公司设计图纸管理办法

公司设计图纸管理办法

1. 管理目的

公司的设计图纸是其核心的知识产权之一，管理好设计图纸可以有效保护公司的利益和形象。本文档的目的是规范公司设计图纸的管理流程，明确责任和权限，确保设计图纸的安全性和可追溯性，并建立有效的管理机制。

2. 适用范围

本文档适用于所有设计图纸的管理。

3. 管理要求

3.1 设计图纸的编制

1.设计图纸的编制须按照公司规定的标准规范进行，符合国家和行业标准；

2.设计图纸编制前必须经过质检人员的检查和批准，并加盖“质检合格”章；

3.应根据工程性质、投资规模等要素，对设计图纸分类、分级，明确图纸等级，划分保密级别。

4.完成设计图纸后，应按照公司规定的存档时间和流程进行备案登记。

3.2 设计图纸的审核和审批

1.涉及成本、安全、环保、法律等关键要素的图纸必须经过公司相关部门的审核和审批；

2.申请方应提供图纸审核和审批所需的所有文件和资料；

3.审核和审批结果应及时通知申请方，并在公司规定的管理系统中进行记录和备案。

3.3 设计图纸的传输和共享

1.设计图纸的传输应采用公司规定的安全通信手段进行，确保图纸的安全传输；

2.设计图纸的共享应在确保图纸安全的前提下进行，避免泄露。

3.4 设计图纸的存储和保密

1.设计图纸必须存储于公司规定的存储设备中，并设置相应的存储权限和访问权限；

2.不得将设计图纸外传或外带，非必要情况下不得转移存储位置；

3.对于涉及商业机密或保密信息的设计图纸，应设置相应的访问控制，授权管理人员有权限制或拒绝访问。

3.5 设计图纸的销毁和报废

1.设计图纸在不需要再使用时，必须进行及时销毁和报废；

2.销毁和报废应按照公司规定的流程进行，确保设计图纸不会被误用或泄露。

4. 责任和权限

1.相关部门应明确设计图纸管理的责任和权限；

2.各部门应依据相关流程和规定，做好对设计图纸的管理和归档。

3.设计图纸管理应由专人负责，设立管理制度和奖惩措施，确保管理体系的正常运转。

5. 维护和更新

1.设计图纸管理制度需要定期评审和更新；

2.管理制度的变更应经过相关部门的批准，并在公司规定的系统中予以记录和备案。

6. 其他

本文档规定了公司设计图纸的管理流程，明确了相关部门的责任和权限，制定了管理制度和奖惩措施，确保设计图纸的安全性和可追溯性，并建立有效的管理机制。希望公司员工身体力行，共同维护公司知识产权和形象。