会计电算化
会计电算化概述
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• (三)引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件:2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征:
(1)借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合,企业具备优化重 组其管理流程的能力; • (2)企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统(ERP); • (3)完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • (4)虽然出现了会计信息系统和ERP的概念,但其实质仍停留在会 计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 : 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等, 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划(Enterprise
Resource
Planning,简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模
块,也属于会计核算软件范畴。
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• 2.特征:这时期的会计核算软件,实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点:
• 目标:为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,减轻会计
人员的工作量,提高劳动 效率和信息输出速度,并没有主动将其
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
电算化会计理论培训
仓库
采购部
供应商
会计部
收到货
做订单
运货物
兑支票
计 算 机 系 统
公用数据库
改变后的流程图
福特公司引入了公用数据库,采购订单进入数据库并送给供应商。当仓库管理员收到货物时,从数据库中调出相应的订单,两者相符则验收入库并自动开出支票,反之则拒绝收货。这样,发票及其它往来单据就不再需要了。使用该系统后,截掉75%的冗员,提高了效率、成本和质量方面都有极大改善。
运算公式的构成。表单元及坐标;运算符;表达式;
运算公式的设置方式;
函数;
3
单元公式
2
1
报表公式
公式中报表的表示
5
4
公式输入方法
报表审核与舍位平衡
01
表示单元。单元用它所在行、列标识来表示。
02
例:损益表第5张表页上的A6单元应表示为:“损益表”->A6@5 表示区域。
公式中报表的表示
单元公式的定义方法。单元公式可以格式状态下定义。
03
问题:修改凭证在哪一个子系统(模块),具体位置?
查询到相关未审核的凭证后,直接修改,并保存即可。
2、修改凭证
用友准备工作:
用户授权;(2)科目授权;
指定科目
金蝶准备工作:
授权
权限适用范围
出纳签字与凭证审核
用友权限设置
“系统管理”——“权限” 设置。
用友科目授权
总账——系统菜单——设置——数据权限分配
库存管理 存货管理 采购管理 销售管理 采购计划
UFO报表 决策支持 财务分析
01
现实企业中做账两种情况:单纯使用财务软件做账;第二种情况是使用ERP做账。
会计电算化-知识点
定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
会计电算化
会计电算化会计电算化是指将会计业务的处理和管理过程通过计算机系统来实现。
随着信息技术的不断发展和普及,会计电算化已经成为了现代会计工作中不可缺少的一种工具和手段。
本文将详细介绍会计电算化的定义、优点、应用、发展趋势,并探讨其对会计工作的影响。
一、会计电算化的定义会计电算化是指以计算机硬件、软件为基础,利用信息技术手段改造会计工作过程,促进财务运营效率的提升和成本的降低。
通过电子化的手段,实现旗帜鲜明、准确无误、安全可靠的会计信息处理和会计管理。
二、会计电算化的优点会计电算化的优点主要包括以下几个方面:1、提高会计工作效率。
会计电算化能自动完成会计分录、账务处理、报表制作等繁琐工作,避免了重复劳动和人为差错,提高了工作效率和准确度。
2、提高信息的准确性和及时性。
通过计算机技术手段,会计电算化能够及时、准确地获取和分析信息数据,从而提高了信息处理的速度和准确度,及时反映企业的财务状况。
3、提高数据的安全性和可靠性。
会计电算化能够通过密码保护、备份等多种手段,保证数据的安全性和可靠性。
可以有效地避免数据丢失、损坏等异常情况的发生。
4、提高财务成本的控制。
会计电算化可以帮助企业降低会计人员的用工成本,同时更高效的处理会计工作,降低会计管理成本。
三、会计电算化的应用会计电算化在企业的应用中,主要集中在以下几个方面:1、会计核算。
会计核算是会计电算化最主要的应用领域。
通过电子化手段,实现会计分录、账务处理、报表制作等核算功能,提高核算的准确度和及时性。
2、财务管理。
会计电算化可以帮助企业实现财务管理的自动化和信息化,提高企业的财务管理能力,从而为企业的发展提供更强的支撑。
3、税务申报。
会计电算化可以帮助企业实现税务申报的自动化和信息化,避免因人为差错导致的税负增加,降低税务管理成本和税务风险。
四、会计电算化的发展趋势会计电算化作为信息技术和会计学科的结合,在未来的发展中将会越来越广泛地应用于企业的财务管理和会计核算中。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义:以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;2.广义:与会计电算化有关的所有工作:软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等;3.会计角度:专业人员编制会计软件,会计人员操作,实现计算机替代人工完成会计工作;4.发展:会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步(1)1981年8月长春一汽研讨会提出概念;(2)基本特征:采用数据库管理系统,开发自身账务处理系统;(3)局限:计算机为高级计算工具,只为了解放会计人员手工劳动;(4)未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成;(5)形成企业信息孤岛;(6)1989、1990年:确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展(1)信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化;(2)打通企业内部信息孤岛;(3)会计信息、业务信息无缝衔接,彼此共享和利用;(4)会计信息和业务信息形成有机整体,单项会计核算升级为全面电算化;(5)商品化会计核算软件蓬勃发展;(6)按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化:会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机替代手工会计核算;会计管理电算化:合理规划和运用资金,会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析;会计决策电算化:又称财务决策支持系统(FDSS),会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合(1)会计准则与国际趋同,引入会计专业判断的要求;(2)将各种确认、计量、记录、报告等要求,融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统;(3)为企业流程重组提供了条件;(4)单机应用向局域网应用转变;(5)渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念,但其实质仍停留在会计电算化阶段,即构建会计信息系统的初中级阶段。
会计电算化是什么意思
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
名词解释会计电算化
名词解释会计电算化
会计电算化是指利用计算机技术和信息系统对会计业务进行处理、管理和分析的一种方法和手段。
它将传统的手工会计工作转化为计算机自动处理的过程,通过电子化的方式实现了会计信息的收集、记录、存储、处理和报告。
会计电算化的目标是提高会计工作的效率和准确性,并提供更及时、可靠的财务信息,以支持企业的决策和管理。
会计电算化的主要特点包括以下几个方面:
1. 自动化处理,会计电算化利用计算机技术实现了会计业务的自动处理,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了处理效率和准确性。
2. 数据集中管理,会计电算化将会计数据集中存储在计算机系统中,实现了数据的集中管理和统一控制,方便了数据的查询、分析和报告。
3. 数据共享与交流,会计电算化系统可以实现不同部门之间的数据共享和交流,提高了信息的及时性和准确性,支持了企业内部
的协同工作。
4. 内部控制强化,会计电算化系统可以设置各种权限和审计轨迹,加强了对会计业务的内部控制,减少了潜在的风险和错误。
5. 数据分析与决策支持,会计电算化系统可以生成各种财务报表和分析报告,为企业的决策提供及时、准确的财务信息,支持管理层进行战略规划和决策。
会计电算化的应用范围广泛,涉及到会计核算、财务管理、成本控制、预算管理、审计等多个领域。
通过会计电算化,企业可以提高会计工作的效率和准确性,加强内部控制,提供可靠的财务信息,为企业的发展和管理提供有力的支持。
会计电算化是什么意思
会计电算化是什么意思一、概念会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求二、问会计与会计电算化的区别是什么?会计电算化是利用财务管理软件来完成会计核算、报表编制等。
它大大提高了会计核算效率,减轻劳务工作量。
电算化会计主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计学专业是学习关于会计知识的一个比较全面的专业.会计不光是记帐,它现在已经上升到管理的高度,会计学不光学记帐,还会涉及到与会计相关的法律、统计、审计、经济、高等数学,概率等好多方面,一般是本科层次的专业。
会计是企业计量、核算财务经营成果的一种方法。
现在会计逐步电算化了,不过还是有一部分企业用的手工做帐。
关于会计的专业设置大概有这么几个名称吧,会计学,财务会计,会计电算化,其实他们是有一点区别的.财务会计专业是侧重关于财务方面较多的一个专业。
可能比会计学专业少一些审计,经济,统计方面的知识。
其实这三个专业本质上是没有太大区别的,会计的基本知识都会学到,基本的法律,经济,统计也会学到。
它们只是会因为专科或本科层次的不同,学到的知识与知识的深浅程度有所不同。
1、现在大部分企业的财务核算都实现了会计电算化,手工记帐已经越来越少了。
2、所谓会计电算化是会计核算的一种手段和方式,作为一名合格的会计人员必须要掌握的一种技能,所以在这个角度上看不能得出所谓会计和电算化有什么不同,即你提到的那个好些的结论。
3、如果一个会计他不懂会计电算化,那他就不是一个合格的会计,在当今信息时代也作不了会计,那岂不被淘汰了吗?会计电算化主要侧重会计软件的学习,为了适应现在企业的要求吧。
会计电算化概念
会计电算化其基本知识一、会计电算化的含义(一)会计电算化概念会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称,是指由专业人员编制会计软件,由会计人员及有关的操作人员操作会计软件,指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
会计电算化的过程,就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账,以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。
1954年,美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。
1981年,财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会,正式提出会计电算化的概念。
1989年12月,财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定(实行)》。
从此,我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。
(二)会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
手工会计条件下,会计数据处理主要靠人工操作,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大。
会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础。
会计的基本职能包括核算和监督。
手工条件下,会计把更多的时间和精力放在了会计核算上。
会计电算化以后,会计工作效率提高了,会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理。
(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促使会计工作进一步发展。
会计数据处理技术经历了手工方式、机械式方式和电子计算机方式。
计算机会计的产生,使得会计数据处理技术有了质的更新。
(三)电算化会计核算和手工会计核算流程的区别(1)数据处理的起点和终点不同。
在手工方式下,会计业务的处理起点为原始会计凭证;而电算化会计核算可以以记账凭证、原始凭证、机制凭证为处理起点。
手工方式下会计期间的会计业务以财会人员编制并上报财务报表为工作终点;在会计电算化核算中,则以计算机自动输出账薄和输出固定报表为终点,将各种格式变动的内部及外部报表的编制与输出工作,交由单独的报表模块来完成。
《会计电算化》课程标准
《会计电算化》课程标准一、课程概述(一)课程性质会计电算化是会计学专业的一门核心课程,它融合了会计学、计算机科学和信息技术等多学科知识,旨在培养学生运用计算机技术处理会计业务的能力,使学生能够熟练掌握会计电算化软件的操作和应用,为今后从事会计及相关工作奠定坚实的基础。
(二)课程定位本课程在会计学专业课程体系中处于重要地位,是在学生掌握了基础会计、财务会计等专业课程的基础上开设的。
通过本课程的学习,学生将进一步提升会计业务处理的效率和准确性,适应现代企业财务管理信息化的需求。
(三)课程设计思路本课程以企业会计电算化工作流程为导向,以培养学生的实际操作能力为核心,按照“项目导向、任务驱动”的教学模式进行设计。
课程内容涵盖会计电算化的基本理论、财务软件的操作流程、会计数据的处理与分析等方面,通过模拟企业实际业务场景,让学生在完成具体任务的过程中掌握会计电算化的知识和技能。
二、课程目标(一)知识目标1、了解会计电算化的基本概念、发展历程和作用。
2、掌握会计电算化信息系统的构成、功能和数据处理流程。
3、熟悉财务软件的基本操作原理和常见模块的功能。
(二)技能目标1、能够熟练安装和启动财务软件,并进行系统初始化设置。
2、熟练掌握账务处理、固定资产管理、工资管理、报表管理等模块的操作流程,能够准确、快速地处理企业日常会计业务。
3、能够运用财务软件进行会计数据的查询、统计和分析,为企业管理决策提供数据支持。
(三)素质目标1、培养学生的团队合作精神和沟通能力,使其能够在实际工作中与同事协作完成会计电算化任务。
2、培养学生的严谨细致、诚实守信的职业素养,确保会计数据的准确性和安全性。
3、培养学生的创新意识和自主学习能力,使其能够适应会计电算化领域不断发展的新技术和新要求。
三、课程内容(一)会计电算化基础1、会计电算化的概念、发展历程和意义。
2、会计电算化信息系统的构成和功能。
3、会计电算化的法规制度和内部控制。
(二)财务软件的安装与初始化1、财务软件的选择与安装。
会计电算化 课程
会计电算化课程
摘要:
一、会计电算化的概念和意义
二、会计电算化的分类和应用
三、会计电算化的功能模块
四、会计电算化的优势和挑战
五、会计电算化的未来发展
正文:
会计电算化是指利用计算机技术和会计软件对财务数据进行处理、分析和管理的过程。
随着科技的发展,会计电算化在我国得到了广泛的应用,对企业管理和经济发展具有重要意义。
会计电算化主要分为商品化会计核算软件、通用会计核算软件和专用会计核算软件。
商品化会计核算软件如金蝶2000系列软件,为企业提供了一套完整的会计核算解决方案。
通用会计核算软件适用于各种类型的企业,满足企业日常会计核算需求。
专用会计核算软件则针对特定行业和企业,提供更为专业的会计服务。
会计电算化的功能模块主要包括:会计数据输入、输出、处理和分析。
通过这些功能模块,企业可以高效地进行财务核算、报表编制、审计和数据分析等工作。
电算化会计不仅能提高工作效率,降低人力成本,还能确保数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
然而,会计电算化也带来了一定的挑战。
如何确保数据安全、防范计算机
犯罪、提高会计人员的电算化素质等问题亟待解决。
此外,会计电算化软件的兼容性和标准化也亟需加强,以满足不同企业和行业的需求。
展望未来,会计电算化将朝着更加智能化、集成化和个性化的方向发展。
随着大数据、云计算和人工智能技术的应用,会计电算化将为企业提供更为高效、便捷的服务。
此外,国家政策的支持和法规的完善也将进一步推动会计电算化的发展。
总之,会计电算化已成为企业现代化管理的重要手段。
会计电算化名词解释
会计电算化名词解释
会计电算化指的是利用计算机和其他电子通信设备,结合各种软件,完成会计记账工作的新方式,它主要是通过电脑化管理系统来实现财务会计活动全过程的模拟和控制。
会计电算化是一种现代化的、管理和信息技术密切结合的新型会计记账模式,是会计记账工作的重要组成部分。
会计电算化的实施,从本质上,促进了会计记账工作的自动化、网络化和信息化,它的实施不仅需要充分利用计算机及其他电子通信设备的特点,而且还要结合各种软件,使得会计电算化系统在各种活动中经常被使用,从而取得良好的管理效果。
会计电算化建立了一个完备的会计凭证流程,从而加速了凭证处理、审核及其各种财务活动的进行,它能够使会计记账信息的传递进行得更为迅速准确,有效的减少会计记账时间,改善会计记账质量,实现办公及凭证编码的自动化,提高会计记账效率。
会计电算化还可以有效防止会计错误,使会计信息进行实时储存,从而减少错误的可能性,同时可以实现数据的迅速回放和调整,确保会计数据的准确性,提高会计工作质量。
同时,会计电算化也为会计管理者提供了更多的决策依据,使得管理决策具有准确性和可靠性。
会计电算化的实施,将会使会计记账工作变得更加科学、高效。
会计电算化的实施,必须掌握会计的理论知识和计算机、网络技术,开发和应用合适的会计软件,加强管理工作,保证会计软件的正确使用,能够有效的完成财务会计活动。
会计电算化的出现,是会计行业财务管理革新和发展的新举措,它的出现极大改变了会计记账工作的方式,为企业财务管理和决策提供了更为有效的信息服务,为企业发展和社会进步做出了重要贡献。
会计电算化
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学,管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析,预测和决策的过程。
实现会计电算化后,提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
1981年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化:指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分(1)会计核算电算(会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务(2)会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生产成本和费用开支,最终提高经济效益的目的。
主要任务:会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
(3)会计决策电算化(会计电算化的高级阶段)在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二:会计信息化1.会计信息化的概念:是指会计工作与电子计算机,网络技术的有机融合,即充分利用电子计算机和网络技术,更好的发挥会计的职能作用,极大地提高会计工作的效能和水平。
会计电算化
(五)建立健全会计电算化内部管理制度
为了使会计电算化工作健康发展,应建立和健全与此相适应的科学的 内部管理制度。这些制度主要包括:
(1) 会计电算化岗位责任制。 (2) 会计电算化操作管理制度。 (3) 计算机硬件、软件和数据管理制度。 (4) 电算化会计档案管理制度
基础会计
各单位应根据实际需要和财力情况,选择与本单位 会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统 软好坏对会计电算化的成败起着至关重要的作 用。
开展电算化初期,应尽量选择投资少,见效快,经 过财政部门评审通过的通用会计软件,以后逐渐过 渡为定点开发或通用与定点开发相结合的方式进行 软件开发,使会计软件更适合本单位的实际情况, 推动会计电算化工作向更高层次发展。
会计电算化
三、会计电算化的实施
三、会计电算化的实施
为了加强对会计电算化工作的管理,指导和规范基 层单位会计电算化工作,推动会计电算化的健康发 展,财政部于1994年6月和1996年6月制 定了《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作 规范》,各企业、行政事业单位要按照这两个文件 的规定,推动本单位会计电算化的工作。
因此,在实施会计电算化前要做好四个方面的基础 工作。
1.建立会计科目体系并确定编码 2.规范各类凭证、账簿、各种表格的格式和内容 3.规范有关会计核算方法和程序 4.整理手工会计业务数据
(三)按照循序渐进、逐步提高的原则开展会计电算 化工作
各单位要根据实际情况,可先进行工作量大、重复劳动 多、见效快的项目,如工资核算、往来款项核算,然后 逐步向其他项目发展。在技术上,可先采用单机运行, 然后逐步向局域网或广域网发展。网络化是会计电算化 发展的方向,但一定要统筹规划,全面安排,要适应企 业全面发展、管理科学化的要求。
会计电算化管理制度(5篇)
会计电算化管理制度为保障公司会计电算化工作顺利开展,确保电算化条件下会计数据真实、准确、安全,根据《中华人民共和国会计法》、《会计电算化管理办法》等有关规定,结合我公司实际情况,制定本制度。
一、会计电算化岗位责任制度会计电算化工作岗位分为:电算化主管、系统管理员、软件操作员、审核记帐员、会计档案管理员。
在不违背内部牵制原则下,可一人兼任多个岗位。
1、电算化主管:负责组织协调会计电算化正常运行,协调各岗位的工作关系,负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限,落实岗位责任制。
此岗位可由会计主管担任,电算化主管不能兼任系统管理员,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验。
2、软件操作员:按照分管的财务会计工作和会计核算要求做好凭证等有关资料的预处理工作,负责输入记帐凭证和原始凭证等会计数据,按权限进行会计数据处理、输出记帐凭证、会计帐簿、报表。
负责输入会计数据的正确性验核,发现故障应及时向系统管理员报告。
此岗位不得由出纳人员兼任。
3、审核记帐员:负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证)进行审核,对不符合财务会计制度和有关规定的凭证以及填制的不符合要求的凭证、金额错误的凭证、会计科目和分录错误的凭证,要求操作人员查明原因并进行修改;对正确的会计凭证,通过财务软件进行审核记账同时登记计算机内的有关会计帐簿;对打印输出的账簿、报表进行确认。
此岗位可由会计主管担任,但不得由出纳人员兼任,也不得审核自己输入的凭证(软件有控制)。
4、系统管理员:负责会计电算化系统的运行环境的建立,组织协调各工作站对软件的运行工作,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,负责掌管增加、删除帐套和增加、删除操作员的密钥,管理计算机会计数据,负责计算机数据的日常备份,发现软件或硬件问题应及时解决,发生不可解决的问题时,应及时向软件公司技术人员联系尽快解决。
此岗位要求熟练掌握硬件及软件操作技能,可由会计人员兼任,也可配备专职人员担任。
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目录1引言 (4)1.1研究的目的和意义 (4)1.2国内外研究现状 (5)1.3本文研究内容 (7)1.4研究思路及方法 (8)2会计电算化内部控制理论基础 (9)2.1会计电算化定义及及其内容 (9)2.2会计电算化内部控制特点及其要素 (10)3 东营市明珠有限公司的会计电算化内部控制过程 (14)3.1东营市明珠有限公司简介 (14)3.2东营市明珠有限公司会计电算化管理的具体方法 (15)4东营市明珠有限公司会计电算化管理制度存在风险及原因 (17)4.1东营市明珠有限公司会计电算化管理制度存在的风险 (17)4.2公司会计电算化存在问题原因分析 (18)5东营市明珠有限公司会计电算化管理体系的改善对策 (21)5.1完善会计电算化内部控制制度 (21)5.2建立健全完善的会计电算化管理制度 (22)5.3会计电算化系统文档资料、会计档案管理 (22)5.4加强“复合型”会计电算化人才的培养 (23)5.5完善系统平台升级财会软件 (23)6 结束语 (25)参考文献 (26)致谢词 (27)附录 (28)摘要会计电算化是国内企业迈向会计信息化的必经之路,是会计电算化由核算型向管理型会计转变的重要途径,对中国的会计体制改革起到无足轻重的作用。
但由于财会工作自身的特点,我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调,与会计电算化相关的内部管理制度内容仍不完善 ,特别是针对一些工业性的企业存在着许多问题。
本文主要通过分析东营市明珠有限公司在会计电算化内部管理制度存在的风险问题,剖析存在上述问题的原因,提出解决这些问题的对策,调整并完善关于会计电算化内部控制的方案和对策,来从根本上解决制约公司发展的电算化内控管理问题。
关键词:会计电算化内部控制会计软件Accounting Issues in the Pearl Engineering Co., Ltd. Dongying City and the Corresponding SolutionsAbstractAccounting is an inevitable development trend of accounting, we should step by step the work of the organization of computerized accounting, computerized accounting in order to work. Accounting at the same time the correct and effective operation depends on its management. Against the company, pointing out that the current problems in computerized accounting, analysis of its causes and identify appropriate solutions that enable companies from a combination of manual accounting and computerization of the accounting-based accounting to the accounting information into a management-led type of accounting the process of striving to ensure that its normal, safe and effective operation.Keywords: Computerized Accounting ;Internal Control ;Accounting information management1 引言1.1研究的目的和意义1.1.1会计电算化存在问题概述应用会计电算化后,公司在财务电算化中的相关问题逐渐显现出来,大体表现在:缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够,财会专业人员计算机知识的欠缺,重视账务功能,忽视管理功能,应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改,缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面。
1.1.2研究的目的当前我国会计电算化已经发展到了一个新阶段,但是在发展的过程中,我们也看到一些影响公司财务工作进程的问题,特别是针对一些生产型的企业更是问题突出。
提出解决这些问题的对策,调整并完善关于财务电算化内部控制的方案和对策,来从根本上解决制约公司发展的电算化内控管理问题。
1.1.3会计电算化研究意义本文将针对东营市明珠有限公司会计电算化(浪潮软件)中的应用及管理中出现的相关问题以及会导致的风险问题,提出合理的解决方案以促进传统电算化会计向现代网络化会计转变,促进企业各个分公司财务工作与总公司财务工作的一致高效精确进行,提高工作效率,加快公司向会计信息化系统发展的进程。
1.2国内外研究现状1.2.1 国外会计电算化研究现状国外财务软件的特点: 国外财务软件以美国的为代表,一般由财务系统、配销系统、生产制造系统和决策支持系统构成①。
其特点是系统高度集成,各子系统既可配合使用,亦可分块使用。
国外的ERP管理系统就包含了财务管理这一模块。
在企业中,一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
这三大系统本身就是集成体,它们互相之间有相应的接口,能够很好的整合在一起来对企业进行管理。
目前,西方对电算化研究主要集中于将电算化运用在企业的开发方面,而对应用和管理方面的论述则很少, Holla A.S (1999)[1]指出,主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及理解现代会计信息的目标、体系结构和开发方法”。
对于电算化的管理实施,几乎没有涉及。
而由Robert A LeitCh和K.Roseoe (1990)[2]讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程,对讨论工资、账务、销售等子模块的数据流,业务流的分析和设计,而没有从一个管理者的角度加以论述1.2.2 国内会计电算化研究现状国内有关电算化方面的论述,也主要集中在模块的程序设计和软件的开发、操作应用上,只不过所采用的计算机语言由前几年的Dbase到Foxbase,一直到Windows环境下的Visualfox,以及Delphi等等,这大概是因为由于财政部门对会计人员有电算化上岗证的要求,导致这一部分的市场需求旺盛。
从学术和专业角度来看,清华大学1999年出版的《管理信息系统》从电算化的系统分析和设计角度,全面介绍了计算机软硬件知识,管理信息系统1(主要是电算化系统)各个模块的设计理念数据流、业务流,是一本电算化系统设计人员的好教材,但该书仍然缺少针对当今管理过程所出现问题的分析。
当前能找到关于电算化实施和日常管理方面的论文,主要散见于一些专业性的期刊和报纸。
李曙兵(2005)[3]指出:对会计电算化进程的回顾和思辩,意义在于总结、归纳和发现会计电算化发展的规律,研究和找寻电算化发展之路。
纵观会计电算化的发展进程,呈现出如下的特征和发展趋向:1.会计领域运用计算机的范围和程度日益扩展。
2.应用计算机的技术水平不断提高。
3.出现首次专业化分工和人才分工。
4.从会计电算化信息系统向管理信息系统发展。
5.会计软件的开发研制方式为“螺旋”发展。
6.内部控制的内容及方式发生变化。
赵秀兰(2009)[4]指出,手工会计向会计电算化转变后相应的内部控制发生的变化,主要表现在:控制的内容发生了变化,会计账务的管理由计算机集中完成;控制形式发生变化,控制内容更加详细和广泛,要确保原始数据操作的准确性,要严格控制操作人员的权限,要避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险。
申景奇在(2004)[5]年在商业研究上发表的会计电算化对审计的影响及对策一文中,主要讲述了会计电算化系统对审计线索、审计内容、审计技术、审计标准和准则及审计人员的影响和对策。
我国信息化起始于上世纪80年代。
最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”,在1999年4月召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代通讯技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信①来自中国知网ISSN:1001-9960.0.1998-12-004息化”更有利于与国际接轨,有利于推进在新形势下会计研究和发展。
在这20多年的发展过程中,已取得了长足的进步和提高。
商品化、通用化的财务及管理软件得到了广泛的应用,许多软件的开发已经走向专业化的轨道。
但是,应当看到,由于财务工作本身的特点,网络的迅速发展,电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的不断出现,对会计电算化提出了新的要求。
在深圳举行的“首届会计信息化理论专家座谈会”,被称作“为国家创新体系作实事”的会议上,理论界首次提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向。
“会计信息化”的提法是把会计的服务管理职能放在现在和来来的信息大环境中考虑的。
是观念上的重大转变,旨在解决如何结合现代信息技术对传统会计进行重构,形成现代会计与现代信息技术的统一,并据以建立开放的会计信息系统。
因此,在目前传统的会计理论与实务正经受着以国际互联网为核心的现代信息技术的巨大冲击,而现行的电算化系统又落后于现代信息技术发展的情况下,适时提出会计信息化,结合现代信息技术对传统会计进行重构与结合具有重要的现实意义。
虽然众多学者在会计电算化的不同领域做了研究,但在会计电算化日常管理方面能做全面论述的还极少,又由于我国会计电算化的飞速发展,又急需对此做出系统的分析,面对这一领域的空白,对我既是一个机会,又是一个挑战,本文将对电算化实施管理中存在的问题及对应策略进行探讨。
1.3本文研究内容本文主要以东营市明珠工程有限公司为例研究企业中的财务软件中的应用问题。
主要揭示本公司的会计软件的使用现状,说明存在实际问题及可能产生的风险,分析存在问题和风险的原因,最后,提出解决问题的对策。
本论文主要包括六大部分,第一部分为引言,提出论文的研究目的意义,国内外研究现状,内容结构,研究思路方法;第二部分为公司基本概况和电算化内部控制情况,公司第三部分为存在的问题,根据公司在财务软件应用中发现的问题及可能产生的风险;第四部分为公司存在问题的原因分析,主要从自身原因,软件整体开发和内部控制因素考虑;第五部分提出解决问题的对策,在此基础上结合企业自身情况,通过完善内部财务制度控制,改善管理型会计信息系统应用两方面加以解决;最后一部分为结束语。