亿洁会议管理制度
公司会议管理制度
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会议管理制度
一、总则
为了规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的有效性和执行力,特制定本制度。
二、会议类型与目的
1、公司例会:每周一上午定期召开,总结公司运营情况,布置工作任务,协调部门间工作。
2、部门会议:各部门根据工作需要召开,原则上每周一次,解决部门内部问题,推动部门工作开展。
3、专题会议:针对特定议题或项目召开,集思广益,制定解决方案。
4、临时会议:根据需要临时召开,解决突发事件或紧急问题。
三、会议组织与管理
1、公司例会、专题/临时会议由公司行政部组织召开,部门会议由各部门自行组织。
2、会议组织者应提前确定会议时间、地点、参会人员及会议议程,并提前通知参会人员。
3、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况需请假,应提前向会议组织者报备。
4、参会人员应提前根据会议议程做好会议内容准备,积极发言,提高会议质量与效率。
5、会议期间,参会人员应遵守会议纪律,保持手机静音,不得随意离席。
6、会议组织者应负责会议记录,确保会议内容准确、完整。
会议记录应在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7、会上各项决策和工作部署应明确责任人、完成时间和执行标准,会议组织者负责后续完成情况的督办与跟踪,并在下次会议上通报完成情况。
8、各部门应积极配合执行会议决策,如有困难或问题应及时向相关部门或上级领导反馈。
四、附则
1、本制度自发布之日起执行,如有需要,可适时修订。
2、本制度的解释权归公司行政部所有。
会议制度管理制度规定范文
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会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
会议管理制度 总则
![会议管理制度 总则](https://img.taocdn.com/s3/m/7fff84c3cd22bcd126fff705cc17552707225e30.png)
会议管理制度总则第一章总则第一条为了规范和完善会议管理工作,提高会议效率和质量,适应公司发展需要,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内外各类会议活动的组织、管理和实施。
第三条公司会议包括内部会议和外部会议。
内部会议指公司内部部门之间或者公司内部员工之间的会议;外部会议指公司与外部单位及组织之间或者公司与外部人员之间的会议。
第四条会议管理应遵循合规、高效、信息公开、公正公平、科学决策的原则,确保会议的目的明确、组织科学、决策规范。
第五条会议组织者应当对会议的时间、地点、议程、参与人员、资料准备等进行充分安排,确保会议的顺利进行。
第六条公司会议的组织、安排、决策,应当符合公司的整体发展战略和长期目标。
第七条公司会议组织者应当严格遵守国家法律法规、公司规章制度、管理制度和各项规范,做到合法合规。
第八条公司会议组织者应当充分尊重会议参与者的权利,关注员工的意见和建议,切实维护员工的利益。
第九条公司会议组织者应当重视会议效果,确保会议的决策和执行有效,不断提高公司的综合管理水平。
第十条公司各级领导应当发挥榜样作用,积极参与公司各类会议活动,亲自组织和主持一些重要会议。
第二章会议组织第十一条公司会议的组织者应当充分了解会议的性质、目的、内容和重要性,制定合理的会议计划和组织方案。
第十二条公司会议组织者应当根据会议的不同性质和重要性,确定相应的会议形式、规模和参与人员。
第十三条公司会议的组织者应当确定会议的时间、地点、议程和主题,提前通知各参会人员,并协调相关工作。
第十四条公司会议的组织者应当准备好会议所需的材料、文稿、PPT等内容,确保会议的流畅进行。
第十五条会议组织者应当根据会议的重要性和紧迫程度,确定会议的持续时间和安排会议的顺序。
第十六条会议组织者应当督促参会人员遵守会议纪律,按时出席、如实表态,发表言论,避免无关的讨论。
第十七条会议组织者应当确保会议的进程和决策符合公司的管理制度和规范,保证会议的结果能够有效执行。
会议管理规定完整版
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会议管理规定HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】会议管理制度第一章周例会制度第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。
第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。
第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。
第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。
不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。
第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织,一般由第一负责人主持召开。
第六条会议出席者应准时到会,如因故无法按时参加,应事先向上级领导请假,会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要,了解会议精神。
如有迟到者扣发工资50元,无故缺席者(迟到3小时以上按缺席处理)扣发当日工资。
第七条参会人员于会议前安排好工作,除非常重要事情外,会议期间严禁随意走动、聊天、接(打)电话,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。
第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。
所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。
第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定,按纪要的相关要求,于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。
第十条人力行政中心(综合部)按会议纪要规定的任务,督促各部门执行,督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办,并在周例会上通报。
对会议中形成的决议未按时执行者,由行政人事中心提出意见,由总裁处理。
第十一条会议重要讨论内容,人力行政中心(综合部)应提前通知参会人员,并准备相关资料。
第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。
第二章专题会议制度第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题,可召开专题会议解决。
第二条专题会议需由主要责任单位提出,经总裁批准后召开。
酒店公司会议管理制度
![酒店公司会议管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0b2a13905ebfc77da26925c52cc58bd63086934d.png)
第一章总则第一条为了规范酒店公司会议管理,提高会议效率,确保会议决策的科学性和执行力,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店公司各级会议,包括总经理办公会、部门例会、专题会议等。
第二章会议组织第三条会议组织原则:1. 需要原则:召开会议应基于工作需要,明确会议目的和预期成果。
2. 计划原则:会议召开前应制定详细会议计划,包括会议时间、地点、议程、参会人员等。
3. 效率原则:会议应注重效率,避免冗长和重复讨论。
4. 责任原则:明确会议主持人、记录人、会务组等职责。
第四条会议组织流程:1. 提前通知:会议召开前,会务组应提前通知参会人员,包括会议时间、地点、议程等。
2. 准备材料:会务组应准备会议所需材料,如会议议程、相关文件、投影设备等。
3. 主持会议:主持人应按照会议议程主持会议,确保会议顺利进行。
4. 记录会议:记录人应做好会议记录,包括会议内容、参会人员意见等。
5. 落实决策:会议结束后,会务组应及时整理会议纪要,并跟进会议决策的落实情况。
第三章会议内容第五条会议内容主要包括:1. 工作汇报:各部门负责人汇报工作进展、存在问题及下一步工作计划。
2. 决策讨论:针对公司重大决策事项进行讨论,形成共识。
3. 专题研究:针对公司面临的具体问题进行专题研究,提出解决方案。
4. 经验交流:分享各部门工作经验,促进共同提高。
第四章会议纪律第六条参会人员应遵守以下纪律:1. 准时参会:不得无故迟到、早退或缺席会议。
2. 专心听会:会议期间应专心听讲,不得做与会议无关的事情。
3. 积极发言:积极参与讨论,提出建设性意见和建议。
4. 保密原则:会议内容属于公司内部信息,参会人员应予以保密。
第五章会议效果评估第七条会议效果评估:1. 会后反馈:会议结束后,会务组应收集参会人员对会议效果的反馈意见。
2. 落实情况跟踪:会务组应跟踪会议决策的落实情况,确保会议成果转化为实际效益。
第六章附则第八条本制度由酒店公司行政部负责解释。
会议管理制度QJEJ-GL-XZ-011
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4.2.2.1本部门上月(周)工作总结,以及主要存在的问题和对策。
4.2.2.2本月(周)主要工作计划及达成方法、责任人。
4.2.2.3本部门配合其它部门以及需要其它部门配合的事项提出。
4.2.2.4传达公司最新政策、规定级本周重点工作项目。
4.2.2.5本部门其它重要事项布置与讨论。
4.7.1各部门因工作需要召开专门会议时,需先报人事行政部备案,由人事行政部行政专员通知参会人员,会议由需求部门经理或指定人员主持,召集部门经理指定人员作会议记录。
4.7.2专门会议主要针对需求部门工作需跨部门沟通、评审或信息传递的临时性会议,如业务订单评审会议、工艺或技术类评审会议、项目或工程评审会议、安全生产或环境管控专项会议、员工座谈会等等,依实际需要确定会议内容。
4.3生产协调会
4.3.1生产协调会根据生产进程及需要不定期举行,由总经理主持,指定人员作会议记录,制造一部、制造二部、采购、业务、仓库、品保、技术人员参加。
4.3.2会议内容
4.3.2.1对未来生产进度的内部生产状况检讨与进度承诺。
4.3.2.2对未来生产车间所需物料的进料进度检讨与承诺。
4.3.2.3对未来出货计划检讨与完工承诺。
4.6.2.1公司各部门本月各项品质指标的达成情况报告。
4.6.2.2公司各部门本月未达成品质指标的原因分析、责任归属及对策。
4.6.2.3公司各部门本月存在的主要品质问题和处理对策以及责任方的改善承诺。
4.6.2.4公司各部门下月的主要品质指标报告。
4.6.2.5上月客诉及客诉处理报告。
4.7专门会议:
1、目的
为了加强公司内部管理,提升工作效率和团队凝聚力,搭建公司内部良好的沟通平台,发挥会议功能,特制定本制度。
洗浴会议管理制度模板
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洗浴中心会议管理制度第一章总则第一条为了加强洗浴中心会议管理,提高会议质量和效率,实现会议管理的规范化和制度化,制定本制度。
第二条本制度适用于洗浴中心召开的各种会议。
第三条本制度所称会议,是指洗浴中心为实现业务管理、协调、决策和布置等工作目标,召集全体员工或者部分员工参加的集体活动。
第二章会议分类与组织第四条会议分为以下几类:(一)例会:定期召开,主要针对全体员工,用于总结工作、布置任务、交流经验、解决问题。
(二)专题会议:根据工作需要,针对特定议题召开的会议。
(三)紧急会议:遇有特殊情况,需要立即召开的会议。
第五条会议组织:(一)例会由洗浴中心负责人主持,全体员工参加。
(二)专题会议由相关部门负责人主持,邀请相关员工参加。
(三)紧急会议由洗浴中心负责人主持,必要时可召集全体员工参加。
第三章会议准备与通知第六条会议准备工作:(一)会议主持人负责会议的主题、议程、资料、场地、设备等准备工作。
(二)会议通知:提前通知参会人员会议时间、地点、议题和要求。
第七条会议通知方式:(一)通过电话、短信、电子邮件等方式通知参会人员。
(二)在洗浴中心内部公布会议通知。
第四章会议进行与记录第八条会议进行:(一)会议主持人宣布会议开始,介绍会议主题和议程。
(二)参会人员围绕议题进行讨论,发言要简明扼要,紧扣主题。
(三)会议主持人负责引导讨论,控制会议节奏,确保会议高效进行。
第九条会议记录:(一)会议记录员负责记录会议议题、讨论内容、决策结果等。
(二)会议记录需在会议结束后及时整理归档。
第五章会议决策与执行第十条会议决策:(一)会议讨论形成的决策意见,由会议主持人汇总并提出执行方案。
(二)重大决策需经过洗浴中心负责人审批。
第十一条会议决策执行:(一)参会人员需按照会议决策执行任务。
(二)相关部门负责跟踪会议决策的执行情况,及时反馈问题。
第六章会议纪律与考核第十二条会议纪律:(一)参会人员需按时到达会议地点,提前10分钟进入会场。
会议管理规章制度方案范本
![会议管理规章制度方案范本](https://img.taocdn.com/s3/m/de841d4c2379168884868762caaedd3383c4b5e2.png)
会议管理规章制度方案范本一、目的为加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议质量和公司各项工作的顺利推进,根据公司实际情况,特制定本会议管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工会议、部门会议、临时会议以及其他各类会议。
三、会议分类1.全体员工会议:每月召开一次,由总经理主持,各部门负责人及全体员工参加。
2.部门会议:每周召开一次,由各部门负责人主持,部门全体员工参加。
3.临时会议:根据公司工作需要,由总经理或各部门负责人临时召集。
四、会议组织与筹备1.会议筹备:由行政部负责会议场地的安排、会议设备的检查、会议资料的准备等工作。
2.会议通知:会议通知应提前至少一天发出,通知内容包括会议时间、地点、议题、参会人员等。
3.会议记录:由行政部负责会议记录,记录内容包括会议议题、讨论内容、决策结果等。
五、会议纪律1.会议迟到:会议开始后,迟到人员应在会场外等待,待会议主持人允许后方可进入会场。
2.会议缺席:因特殊情况无法参加会议的,应提前向会议主持人请假。
3.会议手机:会议期间,手机应调至静音或振动模式,不得在会场内接打电话。
4.会议讨论:会议期间,参会人员应保持秩序,积极参与讨论,不得随意打断他人发言。
六、会议效果评估1.会议结束后,由行政部对会议效果进行评估,包括会议议题的完成情况、会议时间的控制、参会人员的参与度等。
2.根据会议效果评估结果,对会议组织、筹备、纪律等方面进行持续改进。
七、会议室管理1.会议室使用:会议室由行政部统一管理,各部门如需使用会议室,应提前向行政部提出申请。
2.会议室设备:会议室设备由行政部负责维护,确保设备正常使用。
3.会议室卫生:会议室卫生由行政部负责,保持会议室整洁。
八、制度的修订本制度如有不足之处,可根据实际情况进行修订,修订后的制度需经总经理审批后方可实施。
九、制度的执行本制度自发布之日起执行,如有违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
十、附则本制度的最终解释权归公司所有,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
2024年《会议管理制度》优秀范文
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2024年《会议管理制度》优秀范文第一章总则第一条为规范公司会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司会议分为股东大会、董事会、监事会、总经理办公会议、部门工作会议、专题会议、全体员工会议等。
第三条会议管理的目标是:确保会议内容符合公司发展战略和业务需求,提高决策效率,节约会议成本,促进公司内部沟通与协作。
第四条会议管理的原则是:依法合规、效率优先、节约成本、民主集中。
第二章会议组织与筹备第五条股东大会由董事会召集,董事长担任会议主席。
董事会由董事长召集,董事长担任会议主席。
监事会由监事长召集,监事长担任会议主席。
总经理办公会议由总经理召集,总经理担任会议主席。
部门工作会议由部门负责人召集,部门负责人担任会议主席。
专题会议由召集人指定,召集人担任会议主席。
全体员工会议由人力资源部召集,总经理担任会议主席。
第六条会议筹备组负责会议的筹备工作,包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。
会议筹备组由相关部门人员组成,组长由召集人指定。
第七条会议筹备组应当在会议召开前至少5个工作日通知参会人员,并附上会议议程、相关材料等。
第三章会议程序第八条会议主持人负责会议的顺利进行,确保会议议题有序讨论,会议决策民主、科学。
第九条会议主持人应当在会议开始时宣布会议纪律,包括:遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,尊重他人发言,不得随意打断他人发言,严禁泄露会议内容等。
第十条会议主持人应当在会议结束时总结会议成果,明确会议决策事项和执行责任。
第四章会议记录与决议第十一条会议记录应当详细记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决策事项和执行责任等。
第十二条会议记录由会议筹备组负责整理,并在会议结束后5个工作日内提交给会议主持人。
第十三条会议决议应当由参会人员签字确认,并指定专人负责会议决议的执行和监督。
第五章会议纪律与责任第十四条参会人员应当按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退。
会议日常卫生管理制度
![会议日常卫生管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/5d4a804658eef8c75fbfc77da26925c52cc591d5.png)
1.设置会议签到台:在会议开始前,设置签到台,准备签到表、会议议程等资料。
2.参会人员签到:参会人员在签到表上签字,领取会议议程等资料。
四、会议议程
1.会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员。
2.按照会议议程安排,逐一进行议题讨论。
3.各议题负责人或参会人员针对议题进行发言、讨论。
4.会议主持人负责把控会议节奏,确保会议议程的顺利进行。
五、会议记录
1.指定专人负责会议记录,记录会议主题、议程、参会人员、讨论内容、决策结果等。
2.会议记录应及时整理,以便后续跟踪落实。
六、会议决策
1.对会议讨论的议题进行表决或决策。
2.会议主持人宣布决策结果,明确责任人和完成时间。
七、会议总结
1.会议主持人对本次会议的成果、不足之处进行总结。
2.参会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议。
2.确定参会人员:根据会议主题,邀请相关人员参会。
3.确定会议时间、地点:选择合适的会议时间、地点,并通知参会人员。
4.准备会议材料:整理与会议主题相关的资料、文件,提前分发给参会人员。
二、会议通知
1.发送会议通知:通过邮件、短信等方式,提前通知参会人员会议时间、地点、议题等信息。
2.确认参会人员:在会议前确认参会人员是否能按时参加,确保会议效果。
第四章会议室管理规定
为加强会议室的管理,提高会议室使用效率,确保会议的顺利进行,特制定以下会议室管理规定:
一、会议室预订
1.会议室预订采用预约制度,各部门需提前向行政部门提交会议室申请。
2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息,以便行政部门合理安排会议室。
3.行政部门有权根据会议室使用情况,对预订申请进行审核、调整。
会议管理制度精简范本
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会议管理制度精简范本第一章总则第一条为规范公司会议活动,提高会议效率,建立会议管理制度,有效管理公司内外各类会议。
第二条本制度适用于公司内外各类会议活动的组织、审批、管理。
第三条公司内外各类会议包括但不限于内部例会、公司大会、项目会议、客户会议等。
第四条本制度的执行主体为公司各部门,各部门应当严格按照本制度的规定进行会议管理。
第二章会议组织第五条会议的组织应当合理、周密,确保会议的效果和效率。
第六条会议组织者应当提前确定会议的目的、内容、时间、地点和参会人员名单。
第七条会议组织者应当根据会议的性质,选择合适的会议形式和风格。
第八条会议组织者应当明确会议主持人、记录人、时间安排等事项。
第九条会议组织者应当提前向参会人员发送会议通知,并确保参会人员的知晓和参与。
第十条会议组织者应当提前做好会议准备工作,保证会议的正常进行。
第三章会议审批第十一条重要会议应当提前经领导批准,才能组织召开。
第十二条会议组织者应当在规定的时间内向上级领导提交会议计划和组织方案,经批准后方可执行。
第十三条对涉及公司重大决策和重要业务的会议,应当向公司董事会或股东大会报告和审批。
第四章会议管理第十四条会议应当按时召开并结束,严禁延期、拖延或提前结束。
第十五条会议组织者应当落实会议纪要、会议决议,并及时传达和执行。
第十六条会议应当保证参会人员的安全和便利,提供必要的服务和支持。
第十七条会议组织者应当规范会议的流程,保证会议的秩序和效率。
第五章会议记录第十八条会议组织者应当安排专人负责会议记录,完整记录会议的讨论和决策结果。
第十九条会议记录应当准确、客观、及时,保证资料的真实性和完整性。
第六章会议评估第二十条会议结束后,应当及时开展会议效果评估,总结会议的优缺点,改进会议的组织和管理。
第二十一条会议效果评估应当根据会议目标和实际效果来进行,从内容、形式、参与度等方面进行全面评估。
第七章附则第二十二条对于违反本制度规定的行为,应当给予相应的处罚,严肃追究相关人员的责任。
会议管理制度总则
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会议管理制度总则第一条总则概述为了规范公司内部会议的组织与管理,提高会议的效率与质量,制定本会议管理制度。
本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理,确保会议的顺利进行和决策的科学有效。
第二条制度适用范围本制度适用于公司内部所有类型的会议,包括但不限于业务会议、部门会议、项目会议、公司全体会议等。
第三条会议组织责任(一)公司领导是会议的主要组织者和主持人,负责会议的召集、议程制定、会议主持和总结等工作。
(二)各部门负责人是会议的具体组织者,负责部门会议的召集、议程安排和会议程序的执行。
(三)会议秘书处负责会议文件的整理、会议室的预订和布置以及会议记录的起草和归档等工作。
第四条会议召集程序(一)会议一般提前不少于三天进行召集,如有特殊情况可以适当缩短召集时间。
(二)会议召集应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容,并及时通知与会人员。
(三)公司领导或部门负责人应当根据情况决定是否需要召开会议,并制定具体的议程安排。
第五条会议议程制定(一)会议议程应当根据会议的性质和目的进行合理安排,明确会议的主要议题和讨论重点。
(二)公司领导或部门负责人应当根据实际情况确定会议的议程内容,并确保议程的合理性和有效性。
(三)会议议程应当做到明确、简洁,保证会议的高效进行。
第六条会议记录与跟进(一)会议记录应当由会议秘书处统一负责,保证会议内容的完整记录。
(二)会议记录应当及时起草并提交相关人员审核,确保会议内容的准确性和真实性。
(三)公司领导或部门负责人应当根据会议情况及时跟踪会议决议的执行情况,并保证决策的有效落实。
第七条会议室管理(一)会议室的预订应当提前进行,并确保会议室的场地、设备等都能满足会议需求。
(二)会议室的布置应当根据会议的类型和规模进行合理安排,保证会议的正常进行。
(三)会议室应当保持干净整洁,且会议结束后要及时进行清理并恢复原状。
第八条会议纪律维护(一)会议参与人员应当按时参会,并在会议期间保持注意力集中,不得在会议中打瞌睡或做与会议无关的事情。
会议公司管理制度范本
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第一章总则第一条为加强公司会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括公司大会、部门会议、专题会议等。
第三条会议管理应遵循高效、务实、节约的原则,确保会议内容明确、程序规范、效果显著。
第二章会议组织第四条公司设立会议管理部门,负责公司会议的统筹规划、组织协调和监督管理。
第五条会议组织者应根据会议内容、参会人员等因素,提前制定会议议程、通知参会人员。
第六条会议通知应包括会议名称、时间、地点、参会人员、议程等必要信息。
第七条会议组织者应提前准备会议资料,确保会议顺利进行。
第八条会议组织者应做好会议记录,对会议内容进行整理、归档。
第三章会议纪律第九条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
第十条参会人员应保持会场秩序,不得随意走动、喧哗。
第十一条参会人员应认真听会,积极参与讨论,不得擅自离开会场。
第十二条参会人员应遵守会议纪律,不得擅自泄露会议内容。
第四章会议记录与报告第十三条会议记录应由指定人员负责,准确记录会议内容。
第十四条会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、主持人、议程、讨论内容、决议等。
第十五条会议结束后,会议记录应及时整理、归档。
第十六条会议组织者应根据会议内容,形成会议报告,报送上级领导或相关部门。
第五章会议效果评估第十七条公司应定期对会议效果进行评估,包括会议内容、组织、纪律、效率等方面。
第十八条会议效果评估应采用定量与定性相结合的方法,确保评估结果的客观、公正。
第十九条评估结果应作为改进会议管理、提高会议质量的重要依据。
第六章附则第二十条本制度由公司会议管理部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第七章会议费用管理第二十二条会议费用包括场地租赁费、设备使用费、资料制作费、交通费、餐饮费等。
第二十三条会议费用预算应提前制定,经批准后方可执行。
第二十四条会议费用支出应严格按照预算执行,不得超支。
第二十五条会议费用报销需提供相关凭证,经审批后方可报销。
保洁公司会议管理制度
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保洁公司会议管理制度第一章总则第一条为规范保洁公司内部会议管理,促进公司内部沟通和协调,提高工作效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于保洁公司所有部门、员工的内部会议管理。
第三条会议由公司领导组织召开,负责具体工作的落实和实施。
第四条会议应当根据实际工作需要,按时召开,确保会议的效果和效率。
第五条会议应当遵循公开、平等、公正、客观的原则,所有参会人员应当严格遵守会议规定和规范,不得擅自离席或迟到早退。
第六条本制度由公司行政部门 responsible for the implementation 保洁公司员工关注度极高的问题,促进公司内部沟通和协调define 和监督执行,并定期进行评估和修改。
第二章会议召开第七条会议召开应当提前至少3天通知参会人员,并告知会议议程和参会安排。
第八条会议地点应当选择在公司指定的会议室或者适当的场所召开,保证会议能够顺利进行。
第九条会议记录应当由专门的人员担任记录员,负责会议内容的记录和汇总,并于会议结束后将记录整理成文档保存备档。
第十条会议议程应当根据实际工作需要和会议目的确定,确保会议的主题明确、内容完整。
第十一条主持人应当根据会议议程和主题组织会议,引导参会人员讨论,确保会议的效果和效率。
第十二条参会人员应当按照会议要求准时参会,认真听取主持人讲话,积极发表意见和建议。
第十三条会议结束后,应当及时整理会议记录,并将重要内容传达给相关人员,确保会议决议的实施和落实。
第三章会议管理第十四条公司领导拥有最终决策权,对会议议题和决议具有批准权。
第十五条所有参会人员应当遵守会议纪律,不得干扰会议秩序,不得携带手机或其他通讯设备进入会议室。
第十六条会议中如有重要事项需要讨论决定,应当经过适当程序的讨论和表决,确保决定的合理性和合法性。
第十七条会议中如有矛盾或分歧意见,应当通过民主讨论和协商解决,确保会议的各项决议得以实施。
第十八条会议结束后,应当及时整理会议记录和会议纪要,并将重要内容传达给相关人员,确保会议决议的实施和落实。
保洁会议管理制度
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保洁会议管理制度第一章总则第一条为规范保洁会议的召开和管理,保证保洁工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有需要召开保洁会议的单位和组织。
第三条保洁会议是指为了讨论和解决保洁工作中出现的问题,协调保洁工作的开展而召集的会议。
第四条保洁会议的召集、主持和管理应符合法律法规和相关规定,保证会议的顺利进行。
第五条本制度由相关部门负责解释和执行,并严格按照规定执行。
第二章保洁会议的召集第六条保洁会议的召集应提前经过相关主管部门的审批,确定会议的召集时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条保洁会议的召集应由保洁工作主管部门负责,并在会议召开前及时通知参会人员。
第八条召集保洁会议应当制定会议议程和准备相关资料,并确保会议的议程和资料的准确性和完整性。
第九条保洁会议的召集应根据会议议程确定会议时间,不得擅自更改会议时间。
第三章保洁会议的主持第十条保洁会议的主持人应由保洁工作主管部门指定,负责主持会议的进行,维护会议的秩序。
第十一条保洁会议的主持人应根据会议议程,有序进行会议,不得擅自更改议程或引入无关议题。
第十二条保洁会议的主持人应促使参会人员按时到会,控制会议的时间,确保会议的顺利进行。
第十三条保洁会议的主持人在会议过程中应严格执行会议纪律,不得有任何违反纪律的行为。
第四章保洁会议的管理第十四条保洁会议的管理应加强对会议的组织协调,确保会议的质量和效果。
第十五条保洁会议的管理应做好会议记录,对会议讨论的问题和决定的事项做出详细记录。
第十六条保洁会议的管理应协调会议期间可能出现的问题和矛盾,做好应急处理准备。
第十七条保洁会议的管理应根据会议情况做出相关决策,对会议的实施进展进行监督和评估。
第五章保洁会议的后续工作第十八条保洁会议结束后,应及时总结会议讨论的问题和解决的事项,制定相关工作计划和实施方案。
第十九条保洁会议结束后,应对参会人员的意见和建议进行整理,做好相关反馈工作。
第二十条保洁会议结束后,应将会议记录和相关资料归档保存,便于日后查询和借鉴。
会务保洁管理制度模板
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第一章总则第一条为确保公司各类会议、活动顺利进行,创造良好的会议环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会议场所的保洁工作。
第三条本制度旨在规范保洁人员的工作流程,提高保洁服务质量,确保会议环境整洁、舒适。
第二章职责分工第四条保洁部门负责会议场所的日常保洁、定期保洁和突发事件应急保洁工作。
第五条保洁人员应按照以下职责进行工作:(一)会议前,负责会议场所的全面清洁,包括地面、墙面、家具、设备等。
(二)会议期间,负责保持会议场所的清洁卫生,及时清理垃圾、废弃物品。
(三)会议结束后,负责对会议场所进行彻底清洁,恢复原状。
第三章保洁标准第六条会议场所保洁标准如下:(一)地面:无污渍、无积水、无杂物,保持整洁。
(二)墙面:无污渍、无灰尘,墙面清洁。
(三)家具:无污渍、无灰尘,保持整洁。
(四)设备:无污渍、无灰尘,功能正常。
(五)卫生间:无异味、无污渍、无积水,保持清洁。
第四章工作流程第七条会议前保洁流程:(一)保洁人员提前到达会议场所,检查所需清洁工具和清洁剂。
(二)对会议场所进行全面清洁,包括地面、墙面、家具、设备等。
(三)会议开始前30分钟,检查会议室环境,确保一切就绪。
第八条会议期间保洁流程:(一)保洁人员定时巡视,及时清理垃圾、废弃物品。
(二)保持会议室环境整洁,随时处理突发事件。
(三)会议结束后,保洁人员迅速清理会议场所,恢复原状。
第九条会议结束后保洁流程:(一)保洁人员立即对会议场所进行全面清洁。
(二)对会议设施进行整理、擦拭,恢复原状。
(三)保洁完毕后,检查会议场所,确保无遗漏。
第五章奖惩制度第十条保洁人员工作表现优秀,给予表扬和奖励。
第十一条保洁人员工作不达标,给予批评和处罚。
第十二条保洁人员违反工作纪律,按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十三条本制度由保洁部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
家政公司会议管理制度
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第一章总则第一条为加强家政公司内部管理,提高工作效率,确保公司各项决策的顺利实施,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括定期会议、临时会议、专项会议等。
第三条会议组织者应根据会议性质、目的和内容,合理确定参会人员,确保会议的顺利进行。
第二章会议类型及召开条件第四条会议类型分为以下几种:1. 定期会议:公司每月、每季度、每年定期召开的会议,包括月度例会、季度分析会、年度总结会等。
2. 临时会议:根据公司实际情况和工作需要,随时召开的会议。
3. 专项会议:针对某一特定问题或项目召开的会议。
第五条召开会议的条件:1. 有明确的会议议题和目的。
2. 参会人员具有代表性,能够反映公司各个部门和岗位的意见。
3. 会议时间、地点和议程提前通知参会人员。
第三章会议组织与准备第六条会议组织者负责会议的筹备工作,包括:1. 确定会议时间、地点和议程。
2. 编制会议通知,发送给参会人员。
3. 准备会议资料,包括会议记录、文件、资料等。
4. 安排会议室的布置和设备调试。
第七条参会人员应提前做好以下准备工作:1. 了解会议议题和背景资料。
2. 准备相关意见和建议。
3. 遵守会议纪律,按时参加。
第四章会议纪律第八条参会人员应遵守以下纪律:1. 按时参加会议,不得无故缺席。
2. 严肃会议纪律,保持会场秩序。
3. 积极发言,尊重他人意见。
4. 未经允许,不得擅自录音、录像或拍照。
5. 未经允许,不得泄露会议内容。
第五章会议记录与档案第九条会议记录员负责会议记录工作,内容包括:1. 会议时间、地点、主持人、参会人员。
2. 会议议题、讨论内容、决议事项。
3. 与会人员意见和建议。
第十条会议记录整理后,应及时归档保存,作为公司内部资料。
第六章会议总结与反馈第十一条会议结束后,组织者应进行会议总结,对会议效果进行评估。
第十二条对会议中提出的问题和建议,组织者应制定改进措施,并及时反馈给相关人员。
第七章附则第十三条本制度由家政公司行政部门负责解释。
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亿洁会议管理制度
1、公司总经理办公会议:总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
(总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
)
2、中层干部会议:中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。
会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定;通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况,总结工作情况,统一思想、明确责任;激发中层干部的工作积极性,提高凝聚力、战斗力和工作效率。
(中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等)
3、经济分析会:经济分析会是公司对月(季)度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。
会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结,由会议主持人对此作出明确的评价,针对存在的问题分析原因,指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法,分析、研究和落实改进方案,明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
(每
月的第一个周一召开,特殊情况可临时召开)
4、经营管理协调会议:经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。
会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上,及时协调解决各部门提出的问题,讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
(经营管理协调会议原则上每周一召开,时间控制在60分钟内)
5、专题会议:有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
(根据情况)
6、部门日常管理例会议:部门日常管理例会涵盖如下内容:传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及下属本期工作完成情况,总结存在的问题,提出相应的处理意见;制订下期工作计划,研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题,确定改进办法,制订有效的预防措施;分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施;融洽部门成员之间的关系,营造团结进取的氛围;安排专题培训等。
7、其他会议:董事会、监事会、公司职代会(工代会)及团队研讨等其他会议,可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
9、全厂技术人员会议
10、对外接待会议:对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。