会展项目策划与管理第十章 会展项目的后续工作
会展服务与管理课程的教案
会展服务与管理课程的教案第一章：会展服务与管理导论1.1 课程介绍了解会展服务与管理课程的目标和内容理解会展服务与管理的重要性1.2 会展服务与管理的基本概念解释会展服务与管理的基本定义探讨会展服务与管理的关系1.3 会展服务与管理的发展历程回顾会展服务与管理的历史发展分析会展服务与管理的发展趋势第二章：会展策划与管理2.1 会展策划的基本原则介绍会展策划的基本原则探讨如何在实践中运用这些原则2.2 会展策划的流程与方法讲解会展策划的流程与方法分析会展策划中的关键环节2.3 会展管理的基本任务阐述会展管理的基本任务探讨如何有效地完成这些任务第三章：会展营销与推广3.1 会展营销的基本概念解释会展营销的定义和重要性探讨会展营销的目标和策略3.2 会展推广的方法与技巧介绍会展推广的常用方法和技巧分析如何有效地进行会展推广3.3 会展营销计划与实施讲解如何制定会展营销计划探讨如何实施和评估会展营销计划第四章：会展服务与接待4.1 会展服务的概念与分类解释会展服务的定义和分类探讨会展服务的目标和原则4.2 会展接待的基本流程与技巧讲解会展接待的基本流程与技巧分析如何提供优质的服务与接待4.3 会展服务质量管理阐述会展服务质量管理的概念和方法探讨如何提高会展服务质量第五章：会展项目管理5.1 会展项目管理的基本概念解释会展项目管理的定义和重要性探讨会展项目管理的目标和原则5.2 会展项目的计划与执行讲解如何制定会展项目计划探讨如何有效地执行会展项目计划阐述会展项目评估的目的和方法探讨如何从会展项目中吸取经验和教训第六章：会展财务管理6.1 会展财务管理的概念与原则解释会展财务管理的定义和重要性探讨会展财务管理的基本原则和目标6.2 会展费用的预算与控制讲解如何制定会展费用预算探讨如何有效地控制会展费用6.3 会展财务分析与评估阐述会展财务分析的方法和目的探讨如何评估会展项目的经济效益第七章：会展法律法规与伦理7.1 会展法律法规的基本概念解释会展法律法规的定义和重要性探讨会展法律法规的主要内容和作用7.2 会展活动的合法性与合规性讲解如何确保会展活动的合法性和合规性分析会展活动中可能遇到的法律法规问题7.3 会展伦理与职业道德阐述会展伦理的概念和重要性探讨会展职业道德的基本要求和实践中的应用第八章：会展风险管理8.1 会展风险管理的基本概念解释会展风险管理的定义和重要性探讨会展风险管理的目标和原则8.2 会展风险的识别与评估讲解如何识别和评估会展风险探讨如何制定应对会展风险的策略8.3 会展风险应对与控制阐述会展风险应对的方法和技巧探讨如何有效地控制会展风险第九章：会展物流与供应链管理9.1 会展物流的基本概念解释会展物流的定义和重要性探讨会展物流的目标和任务9.2 会展物流的规划与实施讲解如何规划会展物流探讨如何实施和优化会展物流9.3 会展供应链管理阐述会展供应链管理的概念和方法探讨如何提高会展供应链的效率和竞争力第十章：会展服务与技术创新10.1 会展服务的创新与发展解释会展服务创新的概念和重要性探讨会展服务创新的方向和趋势10.2 会展技术创新的应用讲解会展技术创新的类型和应用领域分析会展技术创新对会展服务的影响10.3 会展服务与技术创新的融合阐述如何将服务与技术创新相结合探讨会展服务与技术创新融合的发展前景重点和难点解析重点环节1：会展服务与管理的基本概念需要重点关注会展服务与管理之间的相互关系理解会展服务与管理在实际应用中的重要性重点环节2：会展策划与管理的基本原则和流程掌握会展策划与管理的基本原则学会运用科学的流程和方法进行会展策划与管理重点环节3：会展营销与推广的策略和技巧学习如何制定有效的会展营销计划掌握会展推广的方法和技巧重点环节4：会展服务与接待的关键环节和技巧了解并提供优质的服务与接待掌握提高会展服务质量的途径重点环节5：会展项目管理的计划与执行学会制定合理的会展项目计划掌握会展项目的执行和评估方法重点环节6：会展财务管理的预算与控制学会制定会展费用预算掌握会展费用控制的方法和技巧重点环节7：会展法律法规与伦理的遵守和应用了解并遵守会展活动的法律法规掌握会展伦理和职业道德的要求重点环节8：会展风险的识别与应对学会识别和评估会展风险掌握应对会展风险的策略和方法重点环节9：会展物流与供应链的管理和优化了解会展物流的目标和任务学会规划和实施会展物流重点环节10：会展服务与技术创新的融合了解会展服务创新的方向和趋势掌握会展服务与技术创新的融合方法本教案全面介绍了会展服务与管理课程的内容，包括会展服务与管理的基本概念、策划与管理、营销与推广、服务与接待、项目管理、财务管理、法律法规与伦理、风险管理、物流与供应链管理以及服务与技术创新的融合。
【策划方案】会展项目策划与管理
【策划方案】会展项目策划与管理会展项目策划与管理是一项非常重要的工作，涉及到的相关知识也很广泛，需要对市场调查、文案撰写、会场设计、展品展示、预算管理、供应商选择、现场运作等方面都有较为深入的了解。
本文将通过以下三个方面来介绍会展项目策划与管理的相关知识。
一、策划流程在进行会展项目策划与管理工作时，首先要了解整个策划流程，包括需求分析、方案设计、供应商选择、现场布展、后续跟踪等。
策划的第一步是根据客户需求进行市场调查，了解市场的需求情况和展示方式，进而制定出策划方案。
方案涉及到会展主题、展品布局、场地规划等方面，需要考虑人流量、展品数量、展示效果等多种因素。
在确定好方案之后，就需要根据需求选择供应商，包括展具提供商、音响服务商、宣传材料制作商等。
在供应商选择阶段也需要了解不同供应商的质量和价格，在保证质量的同时控制好成本。
整个策划流程中，现场布展的环节也是非常重要的一步。
在现场布展时，需要做好展台搭建、展品展示、灯光音响的配置、人员统筹等方面的工作，确保展会的顺利进行。
在展会结束后，还需要及时跟踪客户的反馈信息，掌握参展效果和改进点，为下一步的策划工作提供依据。
二、重点内容会展项目策划与管理的工作内容非常广泛，但以下几个点较为重要，需要引起策划人员足够的关注。
1. 活动主题的确定活动主题是会展策划中的核心，需要根据不同的展会类型、客户需求等来制定。
一个好的主题能提高整个展会的档次，吸引更多的观众，使展会取得更好的效果。
2. 展品的布局和展示展品是会展的重要内容之一，展品的布局和展示方式直接关系到观众的视觉体验和展品的展示效果。
在展品的安排和展示方式上，需要遵循一定的原则和方法，使展品更好地表达展会主题和吸引更多的观众。
3. 现场服务的保障现场服务是一个展会成功的关键，在策划工作中需要做好人员统筹、维护观众秩序、提供咨询服务等方面的工作，确保展会的有序进行。
三、案例分析以下是一次成功的会展项目策划分析案例：某市政府组织了一次国际教育展，邀请来自海外的多所高校和留学中介机构，以及国内相关的高校和留学公司参展。
会展策划与管理 工作
会展策划与管理工作会展策划与管理是一项复杂而又具有挑战性的工作。
在这个职位上，您将负责规划、组织和管理各种类型的会展活动，以满足客户的需求和目标。
下面是一些步骤，可帮助您理解会展策划与管理工作的基本过程。
第一步：明确客户需求在开始任何会展策划与管理工作之前，与客户进行充分的沟通和了解是至关重要的。
要明确客户的需求和目标，包括活动的主题、规模、预算、时间等等。
了解客户的需求将有助于为其提供更准确的建议和方案。
第二步：制定策划方案根据客户的需求，制定会展策划方案是下一步的关键。
这包括确定活动的主题、内容、目标受众、时间和地点等。
确保策划方案能够与客户的需求相匹配，并提供独特而有吸引力的活动概念。
第三步：预算管理会展策划与管理工作中的一个重要方面是预算管理。
根据策划方案，制定详细的预算计划，并确保预算的合理分配。
这涉及到各种方面，如场地租赁、设备租赁、设计与装饰、人员安排和宣传等。
通过有效的预算管理，您可以确保活动的顺利进行，同时最大限度地发挥预算的效果。
第四步：场地选择与布置会展的场地选择和布置是确保活动成功的关键因素之一。
根据活动的规模和需求，选择合适的场地，并确保其能够满足参展商和参观者的需求。
同时，考虑到安全性、便利性和舒适度等方面。
在场地布置方面，您需要考虑展位布局、展具设计、展板内容和导览等细节。
第五步：活动执行与管理在活动执行和管理阶段，您需要确保所有的细节和安排都得到妥善处理。
这包括活动的时间安排、人员安排、设备准备、物流管理、活动现场的协调与管理等。
在此期间，您需要密切关注活动的顺利进行，并及时解决可能出现的问题和挑战。
第六步：活动评估与总结在活动结束后，进行活动评估和总结是非常重要的。
通过评估活动的结果和效果，您可以了解活动的成功与否，并从中汲取经验教训。
这将有助于您在下一次会展策划与管理工作中更好地改进和提升。
会展策划与管理工作需要您具备良好的组织和沟通能力、创新思维、团队合作意识以及对细节的关注。
《会展项目策划与管理》课程标准
《会展项目策划与管理》课程标准1.课程说明《会展项目策划与管理》课程标准课程编码〔〕承担单位〔二级学院（部）名称〕制定〔编写者王樱〕制定日期〔2022年10月14日〕审核〔专业指导委员会〕审核日期〔〕批准〔二级学院（部）院长〕批准日期〔〕（1）课程性质：本门课程是工商管理专业的必修课课程。
（2）课程任务：主要针对会展策划、会展组织等岗位开设，主要任务是培养学生在会展业岗位的策划执行能力，要求学生掌握会展项目策划与管理方面的基本技能。
（3）课程衔接：在课程设置上，前导课程有《会展概论》，后续课程有《会展旅游》等。
2.学习目标学生通过本门课程的学习，按照“以能力为本位，以职业实践为主线，以项目课程为主体的模块化专业课程体系”的总体设计要求，以工作任务模块为中心构建的工程项目课程体系。
彻底打破学科课程的设计思路，紧紧围绕项目任务完成的需要来选择和组织课程内容，突出工作任务与知识的联系，让学生在职业实践活动的基础上掌握知识，增强课程内容与职业岗位能力要求的相关性，提高学生的就业能力。
会展策划与管理以会展行业需求引领课程项目工作任务，以课程项目工作任务选择课程技能模块，以课程技能模块确定课程知识内容。
将会展策划的基本知识、基本规则、基本技能循序渐进融入各项目之间及项目之下各模块之中，并通过工作任务的分析与完成，全面而合理地覆盖会展领域所涉及的理论知识与实践知识。
也就是说，先获取技能，再体验知识。
通过技能的学习过程，来获取必需够用的知识。
其编排依据是该职业所特有的工作任务逻辑关系，而不是知识关系。
依据工作任务完成的需要、职业学校学生的学习特点和职业能力形成的规律，依据各学习项目的内容总量以及在该门课程中的地位分配各学习项目的课时数。
学习程度用语主要使用“了解”、“理解”、“能”或“会”等用语来表述。
“了解”用于表述事实性知识的学习程度，“理解”用于表述原理性知识的学习程度，“能”或“会”“熟练”用于表述技能的学习程度。
会展项目管理策划
会展项目管理策划一、引言会展项目管理策划是指在组织和实施会展项目时，通过制定合理的计划和策略，确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
本文将从不同的步骤和思考方式出发，介绍会展项目管理策划的具体内容。
二、确定项目目标在开始策划之前，首先需要明确项目的目标和目的。
这包括确定项目的主题、规模和所要传达的信息。
通过明确项目目标，可以更好地规划项目的其他方面，如预算、时间安排等。
三、制定项目计划制定项目计划是确保项目进展顺利的关键步骤。
在制定计划时，需要考虑以下几个方面：1.项目范围：明确项目的范围和内容，包括展览内容、活动安排等。
2.时间安排：制定详细的时间表，包括项目启动时间、各个阶段的时间节点等。
3.预算安排：确定项目的预算，并在项目执行过程中进行合理控制。
4.资源调配：确保项目所需的人力、物力资源得到合理的调配和利用。
5.风险管理：识别可能出现的风险，并制定相应的应对措施。
四、确定推广和营销策略会展项目的推广和营销是确保项目成功的重要环节。
在确定推广和营销策略时，需要考虑以下几个方面：1.目标受众：确定项目的目标受众，针对不同的受众制定相应的推广策略。
2.传播渠道：选择合适的传播渠道，如社交媒体、宣传材料等。
3.合作伙伴：寻找合适的合作伙伴，共同推广项目。
4.市场调研：进行市场调研，了解目标受众的需求和偏好，制定相应的推广策略。
五、准备活动和资源在策划过程中，需要准备项目所需的各种活动和资源。
这包括展览布置、活动道具、宣传材料等。
在准备活动和资源时，需要考虑以下几个方面：1.活动设计：根据项目目标和主题设计相应的活动内容。
2.展位布置：根据展览内容和需求进行展位布置，使展区更具吸引力。
3.宣传材料：制作宣传材料，如宣传册、海报等，以吸引观众的注意。
4.活动道具：准备所需的活动道具，如舞台、灯光等，以提高活动的效果。
六、项目执行和监控项目执行和监控是保证项目顺利进行的关键步骤。
在项目执行和监控过程中，需要考虑以下几个方面：1.团队管理：确保团队成员的有效协作和沟通，以保证项目按计划进行。
会展项目策划与管理课程的内容
一、概述会展项目策划与管理课程是指针对会展行业从业人员所设计的专业课程，旨在帮助学员系统学习会展项目的策划与管理知识，提升其在会展行业中的实战能力。
本文将围绕会展项目策划与管理课程的内容展开阐述，旨在帮助读者更全面地了解该课程的特点和教学内容。
二、课程设置1. 课程名称：会展项目策划与管理2. 课程类型：专业课程3. 授课对象：从事或有意向从事会展行业的学员4. 学时安排：常见的课程学时为40-80学时，因实际情况而定5. 授课形式：理论与实践相结合，借助案例分析、小组讨论等教学方法6. 授课语言：中文或英文三、课程内容1. 会展产业概述1.1 会展产业的定义与特点1.2 国内外会展市场的发展现状1.3 会展产业对经济社会的作用2. 会展项目策划2.1 会展项目策划的基本概念2.2 会展项目策划的流程与步骤2.3 会展项目策划的关键要素3. 会展项目管理3.1 会展项目管理的原理与方法3.2 会展项目团队的构建与管理3.3 会展项目风险管理与危机处理4. 会展项目营销与推广4.1 会展项目的营销策略与方法4.2 会展项目的上线与线下推广4.3 国际会展项目的市场拓展5. 会展项目实务案例分析5.1 会展项目策划与管理的成功案例5.2 会展项目中的问题与挑战5.3 学员自主研究与分析四、课程特色1. 知识与实践相结合：课程注重理论知识的讲解，同时注重学员在实际操作中的学习，增强学员的实战能力和应变能力。
2. 案例分析：课程设置丰富的会展项目案例，帮助学员深入理解实际项目中的策划与管理过程，提升学员的分析和解决问题能力。
3. 国际化视野：课程设置国际会展案例，引导学员了解国际会展市场的现状与趋势，促进学员的国际化思维和竞争意识。
4. 实践指导：课程设置实地考察和实操环节，帮助学员将课堂学习的理论知识应用于实际项目中，提升学员的实际操作能力。
五、课程目标1. 理论水平：学员能够系统掌握会展项目策划与管理的理论知识，对会展产业的发展趋势有清晰的认识。
会展策划与展览服务作业指导书
会展策划与展览服务作业指导书第1章会展策划概述 (4)1.1 会展策划的定义与作用 (4)1.2 会展策划的基本流程 (4)第2章展览市场调研与分析 (5)2.1 展览市场调研方法 (5)2.1.1 文献调研法 (5)2.1.2 问卷调查法 (5)2.1.3 实地考察法 (5)2.1.4 数据分析 (5)2.2 展览市场分析 (6)2.2.1 市场规模 (6)2.2.2 市场细分 (6)2.2.3 市场需求 (6)2.2.4 市场竞争态势 (6)2.3 竞品分析 (6)2.3.1 竞品概况 (6)2.3.2 竞品优势与劣势 (6)2.3.3 竞品营销策略 (6)2.3.4 竞品发展趋势 (6)第3章展览主题与定位 (6)3.1 展览主题策划 (6)3.1.1 主题调研 (7)3.1.2 主题创意 (7)3.1.3 主题实施方案 (7)3.2 展览定位策略 (7)3.2.1 市场定位 (7)3.2.2 专业定位 (7)3.2.3 服务定位 (7)3.2.4 品牌定位 (7)第4章展览场地选择与布局 (8)4.1 场地选择标准 (8)4.1.1 地理位置 (8)4.1.2 场地规模 (8)4.1.3 设施设备 (8)4.1.4 安全保障 (8)4.2 展览布局设计 (8)4.2.1 空间利用 (8)4.2.2 功能分区 (8)4.2.3 视觉效果 (9)4.3 展览功能区规划 (9)4.3.1 展示区 (9)4.3.3 休息区 (9)4.3.4 服务区 (9)第5章展览宣传与推广 (9)5.1 宣传推广策略 (9)5.1.1 定位与目标 (9)5.1.2 宣传内容策划 (9)5.1.3 宣传渠道选择 (10)5.1.4 宣传时间安排 (10)5.2 媒体合作与宣传 (10)5.2.1 媒体合作策略 (10)5.2.2 新闻发布 (10)5.2.3 专题报道 (10)5.2.4 媒体采访 (10)5.3 网络宣传与社交媒体营销 (10)5.3.1 官方网站建设 (10)5.3.2 搜索引擎优化（SEO） (10)5.3.3 社交媒体营销 (10)5.3.4 网络广告投放 (10)5.3.5 邮件营销 (10)5.3.6 线上活动策划 (10)5.3.7 网络口碑营销 (10)第6章展览招商与参展商服务 (11)6.1 招商策略与实施 (11)6.1.1 制定招商目标 (11)6.1.2 确定招商对象 (11)6.1.3 设计招商方案 (11)6.1.4 招商宣传与推广 (11)6.1.5 招商团队建设与管理 (11)6.1.6 招商实施与跟进 (11)6.2 参展商服务与管理 (11)6.2.1 参展商报名与审核 (11)6.2.2 参展商服务指南 (11)6.2.3 参展商培训与指导 (11)6.2.4 参展商展位管理与协调 (11)6.2.5 参展商营销推广支持 (12)6.3 展商满意度调查与改进 (12)6.3.1 设计满意度调查问卷 (12)6.3.2 收集与分析满意度数据 (12)6.3.3 发觉问题与不足 (12)6.3.4 制定改进措施 (12)6.3.5 持续优化与提升 (12)第7章观众组织与服务 (12)7.1 观众组织策略 (12)7.1.2 观众邀约与宣传 (12)7.1.3 观众信息管理 (12)7.1.4 合作与联盟 (12)7.2 观众服务与引导 (13)7.2.1 观众注册与签到 (13)7.2.2 现场导览与指示 (13)7.2.3 信息咨询服务 (13)7.2.4 现场互动与活动 (13)7.2.5 紧急事务处理 (13)7.3 观众满意度调查与改进 (13)7.3.1 调查方式与工具 (13)7.3.2 数据分析与反馈 (13)7.3.3 改进措施与实施 (13)7.3.4 持续优化与提升 (13)第8章展览现场管理与运营 (13)8.1 现场管理基本要求 (13)8.1.1 建立完善的现场管理制度 (13)8.1.2 人员培训与管理 (13)8.1.3 现场设施与布置 (14)8.1.4 现场安全管理 (14)8.2 展览现场服务与保障 (14)8.2.1 参展商服务 (14)8.2.2 观众服务 (14)8.2.3 媒体宣传与报道 (14)8.2.4 现场保障措施 (14)8.3 展览运营风险防控 (14)8.3.1 风险识别与评估 (14)8.3.2 展品安全防范 (14)8.3.3 突发事件应对 (14)8.3.4 法律法规遵守 (15)8.3.5 信息安全 (15)第9章展后总结与评估 (15)9.1 展后总结与分析 (15)9.1.1 展会成果概述 (15)9.1.2 展会亮点与不足 (15)9.1.3 原因分析 (15)9.1.4 经验与教训 (15)9.2 展览效果评估 (15)9.2.1 参展商满意度评估 (15)9.2.2 观众满意度评估 (15)9.2.3 媒体传播效果评估 (16)9.2.4 展会经济效益评估 (16)9.3 展览成果转化与推广 (16)9.3.2 成果转化策略 (16)9.3.3 展会品牌推广 (16)9.3.4 市场营销策略 (16)第10章会展策划与展览服务发展趋势 (16)10.1 国内外会展业发展趋势 (16)10.1.1 国际会展业发展态势 (16)10.1.2 国内会展业发展现状与趋势 (16)10.2 创新会展策划与展览服务 (17)10.2.1 创新会展策划 (17)10.2.2 创新展览服务 (17)10.3 绿色会展与可持续发展 (17)10.3.1 绿色会展理念 (17)10.3.2 绿色会展实践 (17)10.3.3 可持续发展策略 (17)第1章会展策划概述1.1 会展策划的定义与作用会展策划是指在会展项目筹备阶段，通过对会展目标、内容、形式、场地、时间等方面的系统分析和研究，制定出一套科学、合理、可行的实施方案。
会展项目策划与管理
会展项目策划与管理在现代社会中，会展项目的策划与管理起着举足轻重的作用。
它不仅可以提升企业形象，增加品牌曝光度，还可以为企业带来商机和合作伙伴。
本文将从“stepby step”的思路，介绍会展项目的策划与管理。
第一步：明确目标任何一个项目的策划与管理都需要明确目标。
在会展项目中，我们需要明确项目的目的和期望达到的效果。
例如，是为了宣传新产品还是扩大市场份额？是为了寻找合作伙伴还是增加销售额？明确目标能够帮助我们更好地规划和执行后续的工作。
第二步：制定计划制定计划是会展项目策划与管理的关键一步。
在这一步中，我们需要确定项目的时间安排、预算、人员分工等。
时间安排是非常重要的，它需要合理安排展会的时间、搭建展台的时间、物料准备的时间等。
预算的制定需要考虑到展会费用、展台搭建费用、人员费用等，确保项目能够在预期的范围内完成。
人员分工是为了保证项目的有序进行，每个人都有明确的职责和任务。
第三步：选择展会在会展项目策划与管理中，选择适合的展会是至关重要的。
我们需要根据项目的目标和目标受众，选择与之相匹配的展会。
例如，如果我们的目标是宣传新产品，那么我们需要选择与该产品相关的行业展会。
如果我们的目标是寻找合作伙伴，那么我们需要选择与我们目标合作伙伴相关的展会。
选择合适的展会能够提高项目的效果和回报。
第四步：展台设计展台设计是会展项目策划与管理中的一个重要环节。
一个吸引人的展台设计可以吸引更多的参观者，并展示企业的实力和形象。
在展台设计中，我们需要考虑展台的布局、主题、装饰、展示产品等。
布局要合理，使参观者可以舒适地参观整个展台。
主题要与企业形象和项目目标相符，能够给人留下深刻的印象。
装饰要简洁大方，突出企业的特色。
展示产品要突出重点，吸引参观者的注意。
第五步：物料准备在会展项目策划与管理中，物料准备是不可忽视的一步。
我们需要准备好宣传册、名片、海报、礼品等物料。
宣传册和海报要内容精准，形式美观，能够吸引参观者的眼球。
会展的策划与管理
会展的策划与管理会展是一种重要的商务活动，旨在展示产品、促进销售、建立业务合作关系，并提升企业的形象和知名度。
为了确保会展的成功，策划和管理是至关重要的环节。
本文将介绍会展的策划与管理步骤，帮助读者了解如何有效地组织和运营会展活动。
第一步：明确目标在策划会展之前，首先需要明确会展的目标。
目标可以是推广新产品、增加销售额、吸引潜在客户、建立业务合作关系等。
明确目标有助于确定会展的内容、参展商和观众的需求，从而更好地满足他们的期望。
第二步：选择合适的场地会展的场地选择是至关重要的。
根据会展的规模和需求，选择一个适合的场地。
场地应具备良好的交通便利性、充足的空间、先进的设施和舒适的环境。
此外，还需要考虑场地的费用、可用日期和其他细节，以便在预算和时间限制内做出最佳选择。
第三步：制定预算制定预算是会展策划和管理的重要步骤之一。
预算应包括场地租赁费用、展台建设费用、广告宣传费用、员工工资、物流运输费用等。
根据预算，合理分配资源，确保在经济可承受范围内实现会展的目标。
第四步：确定参展商和观众确定参展商和观众是会展的关键步骤之一。
参展商是会展的核心，他们展示产品、提供服务，并与观众进行交流和洽谈。
观众是潜在客户、业务合作伙伴和其他相关人士，他们对参展商的产品或服务感兴趣。
通过市场调研和推广活动，吸引合适的参展商和观众，提高会展的效果和影响力。
第五步：设计展台和布置场地设计展台和布置场地是会展的重要环节。
一个吸引人的展台设计能够吸引观众的注意力，展示产品的特点和优势。
在展台布置方面，合理安排展示区域、休息区域和交流区域，提供良好的观展体验和沟通环境。
此外，要注意展台的安全性、舒适性和符合品牌形象。
第六步：策划宣传活动宣传活动是会展成功的重要组成部分。
通过社交媒体、电子邮件、传统媒体等渠道进行广告宣传，吸引更多的观众参加会展。
同时，可以组织一些特别活动，如演讲、研讨会、赠品派发等，增加观众的参与度和兴趣。
第七步：会展执行与管理会展的执行与管理是确保会展顺利进行的关键环节。
第十章 会展项目的后续工作
三、会展工作总结
2．署名
会展工作总结一般是以单位名义进行的，因此应当署单位的名称，并置于会Fra bibliotek标题之下。
展
3．正文
工
（1）开头。一般概括说明举办会展的背景、依据和指导思想、基本条件
作
（名称、届次、主办单位、时间、地点、出席人数和规格、参展商以及观众
总 结 的 写
的数量和质量、总成交额等）。 （2）主体。主体部分的内容一般有三项：一是本届会展的特点、组织工作 的具体做法、效果和成绩；二是经验和体会；三是存在的问题和教训，或者 进一步努力的方向。 （3）结尾。应归纳、呼应总结的主题，指出努力方向，提出改进意见和措
（5）展览会的最高境界是成为一个消费者群体的“精神领袖” ，这是从传播观念发展而来的。
二、会展评估
• （二）会展评估内容
二、展会评估工作
• （二）会展评估内容
内容
会议
承办者 策划/指导委员会
秘书处 发言人 陪同人员 预算 注册 交通 娱乐活动/休息
主题相关性 目标明确性
整体策划 相关活动 会议地点 市场宣传 公共关系 与会者手册 招待会/展览
展览
展出目标 展台
展台人员 设计工作 展品工作 宣传工作 管理工作
开支 展览记忆率
展台效果 成本效益比
成本利润 消费成交 贸易成交 接待客户 调研评估 竞争评估 宣传、公关
二、会展评估
• 1. 2. 3. 4.
③②①
收评制评确评确（
集估定估定估定三
、的评实评的评）
分结估施估具估会
析构计 的体标展
数、划 指目准评
第十章 会展项目的后续工作
知识结构
• 一、会展后续工作概述（后续工作的主要内容、开展工作 的主要方法）
展会后续工作计划范文简短
展会后续工作计划范文简短一、总结展会成果1.1 展会成果总结通过对展会期间的销售情况、客户洽谈情况、市场反馈情况等进行梳理和分析，得出展会期间的成果和不足之处，为今后的工作提供数据支持和经验总结。
1.2 展会效果评估对参与展会的目的、预期效果和实际效果进行对比分析，查找差距原因，确定改进的方向和重点。
1.3 公司内部交流与分享组织内部销售、市场、产品等相关部门开展展会成果汇报与分享，对展会中出现的问题进行讨论、整理，并提出解决方案。
二、客户跟进2.1 客户信息整理对展会期间获取的客户信息进行整理、分类和录入，建立客户档案，并将信息反馈给相应的业务人员。
2.2 联系客户采用邮件、电话等方式与客户进行跟进沟通，了解客户的需求和意见，及时处理客户提出的问题。
2.3 拜访客户对于重要客户，安排业务人员进行实地拜访，进一步了解客户需求，推动合作进展。
三、市场反馈分析3.1 市场反馈情况收集通过电话调查、问卷调查等方式，收集市场对展会产品的反馈意见，包括产品的优缺点、价格的合理性、市场需求等。
3.2 市场反馈整理与分析对市场反馈情况进行整理、分析，发现产品和服务的不足之处，寻找改进的方向和重点。
3.3 产品改进计划根据市场反馈情况，制定产品改进计划，包括产品设计、包装、价格等方面的调整和优化。
四、销售策略调整4.1 销售团队总结交流对展会期间的销售情况进行总结与交流，确定销售中存在的问题和不足，并提出对策。
4.2 销售目标调整根据展会期间的销售情况和市场反馈情况，对销售目标进行调整，使之更加符合市场变化和客户需求。
4.3 销售策略优化结合市场反馈和销售情况，优化销售策略，包括促销方案、市场定位、客户维护等方面。
五、宣传推广5.1 展会成果宣传通过公司网站、微信公众号、行业展会、客户会议等形式，宣传展会成果和产品优势，增强市场影响力。
5.2 产品宣传推广结合市场反馈情况，针对产品的特点和优势进行定位，制定相关宣传策略和方案，提高产品知名度和认可度。
展会后续工作计划范文模板
展会后续工作计划范文模板一、总结展会成果1. 对参展情况进行总结，包括展会参展人数、展品情况、展会活动安排等情况的总结。
2. 展会期间所接洽客户的接洽情况，包括接触客户的数量、品质等情况的总结。
3. 对本次展会的成功经验和失误教训进行总结。
4. 对参展效果进行评估，包括客户联系后续情况、销售情况等的评估。
二、整理展会资料1. 对展会期间所获得的资料进行整理，包括客户名录、合作机会、市场信息等资料的整理。
2. 对展会期间所使用的宣传资料进行整理，包括宣传册、名片、样品等的整理。
三、跟进客户1. 对展会期间接洽的客户进行跟进，包括邮件、电话或拜访方式进行跟进。
2. 对客户提出的需求进行及时的答复，做好售后服务工作。
3. 对客户提出的合作机会进行详细沟通、商讨，并制定合作方案。
四、落实合作意向1. 对与客户达成合作意向的合作机会进行详细沟通，商讨合作细节。
2. 签订合作协议，明确双方的合作内容、方式及时间表等。
3. 完善合作细节，包括样品制作、定制品质要求、交货时间等细节的确定。
五、市场推广1. 根据展会期间收集到的市场信息，制定相应的市场推广方案。
2. 与媒体合作，进行产品宣传、品牌推广等工作。
3. 制定促销方案，进行市场促销活动，增加产品销售量。
六、产品改进1. 根据展会期间收集到的客户反馈意见，对产品进行改进。
2. 对产品质量进行检验，保证产品的品质。
3. 设计新产品，满足客户需求，提高产品竞争力。
七、人员培训1. 对展会期间的工作情况进行总结，进行员工的工作情况分析。
2. 对员工进行相关业务知识的培训，提高员工的专业能力和服务质量。
3. 提高员工的服务意识，使员工更好的为客户服务，提高客户满意度。
以上是展会后续工作计划范文模板，可根据具体情况进行适当调整，制定符合企业实际情况的展会后续工作计划。
展会后续工作计划范文
展会后续工作计划范文展会是企业与客户交流和推广产品的重要渠道，通过展会能够扩大企业的知名度，建立品牌形象，增加销售量，获取新客户等。
然而，展会结束并不意味着一切工作的结束，相反，展会后续工作同样重要。
在展会结束后，如何对接下来的工作进行计划和安排，是企业成功的关键之一。
一、客户跟进展会后的一个重要工作就是客户跟进。
在展会上了解到的潜在客户，需要及时跟踪，更多地了解他们的需求和购买意向，并及时给予回访和解答。
这可以通过电话、邮件或是亲自拜访等方式进行，以此来进一步巩固和加强客户与企业的联系，提高客户黏性。
在跟进过程中，建议企业记录下每次跟进的内容和结果，以备日后参考。
二、总结展会经验展会结束后，及时总结展会的经验教训非常重要。
要明确整个展会的流程、成本、效果以及可能的问题和挑战，及时发现和整理这些问题，为下次展会运作提供参考和借鉴。
三、整理客户意见展会期间与客户沟通交流，可以收集到客户对产品和服务的意见和建议。
这些意见是宝贵的反馈，可以帮助企业了解市场的需求和趋势，为产品的开发和改进提供方向和灵感。
因此，企业需要及时整理并分析这些意见，好好地借鉴和应用于企业的产品开发和市场推广中。
四、展会成果宣传展会之后，企业应该及时将展会的成果宣传出去，以增加品牌曝光和知名度。
这可以通过企业网站、社交媒体平台、行业媒体等方式进行。
同时，也可以将客户对产品的好评或是合作案例分享出来，以此赢得更多的关注和认可。
五、产品改进展会后，企业可以根据客户的意见和需求，来完善产品和服务。
这可以是产品的功能升级、设计改动，也可以是服务流程的优化等。
企业应该及时将这些改进措施付诸实施，并向客户做好宣传，以此赢得更多的客户和市场份额。
六、参与行业交流展会结束后，企业应该继续关注行业的动态，并参与到相关的行业交流和活动中。
这可以通过参加行业会议、研讨会、论坛等方式进行，以此扩大企业的影响力和人脉资源。
七、培训和激励员工展会结束后，企业需要对员工进行一些相关培训，以提高员工的业务水平和服务意识，进一步提高客户的满意度和忠诚度。
会展公司后期工作计划范文
会展公司后期工作计划范文一、项目总结及评估项目总结和评估是会展公司后期工作的重要环节，通过对前期项目的总结和评估，可以发现项目中存在的问题和不足，为后期工作提供经验和借鉴，提高工作效率和质量。
1.1 收集项目数据在项目结束后的第一时间，收集项目的相关数据，包括项目进展情况、参展商和观展人数、合作伙伴的评价等，这些数据将成为项目评估的依据。
1.2 分析项目成果针对项目的预期目标，对项目实际成果进行分析和比较。
通过对比预期目标和实际成果，分析出项目的亮点和不足之处，为后续工作的改进提供依据。
1.3 客户满意度调查通过对参展商和观展人员的满意度调查，了解客户对展览的评价和反馈，找出客户对项目的期望和不满意之处。
根据反馈结果，及时调整工作策略，提高客户满意度。
1.4 项目经验总结将项目中的成功经验和教训总结出来，形成经验文档并进行内部分享。
同时制定相关制度和规范，以便在后期项目中能更好地运用这些经验。
二、客户关系管理客户关系管理是会展公司后期工作的重要组成部分，通过与客户的良好沟通和维护，保持良好的合作关系，提供更好的服务。
2.1 客户回访在项目结束后，对参展商进行回访，了解他们对展览的评价和反馈，同时收集他们的需求和建议，并及时回复解决问题。
2.2 客户维护定期与客户进行沟通，了解他们的需求和新的合作机会。
通过电话、邮件、面谈等多种方式保持与客户的良好联系，建立长期的合作关系。
2.3 客户定制方案根据客户的需求，定制个性化的展览方案，并提供专业的咨询服务。
根据客户的特点和偏好，为其提供定制化的服务，提高客户的满意度。
2.4 客户活动组织定期组织客户活动，加强与客户的互动和交流，提高客户的忠诚度和黏性。
活动可以包括客户聚餐、庆祝会等，通过这些活动拉近与客户的距离。
三、市场推广与宣传市场推广与宣传是会展公司后期工作的重要环节，通过针对性的推广和宣传活动，增加展会知名度和影响力，吸引更多的参展商和观展人员。
展会后续工作计划范文模板
一、前言随着本次展会的圆满落幕，为了确保展会成果的持续发挥，提升企业形象，增强市场竞争力，特制定以下展会后续工作计划。
二、工作目标1. 完善客户信息收集，提高客户满意度；2. 深化合作伙伴关系，拓展市场渠道；3. 总结展会经验，优化公司内部管理；4. 加强品牌宣传，提升企业知名度。
三、工作内容1. 客户信息收集与跟进（1）整理展会期间收集的客户信息，包括客户名称、联系方式、产品需求等；（2）针对客户需求，制定个性化的跟进方案；（3）定期回访客户，了解客户需求变化，调整跟进策略；（4）建立客户档案，实现客户信息动态管理。
2. 合作伙伴关系维护（1）加强与合作伙伴的沟通，了解其业务需求；（2）针对合作伙伴的需求，提供相应的产品或服务；（3）举办合作伙伴交流活动，增进彼此了解；（4）建立长期稳定的合作关系，共同拓展市场。
3. 展会经验总结（1）收集展会期间各部门的反馈意见，分析存在的问题；（2）总结展会成功经验，提炼优秀做法；（3）制定针对性的改进措施，优化公司内部管理；（4）为下一届展会提供借鉴，提高展会效果。
4. 品牌宣传与推广（1）梳理展会期间取得的成果，提炼宣传亮点；（2）制定宣传方案，利用多种渠道进行品牌推广；（3）加强企业自媒体建设，提升企业影响力；（4）组织线下活动，扩大品牌知名度。
四、工作计划安排1. 第1-2周：整理客户信息，制定跟进方案；2. 第3-4周：开展客户回访，了解需求变化；3. 第5-6周：加强与合作伙伴的沟通，维护合作关系；4. 第7-8周：总结展会经验，优化内部管理；5. 第9-10周：制定品牌宣传方案，开展线上线下推广；6. 第11-12周：举办合作伙伴交流活动，增进了解；7. 第13-14周：回访客户，调整跟进策略；8. 第15-16周：总结工作成果，为下一届展会提供借鉴。
五、工作要求1. 各部门要高度重视展会后续工作，确保各项工作有序推进；2. 加强沟通协作，形成合力，共同完成工作目标；3. 严格把控工作质量，确保工作成果的实效性；4. 及时汇报工作进展，确保各项工作按时完成。
会展会议收尾工作方案
会展会议收尾工作方案一场会展会议的成功举办，离不开前期的精心策划和组织，但同样重要的是会议结束后的收尾工作。
收尾工作的质量直接关系到会议的整体效果和影响力，因此必须予以高度重视。
本文将从会议结束后的工作内容、工作流程和注意事项等方面，提出一套完善的会展会议收尾工作方案。
一、会议结束后的工作内容。
1.整理会议资料。
会议结束后，首要任务是对会议资料进行整理。
这包括整理会议议程、演讲稿、参会人员名单、会议照片、视频资料等。
同时，还需要对会议过程中产生的各类文件、表格进行归档整理，以备后续查阅和总结分析之用。
2.撰写会议总结报告。
会议总结报告是对会议整体效果和成果的一次概括和评估。
报告内容包括会议的主题、规模、参会人员情况、主要议题和讨论结果、达成的共识和成果等。
通过总结报告，可以客观评价会议的成功之处和存在的不足，为下一次会议的举办提供经验和借鉴。
3.结算会议费用。
会议结束后，需要对会议的各项费用进行结算。
这包括会场租赁费、设备设施费、餐饮费用、礼品赠送费用等。
结算工作需要与各个供应商和服务商进行核对，确保费用清晰明细、合理合规。
4.客户关系维护。
会议结束后，对参会客户进行回访和关怀，了解他们对会议的评价和反馈意见。
同时，还可以通过邮件、电话等方式，向客户发送会议纪念品或感谢函，加强与客户的沟通和合作关系。
5.媒体宣传和报道。
会议结束后，可以通过各种媒体渠道发布会议的宣传报道，包括会议的盛况、重要讲话、精彩瞬间等内容。
这有助于提升会议的知名度和影响力，为下一次会议的举办做好铺垫。
二、会议结束后的工作流程。
1.确定收尾工作责任人。
在会议结束后的工作中，需要明确各项工作的责任人和分工，确保每个环节都有专人负责，避免出现遗漏和失误。
2.建立工作小组。
为了保证收尾工作的高效进行，可以成立一个专门的收尾工作小组，由会议组织者和相关工作人员组成，共同负责会议结束后的各项工作。
3.制定详细的工作计划。
在确定了收尾工作责任人和工作小组后，需要制定详细的工作计划，包括工作内容、工作时间、工作进度等。
会展后期筹备工作方案
会展后期筹备工作方案随着会展业的不断发展，会展后期筹备工作变得越来越重要。
会展后期筹备工作是指在会展结束后，对会展进行总结、评估和整理的工作。
这项工作对于会展的成败起着至关重要的作用。
因此，制定一份科学合理的会展后期筹备工作方案是至关重要的。
一、总结会展成果。
会展结束后，首先要对会展的整体情况进行总结。
包括会展的规模、参展商、观众数量、参会人员等各项数据进行统计和分析。
同时，还要对会展的组织、宣传、服务等方面进行评估和总结，找出存在的问题和不足之处。
二、整理会展资料。
在总结的基础上，要对会展期间产生的各种资料进行整理。
包括参展商资料、观众资料、合作伙伴资料、会议资料等。
将这些资料进行分类整理，建立档案，以备后续的工作需要。
三、评估会展效果。
在总结和整理的基础上，要对会展的效果进行评估。
包括对会展的影响力、知名度、参展商和观众的满意度等方面进行评估。
并根据评估结果，制定下一步的工作计划。
四、筹备下一届会展。
会展后期筹备工作还包括对下一届会展的筹备工作。
包括确定下一届会展的时间、地点、主题、规模等方面的筹备工作。
同时还要对参展商、观众进行邀请和宣传工作，确保下一届会展的顺利进行。
五、做好会展后期宣传工作。
会展结束后，还要做好会展的宣传工作。
包括对会展的成果进行宣传，向社会公众和相关行业进行推广。
同时还要对会展的影响力进行宣传，提高会展的知名度和美誉度。
六、总结经验教训。
会展后期筹备工作还包括对会展的经验教训进行总结。
包括对会展中存在的问题和不足之处进行剖析，并提出改进的意见和建议。
同时还要对会展的成功经验进行总结，以便在下一届会展中加以借鉴。
七、加强团队建设。
会展后期筹备工作还包括加强团队建设。
包括对筹备团队进行总结和评估，发现存在的问题和不足之处，并提出改进的建议。
同时还要对团队进行培训和激励，提高团队的凝聚力和执行力。
八、制定详细的工作计划。
会展后期筹备工作还要制定详细的工作计划。
包括对各项工作进行细化，确定具体的责任人和时间节点，确保各项工作的顺利进行。
会展项目策划与管理第十章 会展项目的后续工作
第二步、：参决展策商调依查据问评卷估的标时准候分，析教总师结应给予指导，并把握方案与问卷的
第三步准 纵：确 向计、 两划适 个用 方团 成； 面报队同 来告协时 进商在 行、进 分评行 析估数 。实据施分方析案时、，制不订能标以准点、带现面场，走应访从调横查向、和形
工作 6步骤
第四步：实施 团队协商、制订标准实、训市场建调议查、报告写作 第五步：方检法查能力教 查师 时对 对沟 息学 学通 数生 生交 据的 进流 整评 行能 理估 调力 能标 查、 力准 指市 、与 导场 评执 ，调 估行 最查 分方 好能 析案 检力 能进 查、 力行 评问 、检 估卷 写查 报设 作， 告计 能并能 力在力现、场信调
4．按评估的时间分
（1）会展前评估 （2）会展中评估 （3）会展后评估
5．会展评估的思想基础
（1）展览会的最基础的价值是“信息传播价值”。 （2）展览会的品牌化发展，给展览带来了第二个层面的价值， 就是“认证价值”。
（3）精心设计的展览还能带来一种“体验”，也就是给参观者 一种心灵的震撼，给参观者以快乐，体验到一种参观之前不曾体 验到的东西。
的 方
（2）会展的定量评估与定性评估。
法
会展的定量评估 一般说来，凡能计量的因素也最容易评估，通常也
多被列为评估工作的第一步。
会展的定性评估 会展定性评估一般通过专家来完成，有时也考虑参
展商和观众的意见。
会展的模糊评估 无论是定量评估，还是定性评估，对于不同的展会
而言，都具有不同的意义。
二、展会评估工作
（4）如果一个展览能够给参观者带来强烈的体验，就会在参观 者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用，这种作用足够强烈 时，就可能固化成为一种“观念”。
展会后续工作计划方案
一、标题展会后续工作计划方案二、背景随着本次展会的圆满结束，为进一步巩固展会成果，提升公司品牌形象，提高客户满意度，特制定本后续工作计划方案。
三、目标1. 提升客户满意度，增加客户粘性。
2. 深化与合作伙伴的关系，拓展市场。
3. 收集展会反馈，优化公司产品及服务。
4. 提高公司内部工作效率，降低成本。
四、工作内容1. 客户跟进（1）对展会期间取得联系的客户进行分类，区分重要程度。
（2）建立客户档案，详细记录客户需求、联系方式等信息。
（3）制定客户跟进计划，安排专人对客户进行定期回访，了解客户需求，解答疑问。
（4）针对客户反馈的问题，及时调整产品及服务。
2. 合作伙伴关系维护（1）对展会期间结识的合作伙伴进行梳理，建立合作关系档案。
（2）定期与合作伙伴保持沟通，了解对方动态，探讨合作机会。
（3）针对合作伙伴需求，提供针对性的产品及服务支持。
（4）举办合作伙伴交流会，增进彼此了解，促进合作。
3. 展会反馈收集与处理（1）设立展会反馈收集渠道，如邮箱、在线问卷等。
（2）对收集到的反馈进行分类、整理，分析问题所在。
（3）针对反馈问题，制定改进措施，优化产品及服务。
（4）将改进成果反馈给客户，提升客户满意度。
4. 公司内部工作优化（1）总结展会期间存在的问题，制定改进措施。
（2）优化公司内部流程，提高工作效率。
（3）加强团队培训，提升员工综合素质。
（4）降低成本，提高公司竞争力。
五、实施步骤1. 第一阶段（展会结束后1周内）（1）整理客户信息，建立客户档案。
（2）制定客户跟进计划，安排专人负责。
2. 第二阶段（展会结束后2-4周）（1）开展客户回访，了解客户需求，解答疑问。
（2）收集合作伙伴信息，建立合作关系档案。
3. 第三阶段（展会结束后5-8周）（1）分析展会反馈，制定改进措施。
（2）优化公司内部流程，提高工作效率。
4. 第四阶段（展会结束后9-12周）（1）总结展会成果，撰写报告。
（2）评估改进措施效果，持续优化。
展览项目管理系统流程：事前准备、事中执行和事后总结
展览项目管理系统流程：事前准备、事中执行和事后
总结
针对展览项目，我的管理思路可以总结为“事前准备、事中执行和事后总结”。
1. 事前准备
在展览项目开始前，我们需要进行充分的准备工作，包括明确项目目标、确定展览主题和内容、制定详细计划、确定预算和资源需求等。
在这个过程中，我们需要与项目发起人或客户进行充分沟通和确认，以确保准备工作得以顺利进行。
2. 事中执行
在展览项目实施过程中，我们需要进行紧密的协调和控制，确保各项工作按照计划顺利进行。
我们需要建立完善的沟通机制、把握时间节点、监控预算和资源的使用情况，及时发现和解决问题。
同时，我们还需要重视安全和质量控制，确保项目的质量和效果。
3. 事后总结
在展览项目结束后，我们需要进行总结和评估，总结项目的经验和教训，分析项目的成果和贡献，以及客户反馈和市场反应等。
在这个过程中，我们需要与项目发起人或客户进行充分沟通和确认，以确保总结结果准确和客观。
总之，我的管理思路是以事前准备、事中执行和事后总结为框架，在展览项目中充分沟通和协调，重视安全和质量控制，以确保项目的成功实施和客户满意度。
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二、展会评估工作
会展评估的实施程序
I 评估对象的类型
评估的具体 目的和任务
II 评估对象的数量 III 评估对象的时间和地域范围
IV 评估结果的等级
二、展会评估工作
会
（1）会展评估的静态和动态指标
展
评
静态指标的评估 又称为存在能力的评估，可以根据实际的数值进行。
估
动态指标的评估 也就是对会展在运用中的能力和效果的评估。
秘书处 发言人 陪同人员 预算 注册 交通 娱乐活动/休息
主题相关性 目标明确性
整体策划 相关活动 会议地点 市场宣传 公共关系 与会者手册 招待会/展览
展览
展出目标 展台
展台人员 设计工作 展品工作 宣传工作 管理工作
开支 展览记忆率
展台效果 成本效益比
成本利润 消费成交 贸易成交 接待客户 调研评估 竞争评估 宣传、公关
一、会展后续工作
展览的后续工作既是本届展览的收尾工作，也是为下届展览的开
会
始做准备。
展
后
续
工
作
1．向客户邮寄展览总结并致谢
5．处理展览遗留的一些问题
的 主
2．更新客户数据库
要
3．进行展览总结性宣传
6．准备下一届展览 7．其他要求
内
4．发展和巩固客户关系
容
（1）更新客户名单 （2）促进贸易成效
一、会展后续工作
（4）如果一个展览能够给参观者带来强烈的体验，就会在参观 者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用，这种作用足够强烈 时，就可能固化成为一种“观念”。
（5）展览会的最高境界是成为一个消费者群体的“精神领袖”， 这是从传播观念发展而来的。
二、展会评估工作
● （二）会展评估内容
会议
内容
承办者 策划/指导委员会
但是，UFI认证并非没有缺陷，也不完全适合我国的会展业发展。 例如加入时缺少明确的审核机制，只需申请方提供相关的数据资料 即可。我国的会展是在社会主义体制下的会展，在其发展过程中必 然有自己的特色，所以完全依赖于西方体制框架下的模式并不合适。 培育具有本土特色的评估体系，打造符合我国国情和会展经济发展 现状的评估机构则是首选之举而且迫在眉睫。正如2006年2月18日在 中国会展经济研究会成立大会上商务部研究院副院长沈丹阳博士说， “展会评估标准和会展业的行业标准已成为业界的迫切需要。”
4．按评估的时间分
（1）会展前评估 （2）会展中评估 （3）会展后评估
5．会展评估的思想基础
（1）展览会的最基础的价值是“信息传播价值”。 （2）展览会的品牌化发展，给展览带来了第二个层面的价值， 就是“认证价值”。
（3）精心设计的展览还能带来一种“体验”，也就是给参观者 一种心灵的震撼，给参观者以快乐，体验到一种参观之前不曾体 验到的东西。
内
容
1．按评估●的层二次来、分会展评估（（作12））工宏微观观作会会展展评评估估
2．按评估的主●体来（分一）会展评（（（估123）））的由由由会会会种展展展类行主对业办象主方实管实施机施的构的评实评估施估的评估
（4）由中介机构实施的评估
3．按评估参照的标准来分
（1）相对会展评估 （2）绝对会展评估
展会评估主要指标有哪些，同时对展会项 目的发展有什么意义？
【分析】
进行展后评估可以总结经验，发现问题，是提高办展水 平的重要途径之一。进行展会评估可以在确定评估的方法和 步骤后，设计合理的调查问卷，搜集有关信息，最后通过对 有关材料的分析，得出展会效果评价，并对下届展会的举办 提出整改建议。
会展后续工作 会展评估作工作 会展工作总结
的 方
（2）会展的定量评估与定性评估。
法
会展的定量评估 一般说来，凡能计量的因素也最容易评估，通常也
多被列为评估工作的第一步。
会展的定性评估 会展定性评估一般通过专家来完成，有时也考虑参
展商和观众的意见。
会展的模糊评估 无论是定量评估，还是定性评估，对于不同的展会
而言，都具有不同的意义。
二、展会评估工作
案例导入分析
建立会展评估体系迫在眉睫
现在我们提起会展，给人的直觉就是很混乱，起初会展业在政府的直接参 与下轰轰烈烈的场面渐渐消退，人们逐渐开始用理性的视角去审视当前的会展 业：各自为政，单打独斗的会展已经没有活力，社会需要的是全国性的、世界 性的大会展，需要的是一种良性的运营机制和保障。我国有很多好企业和好的 项目需要走出国门，而国外的企业也已经看好了中国庞大的展览市场。这就需 要有一个规范的统一的评估体系的出台。有一组数据很值得我们反思：2004年， 中国大陆赴德参展的企业达7014家，比2003年同比增长34%。近几年，中国赴德 参展的企业数量保持在20%到30%的增长率，中国展商2004年数量比4年前增长了 两倍多，2000年为2200多家，在各国中居第10位，而目前中国已经超过英国、 美国、意大利等传统参展大国，一跃成为第一大海外展商来源国。这种趋之若 骛的现象反映出德国会展的品牌效应，因为许多企业决策者都评价说德国展览 会是他们作出购买决定的最重要依据。而德国会展的品牌树立则得宜于专业权 威的评估机构—FKM。德国人并没有把所有国际性展会都打上国际认证的烙印， 因为有FKM认证就已经足够了，这就是“德国特色”。虽然它也是UFI的成员。 由于我国没有这样的权威评估机构，所以我国的展会和会展企业要和国际接轨， 打造品牌就要寻求加入UFI，只有这样才能被国际认可。
二、展会评估工作
专
业
展
（1）等级划分的依据。
会
（2）等级评定的标准。
的
（3）安全、卫生、环境和建筑的要求。
会议后续工作主要做法
会
展
后
续 工 作 的 主 要
有计划、有组织地开展展览后续管理工作，有利于提高后续 工作的效率和效果。美国的有关调查表明，如果在展览闭幕后 继续与新客户进行沟通与交流，展出者的营销额可以多出2/3。 因此，美国著名展览专家艾伦·可诺派奇博士建议展出者将预 算的15%～20%用于后续宣传和后续工作，并在展览筹备阶段就 计划后续工作。
评估的指标体系
（1）指标系统
具体的会展评估，其指标系 统式根据评估的目的和任务， 从各项评估的内容中选择出 来的，是对评估目的的具体 化，其结构一般由若干个指 标层次组成
（2）权重系统
权重系统包括各层次指标 的自重权数和加重权数。
（3）评估标准系统
评估标准系统是衡量评估 对象达到末级指标程度的 尺度，由标度和标号两部 分组成