石油开采业-采购管理流程
中国石油天然气集团公司--物资采购管理办法
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中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规采购行为,实行采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务围的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
石油公司原材料采购流程
![石油公司原材料采购流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7823f234f56527d3240c844769eae009591ba240.png)
石油公司原材料采购流程
1. 引言
本文档旨在描述石油公司原材料采购流程,以确保采购过程高效、合规。
采购流程涵盖了需求确认、供应商评估、合同谈判、采购执行等阶段。
2. 需求确认
在采购流程开始前,石油公司需明确原材料的采购需求,并编制详细的物料清单。
此清单应包括物料规格、数量、质量要求、交货时间等相关信息。
3. 供应商评估
采购部门将根据石油公司的采购政策和要求,对潜在供应商进行评估。
评估的指标包括供应商的信誉度、产品质量、价格水平、交货能力等。
评估结果将帮助采购部门选择合适的供应商。
4. 合同谈判
一旦选定供应商,采购部门将与供应商进行合同谈判。
合同中将明确采购物料的价格、质量标准、交货时间、付款方式等条款。
谈判过程中,双方需遵守法律法规,并确保合同条款的合理性和适用性。
5. 采购执行
合同签订后,采购部门将监督和管理采购执行过程。
这包括跟踪订单状态、物料运输和交付、质量检验等。
在执行过程中,采购部门应与供应商保持有效的沟通,及时解决可能出现的问题。
6. 结算与反馈
在供应商交付物料后,石油公司将进行结算,并与供应商核对物料数量和质量。
如有问题,双方应协商解决。
同时,石油公司可以对采购过程进行评估,并提供反馈以改进流程。
7. 总结
石油公司原材料采购流程涵盖了需求确认、供应商评估、合同谈判、采购执行和结算与反馈等阶段。
符合流程规范的采购将帮助石油公司保证原材料质量,并提高采购效率和供应链可靠性。
中国石油化工采购供应链管理体系
![中国石油化工采购供应链管理体系](https://img.taocdn.com/s3/m/09cfae997e192279168884868762caaedc33ba44.png)
中国石油化工采购供应链管理体系引言供应链管理在现代企业运营中非常关键,特别是对于像中国石油化工这样的大型企业来说。
采购是供应链管理的重要组成部分,对于确保企业在市场上的正常运营和发展有着至关重要的作用。
本文将探讨中国石油化工的采购供应链管理体系,包括其目标、流程、最佳实践以及面临的挑战。
目标中国石油化工的采购供应链管理体系的目标是确保企业采购环节的高效运作,从而实现以下目标:1.降低成本:通过合理的资源配置和供应商管理,降低采购成本和公司运营成本。
2.提高质量:选择合适的供应商,并建立有效的供应商质量管理系统,从而确保采购的物资和服务的质量。
3.提高交付效率:通过优化采购流程,加强与供应商之间的沟通和协作,提高物资和服务的交付效率。
4.降低风险:建立风险管理机制,识别和管理采购过程中的各种风险,确保企业能够应对潜在的供应链风险。
5.推动可持续发展:在采购过程中注重环境保护和社会责任,鼓励和支持可持续发展的供应商。
流程中国石油化工的采购供应链管理体系包括以下主要流程:1.需求确认:根据公司的业务需求,确定采购需求,并制定采购计划。
2.供应商选择:建立供应商数据库,并通过招标、竞争性谈判或者合作关系维护等方式选择合适的供应商。
3.谈判合同:与供应商进行合同谈判,协商合同条款和条件,并签署采购合同。
4.发布订单:根据需求,向供应商发布采购订单,并确认交付时间和方式。
5.供应商管理:建立供应商评价体系,对供应商的业绩进行评估,并针对评估结果采取相应的管理措施。
6.物资接收:对供应商交付的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同要求。
7.支付结算:根据合同约定和实际交付情况,对供应商进行支付结算,并记录相关的财务信息。
8.风险管理:监控采购过程中的各种风险,并及时采取措施进行风险管理和控制。
最佳实践为了确保采购供应链管理体系的高效运作,中国石油化工采取了一系列最佳实践:1.信息化系统:建立高效的采购管理信息系统,实现采购流程的数字化和自动化,提高流程的透明度和效率。
石油物资采购管理制度
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石油物资采购管理制度第一章总则第一条为规范石油物资采购,提高采购效率,加强管控,保障石油企业的正常运营,特制定本制度。
第二条石油物资采购管理制度适用于所有从事石油物资采购工作的单位和个人,包括但不限于石油生产企业、石油加工企业、石油仓储企业等。
第三条石油物资采购应遵守国家法律法规和公司规章制度,确保采购过程合法、合规。
第四条石油物资采购管理应坚持公开、公正、公平、诚信的原则,确保采购活动的公开透明。
第五条石油物资采购管理应严格执行企业的采购预算和采购计划,确保采购活动的合理性和有效性。
第六条石油物资采购管理应关注环境保护和社会责任,注重可持续发展和文明采购。
第二章采购流程第七条石油物资采购应当依照公司规定的采购流程进行,包括需求确认、招标采购、谈判采购、框架协议采购等环节。
第八条石油物资采购的需求确认应当充分调研市场,搜集信息,明确需求,起草采购计划。
第九条石油物资采购的招标采购应当遵守国家和公司规章制度,开展公平、公正、公开的招标活动。
第十条石油物资采购的谈判采购应当遵守国家和公司规章制度,建立供需双方的诚信关系,推动价、质、量、期的协商达成。
第十一条石油物资采购的框架协议采购应当明确双方的权利义务,规范合同履行,推动长期战略合作。
第十二条石油物资采购的评估验收应当确保采购合同的履行质量和效果,及时做出评价和反馈。
第三章采购管理第十三条石油物资采购管理应当建立健全的组织结构,明确各岗位职责和权限。
第十四条石油物资采购管理应当建立标准化的流程和规范化的操作,提高采购效率和质量。
第十五条石油物资采购管理应当建立信息化平台,实现全流程监控和数据化分析。
第十六条石油物资采购管理应当建立供应商管理体系,优选供应商,建立稳定的供应链。
第十七条石油物资采购管理应当建立风险管理制度,及时识别、评估和应对采购风险。
第十八条石油物资采购管理应当建立质量管理体系,确保采购品质符合要求。
第四章监督检查第十九条石油物资采购管理应当建立监督检查机制,对采购活动进行全程监控和跟踪。
石油公司工作人员的日常工作流程
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石油公司工作人员的日常工作流程石油公司作为一个关键的能源行业,承担着维持全球石油供应的重要职责。
为了保证业务高效可靠地运作,石油公司的工作人员需要遵循一套严格的日常工作流程。
本文将深入探讨石油公司工作人员的日常工作流程,并分析各个环节的重要性。
一、勘探与开发阶段在开采石油之前,石油公司首先进行勘探工作,以确定潜在的石油资源储量和地理位置。
工作人员需结合地质调查数据和地震勘探报告,评估勘探风险和成本效益。
如果决定进行开发,工作人员会与专业团队一起编制开发计划,并确定合适的开采技术。
二、采油与生产阶段一旦确定开发计划,石油公司工作人员会负责采油与生产。
首先,他们需要确保采油设备的正常运作。
这包括油井的建造与维护、钻井作业、油井生产等。
工作人员定期巡检设备,检查井口状况,并根据生产情况调整井口参数。
同时,他们还需掌握油田的生产状况,收集生产数据,编制生产报告。
三、采购与供应链管理石油公司的运营需要大量设备、物料和服务的供应。
为了确保生产的顺利进行,工作人员负责采购所需的物料和设备,并与供应商进行谈判、签订合同。
他们需要与物流团队合作,确保物资的及时运输与供应链的顺畅。
此外,工作人员还需进行库存管理和预测,以避免物料的短缺或浪费。
四、安全与环保管理石油公司必须高度关注安全和环境问题,以确保工作场所的安全性和减少对环境的不良影响。
工作人员需负责监督员工遵守安全规定,并进行安全培训。
此外,他们还需编制环保计划和应急响应方案,确保公司在突发事故或环境污染事件发生时能采取及时有效的措施。
五、财务与会计管理石油公司的财务与会计管理是保证经济可持续发展的重要环节。
工作人员负责编制财务报表、进行成本核算、管理预算和资金流动。
他们还需遵守财务合规性要求,并与审计人员合作,确保财务报表的准确性和透明度。
六、市场营销与销售石油公司是一个竞争激烈的行业,市场营销和销售策略的制定是至关重要的。
工作人员需分析市场趋势、竞争对手和客户需求,制定营销策略和销售计划。
中国石油的采购管理办法
![中国石油的采购管理办法](https://img.taocdn.com/s3/m/8203515f2379168884868762caaedd3382c4b570.png)
中国石油的采购管理办法1. 前言采购是中国石油公司的重要业务之一,合理严格的采购管理办法对于公司的运营和发展具有关键性的作用。
本文将介绍中国石油公司的采购管理办法,包括采购流程、采购员的职责和义务、供应商管理等内容。
2. 采购流程中国石油公司的采购流程包括需求确认、采购准备、招标采购、供应商评审和合同签订等环节。
2.1 需求确认在采购项目启动之前,需求确认是至关重要的一步。
采购员需要与相关部门沟通,明确所需采购的产品或服务的具体规格、数量、交付周期等要求,并制定相应的采购计划。
2.2 采购准备采购准备阶段包括编制采购任务书、编制招标文件、制定采购公告等工作。
采购任务书是采购项目的基础文件,其中包含了采购的目的、需求的规定、采购方式、评审标准等内容。
招标文件则是为了向供应商传达采购需求,并要求供应商提交报价和相关资质文件。
2.3 招标采购招标采购是采购的一种常见方式,也是保证公平竞争和公开透明的一种方式。
采购员需要根据招标文件中规定的时间、地点等要求,公开向供应商发布采购需求,并接收供应商的投标。
2.4 供应商评审供应商评审是确保能够选择到合适供应商的重要步骤。
采购员需要根据招标文件中规定的评审标准,对供应商的报价、技术实力、服务能力等进行综合评估,并最终确定中标供应商。
2.5 合同签订在确定中标供应商之后,采购员需要与供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
合同中需要明确采购的具体内容、价格、质量标准、交付周期等重要条款,确保双方权益得到保障。
3. 采购员的职责和义务采购员作为中国石油公司采购管理的主要执行者,其职责和义务主要包括以下几方面:1.负责与相关部门沟通,明确采购需求,并制定相应的采购计划。
2.编制采购任务书和招标文件,并确保其符合法律法规和公司内部规定。
3.公开招标,并接收供应商的投标,确保招标过程的公平、公开、透明。
4.对供应商的投标进行综合评估,确定中标供应商。
5.与中标供应商进行合同谈判,并最终签订采购合同。
中石油集中采购及供应商管理
![中石油集中采购及供应商管理](https://img.taocdn.com/s3/m/5ed8cc631eb91a37f1115caf.png)
审议组长单位组织的各项工作
严格执行、反映问题
2.3、 授权管理
中国石油
管理流程 总部 物采部 专业公司 组长单位 参与单位 所属企业 能源 一号网 供应商
授
计划 审批
权
成立管理小组 成立管理小组
技术审查
参
加
编报
方案
审批
技术审查
组织编写
参与编写
一单一采
结果
审批
技术审查
组织实施、通知供 应商
参与实施
会签
B级控制在 该品种总量 的15%以内
冻结管理 冻结管理
黑名单管理 黑名单管理
3.1、一级供应商准入管理办法
中国石油
¾ 发展战略物资供应商
战略物资供应商
内 部
外 部
属于一级采购物资 由集团公司所属企业生产,在行 业内有较强竞争力,具有自主知 识产权及节能环保的产品
战略物资产品从重要、关键或 采购金额大、需求稳定的一级采 购物资中选取
z 发展战略、规划
z 规章制度
z 组织一级采购物资供应商准入、考评管理
物采部
,
z 组织集团公司物资供应商库的建立和管理
以及一级采购供应商信息动态维护
z 集团公司战略物资供应商的管理
z 指导、监督和检查所属企业物资供应商管理工作
3.2、机构与职责
中国石油
相关部门
按职能分工负责物资供应商相应工作。
专业公司
原则 原则 程序 程序
供应商 自荐、推荐、特邀
专业工作组
两级评审 专业工作组、评审委员会
编制方案,方案获准后发布公告
进行预审和评审,并将评审情况报评审委员会 对专业工作组提交的评审结果进行终审 (70%以上委员出席有效,实名表决,评委会2/3通过)
中石油采购管理制度
![中石油采购管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8cdf4f694a35eefdc8d376eeaeaad1f34693110a.png)
中石油采购管理制度第一章总则第一条为贯彻国家法律法规和公司有关规定,规范化、制度化采购活动,提高采购效益,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于中石油及其所属各级单位的所有采购活动。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、廉洁的原则,坚持风险控制、成本优化和质量保障。
第四条本制度由公司总部组织实施,各级单位要根据实际情况结合本单位的实践不断完善和提高。
第五条中石油采购活动主要包括物资采购、工程采购和服务采购。
第六条依法设立采购管理机构,实行专人管理、专项负责制度。
第七条采购管理应主动纳入公司考核公示,纳入诚信管理。
第八条本制度之外,相关制度还需与之配套完善,包括合同管理、成本控制、风险管理等。
第九条采购管理制度制定的修改和完善须经相关机构审批,由公司制定并公布。
第十条本制度自发布之日起执行。
第二章采购管理的领导与组织第十一条公司设立采购管理部门,直接向公司领导负责。
第十二条采购管理部门应明确组织结构、负责人员、职责及权限。
第十三条公司可根据需要设立采购管理委员会,作为决策机构,负责重大采购项目的审批以及各级单位采购管理工作的指导。
第十四条各级单位要建立完善的采购管理机构,明确采购管理责任部门及人员,定期进行工作总结和评估。
第十五条采购管理人员要具备专业知识和丰富经验,在采购过程中要保持良好的职业道德和工作原则。
第十六条采购活动应当遵守相关法律法规,绝对禁止个人利益输送和违法违规行为。
第十七条采购管理人员必须受到公司的全面管理和监督,不得随意变更采购程序和结果。
第十八条采购管理人员应当接受专门培训,不断强化采购管理理念和技能。
第三章采购管理的流程和方法第十九条采购活动需建立完善的制度和流程,确保采购活动的有效开展。
第二十条采购活动包括需求确定、采购策划、供应商评选、合同订立、采购执行、验收支付、采购记录等环节。
第二十一条采购需求的确定应由需求方报送采购管理部门,经审核后确认。
第二十二条采购策划应进行市场调研,编制采购方案,确定采购方式和标准。
中国石油天然气集团公司--物资采购管理办法
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中国石油天然气集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为了加强中国石油天然气集团公司(以下简称集团公司)物资采购管理,规采购行为,发挥规模优势,降低运营成本,保障有效供给,根据有关法律法规和集团公司有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、直属企事业单位(以下简称所属企业)物资采购管理。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照本办法执行。
第三条本办法所称物资是指集团公司生产建设和经营管理所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件及工具等。
本办法所称物资采购管理包括物资采购计划、实施、仓储、供应等全过程的管理、控制和监督。
第四条集团公司物资采购实行统一管理、集中采购、分级负责的体制。
第五条集团公司物资采购管理遵循以下原则:(一)服务生产经营,保障物资供给;(二)坚持集中采购,发挥规模优势;(三)规采购行为,实行采购;(四)统一信息平台,推行网上采购。
第二章机构与职责第六条集团公司物资采购管理部(以下简称总部物采部)统一管理集团公司物资采购工作,履行以下主要职责:(一)组织制订集团公司物资采购管理规章制度;(二)组织编制集团公司物资采购发展战略、规划和业务计划;(三)组织制订集团公司一级采购物资目录,并监督实施;(四)负责归口管理集团公司物资供应商;(五)负责归口集团公司物资仓储管理和统计工作;(六)负责归口集团公司物资采购质量管理工作;(七)负责集团公司机电产品进出口业务管理;(八)负责集团公司物资采购管理信息平台的应用及运行管理;(九)指导、监督所属企业物资采购管理工作。
集团公司相关部门按职能分工负责物资采购相应工作。
第七条专业分公司按照管理权限,参与业务围的物资采购管理工作,履行以下主要职责:(一)参与编制集团公司一级采购物资年度计划;(二)负责物资采购技术标准的制订和重要物资采购方案的技术审查;(三)依据授权,组织本专业有关物资采购工作;(四)参与一级采购物资供应商推荐和考核工作;(五)指导、监督归口管理企业物资采购工作。
中石油框架采购的流程和注意事项
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石油化工采购管理途径
![石油化工采购管理途径](https://img.taocdn.com/s3/m/0646b41eb5daa58da0116c175f0e7cd1842518c6.png)
石油化工采购管理途径石油化工采购管理是一种重要的采购管理,它是指长期有效地利用石油化工原材料和相关设备的采购管理方法。
在进行石油化工采购管理时,需要采取一系列的有效途径,以下是具体介绍:一、市场采购市场采购即在市场上进行采购。
通过市场采购,公司可以快速了解原材料的价格走势,以及获得更优质、更经济、更可靠的原材料和设备,提高采购效率和质量。
如何实现市场采购呢?我们可以通过以下途径:1.网络采购:可以利用互联网等现代科技手段,在全国范围内进行网络招标和拍卖,大大提高采购效率和降低采购成本。
2.展会采购:可以参加各类展会,了解市场需求,与供货商沟通洽谈,挑选最优的采购商。
3.代理采购:可以委托经验丰富的采购代理公司,按照公司采购需求,协助公司在市场上精准寻找、挑选优质供应商,提高采购效率。
二、合同采购合同采购是指采购企业与供应商签订有法律效力的合同,约定采购合同内容并确保履行。
这种采购方式适用于长期供应或高价值采购。
在进行合同采购时,需要注意以下几点:1. 合同约定内容必须清晰、明确,并确保在履行过程中不会出现任何争议。
2. 签订合同需要在法律和公司规定范围内进行,要求双方遵守合同条款和规定,确保交易顺利进行。
3. 确保合同执行时质量、数量、价格等条件的一致性,确保交易顺利进行。
三、供应链管理供应链管理是指通过对供应商、采购部门和库存管理的有效管理,实现整个供应链的稳定运转。
供应链管理的具体流程包括:1. 采购部门需要掌握库存状况和需求情况,进行合理的原材料及设备订购。
2. 采购部门与供应商之间的联系和沟通必须及时、准确、清晰,以确保供应链上下游的无缝连接。
3. 库存管理负责管理原材料和成品库存,以确保庫存持平满足需求,并降低库存成本和损失。
石油天然气行业设备物资采购方案
![石油天然气行业设备物资采购方案](https://img.taocdn.com/s3/m/a243112959fafab069dc5022aaea998fcc2240f5.png)
石油天然气行业设备物资采购方案一、前言石油天然气行业作为国民经济的重要支柱产业,在日益发展繁荣的同时,对设备物资的采购也提出了更高的要求。
本文将针对石油天然气行业设备物资采购的需求,提出一套科学合理的采购方案,以确保采购品质、降低采购成本,并提高企业竞争力。
二、采购目标1. 提升设备物资质量:确保采购到的设备物资符合国家标准和行业要求,提高生产效率和产品质量。
2. 降低采购成本:通过优化供应商选择、谈判价格、量化优势采购等手段,降低采购成本,提高企业盈利能力。
3. 提高采购效率:加强采购流程管理,缩短采购周期,提高供应链响应速度,降低生产停工风险。
三、需求分析1. 设备物资类型:包括钻井设备、生产设备、输油输气设备、油气储运设备等。
2. 设备物资规格:根据实际生产需求,确定设备物资的规格、型号和数量。
3. 供应商选择:综合考虑供应商的信誉度、技术实力、交货能力、售后服务等因素,选择合适的供应商。
四、采购流程1. 确立采购需求:根据业务部门或生产部门的实际需求,确定采购物资的种类、规格和数量。
2. 供应商筛选:通过定期评估和考察,对供应商进行筛选,确保供应商具备稳定的供货能力和优良的售后服务。
3. 询价比较:向多家供应商询价,并综合考虑价格、质量、售后服务等因素,进行比较,选择最具竞争力的供应商。
4. 合同谈判:与供应商进行合同谈判,明确供货时间、质量标准、价格、支付方式等合同条款,确保双方权益。
5. 合同签订:在谈判达成一致后,与供应商签订采购合同,明确双方义务和责任。
6. 供货监控:对供应商的供货情况进行监控,确保按时、按质供货。
7. 收货验收:对收货设备物资进行检验,确保质量合格。
8. 结算支付:按照合同约定,及时支付供应商货款。
五、风险控制1. 供应商风险:建立供应商资质评估机制,定期对供应商进行考察和评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 市场价格波动风险:定期进行市场调研,关注行业价格趋势,采取适当的预防性采购或囤积策略,降低价格波动风险。
石油公司工作人员的采购管理知识
![石油公司工作人员的采购管理知识](https://img.taocdn.com/s3/m/3c14e25e0a1c59eef8c75fbfc77da26925c59627.png)
石油公司工作人员的采购管理知识石油行业作为全球最重要的能源产业之一,采购管理对于石油公司的顺利运营至关重要。
本文将介绍石油公司工作人员需要了解的采购管理知识,包括供应商选择、谈判技巧、合同管理以及风险控制等方面。
一、供应商选择在石油公司的采购管理过程中,供应商选择是至关重要的一步。
选择合适的供应商不仅可以确保产品和服务的质量,还有利于降低成本并确保供应的及时性。
以下是一些供应商选择的关键因素:1. 资质和信誉:石油行业对供应商的资质有严格要求,工作人员需要仔细审核供应商的资质证书、有效许可证以及相关的行业认证。
此外,供应商的信誉也需要被认真考虑,可以通过查阅相关的评价和口碑来了解供应商的业绩和声誉。
2. 价格和成本:石油公司需要在质量和成本之间找到平衡点。
工作人员应该与供应商协商并了解其价格策略,以确保价格合理并且能够获取最佳的采购成本。
3. 供应能力和稳定性:供应商的供应能力和稳定性对于石油公司来说至关重要。
工作人员应该评估供应商的生产能力、库存水平以及供货能力,以确保供应的连续性和稳定性。
4. 服务和支持:供应商的售后服务和技术支持对于石油公司的采购管理很重要。
工作人员需要了解供应商提供的技术支持、培训服务等方面,以确保供应链的顺畅运作。
二、谈判技巧成功的采购谈判对于石油公司来说至关重要,它直接影响到采购的成本和合作关系的建立。
以下是一些在谈判中应用的关键技巧:1. 信息准备:在谈判之前,工作人员需要准备充分,了解市场行情、竞争对手的情况以及供应商的背景,以增加自己的谈判筹码。
2. 目标设定:在谈判前要明确自己的目标和底线,确保自己有清晰的谈判目标,并能够在谈判过程中保持灵活性。
3. 聆听和倾听:在谈判过程中,工作人员应该聆听对方的观点和需求,并做出回应。
同时,也需要倾听对方的建议并善于沟通。
4. 提出有效的问题:通过提出有针对性的问题,工作人员可以获得更多的信息,并更好地理解对方的需求和利益点。
石油采购管理制度
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石油采购管理制度一、总则为规范石油采购行为,加强对石油采购的管理,提高采购效率,降低采购成本,保障石油采购的合法性和安全性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的石油采购活动。
三、采购流程1. 定期评估定期对石油供应商进行评估,了解其资质、信用状况、产品质量等情况,确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 采购计划制定石油采购计划,明确采购的数量、品种、质量要求等,并提交给相关部门审核。
3. 询价比价根据采购计划,向多家供应商索取报价,并进行比价分析,确定最佳供应商。
4. 签订合同选择合适的石油供应商后,签订石油采购合同,并在合同中约定交付方式、数量、质量、价款支付方式等关键条款。
5. 收货验收在石油到货后,进行严格的验收,确保石油的质量符合合同要求并做好记录。
6. 记录和归档对每一笔石油采购进行详细记录,并进行归档保存,以备查核。
四、石油采购管理责任1. 采购部门负责制定采购计划,选定供应商,并监督采购流程的执行。
2. 财务部门负责支付采购款项,并进行相关会计处理。
3. 供应商负责供应产品,并保证产品的质量和数量。
五、违反规定处理1. 如发生石油采购合同违规情况,应按照公司内部规定进行相应处理。
2. 若供应商提供的石油产品不符合要求,应及时通知供应商并要求补救,若无法补救,应依法追究供应商的责任。
六、附则1. 本制度所称石油采购,包括原油、成品油、石油化工产品等。
2. 本制度应在公司内部进行广泛宣传,并定期进行培训。
3. 本制度解释权属于公司领导层。
在制度的基础上,我公司还有以下具体的管理规定和操作细则:1. 石油采购计划编制和审核流程2. 石油供应商评价指标和评估办法3. 石油采购合同范本及相关附件规定4. 石油收货验收标准和流程5. 石油采购记录管理规定6. 石油采购违规处罚和责任追究办法通过以上的规定和细则,我们公司可以更好地规范石油采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保障石油采购的合法性和安全性。
胜利油田采购内部流程管理
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胜利油田采购内部流程管理引言胜利油田是一家专业从事石油勘探和生产的公司。
采购是公司日常运营中不可或缺的一环,良好的采购内部流程管理对于保证公司的运转顺利和成本控制非常重要。
本文将介绍胜利油田的采购内部流程管理,包括采购计划、供应商选择、采购订单处理以及采购合同管理等方面。
采购计划在采购之前,胜利油田的采购部门会制定详细的采购计划。
采购计划是根据公司的经营需求和市场情况确定的,它包括以下几个主要步骤:1.确定采购需求:采购部门与相关部门沟通,了解各部门的采购需求,并结合公司的战略目标和预算制定采购计划。
2.确定采购目标:根据采购需求和市场情况,确定采购目标,包括采购数量、品种、质量要求等。
3.制定采购时间表:根据公司的生产计划和市场需求,制定采购时间表,确保采购能够及时满足生产和业务需求。
4.预估采购成本:根据采购目标和市场行情,预估采购成本,为公司的预算编制提供参考。
供应商选择在制定采购计划之后,胜利油田的采购部门会进行供应商选择。
供应商的选择是基于以下几个关键因素:1.供应能力:供应商必须能够满足胜利油田的采购需求,包括供应的产品品种、质量、数量等。
2.价格竞争力:采购部门会比较不同供应商的报价,选择价格合理的供应商,以确保采购成本的控制。
3.供应商信誉度:胜利油田会对供应商的信誉度进行评估,了解其过往的采购服务记录和客户反馈,以确保供应商能够按时、按量交付产品。
4.合作稳定性:胜利油田倾向于选择与供应商建立长期稳定合作关系,以降低变更供应商带来的风险。
采购订单处理一旦确定了供应商,胜利油田会向供应商发送采购订单。
采购订单是采购部门向供应商下达的明确指示,包括以下内容:1.采购物品的详细描述:采购订单中会明确列出所采购物品的名称、型号、规格等详细信息,以确保供应商能够准确理解采购需求。
2.采购数量和价格:采购订单中会明确列出采购的数量和价格,以便供应商进行准确的产品生产或采购。
3.交货时间和地点:采购订单中会指定产品的交货时间和交货地点,以确保供应商按时将产品送达指定地点。
ej石油化工工程项目EPC管理分部---采购管理部分
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ej石油化工工程项目EPC管理分部---采购管理部分目录1 项目采购概述 (1)1.1 概述 (1)1.2 采购工作目标 (1)1.3 项目采购原则 (1)1.4 项目采购工作基本过程 (5)1.5 执行标准及作业指导书 (8)2 项目采购组织机构及矩阵管理 (11)2.1 概述 (11)2.2 执行标准 (11)2.3 组建项目采购组 (11)2.4 项目采购组织机构 (11)2.5 项目采购组各岗位职责 (13)2.6 项目采购组与其它工作组间的工作关系 (20)3 项目分承包方名单确定程序 (25)3.1 概述 (25)3.2 执行标准和规定 (25)3.3 《项目设备、材料分承包方名单》评选原则和规定 (25)3.4 《项目设备、材料分承包方名单》确定程序 (26)3.5 报表和记录 (29)4 采买 (31)4.1 概述 (31)4.2 执行标准及工作规定 (31)4.3 接收请购文件 (32)4.4 采买准备 (33)4.5 询价 (33)4.6 报价评审 (36)4.7 签订合同/订单 (42)4.8 紧急采购 (43)4.9 采购订单状态报告 (43)4.10 附录、报表和记录 (44)5 催交 (46)5.1 概述 (46)5.2 执行标准和规定 (46)5.3 催交工作计划 (46)5.4 催交方式 (46)5.5 催交控制等级 (47)5.6 催交工作内容 (48)5.7 重点设备的催交 (49)5.8 发生拖延应采取的措施 (49)5.9 催交报告 (50)5.10 报告和记录 (50)6 分承包方现场检验(监造) (52)6.1 概述 (52)6.2 执行标准与规定 (52)6.3 对检验工程师的要求 (53)6.4 检验的计划管理 (53)6.5 检验工作方式 (54)6.6 检验方式对应的工作内容 (55)6.7 设备、材料检验分类控制 (56)6.8 检验时间和周期 (57)6.9 检验准备 (58)6.10 检验实施 (58)6.11 第三方检验实施 (62)6.12 附录和附表 (62)7 运输及运输包装 (64)7.1 概述 (64)7.2 执行标准和工作规定 (64)7.3 运输原则 (65)7.4 运输的计划管理 (65)7.5 运输实施程序 (66)7.6 运输工作的依据 (66)7.7 超限设备的运输 (67)7.8 国际运输 (68)7.9 运输包装要求 (73)7.10 报表和纪录 (79)8 现场物资管理 (79)8.1 概述 (79)8.2 适用标准和规定 (80)8.3 建立采购合同或订单档案 (80)8.4 物资接运 (81)8.5 开箱检验 (82)8.6 仓库管理要求 (86)8.7 入库 (87)8.8 保管与维护 (89)8.9 发放 (91)8.10 移用 (92)8.11 剩余材料的回收 (92)8.12 记录和表格 (93)9 采购计划管理与进度检测 (94)9.1 概述 (94)9.2 执行标准和规定 (94)9.3 采购进度计划 (95)9.4 采购进度详细计划 (97)9.5 采购作业计划 (98)9.6 进度跟踪与检测分析 (98)9.7 采购人工时统计 (99)9.8 采购人工时定额 (99)9.9 采购人工时进度里程碑及加权百分数 (103)9.10 采购订货及采购交货周期定额 (104)9.11 采购能力的核定 (110)9.12 采购人工时定额进度里程碑、采购周期基准表 (111)9.13 附表 (12.1~6) (111)10 采购管理 (112)10.1 概述 (112)10.2 执行标准和规定 (112)10.3 项目采购规划 (112)10.4 项目采购实施手册 (115)10.5 现场采购管理 (117)10.6 采购分包管理 (118)10.7 采购合同管理 (120)10.8 采购文档管理 (123)10.9 采购计算机管理 (130)10.10 采购完工报告 (131)10.11 附录及附表 (133)1 项目采购概述1.1 概述项目采购是指SEI项目采购组为项目提供合同规定的设备、材料采购服务的全过程;包括制订采购计划、确定合格分承包方名单、采买、催交、检验、运输、现场物资管理等环节以及采购分包管理。
石油采购管理制度
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采购管理制度第一章总则第一条为了规范上海某某仪器制造有限公司(以下简称公司)的采购管理工作,保障生产经营活动的正常持续供应,降低采购成本,特制订本制度。
第二条采购管理工作的任务:1.根据生产、经营需要作好物资采购工作,保障原材料和各项物资连续供应。
2.在保障供应的前提下,选择优质物资,确保采购物资的质量合格。
3.开拓货源基地,优化供应渠道,降低采购成本。
第三条本制度适用于公司所有生产资料的采购管理。
第二章采购工作规定第四条公司的采购物资分为三类:专用品,一般用品和耗费品。
专用品是指所需物资为定点采购,没有其他供应商可供选择的物品。
一般用品是指公司生产所需的有多家供应商可供选择的各项物资。
耗费品是指公司在生产过程中需要耗费的,经常购买的物品。
第五条采购计划:1.由公司采购人员根据公司生产作业计划和临时生产计划进行编制;2.在制定采购计划时,专用品和一般用品应做到按需供应;3.耗费品的采购应批量采购,并且保证公司具有合理库存。
第六条采购审批:1.各部门所需物资申购均须事前填具采购申请单,按程序办理审批;2.凡外购、外协批量进货50000元以上、主件进货及单件价格在20000元以上,必须由相应采购人员先填写“请购申请单”,由制造部经理审核,报总经理审批后方可采购。
第七条采购审批一律使用采购申请单:1.采购申请单各栏填写是否清楚,审批者是否签字。
2.紧急采购申请单应优先办理。
3.无法于需用日期办妥的采购申请单,必须及时通知申购部门。
4.接到撤销通知的采购申请单,应先处理,并在采购计划中删除。
第八条寻价及洽谈:1.充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
2.向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.同规格产品的供应商至少对比三家。
4.寻求其他更适合的替代品。
5.经成本分析后,设定议价目标。
6.有没有价格上涨、下跌因素。
7.寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
延长石油集团物资采购管理
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延长石油集团物资采购管理1. 引言延长石油集团是一家专注于石油勘探、生产和销售的国有企业,拥有庞大的物资需求量。
物资采购管理是延长石油集团重要的管理职能之一,直接关系到企业采购成本、供应链效率和运营优化。
本文将介绍延长石油集团物资采购管理的相关内容。
2. 物资采购流程物资采购流程是指从需求产生到物资交付的全过程管理的一系列活动。
延长石油集团物资采购流程主要包括:需求分析、招投标、谈判合同、供应商评价等环节。
下面将对每个环节进行详细介绍。
2.1 需求分析需求分析是物资采购的起点,通过对需求的明确和分析,确定物资的种类、数量、质量等。
延长石油集团的需求分析过程中,通常需要协调不同部门之间的沟通,确保需求的准确性和一致性。
2.2 招投标招投标是物资采购过程中的重要环节,通过公开竞争的方式选择最合适的供应商。
延长石油集团在招投标环节中,需要制定标书、发布公告、接受供应商报价等。
同时,还需对供应商的资质、信誉等进行评估。
2.3 谈判合同在确定供应商后,延长石油集团会与供应商进行谈判并签订采购合同。
谈判合同的目的是明确双方的责任、权益和约定事项,确保采购过程的顺利进行。
2.4 供应商评价供应商评价是对供应商绩效的定期或不定期评估,主要通过指标评价、客观评价和主观评价等方式进行。
根据供应商的评估结果,延长石油集团可以对供应商进行分类管理,并对供应商的绩效进行激励或惩罚。
3. 物资采购管理的挑战与对策物资采购管理面临着各种挑战,如供应链的不稳定性、采购成本的控制等。
为了应对这些挑战,延长石油集团可以采取以下对策:3.1 建立供应商关系管理系统建立供应商关系管理系统,可以实现对供应商的有效管理和监控。
延长石油集团可以通过建立供应商数据库、定期与供应商进行沟通等方式,加强与供应商的合作关系。
3.2 优化物资采购流程针对物资采购流程中存在的瓶颈和问题,延长石油集团可以进行流程优化,如引入电子采购系统、加强内部沟通协作等,以提高效率和降低成本。
加油站油品采购结算管理制度
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加油站油品采购结算管理制度是一套规范加油站油品采购和结算流程的管理制度,旨在确保采购的油品质量、价格合理,并且规范结算程序,防止财务风险和违规操作。
1. 采购流程:- 采购需求确认:根据加油站的实际情况和需求,确定采购计划。
- 供应商选择:根据市场调研和供应商信誉度,选择合适的供应商进行投标。
- 采购合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确油品规格、数量、价格、交付周期等关键条款。
- 供货验收:采购到达后,进行油品质量的验收,并确保与合同规定的一致。
- 入库操作:合格的油品根据规定的操作程序入库。
2. 结算管理:- 发票核对:收到供应商发来的发票后,核对开票金额与合同约定是否一致,确保发票真实有效。
- 账务处理:根据采购结算的发票和合同,进行账务处理,确保采购成本及时记录和准确核算。
- 付款方式:根据合同约定的付款期限和方式,按时付款给供应商。
- 财务审核:财务部门对采购结算进行审核,确保付款的合规性和凭证的完整性。
- 记录管理:对采购结算相关文件和记录进行分类归档,备查。
3. 内部控制:- 采购预算控制:制定采购预算,并按照预算进行采购,防止超预算采购。
- 内部审批流程:制定明确的采购审批流程,确保每一步操作都经过合规审批和审核。
- 风险防范:加强对采购合同和发票的审核,避免虚假发票和欺诈行为。
- 数据保密:对采购和结算数据进行保密管理,防止泄露和不当使用。
4. 监督与检查:- 内部审计:定期进行内部审计,审查采购和结算过程,确保合规操作。
- 外部审计:委托第三方机构进行外部审计,提供独立的审计意见和建议。
- 不定期检查:对采购和结算过程进行不定期检查,发现问题及时进行整改和处理。
加油站油品采购结算管理制度的实施可以增强内部的管理效率,规范采购和结算流程,确保油品质量和财务安全。
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5、知人者智,自知者明。胜人者有力 ,自胜 者强。 20.9.29 20.9.29 02:42:4 902:42: 49Sept ember 29, 2020
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6、意志坚强的人能把世界放在手中像 泥块一 样任意 揉捏。 2020年 9月29 日星期 二上午2 时42分 49秒02 :42:492 0.9.29
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午2 时42分 20.9.29 02:42S eptember20 20年9 月29日 星期二2 时42分 49秒02 :42:492 9 September 2020
采购流程管理的内容
物资需求的确认
采办主体确定
采办形式确定
供应商管理
采办合同谈判
质量控制
仓储管理 物资核算
付款
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 2920.9. 29Tues day, September 29, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。02:4 2:4902: 42:4902 :429/2 9/2020 2:42:49 AM
谢 谢 大 家 020 2:42 AM9/29/2020 2:42 AM20.9.2920.9.29
• 12、这一秒不放弃,下一秒就会有希望。29-Sep-2029 S eptember 202020.9.29
• 13、无论才能知识多么卓著,如果缺乏热情,则无异 纸上画饼充饥,无补于事。Tuesday, September 29, 2020
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• 11、自己要先看得起自己,别人才会看得起你。9/29/2