项目管理平台运行制度试行版

郑州第一建筑集团工程有限公司项目管理平台运行制度（试行版）

编制单位：郑州一建最新修订时

间：2013 年11 月29

目录

一、投标模块...................................................

二、施工合同模块.................................................

三、进度管理模块.................................................

四、劳务分包模块.................................................

五、专业分包模块.................................................

六、物资管理模块.................................................

七、机械设备模块.................................................

八、成本模块...................................................

九、支出合同结算与资金管理............................................

十、生产管理模块..................................................

十一、质量管理模块.................................................

十二、安全管理...................................................

十三、环境管理模块.................................................

十四、技术管理模块.................................................十五、项目管理平台运行制度考核办法.........................................

十六、附则.....................................................

一、投标模块

1.1 总则

1.1.1 目的

为深化集团公司工程投标管理工作，全面提高集团公司工程信息搜集与管理、预审文件编制、投标文件编制、中标工程预交接立项、投标证件原件及其他相关资料管理等方面的工作，规范集团公司工程投标活动行为，特制定本制度。

1.1.2 编制依据

集团公司工程投标管理办法。1.1.3 适用范围

本制度为集团公司项目投标管理模块操作性管理文件，集团公司、各分公司及项目经理部投标管理相关人员必须遵照执行。

1.2 管理机构和职责

1.2.1 管理机构主管部门:集团公司经营部是项目投标管理模块运行主管部门，负责整个集

团公司项目投标管理模块的运行监督及管理工作。1.2.2 岗位职责

1.2.2.1 集团公司主管部门

1.2.2.1.1制定并完善项目投标管理模块运行管理规定；

1.2.2.1.2监督检查各分公司及项目经理部项目投标管理模块数据录入及

时准确性；

1.2.2.1.3监督检查各分公司及项目经理部项目投标是否符合管理规定；

1.2.2.1.4收集项目投标管理模块在运行和使用过程中的问题，进行持续改进。

1.2.2.2 项目经理部 1.2.2.2.1落实集团公司项目投标管理模块运行管理规定； 1.2.2.2.2执行集

团公司各项项目投标管理模块运行管理规定； 1.2.2.2.3完成系统提示的工作内容，处理各类预警信息； 1.2.2.2.4及时录入模块中工程信息、预审及投标、中标信息等相关内容；1.2.2.2.5做好系统使用问题及改建意见的整理反馈工作。

1.3 模块运行管理

1.3.1 工程信息搜集与管理投标管理，使用单位为分公司、项目经理部、经营部，在项目管理系统中

操作层级，请选择“分公司或者项目经理部”；数据录入由分公司、项目经理部、经营部根据业务实际开展情况录入。

1.3.1.1 项目信息跟踪

1.3.1.1.1分公司、项目部、经营部将从各种渠道收集到的各类工程信息通过平台录入提交集团公司经营部。经营部负责审批并明确跟踪此工程信息的分公司、项目部。经营部根据工程跟踪信息情况，对工程信息的状态进行更新。一个工程信息由多个分公司、项目部登记录入的，由经营部负责协调，明确继续跟踪工程信息的分公司、项目部，并及时反馈给对应的分公司、项目部。项目信息跟踪记录中的工程名称、业主名称、联系人及联系电话、工程地点要反映清楚，其他内容视具体情况而定。

信息跟踪业务处理流程：

1.3.1.1.2项目跟踪信息须录入完整，由经营部经理负责审核、协调录入信 息，并告知分公司、项目部。

注：红色标记中显示此项目的进展情况，直观明了。

1.3.1.2 项目背景情况调查 当确定跟踪项目的招标信息时，由集团公司确定的分公司、项目经理部负

责对跟踪的项目进行背景情况的调查，包括业主信息等。使集团公司对业主的 信誉、资金、整体实力有一定的对比掌握，避免决策失误。

项目部投标主管登记

工程信息

经营主管副总审批

经营部信息管理人员

登记工程信息

经营部经理审核是否

继续保持沟通

1.3.2 项目风险分析

1.3.

2.1分公司、项目经理部进行数据录入。进行项目跟踪的项目经理部需要进行项目的风险分析，并列出项目的风险清单以及出现的可能性。

1.3.

2.2信息录入尽量完整，集团公司经营部将根据信息录入的准确性、及时性、完整性评分。1.

3.3 项目投标

1.3.3.1项目投标一般程序：收集筛选工程信息确认项目的跟踪人→协助工程报名→领取预审文

件、编

制资格预审文件、封资格预审文件→购买招标文件、领取施工图纸→经营部组

织集团公司相关部门经理及各相关主管副总经理对投标项目进行标前评审→编制投标文件→项目部投标负责人对相关编制人员进行投标文件编制交底→投标负责人审核投标文件并上报经营部→经营部负责审批办理投标文件盖公司印鉴手续→报送投标文件。

1.3.3.2投标报名

1.3.3.

2.1业务流程描述：

经确认继续跟踪的分公司、项目经理部，在获取招标公告后提交招标公告附件，由经营部管理人员依据招标公告内容整理报名资料、开具委托书、准备报名相关证件原件。经营部负责办理投标报名资料盖公司印鉴手续。投标报名表按系统提供表样填写，此表有助于集团公司领导层了解公司年度及以往年份的报名情况及具体的报名数量。（圈中此处导入附件）