HR-1.2实习生管理流程
单位中实习生的管理程序
单位中实习生的管理程序为了更好地管理实习生,确保他们在单位中的实习效果,提高他们的专业技能和工作能力,特制定本管理程序。
一、实习生招聘与选拔1. 实习生招聘主要通过校园招聘、社会招聘等途径进行。
2. 单位应根据自身需求,明确实习生招聘的岗位、专业、人数等要求。
3. 实习生选拔应注重其专业能力、综合素质和潜力。
选拔过程中,可采用面试、笔试、实操考核等方式。
4. 单位与实习生签订实习协议,明确实习期限、实习内容、实习待遇等事项。
二、实习生培训与指导1. 单位应为实习生提供岗前培训,使其了解单位文化、规章制度、岗位职责等。
2. 实习生导师负责对实习生进行日常工作和学习指导,确保实习生顺利融入团队。
3. 单位应定期组织实习生参加专业培训、技能提升等活动,促进实习生成长。
4. 实习生培训记录应予以保存,作为评价实习生表现和能力的依据。
三、实习生考核与评价1. 单位应设立实习生考核制度,对实习生的工作表现、学习进步、团队协作等方面进行定期评估。
2. 考核方式可包括自我评价、导师评价、同事评价、业绩指标等。
3. 单位可根据实习生考核结果,给予实习生相应的奖励或处罚。
4. 实习生考核结果应作为实习生实习结束后的评价依据,对优秀实习生给予推荐就业或 further study 的机会。
四、实习生福利与保障1. 单位应按照国家相关规定,为实习生提供必要的福利待遇,如实习工资、住宿、餐补等。
2. 单位应保障实习生的劳动权益,为其购买意外伤害保险。
3. 单位应关心实习生的生活,提供必要的帮助和支持。
4. 实习生遇到困难或问题时,应及时与单位沟通,单位应给予协助解决。
五、实习生管理与沟通1. 单位应设立实习生管理部门,负责实习生的管理工作。
2. 实习生管理部门应定期与实习生、导师、用人部门等进行沟通,了解实习生的表现和需求,及时调整管理措施。
3. 单位应鼓励实习生参与单位各项活动,促进实习生与正式员工的交流与互动。
4. 单位应建立健全实习生反馈机制,听取实习生的意见和建议,不断优化实习生管理。
实习管理流程
实习管理流程
企业导师
1、组织学生签署保密协议《保密协议》
2、督促学生填写并收集《实习情况记录表》。
3、实习结束后,督促学生填写《实习报告》,并盖公司印鉴。
4、每周任务总结会。
5、填写《导师反馈表》,并评分。
6、总结。
专业导师
1、实习开始前,举行实习动员会,讲清楚实习周期、实习内容、作息时间、实习行为规范
等。
2、每周约谈项目组长,进行项目管理培训,指导项目组长进行工作分配、团队建设等。
3、填写《项目指导情况记录表》。
4、总结。
辅导员
1、督查考勤。
2、每周进行职业礼仪培训。
3、关注学生心理、身体状态,辅助专业导师进行专业指导。
4、填写《实习跟踪反馈表》。
5、总结。
附件
实习情况记录表(项目成员)
实习报告(项目成员)
保密协议(项目成员签名、公司盖章)实习情况反馈表(辅导员)
导师反馈表(企业导师)
项目小组实习情况反馈表(项目组长)项目指导情况记录表(专业导师)
实习要求及规范。
HR应该如何管理实习生
HR应该如何管理实习生HR应该如何管理实习生在求职竞争越来越剧烈、人才要求水涨船高的今天,拥有丰富或相关领域的实习经历,已经成为企业招聘时一项重要甚至是必备的条件。
实习成为大学生们最重要的一门必修课,越来越多实习生的到来,也给企业人力资源管理带来了一门新功课,而不少 HR显然在这门功课上遇到了难题。
以下为大家了HR管理实习生的做法详细内容,希望对大家有所帮助!HR应对企业的用人需求提前预测、提前准备,并制定好应急预案,统筹考虑,合理安排。
而最关键的是要做好工作分析,确定工作的职责以及被雇佣来从事这一工作的人所应具备的能力特征。
一是可以确定在哪些岗位需要招募实习生、招募什么样的实习生,而哪些岗位必须招用正式员工更为适宜,还可以确定通过何种渠道、方法更容易招聘到具有某种素质的人才;二是通过工作分析所获得的信息,为实习生薪酬、绩效考核、培训等多项人力资源管理活动奠定根底。
实习生来企业实习存在着各种心态,有的是为了完成学校安排的实践课程;有的是为了在实践中磨练自己;有的是为了勤工俭学;还有的是为了就业……而企业的心态也各有不同,有的是为了选拔人才,有的是为了解决临时性的人才短缺,有的是拗不过情面被安插了实习生……实习生的目的和企业需求往往存在某种程度的偏差,一旦不能契合,就会南辕北辙。
首先,企业在招聘中就应该了解清楚学生的实习目的。
例如,如果企业今年没有正式员工招聘方案,那么在招聘实习生时,一定要了解前来应聘的`大四学生的目的,并及时告知上述情况,因为这类学生往往就业目的性很强,尽早沟通可防止不必要的麻烦。
其次,实习生进入企业后,企业应该通过会议、培训以及各种沟通渠道,向实习生宣传企业的目标和价值观,主动了解实习生的期望,尊重他们的个性,找到二者的结合点,并以此为根底进行管理。
实习生掌握的新知识、具有的探索精神,能给企业带来创新冲击,是不容无视的潜力。
因此应建立共享性知识管理体系,不仅强调知识分享,更强调知识创造。
实习生管理流程
1)如愿意继续留在公司工作,人资部和实习生签订正式的《劳动合同》;
2)如不愿意继续留在公司工作,人资部为其办理离职手续;
对于用人部门不建议留用的实习生,人资部相关负责人与实习生沟通并为其办理离职手续;
流程名称
实习生管理流程
流程编号
HR-ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ07
流程目的
为有效地对实习生进行管理,使得实习生在实习过程中充分发挥所长有所成长,为公司储备人才。
适用范围
本流程适用于公司所有在职实习生。
流程图
控制点说明
相关文件或表单
1、签订《实习生协议》:人资部在实习生入职第一天和实习生签订《实习生协议》;
2、接收实习生:《实习生协议》签订完毕后,人资部将实习生带到用人部门,用人部门接收实习生并安排工作;
3、实习期管理:实习生在实习期间,人资部不定期与实习生进行沟通,了解工作情况;用人部门对于实习生的工作进行指导,并及时和人资部沟通,将情况反馈至人资部,以便实习生能尽快熟悉工作;
4、实习期评估:临近实习期结束时,用人部门对于实习生进行评估,将其实习期间的整体工作表现反馈至人资部,并对于是否转为正式员工留用给予相应的意见;
6、归档:人资部将相关资料进行归档。
文件:
表单:
《实习生协议》
《员工异动申请单》
《劳动合同》
《保密协议》
编制部门
人力资源部
审核部门
批准部门
编制人
审核日期
批准人
实习生管理流程
员工实习流程管理制度
员工实习流程管理制度一、总则为了规范和管理公司的员工实习流程,提高实习效果和管理水平,制定本实习流程管理制度。
本制度适用于公司内所有实习生,包括在校大学生和社会实习生。
二、实习生管理1. 实习生招聘1.1 招聘需求确定:由各部门负责人提供实习生需求,经过人力资源部门审核后确定实习生招聘计划。
1.2 招聘方式:公司可通过校园招聘、在线招聘等形式进行实习生招聘。
招聘方式应当符合相关法律法规,并注重公平公正原则。
1.3 招聘标准:实习生应具备相应专业、技能和素质,招聘时应当注重考察实习生的岗位匹配度和综合素质。
2. 实习生入职2.1 入职手续:实习生入职需提供身份证和学生证复印件,签订实习协议,进行相关培训等入职手续。
2.2 入职培训:公司应制定实习生入职培训计划,包括公司介绍、岗位培训、规章制度、安全生产等内容,帮助实习生了解公司并适应工作。
3. 实习生考核3.1 职责分工:实习生的工作由所在部门安排,部门负责人对实习生进行工作任务分配,并指导实习生完成工作。
3.2 考核标准:实习生的工作表现和工作质量按照公司相关规定进行考核,实习生需达到一定的工作目标和规定的考核标准才能顺利完成实习。
4. 实习生管理4.1 实习生关系:实习生与公司的关系为雇佣关系,实习生应当遵守公司的规章制度,服从公司安排。
4.2 实习期限:公司规定实习期限为3-6个月,实习生需按时完成实习期限。
4.3 实习报酬:公司对实习生进行一定的实习报酬,报酬标准由公司根据实习生工作表现综合评定后确定。
三、实习流程管理1. 实习生岗前培训1.1 岗前准备:公司负责为实习生进行专业知识、技能培训和安全生产、质量管理等方面的培训。
1.2 培训内容:岗前培训内容应包括公司文化、业务流程、安全规定、工作流程等,以便让实习生尽快适应工作环境。
2. 实习生实际工作2.1 工作分配:公司根据实习生的专业和技能,将其安排到适合的岗位进行实际工作。
2.2 工作督导:实习生的工作由所在部门负责人进行督导,及时发现工作中存在的问题并给予指导。
HR-1.2实习生管理流程.doc
实习生管理流程
1.流程目的:
规范实习生招聘、管理。
2.流程适用范围:
各一线地产公司。
3.术语与定义:
3.1.实习生:全日制在校就读生,申请实习前需征得学校同意,并办理好相关手续;不
满18周岁的学生参加实习,还需征得法定监护人同意。
4.流程客户:
实习生需求部门。
5.流程输入与输出:
输入:岗位实习生需求;
输出:实习生录用。
6.流程主要角色及职责:
7.工作程序:
8.流程关键步骤说明:
9.流程关键业绩指标:
无
10.控制计划:(略)
11.支持性文件及记录表格:
《招聘管理流程》
《万科集团总部费用管理制度》
《实习生招聘需求表》
《面试报告》
《招聘复函》
《实习生录用通知函》
《实习协议》
《保密协议》
《职员手册》。
实习生管理办法(HR适用)
上海市XXX资产管理有限公司企业制度(人事管理制度系统)实习生管理办法实习生管理办法1目的为规范公司实习生的接收、管理程序,特制定本办法。
2适用范围本办法适用于上海市**资产管理有限公司的实习生接收和管理。
3内容3.1 编制实习生纳入公司计划外编制。
公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生,实习生工作时间折算成“人年”计入各单位人均数。
3.2 定义3.2.1已与公司签订就业三方协议、由事业部申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。
3.2.2公司与高校联合培养的研究生。
3.2.3由事业部申请并经公司批准到公司进行毕业设计,工作时间在6个月以上(含6个月)的在校研究生。
3.2.4为满足公司临时需求或高校联络的需要,由公司统一组织安排短期(6个月以内)工作的在校生。
3.2.5原则上不接纳个人提出的实习申请;大、中专学生不在本定义内。
3.3 职责分工3.3.1 人事中心HR部职责3.3.1.1 负责实习生需求申请的审批核准。
3.3.1.2 负责实习生起薪、结算的审核。
3.3.1.3 负责实习生的归口管理。
3.3.2 用人单位职责3.3.2.1 负责实习生的需求申报、主管领导审批。
3.3.2.2 负责实习生实习协议书的签订,并报人事中心盖章备案。
3.3.2.3 负责实习生的考勤与日常管理。
3.3.2.4 确定指导老师。
3.4 接收流程3.4.1 拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试;面试考官需通过面试资格认证,持证上岗。
3.4.2 用人部门确定了实习对象后,各事业部/中心人事专员(人事助理、人事干事、授权招聘助理,下同)进行实习生资格审核,并安排填报《实习生审批表》(附:实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件),经用人单位主管公司领导审批,报人事中心HR部审核;未设人事专员单位的实习生资格审核由HR部负责。
实习生管理办法
实习生管理办法第一章总则1.1 为了规范实习生的管理,提高实习工作的质量和效率,制定本《实习生管理办法》。
1.2 本办法适用于我公司的实习生管理工作。
第二章实习生招聘和选拔2.1 实习生招聘工作由人力资源部负责,通过多种渠道进行招聘,包括校园招聘、宣讲会等。
2.2 实习生选拔考试分为笔试和面试两个环节,笔试主要测试实习生的专业知识和基本素质,面试则综合考察实习生的综合能力和适应能力。
2.3 招聘和选拔程序应当公开、公平、公正,在选拔过程中不得有任何歧视性行为。
第三章实习生培训和任务分配3.1 新入职的实习生应接受公司的岗前培训,了解公司的规章制度、工作流程和相关业务。
3.2 人力资源部应根据实习生的专业方向和兴趣,合理安排实习任务,确保实习生能够在实践中不断提升自己的专业能力和实际操作经验。
3.3 实习生在工作期间应积极配合公司的安排,按时完成工作任务。
如有特殊情况需要请假,应提前向直接主管汇报,并得到批准后方可请假。
第四章实习生考核和奖惩4.1 为了评估实习生的工作表现,公司将进行定期或不定期的考核。
考核主要包括工作任务完成情况、工作态度、团队合作等方面。
4.2 考核结果将作为实习生续聘或转正的重要依据。
考核优秀的实习生有机会获得绩效奖金和表彰。
4.3 对于工作不认真、懒散敷衍或违反规定的实习生,将进行相应的纪律处置,包括扣减绩效奖金、取消续聘资格等。
第五章实习生权益保障5.1 实习生享有按国家规定的最低工资标准获得报酬的权益,工资应按时足额发放。
5.2 实习生在工作期间享有与正式员工同等的休息时间和休假权益。
公司应合理安排实习生的工作时间,不得超时工作。
5.3 公司应当为实习生购买相应的职业意外伤害险和社会保险,为实习生提供必要的工作保护。
第六章实习生意见反馈和离职管理6.1 公司鼓励实习生提出宝贵的意见和建议,通过定期面谈、问卷调查等方式收集实习生的反馈信息。
6.2 实习生在实习期满后,应按时办理离职手续,并进行工作经验总结和交接工作。
学生实习管理流程及守则
学生实习管理流程第一步召开实习班班主任会议,明确本届学生实习任务、要求及工作流程各班确定一名学生为本班全体学生实习及就业后与学校的联络人。
第二步召开全体实习学生动员大会,组织学生学习《实习守则》、《实习安全须知》、《实习生管理制度》等相关规定,明确实习相关事项。
第三步公示企业招聘信息第四步召开实习学生家长会第五步家长、学生认真选择实习单位,递交意向书,学校组织企业面试;自行安排的学生上交单位接受证明、家长意见书。
同时缴清所有费用,归回所有物品。
第六步学生签订好实习协议。
上交清德职业中专学生实习联系表。
第七步领取实习介绍信,招生就业处或班主任及相关人员护送学生到实习单位顶岗实习。
第八步学生进入实习期,学校定期进行实习巡视。
第九步实习结束前一个月、实习学生认真填写好实习鉴定表,实习结束上交《学生实习管理手册》。
第十步评比、表彰优秀实习生,按时发放毕业证书。
学生实习守则1、遵纪守法,遵守社会公德,遵守学校和实习单位规章制度,服从领导,听从安排。
2、尊敬师长,尊敬实习单位领导,团结实习单位同事。
3、明确实习目的、任务,工作勤快,吃苦耐劳,谦虚好学,理论联系实际,主动求教,努力提高实际工作能力。
4、爱岗敬业,诚实守信,严格遵循操作规程,文明生产。
注意设备与人身安全,不擅自动用机器设备,杜绝违规操作。
5、按时上下班,不迟到,不早退,不脱岗,经常与学校保持联系,若通讯方式变换后应及时告知校实训处及班主任。
6、爱护公共财产,不私拿公物,不破坏财产,勤俭节约。
7、严格请假制度,有事须请假,并按规定向实习单位办理请假手续。
8、学生实习时间规定为10个月,实习期间6个月内不准随便离开实习单位,因各种原因需调换实习单位,须6个月后向学校提出书面申请,经学校、实习单位、家长同意后,到校办理有关手续方可转岗。
9、凡个人违规违纪被实习单位开除或擅自离开实习岗位,该阶段实习成绩作不及格处理,影响以后就业、参军等政审意见,不能毕业或延期毕业。
新员工管理流程-各角色职责说明
新员工管理流程-各角色职责说明
新员工管理流程中,涉及到多个角色的职责。
以下是各角色职责的说明:
1. HR(人力资源)经理:
- 负责与新员工进行初步沟通和面试,了解他们的背景和能力,以确定是否适合公司。
- 协助制定新员工招聘计划,并与招聘渠道合作寻找合适的候选人。
- 完成新员工的入职手续,包括合同签订、背景调查、签证办理等。
- 准备入职培训计划和材料,以帮助新员工尽快适应工作。
- 监督新员工的绩效表现,并提供必要的培训和辅导。
2. 部门经理:
- 负责与HR经理合作确定新员工的职位和工作职责。
- 指导新员工并提供必要的培训和培养机会,以确保他们能够胜任工作。
- 对新员工的绩效进行评估,并提供及时的反馈和必要的调整。
3. 导师:
- 负责帮助新员工熟悉公司的文化、价值观和工作流程。
- 指导新员工解决工作中遇到的问题,并提供必要的支持。
- 和新员工建立良好的关系,促进他们在工作中的积极参与和成长。
4. 新员工:
- 积极参与面试和入职流程,提供准确的信息和所需的材料。
- 努力学习和适应新环境,尽快掌握工作要求和技能。
- 主动与导师和同事沟通,提出问题和寻求帮助。
- 在工作中保持积极态度,努力实现个人和团队的目标。
以上是新员工管理流程中各角色的职责说明,每个角色在流程中扮演着不同的角色,共同协作将新员工从招聘到融入公司的过程圆满完成。
学校实习生管理制度及流程
一、目的为了规范学校实习生的管理工作,提高实习生的实践能力,保障实习生的合法权益,确保实习工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有参加实习的学生。
三、实习生选拔与管理1. 选拔程序(1)学生自愿报名,填写《实习生申请表》。
(2)学院审核学生报名材料,对符合条件的学生进行面试。
(3)学校根据学院推荐名单,综合考量学生的综合素质、专业能力、实习意向等因素,确定实习名单。
2. 管理职责(1)学校设立实习管理办公室,负责实习工作的统筹规划、组织协调和监督指导。
(2)学院设立实习管理小组,负责实习生的日常管理、实习基地的联系与协调、实习期间的跟踪服务等。
3. 实习协议(1)学校与实习基地签订实习协议,明确双方的权利和义务。
(2)学校与实习生签订实习协议,明确实习生的实习岗位、实习时间、实习待遇等。
四、实习流程1. 实习准备阶段(1)学校组织实习生参加实习前的培训,包括实习政策、实习要求、实习基地介绍等。
(2)实习生根据培训内容,了解实习岗位和实习要求,做好实习准备。
2. 实习实施阶段(1)实习生按照实习协议,按时到实习基地报到。
(2)实习生在实习期间,遵守实习基地的规章制度,服从实习指导老师的安排。
(3)学院定期组织实习生进行实习总结,了解实习生的实习情况,收集实习基地的反馈意见。
3. 实习结束阶段(1)实习生完成实习任务后,按照实习基地的要求进行实习总结。
(2)学校对实习生的实习情况进行考核,考核合格者颁发实习证明。
(3)学校与实习基地共同评价实习生的实习表现,对优秀实习生进行表彰。
五、实习考核与评价1. 考核内容(1)实习生的实习态度、工作表现、团队合作能力等。
(2)实习生的专业知识、技能掌握程度。
(3)实习基地对实习生的评价。
2. 评价标准(1)实习态度:认真负责、积极主动、遵守纪律。
(2)工作表现:完成实习任务,达到实习要求。
(3)团队合作能力:与同事相处融洽,共同完成任务。
(4)专业知识与技能:掌握所学专业知识和技能,具备实际操作能力。
单位中实习生的管理程序
单位中实习生的管理程序目标本文档的目标是介绍单位中实生的管理程序,确保实生能够在单位中有序地进行实工作,并且满足法律法规的要求。
管理程序概述单位中实生的管理程序应包括以下几个步骤:1. 招募和甄选实生:- 单位应制定明确的实生招募标准,并通过公开招聘或校园招聘等方式招募实生。
- 招募过程应公平、公正,遵循法律法规的要求,不得歧视任何人。
- 单位可以设立面试环节,以评估实生的能力和适应性。
2. 签订实协议:- 单位与实生之间应签订实协议,明确双方的权利和义务。
- 实协议应包括实期限、实内容、实报酬、保密义务等条款。
- 单位应确保实协议符合法律法规的要求,并保留好相关的纸质或电子文件备查。
3. 分配和指导实工作:- 单位应根据实生的专业背景和能力,合理分配实工作。
- 单位应指派专人负责实生的日常工作指导和管理,并及时提供必要的指导和支持。
- 实生与正式员工一样,应遵守单位的规章制度和工作纪律。
4. 监督和评估实表现:- 单位应定期对实生进行工作表现的监督和评估。
- 监督和评估的方式可以包括日常工作检查、定期反馈、实报告等。
- 单位应及时与实生沟通,并提供必要的培训和指导,帮助实生提高工作能力。
5. 实期满和离职手续:- 实期满时,单位应与实生进行工作总结和评估,并提供必要的离职手续。
- 单位可以根据实生的实际表现,考虑是否向其提供正式聘用的机会。
- 单位应与实生友好解除实关系,确保实生离职手续的顺利进行。
注意事项在管理实生的过程中,单位应注意以下事项:- 严格遵守法律法规,不得违反劳动法和相关规定。
- 尊重实生的权益,保护其个人信息和隐私。
- 提供良好的工作环境和研究机会,帮助实生全面提升能力。
- 协调实生与正式员工之间的关系,促进交流和合作。
- 定期评估和改进实生管理程序,确保其有效性和合理性。
以上所述为单位中实生的管理程序的概要,具体实施时应根据单位的实际情况进行调整和完善。
HR如何做好实习生的入职与管理
HR如何做好实习生的入职与管理实习生一般与公司签订《三方就业协议》、《实习协议》,也可以签订《劳务协议》。
由于实习生没有毕业,与企业不是劳动关系,因此无法购买五险一金,但是为了降低用工风险,企业可以购买雇主责任险。
实习生如果多的话,特别是工厂那种来自同一个学校的批量化的,一般会有学校老师带队,企业为老师、实习生提供住宿,老师协助企业对实习生进行日常管理。
如果是企业自己通过招聘找的实习生,那么和新员工管理没太大区别,相当于应届生一样培养就行了。
1岗位职责与工作计划明确的岗位职责是必不可少的,其次这个员工第一天、第一个星期、第一个月具体做哪些工作,这些都要提前计划好,不然就会出现一团乱麻或实习生整体无所事事的情况。
2 .入职培训入职培训的内容应该包括企业简介、企业文化、规章制度、安全教育培训I、岗前技能培训。
其中,安全问题必须作为实习中需要注意的首要问题,应该放到第一位去培训。
3 .导师帮带实习生都是小白,对于岗位工作内容不了解,岗位相关技能不具备或不熟练,工作经验欠缺等等,这些都需要企业为实习生安排导师进行帮带。
一方面是工作上的指导,另一方面也是生活上的帮扶,让实习生尽快熟悉工作,融入团队,提升职业素养。
4 .绩效管理与激励对实习生也要制定绩效考核标准,让他知道哪里做的好,哪里需要提升,具体如何改进等等。
其次,为了让实习生保持工作热情,物质与精神上的激励都是必不可少的。
物质上对于实习生有贡献、突出表现、加班等进行补助,精神上多鼓励、表扬。
5 .定期沟通HR每月可以安排一次实习生座谈会,对于他们的工作情况、心得体会、遇到的困难、想学的东西等等,都可以一起聊聊,加强沟通,及时了解他们的思想动态,并做好协调安排。
6 .企业文化建设做好企业文化建设,定期开展各类活动,提升实习生工作体验,让实习生在毕业后也愿意选择继续留在企业工作。
毕竟,在这实习的已经熟悉了企业、熟悉了工作,有的实习生还未毕业基本就培养出来了,能在岗位上独当一面,如果毕业后实习生继续留在公司,也相当于节省了企业的用工成本,且他们的忠诚度相对于社招的更高。
实习生管理办法
人力资源中心编制 (1) (2) (3) (3) (3)为满足部门用工需求,规范实习生用工流程,预防用工风险,特制定本办法。
适用于集团及下属各产业板块。
本管理办法所称实习生是指在普通高等学校、职业学校等接受教育还未毕业的学生。
实习有以下形式:(一)普通高等学校(本科、大专)在校学生以就业为目的提前到公司实习,并与公司签订就业协议的形式;(二)职业学校(中专)的在校学生在一线操作岗顶岗实习的形式;(三)为满足公司业务需要而接收在校学生实习的其他形式。
(一)人力资源部门1.根据公司经营发展需要,组织实习生的面试、筛选,确定实习人员;2.组织企业文化、规章制度等方面的培训;3.配合实习部门对实习生的督导、考核工作。
(二)用人部门1.负责实习生的日常管理和考勤;2.负责对实习生进行业务流程、基础专业知识等培训;3.负责根据公司制度安排实习导师;4.负责实习生的考评,公正、客观评价实习生的综合素质和实习情况。
用人部门提报实习生需求并按制度进行报批,人力资源部门确认需求后启动招聘,需求提报模板参考《实习生招聘需求提报表》。
各部门可根据自身情况制定实习生需求的提报审批流程。
实习生实行统招统分原则,即统一由人力资源招聘岗人员和用人部门面试官进行面试,合格人员由人力资源部门根据用人部门实际需求进行统一分配。
实习生需年满16周岁。
实习生办理实习手续需携带身份证原件和复印件(正反面)、合格的体检报告、近期一寸免冠彩照、学生证原件和复印件、指定银行卡及复印件。
实习生需与公司签订《实习协议》附件2。
实习期间,公司向学生支付的实习报酬不得低于工作所在地最低工资标准。
公司为实习生购买商业保险,实习生不享受节假日实物福利和货币补贴。
实习生需参照公司考勤制度进行考勤,严格按照出勤情况计发实习报酬。
实习生因工作原因法定节假日出勤的按300%支付实习报酬。
实习生不享受年休假、丧假、全薪病假等带薪假日。
实习生档案应单独分类归档保管。
实习生在人事花名册中的“人员类型”需维护成“实习生”,其他数据维护参照正式员工。
单位实习生工作流程指南
单位实习生工作流程指南一、实习生的招聘与选拔1.1 招聘信息发布单位应通过各种渠道(如公司官网、招聘网站、社交媒体等)发布实习生的招聘信息,包括实习生所需的岗位、职责、任职要求、工作时间、薪资待遇等内容。
1.2 简历筛选人力资源部门负责对收到的实习生简历进行筛选,主要根据任职要求和实习生所学专业、实习经历等进行评估,选出符合要求的实习生进行面试。
1.3 面试单位应组织面试,评估实习生的综合素质、专业能力、沟通能力等,面试形式可以包括单独面试、小组讨论、案例分析等。
1.4 实习生选拔根据面试结果,单位应选出合适的实习生,并向实习生发送录取通知。
二、实习生的培训与发展2.1 入职培训实习生入职后,单位应提供入职培训,包括公司文化、组织架构、岗位职责、工作流程等内容,帮助实习生更快地融入单位。
2.2 导师制度为单位实习生分配导师,导师负责指导实习生工作、解答实习生疑问,帮助实习生成长。
2.3 培训活动单位应定期举办培训活动,提升实习生的专业技能和综合素质,如技能培训、讲座、研讨会等。
2.4 实习生评价单位应定期对实习生进行评价,了解实习生的工作表现、成长情况,为实习生提供反馈和建议。
三、实习生的工作管理3.1 工作分配实习生入职后,部门主管根据实习生的专业能力和特长,分配实习生具体的工作任务。
3.2 工作指导部门主管和导师应给予实习生详细的工作指导,包括工作方法、工作流程、注意事项等。
3.3 工作监督部门主管和导师应监督实习生的工作情况,及时发现问题并提供帮助。
3.4 工作反馈部门主管和导师应定期与实习生进行沟通,了解实习生的工作进展和问题,提供反馈和建议。
四、实习生的待遇与福利4.1 薪资待遇单位应根据国家和地区的规定,给予实习生合理的薪资待遇。
4.2 福利待遇单位可根据实际情况,提供实习生一定的福利待遇,如五险一金、餐补、交通补贴等。
4.3 实习生宿舍单位可为实习生提供宿舍,或提供一定的住房补贴。
人力资源实习生的主要工作流程
人力资源实习生的主要工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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实习生管理制度 (2)
实习生管理制度一、编写规章制度的目的和范围实习生管理制度的目的是规范和管理实习生的工作行为,保护企业的合法权益,提高实习生的工作效率,提高实习生的工作能力,加强企业内部管理。
实习生管理制度的范围包括所有参加本企业实习的学生,以及与实习生相关的企业管理人员。
二、制度制定程序实习生管理制度的制定要求广泛征求各方面的意见,包括企业内部管理人员、领导、实习生和实习生的家长等。
制定的具体流程为:1.召开会议,讨论实习生管理制度的制定并确定制定小组;2.收集、整理相关的法律法规和公司内部政策规定;3.进行实地调研和调查,了解实习生管理的现状、问题和需求;4.编写草案,征求各方面的意见;5.进行修改和完善,最后形成正式版;6.审批并发布实习生管理制度。
三、制度具体内容1.被授权人员:企业管理人员;2.制度名称:《企业实习生管理制度》;3.制度的目的:规范和管理实习生的工作行为,保护企业的合法权益,提高实习生的工作效率,提高实习生的工作能力,加强企业内部管理;4.实习生的责任:实习生必须严格遵守企业的管理规定,遵守国家法律法规,履行实习任务,认真参加实习项目中的各项工作和培训活动;5.企业的责任:企业必须为实习生提供安全、舒适的实习环境,支持实习生的学习和工作,配备相应的实习设备和教材;6.违规行为:如实习生违反该制度规定,企业将依据相应的规定进行追究责任;7.执行程序:企业管理人员对实习生执行本制度的管理,对违规行为进行处理;8.责任追究:企业管理人员对实习生执行本制度的管理;9.其他:本制度的解释权归企业管理层所有。
四、相关法律法规企业在制定实习生管理制度时,需要遵守相关法律法规:1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》5.《国务院关于印发积极就业年度计划的通知》6.《关于实行新型城镇化、支持服务业减税等6项举措的通知》以上法律法规是企业在制定实习生管理制度时必须遵守的,同时还应注意当地的行政法规和政策规定,并严格按照规定执行。
医院实习生管理制度流程
实习生出科考核考试制度实习生出科考核、考试制度时检验学生实习质量的重要措施之一,为规范实习生实习生考核、考试制度,特定本制度:12理345室能够掌握巡回护士、洗手护士的职责,穿手术衣、戴手套、手术中无菌操作原则等护理操作技能。
具体方法:成立实习生管理小组?组长:吴秋慧(主管护师)成员:科室全体护士职责:负责对所有实习护士的管理,带教培训及考试新分配护士入科后的带教、培训及考核工作。
方法:在工作中按照要求随时向新分配护士、实习护士讲解医院及科室的各项规章制度,并监督他们。
1234规定处理,并停止实习。
5、严格遵守操作规程和查对制度,在带教老师指导下操作,工作时严肃认真,注意力集中,杜绝差错事故发生。
6、加强组织纪律性,学生请假必须以书面请假,病假必须持有医院疾病证明书,经校方及护士长同意方可,擅自不上班者,按矿工处理。
7、实习期间不准喝酒闹事,严禁打架斗殴,严禁赌博吸毒,注意个人安全,防止意外事故发生。
8、实习结束,由各科带教老师对其进行出科考试,4、实习生实习结束,护理部统一回收鉴定表,并签署鉴定意见,并加盖公章后交给学生所在的或学院。
手术室实习生带教计划目标:提高科室护理的带教水平,使实习生在科室能够掌握巡回护士、洗手护士的职责,穿手术衣、戴手套,手术中无菌操作原则等操作技能。
具体方法:成立实习生管理小组组长:吴秋慧制度。
第一周:掌握手术室分区与布局,手术间平面卫生清洁,布类的折叠与打包,手术室参观制度,正确的洗手法,掌握穿脱手术衣、戴手套、上下刀片、穿针、带线、无菌技术等基本操作,上午跟巡回、器械护士观看手术,下午参与布类的准备工作,(第一周小讲课的内容为各类刀片、缝针和线的认识)。
第二周:了解巡回护士,器械护士工作职责,掌握手术床的使用手术无影灯的应用,常用手术器操作考核必考内容:七步洗手法、穿手术衣、戴手套。
理论考核必考内容:无菌操作原则,巡回、器械护士职责。
抽考题目:无菌操作—开无菌包,传送无菌物品,手术护理记录单的填写。
HR实习生工作流程
签名
及时面试
送走
10、送走候选人
了解每一位候选人需要见的所有面试官,直到所有的面试官都见过后方可送走候选人。
及时沟通
11、询问面试结果
及时提醒面试官在系统中填写面试评价。 做好面试结果记录。
填写评价 记录 评价 标签 释放 上传
分类面试结 果
12、记录面试结果 面试淘汰的候选人,需要及时在系统面试评价处写明原因。 做好简历标签标注,及时操作系统中每一个环节的简历。 13、简历分类 放弃、淘汰、备选情况的简历一定做好标签后释放大人才库。
简历
14、简历上传ห้องสมุดไป่ตู้
只要联系过的候选人,即使未参加面试,均需要把简历上传到系统中,做好相应的标签。
相关联系人
面试官 候选人 候选人
面试官、候 选人
HR 面试官
候选人、面 试官
面试官、候 选人 面试官
实习生工作流程
工作名称 工作内容 1、预约会议室 2、确认可面试时间 3、约面试 4、发送面试邀请 根据面试情况提前1-2天预约会议室。 与面试官沟通并确认面试时间(初试、复试尽量安排在同一天),紧急岗位的职位尽量确认在第 二天面试,如果不行,需与面试官说明相关情况 电话联系候选人,确定面试时间。 用系统发面试邀请时注意修改联系人及联系方式。 依照系统使用规则将候选人简历关联准确相应职位录入系统。 5、将面试信息录入 未能确认时间的,做好记录,及时跟进,重要岗位要跟相关HR沟通。 预约面试 6、面试提醒 提前30min提醒候选人及面试官相关面试。 如遇到面试官日历不能同步面试安排的情况,请务必在outlook上预约面试时间。 7、反馈面试安排 提醒 保证面试官同步面 试时间 及时沟通 修改联系方式 及时录入 工作步骤 重点 提前预定 协调好时间
员工实习流程管理制度
一、目的为了规范公司员工实习管理工作,保障实习生的合法权益,提高实习生在公司的工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有实习生,包括全职、兼职实习生。
三、实习流程1. 实习申请(1)实习生需提前一个月向人力资源部提交实习申请,填写《实习生实习申请表》。
(2)人力资源部根据实习生所学专业、实习意向及公司需求,审核实习生是否符合实习条件。
2. 实习协议签订(1)人力资源部与符合实习条件的实习生签订《实习生实习协议》,明确实习期限、工作内容、工作地点、实习待遇等相关事项。
(2)实习生在签订协议前需仔细阅读协议内容,如有疑问,可向人力资源部咨询。
3. 实习报到(1)实习生按照协议约定的时间到公司报到,向人力资源部提交身份证、学生证等有效证件。
(2)人力资源部为实习生办理入职手续,发放工作证、工作服等。
4. 实习培训(1)人力资源部组织实习生进行入职培训,内容包括公司概况、企业文化、规章制度、业务知识等。
(2)实习生参加培训,考核合格后方可进入工作岗位。
5. 工作安排(1)实习生根据实习协议约定的工作内容,在导师的指导下开展工作。
(2)实习生在工作中遇到问题,应及时向导师请教,导师应给予指导和帮助。
6. 实习考核(1)实习期间,人力资源部将对实习生进行定期考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。
(2)考核结果将作为实习生是否续签实习协议的依据。
7. 实习结束(1)实习期满,实习生需向人力资源部提交实习总结报告。
(2)人力资源部根据实习生实习表现,出具实习鉴定。
(3)实习生办理离职手续,归还公司物品。
四、实习待遇1. 实习生在实习期间享受公司规定的实习待遇,包括但不限于实习工资、餐补、交通补贴等。
2. 实习生在实习期间如有加班,按公司规定给予加班费。
3. 实习生如有特殊情况需提前结束实习,需提前一个月向人力资源部提出申请,经批准后方可结束实习。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
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实习生管理流程
1.流程目的:
规范实习生招聘、管理。
2.流程适用范围:
各一线地产公司。
3.术语与定义:
3.1.实习生:全日制在校就读生,申请实习前需征得学校同意,并办理好相关手续;不
满18周岁的学生参加实习,还需征得法定监护人同意。
4.流程客户:
实习生需求部门。
5.流程输入与输出:
输入:岗位实习生需求;
输出:实习生录用。
6.流程主要角色及职责:
7.工作程序:
8.流程关键步骤说明:
9.流程关键业绩指标:
无
10.控制计划:(略)
11.支持性文件及记录表格:
《招聘管理流程》
《万科集团总部费用管理制度》
《实习生招聘需求表》
《面试报告》
《招聘复函》
《实习生录用通知函》
《实习协议》
《保密协议》
《职员手册》。