勘察设计项目管理办法

勘察设计项目管理办法

1 总则

为提高公司勘察设计类项目管理水平,进一步明确工作程序,落实工作职责,全面履行合同任务,特制订本办法。

本办法适用于公司自主运行或合作运行的所有工程勘察设计咨询类项目。

2 组织机构

2、1 项目组织机构

2、1、1 勘察设计类项目典型组织机构如下:

2、2 项目主要成员的产生

2、2、1 项目经理

勘察设计类项目的项目经理由项目管理部提名,主管副总经理批准。

2、2、2 项目文控

项目文控由主办专业室文控或办事员兼任。

2、2、3 专业负责人

项目专业负责人由各专业室按照项目需求向项目组派出。

3 职责

3、1 公司主管副总经理

3、1、1 负责公司项目管理工作,负责组织制订项目管理方针政策。

3、1、2 负责确定项目优先权,调解项目之间资源冲突。

3、1、3 负责重大问题的高层协调。

3、1、4 对项目管理有决策权。

3、1、5 负责项目人工时最终批准。

3、2 项目管理部

3、2、1 就是勘察设计类项目的归口管理部门,负责项目管理制度的制订与完善,重点监管公司级勘察设计类项目。

3、2、2 负责确定勘察设计类项目的生产与管理工作指标,下达《项目任务通知书》。

3、2、3 协助项目组组织并参加项目内外协调会、方案评审会。

3、2、4 负责资源协调,为项目配置资源,解决项目各阶段的资源需求。

3、2、5 负责审核一级计划。

3、2、6 负责审批项目人工时。

3、2、7 负责监督与检查公司级项目进度、质量与变动成本控制,为项目的管理提供支持与服务。

3、2、8 负责汇总、编制公司各类项目的周报、月报,上报上级部门项目管理部,汇总勘察设计类项目管理周报、月报。

3、2、9 协助经营管理部、工程管理部进行投标支持工作。

3、2、10 协助人力资源部进行勘察设计类项目管理人员的培训、认证与设计缺口人员的招聘工作。

3、2、11 协助技术质量部、项目组进行勘察设计类项目公司级技术质量审查,协助解决勘察设计项目执行过程中出现的技术质量问题。

3、3 经营管理部

3、3、1 负责勘察设计类项目的投标工作。

3、3、2 负责勘察设计项目的主合同或分包、合作等各类合同的编制、调整、谈判、管理等相关事宜。

3、3、3 负责合同管理,监督合同执行,并在项目运行中给予支持。

3、3、4 负责经营与收费工作,负责公司级项目客户回访。

3、3、5 负责勘察设计类项目外事管理工作。

3、4 技术质量部

3、4、1 负责公司级项目技术质量审查、方案评审,协调解决项目执行过程中出现的技术质量问题。

3、4、2 负责监督、检查、指导项目组的质量管理工作。

3、4、3 负责项目成果的技术质量检查与审查。

3、5 工程管理部

3、5、1 负责勘察设计类项目基本设计(初步设计)ITB(招标文件)合同、商务部分的编制及总体汇总工作。

3、5、2 负责勘察设计项目ITB基础工作。

3、6 主办专业室

3、6、1 负责专业室人力资源管理,根据需要向项目组选派专业负责人与设计人。

3、6、2 对专业设计与专业技术质量负责。

3、6、3 工艺室负责油气田地面建设工程、油库工程、油气长输管道工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括油气集输、油气处理、油气加工工艺、配管、油气储运、管道线路、配管、场站总图等专业、岩土工程与工程地质勘察。

3、6、4 土建室负责小区规划、工业与民用建筑、市政工程与装饰工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括规划、建筑、结构、路桥等专业。

3、6、5 电气工程室负责电力工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务,包括发电、输电、变电、配电等专业。

3、6、6 自控工程室负责通信工程、自动化控制工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。

3、6、7 公用工程室负责给排水、供注水、污水处理、消防、供热、采暖通风、空调、防腐工程的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。

3、6、8 设备室负责过程装备、机械设备、机械制造与修理的工程设计、工程咨询以及相关的技术服务。

3、6、9 技术经济室负责工程项目的投资估算、概预算、经济评价及工程经济咨询,协助完成工程招标标底编制、工程投标报价与工程结算。

3、6、10 具体专业职责与界面关系执行《勘察设计各专业职责与分工细则》。

3、7 项目组

全面负责项目的实施,对项目的进度、质量与成本等负责,满足合同要求。

3、7、1 项目经理

3、7、1、1 项目经理接受主管部门的领导,全面履行合同,对项目的进度、质量、成本与安全等负责。

3、7、1、2 主持项目组的工作,负责组织完成公司下达的项目收入、成本、利润、进度、质量、安全等各项生产与管理指标。

3、7、1、3 协助项目主管部门建立项目组织机构,落实项目分工。

3、7、1、4 负责编制项目协调程序(如需要),协调与管理项目组内外关系。

3、7、1、5 负责项目组资源管理,保证充分发挥资源效力。

3、7、1、6 组织申报项目的计划人工时,并进行各专业总人工时的分配,具体执行方法见公司《设计项目人工时考核管理办法》。

3、7、1、7 负责确定项目主要进度里程碑,负责制订项目一级进度计划,指导、审核项目一级以下项目计划并负责汇总。

3、7、1、8 负责监控项目组执行项目计划,预防与纠正项目偏差,报告项目变更;并组织实施已批准的变更,保障项目运行。

3、7、1、9 负责制订项目成员的动复员计划,并负责落实。

3、7、1、10 主持召开项目例会与专题协调会议。

3、7、1、11 负责批准项目管理文件,并按照权限,签署项目可交付成果。

3、7、1、12 根据需要,协助经营管理部完成项目收费与结算。

3、7、1、13 负责组织、协调现场服务,对其考核。

3、7、1、14 负责现场HSE管理,并按照公司相关规定编制现场安全应急反应计划。

3、7、1、15 负责项目总结报告编制,负责项目声像与图像资料收集。

3、7、2 项目文控

3、7、2、1 项目文控负责项目的文档管理、文件资料的收发以及来往函电的管理。

3、7、2、2 负责项目的日常行政事务,负责项目组集中办公人员考勤。

3、7、2、3 负责项目组的一切会务相关事宜。

3、7、2、4 负责项目资料的整理与归档。

3、7、2、5 负责完成项目经理交办的其它工作。

3、7、3 专业负责人

3、7、3、1 包括从事勘察设计类项目工作的设计人员,也包括勘察设计板块协助采办、施工、开车及技术装备等工作的设计人员。

3、7、3、2 负责识别项目限制与假设,理解项目目标,逐级分解项目,建立项目分解结构。3、7、3、3 提供项目活动的历时估算,作为制订详细计划的基础。

3、7、3、4 专业负责人负责编制二级项目计划,并按专业填写人工时报表。

3、7、3、5 按照项目计划、项目任务与责任分配,组织本专业工作,对项目本专业活动的进度、质量与成本负责。

3、7、3、6 按照项目组织结构的组织关系,及时向上级报告项目偏差。根据需要提出项目变更与偏差的调整方案,并执行批准的变更与偏差调整方案。

3、7、8 设计人

按照专业负责人安排的任务完成相应设计及相关工作。

4 管理程序

4、1 项目组织管理

4、1、1 项目管理部收到《项目任务通知书》后,与主管领导协商,确定项目经理,并按照生产