办公室员工时间管理技能方法培训ppt
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时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
(ppt版)时间管理培训教材(PPT 40页)
�
� 管理 ，善用 进行沟通。
� 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。
第二十五页，共四十一页。
会议(huìyì)沟通
� 不参加没有准备的会议——重视会议质量 � 使会议有成效：
� 制定清晰会议目标(mùbiāo)
�
尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。
� 选择适当的开会时间。
�
提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。
从你自觉需要时间管理开始
第七页，共四十一页。
时间(shíjiān)管理的益处
� 控制
� 减轻压力 � 节省时间 � 更加专注
� 提高(tí gāo)工作效率
� 平衡
更快乐(kuàilè)地工作，更智慧地工作
第八页，共四十一页。
成功人士是时间管理(guǎnlǐ)的高手
� 关键不在于(zàiyú)能活多久，而在于(zàiyú)能活多好。
第三十七页，共四十一页。
赢取(yínɡ qǔ)时间的技巧
� 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
� 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。
� 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。
� 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。
� 18. 将相关的工作列在一起
�
防止长时间的会议。
第二十六页，共四十一页。
小结(xiǎojié)
�
〔一〕个人价值(jiàzhí)管理
� 〔二〕自我组织管理
�
〔三〕组织沟通管理
那我们(wǒ men)应该用什
么方法来实现这
三个途径？
第二十七页，共四十一页。
四、如何(rúhé)做好时间管理
� 管理 ，善用 进行沟通。
� 善用结束谈话的技巧。 组织问题尽量集中沟通。
第二十五页，共四十一页。
会议(huìyì)沟通
� 不参加没有准备的会议——重视会议质量 � 使会议有成效：
� 制定清晰会议目标(mùbiāo)
�
尽量减少与会人数。邀请可提出建设性建议的人员。
� 选择适当的开会时间。
�
提前准备议程，使与会者提前预知会议主题。
从你自觉需要时间管理开始
第七页，共四十一页。
时间(shíjiān)管理的益处
� 控制
� 减轻压力 � 节省时间 � 更加专注
� 提高(tí gāo)工作效率
� 平衡
更快乐(kuàilè)地工作，更智慧地工作
第八页，共四十一页。
成功人士是时间管理(guǎnlǐ)的高手
� 关键不在于(zàiyú)能活多久，而在于(zàiyú)能活多好。
第三十七页，共四十一页。
赢取(yínɡ qǔ)时间的技巧
� 14. 该做的事都放在桌上，以免遗漏。
� 15. 每天至少完成一件事情 , 特別是在工作情绪低潮時 。
� 16. 选择在午餐或下班前开会，决定会很快。
� 17. 站着接待健谈的人来访者，他很快就道出来意了。
� 18. 将相关的工作列在一起
�
防止长时间的会议。
第二十六页，共四十一页。
小结(xiǎojié)
�
〔一〕个人价值(jiàzhí)管理
� 〔二〕自我组织管理
�
〔三〕组织沟通管理
那我们(wǒ men)应该用什
么方法来实现这
三个途径？
第二十七页，共四十一页。
四、如何(rúhé)做好时间管理
时间管理技能培训PPT模板员工个人时间观念培养高效行动力执行力-90
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目录 / CONTENTS
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PART 01
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10
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一月
二月
四月
五月
六月
八月 十月 十二月
点击添加标题 Add Your Title
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时间管理培训讲义(PPT60页)
时间管理 中午13:00~15:00
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
快刀斩乱麻，先从棘手的地方下手 面对面Follow Up 你回信时是边看边回,还是分类后集中回信?
从来不做或是不重视做计划的原因
认识自己的生物钟，精力最旺盛时做最困难的工作
请写出你签写前面表格的直接感受：
误区三：时间控制不够
想办法“偷懒”（忙碌≠效率）
可以支配的时间就是财富本身——马克思
因过分强调“知难行易”而认为没有 他们如何利用这所拥有的24小时。
讲师： 肖
斌
真理
• 时间就是金钱,时间就是生命 • 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 • 可以支配的时间就是财富本身——马克思 • 世界上最珍贵的东西就是时间——爱迪生 • 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不
已——伏尔泰 • 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克
up进度(1hr)
3.Update/Modify
进行中项目
每周工作性质分配法则
礼拜一二
礼拜三四五
礼拜六日
活力充沛,冲劲 因过分强调“知难行易”而认为没有
1h×360天×50年=18000小时
思考迟顿,放松,
冷静,思考
与勇气兼俱 整顿不足，导致浪费了时间？
把一项大的工作分解为几个具体的事情
沟通
(Action, Plan)
谁是你的时间杀手
A 过多的电话
F 刁蛮的上司
时间资源的独特性
• 供给毫无弹性 • 无法蓄积 • 无法取代 • 无法失而复得
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
• 时间本身不是问题.因为每个人每天所拥 有的时间都是一般地多
• 所以时间管理的问题本身不在于时间,而 是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
高效办公技巧与时间管理培训ppt
有效反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性的反馈能够帮助对方更好地理解和改进工作。
详细描述
在工作中，及时给予反馈有助于提高工作效率和质量。反馈应当具体明确，指出问题所在以及改进建议。同时， 反馈应当是建设性的，旨在帮助对方改进工作，而不是批评或指责。在提出反馈时，要注重对方的感受和情绪， 以避免冲突和不必要的压力。
清理电子设备
定期清理电脑和手机中的垃圾文件和应用程序。
制定收纳规则
对于常用的文件或工具，制定收纳规则，方便查找和使用。
05
高效沟通技巧
明确沟通目的
总结词
在沟通之前，明确沟通的目的和预期结果，有助于提高沟通效率和效果。
详细描述
在开始沟通之前，思考清楚沟通的目的和想要达成的目标，这有助于在沟通过 程中保持专注，避免偏离主题或浪费时间。同时，明确沟通目的也有助于准备 合适的沟通方式和内容，更好地传达信息。
评估任务价值
对于不重要或价值不高的任务，学会委婉地拒绝或推辞。
学会合理分配资源
在面对多个任务时，要根据任务的紧急程度和重要性，合理分配时 间和资源，确保重点任务得到优先处理。
04
提高工作效率的技巧
批量处理文件和邮件
集中处理文件
将类似的文件或邮件归类在一起，集中处理，减 少切换任务的时间。
批量回复邮件
根据个人习惯，设置适合自己的快 捷键，提高工作效率。电子邮件管理技巧源自010203
04
邮件分类
将邮件按照重要性、紧急性和 内容进行分类，方便处理。
邮件主题明确
使用简洁、明确的邮件主题， 方便收件人理解邮件内容。
邮件回复技巧
及时回复重要邮件，避免拖延 和遗漏。
邮件存档
时间管理技能PPT课件
时间管理技能
时间管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能时间管理技能时间 管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能
时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能
时间管理技能
01
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能
03
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能
05
02
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能
时间管理
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间
时间管理
管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能
Since
2017
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2016
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2018
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2019
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间管理技能时间管理技能
80%
时间管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能时间管理技能时间 管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能
时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能
时间管理技能
01
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能
03
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能
05
02
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管 理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能 时间管理技能
时间管理
时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间
时间管理
管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能时间管理技能
时间管理技能时间管理技能
Since
2017
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2016
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2018
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
2019
时间管理技能时间管理技 能时间管理技能时间管理 技能时间管理技能
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间
PERCEPTUAL
时间管理技能时间管理技能
80%
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2. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
4. 时间管理的具体实施 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 2. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 3. 做好时间管理，也是一个人能力的体现 4. 做好时间管理，是实现人生规划的保证
时间与时间管理概述
1. 什么是时间？ 2. 时间有哪些特性？ 3. 如何理解时间管理
时间与时间管理概述
1 什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
充分利用时 间，不浪费
效能最为重要，效率次之，勤恳再次之。
时间管理的基本管理
定出时间待会做
重要
2 淡定从容
效 能
目标/计划 各种沟通（角色） 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升
防患未然（锻炼、防火）
二象限转过来 燃眉之急的问题/任务 危机（看病、救火）
——伏尔泰
时间与时间管理概述
1 什么是时间？
生命
（活着的人）
财富
（绝大多数人）
金钱
（商 人）
资源
（做学问的人）
债务
（做无聊的人）
时间与时间管理概述
1 什么是时间 —体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间一去不复返，年华似水不回头。人生 无法重新来过。
孔 子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨 和嗟叹！
庄 子
为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？
“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。 才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可 以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我 们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时 ” 光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。 这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
1. 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间与时间管理概述
1 时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌不可取代时间与时间理概述1 如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
时间管理的基本管理
1 基本原理
一天 =24小时 =1440分钟 =86400秒
我们将怎样面对这样的 一笔时间财富呢?
时间管理的基本管理
1 基本原理
如果 有一天
请问：您如何用这笔钱？
8.64 银行向你的帐号拨款
万元
只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人 可以随便花，随意购买东西
时间管理的基本管理
LOGO
Time Management
时间管理技能之员工培训
Employee Training
汇报人：XXX
时间管理是高效能员工必备的能力之一
目录
1. 为什么需要时间管理 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
3. 时间与时间管理概述 此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合 风格，语言描述将每页幻灯片的字数控制在200 字以内，据统计每页
1 基本原理
同样时间，成果更多
类比分析 效率
做最该做的事，要事第一 效能
充分利用时间，不浪费
勤恳
在刀
一分钱也不剩
刃上
把钱 花完
同样的钱，买的最多
便宜
实惠
买最该买的东西
时间管理的基本管理
1 基本原理
原理图示
效益
效能
效率
勤恳
效果与利益， 是最终追求 的结果
强调目的正 确、效果有 利
是指在单位 时间里完成 的工作量
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
时间管理的基本原理
1. 基本原理（BASIC PRINCIPLE） 2. 效能（EFFECTIVENESS） 3. 效率（EFFICIENCY) 4. 勤恳/勤奋（DILIGENCE）
为什么需要时间管理
3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他 们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
为什么需要时间管理
4 做好时间管理，是实现人生规划的保证