质检室检查考核评分标准
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质检室检查考核评分标准
本检查表依据《中国石化销售企业质检室工作规范》编制,编号与规范一致。
检查单位:分数:
序号检查内容条款检查方法标准分值实际得分
1 业务管理的基本要
求
1 共40分
2 质量方针、目标和
承诺
2
查看文件“质检室工作规范”,询问质检室人员对方针、目
标的理解
4
3
质检室的数量和规
模3
对质检管理部门,询问企业内质检室数量、现状能否满足质
量管理需要
1
4 定位及责权利 3.1 询问受审质检室负责人人员的检测独立性能否保证 1
5 岗位设置、任职资
格、岗位责任制
3.2
3.3
3.4
1)查看“人员职责分工一览表”和授权书,中心应有11个
岗位,地市级质检室应有8个岗位,查看岗位设置、任职资
格、职责落实情况;
2)后续检查证据作为岗位职责是否履行到位的支持
2
6 质检室管理体系的
建立、保持、改进
4
查体系文件(质检室工作规范、上级文件、标准等)是否齐
全有效,询问人员对体系文件的理解、询问中心对本企业质
检室的监督、管理是否到位,是否有计划地开展内审、管评、
培训,采取预防纠正等改进措施
2
7 文件控制 5 查体系文件是否建立唯一性标识,统一管理 1
8 基本要求
文件资料的管理情
况
5.1.1-
5.1.4
查看文件资料是否有人负责管理,查受控文件台帐,查现场
体系文件的分类、登统、发放等情况;
1
9 质检中心对本企业
质检室文件的控制
和管理情况
5.1.5
--对中心。对本企业质检室体系文件的管理情况,如发放、
更新是否及时
1
10
文件发放范围和有
效性控制5.1.6
5.1.7
查作业场所是否有检测所需的标准、试验记录,且是现行有
效版本
1
11 文件管理情况5.1.8-
5.1.15
1)查看“文件档案处理记录”,询问文件修改审批情况,若
有,查修改记录
询问对作废标准、文件资料如何管理,若有,查看标识情况;
2)查看外来文件的培训和传阅记录,是否及时传达贯彻;
3)询问如何进行文件保密,询问计算机保密设置、杀毒、
备份情况,检测用软件如何做到安全使用。
3
12 档案资料管理
归档范围、存放环
境、期限、处理情
况
6
1)对照《质检室工作规范》查看归档文件和资料是否齐全;
2)查看文件存放环境、存放方式以及“卷内文件目录”是否
符合规范要求;
3)查看档案资料存放期限是否符合相应要求;
4)询问档案查阅、到期文件处理情况和作废档案管理规定
执行情况。
4
13
服务和供应品采购
服务和供应方评价7/7.1
7.1.1
查看“经评价供应品及服务供应方一览表”,询问对供应商
的定期考评和更新情况
1
序号检查内容条款检查方法标准分值实际得分
14
服务和供应品采购
实施情况7.1.2
查看“供应品或设备采购申请”、采购合同或符合本企业要
求的其他形式的采购资料,询问了解选择供方、参考技术标
准等情况
1
15 接收和验收7.1.3
7.1.4
查看“供应品接收记录表”了解试剂等物品接收时的验收情
况
1
16 化学试剂的领用7.1.5
查看“化学试剂保管领用登记表”,了解试剂、强酸碱试剂
的领用控制情况,是否做到有效控制
2
17
物品、试剂、标准
物质的贮存保管7.1.6
7.1.7
查看试剂室和标准物质储存空间,了解贮存环境条件、安全
防护措施、布局、标识、标准物质的档案等管理是否符合要
求
1
18 不符合工作的控制8 1)查“不符合项报告”、内审报告,了解对不符合情况的原
因分析、采取的纠正措施、纠正措施的验证等情况是否符合
要求
2)对中心,应查看近期本企业质检室内审形成的“不符合
项/问题记录表”、所有质检室的不符合项报告和整改报告
4
19 预防措施9
查看“预防措施记录表”,询问对预防措施的认识、如何识
别潜在不符合并采取措施等情况
1 20 记录的控制10 询问记录的分类及控制情况 1
21
表格作为文件的建
立情况10.1.1
10.1.2
查看《质量技术记录表格汇编》和“质量和技术记录表格一
览表”,询问记录表格所给信息的充分性以及表格使用情况
2
22 记录的填写情况10.1.3 查看产生的试验原始记录、检测报告、设备使用保养等记录,
查看内容的充分性、即时性、完整性、整洁程度、修改方式、
修约、计量单位等情况是否符合要求
2
23 记录表格的修改10.1.4 询问记录表格有无修改情况,修改是否遵循规定程序 1
24
记录的保存、保护、
保密10.1.5
10.1.6
查看记录保存情况,了解记录的汇总、保存、销毁是否符合
档案管理规定
查看并询问质检相关记录在形成和转移过程中的安全和保
密措施
2
25 内部审核11 共8分
26
内审计划的内容的
完整性11.1.1
11.1.2
--对中心。1)查看内审计划是否覆盖质检室工作规范全要
素和全部质检室,审核组的人员资质、组成、审核内容、方
式、频次是否符合要求;
2)查看跟踪审核报告,各质检室的整改、纠正预防措施的
落实情况
1
27 审核报告内容11.1.3
--对中心。审核报告内容是否全面并能说明问题,对符合规
范情况、纠正预防措施的要求是否说明
1 28 实施整改情况11.1.4
对受审质检室,查看不符合项报告和整改报告,现场查看纠
正、预防措施落实情况,以及其他改进措施的有效性
1 29 管理评审1
2 --对中心及质量管理部门 1
30
管理评审计划的制
定及内容12.1.1
12.1.2
查看管理评审计划、审批及内容是否符合要求 1
31 管理评审输入资料12.1.3 要求的输入资料是否齐全(11个方面) 1
32 管理评审的实施12.1.4
查看管理评审报告内容是否齐全,总结及对以后工作要求是
否充分
1 33 管理评审后续工作12.1.5
检查管理评审要求的落实和改进情况,查看评审后续的工作
总结是否到位
1