集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理会议管理规定制度格式
会议管理制度及规定
会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。
第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。
第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。
第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。
第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。
第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。
第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。
第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。
第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。
第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。
第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。
第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。
第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。
第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。
第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。
第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。
第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。
第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。
第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。
第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议管理制度，提高会议效率，加强信息共享和协调配合，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各级会议的组织和管理工作。
第三条集团内部各级会议应当遵循民主、科学、高效、务实的原则，确保会议的效果和成果。
第四条集团内部各级会议应当充分调动各方面人才和资源的积极性，积极探索有效的管理方式，提高会议质量和效率。
第五条集团内部各级会议的组织和管理工作应当与集团各项工作紧密结合，服务于集团整体战略的实施。
第六条集团内部各级会议应当加强信息沟通，加强信息共享，促进信息互通，提高决策的科学性和民主性。
第七条集团内部各级会议应当规范会议程序，确保会议的规范性和严肃性。
第八条集团内部各级会议应当遵守相关的法律法规和规章制度，不得违法违纪。
第九条集团内部各级会议应当充分尊重会议成员的知情权、参与权和表达权，保障会议成员的合法权益。
第十条集团内部各级会议应当坚持实事求是，坚持科学决策，保持决策的有效性和可操作性。
第二章组织和召开会议的程序第十一条集团内部各级会议的组织和召开应当由会议发起人或者会议组织者负责。
第十二条会议发起人或者会议组织者应当依据实际需要确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员、参会形式等。
第十三条会议发起人或者会议组织者在确定会议时间、地点、议程和参会人员等事项时，应当提前与相关人员进行沟通和协商，确保各方面利益均得到合理保障。
第十四条会议发起人或者会议组织者在确定会议的召开时间、地点、议程和参会人员等事项后，应当及时向会议成员发出会议通知。
第十五条会议通知应当包括会议的召开时间、地点、议程、参会人员名单，以及其他相关事项。
第十六条会议通知应当提前向会议成员发出，确保会议成员能够及时合理地安排时间和准备相关资料。
第十七条会议通知可以采用书面通知、口头通知或者电子邮件通知等形式。
第十八条会议发起人或者会议组织者应当在会议召开前，做好会议的各项准备工作，确保会议的顺利进行。
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理重大会议指导说明制度范本格式
重大会议指导说明第一章总则第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本规定适用于远鸿集团公司对各子公司进行管控的相关重要会议，各参股公司可参照执行。
相关重要会议包括总裁办公会、财务专题会、经营计划会、预算执行会、经营分析会、部门工作总结会、子公司高管人员述职会、人事管理会、业绩考核会、资金管理会、投资决策会等，本着简洁高效原则，相关会议可以合并召开。
第三条会议视不同情况以集团公司或各子公司为主体召开，分为月度、季度和年度三种。
第二章月度会议总部月度重大会议主要有：总裁办公会、经营例会；子公司月度重大会议主要有财务专题会、经营分析会、工作总结会。
第四条集团公司每月应召开总裁办公会。
（一）每月上旬召开，在集团公司举行；（二）由集团总裁办公室召集，总裁、经营层成员及相关人员参加，涉及到子公司时子公司负责人列席会议；（三）会议主要内容：检查上次办公会遗留事项的执行情况；相关人员通报过去一月内重大决策；总裁主持对本次会议主题进行讨论，并对讨论结果进行总结，作出相应决策或责成跟踪。
考虑到远鸿集团现有子公司基本集中在成都地区，数量不多，可相应增加总裁办公会的议事频率，以每周为周期，作为远鸿集团重大决策和信息共享的议事平台。
第五条集团公司每月应召开经营例会。
（一）每月上旬召开，在集团公司举行；（二）由集团总裁或分管副总裁召集，经营层成员及相关人员参加，涉及到子公司时子公司负责人列席会议；（三）会议主要内容：总裁办公室主任介绍远鸿集团总体经营动态，季度经营计划与上月计划完成情况，与会人员讨论质询；主要关注讨论远鸿集团层面的重大事项或经营偏差较大的子公司；总裁或分管副总裁总结会议达成的需要解决的问题，明确改进目标。
第六条各子公司每月应召开财务专题会。
（一）时间安排在次月初，在各子公司举行；（二）由各子公司财务经理召集，各子公司总经理、副总、相关财务人员参加，总部委派财务总监参加；（三）会议主要内容：子公司财务经理汇报本月子公司的财务状况；并作出实事求是的分析，说明将要采取的改善措施和需要的支持；各子公司总经理提出要求和指示；总部财务总监代表总部提供意见和建议。
集团会议管理制度怎么写
第一章总则
第一条本制度旨在规范集团会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效能。
第二条集团会议分为以下几种类型：
（一）董事会；
（二）总经理办公会；
（三）部门例会；
（四）专题会议；
（五）临时会议。
第三条会议的召开原则：
（一）务实高效原则。会议应围绕议题进行充分讨论，确保会议成果具有实际操作性和指导意义；
第六条本制度适用于集团范围内所有会议的管理，各级部门应按照本制度规定，结合实际情况，制定具体的实施细则。如有特殊情形，需经集团董事会批准后执行。
第二章会议流程
第一节会议筹备
一、议题征集
1.各部门应根据工作需要，定期向会议管理部门提交议题；
2.提交议题时，应明确议题名称、背景、目的、涉及部门及人员、预期成果等内容；
2.会议管理部门负责统计参会人员，确保会议参与度。
二、会议议程执行
1.会议按照预定议程进行，每个议题由相关人员汇报；
2.主持人引导参会人员就议题展开讨论，确保议题充分讨论；
3.讨论过程中，记录人应详细记录会议内容，特别是关键观点和决策。
第三节会议决策
一、表决
1.会议对议题进行表决，表决方式由主持人根据实际情况确定；
（二）集体决策原则。会议决策应充分发扬民主，尊重多数人意见，确保决策的民主性和科学性；
（三）分级负责原则。各级会议负责相应范围内的决策和管理工作，确保会议决策的有效实施。
第四条会议的组织和筹备：
（一）会议的组织。会议应由主持人、记录人、参会人员等组成。主持人负责会议的召集、主持和总结；记录人负责会议记录和纪要的整理；参会人员应按时参加，积极参与讨论；
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理会议管理规定制度格式
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理会议管理规定制度格式Final approval draft on November 22, 2020会议管理办法第一章总则第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本管理办法适用于远鸿集团各种类型的会议，集团公司和各子公司遵照执行，参股公司参照执行。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第二章会议召集与通知第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（1）集团公司或各子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会相关人员负责组织落实会议通知、准备和记录；（2）集团公司总裁办公会议由总裁决定召集或经营层提议召集。
集团公司经营层成员出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主持，也可由总裁委托其他经营层成员主持。
会议由总裁办公室负责会议通知、准备和记录。
各子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；（3）集团公司各部门或各子公司职能部门内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，部门负责人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会前准备第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第九条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，各种会议召开前集团公司总裁办公室/子公司行政人事部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由总裁办公室根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司会议的组织管理，提高会议效率，加强团队协作，保障公司决策执行的顺畅性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司范围内的各类会议，包括但不限于董事会、股东大会、总经理办公会议、部门会议等。
第三条公司会议应当坚持问题导向、目标明确、结果导向的原则，确保会议具有实质性和效率性。
第四条会议的组织者应当及时通知与会人员参加会议，提供必要资料和信息，并做好会务准备工作。
第五条参加会议的人员应当积极参与讨论，提出建设性意见，发表负责任的看法，并保守会议内容的机密性。
第六条会议主持人应当果断主持会议，保持会议纪律，确保会议按照议程进行，维护会议秩序。
第七条与会人员应当尊重会议决定，认真履行分工和职责，确保决策落地执行。
第二章会议流程第八条会议的召集：会议的召集由会议组织者或主持人负责，在召集会议时应当明确会议的目的、时间、地点和议程。
第九条会议的议程：会议的议程由会议组织者或主持人制定，并在会议开始前向与会人员发送，包括会议主题、内容、安排等。
第十条会议的准备：会议前的准备工作包括会议室的预订、设备的检查、资料的复印等，由会议组织者或秘书部门负责。
第十一条会议的召开：会议按照议程准时召开，参会人员应当准时到达会议现场，并签到确认身份。
第十二条会议的主持：会议主持人应当在会议开始时宣布会议目的和议程，引导会议讨论，控制会议进度，总结会议内容。
第十三条会议的记录：会议记录员应当做好会议记录工作，包括会议内容、讨论意见、决策结果等，确保会议记录完整准确。
第十四条会议的总结：会议结束时应当由主持人进行会议总结，梳理会议内容和决策结果，明确工作分工和责任。
第十五条会议的跟踪：会议决策的执行和进展应当得到及时跟踪和反馈，确保落实到位。
第三章会议纪律第十六条会议守时：参加会议的人员应当准时到达会议现场，不得迟到早退，影响会议进程。
第十七条会议文明：与会人员应当礼貌相待，言行举止得体，不得争吵、扰乱会议秩序。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度
一、会议组织
1. 会议的组织由会议主持人负责，由会议秘书协助组织会议。
2. 会议主持人应提前确定会议的主题、目的和议程，并通知参会人员。
3. 会议秘书应负责会议的会务工作，包括准备会议材料、记录会议内容和撰写会议纪要。
二、会议召开
1. 会议应按时召开，参会人员应准时到达会议室。
2. 会议主持人应宣布会议的开始并介绍会议的主题和目的。
3. 会议主持人应按照议程依次进行各项议题的讨论和决策。
三、会议纪律
1. 参会人员应尊重会议主持人和其他参会人员的发言权，并遵守会议纪律。
2. 参会人员应尽量避免打断他人发言，提问和意见应在适当的时候提出。
3. 参会人员应积极参与讨论和决策，确保会议的高效进行。
四、会议决策
1. 会议应按照民主、集体和协商的原则进行决策。
2. 会议决策应尊重多数意见，但也应充分考虑少数意见的合理性和可行性。
3. 会议决策应明确责任人和具体执行时间。
五、会议纪要
1. 会议纪要由会议秘书记录，内容应准确、简明扼要。
2. 会议纪要应包括会议的主要内容、决策结果和行动计划等。
3. 会议纪要应在会议结束后及时发送给参会人员，并保存在公司文件中。
六、会议评估
1. 会议主持人应在会议结束后进行会议评估，会议的优点和不足。
2. 参会人员也可以提供意见和建议，以改进会议的质量和效果。
3. 会议评估结果应及时传达给参会人员，并在下次会议中加以应用。
以上为X集团的会议管理制度，希望所有参会人员严格按照制
度执行，确保会议的高效、有序和有效。
集团 公司 会议管理制度
集团公司会议管理制度第一章总则第一条为规范集团公司会议的召开和管理，提高会议的效率和质量，加强集团公司各级领导人员之间的沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司各级领导会议的召开和管理。
第三条集团公司会议应当遵循科学决策、公开透明、民主参与、绿色会议的原则。
第四条集团公司会议应当严格按照规定程序召开，确保会议的合法性和有效性。
第五条集团公司会议应当做到时间有序、议题明晰、结论明确、责任到人。
第二章会议的组织第六条集团公司领导班子应当定期召开领导班子会议，研究和决定公司重大事项。
第七条集团公司各级部门应当定期召开部门会议，研究和决定部门重大事项。
第八条集团公司应当定期召开全体员工大会，宣传公司政策、传达公司精神、庆祝公司成绩。
第九条集团公司领导班子会议、部门会议、全体员工大会的议题应当提前确定，内容明确，确保会议的实效性。
第十条集团公司会议的组织方案应当提前确定，包括会议地点、时间、参与人员、议程、材料准备等。
第三章会议的召开第十一条集团公司会议应当严格按照会议计划召开，确保会议时间的准确性和有效性。
第十二条集团公司会议应当注意会议氛围的营造，保持会议秩序，确保会议的顺利进行。
第十三条集团公司领导班子会议主要议题应当由公司领导人员提出，其他会议的议题由主持人提出。
第十四条集团公司会议应当认真记录会议内容，做到一会议一案卷，确保会议的质量和效果。
第四章会议的管理第十五条集团公司会议应当按需分为常规会议、专题会议、紧急会议等，确保会议的针对性和实效性。
第十六条集团公司会议的组织方案应当提前向公司领导人员报备，并征得其同意。
第十七条集团公司会议应当按照规定程序进行，不得随意取消或更改会议议程。
第十八条集团公司会议应当根据公司具体情况确定会议形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
第五章会议的执行第十九条集团公司会议的决议应当按照规定程序执行，确保会议决定的有效性和执行力。
第二十条集团公司领导人员应当落实会议决议，明确责任分工，做到责任到人。
集团会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为进一步规范公司会议管理，不断提高会议质量和效率，有效降低会议成本，结合公司实际，特制定本制度。
第二条会议管理的原则：精简、高效、务实、注重结果。
第三条本制度明确了公司会议的种类、会议的组织、会务的管理等工作相关内容，适用于公司各种类型的会议。
其中，合资公司会议管理需遵从所在企业有关规定。
第四条会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。
各类会议的优先顺序为：公司级会议、公司临时行政会议、部门会议。
因处置突发事件而召集的紧急会议或各级党委政府（有关部门）召集企业有关人员参加的会议不受此限。
第五条会议提拟人或主办单位、部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
第六条集团公司行政中心负责公司会议的统筹协调及本制度的实施监督。
第二章公司会议的种类第七条公司举行的会议按周期分为两类。
（一）定期会议：指公司及下属各单位、部门按照规定定期召开的会议。
如：每周例会、半年工作会议、年度总结表彰大会等。
（二）不定期会议：召开时间没有特别规定，根据实际需要随时召开的会议。
第八条公司举行的会议按级别分为五类：（一）公司级会议：主要包括董事长（总裁）办公会、股东大会、半年工作会、年度总结表彰大会、年终述职会、职代会、党内民主生活会等；（二）专赢性会议：公司生产、建设、营销、技术、财务、人事、采购、安全等业务综合会（如经营分析会、生产调度会、安全生产工作会等）；（三）部门（单位）会议：各分子公司、加油站、集团各职能部室召开的工作会；（四）班组（小组）会：由各党、工、妇、团小组会，项目组、工作组及其他班组小组会议；（五）上级或外单位在公司召开的会议：接待会、现场会、报告会、办公会、业务会、商务会（如洽谈会、座谈会、推介会、联谊会等）。
第三章公司会议的提拟与审批第九条公司各类定期会议无须提拟和审批。
第十条公司临时行政会议、公司年度有关会议由集团公司总裁直接提拟或由议题涉及业务的主办单位或部门负责人提拟，会议层次由集团公司总裁批准。
集团会议管理制度内容
五、会议决策
1.会议决策应充分讨论、民主集中，形成明确的决策结果。
2.会议决策结果应形成书面文件，由与会人员签字确认。
六、保密规定
1.会议内容涉及国家机密、商业秘密等，与会人员应严格保密。
2.会议纪要、决策文件等应妥善保管，防止泄露。
七、考核与问责
五、会议总结
1.会议组织者应在会议结束后，对会议效果、决策执行情况进行总结。
2.针对会议中存在的问题和不足，提出改进措施，为下一次会议提供借鉴。
六、会议归档
1.会议组织者应将会议纪要、决策文件等资料进行归档，以便日后查阅。
2.归档资料应按照集团档案管理规定进行保存，确保资料完整、安全。
第三章会议纪要的跟踪落实
1.会议组织者应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题进行督促和协调。
2.对于未能按期完成任务的部门或个人，会议组织者应了解原因，提供必要的支持，并督促整改。
六、考核评价
1.结合会议决策执行情况，对相关部门和个人的工作绩效进行考核。
2.对于执行效果良好的部门和个人，给予表彰和奖励；对于执行不力的，按照集团考核制度进行问责。
1.对会议决策的执行情况进行跟踪检查，对未按期完成任务的部门和个人进行考核。2.对违反Βιβλιοθήκη 议纪律、泄露会议内容等行为，严肃问责。
八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由集团会议组织者负责解释。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：根据集团工作需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。
2.制定会议议程：会议组织者应根据会议主题，编制会议议程，明确会议讨论的重点和顺序。
3.会议纪要分发：会议纪要应在会议结束后1个工作日内，分发给与会人员。
集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理会议管理规定制度格式
集团管控制度与核心流程大全信息与会议管理会议管理规定制度格式This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.会议管理办法第一章总则第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本管理办法适用于远鸿集团各种类型的会议，集团公司和各子公司遵照执行，参股公司参照执行。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第二章会议召集与通知第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：（1）集团公司或各子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席，其他人员可根据会议议程由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持，也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会相关人员负责组织落实会议通知、准备和记录；（2）集团公司总裁办公会议由总裁决定召集或经营层提议召集。
集团公司经营层成员出席，其他人员可根据会议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主持，也可由总裁委托其他经营层成员主持。
会议由总裁办公室负责会议通知、准备和记录。
各子公司层面的总经理办公会议按照同样的模式执行；（3）集团公司各部门或各子公司职能部门内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，部门负责人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会前准备第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度X集团会议管理制度第一章绪论1.1 背景介绍X集团作为一家知名企业，在日常运营中需要频繁召开会议以协调各方利益，决策未来发展方向。
本文档将规范X集团会议管理制度，提高会议效率，确保会议顺利进行。
1.2 目的制定X集团会议管理制度的目的在于明确会议组织、召开、记录和跟进等流程，提高会议效率，推动决策快速落地。
第二章会议召开流程2.1 会议召集会议召集需提前通知所有参会人员，明确会议主题、时间、地点和议程安排。
参会人员应在规定时间内确认出席，如有事先请假应提前告知。
2.2 会议准备主持人应提前准备会议材料，包括议程、会议规则等。
确保会议室设施正常运转，页面、投影仪等设备齐全。
第三章会议记录与跟进3.1 会议记录会议记录员应全程记录会议内容，包括讨论重点、决策结果等。
会议记录应及时整理、存档，确保内容完整准确。
3.2 会议跟进主持人应及时跟进会议产生的任务分配与决策结果，落实执行情况。
定期组织跟进会议效果，总结会议经验，优化组织流程。
第四章会议礼仪4.1 参会礼仪参会人员应准时到场，尊重会议组织者和其他与会者。
在会议期间，不得擅自离席或干扰会议进行。
4.2 发言规范参会人员应依次发言，遵循谦和礼貌的原则。
不得在会议中发表侵犯他人权益或不当言论。
第五章会议管理效果评估5.1 评估指标定期对会议效果进行评估，包括会议议程安排、决策执行情况、参与程度等指标。
持续改进会议管理制度，提高会议效果和员工满意度。
第六章会议管理制度的执行与监督6.1 执行各部门应积极执行会议管理制度，确保会议按规定程序进行。
对会议管理制度违规行为进行纠正和处理。
6.2 监督监督部门应定期对各部门会议管理情况进行检查，发现问题及时整改。
监督部门应建立会议管理绩效考核机制，激励和约束各部门会议管理工作。
结语本文档旨在规范和完善X集团的会议管理制度，提高会议效率，推动决策执行。
只有一个良好的会议管理制度，才能确保会议的有效性和持续改进。
集团 会议管理制度
集团会议管理制度第一章总则第一条为规范集团内部会议的召开和管理，提高会议效率，加强会议纪律，加强集团内沟通和协调，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团内各类会议的召开和管理，包括但不限于公司内部会议、部门会议、项目汇报会、策划会议、总结会议等。
第三条会议是集团内部沟通、协调和决策的重要方式，必须按照本制度的规定进行管理，确保会议的高效进行。
第四条会议的召开必须坚持公开、公正、公平的原则，尊重与会人员意见，形成科学、民主的决策。
第五条所有与会人员应当认真履行会议纪律，保证会议秩序井然。
第二章会议召开第六条会议召集人是会议的发起人，必须制定会议主题、议程，并通知与会人员。
第七条会议召集必须提前制定会议通知，包括会议时间、地点、议程、与会人员等内容，并通过邮件、微信、短信等方式通知与会人员。
第八条会议召集人根据会议的重要性和性质，决定是否需要编制会议材料，并在通知中提醒与会人员准备相关资料和材料。
第九条会议召集人应当在会议开始前30分钟到会场，做好会议准备工作。
第十条会议秘书负责会议记录和会议材料的准备，会议记录应当真实、准确、完整。
第十一条会议室应当按照会议规模和性质进行合理的布置，保证与会人员的舒适和方便。
第十二条会议召集人应当在会议开始前宣布会议提纲，确认会议议程和规则。
第十三条会议秘书负责确认与会人员的身份，并记录会议与会人员名单。
第十四条会议召集人负责主持会议，并保证会议严肃、有序、高效进行。
第十五条会议召集人应当掌握会议时间，控制会议进程，确保会议按时完成。
第十六条会议召集人应当畅通与会人员发言的渠道，听取与会人员的意见和建议。
第十七条会议秘书负责记录会议内容和决议结果，并制作相应的会议纪要。
第十八条会议召集人应当根据会议情况，做出会议总结并发表讲话。
第十九条会议结束后，会议秘书应当及时整理归档会议资料，保管好相关文件。
第三章会议管理第二十条会议详情应当根据会议的性质、规模和目的进行合理的安排，包括会场布置、会议设备、餐饮安排等。
XXX集团会议管理制度
X集团会议管理制度X集团会议管理制度一、引言X集团是一家知名企业，为了提高内部会议效率、规范会议流程，特制定本会议管理制度。
二、会议组织1. 会议召集（1）发起部门/人员应提前确定会议召集时间、地点及议题，并发送会议通知至相关参会人员；（2）会议通知内容应包括会议目的、议题、时间、地点等重要信息，并提醒参会人员做好会前准备。
2. 会议组织（1）会议组织人员应提前安排好会议场地、设备，确保会议顺利开展；（2）会议组织人员应准备会议议程，确保会议内容有条不紊。
三、会议流程（1）会议召开前，主持人应宣布会议开始，介绍会议议程；（2）会议期间，主持人应控制会议进程，确保讨论顺利进行；（3）会议结束前，主持人应总结会议内容，明确下步行动。
2. 会议记录（1）会议记录人员应及时记录会议重要内容、决议并保存档案；（2）会议记录应准确、清晰、完整，便于后续查阅和落实。
四、会议纪律1. 出席纪律（1）全员应按时参加会议，不能迟到早退；（2）请假应提前邮件通知主办方并说明理由。
2. 议事规范（1）会议期间，参会人员应尊重发言顺序，不得互相打断；（2）讨论问题应保持礼貌，听取他人意见。
五、会议评估与改进（1）会议结束后，应进行会议评估，收集各方反馈意见；（2）根据评估结果，总结会议优缺点，做出改进方案。
2. 制度改进（1）根据会议评估结果和实际情况，不断完善会议管理制度；（2）定期对制度进行检讨和更新，确保适应企业发展需求。
六、总结X集团会议管理制度的实施将有助于提高内部会议效率，规范会议流程，增进员工间的协作与沟通，进而推动企业发展。
希望全员遵守本制度，共同营造一个高效、和谐的会议环境。
以上为X集团会议管理制度的详细内容，希望各部门全员认真执行，持续改进，共同推动公司事务高效有序进行。
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理高层管理人员述职报告管理规定制度格式
集团管控制度与核心流程汇编信息与会议管理高层管理人员述职报告管理规定制度格式Final approval draft on November 22, 2020高层管理人员述职报告管理办法第一章总则第一条为贯彻成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证公司经营计划的实现，特制定本管理办法。
第二条目的：（1）强化高层管理者的责任和目标意识，促使高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。
（2）深化公司的绩效考核及任职资格管理体系，不断增强公司的整体核心竞争力。
（3）强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。
第三条原则：（1）以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。
（2）坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。
（3）坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。
第四条本管理办法适用集团总部及各子公司，各参股公司可参照执行。
第二章述职概述第五条述职类型：（1）定期述职：公司决策层、经营层以会议形式对相关高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式管理办法，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。
（2）调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。
（3）临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。
第六条本管理办法规定的述职是指定期述职，其他述职类型参照执行。
第七条述职会议目标：（1）共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施；（2）评议人听取述职人目标的完成情况，提供相应指导；（3）加强各部门间的协调和合作；（4）不断加强员工对企业文化及价值的认同。
集团公司会议管理制度范本
集团公司会议管理制度范本第一章总则第一条为规范集团公司会议管理，提高会议效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司内部各类会议的组织和管理。
第三条集团公司内部会议应当秉承公开、民主、高效、务实的原则，加强沟通、促进协作。
第四条集团公司内部会议应当依法依规开展，遵循公司章程和制度规定。
第五条会议召集人应当负责组织和管理会议，确保会议的顺利进行。
第六条参会人员应当积极参与会议，提供建设性意见和意见，保障会议的顺利进行。
第七条本制度由公司董事会制定并不断完善。
第二章会议召开与组织第八条集团公司内部会议应当由会议召集人依法依规组织召开。
第九条会议召集人应当提前确定会议议程，制定会议计划，并通知各参会人员。
第十条会议召集人应当确定会议时间、地点以及会议形式，并确保相关信息及时传达。
第十一条会议召集人应当向参会人员发送会议通知，明确会议目的、议程和要求。
第十二条会议召集人应当确定会议主持人、记录人和时间监督人员，并确保会议秩序井然。
第十三条会议召集人应当妥善安排会议场地、设备和材料，并确保会议顺利进行。
第三章会议程序与规范第十四条会议应当按照规定的议程进行，确保会议的有效性和效率。
第十五条会议主持人应当按照会议程序主持会议，组织讨论，推动决策。
第十六条会议记录人应当及时记录会议内容、议程、决议等，保障会议整个过程的畅通。
第十七条会议参与人员应当按照规定发言，遵守会议纪律，尊重他人意见，不得干扰会议正常进行。
第十八条会议参与人员应当积极发表意见、提出建议，共同推动会议目标的实现。
第十九条会议主持人应当确保会议纪律，维护会议秩序，保障会议有效进行。
第四章会议决议与执行第二十条会议决议应当经过民主表决通过，确定决议内容，明确责任分工和落实时间。
第二十一条会议决议应当明确具体的实施措施，保障决议的落实和执行。
第二十二条会议决议应当及时通知相关人员，协调协助解决落实过程中的问题和难点。
第二十三条会议记录人应当及时整理和归档会议记录，确保会议决议的有效性和可追溯性。
集团公司会议管理制度
集团公司会议管理制度一、总则第一条为规范会议程序, 提高会议质量, 特制订本制度。
第二条本集团主要的会议包括: 集团公司及各子公司股东大会和董事会会议、总经理办公会、集团公司及各子公司职能部门会议、项目经理以上人员大会和分公司、项目部会议等。
二、股东大会第三条股东大会分为股东年会和临时股东会。
集团内各企业法人股东年会于每年农历正月初六至初十期间在集团办公大楼召开。
具体召开时间根据实际情况决定。
第四条临时股东会议由代表四分之一以上表决权的股东、三分之一以上的董事或者监事提议召开。
第五条股东大会由董事长召集并主持, 该企业法人的全体股东参加。
董事长因特殊原因无法出席的, 可委托副董事长或其他董事召集或主持。
第六条股东在股东大会上行使表决权时实行一股一权制, 具体议事程序见企业章程。
三、集团公司董事会会议第七条集团公司董事会是集团的最高层管理机构。
集团公司董事会会议一年举行两次, 分别在公历8月5日与1月5日前后举行。
第八条集团公司董事会会议由集团公司董事长召集并主持, 全体董事参加。
监事列席董事会会议, 非董事的各职能部门负责人在需要时也可列席董事会会议, 列席会议者均无表决权。
第九条特殊情况下可由董事长或监事会主席提议召开f临时董事会。
第十条董事会会议须有二分之一以上的董事的出席方可召开。
每一位董事享有一票表决权。
董事会作出的普通决议, 必须经全体董事的过半数通过；特别决议须经全体董事的2/3通过。
具体见集团公司章程。
第十一条集团公司董事会由集团公司董事会秘书处（由办公室兼任）负责组织筹备, 并提前15天通知各位董事。
四、子公司董事会会议第十二条根据企业发展状况, 土建与房地产子公司设董事会, 其它子公司设执行董事一名, 暂不设董事会。
第十三条子公司董事会一年举行两次。
分别在5月1日期间及年末举行, 具体根据实际情况确定。
必要时董事长或监事会主席可以提议召开临时董事会。
第十四条子公司办公室负责会议的组织筹备, 并提前15天通知会议对象。
集团会议管理制度范本
集团会议管理制度范本第一条总则为加强集团会议管理，规范会议组织和举行流程，提高会议效率和质量，根据《中华人民共和国公司法》和集团相关规定，制定本制度。
第二条会议类型本制度所称会议包括：董事会会议、监事会会议、股东大会、总经理办公会议、部门负责人会议、专项会议和其他由集团总部或子公司举行的各类会议。
第三条会议组织1. 董事会、监事会、股东大会由集团董事会办公室负责组织，总经理办公会议由总经理办公室负责组织，部门负责人会议由集团相关部门负责组织，专项会议由会议主办部门负责组织。
2. 会议组织部门应提前制定会议方案，包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议材料等，并报请相关领导审批。
3. 会议组织部门应提前将会议通知发送给参会人员，并确保通知的及时性和准确性。
第四条会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织部门请假。
2. 参会人员应认真履行会议职责，积极参与会议讨论，不得无故缺席、迟到或早退。
3. 会议期间，参会人员应关闭手机或其他可能干扰会议的设备，保持会场安静。
4. 会议记录由会议组织部门负责，记录应真实、准确、完整地反映会议内容和议定事项。
第五条会议资料管理1. 会议资料包括会议议程、会议纪要、会议相关文件等，由会议组织部门负责整理、归档和分发。
2. 会议资料应妥善保管，确保信息安全，仅限于内部使用，不得泄露给外部人员。
3. 会议资料的保存期限按照集团档案管理相关规定执行。
第六条会议经费管理1. 会议经费按照集团财务管理规定执行，主办部门应在会议预算范围内合理安排会议开支。
2. 会议经费使用应遵循节约、合理、透明的原则，严禁违规使用会议经费。
第七条会议效果评估1. 会议组织部门应对会议效果进行评估，包括会议议程的完成情况、会议讨论的深度、参会人员的满意度等。
2. 会议评估结果应作为改进会议组织和举行的重要依据。
第八条违规处理1. 对违反本制度的参会人员，会议组织部门应进行提醒、警告，并视情节严重程度给予相应的纪律处分。
集团管理制度格式
集团管理制度格式第一章总则第一条为规范集团管理行为，加强内部协调和统一领导，保障集团的健康发展，根据国家有关法律、法规和集团章程，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于集团内各级管理人员和员工，是集团内部的基本管理规范。
第三条集团管理制度应当与国家法律、法规和政策相一致，并依据集团发展的需要不断进行修订和完善。
第四条集团管理制度由集团董事会负责审定，由总经理负责执行，各级管理人员负责严格执行和落实。
第二章组织架构及职责第五条集团依据业务发展需要设立各类部门，包括但不限于财务部、人力资源部、市场部等。
第六条各部门应当按照集团章程和业务需求合理设置组织结构，明确职责范围和工作流程，建立健全的管理体系。
第七条集团董事会负责制定集团的发展战略和重大决策，对集团执行情况进行监督和评估。
第八条总经理负责领导集团全面工作，落实董事会的各项决策，进行全面的工作规划和组织协调。
第九条各级管理人员应当根据自己的职责范围，认真履行职责，保障集团的日常运营和发展。
第十条任何单位或个人不得擅自篡改集团组织架构及职责分工，必须得到董事会或总经理的批准。
第三章财务管理第十一条集团应当建立健全的财务管理体系，保证财务收支的合理性和准确性。
第十二条财务部门应当按照国家法律、法规和集团章程制定财务管理细则，并进行全面的财务监控和审计。
第十三条集团应当建立健全资金使用和审批制度，规范资金的使用和管理，加强内部审查和监管。
第十四条财务部门应当定期向董事会和总经理进行财务报告，及时反映集团的财务状况和经营情况。
第四章人力资源管理第十五条集团应当建立健全的人力资源管理体系，根据业务发展需要建立合理的人员编制和招聘标准。
第十六条人力资源部门应当制定明确的人事管理细则，包括但不限于招聘、考核、培训、激励等。
第十七条集团应当建立健全的薪酬和福利制度，根据岗位和个人绩效进行合理的薪酬设置。
第十八条人力资源部门应当定期开展员工满意度调查和工作环境评估，及时处理员工提出的问题和建议。
某集团公司会议管理制度
-跟进人应记录会议决策的执行情况，包括已完成的任务、正在进行中的任务和存在的问题。
-定期向公司领导层报告会议决策的落实情况，确保透明度和责任追究。
第六条效果评估与改进
-对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。
-通过定期的评估和改进，不断提高会议纪要的执行力和公司决策的落实效果。
第七条持续监督与闭环管理
-建立长效机制，对会议纪要的执行实施持续监督，确保所有决策事项均能得到妥善处理。
-对于已完成的决策事项，进行闭环管理，确保无遗漏事项，并作为公司管理档案留存。
第四章会议室管理规定
第一条会议室预订
-会议室预订采用预约制度，由行政部门或指定人员负责管理。
-预订者需提前填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、所需设备等，经批准后方可使用。
-会议纪要应由记录人在会议结束后及时编制，确保内容准确、完整。
-纪要中应明确列出决策事项、责任人和完成时限。
-编制完成的纪要需经主持人审核批准后，迅速通过电子邮件、企业内部通讯平台等方式发布给所有相关人员。
第二条责任分配与执行
-纪要中明确的行动计划和责任分配，相关责任人应严格按照要求执行。
-责任人应在规定时限内完成任务，并及时向主持人或指定跟进人报告进展情况。
第六条会议总结
-主持人对会议讨论的议题进行总结，明确决策结果和后续行动计划。
-主持人应对会议效率、参会人员的参与度和会议成果进行评价，并提出改进建议。
第七条会议结束
-主持人宣布会议结束，感谢参会人员的参与，并强调会议纪要的重要性和后续落实的必要性。
第八条会议纪要的整理与分发
-记录人根据会议内容整理会议纪要，包括议题讨论要点、决策结果、责任分配和行动计划。
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会议管理办法
第一章总则
第一条为了加强成都远鸿集团公司（以下简称“集团公司”）和各控股子公司（以下简称“各子公司”）在重要事项上的沟通和管理，特制定本制度。
第二条本管理办法适用于远鸿集团各种类型的会议，集团公司和各子公司遵照执行，参股公司参照执行。
第三条会议召开应本着精简有序、高效、注重效果的原则进行，避免冗长低效。
第二章会议召集与通知
第四条会议按不同级别和性质采用不同的召集办法：
（1）集团公司或各子公司董事会会议按相关公司章程的规定召集。
会议由董事出席，其他人员可根据会议议程
由董事长指定出席或列席。
会议一般由董事长主持，
也可由董事长委托其他董事主持。
会议由董事会相关
人员负责组织落实会议通知、准备和记录；
（2）集团公司总裁办公会议由总裁决定召集或经营层提议召集。
集团公司经营层成员出席，其他人员可根据会
议议程由总裁指定出席或列席。
会议一般由总裁主
持，也可由总裁委托其他经营层成员主持。
会议由总
裁办公室负责会议通知、准备和记录。
各子公司层面
的总经理办公会议按照同样的模式执行；
（3）集团公司各部门或各子公司职能部门内部工作会议由各部门负责人召集并确定出席及列席人选，部门负责
人指定内部专人负责会议通知、准备和记录。
第五条会议通知的内容包括：会议的名称，议题，时间，地点，参加人（出席/列席），需准备资料以及通知方法和途径。
重要会议应以书面通知的方法传达。
第六条会议应于会议通知约定的时间召开，如议题改变、改期或取消，会议有关人员需提前通知，并根据本管理办法重新通知和布置。
第三章会前准备
第七条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、安排与会人员座次、将要下发的文件、有准备的发言、对会议进程的预测和对策。
第八条会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。
第九条会场布置、会议材料、用品准备和会后处置由指定的会务人员负责，各种会议召开前集团公司总裁办公室/子公司行政
人事部联系落实会议准备事项，几个会议同时进行的，由总裁办公室根据轻重缓急妥善安排，以免冲突。
第四章会议记录及纪要
第十条会议记录员要在会议进行期间使用专用记录本认真记录，对会议进行全程或提纲式记录，对结论性发言做重点记录。
需由与会人员在会议纪要上签名的，记录员须及时督促签署。
第十一条会议记录员要在会议结束后24小时内整理原始记录，形成会议纪要，交由会议主持人签发。
会议纪要应统一编号、及时整理、规范格式和文字，按分级管理要求分发、存档、上报（也可通过电子邮件传递）。
第五章会议考勤、秩序、违纪、监督检查
第十二条与会人员应提前到会，不得喧哗，不得来回走动，不得无故迟到、早退或缺席。
如有特殊情况不能按时到会，应提前向会议组织者亲自请假方可，紧急情况可以口头请假。
第十三条迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。
与会人员应坐姿（站姿）端正，将手机关闭或调至振动状态，会议期间原则上不能接听电话，有重要电话须离开会议室接听，禁止交头接耳开小会。
认真听取会议内容并做好记录。
第十四条与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力求言简意赅。
不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第十五条涉及到秘密事项的会议与会人员负有保密义务，记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
第十六条无故迟到早退每次罚款（30）元，无故缺席会议，部门负责人以下人员罚款（60）元，部门负责人以上人员罚款（200）元，由会议召集人下达罚款通知单，违纪者24小时内到集团公司财务中心或各子公司财务部交罚金，违者双倍从当事人工资中扣除。
违反保密规定的按集团公司有关奖惩规定执行。
第十七条集团公司总裁办公室/子公司行政人事部负责对相关各种类型会议的执行与保密事项进行监督检查。
第六章附则
第十八条本管理办法由集团公司总裁办公室拟定、解释。
第十九条本管理办法接受中国法律、法规以及本公司章程的约束，本管理办法如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程相抵触时，按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行，并立即修订，报总裁办公会审议通过。
此前
公司的相关管理规定，凡与本管理办法有抵触的，均依照本管理办法执行。
第二十条本管理办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。
第二十一条本管理办法经集团公司总裁办公会审议通过后生效实施。