职场管理办法
职场管理办法
职场管理办法第一章总则第一条为加强公司办公职场的管理,树立公司专业化、规范化的整体形象,营造优美、和谐的办公环境,特制定本办法。
第二条本办法适用于本公司全体员工(含各分支机构)。
第二章职场礼仪第三条仪表礼仪1.工作期间,应时刻注重自己的形象,确保着装整洁,仪表大方。
男士着装:穿深色正装长裤、浅色正装衬衫,保持整洁;女士着装:穿职业套装,夏季不得穿着无袖上装,超短裙、短裤或拖鞋。
2.如已收到公司统一工作制服,在工作时间的周一至周四应穿整套制服,并时刻保持制服整洁;如尚未领取到工作制服,可以自备着装,但须符合上述标准。
3.男士应当保持面部清洁,不得蓄长须或长发;女士可适度化妆,避免浓妆艳抹,不留长指甲,不用香味浓烈的香水,不留怪异发型。
第四条言行礼仪1.语言文明,言辞得当,使用标准普通话交流。
2.在交谈时,应当注意目光柔和,语言清晰,切忌交谈时心不在焉、使用鄙视性和侮辱性的语言,禁止粗话、脏话。
3.说话音量适中,注意在不同场合所运用的语言及称谓。
4.在办公和营业场所须保持安静,不可大声喧哗。
5.微笑服务、热诚待客、一视同仁、认真诚挚。
虚心听取客户意见,宽容忍让,尽量满足合理要求。
第五条电话礼仪1.接听电活时,一律使用普通话;电话用语规范礼貌。
2.部门其他同事不在座位上或不方便接听电话时,旁边同事应帮忙接听,告知稍后打来或简要记录后请同事及时回电;3.对于自己暂时不能解决的问题,应及时将电话转至有关同事,或将问题和对方联络方式记录下来并及时跟进,待有结果后第一时间联络对方。
第六条行为礼仪1. 工作期间,应当注重自己的行为举止,保持大方、端庄。
2.公司内与领导、同事相遇时,应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
3.进入房间时,应先轻轻敲门,听到应答同意后再进。
第七条待人礼仪1.有接待时,不得无故缺席、迟到、早退;有客来访,即刻起身相迎,接待时要主动、热情、大方。
2.在需要介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
职场人士日常管理实施方案
职场人士日常管理实施方案1. 简介本文档旨在提供一份针对职场人士的日常管理实施方案,帮助他们有效管理时间、任务和压力,提高工作效率和个人发展。
2. 时间管理时间管理是职场人士成功的关键之一。
以下是一些时间管理的实施策略:- 制定清晰的日程安排:每天早上花一些时间规划当天的任务和活动,确保合理分配时间。
- 设置优先级:将任务按照紧急性和重要性设置优先级,并根据优先级安排时间。
- 集中精力:在高效专注的时段进行重要任务,避免分散注意力和浪费时间。
3. 任务管理职场人士通常有许多任务需要处理,以下是一些任务管理的实施策略:- 制定详细的任务清单:将所有任务记录在一个清单中,包括任务的截止日期和相关细节,以便清晰了解任务状况。
- 分解任务:将大型复杂任务分解为小的可管理的子任务,便于逐步完成。
- 利用工具:使用任务管理工具或应用程序,如Trello或Todoist,帮助跟踪任务和提醒。
4. 压力管理职场人士常常面临工作压力,以下是一些压力管理的实施策略:- 寻找支持和放松机会:与同事、朋友或家人分享压力,寻求支持和理解。
同时,通过体育运动、冥想或兴趣爱好来放松身心。
- 制定合理的工作和生活平衡:确保工作和个人生活的平衡,合理安排工作时间和休息时间,避免长时间连续工作带来的过度压力。
- 健康管理:注重身体健康,保持良好的饮食惯、充足的睡眠和适度的运动,以增强抵抗力和应对压力的能力。
5. 个人发展职场人士应不断追求个人发展和提升能力,以下是一些个人发展的实施策略:- 持续研究:定期参加培训课程、研讨会或专业认证,不断研究和更新知识。
- 个人目标规划:制定明确的个人目标,并制定相关的行动计划,追求职业发展和提升。
- 寻求反馈:积极寻求他人的反馈和建议,以不断改进和成长。
6. 结论通过遵循上述职场人士日常管理实施方案,可以帮助提高工作效率,减轻压力,促进个人发展。
每位职场人士可以根据自身情况和需求,合理调整和应用这些实施策略,并逐步实现个人和职业目标的全面发展。
职场中12种经典实用的管理方法
职场中12种经典实用的管理方法在职场中,管理方法是组织和协调团队以实现共同目标的重要工具。
本文将介绍12种经典实用的管理方法,帮助管理者更好地处理团队与职场问题。
1. 目标设定:设定明确的目标是管理成功的第一步。
管理者应确保目标具体、可衡量、可实现,并与团队成员沟通清楚。
定期检查进展,并对不符合目标的情况进行调整。
2. 任务分配:合理分配任务是高效管理团队的关键。
根据团队成员的技能和能力,将工作分配给最合适的人。
同时,确保任务分配公平,并提供必要的支持和培训。
3. 激励奖励:激励和奖励是激发团队成员积极性和创造力的有效方式。
管理者可以使用肯定和奖励的方式鼓励团队成员的成就,并提供适当的晋升和奖励机制。
4. 沟通有效:有效沟通是管理者与团队成员之间建立良好合作关系的基础。
管理者应注重倾听、理解和反馈,为团队提供明确的指导和反馈,并定期组织会议和沟通活动。
5. 团队建设:建立高效的团队是管理者的重要任务。
管理者可以通过培养良好的团队文化、鼓励合作和分享,促进团队成员之间的互相信任和支持。
6. 问题解决:管理者需要善于解决问题并处理冲突。
他们应使用合适的解决问题方法,如SWOT分析、决策树等,以找到最佳解决方案,并能够通过谈判和妥协来处理冲突。
7. 时间管理:高效的时间管理可以提高工作效率。
管理者应制定明确的时间表和优先级列表,并提供必要的资源和支持,以确保工作按计划完成。
8. 反馈和改进:管理者应提供及时、具体和有建设性的反馈,鼓励团队成员不断改进。
同时,管理者也应自我反省和接受反馈,以提高自身的管理能力。
9. 培养领导力:管理者应不断提升自己的领导能力,并培养团队成员的领导潜力。
他们可以通过提供培训机会、赋予更多责任和支持自主决策等方式来实现。
10. 创新与适应:管理者应鼓励团队成员的创新思维,并对变化保持敏感。
他们需要适应新的技术和市场趋势,并引领团队应对未来的挑战。
11. 风险管理:管理者应具备预测和管理风险的能力。
职场中如何正确处理工作管理
职场中如何正确处理工作管理在职场中,有效的工作管理是实现个人和团队工作目标的关键。
无论是担任管理职位,还是作为员工,正确处理工作管理有助于提高工作效率,促进团队合作,实现职业发展。
本文将探讨职场中如何正确处理工作管理,并提供一些有效的管理技巧。
1. 设定明确的目标和计划在处理工作管理时,首要任务是设定明确的目标和制定可执行的计划。
目标应该明确、具体,并与个人和团队的长期发展目标相一致。
设定目标之后,制定详细的计划,包括时间安排、任务分配和资源调配等。
2. 有效的时间管理时间是非常宝贵的资源,在处理工作管理时合理利用时间非常重要。
一种有效的时间管理方法是根据工作的紧急程度和重要性进行优先排序。
将重要且紧急的任务放在第一位,确保及时处理。
同时,合理分配时间和设置时间表,避免拖延和时间浪费。
3. 提高沟通能力在职场中,良好的沟通能力是成功的关键。
正确处理工作管理需要与团队成员、上级和下级进行有效的沟通。
清晰明了地传达信息、理解他人的需求并及时反馈,能够避免误解和冲突,提高工作效率和合作性。
4. 建立良好的团队合作关系职场中的合作是协同工作和共同实现目标的基础。
正确处理工作管理需要建立良好的团队合作关系。
培养团队合作精神,倾听他人的意见和建议,尊重不同的观点和背景,并及时解决团队内部冲突,共同追求工作效率和目标的实现。
5. 强化问题解决能力在职场中,面对各种问题和挑战是必然的。
正确处理工作管理需要我们具备较强的问题解决能力。
面对问题时,应冷静分析、快速反应,并寻找解决方案。
学会借鉴经验,果断行动,同时要灵活适应变化,避免陷入困境。
6. 持续学习和提升职场中的工作管理是一个不断学习和提升的过程。
正确处理工作管理需要不断更新知识和技能,与时俱进。
通过读书、参加培训、学习他人的成功经验等方式,不断提高自身的综合素质和管理能力。
7. 保持积极的态度正确处理工作管理也需要保持积极的态度。
积极的心态能够帮助我们面对挑战和困难,保持高效率和创造力。
职场管理者技巧和方法
职场管理者技巧和方法作为一名职场管理者,需要具备一定的技巧和方法来有效地管理团队和提高工作效率。
以下是一些常见的职场管理者技巧和方法。
1.沟通技巧沟通是管理团队的关键技巧之一、职场管理者应学会倾听,并清晰地传达想法和期望。
需要与团队成员进行定期的沟通,了解他们的进展和需求。
有效的沟通有助于消除误解和冲突,增加团队合作。
2.目标设定和计划3.领导技巧作为一名职场管理者,需要具备领导技巧来激励和指导团队成员。
有效的领导应包括激励团队成员的能力,鼓励他们发挥潜力并达到高绩效。
领导还应具备良好的决策能力和问题解决能力。
4.团队建设5.时间管理时间管理是一项重要的职场管理技能。
管理者应学会合理安排时间,优先处理重要和紧急的任务,并避免拖延和浪费时间。
可以使用时间管理工具和技术来帮助提高效率,如时间日志、时间表和时间块。
6.建立良好的人际关系作为职场管理者,与团队成员和其他部门的人员保持良好的沟通和关系是至关重要的。
需要建立互信、尊重和合作的关系,避免人际冲突和争吵。
管理者应鼓励分享和合作,并处理人际关系问题。
7.培养自我管理能力自我管理能力对职场管理者来说是必不可少的。
管理者应学会管理自己的情绪、压力和时间。
可以通过提高自我意识、时间规划和积极心态来培养自我管理能力。
8.持续学习和发展以上是一些职场管理者常用的技巧和方法。
作为管理者,需要不断提升自己的管理能力,并根据实际情况灵活应用这些技巧和方法。
通过有效的管理,可以提高团队的工作效率和绩效,达到组织的目标。
职场中如何正确处理工作管理方法
职场中如何正确处理工作管理方法在职场中,正确处理工作管理方法是十分重要的,它能够有效地提高工作效率、促进团队协作,进而推动个人和组织的发展。
以下是一些关于如何正确处理工作管理方法的建议。
1. 设定明确的目标在开始工作之前,确保明确自己的工作目标。
明确的目标能够帮助你更好地规划工作流程,并且指导你在工作中做出正确的决策。
同时,将长期目标拆分为短期目标,以便更容易掌控进程和进展。
2. 制定详细的计划一份详细的工作计划可以帮助你合理安排时间,确保完成工作的质量和效率。
在制定计划时,可以使用时间管理工具,如番茄工作法或GTD(Getting Things Done)方法,来帮助你更好地管理工作。
3. 建立优先级制度根据工作的紧急程度和重要程度,为每个任务建立优先级。
确保先处理最紧急、最重要的任务,以免拖延或错失重要的工作机会。
4. 提高沟通效率在职场中,良好的沟通能力是至关重要的。
学会倾听他人的意见和建议,并能够清晰地表达自己的想法和需求。
另外,合理利用电子邮件、电话会议和面对面会议等沟通工具,确保信息传递的准确和及时。
5. 培养团队合作意识在工作中,与他人进行有效的合作是提高工作管理效率的关键之一。
学会与同事分享工作,互相支持和尊重,共同完成团队的目标。
同时,及时与团队成员进行沟通,确保每个人都理解和完成自己的工作。
6. 学会任务委派作为领导者或管理人员,学会委派任务是非常重要的。
了解团队成员的能力和特长,合理地分配任务,并给予他们适当的支持和指导。
委派任务不仅能减轻自己的工作负担,还能激发团队成员的积极性和创造力。
7. 保持学习态度职场中的工作管理方法不断发展和变化,因此保持学习态度是至关重要的。
通过参加培训课程、阅读相关书籍或参加行业研讨会等方式,不断提升自己的工作管理技能和知识水平。
总结起来,正确处理工作管理方法是在职场中取得成功的关键。
通过设定明确目标、制定详细计划、建立优先级制度、提高沟通效率、培养团队合作意识、学会任务委派以及保持学习态度,我们可以更好地管理工作,提高工作效率,并取得良好的职业发展。
职场中12种经典实用的管理方法
职场中12种经典实用的管理方法一、价值创造1、二八原则(帕累托法则)“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。
” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。
二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
意义:启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
二、战略方向1、SWOT分析法意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
2、鱼骨图分析法(5M因素分析法)5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。
意义:使用鱼骨图能够集中于问题的实质内容,而不是问题的历史或不同的个人观点;以团队努力,聚集并攻克复杂难题;辨识导致问题或情况的所有原因,并从中找到根本原因;分析导致问题的各原因之间相互的关系;采取补救措施,正确行动。
三、战术层面1、PDCA循环Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
2、5W2H法意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。
如何在职场中做好管理工作
如何在职场中做好管理工作在职场中做好管理工作是每个管理者的重要任务。
一个优秀的管理者应该具备良好的领导能力、沟通能力和团队管理能力。
以下是一些关键的做好管理工作的方法:1.建立明确的目标和计划管理工作的首要任务是确立清晰的目标,并制定详细的计划来实现这些目标。
管理者应该与团队成员进行沟通,确保每个人都理解目标,并共同努力实现这些目标。
计划应该具体并有时间表,以确保工作按时完成。
2.建立有效的沟通渠道良好的沟通是管理工作的关键。
管理者应该与团队成员保持经常的沟通,并确保信息的流动畅通。
沟通应该是双向的,管理者要倾听团队成员的意见和建议,并提供实质性的反馈和指导。
3.合理分配工作和资源管理者应该能够根据团队成员的能力和兴趣来分配工作,并确保每个人都能够发挥自己的优势。
此外,管理者还应该合理分配资源,确保团队有足够的时间和资金来完成工作。
4.激励团队成员激励团队成员是管理工作中至关重要的一部分。
管理者应该鼓励团队成员并给予他们足够的奖励和赞赏,以激发他们的工作动力和积极性。
此外,管理者还应该提供必要的培训和发展机会,帮助团队成员提升能力。
5.建立良好的团队文化一个团队的成功与否很大程度上取决于文化。
管理者应该努力建立良好的团队文化,鼓励团队成员之间的合作和互助。
管理者应该以身作则,并展示出正确的价值观和行为准则,以影响团队的行为和决策。
6.监控和评估工作进展管理者应该密切监控工作的进展,并定期评估团队成员的表现。
如果有需要,管理者应该及时调整计划和资源,以确保工作的顺利进行。
此外,管理者还应该提供及时的反馈和指导,帮助团队成员改进和发展。
7.处理冲突和问题作为管理者,处理冲突和问题是不可避免的。
管理者应该能够及时识别和解决团队中的冲突和问题,以确保团队的和谐和工作的顺利进行。
管理者应该采取合适的沟通和解决问题的方法,以找到最佳的解决方案。
总之,一个优秀的管理者应该具备领导力、沟通能力、团队管理能力以及解决问题的能力。
职场管理实施细则
职场管理实施细则职场管理是指企业、组织或团体对其员工进行合理规划、组织、协调和控制的一种管理活动。
实施良好的职场管理可以提高员工的工作效率和工作满意度,促进组织的稳定和发展。
下面是一些职场管理的实施细则。
1.建立明确的工作目标和绩效评估体系职场管理首先要确立明确的工作目标和工作任务,每个员工应该清楚自己的职责和工作要求。
绩效评估体系应该根据具体的工作岗位和关键绩效指标设计,并与员工的工资、奖金和晋升机会相挂钩,以激励员工主动进取。
2.提供必要的培训和发展机会为了培养和提升员工的能力和技能,职场管理应该提供必要的培训和发展机会。
包括内部培训、外部培训、研讨会等形式的学习机会,以满足员工的学习需求,并帮助他们提升自己的职业素养和竞争力。
3.设定合理的工作负荷和时间安排职场管理应该根据员工的能力和经验,合理地分配工作负荷和时间安排。
避免过度负荷和紧张的工作时间表,以保证员工有足够的时间和精力完成工作,并提高工作效率。
4.建立良好的内部沟通机制和团队合作氛围职场管理应该建立良好的内部沟通机制,确保信息的及时流通和沟通的顺畅。
可以通过定期会议、工作报告、内部邮件等方式来加强内部沟通。
同时,要鼓励员工之间的团队合作和协作,加强团队凝聚力和协同效率。
5.实行公正的绩效考核和奖惩机制职场管理要公正、客观地对员工的绩效进行评估,避免任人唯亲或内外有别的现象。
根据员工的实际表现,设定相应的奖励和惩罚措施,激励员工提高绩效和创造力,认可并激励优秀的员工,对表现不佳的员工提出改进意见和培训计划。
6.提供良好的工作环境和员工福利职场管理应该提供良好的工作环境和员工福利,包括舒适的办公场所、合理的工作设备和工具、适当的职业发展机会等,以提高员工的满意度和忠诚度。
另外,还可以提供员工健康保险、福利福利等额外的福利待遇,使员工感受到企业的关怀和重视。
7.建立健全的职业发展规划和晋升机制职场管理应该为员工提供职业发展规划和晋升机会,帮助他们确定自己的职业目标和发展方向。
职场管理制度大全
职场管理制度大全第一章总则第一条为规范公司职场行为,保障员工权益,提高办公效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,凡事在公司工作和使用公司资源的员工,应遵守本管理制度。
第三条公司职场管理秉持公平、公正、公开的原则,保证员工合法权益。
第四条公司新员工入职后应当了解本管理制度,并在规定的时间内签署确认。
第五条公司全体员工应当加强职业道德建设,增强自我管理意识,做到诚实守信、团队合作,遵守法律法规、公司制度。
第二章人事管理第六条公司人事管理应当遵循公平、公正、公开的原则,选拔任用人才。
第七条公司招聘应当以公开、公正、公平的原则进行,招聘程序应当合法合规。
第八条公司对员工进行调动、晋升、降级、解聘的决策应当经过充分讨论和合理决策。
第九条公司应当严格履行劳动法律法规,保障员工的劳动权益。
第十条公司应当建立健全的培训体系,提高员工的综合素质和专业技能。
第三章绩效管理第十一条公司应当建立科学的绩效考核体系,对员工的工作表现进行评定,并作为晋升、奖励、薪酬调整的重要依据。
第十二条公司对员工的绩效考核应当公平、公正、客观,避免一刀切和偏颇。
第十三条公司应当定期进行绩效考核,及时调整员工的工作目标和岗位安排。
第十四条公司应当为员工提供良好的发展机会,鼓励员工不断进步,提高绩效。
第十五条员工对公司的绩效考核结果有异议,可以向人事部门提出复核申请。
第四章薪酬福利管理第十六条公司应当根据员工的工作表现、工作时间和职位特点,建立合理的薪酬制度。
第十七条公司薪酬核算应当公开透明,严格按照规定进行核算和支付。
第十八条公司应当根据员工的工作表现和贡献,适时给予奖励和提升薪酬待遇。
第十九条公司应当根据国家法律法规和公司内部制度规定,为员工提供必要的福利待遇,包括社保、住房公积金、医疗保险等。
第二十条公司应当建立健全的员工福利体系,包括年度假期、带薪休假、节日福利等。
第五章岗位管理第二十一条公司应当做好岗位设置和分工,合理划分工作职责和权限范围。
职场管理办法
职场管理办法第一条为加强公司职场管理,维护公司形象,营造良好的工作氛围,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司全体员工。
第三条行政部负责组织、安排人员对职场管理进行日常或不定期抽查,记录抽查结果,并对违规事宜进行合规调查、合规处罚。
第四条总公司各部门负责人负责所在部门的职场日常管理及监督。
第五条各营业部人事行政专员负责所在营业部的职场日常管理,负责对职场管理进行日常或不定期抽查,记录抽查结果,并将违规事宜和处理结果向总公司行政部汇报。
第六条仪容仪表1、仪容:保持良好的工作状态,到岗后及时整理仪容仪表;保持妆容妆面整洁;男士应短发(发不过耳),保持头发的清洁整齐,不许剃光头,不漂染或留怪异发型,每日剃整胡须、鼻毛;女士鼓励淡妆上岗,修饰文雅且与年龄、身份相符;工作时间不能当众化妆;不佩戴夸张的装饰品,首饰佩戴不超过三件;指甲不宜过长,并保持清洁。
2、工作期间须着正装,保持仪表的干净、整洁;员工个人更换的衣物统一集中放在衣帽间,个人办公场所不允许出现个人衣物、箱包等物品,贵重东西自己妥善保管。
3、男士着装:衬衫+西装+西裤+皮鞋。
冬天保暖衣裤不得从领口、袖口、或裤管口露出。
衬衫颜色为纯白色或浅蓝色,杜绝衬衫上有其他颜色及图案。
衬衫领应略高于西装领,袖口的扣子需扣好,不得高挽袖口,下摆要塞进西裤。
冬天衬衫外可搭配毛衣开衫,颜色为纯色,忌颜色鲜艳;穿毛衣开衫时须搭配穿正装外套。
不能穿皮凉鞋,网眼皮鞋等裸露脚趾的非正装皮鞋。
4、女士着装:衬衫+西装+裙/西裤。
西装及正装长裤、正装女裙颜色须为纯黑色,款式简单大方、得体。
正装女裙长度不得少于 40 公分,女裙需搭配肉色丝袜,丝袜袜口不得显露在外。
衬衫颜色须为纯白色或浅蓝色,杜绝衬衫上有其他颜色及图案。
冬天衬衣外可搭配毛衣开衫,颜色为纯色忌颜色鲜艳,穿毛衣开衫时须同时搭配正装外套。
须穿黑色皮鞋,禁止穿鱼嘴等漏脚趾和脚跟的皮鞋。
5、女性员工孕期可着素色便装、平底休闲鞋。
职场中的自我管理方法
职场中的自我管理方法在职场中,自我管理是非常重要的一项能力。
它涉及到个人的时间管理、情绪调节、目标设定和自我提升等方面。
有效地进行自我管理可以帮助我们更好地适应工作环境,提高工作效率,实现个人发展。
本文将介绍一些职场中的自我管理方法,帮助读者更好地应对职场挑战。
一、时间管理时间是非常宝贵的资源,在职场中尤为重要。
有效地管理时间可以避免拖延、提高工作效率。
以下是几种常用的时间管理方法:1. 制定工作计划和优先级:每天开始工作前,列出当天要完成的任务清单,并为每个任务设定一个合理的时间限制。
将任务按重要性和优先级排序,确保重要的任务得到优先处理。
2. 应用时间块法:将工作分为若干个时间块,并为每个时间块设定特定的任务。
在每个时间块内专注于完成相应的任务,避免被其他事务打扰,提高工作效率。
3. 学会拒绝和委托:在职场中,我们常常会面临来自同事和上级的各种请求和任务。
学会婉拒那些与自己工作无关或优先级较低的请求,将更多的精力集中在真正重要的事情上。
同时,合理地委托任务给其他团队成员,分担自己的工作压力。
二、情绪调节在职场中,情绪的稳定和调节是非常重要的。
情绪不稳定会影响我们的工作效率和人际关系。
以下是几种常用的情绪调节方法:1. 深呼吸和放松训练:当情绪波动较大时,可以通过深呼吸来缓解紧张和焦虑。
尝试闭上眼睛,深呼吸数次,并在呼气时放松身体,意识集中在呼吸上。
这个简单的练习可以帮助我们恢复冷静和平衡。
2. 寻找情绪发泄渠道:在工作中遇到挫折和压力时,找到一个可以发泄情绪的途径是很重要的。
可以选择和朋友倾诉,听音乐,做运动或者写日记等方式来释放负面情绪,保持良好的心态。
3. 积极寻求帮助和支持:职场中常常会遇到各种问题和挑战。
在困难面前,积极寻求帮助和支持是很关键的。
与同事和上级建立良好的合作关系,互相帮助共同解决问题,能够减轻自己的压力和负担。
三、目标设定在职场中,设定明确的目标可以帮助我们更好地规划和实现自己的职业发展。
在职场中掌握自我管理的十个方法
在职场中掌握自我管理的十个方法在职场中,自我管理技能成了人们必须要掌握的一个重要技能。
当你在职场上表现出色,你的效率和表现就会让人印象深刻,自我管理技能也将成为你获得成功的关键。
下面是在职场中掌握自我管理的十个方法:一、制定目标,建立计划成功的人们都有一个共同特点--他们知道他们要什么,并且制定了实现这些目标的计划。
因此,在你在职场上掌握自我管理的第一个方法就是要确立自己的发展目标,并建立一个详细的计划去实现它。
二、适应变化没有人能够预料未来的事情。
因此,在职场上,适应变化也成为了你掌握自我管理技能的一个重要方法。
当环境和条件发生变化的时候,需要我们有心理准备并能够快速适应新的情况。
三、关注自己的时间管理现在社会的节奏越来越快,大量的事情同时出现在我们面前,所以,我们必须要学会合理分配时间。
好的时间管理能够提高工作的效率和质量,在职场中得到良好的评价。
四、掌握有效的沟通技巧沟通是职场中最重要的技巧之一。
掌握有效的沟通方法,我们可以与同事、领导及客户之间建立良好的关系,这对于我们的职业发展是非常重要的。
五、学会接受和处理反馈在职场中,我们不可能不受到别人的批评和评价。
科学的看待这些反馈,接受别人的批评和意见,并进行修正,都是掌握自我管理技能的必备手段。
六、不断学习和提升自己职场上没有绝对的安逸,一直学习,不断更新知识、技能和避免被淘汰。
想要在职场上有所作为和发展,我们必须保持志向,不断学习和提升自己。
七、保持健康身体及心理身体和心理的健康状况对于我们在职场中的表现和工作效率至关重要。
因此,我们需要保持良好的生活习惯,充足的睡眠、均衡的饮食、运动、适当的锻炼和心理调节等,是掌握自我管理技能的一个很重要的方面。
八、建立友善关系在职场中,建立良好的友善关系非常重要。
建立积极的关系网络能够为我们提供很多机会和有用的信息资源,为我们的职业发展提供巨大的帮助。
九、保持高度的工作道德在职场中,保持高度的工作道德非常重要,体现了一种职业责任和职业操守。
职场管理的七种方法
职场管理的七种方法作为现代职场领袖和企业管理者,有效的管理方法与策略是取得成功的关键。
管理方法不仅能够帮助领导者持续提高团队业绩,同时还能激励员工,改善工作环境,提高员工满意度和忠诚度。
在下文中,我们将探讨七种职场管理的方法,这些方法可为您带来益处,让您在职场中更具竞争力。
1.提供正面的反馈在职场中,员工常常需要得到反馈,以便知道自己的努力是否得到了认可。
然而,领导们常常只会给出负面反馈,但很少给予正面反馈。
这种领导风格不仅会降低员工的自尊心和工作热情,而且还会导致员工对自己工作的不确定感。
因此,当领导者看到员工做出出色的工作时,应该给予正面的反馈。
这种反馈有助于提高员工的信心和动力,让他们在未来更愿意投入努力,同时也可以提升员工对领导的信任和敬意。
2.定期进行绩效评估有效的绩效管理是一种基本的职场管理方法。
定期评估员工的工作表现,是增强员工的积极性和创造力的必要步骤。
这种评估可以帮助制定有效的业务目标,同时也能让员工了解其强项和短处,提高他们的工作效率和品质。
3.促进沟通与协作沟通和协作是领导者和员工之间建立强有力的工作关系的重要组成部分。
领导者应该扮演媒介的角色,对员工的员工工作建议和反馈进行合理的响应。
同时,领导者应该鼓励团队成员之间进行更多的交流与协作,以建立团队文化和更加高效的工作流程。
4.建立目标导向的文化目标导向的文化是一种视员工目标和工作成果为重的工作文化。
在这种文化中,员工会意识到自己要为公司设定的目标而努力工作,同时,领导者也会制定更加具体、可执行和具有挑战性的目标,以激励和推动员工的成长和发展。
5.提供培训和发展机会培训和发展机会是一个成功的职业发展中心。
提供培训和发展机会,能帮助员工继续提升其技能和知识,从而更好地完成他们的工作,并积极响应公司的不断变化。
此外,从长远来看,为员工提供培训和发展机会也将使员工感受到公司对自己的支持和尊重,从而增加员工对公司的忠诚度和工作动力。
工作中的管理方法
工作中的管理方法工作中的管理方法(通用8篇)工作中的管理方法11、工作之外的时间,多看关于管理方面的书籍。
虽然管理能力不完全来源于书本,但是在没有较高的自我领悟能力之前,理论学习是最好的搭建方式。
2、提升自己的专业素养以及人事技能,一个好的管理者,不但在专业上有所领悟,更多还有在人事上的能力。
良好的`专业素养,可以加强下属的信服度;优秀的人事技能,能够让员工的能力等到最得当的安排。
3、在工作中能够承担责任。
管理者的权力来源于所承担的责任,而很多人在工作中是避免去承担责任的,这种行为,带来最大的弊端便是:决策能力难以得到锻炼。
因此,在工作中不但要专心工作,还得兼顾驭人之能,最后将责任放在工作的点滴中。
如此,晋升主管,指日可待。
工作中的管理方法2一、安排工作的优先顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。
先做紧迫而重要的事,再做不紧迫而重要的事,其次才是紧迫而不重要的事,不紧迫而不重要的事摆在最后。
二、制定每日工作计划在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划,计划先做哪件事,后做哪件事,明确每件事情的完成时间。
三、挑战效率最高点每个人在每段时间做事的效率不同,你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高,把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。
同时设法提高处理例行事务的效率,集中全力应付重要任务。
四、合理分配工作目前企业单打独斗是很难取得大的.成就的,大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。
所以管理者一定要学会授权,把不同的工作分配给合适的人员去执行。
五、每日事今日毕拒绝拖延,今天能做完的事一定不能拖到明日,要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去,如果习惯了拖拉,只会使你陷入无止境的事务中。
工作中的管理方法3时光飞逝,一晃而过,如风往事已过一年,做为企业的一名网络工程师,在公司领导及各单位各朋友的帮助下,完成了日常工作上的各项工作。
在实际工作上,我勤奋搞好服务项目工作中。
为了更好地以后能够更好地工作中,健全不够,谨此将我今年的工作中场景做下列汇总:一、工作中材料主要包含企业计算机系统的维护保养、管理方法,并确保企业电子计算机及有关网络营销产品的常规工作中,企业电子计算机上手机软件的安裝及维护保养,手机软件在应用全过程中发生问题的处理,预防设备及全部互联网被病毒攻击,及其企业计算机专业商品,例如复印机,打印机的日常常见故障维护保养及共享设置等。
如何管理职场上的压力与情绪
如何管理职场上的压力与情绪职场中经常面临各种各样的挑战和压力,如果不妥善处理,很容易产生负面情绪,进而影响工作效率和个人发展。
因此,学会管理职场上的压力与情绪至关重要。
本文将探讨几种有效的方法来帮助你更好地管理职场压力与情绪,提高工作效率和个人心理健康。
一、寻找职场平衡职场中的压力常常源于工作与生活之间的不平衡。
为了管理好职场上的压力和情绪,必须重视并实现工作与生活的平衡。
首先,要合理分配时间,确保工作与休闲的平衡。
定期规划休假,安排时间参与自己喜欢的活动,为身心健康留出空间。
其次,要明确工作和个人生活的边界,尽量避免将工作带回家中或者个人事务带到工作场所。
只有在工作和生活平衡的基础上,我们才能更好地管理职场上的压力与情绪。
二、建立健康的自我管理机制自我管理是管理职场压力与情绪的重要手段。
首先,要学会合理安排工作,确保工作不过度紧张。
合理规划任务,制定优先级,清晰地安排行动步骤,帮助我们保持工作的良好节奏。
同时,要学会拒绝过多的工作或任务,保持合理的工作负荷。
其次,要培养健康的生活习惯,包括良好的饮食、充足的睡眠和适量的运动。
充分的休息和健康的身体是保持情绪稳定和精力充沛的重要基础。
三、积极应对挑战与压力职场中的挑战和压力无法避免,积极应对是解决问题的关键。
首先,要保持积极的心态。
面对挑战和压力时,不要过分担心和消极自卑,要积极思考并找出解决问题的策略。
其次,要学会合理分配时间和资源。
职场中的挑战常常伴随着紧张的时间和资源限制,合理计划和分配可以帮助我们更好地应对压力。
此外,要主动与同事和上级沟通,分享自己的困惑和压力,获得帮助和支持。
四、寻求专业帮助职场上的压力和情绪问题有时需要专业帮助来解决。
如果自己无法有效管理和缓解职场压力与情绪,不妨寻求心理咨询的帮助。
心理咨询师可以通过专业的技术和方法来帮助我们分析问题根源,并给出解决方案。
他们也可以提供情绪管理和应对压力的技巧,帮助我们更好地适应职场环境。
职场中如何有效管理工作任务
职场中如何有效管理工作任务在职场中,如何有效地管理工作任务是每个职场人士都需要面对的重要问题。
良好的任务管理能力可以帮助我们合理安排时间、提高工作效率,从而更好地完成工作目标。
本文将探讨职场中如何有效管理工作任务的一些方法和技巧。
一、制定清晰的目标在开始管理工作任务之前,首先需要确定清晰的目标。
明确知道要完成的目标是什么,可以帮助我们更好地规划具体的任务。
目标应该具体、可衡量、可实现,并且要与整体工作目标相一致。
通过制定明确的目标,可以更好地指导我们后续的任务安排。
二、优先级排序在管理工作任务时,我们常常会面临多个任务同时出现的情况。
为了保证工作的高效进行,我们需要学会对任务进行优先级排序。
可以使用ABCDE法或者杜鹃花图等方法,将任务按照重要性和紧急性进行分类,然后根据分类结果合理安排工作时间和精力。
优先处理重要紧急任务,逐步处理其他次要任务。
三、合理安排时间时间的管理是任务管理的关键。
要想有效管理任务,就需要学会合理安排时间。
可以使用时间管理矩阵等方法,将任务按照紧急程度和重要程度进行划分,确定工作的时间分配比例。
合理安排时间可以避免任务拖延和时间浪费,提高工作效率。
四、分解任务有时候一个任务可能非常庞大而复杂,难以一次性完成。
在这种情况下,我们可以采取任务分解的方法,将大任务拆分成多个小任务。
通过分解任务,可以使工作更具有可操作性,更好地掌控进度。
每个小任务的完成都会给我们带来成就感和动力,也能为完成整个任务做好准备。
五、制定计划在管理任务时,制定详细的计划是必不可少的。
将任务进行时间上的分配、明确任务的具体步骤,可以帮助我们更好地组织工作,提高效率。
制定计划时,要合理设置时间节点,同时留出一定的弹性空间应对意外情况的出现。
六、集中精力在处理任务时,集中精力是非常重要的。
我们应该尽量避免分心和被其他事物打扰,创造一个专注的工作环境。
可以通过关闭手机通知、减少社交媒体使用等方式,提高自己的注意力集中度。
职场日常使用管理规定
职场日常使用管理规定在职场中,管理规定是组织和维持工作秩序、保障员工权益、提高工作效率的重要工具。
一个好的管理规定可以帮助员工明确工作目标和要求,规范员工的行为和工作流程,提高工作效率并减少冲突。
以下是一些常见的职场日常使用管理规定的范例:1.工作时间管理:-上班时间:员工需按照公司规定的上班时间准时到岗,并且在工作时间内集中精力完成工作。
-下班时间:员工可以根据工作需要进行适当加班,但不能违反法律规定,并应获得适当的补偿。
2.工作流程管理:-员工需按照公司规定的工作流程进行工作,不得出现任意跳过环节或私自改变工作流程的行为。
-确保文件管理的规范:员工应按照公司规定的文件管理要求进行文件整理和归档,确保文件的有效保存和查找。
3.会议管理:-会议守时:员工需按照会议时间准时参加会议,并在会议期间保持专注。
-会议纪律:员工在会议中应文明发言,不得干扰会议的进行,并且要尊重他人意见。
4.资源使用管理:-办公用品管理:员工需合理使用公司提供的办公用品,并做到节约使用。
-用电用水管理:员工需合理使用电力和水资源,并尽量降低浪费,保护环境。
5.信息安全管理:-保护公司机密信息:员工需对公司的机密信息保密,不得私自泄露给外部人员。
-合理使用电子设备:员工应对公司提供的电子设备负责,不得私自更改设置或安装非法软件。
6.纪律和行为规范:-遵守公司规章制度:员工需遵守公司规定的各项规章制度,不得违法乱纪或违反公司规定。
-尊重他人:员工应尊重同事和客户,不得进行辱骂、歧视或霸凌行为。
7.安全和健康管理:-劳动保护:员工需按照公司规定的劳动保护要求进行工作,并妥善保护自己的安全和健康。
-灭火和逃生演习:员工需参加公司组织的灭火和逃生演习,并熟悉应急措施。
8.奖惩制度:-工作表现奖励:公司会根据员工的工作表现进行奖励,包括薪酬调整、晋升机会等。
-违规惩罚:对于违反公司规定或表现不佳的员工,将会采取相应的纪律处罚措施。
这些管理规定仅为一些常见范例,具体的管理规定会根据不同公司的特点和需求进行制定。
职场中12种经典实用的管理方法
职场中12种经典实用的管理方法在职场中,管理团队是一项关键的技能。
以下是12种经典实用的管理方法,以帮助管理者提高他们的管理能力:1.设定明确的目标和期望:管理者应该与团队成员共同设定明确的目标,并明确期望。
这样可以确保每个人都明白他们的任务,并知道如何进行度量和评估。
2.建立良好的沟通渠道:良好的沟通是团队成功的关键。
管理者应该保持开放的沟通渠道,鼓励团队成员提供反馈和建议,并确保大家都得到必要的信息。
3.发挥员工潜力:管理者应该了解每个员工的优点和潜力,并提供机会让他们发挥自己的能力。
这可以通过培训、挑战和给予更多的责任来实现。
4.建立团队合作:管理者应该促进团队合作和协作。
这可以通过组织团队建设活动、设定共同的目标和奖励团队成果来实现。
5.有效的决策制定:管理者应该学会进行有效的决策制定。
这包括收集信息、评估选项、权衡利弊,并最终做出决策。
6.培养领导力:管理者应该努力培养自己的领导力。
这可以通过学习和实践不同的领导风格,以及关注自己的行为和影响来实现。
7.鼓励创新和改进:管理者应该鼓励团队成员提出新想法和改进。
这可以通过设立创新奖励制度、组织创意分享会议等方式来实现。
8.管理时间和优先事项:管理者应该学会管理自己的时间和优先事项。
这包括制定计划、设定优先级和有效地分配任务。
9.建立良好的工作氛围:管理者应该努力创造一个良好的工作氛围,使员工感到舒适和满意。
这可以通过提供适当的奖励和福利、赞赏员工的努力和成果等方式来实现。
10.管理冲突和挑战:管理者应该学会管理冲突和解决挑战。
这可以通过培训和指导员工解决问题的能力来实现。
11.提供有效的反馈和指导:管理者应该及时提供有效的反馈和指导,以帮助团队成员改进他们的绩效。
这可以通过定期的个别会议和绩效评估来实现。
12.保持学习和发展:管理者应该持续学习和发展自己的管理技能。
这可以通过参加培训课程、阅读管理书籍和与其他管理者交流来实现。
总之,以上是12种经典实用的管理方法,帮助管理者提高他们的管理能力。
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职场管理办法(办〔2012〕10号)第一章总则第一条为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理,营造和谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。
第二条本办法适用于有限责任公司(以下简称“公司”)。
第三条人事行政部行政室是公司职场管理职能部门,负责统筹协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。
第二章职场管理范围第四条公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活区。
办公区分为敞开区、半封闭区(A类卡座)和封闭区(执委办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等);会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室;生活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。
公司职场位于大厦29~31层,每层楼设有4个门禁出入口。
进入门禁出入口后,除封闭区外均不再设置二道门禁。
生活区在门禁外。
第五条职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。
第六条职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管理等。
第七条公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果皮、纸屑等;办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度;职场内部墙体上禁止张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等,必须经公司行政室审批;职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品;文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管;开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处理。
第八条公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场内的任何区域吸烟。
第九条公司员工须保持职场的安静,不得大声喧哗、制造噪音,影响他人办公;员工参加外部电话会议的,提倡在会议室进行,若在办公敞开区进行的,需以听筒、耳机接入,不得使用电话免提功能参会。
第十条公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井;员工桌设有强电插座和弱电端口,并用各色标签标识,员工必须按标识要求操作,避免造成强弱电短路。
第十一条公司员工下班离开办公室前,应及时关闭所用机器电源;笔记本电脑关闭电源后,应收进柜中锁好。
第十二条职场内的绿化植物由行政室统一安排,员工禁止随意搬动,如需调换须通知行政室安排专人操作。
第四章职场物品管理第十三条根据物品用途,职场物品分为公共物品和私人物品。
公共物品包括办公桌、办公椅、小推柜、文件柜、手机柜、电脑、电话、打印机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖牌奖杯、办公文具、文件图表、报刊架等;个人物品包括背包、手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、手机、名片夹(盒)、睡椅、衣物、雨伞等。
第十四条公共物品应摆放整齐,不得随意挪动或损坏;文件、图表等涉及公司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管,不得随意放置在桌面上。
第十五条私人物品须摆放整齐,办公桌面可以摆放的私人物品有:手机、水杯、台历、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、名片夹(盒)等;背包、手提包、睡椅、雨伞等私人物品须放置于柜中或办公桌下较隐蔽的地方。
第十六条电脑、打印机、传真机等IT资产达到报废年限,需要重新购置的,申请部门需提交签报审批同意后由行政室安排采购,具体详见公司《IT资产管理办法》等规定。
第十七条办公文具由行政室统一采购及管理,领用人领取时应登记物品名称、数量并签字;提倡员工合理使用办公文具,避免铺张浪费。
第十八条手机柜用于存放公司A股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的移动电话。
除交易时间不在公司外,上述人员的移动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。
第十九条职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物,相关物品必须一律放入仓库保管;公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。
第五章交易室管理第二十条交易室是公司集中交易的场所,属公司安全和保密管制区域,门禁授权须经过公司交易部部门总经理审批同意,且交易室门禁仅授权于公司交易部所有员工,以及不超过3名固定的公司保安人员。
第二十一条交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用,不得转借他人;被授权人遗失磁卡时,应在48小时内上报取消相关交易室门禁授权;被授权人岗位变动时,应在岗位变动生效后48小时内上报取消相关交易室门禁授权;被授权人离职时,应当按时交还出入磁卡,如被授权人未能按时交还的,公司交易部、保安部门应在发现之日起48小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权,并向公司合规部门进行书面报告。
第二十二条在交易日开市期间,与交易业务相关的投资人员、风控人员、清算人员、技术支持人员,因工作需要可以进入交易室处理相关工作,但均不可获得交易室门禁授权;除以上人员以外,公司其他员工及公司之外人员均不得进入交易室;有公司内外访问、检查等特殊情况的,须事前征得交易部部门总经理同意后,方可进入;且公司之外来访或检查人员进入交易室时,须由公司相应接待部门室经理以上职级人员陪同。
第二十三条交易员应当妥善管理交易密码,因故离岗15分钟以上,须将交易终端设置为锁定待机状态;每日下班前必须退出交易系统;交易员发现密码遗失或被盗用情况,应及时报告交易室经理。
第二十四条所有进入交易场所的人员须服从交易场所管理规定,不得有下列行为:(一)擅自移动交易设施,盗用交易员电话或交易终端;(二)开市期间使用个人移动电话、个人便携式电脑;(三)其他影响正常交易或交易部员工正常工作的行为。
第二十五条清洁人员、物业人员、保安人员须在开市前或闭市后方可进入交工在岗的情况下方可进入交易室;其中,清洁人员应在固定时间段内进行交易室内清洁工作;物业人员应在交易部员工陪同下进行交易室内物业检修操作。
第二十六条进入交易室的人员违反本章相关条款的,公司交易部门有权酌情给予口头警告、责令离场等处理;在交易室进行违法活动的,由相关职能部门依法移送司法机关处理。
第二十七条如发生火警等突发事件,交易部应按突发事件预案及时进行人员疏散和抢险救灾等工作,进入交易室的有关人员应当积极配合。
第六章文印区域管理第二十八条公司职场内设有指定的文印区域,公司购置或租赁的打印机、传真机、复印机等文印设备需按要求放置在此区域内;半封闭区、封闭区经公司行政室批准,可放置打印机、传真机等文印设备。
第二十九条公司的打印机分为本地打印机和网络打印机;本地打印机一般在半封闭区、封闭区职场使用,敞开区一般使用网络打印机;员工可根据部门区域所在位置,就近选择连接网络打印机。
第三十条本着节约原则,提倡纸张双面使用;除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外,尽量不使用彩色打印机;各部门所在区域的打印设备需要更换墨盒硒鼓等耗材的,需拿旧耗材到行政室换领新耗材。
第三十一条文印区域应保持干净、整洁,纸张不得随意搁置;文印区域内禁止堆放个人及部门物品。
第七章会议室管理第三十二条会议室分为公司内部会议室(即资产会议室)和集团公共会议室;公司内部会议室29~31层各4间,由公司行政室负责日常管理和审批;集团公共会议室分布在16、27、35层公共会议楼层,由集团办公室负责日常管理和审批。
第三十三条预订方式:公司内部会议室和集团公共会议室均需通过公司内部网“电子会议预定系统”进行预定,各会议室门口的电子显示器可以查看当前会议室实时使用情况。
第八章外来人员接待管理第三十四条外来人员日常接待工作应统一安排在公共会议层完成;如因特殊情况,需进入公司办公职场的,均须事先报告行政室,征得行政室相关负责人同意后方可进入。
行政室应同时保留相关记录。
第三十五条根据接待对象及接待人数不同,公司外来人员接待工作分为一类、二类、三类接待和其他特殊类接待,并遵从不同管理规定:一类接待:即VIP客户来访、政府及监管部门指导和视察工作、行业内外友好单位工作交流等由公司高层领导(集团执委会执委层以上)参与的高端接待。
行政室负责提供会议室预定、茶水、欢迎牌、订餐、配合集团办公室制定参观路线等。
二类接待:即以各部门为单位接待的业务洽谈(如与外包人员签订业务合同等)和参观会晤。
各部门自行负责来访接待,并向公司行政室进行备案。
三类接待:即公司员工与外部单位相关人员的小范围业务洽谈等,如卖方机构人员拜会公司相关投资及研究人员等。
受访人应迎领该外来人员进入公共会议层,不得进入公司办公职场。
其他特殊类接待:与公司签订合同的外部合作方如埃森哲、麦肯锡、安永审计等外部咨询顾问人员,经相关职能部门负责人及分管领导审批后,可进入公司办公职场参加会议或办公;集团内其他子公司的员工因工作需要,在公司员工引领可进入公司职场,但未经允许,不得进入封闭区。
各类接待均严禁外来人员在办公区域拍照、录像、录音等。
第三十六条私人接待如接待亲友、同学等,一律不得进入公司职场。
第九章晨会与着装管理第三十七条公司严格执行晨会制度,员工如无特殊情况必须准时参加晨会。
参加晨会时,应大声齐唱司歌,诵读公司训导,保持严肃认真,站立姿势端正;不得交头接耳、玩手机或随意走动。
第三十八条职场着装规范(一)男职员仪表要求1.星期一至星期五,男职员必须着深色配套西装、浅色衬衣及深色鞋袜,鞋袜颜色不得浅于西裤颜色;炎热夏季,可穿深色西裤及浅色衬衣;不得穿颜色对比鲜明的花格、条纹衬衣,不得穿西装短裤;2.星期一至星期五,必须系领带,领带紧贴领口,整体美观大方;3.星期一至星期五,必须在西装左胸前佩带公司徽标,不得将司徽系在工作卡带上;4.上班时必须佩带工作卡。
(二)女职员仪表要求1.星期一至星期五,女职员必须着职业套装或套裙,与套装协调的皮鞋;炎热夏季,可穿着与西裤或西裙配套的衬衣;不得穿花哨衬衣,西裙长度不得短于膝盖三寸以上的地方;2.星期一至星期五,必须在套装左胸前佩带公司徽标,不得将司徽系在工作卡带上;3.上班时必须佩带工作卡。
第三十九条行政室负责日常员工着装的督导和检查,对着装不规范的员工予以提示,对三次提示无改善者,行政室可报告员工所在部门长、公司分管班子领导,并予以通报批评。
第十章附则第四十条本办法由公司人事行政部行政室负责解释及修订。
第四十一条本办法自发布之日起执行。