1办公职场管理制度
办公事管理制度
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办公事管理制度一、前言办公室是一个企业重要的工作空间,其管理制度对企业的工作效率、员工积极性和企业形象有重要影响。
为了规范办公室管理,强化企业内部管理,提升企业整体竞争力,特制定此办公室管理制度。
二、工作时间1. 工作时间为每周五天,每天工作时间为8小时,休息时间为1小时,具体工作时间安排由公司根据实际情况制定并通知员工。
2. 出勤迟到、早退、旷工等情况将做出相应处理,超过三次的记缺勤一次,严重者将做出相应处分。
3. 加班安排由公司根据项目需要确定,员工需提前向相关负责人申请并得到批准。
三、工作流程1. 汇报制度:员工需每日向主管汇报工作进展,主管负责监督和指导员工工作。
2. 会议制度:公司每周举行例会,员工需准时参加,会议主要用于总结工作进展、解决问题和制定工作计划。
3. 请假制度:员工如有请假需提前向公司人事部门提交请假申请,并按相关规定将请假事由和时间提前通知主管。
四、工作纪律1. 着装纪律:员工需保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或暴露的服饰。
2. 用餐纪律:员工需在规定的用餐时间内用餐,不得在工作区域吃东西。
3. 保密纪律:员工需严守公司机密,不得擅自将公司机密信息外泄。
五、福利制度1. 薪资福利:公司将按照员工实际工作表现给予相应薪资和奖金,还可根据公司业绩情况进行年终奖励。
2. 社会保险:公司将为员工购买基本社会保险,包括养老、医疗、失业和工伤保险。
3. 假期安排:员工可享有带薪年假、法定假日等休假制度,可根据个人情况与公司协商安排。
六、通讯制度1. 公司提供给员工邮箱、电话等通讯工具,用于日常工作和沟通。
2. 员工需保护公司通讯工具,不得擅自外借或私自使用。
七、员工权益1. 公平公正:公司将严格依法用工,保障员工的合法权益。
2. 职业发展:公司将为员工提供职业培训、晋升机会,鼓励员工不断提升自己。
八、纠纷处理1. 对于员工之间或员工与公司之间的纠纷,双方应先通过协商解决,如无法达成一致,可通过法律途径解决。
办公室日常管理规定
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办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室管理规定
![办公室管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/63b8fea5846a561252d380eb6294dd88d0d23dba.png)
办公室管理规定
是用于规范和管理办公室工作的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公室管理规定:
1. 办公室工作时间:规定办公室的上班时间和下班时间,以及午休时间和加班规定。
2. 考勤制度:规定员工应该如何打卡、请假、补卡等考勤事宜。
3. 工作安排:规定员工的工作职责和工作分配,明确各个岗位的职责和权限。
4. 会议规定:规定会议的召开时间、地点和议程,并规定员工的参会和记录职责。
5. 文件管理:规定文件的管理、存档和销毁,以确保文件的安全性和机密性。
6. 通信规定:规定办公室内部和外部通信的方式和规范,包括电子邮件、电话、传真等。
7. 效率要求:规定员工需要保持高效率和良好的工作秩序,不能懒散、浪费时间和拖延工作。
8. 休假制度:规定员工的年假、病假、婚假、产假等休假制度和请假流程。
9. 惩罚措施:规定办公室中的违纪行为和惩罚措施,例如迟到早退、擅自离职、泄露机密等。
10. 环境管理:规定办公室内的环境卫生、门窗、空调、照明等设备的使用等。
这些规定有助于提升办公室的管理效率和员工的工作效率,同时也维护了办公室工作的秩序和正常运作。
每个公司或者组织的办公室管理规定可能会有所不同,根据具体情况进行制定。
公司办公室管理规定模版
![公司办公室管理规定模版](https://img.taocdn.com/s3/m/03dad952b6360b4c2e3f5727a5e9856a5612262d.png)
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天,具体为周一至周五,每日上午9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗,离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理,员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录,一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用:每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜,不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品,确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用:员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备,不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据,防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用:员工需合理使用办公用品,不得私自带离公司。
如有需要,可向行政部门申请,经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品,确保桌面干净整洁,垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料,应保密并妥善保存,不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑,锁好文件柜和办公室门窗,确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理,应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止,不得大声喧哗、争吵,不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为,以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为,严禁酗酒上班,以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定,不得故意违反规定,给公司造成损失或影响。
公司办公室管理规定
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公司办公室管理规定公司办公室是一个重要的工作场所,为了确保办公室的正常运转和管理,制定一套科学合理的办公室管理规定是必要的。
下面将介绍公司办公室管理规定,以提高工作效率和员工满意度。
1. 出勤规定1.1 上班时间为早上9点,下班时间为下午6点,中午休息1个半小时。
1.2 迟到时间超过30分钟的员工需要扣除当天工资。
1.3 请假需要提前至少一天申请,通过上级主管审批方可生效。
2. 办公环境管理2.1 办公室内禁止吸烟。
2.2 办公桌应保持整洁,物品归位,避免堆积杂物。
2.3 垃圾需要及时清理,保持办公室的整洁干净。
2.4 办公室内禁止大声喧哗,保持安静工作环境。
3. 文件管理3.1 文件应按照分类和编号进行管理,确保文件的整齐有序。
3.2 文件的存储应符合保密要求,将重要文件存放在保险柜内。
3.3 员工签收文件时要进行确认,并及时归档相关文件。
4. 办公用品管理4.1 办公用品的申请需经过相关部门审批,避免浪费和滥用。
4.2 办公用品的使用需安排专人负责,并做好记录和统计。
4.3 办公用品库存不足时,及时补充,并做好入库记录。
5. 会议管理5.1 召开会议需要提前通知参会人员,并明确会议目的和议程。
5.2 会议开始前应检查会议设备的正常运行,确保会议顺利进行。
5.3 会议纪要需在会议结束后的24小时内完成,由会议主持人进行整理和分发。
6. 电脑和网络使用6.1 电脑和网络资源应合理使用,禁止非工作相关的个人行为。
6.2 保护公司网络安全,禁止擅自安装未经授权的软件和插件。
6.3 对于使用公司电脑和网络工具进行违法犯罪活动的员工,将依法追究责任。
7. 安全管理7.1 办公室内设有安全出口、灭火器等必要的安全设施。
7.2 定期进行消防演练和安全培训,提高员工应急处理能力。
7.3 处理办公室安全隐患应及时上报,确保员工的人身安全。
8. 纪律管理8.1 员工需遵守公司规章制度,服从上级领导安排和指挥。
8.2 不得私自离岗、旷工或早退,必须出勤满勤,确保工作效率。
办公室人员管理规定
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办公室人员管理规定
1. 所有办公室人员必须遵守公司的规章制度和办公室管理规定。
2. 办公室人员必须按时上班,不得迟到、早退或无故缺勤,如有特殊情况需要请假,必须提前向上级领导或人力资源部门请假,并及时补偿工作。
3. 办公室人员必须保持个人仪表整洁、言行举止得体,不得穿着过于随意或暴露的服装。
4. 办公室人员必须保护公司的财产和机密信息,不得私自带走公司资料或文件,不得泄露公司机密。
5. 办公室人员应遵守办公室的规范,保持办公区域整洁,不得在办公区域乱扔垃圾,不得在办公桌上放置私人物品。
6. 办公室人员应遵守办公室的工作规程,按照规定的流程和时间完成工作任务,不得擅自将工作任务推给他人或拖延工作进度。
7. 办公室人员应保持良好的团队合作精神,积极与同事沟通交流,互相帮助,不得争斗和抱怨。
8. 办公室人员应保护办公室的公共设施和设备,正确使用各类办公设备,避免浪费和损坏。
9. 办公室人员应保持良好的职业操守和工作积极性,不得利用工作岗位谋取个人私利或从事与工作无关的活动。
10. 违反办公室管理规定的人员将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、停职或解雇等。
企业内部办公室管理规定范例
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企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理,确保办公室工作高效有序进行,提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁,员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物,除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗,保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用,避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品,如有遗失或损坏,应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备,如监控摄像头和火灾报警器,确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定,不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时,员工应按照应急预案行动,尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度,遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人,不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息,不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责,不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁,共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工,公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
7.2 如有必要,公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充,并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例,具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守,以确保办公室管理的顺利进行。
办公室管理规定
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办公管理规定第一章总则第一条为规范员工的行为,构建高效、整洁、安全的办公环境,树立公司的良好形象,特制定本规定。
第二条全体员工应严格遵守颁布的各项办公纪律及行为规范。
第二章工作、休息纪律第三条公司早上上班时间为上午8:00,下午下班时间为17:30。
每周一至周六上班。
公司全体员工应遵守公司规定的考勤制度,按时上、下班,由办公室对员工的出勤情况进行统计和考核。
请假须经公司领导批准,扣除请假期间考勤天数。
第四条公司员工外出时,需按规定向所在部门负责人说明事由、去向及返回时间。
第三章仪表、规范纪律第五条公司全体员工应保持衣着整洁、仪表整齐:周一至周六工作时间内,男职员一律不得穿无袖背心、短裤,女职员不得奇装异服。
工作时间不得穿各种拖鞋及类似款式的凉鞋。
第六条工作区域内电话铃响,员工应主动接听,如遇对方寻找的同事因故离开,应主动问明对方事由,并留言有关事项。
第七条接待客人及接听电话应礼貌待客,用词规范,态度和蔼;严禁在办公室内大声喧哗。
第四章办公区域管理纪律第八条公司员工应保持公共场所、室内及个人办公区域的清洁、整洁,严禁乱堆、乱扔废纸杂物等不洁行为。
全体员工早晨上班先行打扫楼道公共区域及公司个人区域卫生,完毕后开始一天工作。
第九条工作区域内一律严禁打牌、下棋等娱乐活动。
在工作时间严禁看小说及进行电脑游戏等与工作无关的活动。
第十条严禁在公司内拨打声讯台、私人长途电话等与工作无关的电话及传真,严禁测览与工作无关的网页,员工应对计算机的安全使用具备必要的知识素养,对于防病毒入侵,数据库维护、信息保密等具有一定的实施经验。
第十一条非工作需要,不得擅自带外来人员到公司办公区域。
第五章安全、保密纪律第十二条员工应及时将项目资料、材料、协议归档,并加强业务档案的保密工作,不得私自翻阅、随意挪用各部门的档案资料及其他工作人员的文件资料(含电子文档)。
第十三条员工对本人从公司所获得的薪酬、福利及公司其它机密保密,不得向他人泄露。
办公室制度及考勤范文
![办公室制度及考勤范文](https://img.taocdn.com/s3/m/323eee47bb1aa8114431b90d6c85ec3a86c28b66.png)
办公室制度及考勤范文办公室制度是保障工作秩序的重要基础,而考勤制度则是确保员工按时履行工作职责的重要措施。
本文将通过介绍办公室制度和考勤制度的具体内容,探讨其重要性和实施方法,为办公室管理提供参考。
一、办公室制度:1. 工作时间:办公室工作时间从早上9点到下午5点,中间包括1小时的午餐时间。
所有员工必须按时到岗,并严禁迟到早退,违反者将受到相应的处罚。
2. 工作服装要求:办公室要求员工着装整洁,不得穿着过于随意或暴露的服装。
男性员工应穿着正式的衬衫和裤子,女性员工应穿着得体的职业装,不得穿着过于花哨或性感的服装。
3. 文件管理:所有文件必须按照统一的编号和分类进行整理,并妥善保管。
任何人不得擅自将文件带离办公室,必要时可以申请领取备份文件。
4. 会议制度:办公室定期召开各种会议,包括部门会议、全员会议等。
会议的时间、地点和议题应提前通知所有参会人员,并且要求参会人员在规定时间内准时到场。
5. 保密制度:办公室对于一些敏感信息和机密文件有着严格的保密要求。
员工在处理相关工作时必须保守秘密,不得泄露给外界或利用于个人私利。
二、考勤制度:1. 打卡要求:员工需要在规定的时间内进行打卡,包括上班打卡和下班打卡。
打卡设备将记录员工的出勤情况,并生成考勤报表。
2. 请假制度:员工需要提前向上级申请请假,并填写请假单。
请假时长不得超过规定的天数,并且在请假期间应保持联系,及时汇报工作进展。
3. 迟到早退:如果员工出现迟到或早退的情况,将扣除相应的工作时间,对于连续多次迟到早退的员工,将进行相应的警告或处罚。
4. 加班管理:员工需要在完成任务的前提下,才能申请加班。
加班时间需要提前报备,并得到上级批准,同时加班期间的工作情况也需要进行记录。
5. 绩效考评:员工的考勤状况将作为绩效考评的重要指标之一,优秀的出勤表现会得到相应的奖励和认可,而频繁缺勤或迟到早退的员工将受到相应的惩罚。
通过建立健全的办公室制度和考勤制度,可以有效提高工作效率和管理效能。
办公室员工日常管理规定
![办公室员工日常管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/91ce4ffb64ce0508763231126edb6f1afe007152.png)
办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
办公管理制度kt
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办公管理制度kt第一部分:总则1、为了规范和提高办公作风,提高工作效率,加强对员工的管理,制定本办公管理制度。
2、本办公管理制度适用于所有员工,包括全职员工和兼职员工。
3、本制度的目标是建立一个合理、科学、高效的办公管理工作体系,提高工作效率和服务质量。
第二部分:工作时间1、全职员工每周工作时间为40小时,工作时间为每周一至周五,每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2、兼职员工的工作时间根据具体情况调整,但每周工作时间不得超过20小时。
3、员工需按时上下班,迟到者每次扣款10元,严重者将面临警告或停职处分。
第三部分:工作纪律1、员工在工作中应保持专注,认真履行职责,不得擅离职守或玩忽职守。
2、员工不得在工作时间内做与工作无关的事情,不得私下接待亲友或做其它私事。
3、员工在工作中应遵循上级的安排和指令,如有异议可以提出,但不得擅自拒绝执行。
4、员工需要保护公司的商业机密和客户隐私,不得泄露公司相关信息。
第四部分:办公设施使用1、员工在使用办公设施时要爱护公私财物,不得乱扔垃圾,保持办公环境整洁。
2、员工需按规定合理使用电脑、打印机等设备,不得私自更改设置或损坏设备。
3、员工在离开办公室时必须关闭电脑,关闭空调等设备,确保办公室安全。
第五部分:工作安排1、员工需按照上级安排的工作计划和时间节点完成工作,如有延误需提前请示。
2、员工需定期报告工作进展及问题,及时汇报工作完成情况。
3、员工需加强沟通合作,协助同事,共同完成团队目标。
第六部分:奖惩机制1、优秀员工将定期进行表彰,并进行奖励,如奖金、荣誉证书等。
2、员工违反本制度规定将面临相应的处罚,轻者警告,重者降职或开除。
3、员工如有不满或建议可以向人力资源部门提出,人力资源部门将进行调查处理。
第七部分:附则1、本办公管理制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,需经公司领导审批。
2、员工在遵守本制度的基础上,应继续不断提升自己、发挥潜力,为公司的发展贡献力量。
办公室管理规章
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办公室管理规章标题:办公室管理规章引言概述:办公室管理规章是组织和管理办公室工作的重要依据,有效的管理规章能够提高办公室工作效率,促进团队合作,确保工作秩序井然。
本文将从办公室管理规章的必要性、制定原则、内容要点、执行方式和调整机制等方面进行详细阐述。
一、办公室管理规章的必要性1.1 提高工作效率:规章制度能够明确工作职责和流程,避免工作重复和混乱,提高工作效率。
1.2 促进团队合作:规章能够明确团队成员的权利和义务,建立良好的沟通和协作机制,促进团队合作。
1.3 确保工作秩序:规章规定了工作的标准和要求,确保工作秩序井然,避免混乱和失误。
二、办公室管理规章的制定原则2.1 合法合规:规章必须符合国家法律法规和公司政策,保证合法合规。
2.2 公平公正:规章要公平公正,不偏袒任何一方,保障员工权益。
2.3 明确具体:规章要具体明确,避免含糊和歧义,便于执行和监督。
三、办公室管理规章的内容要点3.1 工作职责:规定各岗位的工作职责和权限,明确责任分工。
3.2 工作流程:规定工作流程和规范操作步骤,确保工作有序进行。
3.3 福利待遇:规定员工的福利待遇和奖惩机制,激励员工积极工作。
四、办公室管理规章的执行方式4.1 宣传教育:通过会议、培训等方式向员工宣传规章内容,确保员工了解并遵守规章。
4.2 监督检查:建立监督检查机制,定期对规章执行情况进行检查,及时发现问题并加以解决。
4.3 纠错处理:对违反规章的行为进行纠正和处理,保证规章的执行效果。
五、办公室管理规章的调整机制5.1 定期评估:定期对规章进行评估,根据实际情况适时调整和完善规章内容。
5.2 听取意见:在规章调整过程中,要听取员工意见和建议,确保规章的合理性和可行性。
5.3 公开透明:规章调整过程要公开透明,向员工和相关方发布调整内容和原因,保证公平公正。
结语:办公室管理规章是组织和管理办公室工作的基础,合理有效的规章能够提高工作效率,促进团队合作,确保工作秩序。
办公室日常管理规定
![办公室日常管理规定](https://img.taocdn.com/s3/m/6434047da22d7375a417866fb84ae45c3b35c230.png)
办公室日常管理规定一、工作时间和出勤规定1. 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 除非特殊情况,员工应按时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。
3. 所有员工需要每天按照出勤系统打卡记录工作时间,不得私自调整或篡改。
二、办公室设备使用规定1. 每位员工在使用办公室设备时,应保持设备的整洁和正常功能。
2. 任何损坏或故障的设备应及时报修,不得私自修理或更换设备。
3. 办公设备的使用应符合操作规范,不得滥用或进行非法行为。
4. 使用办公室电脑进行私人活动或下载非法软件、恶意软件等行为将受到纪律处分。
三、办公室保洁规定1. 办公室保洁由专职保洁人员负责,员工应保持办公环境整洁和卫生。
2. 员工使用公共空间后,应及时清理个人物品并保持公共物品的归位。
3. 办公桌和个人办公区域应保持整洁和无垃圾的状态。
4. 垃圾应分类投放,并及时清理垃圾桶和公共区域的杂物。
四、保密规定1. 员工在办公室内应严格遵守机密事务和客户信息的保密规定。
2. 不得擅自复制、截屏、传播或泄露机密文件或信息。
3. 所有涉及机密事务的文件应妥善保管,不得随意留在办公桌上或公共区域。
五、会议和协作规定1. 会议的时间和地点应提前通知,并确保会议开始前准备工作已完成。
2. 参加会议应准时到场,提前准备会议所需的文件和材料。
3. 会议期间,员工应保持专注和积极参与,不得做与会议无关的事情。
4. 团队之间的协作应及时沟通和共享信息,确保项目的正常进行。
六、办公室纪律规定1. 员工应尊重上级领导和同事,并遵守办公室秩序和规定。
2. 不得私自接受礼品、回扣或以其他方式获取不正当利益。
3. 不得进行各种形式的骚扰或歧视行为,包括言语、文字和行动上的歧视。
4. 不得在办公室内吸烟,应在规定的区域外吸烟。
七、违规行为处罚规定1. 对于违反办公室规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
办公室日常管理规定范文
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办公室日常管理规定范文一、工作时间与考勤1.办公室上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间,正常工作时间为7小时。
2.员工需要严格按照上下班时间打卡签到,每天早上9点前和下午6点后,以及中午1点后打卡将被视为迟到或早退。
3.请假制度:员工如需请假,必须提前向上级主管提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明请假的事由和请假天数。
长假请假需提前一个月申请。
4.迟到早退扣减:每次迟到或早退超过15分钟,将扣减1小时薪资,扣减金额将从员工下月薪资中自动扣除。
二、办公室设备与资源的使用1.办公室内设备的使用应符合公司规定,任何人在未经允许的情况下,禁止私自使用办公室设备。
2.办公室设备使用后应妥善保管并归还,严禁私自带离公司或转借给他人。
3.使用办公室设备时应注意节约能源,不得长时间占用或浪费资源。
4.对于需要使用共享资源的员工,请提前预约,并在使用后及时归还,以便其他员工使用。
三、办公室行为规范1.言行举止:员工在办公室应保持良好的工作态度和礼貌的言行举止,不得大声喧哗、恶意中伤他人或进行不正当言论。
2.私人事务:员工不得在工作时间处理个人事务,如约会、打电话等,除非有紧急情况需提前向上级通报。
3.上班期间的饮食:不允许在工作区域进食,严禁在办公桌上摆放食物或吃零食,以保持办公环境整洁。
4.禁止烟草和酒精:严禁在办公室内吸烟或饮酒,以确保员工的健康和工作环境的舒适性。
五、机密与安全1.保密条款:员工在工作期间应严格遵守机密协议,不得泄露公司机密信息,一旦发现泄露行为,将追究相应责任。
2.文件处理:文件和文件夹应妥善保管,不得随意乱丢或外借他人,重要文件请及时归档。
3.办公室访客:来访者需登记并经过许可方可进入办公区域,未经许可禁止让外人在无人陪同的情况下进入办公室。
4.网络与电脑使用安全:员工不得访问或下载任何非法或病毒感染的网站或软件,以确保公司网络和电脑安全。
六、办公室卫生和整洁1.个人卫生:员工应自觉维护个人卫生,保持整洁的仪表和干净的工作服装。
办公职场安全管理制度
![办公职场安全管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/c4f3aede690203d8ce2f0066f5335a8102d2663a.png)
第一章总则第一条为加强公司办公职场安全管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,提高公司安全管理水平,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公职场,包括办公楼、办公室、会议室、休息室等场所。
第三条公司办公职场安全管理遵循“预防为主、安全第一”的原则,坚持“以人为本、全员参与”的工作方针。
第二章组织机构及职责第四条公司设立安全管理委员会,负责办公职场安全管理工作,委员会成员由公司总经理、各部门负责人及安全管理人员组成。
第五条安全管理委员会的主要职责:1. 制定办公职场安全管理制度;2. 组织实施安全检查和隐患排查;3. 落实安全培训和教育;4. 组织事故调查和处理;5. 审批重大安全措施。
第六条各部门负责人为本部门安全管理的第一责任人,负责本部门的安全管理工作,具体职责如下:1. 组织落实公司安全管理制度;2. 定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患;3. 对本部门员工进行安全教育和培训;4. 负责本部门安全事故的调查和处理。
第三章安全检查与隐患排查第七条公司定期开展安全检查,包括日常检查、专项检查和综合检查。
第八条安全检查的主要内容:1. 办公职场消防设施、器材的完好情况;2. 办公设备、设施的安全运行情况;3. 办公职场用电、用气、用水安全;4. 办公职场通道、出口的畅通情况;5. 办公职场的安全标识、警示标志的设置情况。
第九条发现安全隐患,应及时采取措施予以整改,整改期限不得超过3个工作日。
重大安全隐患,应立即上报安全管理委员会。
第四章安全教育与培训第十条公司定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。
第十一条新员工入职前必须进行安全教育培训,培训合格后方可上岗。
第十二条公司每年至少组织一次全员安全知识竞赛,提高员工的安全意识。
第五章事故处理与报告第十三条发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施控制事故扩大。
第十四条事故发生后,应及时向公司安全管理委员会报告,并按相关规定进行调查和处理。
企业职场规章制度内容
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企业职场规章制度内容第一条为规范企业内部管理,促进企业和谐发展,根据相关法律法规及企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工及管理人员,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条本规章制度内容包括但不限于员工权利与义务、工作时间与休息、工资福利、奖惩制度、安全生产、保密保护等方面,所有员工必须严格遵守。
第四条本规章制度由企业管理部门负责起草、修订和解释,经企业领导批准后生效。
第五条企业所有员工均应认真学习并遵守本规章制度,不得擅自更改或违背规定行为,如有违反将受到相应的处罚。
第六条企业充分尊重员工合法权益,为员工提供良好的工作环境和发展机会,同时要求员工遵纪守法,诚信守规,共同维护企业形象。
第二章员工权利与义务第七条员工在企业内享有以下权利:(一)享有法定的劳动保障和福利待遇;(二)享有平等的工作机会和职业发展空间;(三)享有与企业充分沟通的权利,包括提出合理建议和意见;(四)享有健康、安全的工作环境和用人单位提供的必要劳动保护;(五)享有参与企业员工培训和业务学习的机会。
第八条员工在企业内应承担以下义务:(一)遵守企业规章制度,服从管理决定;(二)尊重领导和同事,维护团队合作氛围;(三)保守公司商业秘密和个人隐私;(四)积极完成工作任务,不得迟到早退,擅离职守。
第九条员工应按时按量完成工作任务,不得违规操作,不得散布不实言论,不得盗用公司资产,任何违规行为将受到相应处罚。
第十条员工在员工福利待遇上享有平等权利,任何形式的歧视都是不允许的,一经发现将受到严肃处理。
第三章工作时间与休息第十一条企业正常工作时间为每周工作六天,每天工作8小时,具体工作时间由企业安排。
第十二条根据业务需要,企业可以安排部分员工进行加班工作,但必须在法定加班时间内,并按照相关规定支付加班工资。
第十三条员工有权享受法定节假日和带薪休假,但必须提前提交休假申请并经部门批准。
第十四条员工如需请假应提前报告,病假须提供病假证明,假期过后应及时复工,并补交假期工作。
良好职场氛围管理制度
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良好职场氛围管理制度第一章总则第一条为了营造良好的职场氛围,提高企业员工的工作乐观性和团队合作本领,订立本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、临时员工和劳务派遣人员。
第三条职场氛围是指企业内部员工之间相互沟通、相互合作的工作环境和气氛。
第二章职场行为规范第四条全部员工应本着敬重、关怀、互助和和谐的原则,共同创建良好职场氛围。
第五条全部员工应遵守企业的各项规章制度,不得擅自修改、窜改、散布或泄露企业内部文件和资料。
第六条全部员工应保持虚心、宽容和友好的态度,不得进行人身攻击、羞辱或恶意诽谤他人。
第七条全部员工应遵守企业的工作时间布置,不得迟到、早退或擅自离岗,应定时完成工作任务。
第八条全部员工应乐观参加团队协作,共同完成项目任务,并与同事保持良好的沟通和合作。
第九条全部员工应对工作中显现的问题和困难以乐观的态度去解决,相互之间应供应帮忙和支持。
第十条全部员工应保护企业的商业机密和客户信息,不得泄露或擅自使用或传播给未授权的人员或外部机构。
第十一条全部员工应保持职业操守,不得从事与本企业业务无关的商业活动或违反法律法规的行为。
第三章职场互动管理第十二条岗位分工明确,相互搭配协作。
员工之间应相互敬重,并乐观合作完成工作任务。
第十三条员工应保持公开透亮的信息共享,不得私自隐匿或扭曲事实,应自动供应所需的信息。
第十四条员工之间应保持良好的沟通方式,敬重别人的看法,不得进行传言、诋毁或造谣的行为。
第十五条员工在使用企业内部的沟通平台时,应遵守相关规定,不得发布淫秽、恶心、虚假或不实信息。
第十六条员工应遵守企业的会议规范,不得迟到、早退或打断他人发言,应保持会议秩序和效率。
第十七条当发生员工之间的分歧或冲突时,员工应乐观搭配相关部门调解,采取合理的解决方式。
第十八条员工应理解并敬重各个部门之间的工作和职责,相互之间要加强合作与协调。
第四章执法与监督第十九条企业将成立职场管理委员会,负责监督职场氛围的建设与管理,并对存在违规行为的员工进行纪律教育。
职场管理规范
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办公职场管理规范为维护正常的工作秩序,树立良好的企业形象,保证各项业务正常开展,特制定本管理规定.第一节考勤管理规范一、作息时间1、每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
2、公司正常工作日为星期一至星期五,星期六、日休息。
3、上班时间:星期一至星期五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30。
4、法定节假日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
二、打卡规定1、所有员工上下班均需指纹打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。
2、在规定上下班时间内,上班延后、下班提前打卡,视为迟到、早退。
3、迟到或早退未按规定达到工作岗位或提前离开工作岗位(或作业地点);迟到/早退30分钟以内的,每次扣10元;迟到/早退30分钟以上的扣半天基本工资;迟到/早退一小时的扣全天工资;发生迟到时,员工应按实际到岗时间进行指纹打卡,迟到不打卡者视为旷工。
月度迟到早退超过三次者,根据上述迟到早退扣罚比例标准加倍扣除。
4、员工漏打卡需提交情况说明,经部门负责人审批后,交由行政人事部归档,审批未通过或未提交按旷工处理,月度漏打卡次数超过两次者一律按照旷工处理。
5、员工因工外出或出差需提前提出审批,部门负责人审批后,并抄送行政人事部归档,外出或出差自开始之日起三日内不办理审批的,一律按旷工处理。
6、遇恶劣天气或其它不可抗拒原因迟到,属实的,经领导批准,可不按迟到处理。
7、其它详见《公司考勤管理制度》第二节工作纪律规范1、工作日星期一至星期四员工需着正装或工装,星期五除有特殊情况外可着常服。
2、办公区域内禁止吸烟,违反规定者第一次罚款200元,第二次400元,以此类推。
3、参加会议、谈判、宴会、培训时,应关掉手机或调整到静音状态;用手机通话时,应避开办公区,若必须在办公区接听,则应压低音量。
4、参加公司会议或其它活动,不得无故迟到、早退、缺席,违规者按旷工处理。
5、在工作时间,不要从事与工作无关的活动(如看报、聊天、玩游戏等),发现一次罚款50元,第二次加倍扣除,超过三次者人力资源部做待岗处理。
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1办公职场管理制度
办公职场管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。
第二章职责
第二条行政管理部为公司职场的日常管理部门,负有对公司职场的管理、指导、考核的职责。
第三条各部门的职场范围即为该部门的责任区,部门负责人即为该责任区的负责人,并对责任区负有管理职责。
第三章管理
第四条职场规范
1、办公环境保持干净整洁,工位物品摆放整齐,柜子文件整洁有序,公司公共区域(如阳光大厅、卫生间)内不允许摆放私人物品(如球衣、球鞋等),如需晾晒请放至工位。
2、办公桌可摆放物品:办公设备、台历、口杯、印台、计算器、文件架、笔桶和小植物只允许放一叠简单的文件夹或文件,要摆放整齐。
3、工作时间内不可浏览与工作内容无关的网页、打游戏、看视频,因工作需要使用QQ等通信工具除外。
外出半小时以上务必关掉电脑。
4、员工应爱护桌椅,以及一切办公设备,如有遗失或损坏,将由责任人和职场区域负责人承担相应赔偿责任。
5、必须按照公司规定着着装。
日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的服装)。
重要会议、客人来访
及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。
6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。
7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。
8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。
确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。
9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。
10、员工注意对公司资料的保密,下班前必须整理文件,锁入文件柜或抽屉,保持桌面整洁。
11、下班后,最后离开的人员应关掉不用的电源:饮水机、打印机、前台电脑、卫生间水电,检查两侧门锁,并禁止从侧门离开公司。
12、召开会议时要爱护会议室的卫生和各种设备,不得随意移动,会议结束后要及时关闭,并将会议室桌椅摆放整齐。
13、使用手机,早8:00-21:00确保手机处于开机状态(含周六日、出差期间),开会期间手机调成静音或震动,中高层干部日常对手机应设置提醒功能。
14、接听电话坚持“铃声不过三”原则,采用积极主动的语气、语速较慢,声调愉快。
面带微笑,避免电话滑落,音量适宜。
轻声挂电话。
同事不在电话应代接,代接电话时要先告知对方要找的人不在,再问对方姓名,有什么事,无论对方是
谁都要让他感觉到友好。
接到领导电话,要在结束通话后三秒后,方可挂断电话。
第五条员工必须爱护职场内所有公司资产,不得私自随意调换及损坏,更不能据为己有。
第六条员工要求节约意识。
做到人走关灯、关空调、关水龙头及其他可能产生浪费的电源。
第七条员工不得违章使用各种电器,不得自带取暖器、电炉等电器设备。
不得损坏和擅自动用消防器材。
第八条下班前管好各自办公区域的门窗。
不得在办公区存放现金和其他贵重物品,如有损坏或丢失,责任自负。
第四章奖励和处罚
第九条员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管理部进行整改或维修的,将对该员工提出通报表扬。
第十条员工违反本制度规定的,每项罚款100元,其部门经理和分管副总连带各罚款50元。
第十一条本制度解释权归行政管理部,自下发之日起执行。