《管理信息系统》课程设计报告(仅供参考)

中山大学南方学院《管理信息系统》课程设计报告题目：书店管理信息系统课程设计（参考）图书管理系统班级：姓名：学号：2016年12月1日目录第1章系统开发概述........................................................................................ .. (1)1.1系统开发的需求分析......................................................................................11.2必要性研究.................................................................................... (1)1.3可行性研究.................................................................................... (2)1.3.1经济可行性................................................................................ (2)1.3.2技术可行性................................................................................ (4)1.3.3管理可行性................................................................................ (5)第2章系统分析........................................................................................ . (6)2.1业务流程分析.................................................................................... (6)2.2数据流程图.................................................................................... (8)2.3数据字典.................................................................................... (10)第3章系统设计........................................................................................ .. (16)3.1书店管理信息系统的功能设计 (16)3.2书店管理信息系统的代码设计 (17)3.3数据库设计.................................................................................... (18)3.3.1概念设计................................................................................ (18)3.3.2逻辑设计................................................................................ (22)3.3.3物理设计................................................................................ (23)第4章系统实施........................................................................................ .. (24)4.1输入/输出设计.................................................................................... (24)第5章总结........................................................................................ . (30)第1章系统开发概述1.1系统开发的需求分析在当今社会，随着计算机的发展以及网络技术的广泛应用，日常的信息管理工作已经涉及到我们生活中的方方面面，并发挥着越来越重要的作用。

因此，高效的信息管理工作对于人们从以前繁琐的事务中解放出来，从而提高工作效率具有极其重要的意义。

而目前在大的书店（比如新华书店）已经有了一整套比较完整的管理信息系统，而在一般的中、小型的书店由于其规模限制，硬件投入不大，管理人员水平有限，所以大部分的工作还是进行着手工管理，工作效率很低，并且不能及时了解书店各类图书的库存，读者需求的图书难以在短时间里找到﹑图书的入库和更新比较麻烦等，不便于动态及时调整图书结构。

同时由于不可避免的人为因素，造成数据的遗漏﹑误报等，这些弊端对于书店的经营管理是非常不利的，也对书店的总体发展产生了负面的影响。

除此之外，随着这几年书店管理信息系统在大型书店的建设与应用，已经可以看到应用的效果十分显著。

它不仅使书店的整体的信息管理水平得到一个显著地提升，而且大幅度地减少运营管理的成本，还可以带来相当可观的经济收益以及非经济效益，对其发展也产生了许多有利的因素和效用。

因此，对于要提高中、小型书店的整体的管理信息的水平和服务质量，开发与实施适合中、小型书店的管理信息系统已经是迫在眉睫了。

1.2必要性研究在信息时代，由于所存在的种种弊端，已经不适用于现代的书店的管理运营方式与发展。

因此，传统的书店管理方式必然将被计算机为基础的管理信息系统所取代。

使用计算机对书店图书信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。

例如：检索迅速﹑查找方便、可靠性高﹑保密性好﹑寿命长﹑成本低﹑高效率﹑存储量大、对进书有较好的预测性等，这些优点能够极大地提高书店的管理效率。

因此，本书店管理信息系统旨在提供一个可以操作的，方便查询，易于修改，提高书店的管理效率的辅助管理系统，以满足当前中、小型书店在管理实践和业务操作中的具体需求，以帮助这些书店早日实现书店管理信息化。

并且让顾客感到真正的方便、省心，在购物的同时切身感受到信息化、智能化社会给人们带来的便利。

同时，让书店的管理者可以更好地管理书店，摆脱人工管理带来的不足，通过在第一时间内掌握第一手资料，从而可以进行准确的判断，并做出相应的决策，大大提高了工作效率。

因此，以计算机为基础的管理信息系统来进行书店日常的业务和管理功能具有很大的必要性。

1.3可行性研究1.3.1经济可行性一、预估费用支出1）系统开发费用（1）人员费用。

本系统开发期20个周，试运行期10个周。

开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。

平均每个开发技术人员的每周工资为2000 元。

而后续的操作人员和维护人员的培训费用加起来，则共计6万元。

那么总的人员费用为30万元。

（2）计算机硬件设备费。

本系统所需的硬件设备费为12万元，其中：服务器1台32000元PC8台40000元打印机8台12000元条形码扫描仪8台12000元网络设备和布线10000元不间断电源1台3000元工作台4台1000元机房、空调10000元（3）软件开发费用。

系统所需的软件开发费用为2万元。

（4）耗材费。

所需耗材费用估计为0.8万元（5）咨询和评审费。

约1.2万元（6）调研和差旅费。

约1.0万元（7）不可预见费。

按开发总费用的15%计算。

因此，总的系统开发总费用为54.05万元。

2）系统运行费用（1）系统维护费。

每年平均需要1个人进行系统维护，那么总的系统维护费为1*50000=5万元。

（2）设备维护费。

假设设备日常故障维护费每年为0.6万元。

（3）消耗材料费。

系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，打印纸、软盘、开发软件等开支每年的耗材费按0.8万元计算。

综上所述，书店在刚开始开发这个管理信息系统的那一年的总的开发和运行总费用为60.45万元，之后每年的系统运行费用为6.4万元。

二、该项目的经济效益该书店管理信息系统获得的直接经济效益可以从以下几个方面计算：（1）提高工作效率，减少工作人员本系统运行可以提高计划订购管理、书店管理、销售管理和核算信息管理的效率。

累计可以综合提高工作效率达30%。

可以减少现有20%的工作人员，书店现有人员按30人计算，可减少6人。

平均每人每月工资为3000元，节约人员工资0.3*12*6=21.6万元/年。

（2）扩大服务范围，增加书店收入。

由于提高工作效率，书店可以增加图书品种和销售规模。

假定在原有基础上可以增加10%的销售量，书店每年的总利润按100万元计算，则可以增加收入10万元。

（3）及时获取信息，减少决策失误本系统的建设可以及时获取图书市场信息、读者反馈信息和畅销、滞销图书的信息，提高订书的合理性和准确率。

因此每年可以增加收入在12万元以上。

（4）减少库存挤压，提高资金周转。

通过对书库的计算机管理，可以及时获取书店库存信息，争取最优库存，提高资金周转率。

每年可以因此减少书库挤压浪费10万元以上。

通过以上计算，书店通过本管理信息系统的使用和实施可以获得的直接经济效益至少为21.6+10+12+10=53.6万元/年。

建设书店管理信息系统除可以获得直接经济效益以外，还可以获得多方面的社会效益，主要有：（1）大大提高了工作效率，减少读者的购书时间。

（2）由于管理工作效率的提高，减少了工作人员平时的劳动量。

（3）大幅度提高了工作质量，增强了读者对书店管理的信任感和亲善感，从整体上改善了书店的形象。

（4）提高管理水平。

系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息，提高决策正确性；并在此基础上，通过对各种信息的综合分析，以改进图书品种、提高服务质量、满足不同读者的阅读要求，使书店的管理面向高质量、科学化方向发展。

三、支出和收益综合分析系统第一年的总投入为60.45万元，之后每年的系统运行费用为6.4万元，而这笔费用对于书店来说完全有能力能够支付。

而且系统运行使用后，每年给书店带来的成本减少和效益为53.6万元，只需要两年就可以收回书店管理信息系统的开发投资。