人事异动-岗前培训期或试用期考核流程
员工异动制度流程模板
员工异动制度流程模板一、目的为了规范员工职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等手续及工作交接等相关作业,确保人与岗位的合理匹配,确保员工队伍的合理化,特制订本办法。
二、范围本办法适用于集团及各分、子公司人事调整的申请、审批、管理等过程的控制,其中包括集团及各分、子公司部门内部、集团及各分、子公司部门之间、分、子公司之间,集团与分、子公司之间的岗位人事调整,分、子公司内部人员调整按分公司内部人员调整管理程序执行。
三、职责1. 集团各部门主管及分、子公司各部门主管提出人事调整申请。
2. 集团人力资源部负责集团员工,各分、子公司总监级以上员工及特殊岗位(董事长委派)人员调整申请的审核。
3. 有人事授权的分管领导和分、子公司总经理负责普通员工级人员调整申请的审批。
4. 集团各部门员工人事异动由集团董事长审批或董事长授权领导审批。
四、工作程序1. 人事调整原则1.1 人岗适宜原则:确保调整后员工的能力、意识和经验能满足新岗位的要求;1.2 试用考察原则:员工调整后,应给予适当的试用期,以考察员工是否胜任新的岗位;1.3 有效沟通原则:进行人事调整,必须进行有效的内部沟通,以获得公司领导、人事调整部门双方的支持和认可。
2. 人事调整类别2.1 晋升晋级调整2.2 降职降级调整2.3 岗位调动调整2.4 离职辞退调整3. 人事调整流程3.1 晋升晋级调整流程1) 员工向所在部门主管提出晋升晋级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理晋升晋级手续;6) 晋升晋级员工进行试用期,试用期结束后,正式晋升晋级。
3.2 降职降级调整流程1) 员工向所在部门主管提出降职降级的书面申请;2) 部门主管审核并通过申请后,将申请提交给人力资源部;3) 人力资源部对申请进行审核,并根据公司规定进行评估和考核;4) 人力资源部将审核结果提交给集团董事长或授权领导审批;5) 集团董事长或授权领导审批通过后,人力资源部负责办理降职降级手续;6) 降职降级员工进行试用期,试用期结束后,正式降职降级。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)
1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
试用期考核流程及说明
一、试用期考核流程
二、试用期考核流程说明
1、人资专员在人员入职后一个工作内进行上岗前培训,培训除入职培训内容外,还需告诉新
入职员工试用期的考核流程及考核内容。
2、人资专员在入职培训后一个工作日内进行岗位培训考核并作好考核记录,如考核不能过则
再培训,再考核。
如连续三次考核都不通过,则结束试用。
3、入职后一周内部门负责人进行岗位技能培训。
4、人资培训专员组织用人部门负责人在新人员入职1周时进行试用期初评,初评内容主要围
绕岗位职责、业务知识了解、工作工具等进行;如试用期初评不合格的,结束试用期,如初评合格,继续试用。
5、新人员入职后两个月时,由人资培训专员组织试用期综合考核。
试用期综合评估考核内容
包括:
A、第一步,部门负责人介绍该员工试用期的工作表现及主要业绩。
B、第二步,试用员工介绍工作内容,工作业绩展示以及对今后工作的规划。
C、第三步,由人资中心完成试用期员工综合评估考核表。
6、综合评估考核不合格的,结束试用期,考核合格者,予以转正。
1。
经典实用的入职、离职、转正、异动流程及相关表格
第一章新员工入司工作流程目标:1.将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;2.向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3.在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
流程图:一. 人力资源部在新员工进入前1.应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2.新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。
4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。
6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二. 人力资源部办理入职手续1.填写《员工履历表》(附录2)。
2.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.与新员工签署《劳动合同》。
5.确认该员工调入人事档案的时间。
6.向新员工介绍管理层。
7.带新员工到部门,介绍给部门总监。
8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
9.更新员工通讯录。
三. 由部门办理部分1.人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四. 入职培训1.由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
员工转正及异动流程精简
员工异动管理制度一、目的为了规范公司的人力资源管理,完善公司的人力资源管理流程,依照国家及江苏省相关的劳动法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度包括入职、转正、人员调动、离职等四项内容,适用于公司所有员工。
三、异动管理内容1、入职管理1.1办理入职手续1.1.1应聘者通过公司的笔试、面试、背景审查和医院体检,经确认合格后,到公司报到,办理入职手续。
1.1.2新员工入职需认真仔细填写《应聘人员登记表》和《员工入职登记表》,并提交以下资料:●一寸彩色照片4张●身份证复印件及原件(核验)●最高学历证书及学位证书复印件及原件●体检报告或健康证明●与原单位解除劳动合同证明●就业证(南京本地户口需要)1.1.3新员工在入职一个星期内,公司与其签订劳动合同,属于保密范畴的员工需签订保密协议。
1.2介绍新员工1.2.1入职当天由人事部将新员工介绍给用人部门,并介绍公司负责人等;1.2.2由部门直接主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明,并介绍给部门其他员工认识。
1.3培训1.3.1根据当月新员工入职情况,人事部定期组织员工入职培训。
1.3.2由人事部定期组织新员工入职培训,培训内容包括:公司文化、公司规章制度等,并将培训成绩记入档案。
培训成绩作为转正考核项目之一,成绩不合格者不予办理转正。
1.4档案管理1.4.1人事部将新入职员工的相关资料存档备查。
2、转正管理2.1转正手续2.1.1每月月初和月中,人事部将本月15号之前和30号之前转正的人员名单《试用员工考核表》发放给各部门,各部门应对转正人员及时进行考核。
2.1.2人事部最迟在试用期满前7个工作日内发放表格,用人部门在收到表格后于3个工作日内将考核结果反馈给人事部。
2.1.3待转正员工填写《试用员工考核表》,正式向部门主管提出转正申请,部门签署意见后,提交人事部审核报批。
一线生产工人、生产班组长及后方普通员工需生产总监审批,后方主管级以上员工(包括主管)及技术部员工需总经理审批。
录用、转正、异动、离职流程修订
员工录用、转正、异动管理流程一.目的为规范员工录用、试用、转正、异动程序,及时办理员工入职以及相关异动手续,保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才,使其促进公司得以更快地发展,特制定本流程。
二.适用范围适用于公司所有员工,(一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程)。
三.职责与权限1.人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案;2.由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准,并提交人力资源部审核备案;主管级(含)以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、转正、异动须总经理审批后执行。
3.总经理有权随时核查员工异动情况,并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与复核。
四.录用、转正、异动管理流程1、录用管理流程1.1资料提供:新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件: 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份;本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份;须提供公共卫生(食品)健康证原件、复印件1份;本人身份证开户(北京)中国银行卡原件、复印件1份(限一线劳务派遣员工);外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份;(住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理)本人近期白底1寸免冠彩照4张;原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份;(首次就业无原单位的可不提供)1.2注意事项:有以下情况者将不予办理录用,特殊情况须用工部门负责人核准,人力资源部负责人审核,总经理批准后给予办理。
经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。
入职所需个人资料不齐全。
经健康检查,证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。
有其他恶劣记录者。
违反公司规定的人员不予再次录用。
1.3录用流程与食品有接触的员工通过面试审核后,由人力资源部统一安排办理公共卫生(餐饮行业)健康证;公司员工须通过15天参观实习期(期限与标准参考《应聘人员参观实习规定》)培训评估后办理入职手续;劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续;1.4劳动合同签订办理入职后,按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同,特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理;一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同;劳务派遣公司需提前30天,以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单,并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续;劳动合同时间即将到期时,人力资源部提前30天下发《续签劳动合同通知书》以书面形式通知到用工部门与员工本人,用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部,管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批,人力资源部按照双方意见办理相关手续;1.5试用期管理新员工在办理入职手续后进入试用期阶段,试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为1—6个月不等,具体参照《经营生产一线职位要求及福利待遇说明》及北京市相关规定;员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到,一线劳务派遣员工须携带《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间;新员工报到后,直属主管负责人接收到《试工报到证明》、《一线员工试工反馈表》后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排,并7天内将《一线员工试工反馈表》反馈到人力资源部,人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息;直属主管负责人须向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。
公司员工异动办理操作流程
2、需进行晋升测评的,在发起申请同时确认参与晋升测评的人员名单,涉及到使用胜任力一人一表的测评人员,需在晋升申请发起之前与被测评人上级领导确认测评表单,并在晋升申请中添加该人员的胜任力测评表作为附件;
3、最近一次绩效考核等级为E和F的人员不能晋升,其中为E等的员工晋升须经总裁特批。
专项
调动
1
调动沟通
↓
人力资源部门及用人部门
定义:针对因某个团队组建或团队人才补充,涉及超过5人以上的人员调动。
1、由人力资源部门组织前期沟通会议,宣贯导向,用人部门与拟调部门参与。
2、用人部门基于前期人力资源宣贯导向与拟调动人员单位第一负责人及部门领导做好前期沟通协调,明确用人方向、原则及人员调动情况。
2、红头文件拟定时,在岗位后面应加该岗位的职级序列。
4
红头文件或公告发布
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人力资源经办人
1、职级晋升涉及薪酬、福利变动的,以文件发布时落款时间为准:当月15日及以前的,薪酬、福利在当月调整;当月15日以后的,薪酬、福利在次月调整。
2、职档晋升经权限人审批通过后,系统直接知会员工本人,涉及薪酬、福利变动的,以文件权限人审批时间为准:当月15日及以前的,薪酬、福利在当月调整;当月15日以后的,薪酬、福利在次月调整(职档晋升不发布公告)。
3、每月15日及以前办理调动的,被调动人员当月薪酬、福利等在调入单位办理;每月15日以后办理调动的,在调出单位办理。涉及异地派遣的调动,由调入单位办理员工的异地津贴申请。
4、员工调动时其纸质档案的移交按《人力资源信息管理细则》执行。
5
劳动合同换签
人力资源经办人、员工本人
员工考核、人事变动操作流程
1. 目的2. 范围3. 权责部门4. 作业内容说明5. 作业表单签核流程及权责6. 表单使用之基本原则及注意事项7. 表单名称及编码1.目的:了解员工专业知识与技能水平情况,建立公平、公开的员工晋升渠道,并为试用期到期、合同到期、岗位变动及年终绩效考核提供参考依据。
2.范围:适用于REMS项目员工考核/变动作业。
3.权责部门:3.1项目:普通员工由各职能部门负责人/人事/驻场经理负责考核《项目员工考核表》;主管级别以上由人事/驻场经理负责考核《项目主管考核表》;双线人员及驻场经理需报送总部考核;考核结束双方无异议,由员工本人签字确认;岗位、薪资变动审批时需附上考核表一起走流程。
3.2运作:专案/董事对驻场经理的《项目主管考核表》及所有楼盘的《人事变动表》进行审批及签核。
3.3人事:审核《人事变动表》中的金额、职位、代理期并签核。
5.作业表单签核流程及权责:签核流程:PM-项目经理,PIC-各部门专案负责人,DD-各部门董事,ST-Scott Tsai 权责:6.表单使用之基本原则及注意事项:6.1考核表在试用期到期、合同到期、岗位变动、年终时使用,分普通员工及主管级别以上两种形式;6.2人事变动表在岗位、薪资、项目发生变动时使用,其中岗位、薪资项变动审批时需附考核表;6.3人事变动表每月按时交寄总部人事,审批后于工资结算时统一执行,原件执行后需项目存档的返还项目;6.4年终考核同年终绩效奖及年度调薪挂钩,年度统一调薪无需逐一填写人事变动表;6.5遇到降职降薪的,人事变动表需员工本人先确认,同时附上员工已签字的合同变更提报总部。
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员工异动流程管理办法(完整版)
制度要素1.制订目的2.适用范围青岛科瑞特激光设备有限公司聘用通知书_ _先生/女士:我们很高兴地通知您,您申请我公司一职已被批准。
姓名:职位名称:所属部门:级别:工资及补贴:基本工资 RMB绩效工资 RMB其他补贴 RMB您的工作职责:1、2、3、4、5、6、您将会有为期三个月的试用期报到日期:年月日上午8 时注意事项:请带好本通知书,毕业证书,学位证书,职称证书,体检报告,身份证,退工单,就业失业证,居住证、一寸照3张。
公司地址:青岛市经济技术开发区燕山路588号联系电话:0532-联系人:郝小姐如您有任何问题,请及时联系我们。
恭喜您在众多的应聘者中脱颖而出。
欢迎加入我们的团队。
被聘人签名:_____________ 总经理签名:____________身份证号码:_____________员工信息登记表本人承诺以上信息均由本人如实填写,并同意接受对本人的背景调查,如有虚假信息,本人知晓将接受公司无偿立即解除劳动关系。
本人签字:______________ 填表日期:______________异动考核表姓名:公司:部门:职位:入职时间:试用期到期日:变动类别□试用期转正□见习期转正□合同期满考评注:1)自评由员工自我评价打分,-直接上级对员工评价打分,本部门同事对员工评价打分,其他同事/HR评由其他部门同事或人力资源科对员工评价打分。
流程﹕人力资源科取表→试用期员工→所属部门经理→所属部门分管副总→人力资源科→总经理→人力资源科存档附件三:异动审批表员工异动审批表(部门/公司内部变动适用)由人力资源部填写姓名:公司:部门:职位:入职时间:变动类别□调薪(异动考核表)□升职(异动考核表)□降职(异动考核表)√调岗(附本人异动申请表)□其他科瑞特激光公司员工离职申请表离职员工签字:填表日期:年月日离职员工签字:签字日期:。
人事异动流程
人事异动流程一、人事异动的概念人事异动是指企业内部员工在转移岗位、晋升、降职、调配、裁员、辞职、退休等个人职业生涯中必然涉及到的变动和调整。
人事异动是一种必然趋势,它不仅可以提高员工的积极性,使之更好地适应和服务企业发展的需求,同时也是企业进行管理和激励的一种重要手段。
二、人事异动的流程人事异动流程分为五个阶段,包括提出申请、审核、通知、决策和执行。
下面将详细介绍各个阶段的具体操作:1. 提出申请员工在申请人事异动之前,必须仔细考虑己方的实际情况和对企业的影响,制定详细的申请计划。
申请材料应该包括申请书、个人简历、入职协议、证书等。
制定申请计划前,员工还需与本部门及目标部门主管进行确认。
员工调动的可行性及新岗位的职责、待遇需与主管进行详细沟通确认。
同时,主管的口头承诺是需要理清的,要求明确书面化。
2. 审核审批者包括申请人所属的部门领导、企业人事部门、总经理办公室等。
申请人在提交申请书等资料后,需等待每个部门审核完成的信息反馈。
在审核申请材料时,部门领导应当对员工的绩效、考核等情况进行了解,并对员工的工作能力、工作态度及个人才能进行评估。
人事部门负责调查员工资历和工作经历,以便进一步评估员工的能力和潜力。
总经理办公室则负责对申请进行最终审批。
3. 通知在审核过程中,各部门应及时向申请人提供反馈意见,并将审核结果以书面形式反馈给申请人。
审核流程结束后,申请人所在的部门领导需通知新任岗位的主管,以确保主管对流程的稳定运行。
4. 决策根据审核反馈信息和各部门领导的意见,总经理办公室应当对申请人所提交的申请进行最终的决定。
如有不同意异动的有关方面,必须明确表述异议理由,并提供理由材料,供总经理考虑。
5. 执行执行人员应在决策结果一经确定后执行,正式通知申请人调动要求已批准。
申请人应在通知时间内完成调动手续。
同时,合同和薪酬条款需要及时进行调整制定。
调动后,员工及其各领域主管需在一定的时间内进行沟通、协调,以确保员工的工作得到有效地交接和开展。
人事试用转正岗位异动制度
人事试用转正岗位异动制度人才是企业的宝贵资源,如何有效管理人才的流动和发展是企业人力资源管理的一项重要工作。
人事试用、转正和岗位异动制度是一套完整的流程,并且需要有相关的规定和标准来进行管理。
下面将详细阐述人事试用、转正和岗位异动制度。
一、人事试用制度人事试用是指企业为了确认新员工是否符合招聘要求和适应企业文化,进行一段时间的试用期。
试用期通常为三个月,特殊情况下可以延长至六个月。
试用期期间,企业和员工都有权利随时终止劳动合同。
1.试用期规定试用期规定包括试用期的时长、工作内容、绩效考核和待遇等。
试用期期间,员工享受正式员工相同的待遇和权利,例如工资、福利和培训等。
同时,也需要明确试用期期间员工的工作内容和绩效标准,以便进行绩效考核。
2.试用期考核试用期考核是评估新员工是否符合职位要求和是否能够胜任工作的重要环节。
试用期考核需要制定具体的考核标准,并对员工进行定期的绩效评估。
评估结果可以分为合格、不合格和需要延长试用期等,对于不合格的员工,有权终止劳动合同。
二、转正制度转正是指试用期结束后,根据企业对员工的综合评估结果,将员工的雇佣关系由试用员工转为正式员工。
转正制度旨在激励员工提高工作业绩和员工忠诚度。
1.转正评估转正评估是对员工在试用期期间表现的综合评估。
评估内容包括工作能力、工作态度、团队合作和职业素养等方面。
同时,还需要考虑员工的发展潜力和适应能力等因素。
2.转正流程转正流程包括提前通知、中期考核、综合评估和确定转正结果等环节。
在试用期结束前,需要提前通知员工进行转正考核,并及时给予员工反馈。
根据员工的综合评估结果,决定是否转正,如果不转正,需要给予员工详细的解释和发展建议。
岗位异动是指员工在组织内部进行岗位调整或岗位变动。
岗位异动制度旨在调动员工的积极性和创造力,促进员工的职业发展,并满足组织发展的需要。
1.岗位调整岗位调整是指员工在同一部门或同一职能岗位之间的调整。
岗位调整可以根据员工的兴趣、胜任能力和发展需求等进行调整。
人力资源人事异动申请与批准流程范本
人力资源人事异动申请与批准流程范本申请流程:1. 异动申请提交拟进行人力资源人事异动的员工将填写异动申请表格,包括个人信息、异动类型、理由等。
员工同时需要提供相关证明文件,例如调岗需提供原部门同意函,调职需提供接受函等。
2. 部门经理审批异动申请表格将提交至申请人所在部门的经理进行审批。
经理将仔细审查申请人的异动理由和相关材料,并根据公司政策和工作需要来评估是否批准。
若经理认为符合条件,将在异动申请表格上签字并注明批准日期。
3. 人力资源部审批经过部门经理审批后,异动申请将转交至人力资源部。
人力资源部将对申请表格进行审核,验证申请人的信息,并核实是否符合公司政策和劳动法规定。
若通过审批,人力资源部将在申请表格上签字并注明批准日期。
4. 高层审批若异动申请属于高级管理人员或高涉及度的职位调整,则需要经过公司高层的审批。
高层管理人员将对申请进行详细评估,并根据公司的战略和业务需求来决定是否批准。
若通过审批,高层将在申请表格上签字并注明批准日期。
5. 批准结果通知无论异动申请是否被批准,人力资源部将向申请人发出通知。
若申请被批准,通知函中将包括具体的异动安排和生效日期。
若申请未被批准,通知函中将说明具体原因,并给予申请人相应建议或解释。
批准流程:1. 异动生效一旦人力资源部批准异动申请,异动将生效。
申请人将按照批准的安排和日期完成异动,如调岗、晋升、降职等。
2. 工资和福利调整异动生效后,人力资源部将根据异动类型和公司政策进行工资和福利的相应调整,确保申请人的薪酬和福利待遇符合新的职位要求。
3. 培训和适应对于涉及到新角色或新职位的申请人,人力资源部将安排相应的培训和适应计划,确保申请人能够顺利适应新工作并发挥最佳水平。
4. 归档和记录人力资源部将对异动申请表格及相关文件进行归档,并将批准的异动记录存档。
这些记录将作为员工人事档案的重要组成部分。
总结:人力资源人事异动申请与批准流程是公司管理人力资源的重要环节。
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程
员工入、离职、岗位异动规定及办理流程员工入、离职管理办法第一条目的为规范招聘、员工入离职手续的办理,减少劳动争议和劳动投诉,结合相关法律法规,特制定本办法。
第二条适用范围本规定适用于公司所有在职及新入职职工。
第一节招聘规定在公司的组织架构中设置了编制,招聘的申请分为编制内招聘申请,编制外人员招聘申请,申请流程如下:编制内招聘申请:部门填写《增补申请表》(附件1)—部门经理一分管副总人力资源部;编制外招聘申请:部门填写《增补申请表》一部门经理一分管副总一董事长(经理以下级的不用报董事长)一人力资源部;面试流程:基层员工:人事主管初试一招聘岗位直属主管主管级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位部门经理一分管副总经理以下级员工:人事主管初试一人事部经理一招聘岗位分管副总一总经理/董事长第二节入职规定职位申请者一律通过考试或面试,择优录用。
所有入选人员都必须符合国家法律法规规定并符合岗位工作要求,在人员入选确认时须同时获得用人部门和人力资源部的共同确定。
不满18周岁的应聘者一律不予录用。
1、不符合录用条件的(包含但不限于以下事例):(1)用他人证件入职(身份证、学历证或户籍证明)或提供虚假的学历证明、身份证明或健康证明的;(2)捏造或夸大过往工作经历的;(3)曾经在本公司或其他公司因违纪为由被解雇或擅自离职的;(4)与其他单位还存在雇佣关系的;(5)在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其他不诚实行为者;(6)被判处刑罚,尚未执行完毕的;(7)通缉在案者;(8)有精神病史或患有精神病的;(9)患有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的;(10)酗酒、吸毒者;(11)无故拖欠公私款数额较大尚未清偿者;(12)不具备政府规定的就业手续者;(13)工作能力不符合要求者;2、入职手续的办理(1)所有入选的人员在办理录用手续前,需如实提供以下材料:A、填写《员工入职申请表》(附件2)一份B、身份证/护照复印件(出示原件)C、最终毕业学校的毕业证书复印件(出示原件)D资格证书复印件(有特殊技能者)(出示原件)E、入职休检报告(要求在疾控中心办理健康证,女性员工提供未妊娠证明书,员工转正后单位给予费用报销)F、一寸近照三张(3个月内近照)G与原工作单位雇佣关系解除证明原件I、其他特别岗位需提交的材料(2)到指定地点办理录用手续。
异动考核流程
部门/岗位
序号/步骤
异动
员工
试用
部门
人事岗
人力资源部经理
总裁
阶、升职转正、考核转正等。
步骤1:异动员工(所有人员异动人员均含3个月试用)、部门填写《异动申请表》,经直属上司考核并初评。
步骤2:初评后上交人事助理。
步骤3:人事助理会同相关部门对其进行考核,包括日常行为规范、规章制度执行情况、工作职责履行情况等。
步骤4:人事助理填写《人事/薪资调整表》。
步骤5:人力资源部经理审批。
步骤6:总裁批示。
步骤7:人力资源部通知转正员工。
操作附件:《异动申请表》
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转正申请表
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上交
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考核
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人事/薪资调整表
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审批
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审批
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转正
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人事异动流程范文
人事异动流程范文一、人事异动申请阶段:1.员工或管理人员向人事部门提交异动申请。
2.异动申请中需包含个人基本信息、异动原因、希望达到的目标和职位、预计时间等相关信息。
3.特定异动申请可能需要提供附加材料,比如晋升申请可能需要提供工作业绩报告、学历证书等。
二、申请审批阶段:1.人事部门对提交的异动申请进行初步审核与筛选。
2.审核通过的申请将进入下一步审批程序。
3.异动申请可能需要依次经过部门主管、部门经理、高层管理层等多级审批。
三、异动通知阶段:1.审批通过的异动申请将会向申请人发送正式的异动通知书。
2.异动通知中将包括人事异动的具体信息,比如异动的职位、薪资调整、工作地点等。
3.人事部门将同时通知相关部门进行相应的调动准备工作。
四、异动公示与资源准备阶段:1.人事部门将发布异动公示,将异动信息公示在内部企业网站或公告栏上,给予其他员工相应时间提出异议和调整自己的工作计划。
2.相关部门会进行相应的资源准备工作,确保异动员工顺利开始新的岗位或工作。
五、异动执行阶段:1.异动员工按照通知中的要求,及时到达新岗位或工作地点,并接受新的工作任务。
2.部门经理或上级领导将进行适当的引导、培训和设置过渡期,使异动员工适应新的工作环境和角色。
3.异动员工和新部门的同事进行沟通协调,建立良好的合作关系。
六、异动评估与反馈阶段:1.异动员工进入新岗位或新工作后,人事部门会定期进行评估,收集异动员工的表现和反馈。
2.异动员工也可主动提出工作中遇到的问题和需求,人事部门会进行必要的调查与解决。
3.相关部门和人事部门会对异动的结果进行总结与汇报,以供日后优化流程和决策参考。
七、人事异动归档阶段:1.异动流程结束后,人事部门会将相关申请、审批、通知等资料进行整理归档。
2.异动员工的个人档案也会相应更新,包括职位变动、薪资调整、异动日期等信息。
这是一般情况下的人事异动流程,不同企业或组织可能会根据自身情况进行适当调整和改进。
人事异动管理流程最新.docx
人事异动管理流程一、目的:为了规范公司人事异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理流程。
二、适用范围:本流程适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作。
三、异动管理内容:本流程所称异动管理是指员工新员工入职、试用期、转正、调岗(平调)、晋升、降级、停薪留职、离职的管理。
四、人事异动的一般原则1、程序原则:均需按照先申请,上级审核,逐级审批,经审批后再执行的原则,严格按照流程的要求进行作业。
2、需求原则:人事异动均应遵循有利于公司经营管理、有利于员工教育培训、有利于员工能力发挥的原则。
3、人岗匹配原则:必须以综合考核为依据,以任职资格为标准,兼顾个人发展潜能和现任职务的匹配。
五、职责与权限1、总经理:拥有最高任免权,公司部长(含)级以上人事异动的审批。
2、中心总监:公司主管级人事异动的审批,负责公司部长(含)级以上人事异动的审核。
3、人力资源部:人事异动手续的办理、审核,异动后培训、考核、薪酬福利的跟进。
4、各用人部门:根据人事异动管理流程提出本部门人事异动的申请,落实人事异动后的人员交接、培训、考核等。
第一章、员工入职管理流程实施细则:一、目的:为使新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色,特制定本流程。
二、适用范围:本制度适用于公司所有新员工入职管理。
三、节点要求及标准(一)入职前1、人力资源部于复试3天内整理人力、用人部门面试结果,电话通知面试合格者被录用,就具体入职时间与对方达成一致,并告知准备入职资料:身份证、户口本、毕业证和资格职称原件、原工作单位离职证明\承诺书、常规体检表(二甲及以上正规医院)、个人物品等;2、人力资源部确认新员工报到日期,通知用人部门和行政部做好新员工入职必要的设施、设备准备,如办公位、电脑、通讯设施等,并安排好通勤车和宿舍。
(二)新员工入职手续办理1、各区域员工关系专员参照《员工入职指导表》(附表一)为新员工办理入职手续:(1)入职当天完善《应聘人员信息登记表》(附表二)的填写;(2)登记员工详细信息,更新电子版《员工花名册》(附表三);(3)审核新员工入职资料原件(身份证、户口本、毕业证、户口本户主页和本人页、体检报告、职称或资质),并留存复印件各一份;(4)留存入职人员原单位离职证明,如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》(附表四);(5)办理考勤卡或指纹信息录入,熟悉必要的生活场所(食堂、职能部门办公室);(三)岗前培训1、“入职指南”讲解入职当天,人力资源部完成入职指南讲解:包括考勤休假、试用期管理、工作纪律(含办公室5S管理)、保险及离职事宜和“其他办公指引”(含吃、住、行、通讯)5个方面;新员工本人签字确认后留档;2、公司级安全培训一线操作员工入职当天,由各区域安全负责部门对新员工进行“公司级安全培训”,内容包括国家安全法律、法规,公司安全管理制度和安全知识,消防灭火知识,工业卫生及职业病预防知识等;培训并考核,合格后方可上岗,成绩填写在《应聘人员信息登记表》;要求:一线操作员工必须经过岗前培训合格后方可上岗,未经培训私自上岗不计算出勤;(四)新员工报到上岗1、人力资源部负责引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人;2、部门负责人接受新员工并在部门例会上介绍本部门人员认识,3日内指定老员工帮带新员工,进入试用期管理阶段。
人事试用、转正、岗位异动制度
1.试用时间:1——3个月。
具体试用时间的长短根据公司与员工签订的劳动合同,结合员工在试用期内的工作表现确定,但最短不得少于一个月。
2.试用培训新员工在行政人力资源部办理完公司规定的必要手续后,均须参加由行政人力资源部组织的入职培训。
2.1.入职培训内容:公司概况、《员工手册》、《岗位说明书》、《工作流程》等,由行政人力资源部负责培训;部门职责、岗位要求、工作标准及考核、产品、技术、市场、销售、采购等知识介绍及实际演示等相关业务知识由人力资源部组织,相关业务部门负责培训。
2.2.培训时间:一般为7个工作日;特殊岗位需延长时间则另行确定。
2.3.培训考核:由行政人力资源部组织,考核内容分笔试、实际操作演示,具体情况视任职岗位确定。
3.试用考核在试用期的员工必须经过培训考核与平时工作表现考核。
考核由行政人力资源部组织,用人部门负责人具体负责执行,考核严格按考核表中考核指标进行考核。
考核结果4.试用期间劳动关系的终止在试用期间,公司或员工都有权随时提出终止试用,并书面给予通知。
员工提出辞职须提前通知部门负责人,由部门负责人告知行政人力资源部,公司解雇试用期员工须提前通知被解雇的员工。
如部门在试用期中发现新员工能力表现不合适,部门经理应与行政人力资源部协商,并报总经办,是否中止其试用并解除劳动关系。
第二节:转正1.转正程序行政人力资源部或用人部门负责人在试用期满前3天通知被试用的员工→试用员工填写《转正审批表》并自我鉴定→交直接上级填写评定意见(注:填写评定意见时应说明该员工在试用期的工作表现以及建议是否同意按时转正等)→报分管副总审签→交行政人力资源部审核→呈总经办批准生效→行政人力资源部填发《员工转正通知书》交员工本人→行政人力资源部保存复印件及转正审批资料。
2.转正要求:2.1.试用考评综合评分在70分以上;12.2.试用期间无记过以上的行政处罚;2.3.岗位技能、专业知识符合岗位说明书中规定的要求;2.4.认同公司企业文化。
员工异动管理办法
员工异动管理办法一、目的:为了规范公司员工异动管理,确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用,根据公司实际情况,特制定本管理办法。
二、适用范围:本办法适用于公司全体在职员工及试用期员工的异动管理工作.三、异动管理内容:本办法所称异动管理是指员工转正、调动、晋升/调薪、降级/降薪、离职的管理.四、异动程序:(一)转正任用程序:1。
公司新近人员到人力资源部办理完相关报到手续后,即进入试用期阶段,试用期的约定根据国家相关法律法规,一般为三个月。
2。
试用期间,如新员工不符合工作要求或新员工提出终止考察,则双方终止试用。
新员工在试用期内,因表现不佳或能力不符合工作要求的,用人部门应以书面形式通知人力资源部,经核准后可随时予以辞退。
在办理完相关交接手续后,按其当月实际工作天数发放工资。
3.用人部门会同人力资源部根据公司《新员工入职培训及转正管理办法》的相关条例对试用期内员工的工作表现进行考核鉴定,经考核合格的提出转正申请并填写《员工转正申请表》。
个别新员工在试用期间工作业绩特别突出,足以符合提前转正条件的,由部门经理提出提前转正的申请,经人力资源部核实无误的可予提前转正,但试用时间最少不低于一个月。
4.试用考核最迟在试用期满前的第二十个工作日内由新员工主动申请填写《转正申请审批表》,人力资源部专员自收到申请之日起征求新员工直接上级相关转正意见,并于2个工作日内告知员工本人,然后由部门根据该员工的工作业绩与工作能力等综合因素实施评估,于三个工作日内完成,并将考核结果交与人力资源部进行综合评估,根据相关转正意见办理手续.5.新进员工亦未在试用期内提出转正申请而超过试用期的视为自动转正,但调薪工资从延迟至下一个月度开始计算。
6.经考核合格者,由人力资源部发出《转正通知书》;经考核不符合公司要求者,将视情况予以辞退或协商延长试用期(试用期最长时间不得超过劳动合同约定的六个月)。
7. 转正手续流程:7。
1 试用期结束前一周,待转正员工填写《试用期转正申请单》及个人工作总结,正式向上级主管提出转正申请,上级主管根据实际情况填写《试用期员工转正审批表》并签署意见后,提交人力资源部审核报批;7.2 人力资源部主管结合工作总结、工作表现,正确评估待转正人员的情况,审查转正手续及人事档案是否真实、完整,确定转正岗位及岗位薪酬;7.3人力资源部审核报批,提交总经办审批,总经办签批后由行政部发文通告;7。
人事异动操作规程
人事异动操作规程第一条晋升(升职、升等)及降职,由申请人填写“人事异动申请单”,转人事单位签注意见后,呈报权限主管批示。
第二条调职。
由申请人填写“人事异动申请表”送调职单位会签,转人事部门签注意见后,呈报权限主管核定批准。
第三条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事课依据发布“人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理工作移交手续,履任新职。
同时人事课应将影印本放于职工个人档案中。
第四条经批准异动事件,涉及调资的,人事课应根据“人事异动申请单”的批示,及时办理调资。
第五条辞职一、正式任用的员工若感觉工作不合适或其他原因想辞职的,应提前十五天交《辞职申请书》,由部门主管及人事主管签署意见后,呈总经理批准。
再转回人事部门,人事部门依此办理停薪,核发工资。
二、人事部门依据《辞职申请书》发给“离职通知单”,通知本人于规定离职日当天,依“离职通知单”上应办理的事项,逐项办理移交。
办理完毕人事主管审核无误后,签章。
人事依此核算至当日的工资(除特别批准外,均于下次发薪日发给)。
第六条停薪留职一、在职人员有停薪留职要求的,则需填写“人事异动申请单”,经本部门主管同意后,转人事课,呈总经理核准。
二、停薪留职期满,当事人应及时至公司填写“人事异动申请单”申请复职或延长期限。
三、对停薪留职人员一概不保留缺额。
申请复职时,若原服务部门无缺额或已无合适岗位时,一概不准复职,办理离职手续。
四、停薪留职作业另参照人事管理规章中有关规定办理。
第七条资遣一、凡符合资遣规定的,由人事主管与部门主管共同商议后填写“人事异动申请单”,签注原因后转呈总经理核准,然后发给“资遣通知单”(副本抄送人事课以核发资遣费)及“离职通知单”,通知办理离职手续,办妥后才可发给资遣费。
第八条人事部门根据“离职通知单”应尽快办理下列事项:一、填写人员异动表。
二、登记个人资料卡(离职人员的资料归档另行保管)。
三、修正人事部门所掌握的人员状况表。