07.01 公司会议管理制度(试行)

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公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第一章总则为规范公司的会议管理工作，提高会议质量，保障会议效果，提高公司决策的科学性和效率，特制定本制度。

第二章会议组织和召开1. 会议组织人员一般由主席、秘书、记录员组成，主席负责主持会议，秘书负责筹备会议，记录员负责记录会议内容。

2. 会议的召开应提前确定议题、时间、地点、参会人员等，会议召开前应将会议议程、资料、参会人员名单发送给相关人员。

3. 会议时间应当合理安排，一般不得超过两个小时，特殊情况下可适当延长但不得超过四个小时。

4. 会议地点应选择宽敞、明亮、通风、安静的场所，提供必要的设施和服务。

第三章会议程序1. 会议顺序一般为开会、报告、讨论、表决、闭会等环节，确保会议程序严谨、有序、高效。

2. 会议上发言须按照既定的议程进行，不得离题，不得冗长，不得擅自发表个人观点。

3. 会议讨论应当围绕议题展开，参会人员应当尊重彼此意见，不得争吵、指责他人。

4. 会议表决应当遵循程序，采取适当的表决方式，保障表决结果的客观、公正。

第四章会议记录和归档1. 会议记录应当真实、客观、完整，包括会议时间、地点、参会人员、议题、讨论内容、表决结果等。

2. 会议记录由记录员负责撰写，务必审慎细致，确保记录准确无误。

3. 会议记录应当及时整理、归档，存档时间不少于五年。

第五章会议质量评估1. 召开会议后，需进行会议质量评估，评估内容包括会议目标达成情况、参会人员满意度、议程设计合理性等。

2. 会议质量评估结果将作为下一次会议的改进依据，推动会议管理的持续优化。

第六章会议管理责任1. 公司领导负有会议管理责任，要认真组织和指导会议工作，做到主持会议有序、讨论充分、决策明确。

2. 会议组织人员应当积极履行职责，严格按照规定程序进行会议筹备和召开工作，确保会议顺利进行。

第七章会议违规处理1. 任何违反公司会议规定的行为都将受到严肃处理，情节严重者将追究相关人员的责任。

2. 会议违规行为包括但不限于擅自取消会议、随意改动议程、无故缺席会议等。

【公司会议管理制度范文】公司会议管理制度(试行)

【公司会议管理制度范文】公司会议管理制度(试行)公司会议管理制度(试行)第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议质量和决策效率，特制定本制度。

第二条本制度适用以下三类会议（附件1），实行分类分级管理：（一）一类会议为公司级重大会议，包括董事会、职工代表大会、办公会、党政联席会、党代会、党委会、中干大会、管理评审会、质量工作会等；（二）二类会议为公司级专题会议，包括月度产品工作例会、经营形势分析会、月度生产会、支部书记会、安委会等；（三）三类会议为部门协调会议及其它。

（四）每年年初，由办公室对会议进行年度更新，并下发执行。

第二章职责第四。

第九条会前准备（一）会议议题准备。

会议牵头单位提前收集和准备会议议题，涉及多部门事项，必须做好会前沟通并取得一致意见；（二）会议资料准备。

会议牵头单位提前准备好各类接待及业务会议资料，提前一天提交公司办公室呈参会领导；属一、二类会议的，准备ppt汇报。

（三）会议通知。

会议牵头单位至少提前半天正式通知相关单位参会。

（四）会议场所布置。

会议牵头单位提前30分钟布置好会场，包括座牌摆放、投影仪调试、茶水准备、保密设备等；有公司领导参加的会议，办公室应提前30分钟检查会场布置情况。

第十条会中管理（一）会议签到。

与会人员应提前5分钟完成签到，因故不能准时参会的应提前向会议牵头单位请假；迟到、缺席、早退者由会议牵头单位提出考核意见；（二）主持人告知。

会议正式开始前，就会议议题、议程、时间作必要说明；及时引导或终止偏离主题的会议发言；会议结束前10分钟，归纳会议成果并布置相关工作；（三）安排会议记录。

会议牵头单位要安排专人做好会议记录，必要时可用音像设备录制会议内容；（四）严肃会议纪律。

会议期间手机须关闭或置于振动；不允许在会议室中接打电话；不得违反保密会议相关规定。

第十一条会后管理（一）拟定会议纪要。

由牵头部门拟定，除务虚会以文字表述为主外，其它会议须填具《四要素会议备忘录》（附件3），在会议结束后24小时内送达责任单位执行；。

公司会议制度管理制度

公司会议制度管理制度第一章总则第一条为规范公司会议的召开、组织、管理和监督，提高会议质量和效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。

第二条公司会议包括定期会议和临时会议。

定期会议按照规定的时间间隔召开，如董事会、股东大会等；临时会议是指公司领导层或部门负责人根据工作需要临时召开的会议。

第三条公司会议应当遵循公开、公平、公正的原则，民主、科学、高效的原则，执行一会一定程度标准的主会场。

公司会议应当充分发挥会议的决策、协调、督导和沟通作用，为公司的发展和事业的成功提供支持和保障。

第四条公司会议应当发挥各级领导在企业决策和管理的重要作用，做到明确职责、分工明确、权责一致、责任到人。

第五条公司会议应当严格落实公司行为规范和纪律要求，加强公司内部管理和监督，维护公司稳定和发展。

第二章会议召开第六条公司会议应当事先确定会议的时间、地点、议程、参会人员和主持人等基本要素，提前通知参会人员。

第七条公司会议的时间应当尽量选择在上午或下午工作时间，避免影响公司正常的工作秩序。

第八条公司会议的地点一般选定在公司内部的会议室或者有条件的情况下选择外部会议场所。

第九条公司会议的议程应当符合会议的性质和目的，清晰明确，确保会议能够按时召开、高效进行。

第十条公司会议的参会人员应当根据会议性质和议程确定，确保各部门和相关人员的参与和主动性。

第十一条公司会议的主持人应当具备一定的议事能力和知识水平，能够独立主持会议，保证会议的秩序和效果。

第十二条公司会议应当制定会议规则和程序，明确参会人员的权利和义务，合理分配发言权和表决权。

第三章会议管理第十三条公司会议在会议开始前应当做好会场的准备工作，包括布置会场、检查设备设施、处置杂音等。

第十四条公司会议应当及时记录会议过程和决定结果，制定会议记录和会议纪要，确保会议的有效性和可追溯性。

第十五条公司会议的进行中应当控制时间和节奏，适时调整会议进程和议程，确保会议的高效和顺利进行。

第十六条公司会议应当注重参会人员的积极性和主动性，鼓励独立思考和发言，促进共识和合作。

公司会议管理制度(完整版)

4.会议决议和行动计划；
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。

公司会议管理制度制度

公司会议管理制度制度第一章总则第一条为了统一公司会议管理制度，提高会议效率和质量，规范会议行为，保障公司决策的科学性和合理性，特制定本制度。

第二条公司所有部门和人员在组织、参加会议过程中，应遵循本制度规定，严格执行。

第三条公司会议分为常规会议和临时会议两种，按照会议层次可分为董事会、管理层会议、部门会议等。

第四条公司会议的召开应当具有明确的目的，充分调动各方面的积极性，达到会议效果的最大化。

第五条公司高管人员应当发挥表率作用，对会议管理制度的贯彻执行负有直接责任。

第六条本制度经公司法律事务部门起草，经公司董事会审议通过，并于__________年月日起正式实施。

第二章会议的召开第七条会议的主要形式有实体会议和远程会议两种。

实体会议一般应当选在公司内指定的会议室进行，远程会议可通过电话、视频会议等方式进行。

第八条会议应当提前确定会议主题、议程、参会人员、时间地点等相关信息，并及时通知参会人员。

第九条参会人员应按时到达会议现场，不得擅自离场或迟到早退，否则应当说明理由并经组织者批准。

第十条会议的召集人应当主持秩序，使会议有序进行。

第十一条会议应当按照议程安排时间顺序进行，不得随意更改议题顺序，确保会议进程的合理性和高效性。

第十二条会议中出现问题时，应提倡积极讨论、理性辩论，并严禁激烈争执和人身攻击。

第十三条会议中的发言应当遵循礼貌原则，不得使用攻击性言辞或谩骂他人。

第三章会议的资料和纪要第十四条会议的主办部门应当提前准备好相关资料，并按照议程顺序进行说明。

第十五条会议资料应当真实可靠，不得夸大事实或隐瞒信息。

第十六条会议纪要应当真实完整，记录会议的主要内容和结论，并按照公司规定归档保存。

第十七条会议纪要应当及时完成，在会议结束后的三个工作日内发给参会人员并报批记录。

第十八条参会人员对会议纪要有异议的，应当在纪要发放后的一个工作日内向主办部门提出，经协商解决。

第四章会议的执行第十九条会议的决议应当经过讨论，达成共识后予以执行。

公司会议管理制度

公司会议管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通与协作，提高会议效率，规范会议管理，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类会议的组织与管理。

第三条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，注重解决实际问题，避免形式主义。

第四条会议的组织与管理应确保会议内容的保密性，涉及公司机密的事项应严格按照相关规定执行。

第二章会议分类与召开条件第五条会议可分为定期会议和临时会议。

定期会议包括周例会、月度会议、季度会议等；临时会议根据实际需要召开。

第六条定期会议应明确召开时间、地点、议程、参会人员等，并提前通知相关部门和人员做好准备。

第七条临时会议的召开需由会议发起人提出申请，经会议主持人同意后，方可召开。

第三章会议组织与管理第八条会议主持人负责会议的组织、主持和总结工作，确保会议的顺利进行。

第九条会议记录人负责记录会议内容、决议事项和参会人员发言，会后整理会议纪要。

第十条会议发起人负责会议议题的收集、整理和提交，确保会议内容的针对性和实效性。

第十一条参会人员应按时参加会议，因故不能参加的，应提前向会议主持人请假并说明原因。

第十二条会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意离场或进行与会议无关的活动。

第十三条会议结束后，会议记录人应在规定时间内将会议纪要整理完毕，分发给相关部门和人员。

第四章会议决议与落实第十四条会议决议事项应明确责任部门、责任人和完成时限，确保决议事项的贯彻落实。

第十五条责任部门应按照会议决议事项的要求，制定具体实施方案，并跟踪进度，确保按时完成。

第十六条公司领导对会议决议事项的贯彻落实情况进行监督检查，对未按时完成的，应追究相关责任。

第五章会议费用管理第十七条会议费用包括场地租赁、资料印刷、交通住宿等费用，应严格按照公司财务管理制度执行。

第十八条会议费用报销需提供会议通知、会议纪要等相关证明材料，经会议主持人审核后方可报销。

第十九条会议费用应控制在合理范围内，避免铺张浪费。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释和修订。

公司会议管理制度(规范完整版)

公司会议管理制度(规范完整版)公司会议管理制度（规范完整版）第一章总则第一条本公司会议管理制度旨在规范公司各类会议的组织、召开和实施，确保会议的高效、有序进行，提高决策效率和管理水平。

第二条本制度适用于公司董事会、总经理办公会、部门例会等所有正式会议，以及临时性、专题性会议。

第三条会议分为定期会议和临时会议。

定期会议包括董事会、总经理办公会、部门例会等；临时会议根据工作需要，由相关负责人决定召开。

第四条会议应遵循以下原则：1. 精简、高效、务实；2. 重视会议质量，注重会前准备、会中讨论和会后落实；3. 尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；4. 保密原则，会议内容、资料等涉及公司内部信息，未经允许不得外泄。

第五条各级会议的组织、召开、纪要和落实等工作，由各级会议负责人或指定专人负责。

第六条与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并认真执行会议决定。

第七条公司设立会议室，用于召开各类会议。

会议室的使用和管理按照第四章规定执行。

第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

各部门可根据本制度制定实施细则，报公司批准后执行。

第二章会议流程第三章会议纪要的跟踪落实第四章会议室管理规定第五章附则第二章会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题和目标：会议负责人根据工作需要，明确会议主题和预期目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程：会议负责人根据会议主题，制定详细的会议议程，包括会议议题、时间安排、与会人员等。

3. 通知与会人员：会议负责人或指定专人负责通知与会人员，包括会议时间、地点、议程等信息，并要求与会人员做好会前准备。

4. 准备会议资料：会议负责人组织相关人员准备会议所需的资料，包括会议议题相关的报告、数据、图表等，并提前分发至与会人员。

二、会议召开1. 会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，会议负责人或指定专人负责签到工作。

(完整版)公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法（试行）第一章总则第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。

第二条会议召开应遵循如下原则：（一）高效原则。

会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

（二）精简原则。

大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。

尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

（三）节约原则。

会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。

第二章会议的组织管理及分类第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。

主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。

第七条公司召开的会议主要分为以下几类：（一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开；（二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合；（四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开；（五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责；（六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。

第三章会议提拟与审批第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。

公司会议管理制度管理规范

公司会议管理制度管理规范第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会议决策，提高公司整体运营效率，特制定本规范。

第二条公司内所有会议的召开、组织、决策、执行、及改进，均应符合本规范的规定。

第二章会议召开规定第三条公司内部会议包括工作例会、重要决策会议、业务推进会议等。

第四条召开公司会议应提前与相关人员沟通确认时间、地点、议程等相关信息。

第五条会议应尽可能选择能够容纳所有与会人员的场所，并保证会议室设施完善。

第六条会议的召开人员应根据会议性质和议程确定，不应随意增减人员。

第七条会议召开应有明确的主持人和记录人，负责会议的主持和记录工作。

第八条会议的议程应提前通知与会人员，并且应针对性、具体明确。

第九条公司内部会议应按照公司规定的时间召开，迟到者应向会议发起人说明原因，并尽量避免。

第三章会议执行规定第十条会议召开时应按照会议议程依次进行，不得随意偏离议程。

第十一条会议期间发言应注重规范，言辞要文明、合理，不得人身攻击、言语激烈。

第十二条会议期间应注意保持会场的安静整洁，不得在会议室内吸烟、喧哗、打闹等行为。

第十三条会议应按时结束，不得拖延时间。

第十四条会议上形成的决议、建议和任务应有明确的负责人和落实时间。

第四章会议决策规定第十五条会议的决策应采取多数意见或共识原则，少数服从多数。

第十六条重大决策应经过全体与会人员一致同意，并加盖公章。

第十七条会议决策的执行负责人应及时落实，确保决策的有效性。

第五章会议改进规定第十八条会议结束后应有专人统计会议的效果、意见和建议，进行会议效果评估。

第十九条对于存在问题的会议，应及时总结和改进，不断提高会议效率和质量。

第六章附则第二十条公司内部如有其他规定与本规范不符合的，以本规范为准。

第二十一条本规范自颁布之日起生效，如有需要变更，应经公司领导同意。

总结：公司会议管理制度管理规范作为公司内部会议管理的基础性规范文件，其制定目的是为了规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会议决策，提高公司整体运营效率。

公司会议管理制度(标准版)

公司会议管理制度一、为了规范公司会议管理、提高会议质量、降低会议成本，特制订本制度。

二、本制度对公司内部各种会议和我公司人员参加的外部会议均有约束力。

三、会议通知工作：1、除例会外，其他会议由会议组织部门或人事行政部通过电子邮件、电话等形式进行通知；2、若会议（含例会）不能按计划召开，应及时通知各相关部门和人员。

四、会议材料的准备：1、若有资料要发放，会议组织部门或人事行政部应事先将其复印装订好；2、会议组织部门或人事行政部应准备好会议签到簿。

3、会议组织部门或人事行政部应根据参会人员的数量，布置好会场,准备好会议所需设备（如茶水、麦克风、电脑、投影仪等）。

五、会议的一般进程：1、参会人员在会议签到簿上签到；2、会议组织部门检查、汇报会议出勤情况；3、分发会议所需材料；4、会议开始；5、会议结束。

六、会场纪律：1、参会人员须在会议签到簿上签到（要求字迹清楚）；2、参会人员须提前5分钟到达会场；3、参会人员不得无故缺席，如不能参加会议，需至少在会议开始前一小时向会议组织者请假、并告知会议通知者；4、会议开始后，参会人员应关闭手机等通讯工具（或改为震动），未经会议主持人许可，不得接打电话、发短信；5、参会人员在没有征得主持人或会场管理人员同意的情况下，不得中途离开会场或随意走动。

七、会议纪要：1、公司级会议的会议纪要：（1）会议组织部门应指定专人负责会议记录，重要会议必须安排两名会议记录人员，准备好录音设备，以保证会议记录质量；（2）会议结束后记录人员应立即将会议记录整理成会议纪要交相关人员进行审核；会议结束后一个工作日内必须确保会议纪要审核完毕下发；（3）记录员必须做好会议纪要中重要内容的保密工作；（4）由会议组织部门将下发的会议纪要发放到会议决议需传达的人员手中；2、重要讨论会的会议纪要必须由主要参会人员共同签字对会议纪要内容进行确认后下发执行。

3、部门级会议的会议纪要会议组织方根据自身情况作适当处理。

公司会议管理制度

公司会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理，提高会议效率，推动公司发展，特制定本制度。

第二条公司内部会议分为常规会议和临时会议。

常规会议包括例会、部门会议、项目组会议等；临时会议包括重要事项调研会议、工作研讨会议等。

第三条公司会议管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保会议的顺利召开和高效进行。

第四条公司一切会议应遵循“尊重人、尊重时间、尊重成果、尊重规则”的原则。

第二章会议召开第五条公司内部常规会议应提前安排好时间和地点，并通知参会人员。

第六条参会人员应根据事先通知的议程准时出席，不能出席的应提前请假并说明理由。

第七条会议室应提前布置好，确保设备正常运转，会议材料齐全。

第八条主持人应提前准备会议议程和资料，并在开始会议前作好必要的准备工作。

第九条会议开始后，主持人应宣读议程并按照议程依次进行会议。

第十条会议进行中如有重要决策或问题需要讨论，应进行有序讨论并形成书面决议。

第十一条会议结束后，应总结会议内容和成果，并制定后续工作计划。

第三章会议管理第十二条公司会议应尽量控制会议的时长，避免无谓的拖延。

第十三条会议应专心议题，避免无关话题干扰。

第十四条会议中不得出现攻击、侮辱他人的言论和行为。

第十五条主持人应严格控制会场秩序，确保会议有序进行。

第十六条会议记录应做好并进行保存，以备查阅。

第十七条重要会议应向领导汇报并征得批准后进行。

第十八条会议纪要应及时通知参会人员并保存好备查。

第四章会议评估第十九条公司定期对会议进行评估，总结经验和教训，并不断改进会议管理模式。

第二十条针对会议的效率、主题的选择、参会人员的积极性等指标进行评估。

第二十一条同时也要重视员工对会议管理的反馢和建议，以不断提高会议的质量。

第五章附则第二十二条本制度自发布之日起正式实施。

第二十三条会议管理制度的最终解释权归公司总经理办公室所有。

以上制度共计6000字，公司会议管理制度的制定和落实，有助于提高公司的组织效率和内部沟通效果，使每一次会议都能达到预期的效果并推动公司业务不断发展。

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行)公司会议管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，保证会议顺利进行，制定本办法。

第二条公司会议应当遵循公开、公正、公平、公正行为的原则，遵守国家法律、法规和公司章程，以实现公司决策科学化、法制化、民主化、程序化为目的。

第三条公司会议应当根据公司经营管理现状和发展需要，按照规定程序召开，做到时间、地点、议题、参会人员、会议记录等方面的规范统一。

第四条本办法合用于公司内所有会议的管理和执行。

第二章会议召开与议程第五条公司会议应当根据通知的时间、地点和议题的要求统一安排，提前10日向参会人员发出会议通知，告知会议议程和注意事项。

第六条公司会议的议程应当贴合实际、有针对性，且应明确议题的性质、内容、目的、决策方式和结果，并依照重要程度和先后顺序来安排。

第七条参会人员应当认真阅读议程，做好充分准备，需要采取相关措施防止会议无法顺利召开。

第八条会议现场设有主席台，主席台上的椅子应设定有标志，主席、副主席普通应坐在中间位置，主席台与现场参会人员应有足够的距离。

第九条会议记录应当按照章程要求进行记录，以确保会议现场的真实记录。

第三章参会人员第十条参加公司会议的成员应当具有相应职位、所负责区域和业务，且身份准确。

第十一条除正式协议外，其他参加人员仅能以旁听者的身份参预会议。

如预会者要向会议提出议案或者意见，必须经过主席允许。

第十二条参加公司会议的成员应当遵守公司所制定的有关会议纪律规定，保持现场肃静，不得公然大声喧哗、挑衅煽动、污言秽语、辱骂侮辱、妨碍管理秩序和零容忍的行为。

第十三条引导会议应当注重全员参预，鼓励多元化意见，尊重不允许见。

第十四条参加会议的成员应当履行好自己所负责的职责，提出建设性意见和建议，分享项目经验和市场见解。

第四章会议具体流程第十五条会议正式开始前应当组织好会议现场，认真对照会议议程和参会人员名单，做好准备。

第十六条会议应当遵循议事规则，在有序的制度下按照议程逐条逐项进行讨论，达成决策。

公司会议管理制度

公司会议管理制度第一章总则第一条为规范公司内会议管理工作，提高会议效率和效果，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有会议的召开、组织、管理和评估工作。

第三条会议是公司内部沟通、决策的重要形式，必须定期进行，确保信息畅通，决策高效。

第四条公司会议管理原则是公开、公正、高效、便捷、有序。

第五条公司会议管理工作由公司行政部门负责，公司各部门、机构应严格遵守本制度规定，加强会议组织和管理工作。

第二章会议类型和召开方式第六条根据性质和目的，公司会议可分为常规会议、专题会议、例行会议等，具体会议类型由召集人根据需要确定。

第七条会议分为线下会议和线上会议两种方式召开。

根据实际情况和需要，可采用电话会议、视频会议、网络会议等方式。

第八条会议的召集应提前确立会议的目的、主题、内容和时间，并通知参会人员。

未经召集人同意，不得随意取消或更改会议安排。

第九条会议的召集应根据会议类型和重要性确定参会人员名单，并确保齐备。

第十条会议的召集应向参会人员提供会议议程、材料和资料，做好会前准备工作。

第三章会议程序和管理第十一条会议应按照议程和规定时间进行，准时开会，不得迟到早退。

第十二条会议应遵守议事规则，听取各方意见，对重要议题做出决策，形成会议纪要。

第十三条会议应有专人负责记录会议纪要，做好信息整理和归档工作，确保会议效果和成果。

第十四条会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅离会场，不得私下交谈，保持安静。

第十五条会议应根据实际情况避免过多讲话、讨论，做到言之有据，有话直说，以求高效。

第四章会议评估和改进第十六条会议结束后，应及时进行效果评估，总结会议的优点和不足，提出改进和完善措施。

第十七条会议管理部门应根据评估结果，制定下一步改进工作计划，推动会议管理工作的不断提高。

第十八条公司领导应支持和协调会议管理工作，及时解决会议中出现的问题和矛盾，确保公司会议的顺利开展。

第五章附则第十九条本制度经公司领导班子审核通过，自发布之日起正式执行。

公司会议管理制度(完整版)

公司会议管理制度(完整版)第一章总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。

2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。

3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。

4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。

二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。

2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。

3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。

4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。

三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。

2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。

2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。

3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。

4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。

五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。

2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。

3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。

六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

公司会议管理制度（4篇）

公司会议管理制度第一章总则第一条为加强公司内部会议的管理，提高会议效率和质量，规范会议流程，制定本制度。

第二条公司内部会议包括全体员工大会、部门会议、工作汇报会等。

第三条本制度适用于公司内所有会议。

第四条会议应当遵循公开、公平、公正、高效的原则。

第二章会议召集第五条会议召集人应当提前通知参会人员，并明确会议的时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议召集人应当根据会议的性质和需要，确定合适的会议参与人员，并确保参会人员能够及时参加会议。

第七条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的内容和目的，准备好相关材料和设备。

第八条重要会议的召集应当提前征求公司领导的意见，确保会议的有效性和合规性。

第三章会议议程第九条会议议程应当明确会议的主题和目标，安排合理的议题和时间，确保会议的高效性。

第十条会议议程由会议召集人负责编制，并在会议前一定时间内发给参会人员。

第十一条参会人员可以提议补充或调整会议议程，但必须提前向会议召集人提出，并得到会议召集人的同意。

第十二条会议召集人应当在会议开始前适时通报会议的议程，让参会人员有充分的准备时间。

第四章会议组织第十三条会议应当按照议程严格进行，参会人员应当积极发言，不得随意打断他人发言。

第十四条会议召集人有责任控制会议的时间，确保会议按时结束。

第十五条会议召集人有权利制止参会人员发表与会议议题无关的内容，保持会议的纯粹性。

第十六条会议记录人应当详细记录会议主要内容和决议，以备后续查阅。

第五章会议决议第十七条会议决议应当基于充分的讨论和参与，体现多数人意见，并遵循公司的法律法规和决策程序。

第十八条重大事项的决策应当经过公司领导的批准，并在会议记录中有明确的记录。

第十九条会议决议应当及时通知相关部门和人员，并确保决策的执行和跟进。

第六章会议纪律第二十条会议参与人员应当遵守会议纪律，不得擅自离席、迟到或早退。

第二十一条会议参与人员有义务认真听取他人发言，不得对他人进行辱骂或恶意攻击。

公司会议管理制度_范本

公司会议管理制度一、总则第一条为规范公司会议的组织和召开，提高工作效率，确保公司决策的民主性和科学性，根据《公司法》及公司章程的有关规定，制定本制度。

第二条公司会议分为董事会会议、监事会会议、总经理办公会议和全体员工大会四种类型。

第三条公司会议的目的是：（一）讨论和决定公司的重大事项；（二）传达和落实公司的各项工作部署；（三）协调公司各部门之间的工作；（四）提高公司内部沟通与协作效率；（五）培训和提升员工素质。

第四条公司会议的召开应当遵循民主、公开、务实、高效的原则。

二、董事会会议第五条董事会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每半年至少召开一次，临时会议根据需要随时召开。

第六条董事会会议的议程由董事长拟定，并于会议召开前至少五个工作日通知全体董事。

第七条董事会会议须有三分之二以上的董事出席方能召开。

董事因故不能出席，可以书面形式委托其他董事代为出席。

第八条董事会会议的决议须经全体董事一致通过。

如有分歧，应充分讨论，必要时可延期表决。

第九条董事会会议记录由董事长指定专人负责，出席会议的董事应当在会议记录上签名。

三、监事会会议第十条监事会会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每年至少召开一次，临时会议根据需要随时召开。

第十一条监事会会议的议程由监事长拟定，并于会议召开前至少五个工作日通知全体监事。

第十二条监事会会议须有三分之二以上的监事出席方能召开。

监事因故不能出席，可以书面形式委托其他监事代为出席。

第十三条监事会会议的决议须经全体监事一致通过。

如有分歧，应充分讨论，必要时可延期表决。

第十四条监事会会议记录由监事长指定专人负责，出席会议的监事应当在会议记录上签名。

四、总经理办公会议第十五条总经理办公会议分为定期会议和临时会议。

定期会议每月至少召开一次，临时会议根据需要随时召开。

第十六条总经理办公会议的议程由总经理拟定，并于会议召开前至少三个工作日通知全体参会人员。

第十七条总经理办公会议的决议由总经理根据参会人员的意见决定。