总务部行政事务岗位说明书

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医院总务科科员岗位职责说明书

医院总务科科员岗位职责说明书一、岗位概述医院总务科科员是医院总务科的一员，负责协助科室主任进行行政管理和后勤保障工作，确保医院后勤事务的正常运行。

本文将详细说明医院总务科科员的具体职责，以及对应的工作内容和要求。

二、职责说明1. 协助科室主任日常行政管理工作，包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品的申领和管理等工作。

2. 协助科室主任进行会议和活动的组织安排，包括会议室预定、会议材料的准备和会议记录的整理等工作。

3. 负责科室内部与其他科室、部门的协调沟通，保障信息的畅通和工作的协同进行。

4. 负责科室内部文档的管理和归档，确保文档资料的安全保存和方便查阅。

5. 开展科室内部绩效考核工作，协助科室主任对部门人员的工作情况进行评估和总结。

6. 负责科室内部资产设备的管理和维护，包括固定资产台账的登记和维护、设备的维修保养等工作。

7. 参与科室内部的预算编制和管控，协助科室主任进行费用控制和资源分配。

8. 协助科室主任进行人事管理工作，包括招聘、培训、绩效考核等方面的事务处理。

9. 完成上级领导交办的其他工作任务。

三、工作内容和要求1. 工作内容：医院总务科科员的工作内容主要包括行政管理、后勤保障、资源协调和文件归档等方面的工作。

具体包括接待来访人员、处理日常文件、办公用品管理、会议组织、协调沟通、文档管理、资产设备管理、预算编制和管控、人事管理等。

2. 工作要求：（1）具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和安排科室的行政事务。

（2）熟练掌握办公软件和办公自动化设备的使用，能够高效处理日常办公事务。

（3）具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够与科室内外的人员进行有效的沟通和协作。

（4）严谨细致，具备较强的文件管理和资料归档能力，保证信息的准确性和安全性。

（5）具备一定的预算编制和管控能力，能够合理安排和使用科室的资金和资源。

（6）对医疗行业和医院管理有一定的了解，熟悉相关法律法规和政策规定。

（7）具备较强的学习能力和适应能力，能够不断提升自身的专业素养和能力水平。

总务岗位说明

较强的沟通、协调能力。
6.6
3.年龄
20-28岁
6.2
熟悉工商、消防、公安、交通卫生等相关法律法规。
6.7
4.经验
1年以上相关经验
6.3
熟练使用Office软件
6.8
5.资格
6.4
细心、吃苦耐劳。
6.9
二、岗前培训
1
企业文化、企业基本规章制度
4.
7.
2
商务礼仪
5.
8.
3
其他上岗前需要的培训
6.
9.
三、本岗位存在价值
岗位工作说明书
集团行政部
岗位名称
总务专员
岗位编号
J0503
所属部门
集团行政部
本岗级别
高级职员
职等职级
三级
部门编号
J05
直属上级
集团行政经理助理
版本版次
A/0
页数（首页）
第1页/共2页
生效日期
2004年7月1日
核准
郑春影
制作
集团行政部
一、岗位资格（要求）
1.学历
大专
6.必备知识技能
6.5
2.专业
不限
6.1
√
5、每日下班锁公司大门或将钥匙给指定加班人员锁门及关门窗、电气设备。
√
6、负责协助经理助理对每月快递单及费用的审核
√
岗位名称
总务专员
岗位编号
J0503
所属部门
集团行政部
本岗级别
中级-高级职员
职等职级
二级-三级
部门编号
J05
直属上级
集团行政经理助理
版本版次
A/0
页数

行政总务的岗位职责

行政总务的岗位职责1. 职位背景行政总务岗位是一个多方面职责的职位，涵盖了公司内部所有的行政事务，包括办公设施、文件管理、采购、后勤保障等。

2. 岗位职责- 负责公司办公设施的管理和维护。

包括但不限于办公室、会议室、厨房、洗手间等的日常维护、卫生清洁、设备维修等工作。

- 负责新员工的入职手续办理。

包括但不限于办理入职手续、领取工作证、安排工位等工作，确保新员工能够顺利入职并开始工作。

- 负责公司文档和文件管理。

包括但不限于文件的分类、整理、归档，确保文件的安全和易查阅。

- 负责公司采购工作。

根据公司的需求，与供应商进行沟通、采购办理，并与财务部门协调支付事宜。

- 协助行政部门完成各类会务工作。

包括但不限于会议安排、文件准备、会务记录等工作。

- 负责公司固定资产的管理。

包括但不限于资产的登记、盘点、处置等工作，确保公司固定资产的安全和正常运作。

- 负责员工差旅和交通安排。

包括但不限于预订机票、酒店、安排接送等工作，确保员工的出差和交通能够顺利进行。

- 负责公司后勤保障工作。

包括但不限于办公用品的库存管理、车辆管理、门禁管理等工作。

确保公司内部的各项后勤工作正常运行。

- 协助行政部门进行各类活动的组织和策划工作。

包括但不限于员工活动、庆典活动、培训等活动的组织和协调。

3. 职位要求- 具备较强的组织、协调、沟通能力。

能够与各部门和供应商进行良好的沟通和合作，以确保工作的顺利进行。

- 具备较强的细心和耐心。

行政总务工作涉及细节和琐碎的事务，需要细心和耐心，保证工作的精确和质量。

- 具备较强的学习和适应能力。

行政总务工作需要掌握各种管理工具和软件，能够快速学习和适应新的工作环境。

- 具备较强的责任感和抗压能力。

行政总务工作需要承担较多的工作压力和责任，能够承受工作压力并保持良好的工作状态。

- 具备相关行政工作经验者优先考虑。

有相关行政工作经验的人员能够更快适应工作环境和工作内容，提高工作效率和质量。

4. 结语行政总务是一个综合性强、职责重要的岗位，对于公司的日常运营和管理起着非常重要的作用。

总务岗位说明书

【附件三】
桦辉永祥金属制品有限公司
总务岗位说明书
职位名称
总务
直属上级
管理部(副)课长
所属部门
管理部
职位类别
间接人员
晋升方向
管理部(副)课长
职等
二、三
工
作
内
容
1、建筑营修事项及不动产之管理事项之办理。
2、安全保卫工作管理。
3、行政物品之采购与审核。
4、捐赠、招待及有关对外公共关系事项。
5、前台与文具用品、图书之管理。
6、有关公司涉及民事、刑事等法律案件之处理，及商标、专利权、著作权之法律事项之处理。
7、伙食管理。
8、车辆管理。
9、宿舍管理。
10、其它上及交办之事项。
任
职
资
格
教育背景：
劳动经济、人力资源管理专业专科以上学历。
培训经历：
受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务管理等方面的培训。
经验：
3年以Байду номын сангаас人力资源管理经验。
技能：
1、熟练使用办公软件。
2、高度的团队协作精神。
3、够解决一般人事管理实际问题，具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
内
部
受
训
内
容
公司相关管理制度。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书
岗位名称，行政部员工。

岗位职责：
1. 协助行政部经理处理日常行政事务，包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作；
2. 负责接待来访客户和电话接听，解答一般性咨询问题，并转接至相关部门；
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作，确保文件的整洁有序；
4. 协助行政部经理安排会议和活动，包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等；
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护；
6. 负责办公用品的采购和库存管理，保证办公室用品的充足和合理使用；
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜，确保出差和报销流程的顺利进行；
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务，包括但不限于员工生日礼物、节日福利等；
9. 负责行政部门的日常协调工作，与其他部门保持良好的沟通和协作关系。

以上职责仅为一般性描述，具体岗位职责以实际工作内容为准。

总务行政岗位职责

总务行政岗位职责总务行政岗位职责总务行政岗位是企业或组织中一个重要的职能部门，其主要职责是进行日常的行政管理和协调工作。

总务行政人员负责处理企业或组织的日常行政事务，包括人员管理、设施管理、物品采购、会议安排等工作。

下面将详细介绍总务行政岗位的职责和工作内容。

一、人员管理总务行政人员负责协助人力资源部门进行员工入职、离职、转岗等事务的处理。

他们负责编写和发布人事通知，确保员工的信息记录准确无误。

此外，总务行政人员还负责管理员工的考勤和假期，确保员工按照规定的标准进行工作和休假。

他们还需要协调员工间的关系，解决员工之间的纠纷和问题。

二、设施管理总务行政人员负责管理企业或组织的办公设施和设备。

他们需要确保设施和设备正常运行，协调和监督设施维修工作，以保证员工的工作环境安全和舒适。

总务行政人员还需要负责办公室的布局和装修，确保办公室的功能和效率。

三、物品采购总务行政人员负责物品的采购和库存管理。

他们需要根据企业或组织的需要购买办公用品、设备等物品，并与供应商进行谈判和签订合同。

他们还需要监督物品的库存和使用情况，及时补充物品，确保办公用品和设备的供应充足。

四、会议安排总务行政人员负责组织和协调企业或组织的内部和外部会议。

他们需要安排会议的时间、地点和人员，编写会议日程和文件，并通知参会人员。

此外，总务行政人员还需要准备会议室和设备，确保会议的顺利进行。

五、文件管理总务行政人员负责文件的管理和归档。

他们需要处理和保存文件、合同和文件资料，并确保文件的安全和保密。

此外，他们还需要协助其他部门进行文件的复印和分发工作，确保文件资料的及时传递和共享。

六、安全管理总务行政人员负责企业或组织的安全管理工作。

他们需要制定和实施安全制度和规定，确保员工和物品的安全。

总务行政人员还需要进行安全培训，提高员工的安全意识，预防和应对紧急情况的发生。

总的来说，总务行政岗位的职责是协助企业或组织的日常行政管理工作，包括人员管理、设施管理、物品采购、会议安排、文件管理和安全管理等。

总务主任岗位说明书

总务主任岗位说明书一、岗位概述总务主任是一个组织的总务管理部门的核心职位，负责统筹和协调组织的行政事务和后勤保障工作。

总务主任需要具备出色的组织和管理技能，能够熟练运用各种办公软件和设备，并能处理各类行政事务，包括文件管理、会议组织、设备维护、库存管理等。

总务主任是组织保持高效运作的重要支持者，能够协助各个部门的工作顺利开展。

二、岗位职责1. 负责行政事务管理：包括文件管理、资料归档、行政流程优化等工作，确保文件归档有序、信息准确完整；2. 组织会议与活动：协助各部门组织会议和活动，包括会议室预订、邀请函发送、会议材料准备等工作；3. 设备设施管理：负责各种办公设备和设施的采购、维护和保养，确保设备状态良好，工作环境舒适；4. 办公用品采购与管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保各部门正常使用；5. 供应商管理：与供应商保持联系，管理合作关系，确保供应商提供的产品和服务符合质量要求；6. 行政费用管理：负责行政费用预算和支出管理，确保费用的合理使用；7. 安全管理：负责办公区域的安全管理工作，包括安全设施检查、应急预案制定等；8. 团队管理：带领并指导后勤团队的工作，确保团队的高效协作，提高工作效率。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，行政管理、经济管理或相关专业；2. 工作经验：具有相关行政或后勤管理经验者优先考虑；3. 技能要求：熟练运用各种办公软件和设备，具备良好的组织、协调和管理能力；4. 沟通能力：良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的员工进行有效沟通，协调解决问题；5. 承压能力：能够承受工作压力和时间压力，能够在紧急情况下迅速反应并做出决策；6. 责任心：具有强烈的责任心和进取心，能够积极主动地完成工作任务；7. 团队合作：具有良好的团队合作精神，能够与团队成员协作完成工作任务。

四、发展前景作为一个组织的总务主任，具备丰富的行政经验和管理能力的个人将有机会在组织中获得更高级别的职位。

行政总务部职责内容范本（2篇）

行政总务部职责内容范本一、负责公司行政事务的规划、组织、协调和执行工作。

确保公司的日常运营顺利进行。

1. 组织制定公司行政管理制度和工作规范，确保公司各项行政管理工作符合法律法规和公司要求。

2. 组织制定公司行政预算和支出管理制度，做好预算编制、执行、监控和核算工作，确保公司行政经费的合理使用。

3. 负责公司固定资产的管理工作，编制并实施固定资产管理制度，确保资产的安全、完整和有效使用。

4. 负责办公用品及设备的采购工作，建立并完善采购管理制度，保证采购的及时、准确和合理。

5. 管理公司物业和场地，包括租赁管理、维护保养和安全管理等，确保公司办公环境的良好和安全。

二、负责公司车辆的管理工作，确保车辆的安全运营和有效利用。

1. 组织制定公司车辆使用管理制度，包括车辆申请、调度、维护和保险等方面的规定，确保车辆使用符合公司要求和法律法规。

2. 负责车辆的日常维护和保养工作，组织做好车辆年检和保险的办理，确保车辆的正常运行和安全。

3. 建立车辆使用记录和费用核算制度，对车辆使用情况进行监控和统计，及时进行成本控制和管理。

三、负责公司文件、资料和档案的管理工作，确保信息的安全、准确和方便存取。

1. 建立并执行公司文件、资料和档案管理制度，包括文件的登记、存储、检索和销毁等环节，确保文件的规范和统一管理。

2. 负责公司重要文件和资料的保管和归档工作，确保文件和资料的完整性和保密性。

3. 组织文件和资料的电子化管理工作，建立电子文档管理系统，提高工作效率和信息的共享性。

四、负责公司会议和活动的组织和协调工作，确保会议和活动的顺利进行。

1. 组织制定会议和活动管理制度，包括会议的召开、记录和决议执行等方面的规定，确保会议的有效性和决策的执行。

2. 协调各部门之间的会议安排和信息反馈，确保会议的及时和准确传达。

3. 组织实施公司内部培训和外部交流活动，提高员工的综合素质和专业能力。

五、负责公司保密工作，保护公司的商业机密和知识产权。

总务职位说明书

职位说明书岗位名称总务所属部门管理部直接上级管理部经理直接下级食堂、保安、清洁工薪资级别描述日期描述人被描述人岗位描述职位工作内容概述：负责公司后勤事务管理工作。

工作职责：1、负责公司的食堂管理，食堂费用报销以及食堂卫生管理。

2、负责公司的伙食管理。

3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，及对宿舍卫生的管理。

4、负责水、电设施使用、维护等管理工作。

5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促。

6、负责对厂区及办公区出现异常情况的处理。

7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作。

8、负责对厂区卫生的管理及协助上级做好厂区环境绿化工作。

9、负责后勤、劳保用品的申购工作。

10、负责公司制服的管理工作。

11、协助上级做好公司节庆活动安排。

12、协助直接上级做好对外接待工作。

13、做好厂内办公场所环境卫生检查工作。

14、做好公司固定资产定期或年终盘点工作。

15、完成上级交办的其它事情。

岗位要求：1、负责公司食堂管理，确保食堂采购物品质优价廉，并确保食堂收支平衡，每半个月核算一次食堂菜金费用，每个月核算一次早餐费用，报直接上级审核报销；确保食堂卫生保持清洁，每个礼拜至少检查一次食堂卫生情况。

2、合理安排食堂伙食，在规定用餐时间（早、中、晚、夜）应确保员工用餐，有外来客餐应及时报给食堂，以让食堂做好伙食安排。

及时了解员工意见，并提出改进方案，尽量满足大多数员工口味。

3、负责员工宿舍及外租车队宿舍的合理安排，确保员工休息得以满足及生活区环境整洁、卫生，每个礼拜至少1-2次检查宿舍卫生情况。

4、负责公司水、电设施使用、维护等管理工作。

每月30日前后定时抄写水、电表，登记数据并分析各宿舍使用水、电量。

5、负责对公司保安工作的安排、监管及督促；对厂区及办公区监控设备的管理、报修，异常情况及时上报直接上级。

6、对厂区内出现的异常情况予以及时做登记反馈，并填写《厂区异常情况反馈登记表》给相关责任部门确认整改。

7、协助人事行政专员负责员工的考勤管理工作，对异常考勤情况（如公休天数控制、延假、续假、假满报到情况、提前销假等）予以及时登记处理。

总务员岗位说明书..

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岗位说明书
职位名称
总务员
所属部门
行政部
直属上级
行政组组长
填表人
审核人
核准人
职位概要:
处理总务日常事务与相关部门沟通协调工作
工作内容:
1、快递、信件的收发，及快递的追踪，及时反馈
2、文具用品的发放日常用品的购买预订
3、接听公司内的电话及到访人员、宾客的接待、欢迎牌的制作等
4、工作服的发放员工住宿、退宿的安排，住宿制度讲解
15、维修项目的录入及追踪
16、外来人员用餐管理
17、员工照片的拍摄、技巧:
◆熟练应用办公软件
◆熟悉相关规章制度
态度:
◆为人正直，工作认真仔细，责任感强
◆富有良好的纪律性和团队精神
5、集团电话号码的增补
6、每周查看电费余额及时充费
7、每月末对上月员工宿舍住宿费进行核对
8、每月25日之前核对前月快递费
9、制作每月主管级值班表
10、新员工入职的办理及钥匙的发放
11、公司电话号码及时更新
12、名片的制作
13、酒店、餐厅的预定及相关费用结算
14、确定航班信息，预定机票
15、协助财务对废旧物品进行处理

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务岗位是一个综合性的岗位，主要负责处理公司内部日常行政事务，确保公司的正常运转和各项工作的顺利进行。

该岗位需要与公司内部各个部门密切合作，协调沟通，提供高效优质的行政支持服务。

二、岗位职责1、文件管理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，保证文件的完整性和可追溯性。

（2）起草、审核和发布公司内部的各类通知、报告、公文等文件，确保文件的内容准确、清晰、规范。

（3）制定和完善文件管理制度，规范文件的流转和存档流程，提高文件管理的效率和安全性。

2、会议组织（1）根据会议需求，制定会议议程和安排，提前预订会议室，并准备好会议所需的设备和资料。

（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加会议。

（3）在会议期间，做好会议记录和纪要的整理工作，及时跟进会议决议的执行情况。

3、行政接待（1）负责公司来访客人的接待工作，包括接待安排、接待标准的制定和执行等。

（2）协调相关部门，做好接待过程中的服务工作，如餐饮、住宿、交通等。

（3）负责接待费用的预算编制和控制，确保接待工作在预算范围内进行。

4、办公用品管理（1）负责办公用品的采购、入库、发放和库存管理，定期盘点办公用品，确保库存充足且不浪费。

（2）根据员工需求和公司实际情况，制定办公用品的采购计划和预算。

（3）对办公用品的使用情况进行监督和管理，倡导节约使用办公用品，降低公司成本。

5、员工福利管理（1）负责员工福利的策划、实施和管理，如节日礼品、生日福利、健康体检等，提高员工的满意度和归属感。

（2）与相关供应商进行沟通和协调，确保福利的质量和按时发放。

（3）收集员工对福利的反馈意见，不断优化和改进福利方案。

6、公司活动组织（1）策划和组织公司内部的各类活动，如团建活动、文体比赛、培训讲座等，增强员工的凝聚力和团队合作精神。

（2）负责活动的宣传推广、报名登记、场地布置和后勤保障等工作，确保活动的顺利进行。

（3）对活动效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和参考。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务岗位说明书 - 行政事务岗位概述本岗位主要负责公司的行政事务以及各项后勤保障工作，包括但不限于接待客人、管理企业车辆、维护办公设备及环境、负责公司日常文秘工作等。

岗位职责1.接待客人（1）协调安排客人的接待工作，为来访客人提供热情周到的服务。

（2）及时招待客人，并按照公司的标准向客人提供信息、帮助和支持，要求效率高、效果好。

（3）关注客人的需求、意见和反馈，及时协调解决客人反馈的问题和疑虑。

2.管理企业车辆（1）负责公务车辆的管理、保养、维护及保险等工作。

（2）管理并负责各种车辆使用的事宜、包括车辆的配件更新、燃油成本的配合等。

（3）了解和掌握交通法规、相关车辆管理制度，制定并执行企业的内部车辆管理制度。

3.维护办公设备及环境（1）保证公司办公设备设施的正常使用，对设备出现故障、或维修要求及时发现，并进行处理或向有关部门汇报，确保设备正常、平稳运行。

（2）确保公司办公场所环境卫生良好、具有舒适感，建立环境管理制度、对日常废品进行处理、确保企业安全和卫生。

（3）建立和维护一张详细完整的办公设备和保养维护手册，包括设备类型、规格、品牌、购买日期等。

4.负责公司日常文秘工作（1）收发文件、信函、传真等日常文书、进行统筹安排、拟定写作文稿、汇编颁布企业决策、重要财务、行政性文件，确保办公室工作有序、保密性强。

（2）及时收集本职工作所需的信息并提供参考，协助上级领导做好各项企业工作。

（3）负责档案管理，审查、整理、归类并定期归档各项资料，保证信息的安全和保存。

任职要求1.大专以上学历，行政管理、企业管理、公共管理等相关专业优先。

2.具有出色的协调和沟通能力，有良好的人际交往和服务意识。

3.能承担全面的综合性行政管理工作，能够应对复杂的问题和舒适的工作环境。

4.掌握文秘技能，能熟练运用电子邮件、办公软件及其他相关软件。

5.有良好的文化素养、政治素质和基本法律知识，能够妥善处理日常企业法务事宜。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务一、岗位概述行政事务是组织内部运作的重要一环，负责管理和执行各类行政工作，为公司的日常运营提供支持。

行政事务岗位包括但不限于后勤服务、设施管理、文件管理、会议组织、人事行政等职责。

二、岗位职责1. 后勤服务- 负责办公用品和设备的采购、分发和维护，确保办公环境的正常运转。

- 维护公司车辆的管理，包括行驶记录、保养和保险等方面。

- 组织员工的工作餐、茶水服务，保障员工的日常生活需求。

2. 设施管理- 协调和处理公司办公场所的各类设施问题，包括电力、网络、空调、消防设备等。

- 确保设施设备的正常使用和维护，及时处理各类报修和维修事宜。

3. 文件管理- 负责公司文件和档案的归档、整理和保管工作，确保文件的安全和易查阅。

- 组织编制和修改公司的政策、规范、流程和各类文件，以保障公司运作的规范性和顺畅性。

4. 会议组织- 负责公司各类会议的筹备和组织，包括场地预订、邀请函发放、会议材料准备等。

- 协助会议主持人进行会议记录和会议纪要的整理与传达，确保会议效果的有效传达和实施。

5. 人事行政- 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等人事事务的管理与执行。

- 负责员工考勤、请假、加班等行政事务的处理与记录。

- 处理员工的办公用品申领、报销和福利待遇发放等相关工作。

三、任职要求1. 学历：本科及以上学历，行政管理、人力资源等相关专业优先考虑。

2. 技能：具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和问题解决能力。

3. 经验：有相关行政助理或行政事务工作经验者优先。

4. 语言能力：具备良好的中文书写和口语表达能力，英文能力流利者优先。

5. 熟练使用办公软件，如Microsoft Office等。

四、工作环境与待遇1. 工作环境：办公室工作，与各部门紧密合作，协助解决日常行政问题。

2. 工作时间：按公司规定工作时间，如有特殊情况需要加班，会得到相应的补偿。

3. 待遇：根据个人能力和经验面议。

五、发展前景行政事务岗位是公司运作的关键职能之一，任职者可以通过不断学习和积累经验，转型为行政主管、行政经理等职位。

某企业办公室行政总务岗位说明书

岗位名称：行政总务
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务：
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作，以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标，做好公司的后勤保障工作。

工作职责：
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施；
2.负责办公室、会议室及公共区域的规X管理工作；
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理；
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作；
5.负责办公费用的预算、控制和考核；
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作；
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。

8.负责厂区绿化和环境卫生的管理；
9.负责员工宿舍、食堂的管理；
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核；
11.完成领导交办的其他工作。

考核内容（初定）：
1．办公及生活设施财产管理情况。

2．办公费用控制的有效性。

3．办公用品及劳保用品管理情况。

4．绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。

5．上级领导综合评价。

聘用条件：
1．知识技能：熟悉公司情况及相关政策、法规及制度，掌握行政管理基本技能，具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。

2．工作经历：从事相关工作一年以上。

3．所需学历：大专以上。

1 / 1。

岗位说明书行政事务

岗位说明书行政事务岗位说明书一、岗位概述行政事务是指组织机构内部进行管理、协调和支持工作的一系列日常行政工作，包括人事管理、办公室运营、资产管理、文件档案管理等。

本岗位主要负责协助公司内部行政工作的运行和管理。

二、岗位职责1. 组织人事管理工作：负责员工入职、离职、招聘、培训等人事手续办理；协助上级完成员工考勤、请假、奖惩等工作；维护员工档案，保证信息的完整和准确性。

2. 协助办公室运营：负责办公用品的采购、库存管理和分发；维护办公设备的正常运行，并及时处理故障；协调办公区域的卫生和环境，并安排相关维修和保洁工作。

3. 管理固定资产：负责固定资产的领用、报废和移交手续；进行资产清查，确保资产的安全和正确使用。

4. 协调会议和活动：协助组织内部会议和活动的筹备工作，包括场地预订、材料准备、会务支持等；记录会议要点和决议，并及时沟通和跟进相关事宜。

5. 协助文件档案管理：负责公司文件的归档和管理，确保文件的安全保存和便捷查阅；协助制定和执行文件管理规范，保证文件的规范化和合规性。

6. 其他行政事务：接待来访客户，提供必要的协助和服务；协助上级完成行政报告和汇总工作；收发公司邮件和快递，及时传递相关信息。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先考虑。

2. 工作经验：有1年以上行政事务或人力资源相关工作经验者优先。

3. 熟练使用办公软件，包括Word、Excel、PPT等。

4. 具备良好的组织协调能力和沟通能力，能够有效处理多项工作并满足各方需求。

5. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够承担一定的工作压力。

6. 具备良好的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新环境和新任务。

四、工作时间和待遇1. 工作时间：每周工作40小时，具体工作时间根据公司安排灵活调整。

2. 待遇：根据个人能力和绩效给予具体的薪资待遇，同时提供完善的社会保险及福利待遇。

五、总结行政事务是公司内部运行的重要支撑环节，本岗位的主要职责是协助公司的行政管理工作，包括人事管理、办公室运营、资产管理、文件档案管理等。

总务部行政事务岗位职责(2页)

(4)预定公司飞机票、火车票以及酒店的预定；
(5)翻译部门文件及相关制度；
(6)结算部门对外相关费用的结算；
(7)与公司外相关部门的联系；
2协调职责
（1）与公司各部门工作关系的协调；
（2）与相关政府部门的工作关系协调；
3参与职责
（1）协助部长处理部门的日常事务工作；
（2）参与部门制作部门预算
权ห้องสมุดไป่ตู้：
（1）部长授权的其它工作；
总务部行政事务岗位说明书
职务名称：
行政事务
文件编号：
直属上级：
总务部部长
版本号：
工资级别：
页码：
职务编号：
所属部门：
总务部
岗位目的：
协助部长处理公司行政事务工作
直接管理人数：
职务位置：
职责与权限：
1基本职责
(1)订购和管理用办公用品；
(2)保管公司工商营业执照、批准证书及公司相关合同；
(3)办理公司所有登记证的年检手续及成立分之机构需出具的相关证明；
职务调遣：（表示可升迁或调任的职位）
岗位资格要求：
教育背景:大专以上
经验：有2年以上从事管理工作的经验
岗位技能要求：
专业知识：日语专业，熟悉外资企业一般的办公程序
能力与技能：具备独立分析和解决问题的能力，良好的协调和沟通能力。