办公自动化重难点总结

办公自动化重难点总结
整理人：姜冉Word部分：
注意：Word大多数操作都可以在工具栏的格式中找到。

1.如何给一段文字添加方框？
格式—边框与底纹—选择方框颜色以及应用于段落或者文字（按照题目要求）
2.如何设置段落缩进、首行缩进、行距？
格式—段落—根据具体数值进行设定即可（缩进有悬挂缩进和首行缩进；行距有单倍行距、多倍行距、1.5倍等等）
3.给全文中某词添加波浪线（或其他下划线）？
编辑—查找—输入要加波浪线的词—勾选“突出显示所有在该范围内找到的项目”—查找全部—格式—字体—下划线—波浪线
Ps：将文中某词全部换为另外一个词可在编辑—替换中
4.某段文字的分栏？
选中该段文字--格式—分栏—选择栏数及各类参数—依据题目要求选择勾选“分隔线”。

注意：选中文字时不要把最后的小箭头选上，否则整段文字不会分成两部分。

5.表格的绘制？
对表格的线型和底纹进行设置均在格式—边框与底纹中或者在表格属性中—边框与底纹
表格中单元格的合并：右键—合并单元格
表格列宽、行高的选择：选中表格—表格—表格属性—行、列中设置行高和列宽；也可设置表格的对齐方式（是相对整个word文档来说的，与单元格区分开）以及文字环绕方式
表格单元格的对齐方式设置，中部居中等：选定表格—右键—单元格对齐方式—有九种（常用的中部居中是第二行第二个）
表格单元格垂直对齐方式的选择：选定表格—表格属性—单元格—垂直对齐方式
表格防止到下一页间断：表格属性中--行—勾选掉“允许跨页断行”
表格的自动调整：根据内容调整调整表格、根据窗口调整表格、固定列宽均在右键—自动调整中
表格内的计算在表格—公式中，排序：表格属性—排序
6.设置字符间距：格式—字体—字符间距
字体选项中还有文字效果：有可选择的动态效果如：赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹等等（如题目要求字体的效果为四个字，可在该选项中找）
7.把一段文字分成几段或者某个地方另起一段的设置？
将光标移动到要分隔的地方—插入—分隔符—换行符
8.在word文档中以对象形式插入文件？
插入—对象—进一步设置
9.插入页眉页脚和水印？
视图—页眉和页脚
水印的设置：格式—北京—水印—根据要求设置
10.设置首字下沉？
选定首字--格式—首字下沉
11.制表位的使用
在制作目录时使用，即为内容与目录的连接的线，不需要一个一个省略号打出来
光标移至所要插入制表位的地方，点击格式—制表位—制表位位置：42.06字符—对齐方式：右对齐—前导符（依据题目要求选择即可）确定之后—按Tab键即可
12.插入日期和时间
插入—日期和时间
若要求以域的方式插入：插入—域—日期和时间—选定样式即可
13.模板的使用
新建文档—右侧窗格—本机上的模板—选择并设置即可
14.空心字体的设置？
格式—字体—效果—空心（删除线、下划线同样）
Excel部分：
Excel的考查主要是公式的使用，注意加不加$的差别。

插入图标等的作法就不再一一讲解。

1.使用填充柄下拉时，不加$会使公式中的单元格下移，若需要某一个固定的单元格，需要加上$
2.修改文档的名称，如“sheet1”改为“调查表”？
右键—重命名即可
3.分类汇总？
分类汇总的前提是表内的数据已经经过排序。

排好序以后—数据—分类汇总—按照题目要求设置条件即可
4.将图表保存在某个规定区域？
用鼠标移动和调整大小即可
5.设置单元格格式？
选定单元格—格式—单元格格式—依据条件选定即可
6.设置单元格行高？
格式--行—设置数值即可（列宽同样）
7.通过身份证号码筛选出某年出生的人？
选定
数据区域—数据—筛选—自动筛选—在选定的列下拉处选择自定义弹出菜单如图所示由于身份证号7.8位为出生年份，假设为筛选49年的人，可在条件中写上？？？？？？49* （？代表一个字符。

*代表多个字符），然后确定即可。

8.设置页边距？
文件—页面设置—各种参数可以自己设定
9.条件格式设定？
如将一列数据d列，25-35为红色，35以上为绿色
选择格式—条件格式—填入条件—设置填充颜色为红色
10.设置工作表标签颜色？
在标签处右键—工作表标签颜色即可
11.数据自动筛选
数据—筛选—自动筛选—在表格内下拉框中选择筛选条件
高级筛选的使用：将条件放置在表格的某个区域中，选定高级筛选，选定区域
12.单变量求解？
如图，求金额为15000时联想电脑的单价
首先，定义e6= c6*d6，如图示，
然后选择工具—单变量求解
数据输入如图示，点击确定即可完成单变量求解
13．对表格内容进行排序？
选择排序—第一关键字、第二关键字设置即可
14.设置表格的属性，如标题作者等？
文件—属性—设置即可，另水印也在“文件”选项卡里
15.数据透视表透视图的建立？
在表格选项卡中—根据向导建立即可
PPT:
1.插入选项卡？
插入的主要有：图片、艺术字、文本框、影片和声音、图标、表格、超链接、日期和时间2.设置放映方式
均可在幻灯片放映—设置放映方式中设置。

包括放映的张数、放映的模式。

2.超链接的设置
在设置超链接的位置，右键---超链接—选择要显示的文字等等，选择链接的位置即可
3.取消图片的横纵比：右键图片—设置图片格式—尺寸—勾选掉锁定横纵比
与图片格式相关的设置中，如线条颜色等等均可这样找到
4．添加动作按钮和项目符号？
格式—项目符号与编号
格式中还可以设置的是：行间距、字体对齐方式等等
动作按钮：先找到绘图的快捷按钮，点击，随后界面底部出现绘图的选项卡，自选图形—动作按钮
其他的线条图形效果等的均可在绘图选项栏中找到
5.为幻灯片插入编号且在首页不显示？
插入—幻灯片编号—见上图—进行设置即可
6.幻灯片的切换效果和动画效果在幻灯片放映中可以找到和进行设置。

7.模板的使用同word。

新建文稿—右侧选项栏—本机上的模板
8.幻灯片大小设置：在文件—页面设置中
winbase的题比较简单，主要的设置在Internet 选项卡中设置即可，不再累述。