样机管理制度

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样机管理制度

样机管理制度样机管理制度是指企业或组织对其研发产品的样机进行管理和监控的一套规定和流程。

样机管理制度的目的是确保样机的合理使用、保护和控制，以最大化研发成果的利用价值。

一、样机管理制度的基本原则1. 样机管理由专人负责，确保统一管理和监控。

2. 样机的使用必须遵循规定的流程和程序，不得擅自使用。

3. 样机的保护和保管，要加强安全措施和监控，防止遗失和损坏。

4. 样机的报废和更新，要及时审批和执行，避免资源浪费。

二、样机管理制度的流程1. 样机需求申请：（1）研发部门或项目负责人提出对某一样机的需求申请，包括数量、用途等。

（2）申请材料经审核后，提交样机管理部门。

（3）样机管理部门根据实际情况，审批并安排配发。

2. 样机使用：（1）使用人员需事先向样机管理部门登记，说明用途和使用时间。

（2）使用人员在使用期间，要严格遵守使用规定，避免造成损坏或丢失。

（3）使用完毕后，使用人员需及时归还，并填写样机使用情况反馈表。

3. 样机保护和保管：（1）样机保护责任由使用人员负责，要加强安全措施，避免被盗或损坏。

（2）样机保管由样机管理部门负责，必须建立样机台账，记录每一件样机的使用情况。

4. 样机报废和更新：（1）样机管理部门每年进行一次样机清查，评估是否需要报废或更新。

（2）样机报废或更新需要经过审批，并及时执行。

三、样机管理制度的执行和监控1. 样机管理部门定期检查样机的使用情况，并收集使用人员的反馈意见。

2. 企业或组织主管部门对样机管理制度进行监控，确保其有效执行。

3. 样机管理部门要及时解决使用人员的问题和困难，提供必要的支持和培训。

四、样机管理制度的效益和意义1. 提高样机的利用率，减少资源浪费。

2. 防止样机遗失和损坏，保护企业或组织的利益。

3. 加强对研发成果的保护和控制，防止被竞争对手窃取。

4. 提高样机研发和应用的效率，促进创新和发展。

综上所述，样机管理制度是一项重要而必要的规定和流程，能够有效管理和控制研发产品的样机，确保其正常使用、保护和利用。

公司样机管理制度

第一章总则第一条为规范公司样机管理，确保样机资源的合理利用，提高样机使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有样机，包括但不限于产品样机、设备样机、零部件样机等。

第三条样机管理应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章样机接收与入库第四条样机接收：1. 样机接收人员应认真核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。

2. 样机接收后，应立即填写《样机接收登记表》，并由接收人员、送达人签字确认。

第五条样机入库：1. 样机入库前，应进行外观检查，确认样机无损坏、功能正常。

2. 样机入库时，应填写《样机入库登记表》，由保管员、接收人员签字确认。

3. 样机入库后，由保管员负责存放，并做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。

第三章样机领用与归还第六条样机领用：1. 领用样机需填写《样机领用申请表》，经部门负责人批准后，由保管员办理领用手续。

2. 领用样机时，领用人应仔细核对样机名称、型号、数量、规格等信息，确保无误。

3. 领用人应妥善保管样机，避免损坏、丢失。

第七条样机归还：1. 样机归还时，领用人应将样机送至保管室，并填写《样机归还登记表》。

2. 保管员应检查样机外观、功能，确认无误后，由领用人、保管员签字确认。

3. 样机归还后，由保管员负责存放。

第四章样机报废与处理第八条样机报废：1. 样机因质量问题、使用寿命到期等原因，经部门负责人批准后，可予以报废。

2. 报废样机应填写《样机报废申请表》，由保管员负责办理报废手续。

第九条样机处理：1. 报废样机经审批后，由保管员负责处理，包括维修、更换、出售等。

2. 处理后的样机，应及时清理，并做好相关记录。

第五章样机档案管理第十条样机档案管理：1. 样机档案包括样机接收、领用、归还、报废等记录。

2. 样机档案应妥善保管，便于查阅。

3. 样机档案的保存期限根据公司相关规定执行。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

样机管理制度范文

样机管理制度范文第一章总则第一条本制度是为了规范和管理公司内部的样机的使用、申领、归还和保管事项，保证样机的正常使用和管理。

第二条样机指公司内部研发、生产和销售过程中所需的各类产品样品、试验样机等。

第三条样机管理制度适用于公司内部所有部门和员工。

第四条样机由公司统一采购，并由专门负责样机管理的部门进行统一管理。

第五条样机必须符合相关技术规范和产品标准，且要经过严格测试和验收合格后方可正式使用。

第六条样机所有人必须对其所负责的样机进行有效的保管和使用，保证样机的正常运行和安全存放。

第七条员工在使用样机时必须按照相关规定和操作说明书进行操作，并做好相应的记录和报告。

第八条样机管理部门负责对样机的库存、申领、归还、报废等事项进行登记和管理，并定期进行盘点。

第九条公司内部部门和员工需要使用样机时，必须提前向样机管理部门进行申请，并填写相应的申请表。

第十条样机的申领必须经过样机管理部门的审批，并在样机借出时签订借用协议，约定归还时间和使用规定。

第十一条样机的归还必须按照协议约定的时间和方式进行，如需延期归还须提前申请，并经样机管理部门的批准。

第十二条员工在使用样机时必须保证样机的安全和完整，禁止私自拆卸、改装或外借样机。

第十三条样机的维修和保养工作由样机管理部门负责，员工在发现样机有故障或损坏时必须及时向样机管理部门报告。

第十四条样机的报废必须经过样机管理部门的审批，按照相关规定进行处理。

第十五条违反样机管理制度的员工将受到相应的纪律处分，并需要承担相应的法律责任。

第十六条对于保管和使用样机过程中出现的问题和意见，员工可向样机管理部门提出，并将其作为改进样机管理制度的参考。

第十七条样机管理制度的解释权归样机管理部门所有，如有需要，公司内部可以对本制度进行修订和补充。

第十八条本制度自发布之日起生效，并适用于公司内部所有的样机管理工作。

样机使用管理制度

样机使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部样机的使用管理，保证公司资源的合理利用，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门的样机使用管理。

第三条样机使用管理应遵循公平、合理、规范、高效的原则，确保公司样机资源能够得到充分利用。

第二章样机使用申请第四条样机使用需提前向相关部门进行申请，申请该需包括使用目的、使用时间、使用部门等信息。

第五条样机使用申请应由使用部门负责人签字确认，并经相关部门审批通过后方可使用。

第六条样机使用应尽量避免重复使用，使用部门须在使用期限内完成任务，并按时归还样机。

第七条临时需要使用样机的情况，应提前向相关部门进行申请，经审批后才可使用。

第三章样机使用管理第八条样机的使用人员应当严格按照样机使用要求及相关操作规程使用样机，并对其使用情况进行记录。

第九条未经批准擅自使用样机的，应当承担相应的责任，一经发现，将受到相应的纪律处罚。

第十条在使用过程中如发现样机存在故障或者损坏，需立即向相关部门报告，等待处理意见后继续使用。

第十一条样机使用完毕后，应对样机进行清洁、保养等工作，并恢复到原来的状态并按时归还。

第四章样机管理责任第十二条各部门领导对本部门样机的管理负有重要的责任，应对样机的使用情况进行定期检查，对样机的使用情况进行定期评估及汇总。

第十三条公司对样机进行定期维护保养，确保其正常使用状态，延长使用寿命，并定期检查样机的使用情况。

第十四条对于样机的损坏、丢失等情况，需追究相关责任人的责任，并按公司相关规定进行处理。

第五章附则第十五条本样机使用管理制度由公司相关部门负责解释。

第十六条样机的使用情况、管理制度的执行情况等均纳入公司的考核范围。

第十七条本管理制度自颁布之日起实施，如有后续修改，须抄送公司领导审批后方可生效。

以上为样机使用管理制度，如有违反本规定的行为，公司将按照公司相关规定进行处理。

希望公司内各部门严格执行本制度，共同维护公司资源的合理利用。

样机管理制度

样机管理制度一、样机管理制度概述为了有效管理公司的样机资源，提高其利用效率，确保其安全和保密性，公司制定了样机管理制度。

这一制度旨在规范公司员工对样机的使用、借用、归还等行为，减少样机遗失或损坏的可能性，同时保护公司的知识产权和商业机密。

二、样机管理制度具体规定1. 样机分类管理公司的样机主要分为两类：可用样机和不可用样机。

可用样机是指可以被员工自由借用和使用的样机，不可用样机是指受到保密或专利保护的样机，仅限特定人员使用。

公司将对不同类别的样机制定不同的管理措施。

2. 样机使用规定员工在使用公司的样机时应遵守以下规定：- 仅限于工作需要使用样机，禁止私自借用或用于个人目的；- 使用样机时应注意保护其完整性和安全性，避免造成损坏；- 不得私自调整、拆解或修改样机结构；- 使用完毕后应及时归还，并做好记录。

3. 样机借用流程员工在需要借用公司的可用样机时，应按照以下流程操作：- 提出借用申请，说明借用目的和时间；- 经上级主管同意后，向样机管理员提交申请；- 样机管理员审核并记录借用信息，将样机交付给借用人；- 借用人在规定时间内归还样机，经管理员检查后确认归还。

4. 样机归还及检查员工在归还样机时，应经过管理员的检查确认完好无损后才能算作归还完成。

如有损坏或遗失，必须按照公司规定进行赔偿或处理。

5. 样机责任制度公司对于员工在使用样机中造成的损失或遗失，将根据责任追究制度进行处理。

员工需承担相应的法律责任和经济赔偿。

6. 样机保密管理公司不可用样机属于公司的商业机密和知识产权，员工在使用这类样机时应加强保密意识，并遵守相关保密规定。

不得擅自外传或泄露相关信息，保护公司的核心竞争力。

7. 样机管理制度的变更公司将不定期对样机管理制度进行修订和完善，员工应密切关注相关规定的变化，并及时遵守新的制度要求。

三、样机管理制度的执行与监督公司将设立专门的样机管理部门负责具体的执行和监督工作，确保各项规定得到严格遵守。

样机管理制度（三篇）

样机管理制度是一项针对企业内部样机的管理规范和流程，旨在有效管理企业的样机资源，确保样机的安全、合理使用，提高样机管理效能。

以下是一种可能的样机管理制度：1. 样机登记和归还：所有样机必须在进入公司后进行登记，并在离开公司时进行归还。

登记包括样机名称、型号、数量、归属部门等信息，归还时要进行核查确认。

2. 样机存储和保管：公司应设立专门的样机库，对样机进行分类存放，并进行防护措施，避免样机的损坏或丢失。

只有授权人员可以进入样机库，且必须遵守库内的规定和操作规程。

3. 样机使用和借用：员工可以根据项目需要进行样机借用，但必须提前申请并获得批准。

借用期限一般不超过一个月，到期后必须归还。

借用样机的员工需要对样机的使用情况做出记录，以便日后追溯和分析。

4. 样机维护和保养：公司应建立样机维护和保养制度，定期对样机进行检查、维护和保养。

同时，员工使用样机时也应注意保持样机的整洁，避免人为损坏或污染。

5. 样机报废和清理：当样机达到使用寿命或无法修复时，应及时报废，并记录报废理由和处理方式。

报废的样机需要进行安全处理，避免对环境和他人造成危害。

6. 样机安全和保密：样机可能涉及公司的商业机密或技术秘密，因此必须确保样机的安全和保密。

只有经过授权的人员可以接触和查看样机，禁止私自复制、拍照或泄露样机信息。

7. 样机台账和验收：公司应建立样机台账，记录样机的流转情况、使用情况和状态变化。

对于重要的样机，还可以进行验收和验收报告，以确保样机的质量和功能满足预期。

以上是一个简要的样机管理制度，企业可以根据自身规模和特点进行具体细化和补充。

样机管理制度的落实需要全体员工的共同配合和遵守，以确保样机的有效管理和利用。

样机管理制度（二）1. 目的:本制度旨在规范和管理公司的样机，确保样机的安全、有效使用，同时提高样机的管理效率和减少损耗。

2. 适用范围:该制度适用于公司内所有涉及样机的部门和员工。

3. 定义:(1) 样机: 公司用于展示、测试或推广产品的原型或样本。

关于样机处理管理制度

关于样机处理管理制度一、总则为规范公司对样机的管理和使用，提高公司对样机的利用率和保障公司的利益，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有涉及样机的部门和人员。

三、样机的定义样机是用于展示产品样品的设备或模型，包括但不限于产品实物样品、展示画册、展示视频等。

四、样机的管理1. 委托人公司的部门经理、主管或项目负责人可以委托员工管理样机，该员工被指定为样机管理员。

2. 样机管理员的职责（1）负责对公司内所有样机进行统一管理，包括样机的登记、编号、归档等工作；（2）为公司内部的人员提供样机的使用服务，并跟踪样机的使用情况；（3）定期检查样机的状态并进行维护保养；（4）负责归还、更新或处理失效的样机。

3. 样机的登记样机管理员应该对公司内的所有样机进行登记，包括样机的名称、型号、数量、归属部门、领用日期等信息，并为每台样机编制单独的编号。

4. 样机的使用（1）员工需要使用样机时，应提前向样机管理员提交申请，说明使用的目的、时间和地点等信息；（2）员工领取样机后，应当爱护使用，不得私自拆卸或擅自进行改动；（3）使用完毕后，员工应及时归还样机，并填写归还记录。

5. 样机的维护样机管理员应定期检查样机的状态，并及时进行维护保养，确保样机的完好性和使用效果。

6. 样机的更新公司内的样机应定期进行更新，包括淘汰旧样机、更新展示内容等，以适应市场需求和公司的发展方向。

7. 样机的报废（1）失效或已经没法继续使用的样机应及时报废，样机管理员应向有关部门提出报废申请；（2）报废的样机应当进行封存处理，并填写报废记录，以便日后的查阅。

五、违规处理1. 对于违反样机管理制度的行为，公司将严肃处理，包括但不限于口头警告、书面通报、取消样机使用权限等。

2. 对于恶意损坏公司样机或私自挪用样机的行为，公司将追究违规者的责任，并要求其赔偿损失。

3. 对于严重违规行为，公司将考虑追究相关人员的法律责任。

六、附则1. 本制度于发布之日起生效，并适用于公司内所有的样机管理工作。

样机管理制度范文(五篇)

样机管理制度范文为了规范公司样机的管理，缩减公司运营成本，减免不必要的损失，现对公司样机出入库，制定此流程：1.适用范围：公司内部相关部门：销售部、工程部、采购部。

2.操作步骤。

申请人向pmc____提出申请，写清数量、用途及流向(归还或收款)，销售部田媚负责打印，由公司审批后予以发放，审批程序与出货流程一致(总经理签字或由小琳代签，财务签字，仓库签字，申请人签字)，申请单由pmc跟完流程。

3.样机所有权归公司所有。

如有样机(包括附件)丢失、破损等认为损坏，申请人应承担相关责任，及对样机(含附件)按照成本价格进行赔偿。

____公司领导送客户的样机，必须说明样机去向和数量，并交总经理审批。

5.样机归还期的规定：1)每月初____日，申请人先与pmc及财务核对上月领用样机数量；2)采购部申请做供应商调试用样机，月初____日前必须确认上月供应商样机流向，如不归还，必须在当月对账单中扣除；3)工程用做测试的样机，月初____日前必须确认样机流向，如不归还，必须写申请单，写明事由，报给总经理审批。

4)销售部5)申请人必须将样机归还公司。

如申请人在规定时间内未能及时归还样机，财务根据成本和仓库领用数量做依据，将在申请人当月工资中扣除样机的全款作为押金。

样机归还后，公司将在当月工资中返还所扣押金。

6.此流程定于____年____月____日起执行，其他未完善到的，将会逐步补充备注。

样机管理制度范文（二）1. 引言样机是企业研发、设计和创新的重要工具，对产品开发和市场推广具有重要作用。

为了更好地管理和利用企业的样机资源，制定样机管理制度是必要的。

2. 目的本制度的目的是规范样机的流转、存储和使用，确保样机安全、有序地运转，并最大限度地发挥样机的价值。

3. 适用范围本制度适用于所有企业内部的样机管理工作，涉及各个部门和岗位的人员。

4. 职责分工4.1 样机管理员：负责样机的统一管理、登记和归还，协调相关部门对样机的使用和获取进行审批，保证样机的安全和完整。

样机样件管理制度

样机样件管理制度为了规范样机样件的管理工作，提高样机样件的使用效率和保管水平，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的样机样件管理工作，包括采购、领用、使用、保管、报废等环节。

三、样机样件管理的原则1、科学合理。

根据实际需求进行采购和使用，合理安排和利用样机样件资源。

2、严格管理。

对样机样件的采购、领用、使用、保管等环节进行严格管理，确保样机样件的安全和有效利用。

3、节约资源。

在确定使用需求时，尽量选择适合的样机样件，并合理使用，减少浪费。

4、公平公正。

对所有部门和人员公平公正的提供样机样件服务，不偏袒或偏向任何一方。

四、样机样件管理的主体责任1、领导责任。

公司领导对样机样件管理工作负总责，对样机样件管理工作进行指导和监督。

2、部门责任。

各部门负责规划和组织本部门的样机样件使用和保管工作，确保按规定使用和保管样机样件。

3、个人责任。

每位员工都有对公司财产的责任，应严格按规定使用和保管样机样件，不得私自挪用或浪费。

五、样机样件的采购管理1、采购计划。

每个部门根据实际需求，提前编制样机样件的采购计划，并报公司领导审核。

2、采购程序。

采购样机样件应按照公司的采购程序进行，由专门的采购人员负责采购工作。

3、采购标准。

样机样件的采购应根据质量、性能、价格等因素进行综合考虑，选购适合的样机样件。

4、采购验收。

公司领导或专门的验收人员应在收到样机样件后进行验收，确保样机样件符合采购标准。

六、样机样件的领用管理1、领用申请。

领用样机样件前，需填写领用申请表，说明领用理由、时间和数量，并经部门负责人审批。

2、领用程序。

领用样机样件应按照公司的领用程序进行，领用后由领用人员负责保管和使用。

3、领用时限。

领用样机样件应在规定的时间内使用完毕，并按时归还。

如需延期使用，需提前申请并得到批准。

4、领用记录。

对每次领用样机样件都需做好领用记录，包括领用人、领用日期、归还日期等信息。

七、样机样件的使用管理1、使用规范。

样机管理制度

样机管理制度是指一个组织或企业为了有效管理和控制自己的样机资源，制定的一套规范和流程。

样机通常是指产品研发或设计过程中制作的原型或样板，用于展示产品的外观、功能和性能。

样机管理制度的目的是确保样机的安全性、可用性和追踪性，以最大程度地避免样机的丢失、损坏或不当使用。

以下是一些常见的样机管理制度的要点：1. 样机登记：组织或企业应该建立一个样机登记系统，记录所有样机的基本信息，包括样机名称、型号、制作时间、负责人等。

2. 样机保管：样机应该放在专门的样机仓库或柜子中进行保管，以确保样机的安全。

只有经过授权的人员才能够进入样机仓库并使用样机。

3. 样机借用：对于需要借用样机的人员，应该制定明确的借用流程和规定。

借用人员应该填写样机借用申请表，并获得相关负责人的审批。

在借用期间，借用人员应该履行保管和使用样机的责任，确保样机的完整性和安全性。

4. 样机归还：借用期限到期后，借用人员应该及时归还样机，并经过验收确认样机的完好无损。

如果样机有损坏或遗失的情况，借用人员应该承担相应的责任。

5. 样机追踪：组织或企业应该建立一个样机追踪系统，用于跟踪和管理所有样机的流动情况，包括借用、归还、维修等信息。

这样可以方便管理人员了解样机的使用情况和流转情况。

6. 样机维护：样机需要定期进行检查和维护，以确保其功能和性能的正常运行。

维护人员应该制定维护计划，并按照计划进行维护工作，包括清洁、校准、修复等。

7. 样机报废：当样机达到寿命、损坏无法修复或者不再需要时，应该按照规定的程序进行报废。

报废的样机应该进行清理和销毁，以防止被他人利用或泄露机密信息。

通过建立和执行样机管理制度，一个组织或企业可以更好地管理和控制自己的样机资源，提高样机的利用效率和安全性，进一步推动产品的创新和发展。

样机的管理制度

一、总则为规范样机管理，保障企业的财产安全，加强对样机的管理，确保样机使用的合理性和安全性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有样机的管理，包括样机的采购、领用、使用、保管、检验以及归还等全过程的管理。

三、样机管理的责任主体1. 公司领导：负责对样机管理制度的制定和执行监督。

2. 资产管理部门：负责样机的采购、领用、使用和报废等管理工作。

3. 部门经理：负责负责本部门样机的领用和使用情况。

4. 使用人员：必须遵守本制度的规定和要求，对样机的使用、保管及维护负有直接责任。

四、样机的采购1. 样机需经过资产管理部门审批，制定采购计划，明确购买的样机种类、数量及用途需求。

2. 在选择供应商时，应综合考虑价格、质量、售后服务等因素，选取具有合法资质的供应商。

3. 严格审核采购合同、发票等文件，确保资金使用和采购合法合规。

五、样机的领用和归还1. 部门领用样机需填写领用申请表，经部门经理审批同意后方可领用。

2. 领用人员须认真填写样机领用单，包括领用日期、使用地点、领用理由等信息，并交资产管理部门备案。

3. 样机归还时，应经过资产管理部门确认领用单并签字确认归还后，方可归还样机。

六、样机的使用1. 样机的使用要按照规定的用途进行，不得私自改变用途或借给他人使用。

2. 在使用过程中应当注意保护样机，确保不受损坏或丢失。

3. 任何样机的移动、更换位置需提前向资产管理部门报备，并经其同意后才能进行。

1. 样机应存放在指定的地点，保持样机整洁干净，避免灰尘、湿气等对样机的影响。

2. 部门领用样机应有专人负责保管，确保样机安全。

3. 对于长期不用的样机，应加强保养和定期检查，确保样机的完好性。

八、样机的检查1. 样机的使用人员应按照规定的时间对样机进行定期检查，确保样机的正常使用。

2. 发现样机有损坏或异常情况时，应立即报告资产管理部门，并做好相应的维修措施。

九、样机的报废处理1. 样机达到报废标准时，需由资产管理部门进行报废申请，并进行资产清理。

样机管理制度(3篇)

样机管理制度1主题内容与适用范围1.1为规范分公司样机管理，加强对商家免费样机的有效监控，确保分公司资产的安全，特制定本办法；1.2本办法规定了分公司样机的申报、审批、销售及撤样流程、检查与考核等；1.3适用范围____分公司总经理、产品总经理及责任业务人员上述人员若因工作调动样机为必须交接项，否则不得办理交接手续，签字后的样机交接表，除交接表中列明差异事项(含包装、附件等问题)外，其他样机差异，由新接手人按价赔偿。

____分公司计划财务部____具体标准内容____名词定义指我司免费提供给各销售门店用于向顾客展示的实体样机，所有权归我司。

指我司根据各销售门店中我司展台的长度以及当地市场销售需求，审批的可用于各门店出样的样机总金额。

3.2铺借对象与我司统签销售协议，并在协议中规定由我司提供免费实体样机或提供样机额度的需铺借样机的商家。

3.3样机管理要求及标准分公司按单个门店申请样机铺借额度，总部按单个门店审批样机铺借额度，分公司计财部按单个门店控制样机开单、发货。

严禁超对应单个门店的样机铺借额度开单、发货，严禁在不同门店间调剂使用样机铺借额度。

《分公司样机铺借额度申请表》以最近一次获批的结果为准。

对于同一门店，新的《分公司样机铺借额度申请表》审批下来后，前期已批的申请表自动作废。

责任业务人员务必严格按照《分公司样机铺借额度申请表》上已审批的型号、数量出样，保证出样实物与分公司计财部sap样机账目一致。

3.4样机铺借的审批分公司责任业务人员如实填写《分公司样机铺借额度申请表》中各项内容，特别是展台长度、样机型号、数量、金额等，经分公司产品总、财务总监、总经理签字确认后，上报总部各产品部批准后分公司即可执行。

____分公司样机操作流程：4.1样机开单、发货流程4.2商场样机出展要求(如门店需要留存包装箱周转使用，导购员必须报相关业务经理同意，并在样机配送单据上做签收，且一般不准许超过____个。

)4.3样机退货流程店退回的样机拉到仓库，服务部负责对样机的包装、附件、实物情况、性能等出具验机报告，并予以定级后方可办理入库手续，同时开具实物入库单；4.4免费样机转销售流程⑴苏宁、国美系统样机结算必须具备样机入库单，国美系统可为复印件，苏宁必须从b2b下载欠票明细作为附件；⑵五星系统提供一份样机销售证明，其证明中必须包含型号、数量、门店名称、实际销售时间，缺一不可。

样机管理制度（5篇）

样机管理制度1目的与适用范围：为规范非销售样机借/领用、实物管理及处理、帐务处理流程，控制各样机费用，特制定本标准。

该标准纳入了原在营销系统处理的不涉及“应收账款”和“主营业务收入”的样机领用业务，扩大原《样机管理》的范围及内容。

2相关定义：2.1样机：是对所有不用于销售(国内销售、出口订单销售)的成品机的统称。

具体包括：公司领用用于展览、展示的产品，包括赠送的空壳样机。

销售部、售后部进行技术培训而领用的样机。

指质保修期外，无论我司的成品机或零部件出现质量事故，凡是由我司承担质量损失的一切售后维修领机(不含销售退换货)。

3样机借/领用流程领用样机时，必须有样机库管员在场，否则不予领机。

样机库管员负责发放样机，样机库管员负责对领用的样机做实物标识，并将其录入台账。

必须提供部门主管审批同意的申请书。

所有非售后退换货的质量事故处理费领用样机必须提供相关部门的审批证明。

必须填写样机型号、数量、经办人、项目负责人、使用原因及项目代号、借用审批单必须标明归还日期，产品编码为可选项。

4.1实物管理实行“谁领用，谁管理”的原则。

4.2各领用部门需依据借/领用审批单建立台帐，每周对实物进行盘点。

财务部也将随时____抽盘、全盘。

盘点时样机领用人有义务向其解释所领机器的流向。

5.1样机退回必须保证实物标识和状态等关键零部件的完整。

6.样机清理管理：6.1无论样机处于何种状态，领用部门无权自行处置样机；对于入库超过____个月的样机，财务部将____强制性处置。

6.2样机清理主要内容包括报废和样机处理；样机处理的方式包括：返修成正品、返厂。

6.3样机报废流程。

部门提出报废申请――财务部签字―――经理审批――交由样机库管员处理；同时核销台帐。

6.4样机报废的补充说明。

领用部门在提出报废申请时，必需包含报废机型的编码、机型名称、数量、发动机型号、数量等内容。

7.罚则7.1样机退回时发现关键零部件短少，按零部件标准成本的____%进行处罚。

样机管理制度

电子有限公司第一条为完善样机管理,提高样机使用效率,规范样机申请、入库、领用、借用以及归还手续特制定本规定.第二条本规定所指的样机包括购买、借入、借出的所有样机。

第三条样机管理涉及的相关部门包括市场部、销售部、销管部、客服部以及其他使用部门。

第四条客服部负责样机的保管和管理职责。

样机包括从供货商处借用的样机,公司自有的，以及暂时从仓库借用的。

第五条销管部、客服部负责与供应商商议借用样机事宜,其它部门申请从仓库借用新机做样机，在 OA 里面进行申请，获得批准后,客服部负责办理从仓库借用新机的手续。

第六条测试用的样机,按照《客户测试流程规定》执行，样机的准备和借用有客服部相关担当工程技术人员负责，借用期为一天。

第七条借用给客户暂时使用的样机，由相关担当销售人员向客服部进行申请，按照《样机借用流程》进行。

借出样机的借用周期不得超过 1个月,若到期后仍需继续借用的，经办人应办理续借手续，经由销售部经理批准方可续借。

第八条借给客户使用的样机，借用人应该和客户签订借用样机协议，协议应规定客户保管或者使用不当造成样机损坏的赔偿条款。

第九条借出样机时须要在样机借用单上写明借用样机的型号、数量、借用周期，到期后的处理方法等；2022 年 8 月 8 日第十条样机的日常维护由借用人负责，若因人为因素造成样机损坏或者丢失的，由借用人全额赔偿；若借出的样机由于借用方人为造成的损失, 由借用方按协议约定的进行赔偿，若因逾期未收回样机造成样机损坏或者丢失的，经办人负连带责任。

第十一条借用人在工作项目完成后无需占用样机的，应立即将样机及配件如数归还客服部，由客服部验收合格后办理入库登记。

(归还时间)第十二条凡属样机转借情况的，相关人员应先将样机交还客服部后再办理领用签字手续；未经客服部安排，私自转用样机造成遗失的，其责任由借用人承担.第十三条客服部应于每月月底核实样机使用情况，并统计当月样机的借入、借出情况。

公司样机管理制度

公司样机管理制度第一章总则第一条为规范本公司样机管理工作，维护公司资产安全，特制定本制度。

第二条样机管理制度适用于公司所有部门和员工，在公司内外使用的各类样机的管理工作。

第三条公司样机是指为公司内外部使用的各类新产品、新技术研发或者销售宣传等目的而产生的样品、模型、原型机、展示机等。

第四条样机管理以科学、合理、安全、有效为原则，遵循统一管理、分级管理，专人专管的原则，建立完善的制度和流程。

第二章样机管理的核心原则第五条公司所有样机由专人负责管理，无论是在公司内部使用还是外借使用，必须按照规定的程序进行申请和审批。

第六条各部门对使用样机的目的、时间、地点、责任人等进行合理规划和分配，确保样机使用合理、有序。

第七条所有使用公司样机的员工必须履行保管、使用、维护等责任，确保公司样机的利用率和价值。

第八条对于离岗、离职、调任等情况下的员工，必须及时清点归还手中的公司样机。

第三章样机的分类管理第九条公司样机按照不同的用途和形式，分为产品样机、技术样机和营销样机。

第十条产品样机是为新产品的研发、试验、验证而生产的产品模型或样品，由产品部门统一管理并制定使用计划。

第十一条技术样机是为新技术研发、应用展示而生产的产品样品或技术展示设备，由技术部门统一管理并定期检测、更新。

第十二条营销样机是为产品的推广、展示、宣传而生产的产品展示品，由营销部门统一管理，并建立使用档案和轮换制度。

第十三条公司样机必须统一编码、标识，建立统一的档案和台账，建立样机样品库。

第四章样机的申请和归还第十四条使用公司样机必须提前向负责人提出使用申请，并提交使用计划，经审批后方可使用。

第十五条使用公司样机的员工必须根据使用计划、相关规定和要求进行使用，不得私自调用、借用或转让。

第十六条使用结束后，必须按照规定的程序进行清理、归还，并进行清楚记录和备案。

第十七条对于丢失、损坏或者因私自使用公司样机而产生的后果，必须依照《公司资产管理制度》进行责任追究。

卖场样机管理制度

卖场样机管理制度一、总则为规范卖场样机管理，提高样机的使用效率和管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有在卖场使用的样机，包括展示样机、新品样机等。

三、管理责任1. 卖场经理负责全面的样机管理工作，包括样机的安排使用、维护保养、清点盘点等。

2. 柜组长负责所属柜台的样机管理工作，包括样机的日常管理、维护保养等。

3. 员工须严格执行样机管理制度，对样机进行爱护、保养，不得私自移动或更换样机。

四、样机的安排使用1. 样机的摆放位置由卖场经理统一安排，各柜台不得私自调换样机位置。

2. 陈列新品样机时，应按照柜台布置标准摆放，并报备卖场经理审核。

3. 出借样机时，必须填写借样单，并经卖场经理审核批准。

4. 柜组长应做好相应样机的使用记录，包括使用时间、使用人员等，以备查阅。

五、样机的维护保养1. 每日对样机进行清洁保养，保持样机的外观整洁。

2. 定期检查样机的使用状况，如有损坏或故障应及时报告维修人员进行处理。

3. 禁止私自拆卸、改装样机，如有需要，应报备卖场经理并由专业人员操作。

六、样机的盘点清点1. 柜组长每月对所属柜台的样机进行盘点清点，确保样机数量与记录相符。

2. 发现样机遗失或损坏的，应及时报告卖场经理，并做好相关记录。

3. 柜台搬迁或改动时，应对样机进行清点登记，确认搬迁前后样机数量一致。

七、违规处理1. 对于私自调换样机位置、未经许可擅自借用样机等违规行为，将按规定进行处罚，情节严重者将承担相应的责任。

2. 对于私自拆卸、改装样机、造成样机损坏的情况，将追究相关责任人的经济赔偿责任。

3. 对于多次违规或严重违规的情况，将取消相关人员的样机管理资格并做出相应处理。

八、附则1. 本制度经卖场经理审批后生效，并严格执行。

2. 对样机管理制度的解释权属于卖场经理。

3. 本制度的修订和解释权属于卖场经理。

采样机安全管理制度

一、总则为了确保采样机在运行过程中的安全，防止事故发生，保障人员安全和设备完好，特制定本制度。

本制度适用于公司所有使用采样机的部门和人员。

二、适用范围1. 本制度适用于公司内部所有采样机设备。

2. 采样机包括但不限于水质采样机、空气采样机、土壤采样机等。

三、安全责任1. 采样机操作人员必须经过专业培训，熟悉采样机的操作规程和安全注意事项。

2. 设备管理人员负责采样机的日常维护、检查和保养。

3. 安全管理部门负责监督实施本制度，并对违反制度的行为进行查处。

四、操作规程1. 采样机操作前，必须检查设备是否处于正常状态，包括电源、传感器、采样管路等。

2. 操作人员应穿戴适当的个人防护用品，如手套、护目镜等。

3. 操作采样机时，应严格按照操作手册进行，不得擅自更改设备参数。

4. 采样过程中，如发现异常情况，应立即停止操作，报告设备管理人员。

5. 采样结束后，应将采样机放置在指定位置，关闭电源，清理现场。

五、安全检查1. 定期对采样机进行检查，包括外观、功能、电气系统等。

2. 发现设备异常，应立即停止使用，并报告设备管理人员。

3. 对检查中发现的安全隐患，应及时整改，确保设备安全运行。

六、应急预案1. 设备发生故障时，操作人员应立即停止操作，并采取必要措施防止事故扩大。

2. 如发生安全事故，应立即启动应急预案，组织人员抢救受伤人员，并保护现场。

3. 事故发生后，应及时上报相关部门，并配合进行调查和处理。

七、培训与教育1. 公司应定期对采样机操作人员进行安全操作培训，提高其安全意识和操作技能。

2. 新员工入职后，必须接受采样机安全操作培训，方可上岗操作。

八、奖惩1. 对严格遵守本制度、表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成安全事故的个人和部门，将依法依规进行处罚。

九、附则1. 本制度由安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过本制度的实施，旨在确保采样机在安全、可靠的前提下运行，为公司安全生产提供有力保障。

样机订单管理制度

样机订单管理制度第一章总则第一条为规范样机订单管理，提高样机订单管理水平，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有样机订单的管理。

第三条公司各部门和岗位要严格遵守本制度的规定，合理进行样机订单管理工作。

第四条公司对于样机订单管理工作进行定期检查，发现问题及时进行整改。

第五条公司对样机订单管理进行绩效考核，优秀者给予奖励，差者进行处理。

第六条公司根据市场需求和商业模式的变化，不断完善样机订单管理制度，提高管理效率。

第二章样机订单的申请第七条申请部门根据市场需求和产品开发计划，提出样机订单申请。

第八条样机订单申请需提供产品描述、样机数量、交付期限、用途说明等必要信息。

第九条样机订单申请需经相关部门审批，并获得相关领导的签字确认。

第十条样机订单申请审批通过后，申请部门将订单信息提交给采购部门进行采购。

第三章样机订单的采购第十一条采购部门按照公司的采购流程，对样机订单进行采购。

第十二条采购部门根据样机订单需求，制定采购计划并进行供应商选择。

第十三条采购部门与供应商进行谈判，签订采购合同。

第十四条采购部门对供应商交付的样机进行验收，并将验收情况报告给申请部门。

第四章样机订单的交付第十五条供应商按照合同约定的时间，将样机交付到公司。

第十六条申请部门接收样机后，进行验收并填写验收报告。

第十七条验收合格的样机，由申请部门安排存放并通知相关部门。

第十八条验收不合格的样机，由申请部门向采购部门和供应商提出退换货要求。

第五章样机订单的使用第十九条样机订单使用部门应严格按照样机使用规定进行使用。

第二十条样机使用部门需做好样机的保养和维护工作，确保样机的正常使用。

第二十一条样机使用部门发现样机存在问题或故障时，应及时报告并联系维修。

第六章样机订单的归还第二十二条样机使用部门在使用完毕后，应按照归还日期将样机归还给管理部门。

第二十三条样机管理部门收到归还的样机后，进行验收并填写验收报告。

第二十四条验收合格的样机，由样机管理部门安排存放并更新相关信息。

样机管理制度

样机管理制度
是指企业或组织内部针对样机的使用、维护和管理制定的一套规范和流程。

样机是指产品开发过程中的原型或样品，通过样机可以展示产品的外观、功能和性能等方面。

样机管理制度的目的是确保样机能够有效地被利用和管理，提高产品开发的效率和质量。

样机管理制度通常包含以下几个方面的内容：
1. 样机申请流程：规定员工如何申请样机，并明确申请的目的和依据。

申请流程可以包括填写申请表格、说明样机用途和计划、经过相关部门审批等环节。

2. 样机使用规定：明确哪些人员可以使用样机，使用的时间和地点，以及使用过程中需要注意的事项。

这些规定可以防止样机的滥用或损坏，并确保准确地获得样机的测试结果和反馈。

3. 样机保管和维护：规定样机的保管地点和方式，包括样机的存放、标识和保密等措施。

同时，还应制定样机的维护和保养计划，定期对样机进行检查和维修，确保其正常运作。

4. 样机归还和报废：规定样机的归还程序和时间，当样机不再使用时如何进行报废处理。

这可以避免样机的遗失或滞留，以及样机过期或无法使用时的处理方式。

5. 样机管理责任：明确相关人员对样机管理的责任和义务，包括样机管理员的职责和权力，以及员工使用样机的权责。

确保样机管理的责任明确，避免管理漏洞和纠纷的发生。

样机管理制度的建立和执行需要全体员工的合作和遵守，通过科学的管理和流程，可以提高样机的利用率和效益，减少潜在的风险和损失。

样机管理流程制度

引言概述
样机管理流程制度是企业内部管理体系的重要组成部分，其目的是确保样机的安全保管、有效利用和合理调配，以提高企业的研发效率和产品质量。

本文将从五个大点出发，分别是样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理，详细阐述样机管理流程制度的具体要求和实施方法。

正文内容
1.样机入库管理
1.1采购来源确认
1.2质量验收与监控
1.3样机分类与编号
1.4财务凭证登记
1.5入库记录与档案管理
2.样机借用管理
2.1借用申请与审批
2.2借用期限与归还要求
2.3借用档案与登记管理
2.4借用违规处理
2.5借用记录与查询
3.样机维修管理
3.1维修需求收集与登记3.2维修流程与责任划分3.3维修材料与设备管理3.4维修记录与性能测试
3.5维修效果评估与反馈
4.样机报废管理
4.1报废标准与程序
4.2报废审批与备案
4.3报废过程与监督
4.4报废资产处置与清理
4.5报废记录与档案管理
5.样机安全保密管理
5.1样机保密意识培训5.2样机安全存放与限制5.3样机信息权限控制5.4样机安全检查与巡视5.5样机保密违规处理总结
样机管理流程制度在企业内部起到了重要的作用，通过规范的流程和制度，可以确保样机的安全和有效利用。

本文从样机入库管理、样机借用管理、样机维修管理、样机报废管理和样机安全保密管理五个大点出发，详细阐述了每个环节的具体要求和实施方法。

只有建立科学合理的样机管理流程制度，企业才能更好地提高研发效率和产品质量，推动企业持续创新和发展。