运输费用结算
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运输费用结算:
一、定期整理发货单据与物流公司核对一定时期内的相关运输费用。
二、每月8日前与物流公司进行货款对账,确定货款的金额,并与财务部进行货款的对账。
三、打印对账表单及时传递至公司财务部审核。
四、向物流供应商发出本公司签字盖章的月度运输费用确认函(一式两份),并要求物流公司签字盖章,双方各执一份。
五、填制付款申请,根据承运合同与物流供应商进行运费结算并开具正规发票。
六、采购直发的运输费用先由区域相关负责人员在接到物流部信息通知后先行向公司借支相关费用后报销。
六、特殊情况(如需现付运费)物流员/助理需事先填写好付款申请书,注明付款明细经部门经理同意后向公司借支,凭发票报销。