企业行政管理制度大全(附表格)

收文管理办法

第一条本办法所指的文件是

1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

2. 公司内部公文。

第二条收文处理。

一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。

2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。

3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的，也要先书

面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。

6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。

附件

《收文登记表》《收文处理单》

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收文登记表

收文处理单

发文管理办法

第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。

第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。一般工作联系或业务往来可采用便函方式。

第三条公文制发

承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。

第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。

第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。

第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。

附件

《发文稿纸》《发文登记表》