对煤炭物资供应管理体制的新

成千上万个品种， 并且涉及众多的供应厂商， 要解决好 ， ， 物资采购的问题 首先就要对物资的用量 属性以及采 购的难易程度进行分析， 对于越重要的物资我们要采 ， 取保守的采购策略 即增加库存量， 对于不重要的物资 或者缺货时损失较少的物资， 可以采取“库存成本最小 的采购策略。下面就介绍几种传统的物资分类法， 化” 如 ABC 分类法， 模糊分类法， 多重指标的 ABC 分类法， 以及 ABC 模糊分类法， 同时对于 ABC 模糊分类法进行 改进， 从而提高物资分类的准确度。 （ 1 ） 传统的 ABC 分类法 占用 65% 80% 的物品 人们将价值 15% 20% ， 划分为 A 类， 将价值 30% 40% ， 占用 15% 20% 的 物品划分为 B 类， 将价值 40% 55% ， 占用 5% 55% 的物品划分为 C 类。 这种传统的 ABC 分类法仅仅凭借物资的资金的占 有额来评判物资的重要性， 但是并没有考虑到其他的 物资影响因素（ 比如说物资的紧急程度等 ） 。 另外有些 物资的单价很高但是需求量却是很少， 有些物资单价 ， 很低但是需求量却是很高 这两种物资的重要程度原 则上是不一样的， 但是采用传统的 ABC 分类法， 就有可 ， 能会被划分的一个种类里边 从而采取同样的库存策 略。 另外传统的 ABC 分类法， 也没有办法判定物资的 C 类物资的缺货损失有可能会 在现实当中， 缺货损失， 比 A 类物资的缺货损失更大。 （ 2 ） 模糊分类法 模糊分类法， 就是使用输入的训练数据集得出分 类函数， 然后再利用分类函数来预测测试数据集， 就是 当有新增的还没有分类的库存物资的时候， 不必重新 的建立分类函数， 而是直接利用已经建立的分类函数 来判断它的类别。涉及道德变量可以使独立的分类变 量， 同时也可以是独立的非分类变量， 其中独立的分类 变量就是根据管理者的经验值来进行判定各物资对应 的属性值。
收稿日期：2012 － 07 － 06 作者简介：吕杰， 男， 经济师， 现任神华乌海能源公司物资供应中心副经理 。
Hale Waihona Puke · 122·（ 3 ） 多重指标的 ABC 分类法 针对传统的 ABC 分类法的评价指标的单一性， 多 重指标的 ABC 分类法则考虑了更多的影响库存物资重 要性的因素， 比如说采购成本， 提前期， 以及订货成本 得到 等因素。这种方法一方面是基于线性规划模型， 了各指标的权重， 同时避免了人为赋值的主观性； 同时 另一方面， 可以不用求解复杂的线性规划模型就可以 对于物资进行分类。 但是这种分类方法 也 有 他 的 弊 端， 那就是要求各指标需要首先根据管理者的经验来 而且也不能用来处理分类型的 按照重要性降序排列， 。 指标 （ 4 ） ABC 模糊分类法 ABC 模糊分类法， 就是首先按照传统 ABC 分类法 A2 ， A3 然后再使用模糊分 将所有的物资分成三类 A1 ， B2 ， B3 ， 将九类物资物资整 类法按照 Y 的取值分为 B1 ， A2 B 1 ， A3 B 1 ） 合为三大类， 分别是非常重要组 = （ A1 B1 ， A2 B 2 ， A1 B2 ） 不重要组 = （ A3 B2 ， A2 B 3 ， 重要组 = （ A3 B1 ， A3 B 3 ） （ 5 ） 改进的 ABC 模糊法 A2 B 1 ， A3 B 1 ） 非常重要组 = （ A1 B1 ， A2 B 2 ， A3 B 2 ） 重要组 = （ A1 B2 ， A2 B 3 ， A3 B 3 ） 不重要组 = （ A1 B3 ， 2、 供应商的选择 选择一个值得信赖的供应商是保证物资资源的重 要任务， 在采购的过程当中， 不单单要注 重 低 廉 的 价 ， 格 更重要的是要建立一种可信赖的关系， 对于一个煤 炭公司来说， 如果在企业的生产活动当中， 如果某个供 应商出现了问题， 没有能够及时的供应货物， 那么将会 对企业造成不可弥补的损失， 因此在招标的过程当中， 更应该对于供应商的工厂进行实地的勘察， 全面评估 该厂商的生产能力， 以及对于危机的解决能力和发展 能力， 选择一个有实力有潜力的供应商对于煤炭公司 的正常运行和发展具有非常重大的意义 。 此外在选择供应商的时候， 地理位置是一个不可 忽视的重要的因素， 选择交通便利， 运输能力强的供应 商对于应对煤炭公司的突发情况具有重大的意义， 煤 炭公司可能会有突然增加的订单， 或者时间非常紧迫 的任务， 库存并不能满足需要， 需要临时增加物资的供 应， 这个时候交通便利， 运输能力强的供应商就发挥了 他强大的作用。 在采购的过程当中， 煤炭公司为了能够从许多个 具有竞争性的供应商当中选择一个最佳的供应商， 这 这对于竞争的公平性来 时候往往便会留下私有信息， 说是不合理的， 因为如果给供应商提供的信息越多， 那 这对于选择真正最佳 么供应商就越有可能竞标成功， 的供应商来说是不利的。 因此在采购的过程当中， 采 购方应当尽可能地保留自己的私有信息， 同时不同的 供应商之间也应当隐瞒自己的信息， 这样采购双方， 以 及供应商之间都不能够进行有效的信息沟通， 这是属 于非信息对称的博弈行为。 这样， 对于供应商的选择， 就只能依靠比价以及信息服务的方式来确定， 就可以 相对公平， 相对准确的选择出最佳的供应商 。
随着现代企业的发展， 企业内部已经逐渐开始将 煤炭企业也不 各个环节容纳在一个统一的整体当中， 例外， 将煤炭物资供应的各个环节作为一个统一的系 统， 有利于对于物资的全面的控制， 减少失误。 同时对 于不同物资区别对待， 采用不同的供应策略， 是供应体 。 制的细化 一、 明确职责， 系统化物资供应管理机制 1． 明确职责 要明确煤炭公司供应处的职责， 要从物资计划， 采 购， 采购资金的付款方式， 都要制定很具体的物资采购 使得每个工作人员都能够明确自己的 供应管理程序， 责任， 使各项的业务工作都能够顺利地进行。 要按照 “三分离” 的原则， 即采购， 审计核价， 质检， 三个部门各 负其责， 各司其职， 相互制约， 提高采购的质量， 同时加 强审计和验收的工作。 2． 系统化的物资供应体制 “六统一 ” 在煤炭公司内部要采用“两集中” 的体 制， 分别就是： 集中储备资金管理， 集中物资管理； 同时 统一采购计划及预算， 统一订购， 统一储备， 统一库存， 统一配送， 统一调度。在供应系统的内部要实行采购， ， 质检 核价三项分离的政策， 煤炭公司内部的供应处要 质检科要行使产品的质检权， 而物价审计 行使采购权， 科就要实行核价权， 这样各司其职， 又相互统一， 在同 一个系统当中。 在进行物资的供应的整个系统当中， 三个部门依次开始工作， 相互配合， 以用 料 计 划 为 核 心， 严把进货的质量， 确保二十四小时都能够配送供应 所需要的物资， 同时要加强审计科的力量， 加大审计科 的事前控制力度， 减少失误， 加大合同审计的力度， 增 强同名度， 从而建立起完备的物资供应流程的控制体 制。 二、 确定物资的重要性， 选择最佳的供应商保证企 业的运行 1、 物资重要性的分类 煤炭企业需要的物资种类繁多， 共有几十个大类，
吕杰（ 神华集团乌海能源公司， 内蒙古 乌海 016000 ）
对煤炭物资供应管理体制的新探索
摘 要：在长期以来煤炭在我国的能源生产和消费构成当中都占有非常重大的比例， 并且这种比例， 在未来相当长的时间内不会 。 发生改变 由于国民经济的快速发展， 对于煤炭的需求量日益增加， 为了满足这种需求量， 确保煤炭资源安全， 我国的煤炭工业发生 因此煤炭企业的物资供应管理日益重要， 本文根据这一现象探索出系统化， 细致化的煤炭物资供应管理 了工业的整合和体制的改革， 体制， 希望能够推动煤炭公司的改革 。 关键词： 煤炭企业；物资供应；库存控制；物流配送；管理体制；改革发展 doi： 10． 3969 / j． issn． 1008 － 0155． 2012． 11． 079 中图分类号： F251 文献标志码： B 文章编号： 1008 － 0155 （ 2012 ） 11 － 0122 － 02