员工健康档案管理规定

员工健康档案管理规定
2012年09月10日
第一章总则
第一条为妥善保存和较好利用员工健康资料，逐步实现员工健康管理系统化，强化员工健康评估与健康干预工作，根据《长庆油田分公司员工健康管理实施办法》(以下简称《办法》)，特制定本规定。

第二条公司为每位员工建立一份健康档案，员工健康档案属于公司和员工共同所有，由公司统一管理，员工在需要本人相关档案信息时，可以通过规定程序查询。

第三条员工健康档案分一、二、三级管理，基层作业区（大队）为三级管理，负责本作业区（大队）员工的档案管理；厂（处）级为二级管理，负责本单位科级干部和厂（处）机关员工的健康档案管理；公司级为一级管理，负责公司机关员工和全公司处级及以上领导干部健康档案管理。

第四条员工健康档案分纸质档案和电子档案。

第二章工作人员职责
第五条健康档案工作人员应当妥善保管员工健康档案，为公司、本单位和员工积累健康档案史料。

第六条健康档案工作人员应当收集、鉴别和整理档案材料，办理档案的查阅、借阅和转递，做好档案的安全、保密和保护工作。

第七条健康档案工作人员应当调查研究健康档案工作特点和规律，逐步实现档案管理工作规范化、科学化。

第三章健康档案材料收集范围
第八条员工的基本信息，包括：
工作单位、所属部门、姓名、性别、出生年月、职务、婚否、民族、学历、联系电话、籍贯。

第九条一般身体指标，包括：
身高、腰围、臀围、体重、血压、心率、视力、疫苗接种情况。

第十条家族病史，包括但不限于以下五类：
（一）直系、旁系血亲成员中是否曾患有恶性肿瘤；
（二）直系、旁系血亲成员中是否曾患有冠心病；
（三）直系、旁系血亲成员中是否曾患有中风；
（四）直系、旁系血亲成员中是否曾患有高血压；
（五）直系、旁系血亲成员中是否曾患有糖尿病。

直系血亲成员是指父母、兄弟姐妹及子女，旁系血亲成员是指祖父母、外祖父母、叔舅、姑姨、侄子（女）、外甥（女）、表兄弟姐妹；
第十一条男（女）性健康史
（一）男性健康史：首次遗精的年龄、每周性生活频度；
（二）女性健康史：初潮年龄、初次性生活年龄、结婚年龄、性伴侣数、初产年龄、妊娠资数、生产次数、生育活婴儿次数、是否哺乳过、月经是否规律、是否进行过宫颈癌筛查、是否用过避孕药及时间、是否做过人工流产、是否使用宫内节育器、是否采用避孕套作为一个重要的避孕方式、是否做过宫颈切除术、是否做过子宫切除术、是否做过乳腺切除术。

第十二条工作行为，包括：
是否经常夜间工作、有何种危险性工作、是否接触石棉、煤尘、粉尘、放射线等、居住环境是否污染较严重。

第十三条吸烟情况，包括：
是否吸烟、什么年龄开始吸烟、平均每天吸几支烟、吸几年烟、什么时间开始戒烟、一起的同事或家人是否吸烟。

第十四条体力活动及锻炼，包括：
是否从事体力劳动、平均每周工作几天、出行方式、每天在交通上花多长时间、是否参加体育锻炼、每天运动量、锻炼的方式是什么。

第十五条睡眠习惯，包括：
睡眠是否不足、平均每天保证睡眠多少小时。

第十六条饮食调查，包括：
常食用的高脂、肉类、膳食纤维、高热量的甜食、较咸的食物、油炸食物、烫食、硬食分别是什么，是否常饮绿茶、是否饮酒及过量情况、是否食用奶制品、食用水果和蔬菜的次数及量、三餐是否按时、暴饮暴食什么、做饭是否有不良习惯等。

第十七条精神及社会因素。

第十八条健康检查情况，具体见健康检查结果。

第四章健康档案资料的收集、分类及整理
第十九条归档的健康检查材料必须是体检完毕后的正式材料（可将复印件交员工本人），其它非体检资料由员工提供并确认后归档。

健康档案材料应完整，齐全，真实、文字清楚，对象明确，有体检单位或个人署名，有形成材料日期。

第二十条根据第三章规定，健康档案收集范围、类别及排列顺序如下（每类资料以时间为序）：
（一）员工的基本信息；
（二）一般身体指标；
（三）家族病史；
（四）男（女）性健康史；
（五）工作行为；
（六）吸烟情况；
（七）体力活动及锻炼；
（八）睡眠习惯；
（九）饮食调查；
（十）精神及社会因素；
（十一）健康检查情况。

对于新形成或有变化的资料，要及时收集归档。

第二十一条员工健康档案材料的载体应使用A4规格的办公用纸，材料左边留出2－2.5厘米装订边。

员工健康档案盒及规格使用统一规格和标识，具体见附件1。

员工健康档案目录由公司统一规定，具体见附件2；
员工健康检查资料历年登记细目由公司统一规定，具体见附件3。

第二十二条各单位要定期将健康档案信息录入电子档案信息系统。

第五章健康档案的转递和利用
第二十三条转递健康档案必须登记、填写《档案转递通知书》并严密包封，档案转出一个月，对方单位不退回执，应催问、查询以防丢失。

接收档案必须核查，准确无误退返回执，然后进行登记、建卡、造册、整理、归位等工作。

第二十四条送交归档材料，要逐份填写归档材料登记表一式二份，交接双方签字，各自保存备查。

第二十五条健康档案的利用范围
（一）作为考察、任免员工的依据之一。

（二）为健康评估和医疗诊治提供参考。

（三）提醒员工改善自身健康状况。

（四）其它用途。

第六章健康档案的保管
第二十六条查阅健康档案者，必须严格遵守保密和提供利用规定，说明利用理由与目的，工作人员要做好查阅、借还登记。

健康档案一般不外借，借用须领导批准，期限为三天，特殊情况可办续借。

借用的档案要妥善保管，严格保密，不准转借，用后应及时退还。

第二十七条查阅健康档案严禁涂改、圈划、抽取、撤换、增添、污损档案材料，不得向无关人员泄露和向外传播档案内容，违者视情节轻重予以批评教育直到纪律处分。

第二十八条阅档室、库房内严禁吸烟，易燃、易爆、易腐物品不得带入室内，库房内应设置灭火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温、去湿等设施。

第二十九条每年末全面检查核对一次健康档案，催办借出档案及时归还，发现问题及时向领导汇报、认真处理。

第三十条健康档案要合理排列，上架有序，便于保管和利用，任何人不得私自截留、保存、涂改、伪造、转移、销毁档案材料。

第七章附则
第三十一条本实施办法自发文之日起执行。

第三十二条本实施办法解释权归油田公司行政事务中心。