Office_Visio2007讲义

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Visio2007版使用详细教程

Visio2007版使用详细教程

Visio2007版使用详细教程目录- [1. 简介](#1-简介)- [2. 安装和启动](#2-安装和启动)- [3. 创建和编辑图表](#3-创建和编辑图表)- [4. 添加和编辑元素](#4-添加和编辑元素)- [5. 调整和布局](#5-调整和布局)- [6. 导出和分享](#6-导出和分享)1. 简介Visio2007是一款用于创建和编辑图表和流程图的专业软件。

它提供了丰富的工具和功能,使用户能够以直观和易于理解的方式呈现复杂的信息。

2. 安装和启动- 按照安装向导的提示完成安装;- 启动Visio2007应用程序。

3. 创建和编辑图表3.1 创建新图表- 在Visio2007中,点击“新建”按钮或选择“文件”>“新建”来创建新的图表;- 选择所需的图表类型,如流程图、组织结构图等;- 根据需要,选择模板或空白图表。

3.2 编辑图表- 在编辑模式下,使用工具栏上的各种绘图工具和功能来编辑图表;- 可以添加文本、形状、线条等元素,并进行调整和布局。

4. 添加和编辑元素4.1 添加元素- 在编辑模式下,点击“插入”按钮或选择“插入”>“形状”来添加元素;- 选择所需的形状,并将其拖放到图表中。

4.2 编辑元素- 选中要编辑的元素,例如文本框或形状;- 可以修改文本内容、字体、颜色等属性;- 可以调整形状的大小、位置和样式。

5. 调整和布局5.1 调整元素位置和大小- 选中要调整的元素;- 使用鼠标拖动元素以改变位置;- 使用边缘或角落的调整手柄来调整元素的大小。

5.2 布局图表- 选择“布局”选项卡以使用自动布局功能;- 可以调整元素之间的间距、对齐方式等。

6. 导出和分享6.1 导出图表- 选择“文件”>“另存为”来保存图表;- 可以选择不同的文件格式进行保存,如JPEG、PNG等。

6.2 分享图表- 可以将图表导出为图片,然后通过电子邮件或社交媒体分享给他人;- 可以将图表直接打印出来或制作幻灯片进行展示。

Visio2007入门培训

Visio2007入门培训

Microsoft Visio 2007入门培训Visio 2007入门教程界面介绍功能特点背景简介Visio简介▪在当今的工作交流中,图形作为一种传达信息的有效方法越来越受到人们的青睐。

▪Visio 软件以其独具特色的模板、模具、形状、“拖曳式”绘图方式和智能图形技术,让各行各业的用户将自己的思维充分地用可视化图形表达出来。

▪Visio软件使用方便、快捷,是目前世界上最常用的商业绘图软件。

Visio背景▪1990年来自Aldus公司的几个开发人员在西雅图成立了Shapeware公司(在1995年,公司更名为Visio ),并于1992年发布了Visio 1.0,该程序立即取得了成功,并相继开发了2.0、3.0、4.0、5.0。

▪1999年,微软公司购并了Visio公司,差不多在同一时间发布了Visio2000软件产品,该产品与微软紧密结合,支持多种微软件技术。

目前Visio的最新版本为Visio2007。

Visio功能特点▪八个模板类别:•商务、工程、流程图、常规、地图和平面布置图、网络、日程安排、软件和数据库▪使用Visio创建的绘图能够将信息形象化,并以清楚简明的方式有效地交流信息。

▪可以同Office 系列软件、其他应用软件整合。

Visio界面介绍Visio入门教程Visio中的基本概念1创建绘图2创建自定义模具3创建自定义模板4在Visio中嵌入对象5实例演示6模板类别▪相关模板的集合。

例如,流程图模板类别中包含“工作流程图”模板、“基本流程图”模板以及“跨职能流程图”模板等。

模板▪相关模具的集合,每一种模具中都含有一定数量的形状。

选择模板之后,模具就会以选项卡的形式显示在左边的形状面板中。

模具▪相关形状的集合。

形状▪可以拖曳到绘图页的实际绘图对象,Visio的绘图是一系列形状的集合。

开始创建绘图放大和缩小绘图页移动形状和调整形状大小添加文本连接形状排列对齐形状保存和打印绘图打开模板▪使用模板开始Visio 绘图。

Visio2007实用操作教程分析

Visio2007实用操作教程分析

6.3 图表的绘制
6.3.1 形状的选择
1、选择手柄
2、选择合适的形状 2、选择合适的状 1)从模具中选择 2)使用已有形状 3)搜索形状
6.3.1 形状的选择
3、添加选择的形状 1)选择单个形状 4)按类型选择形状 )选择绘图区一个矩形区域内形状或全部图像 2)选择多个形状
6.3.6 图表背景的更改
1、创建背景页 (1)单击【插入】菜单中的【新建页】命令,或在绘图页的页标 签上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入页】,打开 页面设置对话框,如图6-34所示。 (2)在【类型】中选择【背景】单选框,输入新建背景页的名称。 (3)单击【确定】按钮,完成工作。
6.3.4 形状的复制和删除
1、复制形状 2、删除形状 (1)选定一个或多个需要删除的形状,按“Delete”键即可。 (2)选定一个或多个需要删除的形状,单击工具栏上的【删除】按钮。 (3)选定一个或多个需要删除的形状,单击工具栏上的【剪切】按钮 或按下“Ctrl+X”快捷键,也可删除形状并将其移至剪贴板。
6.1.2 Visio 2007的界面介绍
6.1.3 Visio 2007的功能区介绍
1、菜单
2、工具栏
3、形状窗口
4、绘图窗口
6.2 图表的基本操作
退出

6.2 图表的基本操作
6.2.1 模具的操作
1、模具的打开
6.2.1 模具的操作
2、模具的调整 3、模具的关闭
6.2.2 图表的创建
6.3.3 形状的连接
4、使用连接形状工具 (1)按住Shift不放,依次单击绘图页中需要连接的形状。 (2)单击【动作】工具栏中的【连接形状】工具,建立连接。 (3)若对已建立的连接不满意,可以通过拖动连接线端点的方法改变连 接。 5、使用模具中的连接符 (1)选择【文件】菜单【形状】子菜单,单击【其他Visio方案】中的 【连接符】命令,这是连接符模具将显示在形状窗口中。 (2)将需要使用的连接符拖放至绘图页面上。 (3)对于静态连接符,拖动连接符的端点到需要连接形状的连接点。 (4)如果是动态连接符,拖动连接符的端点到所需连接的形状的内部。

Visio2007基础使用学习

Visio2007基础使用学习
Visio2007基础使用学习
目录
Visio 2007介绍 Visio 2007功能介绍 安装Visio 2007
Visio介绍
Visio是一款专业的办公绘图软件,具有简单性与便捷性等强大 的关键特性。它能够帮助用户将自己的思想、设计与最终产品演变 成形象化的图像进行传播,同时还可以帮助用户制作出富含信息和 富有吸引力的图标、绘图及模型。
项目管理
文件欣赏
文件欣赏
文件欣赏
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目录
Visio 2007介绍 Visio 2007功能介绍 安装Visio 2007
认识Visio的界面
创建绘图文档
演示
设置自动保存
扫视和缩放窗口功能介绍
纸张大小设计
基本使用演示
根据形状不同的行为方式,可以将形状分为一维与二维2种类型
编辑形状 移动形状 旋转和翻转形状 绘制形状 连接形状 组合与叠放形状 使用图层 添加文本
结束语
谢谢大家!
线条格式设置 设置填充颜色 主题的使用
美化绘图
与office协调工作
流程图的绘制
目录
Visio 2007介绍 Visio 2007功能介绍 安装Visio 2007

软件安装
W2JJW-4KYDP-2YMKW-FX36H-QYVD8 这个肯定没问题,我给很多电脑装过了都用的这个, 没一次用不了的。
Visio的运用领域
Visio 2007已成为目前市场中最优秀的绘图软件之一, 其强大的功能与简单操作特性受广大用户所青睐,已 被广泛应用于软件设计、项目管理、企业管理等众多 软件设计 领域中。
企业管理
Visio
Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面,实 现了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建 Visio图表更为简单、快捷,令人印象更加深刻。

visio2007教程

visio2007教程

NO.2绘图基础
2.5)使用网格和标尺参考线
NO.2绘图基础
2.7)移动、旋转形状、翻转形状复制形状 1、直接在形形状上操作(视图——工具 栏——动作) 旋转
NO.2绘图基础
2.7)移动、旋转形状、翻转形状复制形状 2、复制形状 • CTRL+指针工具 工具菜单下加载项→其他visio方案→移动 形状
Visio的形状具有内置的行为和属性, 它能帮助定位形状并正确地与其他形状进 行连接。
1.5任何内容都是形状
Visio中所有图表(文本)元素中做形 状绘图中的一切都是形状的一部分。
1.6Visio如何制作形状的方法
1)选择一个模板 文件——新建——入门教程
1.6Visio如何制作形状的方法
2)搜索形状
1.1理解VISIO概念
• 对系统、资源、流程及其幕后隐藏的数 据进行可视化处理、分析和交流 • 使图表外观更专业 • 通过 Visio连接形状和模板快速创建图 表,提高工作效率 • 使用图表交流并与多人共享图表
1.2 Visio 形状的特点
1
Visio的哲学——优雅而简单 。它主要通过往绘图页拖放预定 义好的形状进行绘图。
NO.4图层的使用及将数据链接到图表
4.2如何将数据链接到图表 1)定义形状数据
NO.4图层的使用及将数据链接到图表
4.2如何将数据链接到图表 2)编辑数据图形
NO.4图层的使用及将数据链接到图表
4.2如何将数据链接到图表 2)编辑数据图形
NO.4图层的使用及将数据链接到图表
4.2如何将数据链接到图表 3)结果
1 2 3 4 5 基础操作形状简介 绘图基础 文本操作及数据与形状的结合 图层的使用及将数据链接到图表

Visio2007实用操作教程

Visio2007实用操作教程

6.3.6 图表背景的更改
2、设计背景页 Visio 2007提供了大量预定义背景形状,只需要在背景模具中将所需 要的背景形状拖放至绘图页即可,Visio自动会把它当成背景页。如果 背景模具没有打开,选择【文件】菜单中的【形状】子菜单,单击 【其他Visio方案】中的背景命令即可。若对背景设计不满意,可以在 页面标签中切换到背景页,选择需要删除的背景设计,按“Delete”键 即可。
6.3.5 形状的格式
2、设置形状的填充颜色、填充图案和阴影 (1)选择需要设置的形状。 (2)单击【格式】菜单中的【填充】命令,或在形状上右击,在 弹出的快捷菜单中选择3所示。 (3)在【填充】选项区设置好形状的颜色、图案、图案颜色及透 明度,在【阴影】选项区可以设置阴影的样式、颜色及图案的类 型和颜色。 (4)单击【确定】按钮,关闭【填充】对话框,完成设置。
6.2.3 图表的保存
3、保存设置
6.2.4 图表的打开
1、打开绘图文件 2、打开最近使用的文件 3、打开其他格式的文件 4、其他方式打开绘图文件
6.2.5 图表的查看
1、移动图表
2、缩放图表 1)按显示比例缩放图表 2)缩放绘图页 3)鼠标滚动和缩放图表
3、转到其他页
4、其他方式查看图表
6.3.4 形状的复制和删除
1、复制形状 2、删除形状 (1)选定一个或多个需要删除的形状,按“Delete”键即可。 (2)选定一个或多个需要删除的形状,单击工具栏上的【删除】按钮。 (3)选定一个或多个需要删除的形状,单击工具栏上的【剪切】按钮 或按下“Ctrl+X”快捷键,也可删除形状并将其移至剪贴板。
6.3.3 形状的连接
4、使用连接形状工具 (1)按住Shift不放,依次单击绘图页中需要连接的形状。 (2)单击【动作】工具栏中的【连接形状】工具,建立连接。 (3)若对已建立的连接不满意,可以通过拖动连接线端点的方法改变连 接。 5、使用模具中的连接符 (1)选择【文件】菜单【形状】子菜单,单击【其他Visio方案】中的 【连接符】命令,这是连接符模具将显示在形状窗口中。 (2)将需要使用的连接符拖放至绘图页面上。 (3)对于静态连接符,拖动连接符的端点到需要连接形状的连接点。 (4)如果是动态连接符,拖动连接符的端点到所需连接的形状的内部。

Office_Visio_2007_培训

Office_Visio_2007_培训

通过浏览获得形状
要在流程图中使用该机 场形状,您可以按图中 显示的方式进行浏览。
“交通形状”模具将与您的流程图 模具一起出现在“形状” 窗口中, 您可以将机场形状拖到页面中。
绘制您自要的形状,则始终可 以绘制自己的形状。
您自己的形状可以简单也可以复杂,从一条 波浪线到一 件自定义办公室设备都可以。
将可在“文件”菜单和“形状” 子菜单上找到该模具。
插入图片
假设您要在图表中插入 一张照片。
为此,请在“插入”菜单上,指向“图片”, 然后单击 “来自文件”。(此过程类似于 您可能熟悉的其他 Office 程序。)
插入图片时,Visio 会自动将其转换为 二维形状并在上面 放置八个手柄。
插入图片
通过插入图片建立的形 状不如模具中的形状那 么智能。就交互行为而 言,它们不会比页面上 的一个方块强多少。
不过,通常您得到的是一个形状模具。
从其他人那里获得形状
模具是文件名中包含 “.vss”或“.vsx”的文 件。
例如,模具可能名为 ContosoShapes.vss 或ContosoShapes.vsx。
收到模具文件时,请将其复制到以下位置:
C:\Documents and Settings\用户名\My Documents\My Shapes
使用 Visio 形状时,您 可以执行以下操作:调 整大小、旋转、设置格 式和移动。
但是,当您执行上述操 作时,形状的行为方式 取决于形状的类型。
Visio 中有两种类型的形状:一维 形状(又称 1-D 形状) 和二维 形状(又称 2-D 形状)。
每种类型的形状都具有特定的行为方式。 一旦您了解了 所要处理的形状的类型,您就能够 顺利地使用形状了。

Visio学习课件

Visio学习课件

第4章 Visio 绘图操作进阶
4.3 形状的高级操作
1. 图形的布尔操作
布尔操作即图形的运算,是运用逻辑学上的 “与”、“或”、“非”等运算方法对图形进 行的编辑操作。包括:联合操作、组合操作、 拆分操作、相交操作、剪除操作、连接操作、 修剪操作等
第4章 Visio 绘图操作进阶
第4章 Visio 绘图操作进阶 4.2 形状的阵列
页眉与页脚分别显示在绘图文档的顶部和底部, 用于插入文件名、页码、日期、时间或者其他 信息。 视图——页眉页脚
第2章 绘图页面的基本设置 2.5 标尺、网格和参考线
标尺、网格和参考线都是在绘图过程中进行整 体设计的辅助工具,它们能够帮助用户准确的 绘制和排列图形(视图——标尺、网格和参考 线)。
第3章 Visio 绘图基础
第10章 数据库和软件模型 练习1:产品数据库关系图
第10章 数据库和软件模型
练习2:三层交换数据流模型 图
第11章 制作网络模型图
第11章 制作网络模型图
随着信息技术的不断发展,计算 机网络已经逐渐渗透到人们生活的每个角落, 在经济、金融、通信、教育等领域,计算机网 络已经无处不在。利用 Visio 2007 中内置的 多种网络模板和丰富的网络模具,大家可以轻 松地绘制出多种类型的网络图表。本章将主要 运用基本网络图、详细网络等模板,并通过使 用网络与外设、网络符号和服务器内的各种形 状,以及绘图工具栏内的各种工具,来制作具 有三维效果的网络模型图。
第6章 设置形状格式
• 6.1 设置线条格式
线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线,还包 括部分形状(如“矩形”形状)的边框。
1. 设置线条粗细
第6章 设置形状格式
2. 设置线型

Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)

Microsoft Office 2007基础培训课程(ppt 51页)

Office按钮 Ribbon (功能区) 上下文选项卡 实时预览 浮动工具栏 图表与图示 快速访问工具栏 增强的工具提示 视图切换和即时缩放 自定义状态栏 键盘操作导航 扩展的选项
……
Office 2007 客户端新特性
Word 2007新功能介绍
创建特定文档
快速输入内容
校对选项 自动更正的妙用
智能感知和自动完成功能让公式书写更加轻松
小结:
Excel 2007新功能介绍
提供了多种简洁、美观的列表样式 提供了新颖的数据条件格式 功能大大增强的数据透视表功能 多种专业美观的图表样式
利用主题简化设计过程
利用最新的主题设计快速进行设计与布局
全新的配色方案
适合各类文档的配色方案 可自行创建主题颜色
专业页眉与页脚设计
在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术 页眉与页脚 用户也可自定义页眉库
专业封面设计
为文档添加专业的封面
制作文档目录
创建目录的前提 目录样式 更新目录
Word 2007中文稿纸文档
稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档,或 将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档
小结:
移动办公 信息超载
Microsoft Office 2007system 总览
Office面临的商业挑战
传统的观念:
“Office已经足够好了” “我只用微软Office软件中的部分功能” “我需要的功能在Office 95、97、2000都有了”
用户告诉我们真实的情况是:
“我知道肯定有一种方法可以解决这个问题,但 是我不知道该怎样去做” “Office太复杂了, 如果我可以更多的了解它的使 用,我可以工作得更好”
Word 2007新功能介绍

Visio2007最全面教程-必看

Visio2007最全面教程-必看

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本章学习目的
➢ Visio 2007应用领域 ➢ Visio 2007新增功能 ➢ 安装Visio 2007 ➢ 卸载Visio 2007 ➢ 认识Visio 2007界面
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ppt课件图形设计教程
1.1 Visio 2007简介
在使用Visio 2007绘制专业的图表与模型之前,用户需 要先了解一下Visio 2007的功能、应用领域等基础知识。另 外,用户还需要了解一下Visio 2007的发展史及新增功能, 从而帮助用户充分地了解Visio 2007的强大功能。
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2.4.3 预览与打印绘图
在工作中为了便于交流与研究,需要将绘图页打印到纸张上 。另外,在打印演绘图页之前,还需要运用Visio 2007中的预览 功能,查看绘图页的页面效果。
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1.1.4 Visio 2007帮助
由于Visio 2007的功能不断增加,在使用该软件时用户需要 借助Visio 2007的强大、智能化的帮助系统,来查找相关的使用 信息。
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1.2 Visio 2007新增功能
Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面,实现 了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表 更为简单、快捷,令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio 2007的新增功能。
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2.4 打印绘图
Visio 2007与Office其他组件一样,也可以将绘图页打印到纸 张中,便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为 了版面的整齐,需要设置绘图页的页面参数。同时,为了记录绘 图页中的各项信息,还需要使用页眉和页脚。

Office Visio 2007 入门学习教程

Office Visio 2007 入门学习教程
2.模板还包括创建特定的图表类型所需的所有样式、设置和工 具。例如,打开流程图模板时,它打开一个绘图页和包含流 程图形状的模具。模板还包含用于创建流程图的工具(例如 为形状编号的工具)以及适当的样式(例如箭头)。
模具和形状
打开模板后,从模具中将形状拖到绘图页上来创建您的图表。模具上的形 状专门用于特定的绘图类型,并且其中的许多形状是“智能”的 - 它们 具有感知绘图环境的内置行为。 例如,可以: 添加随形状移动的文本。 添加随墙壁移动的门窗。 使用连接线连接两个形状,该连接线会在您移动其中一个形状时自动调 整位置。 拖动弧线连接线上的控制手柄来更改弧线。 拖动椅子形状上的控制手柄来旋转椅子。 指定饼图中的扇区数目。
查找形状
您可以在其他模具上查找更多的形状。 打开一个模具 1. 在“文件”菜单上,依次指向“形状”、“流程图”,然后单击“混合
流程图形状”。 2. 从“形状”窗口中的“混合流程图形状”模具上,将“进程(圆形)”形状
拖到绘图页上并将它放置在第一个“进程”形状的右侧。 3. 在“形状”窗口中,单击“基本流程图形状”模具标题栏以再次显示其
拖到绘图页上。 2. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在第一个“进程”形状之下。 3. 拖动一个“判定”形状并将它放置在第二个“进程”形状之下。 4. 拖动一个“预先定义的进程”形状并将它放置在“判定”形状的右侧。 5. 拖动另一个“进程”形状并将它放置在“判定”形状之下。 6. 拖动一个“终结符”形状并将它放置在最后一个“进程”形状之下。 使用网格对齐形状 将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页
绘图环境
打开模板后,您将看到 Microsoft Office Visio 绘图环境,它 包括菜单、工具栏、包含形状的模具、绘图页和位于绘图页右 侧的任务窗格。

Microsoft-Office-Visio2007-学习教程

Microsoft-Office-Visio2007-学习教程
四向箭头 ,表示可以移动此形状。 您不必一定要将“指针”工具放置 在形状的正中心;但这样做是有好处的,因为这样可以防止您无意中拖 动形状手柄 而调整了形状的大小。 3. 将“进程(圆形)”形状拖到第二个“进程”形状的旁边。 如果因为误操作 而调整了形状的大小,只需撤消上一个操作。(在“编辑”菜单中,单 击“撤消”。) 使用箭头键移动形状 您可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移动该形状。要使形状 以较小的距离移动,请在按箭头键时按住 SHIFT 键。
柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。 调整一个形状的大小 1. 使用“指针”工具 ,单击“进程(圆形)”形状。 2. 将“指针”工具放置在角选择手柄 上方。 指针将变成一个双向箭头 ,
表示可以调整该形状的大小。 3. 将选择手柄向里拖动可减小形状。 一次调整多个形状的大小
您可以一次调整多个形状的大小,方法是选择所有想要调整大小的形状, 然后拖动包围所有形状的绿色选择矩形上显示的某个选择手柄 。
Microsoft Office Visio 入门教程
关于 Microsoft Office Visio 环境 如何创建和共享图表 如何创建形状、模具和模板 如何建立一些常见图表类型
Microsoft Office Visio 环境
模板
1.通过打开一个模板来开始创建 Microsoft Office Visio 图 表。模板在绘图页的左侧打开一个或多个模具。模具包含创 建图表所需的形状。
放大和缩小绘图页
图表中的形状太小而不便使用时,您会希望放大形状。使用大型的图表 (如现场平面图或平面布置图)时,您可能需要缩小图表以便可以看到整 个视图。
放大和缩小绘图页 1. 要放大图表中的形状,请单击“指针”工具 ,然后在按下 CTRL+SHIFT

[精华]visio2007教程

[精华]visio2007教程

安装完Visio 2007之后,首先需要认识一下Visio 2007的工作界面。

Visio 2007与Word 2007、Excel 2007等常用Office组件的窗口界面有着较大区别,但与Project 2007的工作界面大体相同。

菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方,主要用来显示各级操作命令。

Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状态一致。

用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令,来显示或隐藏各种任务窗格。

该窗格位于屏幕的右侧,主要用于专业化设置。

例如,【数据图形】窗格、【主题-颜色】窗格、【主题-效果】窗格与【剪贴画】窗格等。

绘图区位于窗口的中间,主要显示了处于活动状态的绘图元素,用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令,即可切换到其他窗口中。

绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。

绘图区位于窗口的中间,主要显示了处于活动状态的绘图元素,用户可通过执行【视图】菜单中的某窗口命令,即可切换到其他窗口中。

绘图区主要可以显示绘图窗口、形状窗口、绘图自由管理器窗口、大小和位置窗口、形状数据窗口等窗口。

内容提要:本章主要介绍在Visio 2007中如何创建绘图文件、保存已创建的绘图文件、打开已有的绘图文件及保护、打印文件的操作方法与技巧。

在Visio 2007中用户可以通过系统自带的模板快捷而简单的创建绘图文档,创建文档之后不仅可以保存模板文档,而且还可以以密码的形式保护绘图文档。

创建绘图文档保存Visio文档使用Visio文档打印绘图对Visio 2007的基础知识有了一定的了解之后,用户便可以创建绘图文档了。

在本小节中,主要讲解新建与打开绘图文档的操作方法与技巧。

在Visio 2007中,用户不仅可以通过系统自带的模板或现有的绘图文档来新建绘图文档,而且还可以从头开始新建一个空白绘图文档。

用户可以打开保存过的图表文件,并进行编辑和修改操作。

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Visio 2007与Office其他组件一样,也可以将绘图页打印到纸 张中,便于用户查看与研究绘图与模型数据。在打印绘图之前为 了版面的整齐,需要设置绘图页的页面参数。同时,为了记录绘 图页中的各项信息,还需要使用页眉和页脚。
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由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排,所以在
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由于Visio 2007的功能不断增加,在使用该软件时用户需要
借助Visio 2007的强大、智能化的帮助系统,来查找相关的使用
信息。
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Visio 2007不仅在易用性、实用性与协同工作等方面,实现 了实质性的提升。而且其新增功能和增强功能使得创建Visio图表
的窗口界面有着较大区别,但与Project 2007的工作界面大体相
同。
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菜单与工具栏位于Visio 2007窗口的最上方,主要用来显示
各级操作命令。Visio 2007中的菜单与Word 2003中的菜单显示状 态一致。
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用户可通过执行【视图】|【任务窗格】命令,来显示或隐藏 各种任务窗格。该窗格位于屏幕的右侧,主要用于专业化设置。
更为简单、快捷,令人印象更加深刻。下面简单介绍一下Visio
2007的新增功能。
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启用Visio 2007后,系统会自动显示【入门】窗口。其中,
使用【模板类别】任务窗格中的相应模板类型,在【特色模板】
列表框中选择具体的模板,即可创建带有模具的绘图页。
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Microsoft_Office_Visio_2007_Product_Guide

Microsoft_Office_Visio_2007_Product_Guide

Microsoft Office Visio 2007目录Microsoft Office Visio 2007概述 (1)Microsoft Office Visio 2007带来的核心优势 (3)轻松实现流程、系统和信息的可视化 (8)模板入门教程 (9)自动实现形状之间的连接 (11)轻松将数据连接到图表、将数据链接到形状 (13)将数据展现在图表中 (16)轻松刷新图表中的数据 (19)分析复杂信息并快速获取洞察力 (20)商业数据的可视化 (20)鉴别问题、跟踪趋势和标记异常 (25)增强信息的传递、制定更具效率的决策 (27)创建具备专业水准的图表 (27)与他人共享绘图 (29)通过Office Visio 2007绘图进行相互协作 (30)利用墨迹功能对绘图进行标注 (31)跟踪Office Visio 2007绘图的修订和注释 (33)相关资源 (33)系统需求 (34)Microsoft Office Visio 2007概述无论您是初次使用Microsoft Office Visio2007,还是对其进行评估,或者是升级到Visio 2007,本文档都会为您提供宝贵的信息:∙核心优势展示。

如何展现、分析和有效地传达流程、系统和复杂信息是IT和商务人员在工作中经常会遇到的难题,Microsoft Office作为一个集应用程序、服务器、服务于一体的系统,展示了它将如何帮助信息工作者解决上述问题。

∙三个典型场景的应用。

通过具体的应用场景展现了Microsoft Office Visio 2007是如何帮助用户解决一些特殊问题的,例如,规划和设计全公司的网络架构,满足Sarbanes Oxley法案的需求,或者是发现一些资源浪费的情况以及公司生产流程所遇到的瓶颈。

∙介绍新增和增强的功能。

简要介绍Microsoft Office Visio 2007中一些重点的新功能和增强的功能,例如数据链接功能,以及被称为数据透视图表的新图表类型。

visio2007使用简要说明

visio2007使用简要说明

h r p2009-07-31 smart帮助您制作流程分析流程再造流程的工具Microsoft Visio2007 简要教程目录第一节什么是形状 (3)第二节放置、堆叠和组合形状 (4)第三节文本:另一个关键 (5)第四节数据链接到图表I:入门 (7)摘要: (7)讲述 (8)第五节将数据链接到图表II:数据图形 (12)目的: (12)目标: (12)摘要: (12)讲述 (13)第六节将数据链接到图表III:定位数据图形 (20)目标: (20)讲述 (20)第七节将数据链接到图表IV:自动链接数据 (23)目的: (23)目标: (23)摘要: (23)设置页面以及要自动链接的数据 (23)自动将行链接到形状 (24)设置“自动刷新” (24)讲述 (24)第一节什么是形状1、一维和二维1)作用:形状可以组成任何Visio 图表,无论此图表是流程图、组织结构图、路线图、项目日历还是办公室布局。

形状是图表的实质内容和精髓。

您可以使用形状来表示对象、操作和观点。

在排列和连接形状后,将显现出直观的关系。

一维连接二维,二维表示意义;任何内容都是形状;2)区分:通过单击形状确定,有8个点的是二维;3)某些形状有黄色的控制手柄,这些控制手柄使您能够与形状交互;4)获得形状的方式:a)选择一个模版;b)搜索形状;c)浏览模具,如下图:“形状”窗口:此窗口包含模具。

模具:模具不是形状。

这一点非常重要。

模具包含形状。

形状:在Visio 中,形状就是一切。

但形状不是模具。

模具包含形状。

插图显示了“组织结构图形状”模具及其形状。

注意另外两个模具:“边框和标题”以及“背景”。

要查看其中任意一个模具中的形状,只需单击该模具的名称。

d)从其他地方获得,文件->形状;e)创建自己的形状,您自己的形状可以简单也可以复杂,从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以;f)插入图片。

EXP:根据练习单元中所学的方法,应该如何保存搜索结果供以后使用?用鼠标右键单击模具的标题栏,然后单击“保存”。

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总经理在上
企业服务理念
总经理在下
流程图(简单流程图)
组成: 由简单的“起点”、“终点”、 “决策判定点”、“工作而目”组成。 用途: 广泛,是其他流程图的基础。
关键符号
符号 名称
开始/准备
流程/处理 判定 文档 数据
定义及用途
流程图的开始,每一流程图只能有一个开始。
要执行的流程或处理,一端输入,一端输出 决策或判定,一端输入,三端输出 以文件的形式输入/输出 以数据的形式输入/输出
示例
观察信号灯 走到交叉路口 绿灯亮---GOGO 红灯亮---等绿灯
示例
观察左边
没车---GOGO 有车-----等待
示例
观察右边
没车---GOGO 有车-----等待
跨职能流程图
跨职能流程图
跨职能流程图
跨职能流程图
感谢参与! Thanks!
商务(组织结构图) 神马集团组织结构图
组织结构图
六个关键因素
专门化 控制跨度
部门化
集/分权
命令链 正规化
五大基本组织结构
直线制的组织结构 复杂的直线型组织 职能型组织 直线职能型组织 事业部制组织结构
事业部制的组织
三要素
1
相对独立的市场 相对独立的利益 相对独立的自主权
2
3
组织结构与企业服务理念
地图(平面布置图)
网络
VISIO绘图的八大模版
日程安排
软件和数据库
界面介绍
工具栏
形状窗口
模具 绘图区
图形
讲解模版
1 2
地图(平面布置图) 商务(组织结构图)
3
流程图(基本、跨职能)Fra bibliotek地图(平面布置图)
地图(平面布置图)
准备工作
1、测量实际场地及物体面积 2、确定图形与实际尺寸的比例 3、拟建物体(包括建筑物)的长宽尺寸
流向
内部引用 终结
表示流程执行的方向和顺序
当一个流程图不足以表达流程内容时,引用其他页面 流程图的结束,一个流程图中可出现多个结束。
示例
行人过交叉路口的流程图
观察信号灯
观察左边
走到路中间
走到路对面
观察右边
示例
观察信号灯 绿灯亮---GOGO 红灯亮---等绿灯 观察左/右边 没车---GOGO 有车-----等待
印业厂办---谢道君
VISIO简介
是目前世界上最常用的商业绘图软件。
使用visio创建的绘图能够将信息形象化,并以
清楚简明的方式有效的交流信息。
可以同office系列软件、其他应用软件整合。
VISIO绘图的八大模版
商务
工程
VISIO绘图的八大模版
流程图
常规模版
VISIO绘图的八大模版
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