A7项目部技术档案管理制度(2013年)
工程项目档案日常管理制度
工程项目档案日常管理制度一、总则为规范工程项目档案的日常管理工作，提高工程项目档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目档案的日常管理工作。
三、档案管理的目的1.规范工程项目档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的完整性、真实性和准确性。
2.保护工程项目档案的安全和保密性，避免档案丢失和泄露。
3.提高工程项目档案管理工作的效率，为相关部门和人员提供准确、及时的档案信息。
四、工程项目档案管理的组织机构1.工程项目档案管理委员会：由项目负责人、工程监理、施工单位负责人等相关人员组成，负责制定、监督并评估档案管理工作。
2.项目部档案管理人员：负责具体档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档和利用等。
五、档案管理的基本原则1.及时性原则：对于新产生的档案，要及时进行收集、整理和归档。
2.完整性原则：保证档案的完整性，杜绝档案的遗漏或残缺。
3.真实性原则：确保档案的真实性和准确性，杜绝篡改和伪造。
4.保密性原则：严格保护档案的保密性，杜绝档案的泄露。
五、档案管理的具体要求1.档案的收集：对项目相关的资料、文件等进行收集，包括设计文件、合同文书、施工方案、验收报告等。
2.档案的整理：对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作，确保档案的有序性。
3.档案的归档：将整理好的档案按照规定的档案分类归档，存放在专门的档案柜中，并制定出借、查阅等管理制度。
4.档案的利用：对需要使用档案的人员提供必要的档案信息，确保档案的有效利用。
5.档案的保管：对档案进行定期的检查和保管，确保档案的安全和完好无损。
六、档案管理的监督和评估1.档案管理委员会负责对档案管理工作进行监督和评估，定期召开会议进行总结和分析。
2.对档案管理工作进行定期的检查和考核，评选先进个人和单位，奖励其工作成绩。
七、违反规定的处理办法对于违反档案管理制度的行为，将根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、停职等处理。
八、附则1.本制度由工程项目档案管理委员会负责解释。
工程项目部档案规章制度
工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。
第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。
第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。
第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。
第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。
第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。
第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。
第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。
第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。
第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。
第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。
第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
工程项目现场档案管理制度
工程项目现场档案管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规和工程项目管理的要求，为保障工程项目的顺利进行，提高工程项目管理效率，制定本制度。
第二条工程项目现场档案管理是指对工程项目实施过程中产生的各类文件资料进行规范管理，确保工程项目顺利进行和资料安全保密。
第三条工程项目现场档案管理应当遵循便捷、安全、有序和全面性原则，确保工程项目相关资料的及时性、准确性和完整性。
第四条工程项目现场档案管理贯穿于工程项目的全过程，包括规划、设计、施工、验收、竣工等各个阶段。
第五条工程项目现场档案管理责任单位为项目经理，并由专门负责档案管理的工作人员具体执行。
第六条工程项目现场档案管理应当建立相关程序文件，明确工作职责，加强教育培训，强化监督检查，及时总结经验教训，不断完善机制。
第二章管理规定第七条工程项目现场档案管理涉及的文件资料包括但不限于项目计划、设计图纸、合同协议、报告资料、检验报告、竣工图册等。
第八条工程项目现场档案管理应当分类存放，根据资料的内容、性质和重要程度进行分区，采用数字化管理手段。
第九条工程项目现场档案管理工作人员应当按照管理文件规定的要求进行资料的整理、归档和检索。
第十条工程项目现场档案管理应当建立档案流转记录表，记录档案的流转情况，保证档案的安全性和完整性。
第十一条工程项目现场档案管理应当定期进行清理工作，剔除过期、无用的文件资料，确保档案管理的有效性和实用性。
第十二条工程项目现场档案管理应当建立档案管理的绩效评估机制，定期进行评估，不断提升管理水平和效率。
第三章工作职责第十三条项目经理是工程项目现场档案管理的主要责任单位，负责制定相关管理规定和文件、组织实施管理、监督检查和评价工作效果。
第十四条专门负责档案管理的工作人员应当负责具体的档案整理、归档和检索工作，确保档案管理的规范和有序。
第十五条各部门、各岗位的工作人员应当配合档案管理工作人员的工作，积极参与档案整理、归档和检索工作。
第十六条项目成员应当严格遵守工程项目现场档案管理制度，不得私自篡改、损毁文件资料，确保档案的安全性和真实性。
工程技术档案安全工作制度
工程技术档案安全工作制度一、总则1. 本制度旨在规范工程技术档案的安全管理，保障档案的完整性、可靠性和可用性，防止档案信息泄露、丢失或损坏。
2. 所有涉及工程技术档案管理的人员必须遵守本制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。
二、档案分类与归档1. 根据档案的性质和保密要求，将工程技术档案分为公开级、内部级、秘密级和机密级四个等级。
2. 归档的工程技术档案应清晰、完整，包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 归档时，应详细记录档案的来源、内容摘要、归档日期等信息，并按照统一的分类编号系统进行编号。
三、档案存储与保管1. 设立专门的档案室，对不同等级的档案采取相应的保管措施。
2. 对于纸质档案，应使用防火、防潮的专用柜架存放，并定期检查其保存状态。
3. 对于电子档案，应采用加密存储，备份至少两份副本，分别存放在不同的安全位置。
4. 档案室应设有防火、防盗等安全设施，并限制非相关人员的进入。
四、档案的使用与借阅1. 借阅档案需填写借阅申请，明确借阅目的、时间及归还日期。
2. 根据档案的等级，由相应权限的管理人员审批借阅申请。
3. 借阅者应在指定的地点阅读档案，不得随意携带外出或复制。
4. 借阅结束后，应及时归还档案，并由档案管理人员检查档案的完整性。
五、档案的转移与销毁1. 档案的转移应遵循严格的审批程序，确保转移过程的安全和保密。
2. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。
3. 销毁档案应有专人负责，并做好销毁记录，以备查证。
六、应急管理与事故处理1. 制定档案室应急预案，包括火灾、水灾、盗窃等突发事件的应对措施。
2. 发生档案安全事故时，应立即启动应急预案，尽快采取措施保护档案安全，并及时上报相关部门。
3. 事故处理结束后，应总结经验教训，完善安全管理制度。
七、监督与考核1. 定期对档案安全工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反档案安全管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
工程项目档案管理制度模版
工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理，保障工程项目数据的准确性和完整性，制定本工程项目档案管理制度。
2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。
3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。
本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。
二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作，并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。
2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识，并负责工程项目档案管理的具体实施。
3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作，并确保对档案材料的保密性和安全性。
4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息，并对其内容保密。
三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。
1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号，并建立档案目录。
1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。
2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录，对收集到的文件和资料进行整理和分类。
2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性，如有遗漏或损坏应及时处理。
2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。
3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料，按照档案编号和目录，放在专用的档案柜中。
3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施，并定期进行清理和检查。
3.3 所有档案柜均应划定存放区域，做好分区管理，禁止私自调动和带离档案。
四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中，相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息，但需填写查询申请表并经过审批。
2. 档案管理人员应提供便利，指导查询人员正确使用档案，并确保查询记录的真实、准确。
3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密，不得私自复制、传递档案信息。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
工程技术档案制度
工程技术档案制度一、目的和范围本制度旨在规范工程项目的技术档案管理工作，确保技术资料的完整性、准确性和系统性。
适用于本公司所有工程项目的技术档案收集、整理、存储和利用。
二、责任主体1. 项目经理：负责组织实施技术档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。
2. 技术部门：负责技术文件的编制、审核和归档。
3. 质量部门：负责监督技术档案的质量标准和验收工作。
4. 档案管理部门：负责技术档案的分类、编号、存储和检索。
三、档案内容技术档案包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 施工方案和技术交底记录- 工程质量检验报告- 设备和材料采购记录- 施工日志和周报- 竣工验收文件- 维修保养手册- 相关法规、标准和规范文件四、操作流程1. 收集与编制：项目启动后，技术部门应按照项目进度及时编制和收集相关技术文件。
2. 审核与批准：所有技术文件在归档前需经过项目经理和相关部门负责人的审核与批准。
3. 归档：经审核批准的技术文件应由档案管理部门进行分类、编号并归档。
4. 存储与保管：归档的技术文件应妥善存储于指定的档案室内，确保安全、防潮、防火。
5. 借阅与复制：借阅技术档案需办理相应的手续，并确保档案的安全归还。
复制档案应符合公司的信息保密政策。
五、质量控制- 定期对技术档案进行抽查，以确保档案的完整性和准确性。
- 对于发现的问题，应及时纠正并记录在案。
- 定期对技术档案管理人员进行培训，提高其业务能力和责任意识。
六、信息化管理鼓励采用信息化手段管理技术档案，如使用电子文档管理系统，以提高效率和便于检索。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知相关部门和人员。
八、结语。
档案管理制度怎么建立的
档案管理制度怎么建立的一、档案管理制度的制定（一）立法依据：档案管理制度的制定需要以国家法律法规为依据，保障档案管理制度的合法性和合规性。
相关法律法规包括《档案法》、《国家档案局关于档案管理制度（试行）的通知》等。
（二）制度设计：档案管理制度应当根据组织的特点和需求进行设计，可以参照国家标准或行业标准进行制定，确保各项制度符合国家法律法规的要求。
（三）制度落实：制定好的档案管理制度需要得到相关领导和员工的认可和执行，需要在组织内部进行宣传和培训，确保相关人员能够正确理解和遵守制度规定。
二、档案管理组织机构设置（一）建立档案管理部门：组织需要专门的档案管理部门或机构来负责档案的整理、保管、查询和利用等工作，建立专职的档案管理员团队。
（二）明确管理权限：在档案管理组织机构中，需要明确各级管理人员的权限和职责，确保档案管理工作有着明确的责任划分和协调配合。
（三）建立档案管理委员会：组织在进行重大档案管理政策制定和决策时，适当设立档案管理委员会，提高决策的科学性和合理性。
三、档案管理制度的信息化建设（一）建立档案管理信息系统：随着信息化的不断发展，档案管理也需要借助信息技术来提高管理效率和便捷性，建立档案管理信息系统可以促进档案管理工作的规范化和标准化。
（二）信息系统的安全保障：建立档案管理信息系统需要考虑到数据的安全性和可靠性，确保档案信息不会遭受损坏和泄密。
四、档案管理人员的培训与考核（一）培训档案管理人员：档案管理人员需要具备一定的专业知识和技能，组织应当加强对档案管理人员的培训和学习，提高他们的工作素质和水平。
（二）规范考核机制：建立档案管理人员的绩效考核制度，将档案管理工作纳入考核范围，鼓励和奖励表现突出的档案管理人员。
五、档案管理的监督和评估（一）建立监督机制：档案管理的监督和评估工作是保障档案工作正常运转和合规性的重要手段，需要建立相应的监督机构和机制。
（二）评估档案管理工作：定期对档案管理工作进行评估和检查，发现问题及时进行整改和改进，确保档案管理工作的高效性和合理性。
工程项目档案的管理制度
工程项目档案的管理制度第一章总则第一条为加强工程项目档案的管理，促进工程项目的顺利实施和保障工程质量，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案是指工程项目相关资料的整理、归档和管理工作，包括工程设计文件、施工合同、技术资料、质量报告、验收报告等各类档案。
第四条工程项目档案管理应遵循便于监管、完整、准确、可追溯及安全保密的原则。
第五条工程项目档案管理工作由单位档案管理部门负责组织实施，各项目部门负责配合执行。
第六条对于不遵守本制度和有关档案管理规定的行为，应依法纠正并追究相关人员的责任。
第七条本制度自颁布之日起生效，之前制定的档案管理制度和规定与本制度不符的，以本制度为准。
第二章工程项目档案管理的组织体系第八条工程项目档案管理的组织体系如下：（一）档案管理部门：负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。
（二）项目部门：负责工程项目的具体实施工作，配合档案管理部门完成相关档案管理工作。
第九条每个工程项目应设立专门的档案管理小组，由项目部门和档案管理部门的工作人员组成，负责工程项目档案管理的具体实施工作。
第十条档案管理部门应定期对各工程项目的档案管理工作进行检查和评估，确保档案管理工作的有效性和规范性。
第三章工程项目档案管理的基本要求第十一条工程项目的各个阶段应及时、完整地整理和归档相关档案资料。
第十二条工程项目档案的编制和管理应符合相关法律法规和标准的要求。
第十三条工程项目档案的保管和利用应做到安全、便捷和保密。
第十四条工程项目档案的管理要求严格执行档案管理制度，确保档案的准确性和可靠性。
第十五条工程项目档案的管理应建立健全档案保存制度和审批流程，明确档案的保管责任和权限。
第十六条工程项目档案管理应加强信息化建设，提高档案管理的效率和水平。
第四章工程项目档案管理的具体操作第十七条工程项目档案管理的具体操作包括以下内容：（一）工程项目档案管理计划的制定：包括档案管理工作计划、档案整理计划、档案保管计划等。
工程项目档案室管理制度
工程项目档案室管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案室管理工作，加强文件管理，保障工程项目档案的安全、完整和有效利用，根据相关法律法规及公司规定，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各类工程项目档案室管理工作。
第三条工程项目档案室是指专门负责存放、管理、保管和利用工程项目档案资料的地方或机构。
第四条工程项目档案室管理按照“谁创建、谁留存”的原则，负责管理和保管该工程项目的全部档案资料。
第五条工程项目档案室是公司工程项目管理的重要组成部分，应当配备专职档案管理员。
第六条工程项目档案室管理应当严格遵循保密原则，做到保密、规范、完整、便捷、有效。
第二章工程项目档案室管理第七条工程项目档案室管理部门应当建立健全档案管理制度，并及时修订、调整和完善。
第八条工程项目档案室应当制定档案管理规范，包括档案的分类、整理、归档、检索等规定。
第九条工程项目档案室要配备足够数量的档案柜、档案盒、文件夹等档案管理用具，并定期检查保养。
第十条工程项目档案室应当配备专职档案管理员及工程项目的档案管理专家，具备一定的档案管理专业知识和技能。
第十一条工程项目档案室应当定期组织档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理水平和专业能力。
第十二条工程项目档案室应当建立相关的档案管理数据库，实现档案资料的数字化管理。
第十三条工程项目档案室应当建立档案管理系统，包括档案的分类编号、登记、出库、归档等流程。
第十四条工程项目档案室应当建立档案管理档案的编制、审核、发放、借阅等规章制度。
第十五条工程项目档案室管理人员应当定期对档案进行清点和整理，确保档案资料的完整性和准确性。
第十六条工程项目档案室应当建立档案资料的定期归档和长期保存计划，对重要档案资料进行备份和存储。
第十七条工程项目档案室应当配备合格的灭火设备、防潮设备、防盗设备等安全设施，保障档案的安全和完整。
第三章工程项目档案的利用第十八条工程项目档案室应当严格控制档案的借阅和复制，确保档案的安全和完整。
工程项目档案管理制度
工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。
二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的开发、设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图方案、软件、图录像等。
其主要包括：工程项目建议批文，中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、档案机构及其职责公司指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管和销毁；3、档案材料的查借阅、催还。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记（见附表一）。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
?2、每年对档案进行一次清理。
?3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
?六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
南方电网综合能源公司项目档案管理规定
南方电网综合能源公司项目档案管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）南方电网综合能源有限公司发布目录南方电网综合能源有限公司项目档案管理办法（2013版）1.总则为加强和规范公司项目档案管理工作，确保项目档案的完整、准确和系统，实现公司系统项目档案一体化管理，保障项目管理文件资料的可追溯性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》、《中国南方电网有限责任公司档案工作规定》、《南方电网综合能源有限公司档案管理办法》等法律法规和制度规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
公司项目档案管理工作实行集中管理、分级负责的原则。
公司项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
本办法适用于公司各部门（单位）及所属机构（含全资及控股企业）的项目档案管理。
2.定义项目：指公司参与管理的项目，包括公司投资的项目（全额投资或控股投资）及非公司投资的项目（如公司承揽的工程项目、咨询项目等），以下统称为“项目”。
项目管理单位：指公司为完成项目管理内容和目标而设立的项目管理机构，包括项目公司、项目管理部（事业部）、项目工作组等，以下统称为“项目管理单位”。
项目文件：指产生于项目全过程，流通于上级主管单位、政府机构、建设单位、勘察单位、设计单位、供应商、施工单位、监理单位、调试单位和运维单位等与项目有关的文件资料。
从项目立项开始到项目竣工投产直至运维结束整个项目周期，包括立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价、运维等项目全过程管理所形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部文件。
主要包括下列文件：（1）项目标准文件（包括工程审查文件、批复文件、评估文件、项目建设准备文件等）；（2）设计院提供的勘察报告可研报告初步设计询价书施工图纸（包括竣工图纸）等；（3）制造厂家（含国外厂商）提供的设备制作图组装图安装说明书出厂试验及检验报告用于设计的资料等；（4）工程信函及会议纪要；（5）招投标资料（包括招投标过程中的答疑）及合同文件；（6）施工调试过程文件（如开工报告、工程联系单、图纸会审记录、施工调试过程记录等）；（7）项目后评价文件；（8）项目运维文件；（9）相关标准、规程、规范；（10）其他有关项目文件（含各类电子文档及声像资料）。
项目咨询技术档案管理制度
第一章总则第一条为了规范项目咨询技术档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有项目咨询技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、方便利用。
第二章档案分类与归档第四条项目咨询技术档案分为以下类别：（一）项目立项资料；（二）项目调研资料；（三）项目实施方案；（四）项目实施过程资料；（五）项目验收资料；（六）项目总结资料；（七）其他相关资料。
第五条项目咨询技术档案的归档范围：（一）项目咨询合同、项目委托书等法律文件；（二）项目调研报告、实施方案、实施计划等文件；（三）项目实施过程中的技术文件、会议纪要、工作总结等；（四）项目验收报告、验收意见、验收证书等；（五）项目总结报告、项目评估报告等。
第六条项目咨询技术档案的归档程序：（一）项目完成后，项目负责人应及时将项目咨询技术档案整理齐全；（二）整理完毕后，项目负责人应向档案管理员提交归档申请；（三）档案管理员对归档申请进行审核，审核通过后，对档案进行分类、编号、装订；（四）档案管理员将档案归入档案库房，确保档案的安全、完整和方便利用。
第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案库房应保持通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案柜应加锁，确保档案安全；（三）档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
第八条档案利用：（一）档案利用者需向档案管理员提出申请，说明利用目的、范围和期限；（二）档案管理员对档案利用申请进行审核，审核通过后，提供档案查阅或复制服务；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
第四章责任与奖惩第九条项目负责人负责项目咨询技术档案的整理、归档工作，确保档案的完整、准确、安全。
第十条档案管理员负责档案的保管、利用工作，确保档案的安全、完整和方便利用。
第十一条对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄露等后果的，应根据情节轻重，给予相应的处罚。
部门档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。
第三条本部门档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案工作的合法性。
（二）统一领导、分级管理：在部门领导的统一领导下，各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理的科学化水平。
（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露、丢失和损毁。
第二章档案管理机构与职责第四条本部门档案管理工作由部门负责人负责，指定专人担任档案管理员。
第五条档案管理员的主要职责：（一）制定本部门档案管理制度，并组织实施；（二）负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对档案资料进行分类、编号、编目，建立档案检索系统；（四）定期检查档案保管情况，确保档案资料的安全；（五）协助上级档案管理部门开展档案管理工作。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）收集本部门在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件、资料；（二）收集上级部门、外部单位颁发的与本部门工作相关的文件、资料；（三）收集与本部门工作相关的内部资料、出版物等。
第七条档案整理：（一）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（二）对档案资料进行归档，确保档案资料的完整性和系统性；（三）对档案资料进行数字化处理，提高档案资料的利用率。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）根据档案资料的性质、价值、保存期限等因素，选择合适的保管方式；（二）建立健全档案保管设施，确保档案资料的安全；（三）定期对档案资料进行检查，发现异常情况及时处理。
第九条档案利用：（一）为部门内部工作人员提供档案资料查询、借阅服务；（二）根据工作需要，向外部单位提供档案资料；（三）对档案资料进行统计分析，为部门领导决策提供依据。
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
项目部管理制度(精选多篇)
项目部管理制度(精选多篇)引言项目管理是当前社会经济发展的重要方法和手段之一，科学的项目管理能够提高项目的管理效率和质量，避免和降低项目因违规操作、管理不善和计划不周等原因所产生的风险，从而使项目顺利地实现其目标和成果输出。
而项目部作为项目管理的重要组成部分，其管理制度不仅是科学有序的管理这一项目部机构的必要条件，同时也是实现项目管理目标的保障。
本文就围绕着项目部管理制度，探讨项目管理中应该做的一些方面。
一、项目部管理制度的基本内容1. 项目部组织架构项目部是由项目经理为领导的工作团队，其组织架构应该包括结构及职能，应当体现出便于项目实施和管理的特点。
项目部组织架构可按照职能主义进行建立，按照具体项目特点进行组织设计。
2. 项目计划和实施项目部在项目实施前需制定周密的项目计划，并详细指明所需时间和资源，具体包括以下方面：（1）项目目标和任务；（2）项目计划、时间表和里程碑；（3）项目实施的程序和控制措施；（4）形成项目成果的安排。
3. 项目沟通管理在项目实施过程中，项目部需要通过内外部沟通渠道，实现信息的产生和传递。
沟通管理的目的就是确保项目中各个方面的信息得以透明、准确地传递、获取，以避免信息的不充分、不准确、不及时，导致项目失控或出现失误。
4. 项目质量管理项目质量主要指项目的目标和成果的高质量完成，其治理对象是项目中所使用的人力、物力、财力等资源。
在项目实施过程中，项目部需要独立和科学地进行质量评价和控制，避免工艺和技术上存在的问题，以保证项目的交付质量。
5. 项目风险管理项目风险管理是项目管理过程中非常重要的一个环节。
项目部需对项目环境、运行规制、项目合同、人员队伍、供应商合作等方面进行充分考虑，综合分析，预测和消除风险，防范项目风险的发生。
二、建立完善的项目部管理制度的价值1. 优化项目资源管理建立完善的项目部管理制度，能够优化项目资源管理，规范项目成本、时间、质量等方面的管理工作，避免资源的浪费和无序利用，提高项目的工作效率和管理质量。
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内业资料实施细则第一章总则第一条内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据项目经理部的有关规定，以及业主、监理单位的要求，特制定本制度。
第二条本制度适用于中铁十一局二公司共玉公路A7合同段技术档案管理工作。
第二章组织机构与职责第一条成立内业资料管理领导小组，由项目总工程师任小组组长，工程管理部部长、各架子队技术室技术主管及相关人员为小组成员，设置专人进行资料搜集、归档。
组长：田敏哲副组长：蔡鹏飞成员：程继东李家华李磊徐伟谢川钟添胜王永健李积明第一条内业资料的管理实行总工程师负责制，总工程师是内业资料管理的第一责任人。
第三条工程管理部是内业资料管理主要部门；各架子队技术室是工程施工内业资料形成、搜集主要责任部门。
第四条各架子队负责管段内施工过程中的内业资料的形成、收集、整理（上报）、归档、保管等工作，并接受上级管理部门对内业资料的检查、指导工作。
第三章内业资料整理范围及分工第一条内业资料整理情况见下表内业资料范围及任务表第二条各架子队需应根据技术人员与资料人员的分配情况进行任务划分，各项任务分配到人，由架子队技术室主管统一进行监督管理，同时接受上级部门及有关单位检查。
第四章施工图管理第一条施工图审核是项目部按照施工图纸、技术标准、工程投资、建设工期组织施工的必须程序。
第二条施工图审核是对建设单位提供的设计图纸和文件进行阅读、分析、研究，熟悉设计内容，理解设计意图，将存在的问题消除在施工之前。
并结合现场施工调查提出改善设计、变更设计的建议。
同时为比选施工方案，优化施工组织设计创造条件，消灭差、错、碰、漏等质量问题。
第三条施工图审核工作实行项目部统一领导、归口管理和分工负责的管理体制。
项目部总工程师具体负责组织实施。
工程管理部对管辖范围工程按专业及管段分工逐项审核，其审核意见逐级汇总。
其主要职责是：1、领导项目部施工图审核工作，按照国家有关施工图审核的法律法规组织施工图审核；2、审定项目部工程管理部制定的施工图会审工作计划；3、解决施工图审核过程中存在的重大问题；第四条施工图审核工作由工程管理部归口管理。
项目部工程管理部主要职责是：1、起草施工图审核工作计划；2、负责落实施工图审核工作计划按期进行；3、批准施工图审核结果并汇总上报局指；4、负责与局指工程管理部联系沟通；5、完成项目部领导小组交办的施工图审核其他工作。
第五条施工图审核的依据1、国家有关法律、法规；2、国家和铁道部有关规章和规范性文件；3、工程建设强制性标准；4、建设单位及施工单位关于施工图审核的相关规定。
第六条施工图审核的内容1、设计总说明书、专业分说明书：阅读掌握了解建设项目的技术条件、设计原则及上级主管部门的审批意见。
2、相关标准图：设计文件中注明采用的标准图、通用图、参考图及相关规范与设计文件对照阅读。
3、平面图：各部坐标(里程)、直曲线要素是否符合技术规范和采用的技术条件。
结合纵、横断面图及各专业设计图有无改善设计的条件。
4、纵断面图：是否符合设计规范和技术条件；设计标高与建筑物、与水位之间的关系。
5、横断面图设计路肩（路面）标高与纵断面图对照，审核断面尺寸、挡护墙、桥涵等建筑物之间的关系。
6、征地拆迁图设计地界及拆迁范围与纵横断面对照拆迁工程范围及数量。
7、排水系统图：与横断面图对照，排水沟设置是否合理；排水是否流畅。
8、土石方调配图：土石成分、取弃土场位置、改良土拌和站、级配碎石拌和站、运距运输条件和实际对照；对环境的影响。
9、设计要求的施工方法、工艺，采用的新技术、新方法、新材料是否成熟、可靠；是否需要试验研究；施工方法是否恰当；与企业员工素质是否相适应。
10、桥梁、挡护结构、涵洞、隧道等设计图：审核总体布局；结构类型与地形、地质、水文等条件的符合性；结构尺寸及所用材料的合理性；基础类型的合理性；设计参数是否齐全、合理；是否满足抗震、防洪要求；影响建筑物的防护方案，审核是否正确有效，是否可以优化。
11、和既有道路交叉等过渡性工程设计图：主要审核过渡性方案的可行性和合理性；是否有优化的可能；施工方案的安全保障措施等。
12、给排水及四电工程设计图：审核各种管线位置关系；布置是否合理；是否存在平面交叉；是否与既有设备兼容。
13、工程数量审核：对所有设计图进行全面复核，汇总工程数量与设计提供的数量进行对比，作为计量设计变更、索赔的依据。
第七条施工图审核的要求和归档1、设计文件审核要及时、全面、细致，将问题一次提出集中解决。
2、设计文件审核应先整体后局部，先原则后细节，先分专业后衔接。
各级技术负责人注重界面管理，处理好各专业衔接。
3、设计审核应做好审核记录。
4、工程管理部应建立施工图审核台帐。
5、列入项目部重、难点工程项目的，施工图审核记录应备案。
第五章《实施性施工组织设计》管理第一条《实施性施工组织设计》是关于工程项目施工总体部署的基本文件，是组织工程项目开展正常施工的基本依据，是实现均衡生产，确保安全、优质、高速、低耗地搞好工程项目管理，提高施工企业经济效益的经济、技术水平的综合性文件。
第二条实施性施工组织设计必须在工程项目开工前进行编制；一经批准，将作为指导施工准备和组织施工的纲领性技术文件。
必须严格执行，如需变更，要严格执行变更程序。
第三条各类《实施性施工组织设计》均应在工程开工前编制完成，据以组织、指导工程施工。
第四条《实施性施工组织设计》一经批准公布实施，各级施工负责人必须认真贯彻实施。
未经批准部门同意，不得随意改变施工方案和主要工程施工方法、施工进度计划。
第五条已批准公布的《实施性施工组织设计》需要修订时，由原编制单位负责修订，并经原批准单位批准后实施。
第六条项目部、工程管理部门、各架子队应对《实施性施工组织设计》执行情况进行检查，如有变化应及时向主管部门报告，采取措施，及时修订。
第七条编制内容1、编制依据；2、编制范围；3、工程概况及主要工程数量；4、施工总体方案5、管段内一般工程的施工方法（分专业）、关键技术、工艺要点、工艺要求；6、管段内重点工程的施工方法（按单位工程）、关键技术、工艺要点、工艺要求；7、施工中采用的新工艺和新技术及其工法整理安排；8、总工期及进度计划安排、资金使用计划；9、主要材料、工程设备的使用计划和供应方案及措施；10、创优规划和质量保证措施；11、安全保证措施；12、工期保证措施；13、环保、水保、文物保护措施；第八条以局指总体工程进度为指导，编制实施性施工组织设计。
同时满足建设工期和工程质量目标，符合施工安全、环境保护、水土保持和地质灾害防治等要求。
第九条贯彻技术与经济统一、科技优先的原则，积极采用新技术、新工艺、新材料、新设备，不断提高施工技术水平和施工机械化、工厂化、装配化水平。
第十条根据施工任务特点，充分发挥企业优势和各施工方的技术及施工专业优势，合理部署施工力量。
第十一条贯彻因地制宜、就地取材原则。
根据项目所处地区自然和气候特点，合理安排受季节影响较大的工程施工，做到均衡施工。
充分利用当地资源，减少施工运输及投入。
第十二条贯彻“正、临结合”原则，凡有条件利用的正式工程，均应优先安排施工和利用。
应充分利用永久征地，减少临时租地。
要注意站前、站后工程以及各相关专业的衔接；第十三条符合国家和地方关于环境保护、职业健康安全、水土资源及文物保护、节能的要求。
第十四条编制内容要重点突出、简繁得当、表述清楚、语言简练，保证措施部分不写空话、套话。
第十五条根据局指项目部实施性施工组织设计编制本管段的实施性施工组织设计，经报局指审批后报监理单位审批，审批完成后各架子队负责实施。
第十六条控制工程、重点工程由项目部编制实施性施工组织设计，报局指、监理单位审批后报建设单位审批。
第十七条其它工程由项目部编制实施性施工组织设计，监理单位审批后实施，并报局指工程管理部备案。
第十八条实施性施工组织设计应以正式文件的形式报批。
施工组织设计编制审核流程图第六章施工图交接管理第一条施工图交接及现场核对完善工作实行归口管理和分工负责的管理体制。
项目部总工程师具体负责组织实施。
工程管理部对管辖范围工程施工图交接及现场核对完善工作进行实施，将核对意见汇总逐级上报解决。
第二条施工图交接及现场核对完善工作由工程管理部归口管理。
项目部工程管理部主要职责是：1、按照现场施工时间向局指提供图纸需要计划；2、负责领取施工图纸并进行妥善保管；3、进行施工图现场核对工作；配合局指汇总上报；4、将设计院及业主的施工图核对批复进行落实；第三条施工图是工程实施的基本依据，项目部应加强对施工图交付及交付后管理工作的领导。
项目部在工程管理部设专人负责施工图管理。
第四条施工图的逐级收发必须做到有记录、有签字，手续齐全。
所有施工图均应先经项目部工程管理部签收，登记图纸名称、图号、册数、发放时间、领取人等情况并加盖图纸专用章后下发各架子队。
未加盖图纸专用章的施工图不准使用，否则后果自负。
各架子队如果收到的施工图存在内容不全、图面不清楚或份数不够的情况，应及时向项目部工程管理部反映，由工程管理部联系解决、补发。
第五条项目部施工图管理人员必须是专业技术人员，并相对固定。
第六条施工图必须妥善保管，防止丢失、被盗。
作废文件应按有关规定作销毁处理。
第七章开工报告管理第一条本工程新建的施工工程及单位工程，都应在正式开工之前，办理开工报告审批手续。
第二条工程的开工是指设计文件中规定的永久性工程第一次开始建设、分期建设的项目，其开工建设是指第一期工程开始施工，在这之前的施工准备工作，如平整场地，拆迁建筑物，临时通讯及临时便道施工等均不算正式开工。
第三条重点工程由项目经理部划分，划分原则如下：1.特殊地段路基加固处理工程。
2.特大桥、跨省道以上公路的桥涵。
3.三电迁改工程。
4．隧道工程5.控制工期工程。
第四条填报程序1．重点工程开工报告由工程管理部负责编制，于工程开工前15天上报局指。
2.其他单位工程开工报告由负责工程管理部编制，于工程开工前6天报局指审核，并上报监理单位。
3．分部工程、分项工程以及重要的临时设施、工程开工报告由工程管理部负责编制，并上报监理单位。
监理单位审批后2日内报局指工程管理部备案。
第五条合同管段和重点工程开工条件：1.项目管理机构已设立，人员已到位；2.实施性施工组织设计已经完成，并按规定的审批程序进行了审批；3. “四通一平”（即供电、供水、运输、通讯和场地平整）工作已完成，满足开工要求；4.主要施工图纸已完成施工图的复核工作；5.施工复测已完成，并上报监理审核通过；6.征地、拆迁工作能满足施工进度要求；7.工地试验室已经建立，并经技术质量监督部门认证合格；8.主要物资（材料）订货能满足连续施工要求；9.监理工程师已到位；10.涉及跨线工程，应与相关管理部门的施工安全协议已经签订完成。