图纸签发管理办法
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【目的和适用范围】
为做好施工图纸的管理工作,特制定本办法;
本办法适用于我公司所承建工程项目的图纸管理工作。
【职责】
1、设计部负责图纸管理的监督指导;
2、项目部负责本项目的图纸管理。
【管理内容】
1、施工图纸的接收
(1)设计部相关人员按合同规定接收施工图纸,接受时必须进行准确核对与检查,以保证实际到图的内容、份数等与到图清单一致,如有疑问,应及时与图纸提供单位联系。
(2)若有其他员工带回或以其他方式带回的图纸必须及时交给设计部相关人员,不得私自留存及外传。
(3)必要时需进行图纸催交工作。
2、施工图纸的登记
(1)对接收的图纸进行分类(区分施工审核图和正式施工用图)、统一编号、盖章标识,微机登录。
(2)设计部负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。
(3)图纸应首先归档一份。
3、施工图纸的发放
(1)按部门负责人的规定,设计部相关人员以先后顺序和数量将图纸发放给各项目部和有关部室,各项目部再自行通知施工、监理单位领取。
(2)施工、监理单位等单位的图纸接收人为资料员或专责工程师,有关职能部室为内勤员或负责人。
(3)图纸发放应办理发放手续,接收人核查无误后进行签字。(4)施工单位、监理公司、各部门及各项目部办理接受和发放手续,作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字) 4、作废图纸的处置
对施工中由于变版而作废的图纸,设计部发布变版通知,各使用部门资料员或内勤人员及时交回设计部,回收的作废图纸,由设计部负责人确认批准,造册登记后做销毁处置。若需留作参考时,加盖作废标识章,并隔离存放。
5、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
6、若须进行图纸复印,由用图单位提出申请,报设计部负责人批准,由设计部统一复印并登记。
7、对于工程需要借用的图纸,设计部负责人批准,办理借阅手续,并及时归还。存档的图纸一律不予借出。
8、由于设计变更等引起的图纸修改,参照上述施工图纸管理规定进行管理。
9、施工图纸的存档
工程竣工后,根据公司档案室的要求,由设计部对图纸进行整理,作为公司的存档资料。
【附件】
图纸目录和到图登记表
图纸发放登记记录
图纸借阅登记记录
作废图纸回收记录
作废图纸销毁处置记录