C-TPAT-ST-011员工工作证管理程序
员工违反C-TPAT管理程序处罚规定
内容
违者处罚规定
第一次
第二次
第三次
1.在厂内进行非法活动。
交公安处理
2.破坏Байду номын сангаас-TPAT保安设备、设施。
交公安处理
3.带违禁物品上班、出入厂。
交公安处理
4.擅自闯入仓库、闭路电视控制室、装卸货等敏感区域。
口头警告
书面警告
解雇
5.翻越围墙出入厂。
书面警告
解雇
6.保安人员没有检查登记出车辆及货物。
书面警告
书面警告
解雇
7.保安人员没有安排来访车辆停放在指定的停车区。
书面警告
书面警告
解雇
8.保安人员没有登记来访人员而放人入厂。
书面警告
解雇
9.保安人员不在现场监察装卸货。
书面警告
解雇
10.来访人员无人陪同。
书面警告
解雇
11.在厂区内、出入厂没有佩戴工作证。
口头警告
书面警告
解雇
12.不接受保安员的盘查。
书面警告
解雇
20.没有登记和跟踪货柜封条。
书面警告
解雇
21.擅自更改电脑密码。
口头警告
书面警告
解雇
22.未经许可擅自打开、操作、删改另人电脑及资料。
口头警告
书面警告
解雇
23.泄露电脑密码。
口头警告
书面警告
解雇
24.成品出货员没有监察及跟踪货柜。
口头警告
书面警告
解雇
解雇
13.破坏C-TPAT闭路电视录像、电脑等资料。
交公安处理
14.没对员工进行背景调查
书面警告
解雇
C-TPAT 安全控制程序
中山同得仕丝绸服装有限公司ZHONG SHAN TUNGTEX SILK GARMENTS CO.LTDC-TPAT 安全控制程序一、目的：确保公司在进行成品运输过程中，遵守美国海关的C－TPAT（海关－贸易伙伴恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关不会推迟，或由于窃贼或恐怖分子使用上以上环节作为运送违禁品进入美国的运输工具。
二、范围：本措施适用于美国境外与生产商和仓库人员进行产品的生产，储存或运输。
三、参考文件：C－TPAT美国海关－贸易伙伴防止恐怖安全指导。
四、程序：4.1、人力资源安全控制：4.1.1、所有员工进入产区内必须佩戴好本人的厂牌出入、未佩戴厂牌者要受到盘查并拒之门外，来访者需到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记，值班员即时进行电话通知被访人，情况属实的发给“来访证“，并视乎客人的情况是否需要引领。
4.1.2.、新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的，并需在入职登记表上填写好人真实的学历、政治背景及详细地址，对不正确填写以上基本内容及无法核实其真实身份、社会背景者一律不得进入招聘范围之内。
4.1.3、每位新员工必须进行岗前培训，培训内容包括：厂规厂纪、消防安全知识、重要区域进入、物品的保管、工厂的福利，发现异常有可疑的事情该如何处理等。
4.1.4、设立员工投诉箱，鼓励员工如发现以上问题如何处理及时举报。
41.5.、对从事安全重要岗位（运输、仓库管理、搬运、装卸）的员工可通过公安部门协助复核其身份、背景，查明其是否有犯罪记录或曾参加过不明党派等违法活动。
4.2、生产安全控制4.2.1生产场所内所领发的物料必须要有收发单据，任何无单据物料不得进入仓库，对不明来料及无单据物料的放置必须即刻做好详细记录，并视具体情况及时向部门领导汇报，便其及时调查原因。
4.2.2、厂区内不允许非本厂工作人员的进入，外来参观，检查、验货等人员的进入都必须要有主管级以上人员的书面批准。
4.2.3、负责包装成品的员工必须高度认真工作，在包装成品时必须严格检查每个环节，在做好所有前期工作后经品质部QC人员检查合格后方可进入最后包装流程。
C-TPAT安全控制程序
一，目的本程序的目的是确保我厂在进行成品运输过程中，遵守美国的CTPAT（海关贸易伙伴反恐）安全指导，以便在美国以外的运输海关结关不会推辞，或由于窃贼或恐怖分子使用以下环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。
二，，范围本措施适用于美国境外的生产供应商及仓管人员进行产品的生产、储存或运输。
三，参考文件:CTPAT美国海关贸易伙伴防止恐怖安全指导。
四，程序：（一),人力资源安全控制：1，所有员工进入厂区内必须配戴好本人厂牌出入，无配戴厂牌者将要受到盘查并被拒之门外,来访人员须到门卫值班室说明来访原因，并做好来访登记.值班人员及时进行电话通知被访人员,情况属实的发给“来访证”，并视乎客人的实际情况看是否有值班人员带领。
2，新招聘的员工所持本人身份证必须是真实有效的，并须填写个人真实学历、政治背景、详细地址及联系电话等，对不正确填写以上内容及无法核实其真实身份、社会背景者，一律不准在本厂招考范围之内。
3，每个新员工必须进行职前培训，内容包括：员工手册、厂纪厂规、消防安全、急救医疗、重要区域进入、货物的保存、发现异常可疑人员的处理方法及非法事情的处理办法等。
4,建立员工投诉信箱,鼓励员工如发现以上问题及时上报。
5,对个别从事安全重要岗位的员工,可通过户口所在地公安机关协助身份、背景，确认其是否有犯罪档案、参加不明党派等。
（二），生产车间安全控制:1，生产车间内所领取物料必须要有收发货单据，任何无凭证物料不得在工场内使用，不明来料及无单据物料的进入必须做好及时登记,严重的需向厂部汇报及调查。
2,车间内不允许非生产部门人员的进入,外来考察、检查、验货等人员的进入都要有主管级以上人员陪同方可。
3，要有指定人员从事包装区域内的工作，所有生产的成品应及时送往成品区，如发现成品箱打开应立即通知车间负责人，安排QC及时检查参照签板，检查合格方可进入成品区域，除成品区仓管人员外，其他人员进入成品区必须经仓库主管批准后，方可进入,否则都被视为非法进入区域。
CTPAT离职员工程序
修改章節
修改內容簡述
修訂日期
擬定單位
核
准
審
核
擬
案
1.0目的
為了更好更安全地管理員工被辭退後或辭職員工離廠工作，防止員工在離廠前進行非法活動，特制定本程式。
2.0範圍
本程式適用於辭退/辭職/自離的員工。
3.0職責
3.1人事部負責記錄離廠員工名單及日期。
3.2直屬部門主管必須向被退辭/辭職/自離員工收回屬於公司的物品（廠證、鑰匙、電腦密碼等）。
4.4經廠宿舍大門保安員檢查後並核無疑，准予被辭退或辭職員工離開。
4.5保安人員嚴密監視有自動離廠人員利用其未被收繳的廠證混入廠區,發現此類事件,可強行收繳其廠證，拒絕其進入。
4.6自動離廠和辭職的雇員亦須在最少三個月後才可被聘用。
3.3保安部負責監督員工離廠的工作，防止該員工在離廠時竊取公司物品。
4.0程式
4.1所有員工被辭退/辭職/自離，各部門主管必須即時向人事離的員工領工資時，由人事部回收該員工廠證。
4.3保安部負責監督該員工的離廠前的工作，離廠員工必須憑宿舍管理員出具的放行條攜帶物品出廠，出廠前需接受檢查，防止將公司財物攜帶出廠。
C-TPAT反控安全管理程序
C-TPAT反控制安全管理程序1.0 客观的本程式的客观的是確保公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關的C-TPAT（海關—貿易夥伴反恐）安全指導，以便在美國以外的運輸海關給關不會太遲，或者因为小偷或恐怖分子利用上述链接作为运输工具将违禁物品运输到美国。
2.0 使用范围本办法适用于工厂仓库员工生产产品、儲存或運輸。
3.0 参考文件C-TPAT美國海關—贸易伙伴预防恐怖主义安全指南。
4.0 程序4.1 人力资源安全控制4.1.1 每位新员工都必须接受岗前培训，內容包括：廠規廠紀、消防衛生知識、重要區域進入、貨物的保存。
發現異常的人或可疑的、非法的事如何處理方法等。
4.1.2 設立員工投訴電話，鼓励员工及时报告上述问题。
4.1.3 對個別從事安全重要崗位（保安員等）的員工，通過公安機關進行其身份、背景和确认他是否有犯罪记录等。
4.2 生产车间安全控制4.2.1 生産車間內所領發的物料必須要有收發貨單據，任何無單據物料不得在車間內使用，必须立即登记未知来料和无证来料，嚴重的需向廠務經理室報告及調配。
4.2.2 車間內不允許非生産部門人員的進入，外來考察、檢查、检验人员的进入应由主管以上人员陪同，並佩戴來訪證。
4.2.3 指定相關人員從事包裝區域內的工作，所有生産出的成品須即時送往成品區，如果发现成品箱打开，立即通知部门负责人，安排QC及時檢查，合格方可放入成品區。
4.2.4 所有锋利工具的使用必须由专人登记，發現有斷折的利器需即時收集，如收集不全的需向部門主管報告，並將利器折斷的時間、工作地點及利器編號記錄下來。
4.3 储运安全控制4.3.1 所有进入仓库的材料必须有相应的收据，倉管人員核實來貨與貨單一致方可進行卸貨，並由IQC對貨品質量進行檢驗，所有外來貨品必須第一時間進入獨立的區域。
4.3.2 經IQC通过检验的货物被送往合格区域储存，需要貼上合適標識，顯示其物料的名稱、數量、（重量）、入倉日期等，物料進出的跟蹤顯示於《物料儲存記錄卡》上。
厂证安全管理程序
修定记录1.总则1.1制定目的区分授权或非授权人员，加强门禁管理，确保人员身份的真实性，确保货物财产/人员安全；1.2适用范围：整个工公司；1.3权责单位1.3.1管理部：必须按照该规定履行该岗位的职责，保安主任确保该规定的贯彻与实施，管理课负责人抽查监督岗位职责的实施情况。
1.4名词定义:公司证：已经人事部门考核合格且成为本公司正式员工人员，发放盖有公司公章、贴有本人照片及工公司编号的牌证；（即：公司牌、工作证、上岗证等）包括工公司访客证；2.内容:对公司证C-TPAT的基本要求程序文件：1) C-TPAT的守则-－所有员工有责任去履行C-TPAT的要求。
2) 有效公司证：首先为本公司的正式员工持有，合格公司证为，贴有本人清晰的大头照片、工公司的编号、公司有效章印或公司其它有效合法特殊标志；3）公司证性质分类：1.新进员工公司证：人事部根据工公司招聘程序文件要求，对新员工核查并给予考核，合格后给予存档备案，发放工公司有效公司证并进行登记（注明:入职日期、姓名、身份证编号、公司证发放日期、并有他本人在人事履历表签字确认）；2.正式员工公司证：过试用期已经考核成为本公司正式员工，有人事部或其他相关部门定期核查其公司证的有效性、真实性，并进行登记确认；核查周期为1个月；3.正式员工遗失或补办公司证：在正式员工的公司证定期核查中如发现有假、破损、遗失、等现象，可有人事或相关部门的专门人员先收回当前公司证，根据工公司的相关规定进行补办；并登记补办日期及原因；4.离职员工公司证：经公司方比准给予离职的员工，根据《工公司离职管理程序》收回工公司公司证及其他属工公司的物品或文件；该公司证给予存档处理；并按反恐要求登记其离职日期及公司证交还日期；5.访客证：有公司公章、编号或公司其他有效合法的特别标志图；访客证的编号、种类、数量、颜色等有人事保安存档记录；保安在处理访客时，按《访客管理程序》核查后给予发放相应的访客证件；如有发现访客丢失、带走等情况，立即禀报上级并登记该公司证的编号。
C-TPAT门禁管理程序.doc
门禁管理程序1.目的为了维护本厂区及宿舍安全，人员及财物进出管理与保安工作职责所遵循特制定本程序。
2.适用范围凡本厂全体员工、保安、来宾及物品进出均适用之。
3.定义3.1 厂区安全：包括人员及车辆进出、加班、用水、用电、财物进出、消防等安全管理。
3.2 保安：包括厂内各地点执行保安工作之人员。
3.3 财物：包括本厂所有公共场所设施及生产设备、员工个人财物及公司外来人员放置公司厂区内的财物：如工模治具、生产器具、档案、原物料、半成品、成品、辅料、财务及公司文件等等。
3.4 人员：包括工厂员工、客户、供应商、亲友、外来施工及厂区维护人员等。
3.5 厂规：包括所有工厂管理办法或规定。
4.职责4.1 厂区安全巡逻：保安负责，保安队长监督；4.2 人员或财物出厂放行：外来人员保安依据相关人员填写的《来访单》，由台籍干部核准放行之，工厂内部员工依据管理部核准的《放行条》放行之；4.3 人员或财物入厂：除本厂员工外，人员及财物入厂均需由保安负责核查登记，并发给来访证；4.4 异常时处理核准：异常时通报台干或管理部主管核准。
5.人员进出管理5.1 本厂员工进出厂5.1.1 本厂员工外出时需随身携带好厂牌，于进入厂区大门时，应自觉佩带或出示厂证，并配合保安之管理，没有佩带厂证者，保安需进行查问或禁止其进入厂区大门；5.1.2 本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写《外出单》，经部门主管确认后才能外出，保安应登记在《外出人员登记表》上，员工返厂时应再次登记，以了解员工进出厂情形；5.1.3 保安有责任和权利对本厂员工出厂时进行不定期的物品检查，但本厂员工外出时，如有携带包裹，应随时检查之，本厂员工不得拒绝；5.1.4 有辞职及解雇之人员，保安应依从《离职管理规定》之相关规定执行之，离职及解雇人员工资结算完成，由人事通知保安监督其在当天必须搬出本厂宿舍；5.1.5 为树立公司良好的企业形象，保安应针对本厂员工违反规定进出厂区或宿舍检查其厂证佩戴，如有不依规定佩戴厂证，保安有权阻止其进出厂区的大门，应予记录呈报管理部主管。
C-TPAT厂牌及来访证管理规定
德信诚培训网
更多免费资料下载请进： 好好学习社区 C-TPAT 厂牌及来访证管理规定
一、目的：
为建立公司形象，配合人事管理需要并促进C-TPAT 管理，特制订本规定。
二、范围：
适用于工厂全体员工及来访人员。
三、内容：
3.1厂牌的发放、更换及补发。
3.1.1新进人员入厂时需交照片给行政办办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失等原因须重办者应支付工本费用；帮工人员在用工期内统一佩戴临时厂牌。
3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到行政办补办，补办前要填写《补办厂牌申请书》，说明补办原因，行政办应即时为员工办理新厂牌。
行政办要更新厂牌更换记录，厂牌更换记录保存在保安处，更换的厂牌必须要有新的编号，保安须留意这些情况，并防止任何人使用已报失的厂牌。
3.1.3因破损更换厂牌者不需缴付工本费，遗失补办者需缴付全额的工本费；
3.2厂牌的使用。
3.2.1员工厂牌作为员工出入厂区之识别用，不得作为其它身份证明；
3.2.2上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂门时也必须向保安展示以证明身份，否则禁止出入；没有厂牌者将会受到盘问；
3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；。
C-TPAT反恐员工身份鉴别管理程序
页码共2页，第1页员工身份证代表员工身份，人事行政部在日常的新员工招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。
在假（借）证人员中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使本厂正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、工厂及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理制度。
1.1人事招聘作业规范1.1.1招聘由人事主管或文员对应聘人员进行面试，核实身份证及其他有效证件，符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《员工档案记录表》；1.1.2 要求应聘者在《员工档案记录表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址；1.1.3 对将从事重要岗位（如运输、仓管、搬运等）的人员人事部要通过公安部门协助查核其身份、背景，经核实合格后方可上岗，必要时可通过电子网络查询；1.1.4 培训由人事部组织安排对新招人员进行培训，让员工了解公司的品质系统及政策，厂规厂系等，派发《新员工上岗前消防卫生消防守则》，作好记录，存盘于人事部。
1.2 身份证件真假鉴别1.2.1 视觉鉴别a、真身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上；b、真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”与“”右上方连接在一起（96年1月1日以前办理的身份证）；c、真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式如“一”，而假身份证中印章字体属铅体字“一”；d、真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光：而假证图案与字样暗淡、不明显（96年1月1日以后办理的政件）；e、真证反面国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。
1.2.2 使用身份证测试鉴别仪1.3 借身份证入厂的辨别程序考虑到借他们身份证应聘者有几方面特点：a、仔细审查会发现许多特点与证件不相符；b、对证件内容未能熟记；c、临时借用他人证件，不能长久持有。
为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理：a、人事文员在招聘时要特别留意查对身份证：首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合；证件相片是否与其本人相同；b、当证件模糊不清或一时辨认不清时，应：询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘这予以纠正：寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征比较；在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以坐比较；检查应聘者其他证书，如毕业证、计生证等。
C-TPAT反恐安全管理程序—工作牌管理程序
工作牌管理程序
4.3.1为了树立企业形象、增强员工荣誉感，规范我公司的管理，现公司实行全
员佩戴工作牌上岗制度
4.3.2对所有的人员人事部要通过背景调查，以核实合格后发放相应的工作牌。
4.3.3员工工作牌用三种颜色予以区分，分别是管理、普通员工和包装、仓库装
柜人员。
4.3.4工作牌由人事部门统一制作、发放，员工同意佩戴于左胸，对于员工工卡
的发放需要有发放记录：《员工工作牌发放记录》。
4.3.5上班时间员工在公司范围内必须佩戴工作证，外出工作或者下班时应将工
作证明取下
4.3.6员工工作证应该只能由员工本人佩戴，不得借给他人或者非本单位人员使
用
4.3.7员工遗失工作牌的应该要去人事部门补办，人事部门做好相应的《员工工
作牌补办记录》
4.3.8所有离职人员均需办理离职交接手续，将员工工作牌进行归还，人事部门
应该做好相应的记录
4.3.9本制度由人事部门草拟并即日开始执行。
CTPAT外来人员及承办商临时证管理办法
4.11訪客及員工人員進出登記記錄不得低於1年記錄，由保安隊長負責記錄存放。
4.8客戶和政府機關人員可自大廳貴賓通道進入生產廠房，進入時無需換證或登記，但應由具有門禁許可權的主管全程陪同。
4.9除客戶和政府機關人員外，其他人員若要進入廠房，必須自員工出入口進行登記，登記完成後可換穿帶有編號的馬甲，由受訪單位陪同進入生產廠房。長期駐廠或長期合作的廠商可自備服裝，但服裝上必須顯著標示單位名稱及編號。
4.1所有外來人員進入廠區，必須在前一天由受訪單位開具“訪客申請表”，並郵件發送給各廠區保安隊，申請裱中需包括訪客姓名、身份證號碼、工作單位、進出事由等內容。外來人員包括政府機關人員、參觀者、客戶、外來施工/服務人員、來訪者（如應聘者、供應商）、貨運人員等。
4.2外來人員進出公司必須佩帶臨時證件。
4.3外來施工人員及訪客必須在公司送貨門換取施工馬甲，穿好施工馬甲才可進入，佩戴該證件的訪客可在廠區公共區域內(如廠區通道、大廳)通行，但不得進入廠房內。
4.6參觀者或客戶須至公司訪客大門進入，必須由受訪單位進行接待，經確認無誤後，警衛可放行。持有訪客證的訪客可於園區公共區域自由通行，但不得進入限制區域(如生產車間、倉庫等)。若需要進入，由受訪單位經理(含)以上主管全程陪同。參觀或訪問完畢，需交回訪客證
4.7政府機關人員可視業務需求大門進入，進入時需提供“執法相關證明”並由受訪者接待，經確認無誤後可直接放行，可享受全區通行的待遇需由受訪單位元元全程陪同。
员工安全政策定期评估更新程序
员工安全政策定期评估更新程序
1.总则：
建立并保持书面或电子形式的C-TPAT文件，用以描述C-TPAT核心要素及其相互作用，明确查询相关文件的途径。
2.职责
C-TPAT管理者代表负责组织建立实施和维护C-TPAT文件。
3.控制要求
1）C-TPAT体系文件包括：保安计划、程序文件、支持性文件和记录三个层次；
2）依据C-TPAT标准，编制公司《保安计划》，明确C-TPAT方针、目标和指标等，描述C-TPAT的要求，规定C-TPAT的文件结构以及保持过程。
3）建立并实施C-TPAT所要求的各项程序，并使所有程序文件化；
4）为保证C-TPAT的有效运行，根据实际要求编制相应的支持性文件、记录等；
5）制定C-TPAT文件要充分注意文件的适用性，如需引用时应注明文件的来源以便查阅；
6）C-TPAT文件应便于员工理解和操作；
7）每6个月对C-TPAT体系文件进行评估，根据公司情况有必要时需更新。
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1目的
规范员工工作证管理，以防非法人员进入工厂。
2范围
本程序适用于工作证的发放、归还和遗失.
3执行程序
3.1员工进厂时将由人事部统一颁发工作证（内含一张厂牌和一张IC卡），厂牌上将标明员工的工号、部门、
姓名及照片，并统一加盖公司人事部章，IC卡用于考勤记录及门禁控制。
3.2员工在厂区内要求佩带工作证，对于不按要求佩带工作证者，公司将给予相应处罚。
3.3员工本人厂牌/IC卡如因遗失或损坏需要重新更换的，需要到本部门主管处申请，批准后持主管签名的申
请到人事部办理补办手续，如是损坏的需将损坏的厂牌/IC卡一并交到人事部，人事部应对遗失或损坏的IC卡号及厂牌在系统内进行权限消除，人事部制好新工作证后，需亲自发放到需每个补办工作证的员工的手上，并记录于《厂牌/IC卡更换记录表》。
3.4对于离职员工，工作证要及时上缴公司人事部。
3.5对于有权进入收货区、出货区的员工，员工证颜色与普通员工证区分开来。
3.6对于包装部、仓库（原材料仓、半成品仓、成品仓）、装货区等重点区域，只有经授权的本部门员工才能
进入，重点部门门岗要时时检查进出员工的厂牌，对与非本部门员工禁止其进入，对于有特殊情况需要进入者，需持有本部门领导签字的准入单，在门岗的陪同下才能进入。
3.7员工实行工作证实名制，不允许将工作证转借，赠予，保安在检查时要核对其本人与工作证照片是否一
致。
3.8所有遗失、损坏工作证情况均要通知保安部，《厂牌/IC卡更换记录表》需交保安部备份。
4相关记录
4.1厂牌/IC卡更换记录表。