人员档案管理制度
人事档案管理规章制度(6篇)
人事档案管理规章制度(6篇)在日常生活及工作中，我们总要写作各种各样的文档，优美的文章总会让人眼前一亮，能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现，还有可能会得到领导的赏识，甚至升职都有可能，可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达，那怎么办？那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔，学以致用，我相信你自己自也可以写出优秀的文档，以下是我为大家精心整理的人事档案管理规章制度(6篇)，一起来看看吧!人事档案管理规章制度1第一章总则第一条为了进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指:1、辞职或被辞职的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;2、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;3、待业的大中专毕业生的人事档案;4、自费出国留学人员的人事档案;5、外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;6、外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;7、其它流动人员人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循:“集中统一,归口管理”的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门素数的人才流动服务就(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的.人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、管理、保管、利用、转递等管理工作,人证做好与流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
公司员工档案存档管理制度
一、目的为加强公司员工档案管理，确保员工档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案管理职责1. 人事部：负责员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 部门负责人：对本部门员工档案的完整性、准确性、安全性负责。
3. 员工本人：配合人事部完成档案的收集、整理和更新工作。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，由人事部负责收集以下档案资料：（1）身份证复印件；（2）学历证书复印件；（3）专业技术资格证书复印件；（4）劳动合同；（5）入职登记表；（6）其他相关证明材料。
2. 员工档案整理应按照以下要求进行：（1）按照员工入职时间顺序排列；（2）档案材料应分类存放，便于查阅；（3）档案材料应装订整齐，标签清晰；（4）档案材料应使用A4纸打印或复印。
五、档案归档与保管1. 归档：员工档案收集整理完毕后，由人事部进行归档。
2. 保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防火、防盗的档案室，由专人负责保管。
3. 利用：员工档案仅限于公司内部查阅，查阅时需填写查阅登记表，并经相关部门负责人批准。
六、档案销毁1. 档案销毁前，由人事部进行审核，确认档案已无利用价值。
2. 档案销毁时，应严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。
七、监督检查1. 公司领导应定期对员工档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性。
2. 人事部应定期对档案管理工作进行自查，发现问题及时整改。
八、附则1. 本制度由人事部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
九、注意事项1. 员工档案是公司的重要资料，各部门应高度重视，加强档案管理。
2. 员工档案管理人员应具备一定的专业知识，确保档案管理的质量。
3. 员工档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，应严格按照本制度执行。
档案机构人员管理制度
第一章总则第一条为加强档案机构人员管理，提高档案工作水平，保障档案事业的健康发展，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本机构所有档案工作人员，包括专职和兼职档案工作人员。
第三条本制度旨在明确档案工作人员的职责、权利、义务和考核标准，规范档案工作人员的行为，促进档案工作的规范化、科学化、现代化。
第二章职责与权利第四条档案工作人员职责：1. 遵守国家法律法规，严格执行档案工作方针政策，履行档案工作职责。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 参与档案工作的业务培训、学术研究和交流。
5. 协助领导完成档案工作相关任务。
6. 维护档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第五条档案工作人员权利：1. 了解和掌握档案工作相关政策、法规和业务知识。
2. 参与档案工作的决策和实施。
3. 接受档案业务培训。
4. 享有合法权益，对违反档案法律法规的行为有权检举和控告。
第三章义务与纪律第六条档案工作人员义务：1. 遵守国家法律法规，维护档案工作秩序。
2. 认真履行职责，确保档案工作的质量和效率。
3. 保守国家秘密，不得泄露档案内容。
4. 不得擅自将档案借出、复制或转借他人。
5. 参加档案业务培训，提高自身业务水平。
第七条档案工作人员纪律：1. 严守工作纪律，不得迟到、早退、旷工。
2. 不得利用职务之便谋取私利。
3. 不得擅自改变档案的排列顺序和编号。
4. 不得在档案库房内吸烟、饮酒、吃东西。
5. 不得随意丢弃、损坏档案。
第四章考核与奖惩第八条档案工作人员考核：1. 定期对档案工作人员进行考核，考核内容包括政治思想、业务能力、工作态度、工作业绩等方面。
2. 考核结果作为评优评先、晋升、培训等依据。
第九条档案工作人员奖惩：1. 对表现优秀、成绩突出的档案工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成不良影响的档案工作人员，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或解除劳动合同。
人员培训档案管理制度
为加强公司人员培训管理，提高员工素质，确保培训工作有序进行，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司所有员工的培训档案，包括入职培训、岗位培训、技能培训、继续教育等。
2. 培训计划、培训记录、培训考核、培训效果评估等相关资料。
三、档案管理职责1. 综合管理部负责制定培训档案管理制度，组织实施培训档案管理工作。
2. 各部门负责对本部门员工的培训档案进行收集、整理、归档。
3. 人力资源部负责监督、检查培训档案管理工作。
四、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，符合国家相关法律法规和公司规定。
2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理。
3. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
五、档案收集与整理1. 档案收集（1）员工入职时，应将个人简历、学历证书、资格证书等资料存入档案。
（2）员工参加培训时，应将培训计划、培训记录、培训考核等相关资料存入档案。
（3）员工晋升、调岗、离职时，应将相关培训档案进行整理、归档。
2. 档案整理（1）按照培训类别、培训时间、培训内容等对档案资料进行分类。
（2）对档案资料进行编号、装订，确保档案整齐有序。
（3）建立电子档案，实现档案资料的数字化管理。
六、档案查阅与借阅（1）员工本人可查阅自己的培训档案。
（2）部门负责人可查阅本部门员工的培训档案。
（3）人力资源部可查阅全公司员工的培训档案。
2. 借阅（1）借阅档案需填写借阅申请，经批准后方可借阅。
（2）借阅档案应在规定时间内归还，不得擅自复制、涂改、损坏。
（3）借阅档案应妥善保管，防止丢失、损坏。
七、档案保管与维护1. 档案保管（1）档案资料应存放在安全、通风、防潮、防尘的场所。
（2）档案资料应定期进行整理、归档，确保档案完整、准确。
（3）档案资料应建立电子备份，以防意外情况导致档案丢失。
2. 档案维护（1）定期对档案资料进行检查、保养，确保档案资料完好。
（2）对损坏、丢失的档案资料，应及时进行修复、补充。
八、奖惩1. 对认真执行本制度，档案管理规范的部门和个人，给予表扬和奖励。
人事档案管理规章制度6篇
人事档案管理规章制度6篇人事档案管理规章制度（精选篇1）一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。
二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。
三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。
同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。
四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。
五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。
温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。
六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。
七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。
八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。
人事档案管理规章制度（精选篇2）一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。
二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。
四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管领导批准。
六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。
七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。
八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。
九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。
人力资源部档案管理制度(5篇)
人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度(5篇)人力资源部档案管理制度范文第1篇前言医院人力资源管理是指通过人力资源规划、组织结构设计、聘请与配置、教育培训、绩效评估、薪酬与激励、职业进展等管理形式对医院内部与外部的相关人力资源进行有效运用，以保证医院目标的实现与医院员工进展的最大化。
医院人力资源档案即是医院在人力资源管理活动中形成的，记述和反映个人经受和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。
通过收集、鉴别、整理、立卷保存起来的记述和反映医院职工在社会生活和医院工作中的历史经受、思想品德、学问才能、嘉奖惩处、工作业绩等状况的原始记录。
如何管理好、利用好医院人力资源档案，是关系到医院医疗水平提升、医院事业进展的重要环节。
本文试从医院人力资源管理工作实践入手，浅谈对提升医院人力资源档案管理的六点建议。
1医院人力资源管理实践工作的六大模块医院人力资源管理是猜测医院人力资源需求并做出人力需求规划、聘请选择人员并进行有效组织、考核绩效支付酬劳并进行有效激励、结合医院与职工个人需要进行有效开发以便实现最优绩效目标的全过程。
在详细实践工作中主要包括：医院人力资源规划、医院人才聘请与配置、医院人才培训与进展、医院人力资源绩效管理、医院人员薪酬福利管理、医院人员劳动关系管理等六大模块。
1.1医院人力资源规划依据医院内外环境和条件的变化，通过对医院将来的人力资源的需要和供应状况的分析及估量，运用科学的方法进行组织设计，对人力资源的猎取、配置、使用、爱护等各个环节进行职能性策划，制订医院人力资源供需平衡方案，以确保组织在需要的时间和需要的岗位上，获得各种必需的人力资源；1.2医院人才聘请与配置依据医院人力资源规划的要求，查找、吸引那些有力量又有爱好到医院任职的人员，从中选出相宜人员予以录用，并依据医院岗位设置和岗位用人需求合理将新录用人员进行岗位配置的全过程；1.3医院人才培训与进展科学评估医院内部的培训与进展需求，供应有针对性的、高效率的培训与设计，以满意医院的事业进展需要；1.4医院人力资源绩效管理通过对医院员工的工作业绩、医德、医风等绩效考核，结合工资薪酬、职务职称、福利待遇的奖惩激发员工工作业绩和工作效率的提升，推动医院事业进展目标的有效实现；1.5薪酬福利管理在现行法律、法规体制框架下，结合医院人力资源规划和医院人力激励制度设计和供应科学合理的薪酬和福利方案标准，以激励员工制造更高的工作业绩，确保医院进展目标的实现和稳定的优秀人才；1.6医院人员劳动关系管理依照《劳动法》等法律、法规实施医院员工劳动合同管理，规范和明确医院和医院员工间的权利与义务，推动医院与医院员工间关系更加法制化、和谐化。
公司人员档案管理制度
公司人员档案管理制度公司人员档案管理制度篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
公司人员档案管理制度篇2一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
员工档案管理制度（精选14篇）
员工档案管理制度员工档案管理制度在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的员工档案管理制度（精选14篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
员工档案管理制度11、员工档案员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。
为做好考察培养使用工作提供重要的依据。
员工档案主要分以下二类：（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。
主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。
a、员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。
整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。
员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。
并实施专人保管。
b、员工人事档案的查阅和借用查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。
外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。
查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。
c、员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。
员工人事档案的传递不得由本人办理。
（2）员工的工作档案从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。
材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
档案管理制度一人一档
一、总则为加强档案管理，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。
本制度适用于本单位的档案管理工作。
二、一人一档原则1. 本单位档案实行“一人一档”管理，即每位员工在单位工作期间，建立个人档案，包含其个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料。
2. “一人一档”档案管理要求做到一人一档一编码，确保档案的唯一性和可追溯性。
三、档案建立与归档1. 新员工入职后，人力资源部门负责建立个人档案，并将档案编号、档案袋、档案夹等发放给员工。
2. 员工个人信息、工作经历、业绩、培训、考核等资料应及时归档，确保档案内容的完整性和时效性。
3. 员工离职时，档案应随同其工作经历一并转移至下一工作单位或保留在原单位。
四、档案保管与维护1. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，确保档案的保管安全。
2. 档案存放场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件，确保档案实体安全。
3. 档案柜（架）应保持整洁、有序，档案资料摆放整齐，便于查找。
4. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
五、档案利用与保密1. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，严格按照档案利用审批程序进行。
2. 档案管理人员应严格保密，未经授权，不得擅自泄露档案内容。
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性，不得擅自修改、涂改、抽换档案资料。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局、国家保密局等相关部门的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行审查，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁过程中，应确保档案内容不被泄露，避免造成不良影响。
七、监督与考核1. 本单位设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督、检查和考核。
2. 档案管理人员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况，接受监督。
3. 对档案管理工作表现突出的个人和部门给予表彰和奖励；对违反档案管理规定的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
人员档案的建立及管理制度
一、引言人员档案是企事业单位对员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等资料的集中记录，是企业管理的基础性工作之一。
建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。
以下是对人员档案的建立及管理制度的阐述。
二、人员档案的建立1. 资料收集（1）新员工入职时，收集身份证、学历证书、资格证书等个人基本信息；（2）定期收集员工工作经历、考核结果、培训记录等资料；（3）收集员工个人奖惩情况、调动情况、离职情况等相关资料。
2. 资料整理（1）按照员工个人基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等分类整理；（2）对收集到的资料进行审核，确保真实、准确、完整；（3）将整理好的资料归档，建立电子档案和纸质档案。
三、人员档案管理制度1. 保密制度（1）档案管理人员必须遵守保密规定，不得泄露员工个人信息；（2）档案室应设置安全措施，防止档案丢失、损坏或被盗。
2. 查阅制度（1）员工本人有权查阅本人档案；（2）单位领导、人力资源部门等相关人员因工作需要，可查阅员工档案，但需履行审批手续；（3）查阅档案时，应做好登记工作，确保档案安全。
3. 保管制度（1）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案完整、安全；（2）对破损、霉变的档案，应及时修复、整理；（3）对过期档案，应按规定进行销毁。
4. 转移制度（1）员工调动、离职时，其档案应随员工一并转移；（2）转移档案时，应确保档案完整、安全，并做好登记工作。
5. 档案更新制度（1）员工基本信息、工作经历、培训记录、考核结果等发生变更时，应及时更新档案；（2）档案管理人员应定期检查档案更新情况，确保档案信息的准确性。
四、总结人员档案的建立及管理制度是企业人力资源管理的重要组成部分。
通过建立健全人员档案管理制度，有助于提高企业人力资源管理效率，保障员工合法权益，促进企业健康发展。
各单位应高度重视人员档案管理工作，不断完善档案管理制度，确保人员档案的真实、准确、完整和安全。
员工成长档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工队伍建设，全面记录和评估员工成长过程，提高员工综合素质，促进员工个人与公司的共同发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、实习员工等。
第三条员工成长档案是记录员工在岗位工作、培训、考核等方面的全面信息，是公司人力资源管理的重要组成部分。
第二章档案内容第四条员工成长档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、学历、专业、入职日期等。
2. 工作经历档案：包括工作单位、岗位、工作职责、工作成果、离职原因等。
3. 培训与教育档案：包括培训课程、培训时间、培训地点、培训内容、培训成绩等。
4. 考核与评价档案：包括年度考核、季度考核、月度考核等考核结果及评价意见。
5. 奖惩记录档案：包括获得的荣誉称号、奖励、处罚等。
6. 职业发展规划档案：包括个人职业规划、公司提供的职业发展机会、个人发展进度等。
7. 其他相关档案：如个人荣誉证书、专业资格证书等。
第三章档案管理第五条员工成长档案由人力资源部负责管理，各部门配合。
第六条人力资源部应建立健全员工成长档案管理制度，确保档案的完整、准确、及时。
第七条员工成长档案的收集与整理：1. 员工入职时，由人力资源部收集并整理基本信息档案。
2. 员工在工作期间，各部门应定期收集员工工作经历、培训与教育、考核与评价等档案。
3. 员工离职时，由人力资源部负责整理员工成长档案，并归档保存。
第八条员工成长档案的查阅与使用：1. 员工本人可随时查阅自己的成长档案。
2. 公司内部管理人员在办理员工调动、晋升、奖惩等事项时，可查阅员工成长档案。
3. 未经本人同意，任何单位和个人不得查阅、复制、泄露员工成长档案。
第四章档案保管与保密第九条员工成长档案实行电子化、纸质化相结合的保管方式。
第十条电子档案应定期备份，确保数据安全。
第十一条纸质档案应妥善保管，防止丢失、损坏。
第十二条员工成长档案的保密工作由人力资源部负责，严格执行国家有关保密法律法规。
档案工作人员负责管理制度
一、总则为加强档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、职责与权限1. 档案工作人员应当具备以下职责：（1）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策；（2）建立健全档案管理制度，组织实施档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（3）对档案进行科学管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；（4）开展档案宣传教育，提高全单位档案管理意识；（5）参与单位重大决策的档案工作，为领导提供档案信息服务。
2. 档案工作人员享有以下权限：（1）对档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（2）对违反档案管理制度的行为提出纠正意见；（3）对档案管理工作中的重大问题，有权向单位领导报告；（4）参加单位组织的档案业务培训。
三、档案管理要求1. 档案收集：档案工作人员应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案整理：档案工作人员应按照档案分类、编目、归档等要求，对收集到的档案进行科学整理，确保档案的准确性和可检索性。
3. 档案归档：档案工作人员应按照档案归档制度，将整理好的档案及时归档，确保档案的有序存放。
4. 档案保管：档案工作人员应采取有效措施，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，包括防潮、防霉、防火、防盗等。
5. 档案鉴定：档案工作人员应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案按规定程序进行销毁。
6. 档案利用：档案工作人员应提供档案查询、复制、借阅等服务，确保档案的有效利用。
四、档案信息安全1. 档案工作人员应严格执行档案信息安全保密制度，确保档案信息安全。
2. 档案工作人员应定期对档案信息系统进行检查，确保档案信息系统的安全稳定运行。
3. 档案工作人员不得擅自泄露档案信息，不得将档案信息用于非法用途。
五、监督与考核1. 单位领导应加强对档案管理工作的监督，定期检查档案管理工作情况。
公司职工个人档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司职工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职职工的个人档案管理。
第三条公司职工个人档案是公司管理的重要组成部分，是公司人力资源管理的依据和凭证，对维护职工合法权益、促进公司发展具有重要意义。
第二章档案内容第四条职工个人档案包括以下内容：1. 基本信息档案：包括职工的姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 工作经历档案：包括职工的入职时间、离职时间、所在部门、担任职务、工作业绩、奖励情况、处分情况等。
3. 教育背景档案：包括职工的学历、学位、毕业院校、专业、入学时间、毕业时间等。
4. 职业资格证书档案：包括职工持有的各类职业资格证书、专业技术资格证书等。
5. 奖励与处分档案：包括职工在工作中的奖励和处分情况。
6. 其他相关档案：包括职工参加培训、进修、交流、考察等活动的相关资料。
第三章档案管理第五条公司设立档案室，配备专职档案管理员，负责职工个人档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条档案管理员应遵循以下原则进行档案管理：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，不得遗漏重要信息。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确，不得有虚假、误导性信息。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
4. 利用性原则：方便职工查阅和利用档案，提高档案的利用率。
第七条档案收集与归档：1. 职工入职时，应提交本人亲笔填写的履历表、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书、获奖证书等复印件。
2. 职工工作期间，档案管理员应定期收集职工的工作业绩、奖励与处分等资料，并及时归档。
3. 职工离职时，应提交离职证明原件，档案管理员应将离职职工的档案及时归档。
第四章档案利用第八条职工个人档案的利用应遵循以下规定：1. 职工本人查阅档案，应凭有效身份证件，经档案管理员批准后，方可查阅。
员工业务档案管理制度
一、总则为了加强公司员工业务档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案范围1. 员工入职、离职、调岗、晋升等人事档案；2. 员工培训、考核、奖惩等业务档案；3. 员工劳动合同、社会保险、公积金等福利待遇档案；4. 员工业务工作总结、项目报告、业绩考核等业务成果档案；5. 其他与员工业务相关的档案资料。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工业务档案的统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。
2. 各部门负责本部门员工业务档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 员工本人负责保管好个人业务档案，确保档案的完整、真实。
四、档案收集与整理1. 新员工入职时，各部门应按照规定收集员工的基本信息、入职申请、劳动合同等相关资料，并归档保存。
2. 员工业务档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的真实性。
3. 档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性。
五、档案保管与利用1. 档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。
2. 档案查阅需经档案管理人员审批，查阅者应爱护档案，不得损坏、丢失。
3. 档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则，确保档案的保密性和安全性。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照国家档案管理法规和公司相关规定执行。
2. 档案销毁前，需经档案管理人员审核，并报公司领导批准。
3. 档案销毁时应采取焚烧、粉碎等方式，确保档案的彻底销毁。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，确保档案安全、完整、准确的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处罚。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
人员纸质档案管理制度
一、总则为了规范和加强公司人员纸质档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司员工的人事档案，包括员工的基本信息、劳动合同、工作业绩、培训记录、奖惩记录等。
2. 公司各部门、各岗位的职责、工作流程、规章制度等。
3. 公司重大活动、重要会议、重要项目等的历史资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理要求，及时收集和整理各类档案资料。
（2）档案资料收集后，应按照档案类别进行分类、编号、装订，确保档案的整齐有序。
2. 档案保管与存放（1）档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案的长期保存。
（2）档案柜应上锁，钥匙由专人保管，严禁无关人员进入档案室。
（3）档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫害等工作，确保档案安全。
3. 档案借阅与利用（1）档案借阅应填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自复制、涂改、损毁档案。
（3）借阅期限一般为1周，如需延长，应重新办理借阅手续。
4. 档案归档与销毁（1）档案归档应按照档案管理要求，及时将档案资料归档。
（2）档案销毁应严格按照国家档案法律法规和公司相关规定执行，经审批后方可销毁。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、借阅、归档和销毁等工作。
2. 定期对档案进行检查、清点，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。
3. 对档案管理工作进行总结和汇报，提出改进意见和建议。
4. 参与档案管理制度的制定和修订。
五、奖惩与监督1. 对认真履行档案管理职责、工作成绩显著的档案管理员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损失的，依法依规追究责任。
3. 公司应加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理制度的落实。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
档案人员的管理制度
一、总则为加强档案人员队伍建设，规范档案管理工作，提高档案工作质量，保障档案安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案人员职责1. 严格遵守国家档案法律法规，认真执行档案工作规章制度，保守国家秘密和单位秘密。
2. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等工作。
3. 参与档案信息化建设，推进档案数字化、网络化、智能化。
4. 定期参加档案业务培训，提高档案业务水平。
5. 协助领导做好档案工作，参与档案工作的决策和监督。
三、档案人员选拔与培训1. 档案人员应具备良好的政治素质、职业道德和业务能力。
2. 档案人员选拔应按照公开、公平、公正的原则，择优录取。
3. 档案人员培训应定期组织，内容包括档案法律法规、档案业务知识、档案信息化技术等。
四、档案人员工作要求1. 档案人员应按时到岗，坚守工作岗位，不得擅自离岗。
2. 档案人员应保持档案室的整洁、安全，确保档案实体和电子档案的安全。
3. 档案人员应做好档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 档案人员应做好档案的鉴定、销毁工作，严格按照规定程序操作。
5. 档案人员应做好档案的统计、报告工作，及时向领导汇报档案工作情况。
五、档案人员考核与奖惩1. 档案人员考核应实行年度考核和平时考核相结合，考核内容包括政治素质、业务能力、工作态度等。
2. 对表现优秀的档案人员，给予表彰和奖励。
3. 对违反档案工作规章制度、工作不负责任的档案人员，给予批评教育或处分。
六、附则1. 本制度由单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规及上级政策规定相抵触，按国家法律法规及上级政策规定执行。
人员、档案、数据、设备、场所的管理制度
人员、档案、数据、设备、场所的管理制度一、总则本制度旨在规范人员、档案、数据、设备和场所的管理，确保相关工作的有序、安全和高效进行。
本制度遵循国家法律法规，并结合公司实际情况制定。
二、人员管理制度人员招聘与培训为确保公司人员素质和能力符合要求，公司采用公开招聘方式选拔人才。
对于新员工，需经过岗前培训，合格后方可上岗。
人员考核与奖惩公司定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩。
对于表现优秀的员工，给予相应奖励；对于违纪违规的员工，视情况进行警告、记过、降职等处罚。
人员离职管理员工离职需提前一个月向公司提出书面申请，经批准后方可办理离职手续。
离职时，员工需归还公司财物，并确保工作交接无误。
三、档案管理制度档案分类与归档公司档案分为人事档案、财务档案、项目档案等，各部门需按照规定分类归档。
档案资料需定期整理，确保档案完整、有序。
档案保管与借阅档案由专人负责保管，借阅档案需经过审批，并严格遵守保密规定。
对于重要档案，应采取加密措施，确保档案安全。
档案销毁管理对于过期或无保存价值的档案，需按规定进行销毁。
销毁前应对档案进行鉴定，并做好登记工作。
四、数据管理制度数据分类与存储公司数据分为机密数据和非机密数据。
机密数据应采取加密措施，存储在专用服务器上；非机密数据可存储在公司内部网络中。
数据备份与恢复各部门需定期对数据进行备份，以防数据丢失。
如遇数据损坏或丢失，应及时采取措施进行恢复。
数据保密管理所有员工应严格遵守保密规定，不得泄露公司机密。
对于故意泄露机密的行为，公司将依法追究相关责任。
五、设备管理制度设备采购与验收各部门根据实际需要提出设备采购申请，经过审批后由采购部门统一采购。
新购设备需经过验收合格后方可投入使用。
设备使用与维护设备使用者需经过培训，掌握设备操作规程。
使用过程中应遵循设备操作规范，定期进行维护保养。
设备报废管理对于损坏严重或无修复价值的设备，应及时报废处理。
报废设备需经过技术鉴定，并做好相关登记工作。
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给您提供一份《施工现场管理制度》作为参考，希望对您有所帮助！一、施工现场考勤制度1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。
指纹打卡。
工程开工后，工作时间为九小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示，填写外勤任务单，获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请，填写请假条，一天以内项目经理批准，两天以内分管副总批准，三天以上董事长批准。
获准假后方可休息。
并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时，所有工作人员必须服从。
由项目经理填写加班申请表。
工作人员加班工资另计，项目经理不计加班工资。
工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务，需要加班的，不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。
工程秘书记录归档。
项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。
例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。
例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。
分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。
例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。
临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。
施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。
同时建立相关电子文档，便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。
填写工程资料借阅表，并及时归还。
四、施工现场仓库管理制度1、材料入库必须经项目经理验收签字，不合格材料决不入库，材料员必须及时办理退货手续。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库，登记进帐。
填写材料入库单。
同时录入电子文档备查。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。
并留有足够的通道，便于搬运。
5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。
并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，做好遮盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。
仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单，由项目经理签字批准，领料人签名。
9、工具设备借用，建立借用物品帐。
严格履行借用手续，并及时催收入库。
实行谁领用谁保管的原则，如有损坏，及时通知材料员联系维修或更换。
五、施工现场文明施工理制度1、施工作业时不准抽烟。
2、施工现场大小便必须到临时厕所。
临时厕所使用后要随时清洗。
3、材料构件等物品分类码放整齐。
领用材料、运输土方，沙石等，不沿途遗洒及时清扫维护。
4、施工中产生的垃圾必须整理成堆，及时清运。
做到工完料清。
5、现场施工人员的着装必须保持整洁。
不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。
6、工棚必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾，生产废物及时清除。
7、团结同志，关心他人，严禁酒后上岗，酗酒闹事，打架斗殴，拉帮结伙，恶语伤人，出工不出力。
8、对施工机械等躁声采取严格控制，最大限度减少躁声扰民。
六、施工现场安全生产管理制度1、新工人入场，道德接受“安全生产三级教育”。
2、进入施工现场人员配戴好安全帽。
必须正确使用个人劳保用品。
如安全带等。
2、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。
上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
3、特殊工种持证上岗，特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。
4、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。
切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
5、高空作业时，要系好安全带。
严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。
6、深槽施工保持做到坡度稳定，及时完善护壁加固措施。
7、危险部位的边沿，坑口要严加栏护，封盖，及设置必要的安全警示灯。
8、按规定设置足够的通行道路，马道和安全梯。
9、装卸堆放料具，设备及施工车辆，与坑槽保持安全距离。
10、大中型施工机械（吊装运输碾压等）指派专职人员指挥。
11、小型及电动工具由专职人员操作和使用。
注意用电安全。
12、施工人员必须遵守安全施工规章制度。
有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工现场地需挂贴安全施工标牌。
14、严禁违章指挥和违章操作。
七、施工现场临时用电管理制度1、工地所有临时用电由专业电工（持证上岗）负责，其他人员禁止接驳电源。
2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3、临时用电，执行三相五线制和三级漏电保护。
由专职电工进行检查和维护。
4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。
必须架设牢固，一般要架空，不得绑在管道或金属物上。
5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接，违者将被严厉处罚。
6、所有插头及插座应保持完好。
电气开关不能一擎多用。
7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8、施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9、接驳电源应先切断电源。
若带电作业，必须采取防护措施，并有三级以上电工在场监护才能工作。
八、施工现场保卫管理制度1、保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。
保护施工现场财产不受损失。
2、项目经理应根据现场的实际情况，设置符合标准的档栏，围栏等。
尽可能实行封闭施工。
3、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查，必要时增设安全防护设施。
或派专人看守。
4、所有施工人员必须佩戴工号牌，外来人员无项目经理许可，不得进入施工现场。
5、夜间值勤的保卫人员，必须巡视整个施工区域，不得睡觉。
6、保卫人员现场巡视时，密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。
发现异常情况及时向公司汇报。
7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记，登记清单由工程秘书保管。
以备相关人员查阅。
8、施工班组离场时，携带的工具、设备出场，必须有项目经理部的批条方可带出。
九、施工现场消防管理制度1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。
2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性，如有损耗应及时补充。
3、消防器材安放处必须有明显的标记。
4、消防器材的设置地点以方便使用为原则，不得随意变更消防器材的放置。
5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。
油漆工施工时要避开火源、热源。
7、施工现场所有使用明火的地方，必须保证有专人值守，做到人走火灭。
8、保持消防道路通畅，一旦发生火警应立刻组织人员扑灭，必要时向消防部门报告。
9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。
定期进行防盗防火教育，经常进行检查及时消除隐患。
十、施工现场成本管理制度1、实行成本考核制1.1由项目经理首先与上级领导签订责任书，明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。
在明确责任的同时要确定责任成本（责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本）。
在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金；如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。
1.2成本控制目标层层分解，层层签订责任书，并与经济利益挂钩，以强化全员经济意识。
可将责任书上墙，时刻提醒工程部内成员。
1.3具体考核措施：可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后，根据工程部内成员责任成本完成情况，进行商议考核。
在各自责任成本范围内，成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。
如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。
1.4施工前，做好项目成本预测和计划。
1.5定期召成本分析会。
主要分析内容为：①现场已完工程量，监理已签字工程量。
②人工消耗及费用，未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用，周转材料，修旧利废，材料节超情况及原因，未来一周材料需用种类及数量。
④机械费用发生额，维修折旧费用，未来一周机械需用种类及数量。
⑤对费用控制提出整改措施。
2、强抓材料管理和使用2.1做好材料采购前的基础工作。
工程开工前，项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析，根据工程测定材料实际数量，提出材料申请计划，申请计划应做到准确无误。
2.2各分项工程都要控制住材料的使用。
特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应，实行限额领料。
2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视，严格管理。
2.4对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。
具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。
每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
2.5对部分材料实行包干使用，节约有奖、超耗则罚的制度。
2.6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量，生产中超额用料和废品率高等问题。
2.7实行特殊材料以旧换新，领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。
材料报废须及时提交报废原因。
以便有据可循，作为以后奖惩的依据。
2.8对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式，我们可以尝试采用以下公式进行成本核算：摊销量=一次使用量×（1＋损耗率）/周转次数一次使用量：根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
周转次数：指新的周转性材料，从第一次使用，到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
损耗率：指周转性使用材料，在某项工程中，根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况，制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3、劳动力资源管理3.1在施工开始前，不仅要排施工进度计划，也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划，根据用工计划计算人工费。
在开工前与民工负责人商议此份用工计划，做到民工负责人心中有数。
3.2项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标，并提交上级领导审查。
根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划。
工程完工后，人工费在事先拟订的目标基础上降低了，则将节约资金的1%奖励给相关人员。
3.3在工程开工后，要严格控制劳动力定额，出勤率，加班加点等问题；及时发现和解决人员安排不合理，派工不恰当，时紧时松，窝工、停工等问题。