word操作介绍

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word操作的知识点总结

word操作的知识点总结

word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件,被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。

Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。

1、新建文档打开Word软件后,可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档,也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。

另外,还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。

2、文本输入与编辑在新建的文档中,可以直接开始输入文字,也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。

对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成,比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。

3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。

在编辑文档时,可以根据需要对文字进行格式设置,使文档看起来更加美观和易读。

4、图片插入和编辑除文字外,Word还支持插入和编辑图片,可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中,还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。

5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具,可以通过“插入”-“表格”来插入表格,也可以直接拖动鼠标来绘制表格。

对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。

6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富,包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。

通过页面设置和排版,可以更好地控制文档的外观和打印效果。

7、打印和保存在编辑完成后,可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档,也可以选择保存文档到电脑或云端,以便随时查看和编辑。

二、Word高级操作除了基本操作外,Word还有很多高级功能和技巧,可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。

1、自定义样式Word提供了大量的样式库,用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。

另外,还可以根据自己的需求定义新的样式,以便在多个文档中统一应用。

WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)第一章:WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。

让学生熟悉WORD的界面和操作方式。

1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。

演示如何退出WORD应用程序。

1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。

演示如何打开已有文档。

演示如何保存文档。

演示如何复制和粘贴文本。

演示如何撤销和重复操作。

第二章:文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。

演示如何编辑文本,如复制、粘贴、删除等。

2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。

演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。

2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。

演示如何插入制表位和项目符号。

第三章:文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。

3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符,以及它们的作用。

3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。

演示如何设置表格和图表的格式。

第四章:样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。

演示如何修改样式。

4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。

演示如何将模板应用到文档中。

第五章:实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。

演示如何使用高级查找和替换选项。

5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。

演示如何修改错误的拼写和语法。

5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。

演示如何更新目录。

第六章:图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。

演示如何插入剪贴画。

演示如何调整图片和图形的尺寸。

6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。

演示如何应用图片和图形的特殊效果。

第七章:超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。

演示如何创建书签超。

7.2 插入目录演示如何插入目录。

演示如何更新目录。

WORD的操作

WORD的操作

2. 打印效果 设置页面 ·单击“文件”→“页面设置”,弹出对话框; ·通过“上”、“下”、“左”、“右”页边 距增减按钮调整页边距; ·单击“纸型”选项,在对话框中选纸型和横 向、纵向排列; 预览 ·单击“文件”→“打印预览”,查看页面设 置效果
1.7 表格(具体操作演示)
一、表格的建立(具体操作演示) 1.插入空表 (1)利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮。 (2)利用“表格”菜单中的“插入表格”命令。 2.自由绘制表格 :建立一些复杂的或格式不固定的表格 (1)利用“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮。 (2)利用“表格”菜单中的“绘制表格”命令。 3.绘制斜线表头? 4.文本与表格的相互转换 (1)文本转换为表格 利用“表格”菜单中的“将文本转换成表格”命令。 (2) 表格转换成文本 利用“表格”菜单中的“将表格转换成文本”命令。 5.输入表格内容 每输入完一个单元格内容,可按Tab键,插入点将移到下一个单元格元格定位。
文档处理

1.4 文档排版 1.5 版面设置(打印)
1.4 Word文档格式的修饰
要求熟练掌握:
1.设置文字格式(字体、字号、字形、颜色和一些特殊格式等)。
2.设置段落格式(包括段落的对齐方式、缩进方式、段落的行距、段间 距等)。
在Word 中进行文字修饰遵循“先选定,后操作”的原则。 一、 修饰文字格式 字体 单击菜单栏“格式”→“字体”,弹出对话框,可进行文字的字体(字体、 字号、字型、颜色、下划线、效果等)、字间距、文字效果等设置;

项目符号和编号
单击菜单栏“格式”→“项目符号和编号”,弹出对话框,可进行 “项目符号”、“编号”和 “多级符号”的设置,也可以“自定义” 设置。 在文档中键入文字时,可以自动套用“项目符号和编号”

Word文档基本操作

Word文档基本操作

文档建立及打开启动Word时,系统会自动创建一个新文档,直接进入Word工作界面。

在此界面下,还可用下面3种方法建立新文档。

1.用菜单命令建立(1)单击“文件/新建”命令,打开“新建文档”任务窗格,如图1所示;(2)单击“空白文档”或“XML文档”或“网页”或“电子邮件”等按钮,可以新建不同类型的空白文档。

2.用工具栏图标按钮建立单击“常用”工具栏中“新建空白文档”(如图2所示)按钮,可快速建立一个新的空白文档。

图1“新建文档”任务窗格图2 “新建空白文档”按钮3.使用快捷键建立按压Ctrl+N键,将以缺省的模板文件创建一个空白文档。

4.文档打开(1)打开Word文档。

单击“文件/打开”命令或按Ctrl+O快捷键,弹出“打开”对话框,在对话框中选择文档所在的位置及文件名(或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮)。

(2)打开最近使用过的文档。

如果要打开最近使用过的文档,单击“文件”菜单,选择底部显示的文件名列表中的文档,如图3所示。

系统默认列出4个最近所用的文件。

注意:也可直接在“我的电脑”中找到需要打开的文档,并用鼠标双击该文档名。

或在“开始/我最近的文档”中找到要打开的文档,单击即可。

图3 选择最近打开的文档文档编辑及保存文档编辑主要用于对文档进行编辑修改等操作,其操作命令主要包含在“编辑”菜单中。

1.输入文本在文档窗口中有一个闪烁的插入点,表明可以由此开始输入文本。

输入文本时,插入点从左向右移动,这样可以连续不断地输入文本。

当输入到行尾时,Word会根据页面的大小自动换行,即当插入点移到行的右边界时,再输入字符,插入点会移到下一行的行首位置,不需要按回车键。

当输入到段落结尾时,才按回车键,表示段落结束,并产生段落标记“ ”。

如果需要在同一段落内换行,可以按Shift+Enter组合键,系统就会在行尾插入一个“ ”符号,称为“手动换行”符或“软回车”符。

在打开Word文档窗口的同时系统会自动打开微软拼音输入法(默认设置)。

Word常用基本操作

Word常用基本操作

Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。

2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。

3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。

4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。

5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。

6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。

7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。

另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。

【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。

【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。

3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。

点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。

1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。

2.使用快捷键【Crtl】+【V】。

五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。

如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。

word-基本操作教程

word-基本操作教程

word_基本操作教程word_基本操作教程一、启动和关闭Word1.启动Word:点击电脑屏幕下方的“开始”按钮,找到“Microsoft Office”图标,点击打开,然后找到“Word”图标,点击打开,即可启动Word。

2.关闭Word:点击Word界面右上角的“关闭”按钮,即可关闭Word。

二、认识Word界面1.标题栏:显示正在编辑的文档的名称。

2.菜单栏:包含各种常用的命令,如“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“窗口”等。

3.工具栏:包含常用的工具按钮,如“保存”、“另存为”、“打印”、“查找”、“替换”等。

4.文档窗口:显示正在编辑的文档内容。

5.状态栏:显示文档的一些基本信息,如当前页码、总页数、字数等。

三、新建和打开文档1.新建文档:点击菜单栏的“文件”,选择“新建”,即可新建一个空白文档。

2.打开文档:点击菜单栏的“文件”,选择“打开”,在弹出的文件选择对话框中,选择需要打开的文档,点击“打开”按钮即可。

四、保存和另存为文档1.保存文档:在编辑完文档后,可以通过菜单栏的“文件”-“保存”来保存文档。

在保存时,可以选择保存的位置、文件名和文件类型等信息。

2.另存为文档:可以通过菜单栏的“文件”-“另存为”来将当前文档另存一份。

这样可以保存一个备份文件,以防止原文件丢失或被覆盖。

五、输入和编辑文本1.输入文本:在文档窗口中,点击需要输入文本的位置,然后输入文本即可。

2.编辑文本:可以通过拖动鼠标选中需要编辑的文本,然后进行复制、粘贴、剪切等操作。

也可以使用查找和替换功能来快速修改文本中的错误。

六、格式化文本1.设置字体样式:可以通过菜单栏的“格式”-“字体”来设置字体样式,如字体、字号、字形等。

2.设置段落样式:可以通过菜单栏的“格式”-“段落”来设置段落样式,如对齐方式、缩进、行距等。

3.设置项目符号和编号:可以通过菜单栏的“格式”-“项目符号和编号”来设置项目符号和编号的样式。

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结

word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档,也可以直接双击打开一个已有的文档。

- 保存文档时,可以使用“另存为”命令,选择保存的位置和文件格式,也可以直接点击保存按钮进行保存。

2. 格式设置- 页面设置:在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 段落设置:可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

- 字体设置:可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮,可以方便地撤销和重做操作。

4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴,也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。

5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令,可以选择打印的设置和打印范围。

二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本,也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。

2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本,也可以在编辑菜单中选择删除命令。

3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置,也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。

4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找,Ctrl+H进行替换。

5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查,发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。

三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。

2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。

3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。

4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题,方便生成目录。

5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。

四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片,也可以直接将图片拖动到文档中。

2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。

word常用操作及快捷键使用

word常用操作及快捷键使用

Word常用操作小技巧及快捷键1.文本对齐:右对齐左对齐居中两端对齐分散对齐Ctrl+R Ctrl+L Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+Shift+J2.行间距快捷键:1倍行间距 1.5倍行间距2倍行间距Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+23.调整字号大小(选中文字状态下)变大变小Ctrl+] Ctrl+[4.页眉、页脚问题设置页眉(页面上边操作)、页脚(页面下边操作)记得注意他们是不同的位置,设置奇偶页不同注意取消“链接到前一条页眉”(那个页面不同就在哪一个页面上操作);5.超链接和域:➢删除所有超链接Ctrl+Shift+F9➢文件中加入域的情况下刷新F9➢域代码和可编辑公式之间切换Shift+F9➢Ctrl+F11锁定域(解除锁定Ctrl+Shift+F11)6.强制下一页Ctrl+Enter7.标题设置(注意图中红框圈出的位置设置)➢在样式基准选择时,最好选择无样式,这样更改父样式时不会受到影响;➢后续样式的选择,可以根据需要选择无或者此样式的下一样式(文章样式很规范),这样可以在操作时快捷操作;➢在设置字体时注意西文字体的设置,可以选择跟随中文字体;➢可以设置快捷键,便于格式化时直接操作;➢编号设置好,可以在设置图、表和公式序号时候,插入域来操作,后续进行删减,序号自动更新。

8. 插入题注,脚注等(前提是标题分级别和编号)在引用中直接插入题注,可以通过“新建标签、编号、位置等”设置需要的格式,点击确认,后续添加新的图、表或公式都可以直接复制插入的域或者再次点击插入题注,最后按F9更新域即可。

9. 重复上一步操作F4 10. 另存为F12 11. 其他常用快捷键Ctrl+O 打开文件 Ctrl+A 全选文档 Ctrl+P 打印文件 Ctrl+G 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+S 保存 Ctrl+Z 撤销Ctrl+Shift+ +上标 Ctrl+Shift+ =下标Ctrl+U 绘制下划线(在选中目标情况下) Ctrl+B 加粗文字(在选中目标情况下) Ctrl+I 倾斜文字(在选中目标情况下)。

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作

wordexcel基本操作
Wordexcel基本操作是非常重要的,熟练掌握可以极大提高工作效率。

以下主要介绍Word和Excel的基本操作步骤。

一、Word:
1. 新建文档:打开Word,点击“文件”,就可以新建一个文档,或者选择“空白文档”,或者打开本地文件夹里早已存在的文档。

2. 添加内容:在界面的工具栏找到“插入”,可以插入图形、表格、页眉页脚、文本框等。

比如添加文本,点击“插入”的“文本框”,就可以在空白处创建文本框,在文本框内就可以开始输入。

3. 格式化内容:可以通过调整字体颜色、大小、格式等来格式化内容,如加粗、斜体、下划线、突出显示等等,同时也可以设定对齐方式,如左对齐、居中、右对齐、两端对齐等。

4. 完成编辑:完成编辑之后可以使用“保存”,将文档存放到本地文件夹ĩ,以备以后编辑使用。

二、Excel:
1. 新建表格:点击“文件”,即可以选择新建表格,并在表格中输入内容。

2. 添加单元格:在表格里可以插入单元格,选中单元格,点击“插入”即可插入新的单元格,也可以使用“合并单元格”将多个单元格合并成一个单元格。

3. 格式化单元格:可以改变单元格的数据类型,如数字、文字、日期等;也可以通过设定单元格的边框、字体大小、颜色、对齐方式等来格式化单元格。

4. 完成编辑:编辑完成之后点击“保存”,将文件保存在本地文件夹中,以供下次使用。

电脑word操作基础知识

电脑word操作基础知识

电脑word操作基础知识电脑基础入门操作知识:详细介绍每个键的作用学电脑网络知识 4月27日电脑基础入门操作知识:详细介绍每个键的作用一、电脑中单个键认识与作用:Esc:退出键Tab:表格键Caps Lock:大写锁定键Shift:转换键Ctrl:控制键Alt:可选(切换)键Enter:回车键F1~F12:功能键Print Screen:打印屏幕键Scroll Lock:滚动锁定Pause break:暂停键Insert:插入键Delete:删除键Home:原位键End:结尾键PageUp:向上翻页键PageDown:向下翻页键F1:帮助,处在资源管理器或桌面,那么按下F1就会出现Windows的帮助程序。

如果你正在对某个程序进行操作,而想得到Windows帮助,则需要按下Win+F1。

按下Shift+F1,会出现"What's This?"的帮助信息。

F2:文件或文件夹重命名。

F3:搜索文件F4:这个键用来打开IE中的地址栏列表,要关闭IE窗口,可以用Alt+F4组合键。

F5:用来刷新IE或资源管理器中当前所在窗口的内容。

F6:可以快速在资源管理器及IE中定位到地址栏。

F7:在Windows中没有任何作用。

不过在DOS窗口中,它是有作用的,试试看吧!F8:在启动电脑时,可以用它来显示启动菜单。

F9:在Windows中同样没有任何作用。

但在Windows Media Player中可以用来快速降低音量。

F10:用来激活Windows或程序中的菜单,按下Shift+F10会出现右键快捷菜单。

和键盘中Application键的作用是相同的。

而在Windows Media Player中,它的功能是提高音量。

F11:可以使当前的资源管理器或IE变为全屏显示。

F12:在Windows中同样没有任何作用。

但在Word中,按下它会快速弹出另存为文件的窗口。

二、组合键的作用Win+F1 打开Windows的帮助文件Win+F 打开Windows的查找文件窗口Win+E 打开Windows的资源管理器Win+Break 打开Windows的系统属性窗口Win+M 最小化所有打开的Windows的窗口Win+Shift+M 恢复所有最小化的W indows的窗口Win+U 打开Windows工具管理器Win+Ctrl+F 打开Windows查找计算机窗口Win+D 快速显示/隐藏桌面Win+R 打开运行对话框,重新开始一个Windows任务Win+Tab 在目前打开的多个任务之间切换,按下回车键即变成当前任务Win+Break 打开“系统属性”窗口Window+l 直接锁屏这样就不用担心别人偷看电脑了Window+E 打开“我的电脑”桌面上再多的图标也可以很快开Window+D 桌面闪现在看其他东西时如果老板来了就不用担心被骂了Window+TAB 以三D效果显示切换窗口Window+R window自带的录像功能Window+R在按下osk 显示虚拟键盘直接用鼠标点击键盘Window++++++就可以放大屏幕Windows+W窗口最小化Ctrl+TAB可以在几个页面之间切换Ctrl+shift+TAB是反向切换Ctrl+w可以关闭当前页面键盘左下方有和<长棒:空格键>,它们的组合就可切换输入文字方法,+一起按可以选择输入法。

Word操作知识点归纳

Word操作知识点归纳

Word操作前提认识(1)打开word文档、改变窗口大小、移动窗口、切换窗口、保存、关闭(2)工具栏:熟记各个按钮(3)概念:全文、正文、标题、标题段、段落(1个标识表示一段)、行、字(4)操作原则:先选中目标,再执行操作(5)输入法:中英文输入、标点切换(6)选中操作:1、选中标题或指定文字:将光标定位在目标最左侧的文字前,按住鼠标左键向右拖曳至最后一个字后,所有目标文字成为黑底白字的反显状态,松开鼠标左键。

例如:2、选中段落:(shift键配合更准确)将光标移至某段落第一行的文本选择区处,按住鼠标左键向下拖曳至欲选择的操作对象的最后一行,松开鼠标左键即可。

3、选中一行:将光标移至目标行左侧,当光标变成向右上方倾斜的空心箭头时,单击鼠标左键4、选中正文:(shift键配合更准确)将光标定位在标题下方的第一行文字起始处,按住鼠标左键向下拖曳至欲选择的操作对象的最后一行,松开鼠标左键即可。

5、选中全文:按快捷键CTRL+AWord(约31题、20个操作知识点)一、插入文字:光标定位在文章最前面的第一个字前,输入标题文字后,回车即可。

(2011年出现3题) 198在文章前增加一空行,输入“Word考试题”作为标题203插入标题“职工的成长”234标题与正文间输入“白居易”二、文字修饰:熟悉工具栏区域,简单操作直接使用工具栏的相应按钮,需要综合设置时,单击按钮进行设置。

主要包括:①字体(楷体就是楷体GB2312)、②字号、③加粗(或粗体)、④倾斜(或斜体)⑤颜色(注意要悬停一下看清颜色名称)⑥对齐(两端对齐、居中、右对齐)⑦着重号⑧下划线、⑨阳文、阴影、⑩文字效果:礼花绽放——单击“文字效果”标签,选中相应效果,确定)三、替换:单击按钮,输入查找和替换内容,单击“”按钮。

(无需选中任何内容)注意208正文中“;”替换为“。

”(177、203、205、208、228、230、232)四、更改文字方向:直接单击按钮,即可完成。

【Word基本操作】

【Word基本操作】

【Word基本操作】一、Word2022年的启动及窗口1、启动:“开始”→“程序”→“Microsoft Word ”2、退出:单击标题栏上的“×”关闭按钮,或“文件”→“退出”3、窗口:标题栏、菜单栏、工具栏(隐藏和显示工具栏:“视图”→“工具栏”)、格式栏、状态栏、标尺栏(隐藏和显示标尺:“视图”→“标尺”)、文本编辑区。

二、建立Word文档1、创建新文档(1)启动Word时程序自动新建一个空白文档且暂时命名为“文档1”;(2)用“新建”按钮建立新文档。

2、输入文档内容(1)输入字符(2)插入符号和特殊字符:用鼠标将插入点定位到要插入符号的位置→“插入”→“符号”或“特殊字符”→“选中符号”→单击“插入”按钮。

3、保存新文档:“文件”→“保存”或“另存为”→⑴ 输入文件名⑵ 确定文档保存类型⑶ 确定文档保存位置→单击“保存”按钮。

4、打开文档:(1)“文件”→“打开”→⑴ 文件位置⑵ 文件类型⑶ 文件名→单击“打开”(2)在Windows资源管理器中找到相应的文件双击之。

三、文档的修改编辑1、文本的选定:在对文本操作之前必须先选定要操作的文本(1)文本选定的方式:A、以“行”方式选定;B、以“列”方式选定文本:选定之前按住[Alt]键(2)文本选定的方法:A、双击:选定一句;B、三击:选定一段;C、页面外单击:选定所对应的一行;D、全选:“编辑”→“全选”;E、用键盘选定文本:Shift + ← → ↑ ↓2、删除文本:(1)[DeLete]键删除插入点后一个字符;(2)[Backspace]键删除插入点前一个字符;(3)选定要删除的文本按[Delete]或[Backspace]键3、恢复操作:“撤消”操作按钮4、文本的移动与复制(1)用鼠标:选定文本→用鼠标拖到目标位置;在拖动的同时按住[Ctrl]键就是复制。

(2)用菜单命令:复制:选定文本→单击右键→“复制”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”移动:选定文本→单击右键→“剪切”→插入点放到目标位置→单击右键→“粘贴”6、替换文本:“编辑”→“替换”7、自动更正:“工具”→“自动更正”练习:以下试题均在E盘BG0304文件夹中1、打开word文件“Wordf1.Doc”,练习文本的选定和编辑。

WORD文档的基本操作

WORD文档的基本操作

WORD文档的基本操作1、中英处理器与存储器WORD文档的字体设置1、字体、字号设置2、加粗、倾斜、加下划线设置3、上标、下标特殊输入法4、清除格式、拼音指南、字符边框设置5、填充颜色、字体颜色、字符底纹的设置WORD文档的段落设置1、对齐方式设置2、缩进设置3、间距、行距设置4、项目符号、编号、多级列表设置5、底纹、框线、排序设置在WORD文档里面插入封面、表格、插图1、插入封面、空白页2、插入表格3、插入图片、剪贴画4、插入形状5、插入SmartArt6、插入图表在WORD文档里面插入超链接、页眉页脚、文本1、插入超链接2、插入页眉页脚和页码3、插入文本框4、插入艺术字在WORD文档里面插入符号并实行页面设置1、插入公式2、插入符号3、插入日期和时间4、文字方向、页边距设置5、纸张方向、分栏设置在WORD中设置稿纸、页面背景1、稿纸设置2、水印设置3、页面颜色设置4、页面边框设置PPT幻灯片制作1、幻灯片的打开、新建2、幻灯片的字体、段落设置3、在幻灯片中插入图片4、在幻灯片中插入剪贴画、图表5、在幻灯片中插入表格、形状、SmartArt PPT幻灯片动画设置1、幻灯片背景设置2、幻灯片动画设置3、幻灯片切换设置4、幻灯片的保护EXCEL电子表格基础知识1、启动、退出EXCEL电子表格的方法2、EXCEL电子表格工作界面的组成部分3、工作薄、工作表与单元格的关系4、保存工作薄的方法5、保护工作薄的方法。

Word基础知识与操作

Word基础知识与操作
Word基础知识与操作
基本 操作
主要内容
一、文档的编辑 二、页面排版 三、插入功能栏 四、查找、替换、审阅校对
五、打印复印
2
Word界面 工具栏
标尺
右边界游标
3
一、文档的编辑
字体
4
段落
二、页面排版
点击页面布局,里面常用的有页边距设置、 纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符等功 能。
5
单击页边距,弹出的 窗口里点自定义边距。 (一般我们在开始写公 文之前就应先设置好页 边距,养成良好的公文 写作习惯。)
12
13
插入表格
对表格进行设置,在工具栏的设计和布局中。
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四、查找、替换、审阅校对
当我们完成一篇文章的时候,突然发现某个词语用错了,要进行更改, 此时为了提高工作效率,我们可以使用查找替换功能。
审阅功能,有时我们在进行校稿时,文字内容过多,一点点看,效率 太低。此时可以使用审阅—拼写和语法,快速找出错字、病句。
8
三、插入功能栏
(1)插入图片 选中图片后,要想等比例调整图片大小,按住CTRL+SHIFT
键,调整小圆点即可。
9
10
(2)插入页眉、页脚、页码
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页眉横线删除
往往我们在插入好页眉的时候,会出现一条横线,但我们不想保留, 怎么删都删除不掉,这时怎么办呢?
在页眉输入的文字内容后到边框,将边框设置为无, 此时会发现横线就消失了。
6
巧用分隔符
在我们写公文的时候,难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象,如果单单在 页面布局里改变纸张方向,会发现整篇文章全部变成了横向或纵向,那么我们应该怎 样去设置指定页面改变其方向呢?

Word基本操作教程

Word基本操作教程

Word基本操作教程1、WORD的启动与关闭启动:开始→程序→ MicrosoftWord关闭:文件→退出、关闭按钮2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏3、打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项( 右击工具栏→选择工具选项)4、文本的基本制作1)选择汉字输入法:方法二: Ctrl+Shift组合键选择2)中英文切换的方法: Ctrl+ 空格键或在中文输入时,第一个字母输入 v,随后输入的便是英文。

3)汉字输入方法: ( 智能 ABC输入法 )输入完整汉语拼音 ; 例如新世纪: xinshiji输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母; 例如信息: xinx 。

用数字键选择汉字 ; 第一字词用空格键选择 ; 用“+- ”键翻页。

拼音中ǔ用 v 代替 ; 如女同学: nvtongxue输入大写的一、二一○等:io+ 数字重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4 或 CTRL+Y。

4)标点符号的输入:中西文标点选择:, . 和,。

常用标点符号的输入:顿号、—书名号《》—<>5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。

6)保存文件:文件→保存 ( 另存为 );“常用工具栏”上“保存”按钮。

7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。

5、上机操作:输入下列文字。

迎着新世纪的曙光,“世界华人学生作文大赛”向我们走来。

第二节文本的基本编辑教学目的:学习文本编辑的方法,掌握文字段落的设置与修饰。

教学重点:文本编辑的方法; 文字的设置与修饰 ; 段落的设置。

教学时间: 2 课时教学步骤:1、文本编辑的方法插入文字:①用键盘移光标到插入文字处 ; ②在插入文字处单击鼠标光标。

输入特殊符号:①插入→符号; ②右键→快捷菜单中“符号”删除不需要的文字:按 Delete 键删除光标后面的字符 ; 按Backspace 键删除光标前面的字符。

选定一段文字:单击段首选中当前行 ; 双击段首选中当前段 ; 三击段落任意处选中当前段。

WORD的基本操作

WORD的基本操作

WORD的基本操作一、创建word文档1、启动word在windows桌面下,依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。

标题栏工具栏菜单栏标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字,即“I”形处。

2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令,选择特殊符号,单击插入按钮。

三、编辑文档插入点1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符;按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键,并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标,这时选中的对象反白显示;要选中全部文档,依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。

5、删除文本内容选中要删除的文本,按delete键。

6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮,即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找,在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。

如果要替换文档中所有字符,单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。

打开“保存”对话框,单击“保存位置”下拉按钮,在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘,在文件名文本框中输入“文件名”,文件类型使用默认的类型,单击“保存”按钮。

2、打开文档打开word窗口,然后依次单文件——打开菜单,在对话框中单击“查找范围”下拉按钮,在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。

五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果:普通视图:它是word的默认视图方式。

在普通视图下,可以键入文本,编辑与编排文本格式,但不显示页码、图片、图文框等打印内容,分页符也只是一条虚线。

页面视图:可以看到与实际打印效果一致的文档。

第1讲 Word文档基本操作和技巧

第1讲 Word文档基本操作和技巧

第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法:第一,使用“搜狗”输入法,按下Shift键进行切换;第二,按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。

1.2. 输入符号第一,利用键盘输入标点符号:逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等;第二,利用【插入】|【符号…】菜单命令,打开【符号】对话框,选择“字体”和“子集”;第三,利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令,打开【特殊符号】对话框。

1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法:【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例:(二次公式): =− ± 2−4(二次公式):(二项式定理):(傅里叶级数):(勾股定理):(和的展开式):(三角恒等式):2. 选择文本和段落在Word的很多操作中,必须首先选定对象,才能对其进行操作(否则,对应的菜单命令可能为灰色不可用。

例如:“复制”、“粘贴”等)。

2.1. 使用鼠标选择文本第一,选择字、词、句。

利用鼠标左键拖选。

第二,选择一行或多行。

利用鼠标单击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。

第三,选择一段或多段。

利用鼠标双击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。

第四,选择所有内容。

利用鼠标三击文本左选定区;【Ctrl+A】组合键。

2.2. 使用键盘选择文本第一,使用Shift键:从当前插入点到指定位置之间的内容:单击开始处+Shift键+方向键;从当前插入点到当前行行首/行尾:单击开始处+Shif键+Home/End键;第二,选择所有内容:【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一,选择一句:按住Ctrl键,单击句子中任意位置(不需要观察开始和结尾为止)。

第二,使用Shift键选择指定的大范围区域(快速选定长文档中跨页内容):单击开头+配合Shift键+单击结尾。

第三,快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容:单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。

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图片的插入与编辑
艺术字的插入与编辑
通过插入----图片---艺术字,设置艺术字的格式,根据艺术字工具栏可对 通过插入----图片---艺术字,设置艺术字的格式,根据艺术字工具栏可对 艺术字进行设置
图片与艺术字的实例效果
七、Word文档的排版 七、Word文档的排版 字符的设置 段落的设置 页面的设置
四、段落格式设置
段落格式的实现方式 段落格式有:
⊕ 段落缩进方式 ⊕ 段落对齐方式 ⊕ 行间距 ⊕ 段间距
在文档空白处单击右键,在弹出的小菜单选择 段落,然后弹出的 对话框中可以进行设置, 在菜单处点击—格式--在菜单处点击—格式---段落进行设置; 段落边框和底纹 选定----格式----边框和底纹 选定----格式----边框和底纹

表格的边框与底纹: 右键—表格属性右键—表格属性-边框与底纹 (可对表格的边框进行修改对底纹进行添加) 文字的处理

选定单元格,键入文字 选定文字右键,单元格对齐方式,调整文字的对齐方式
六、图文混编
图片的插入与编辑 通过插入----图片---来自文件/ 通过插入----图片---来自文件/剪贴画,选择适合的图片 单击选定图片,可以对图片选定 选定光标指向控制点可以改变大小 多张图片可以进行组合拆分 选定多张图片,右键菜单中的图片进行组合,拆分。选择叠放次序可以 设置叠放次序。
五、表格的设置和处理
创建表格 单击菜单栏—表格---插入表格根据内容,设置好行、列数目 单击菜单栏—表格---插入表格根据内容,设置好行、列数目 鼠标放到表格 边框上,鼠标变成实心的箭头时拖动,可以编辑表格的 列宽或行高 编辑表格 绘制斜表头:插入—菜单----绘制斜表头 绘制斜表头:插入—菜单----绘制斜表头 选定单元格 按住ctrl键选择不连贯的的单元格 按住ctrl键选择不连贯的的单元格 将鼠标放在单元格右边,鼠标变成实心的向右上角的箭头单击; 单元格的合并与拆分: 选定多个单元格----点右键---合并单元格; 选定多个单元格----点右键---合并单元格; 选定单元格点右键— 选定单元格点右键—拆分单元格 插入与删除: 表格----插入(删除)---行(列)单元格 表格----插入(删除)---行(列)单元格
3、页眉页脚 菜单视图---页眉页脚—输入内容菜单视图---页眉页脚—输入内容-自由设置内容格式
7.1设置字符格式 7.1设置字符格式
包括字体,字号(字的大小),字形(粗、斜、下划线)、字符颜色, 效果。 选择要改变的字-----点击格式---字体----在弹出的对话框进行设置-----确定。 选择要改变的字-----点击格式---字体----在弹出的对话框进行设置-----确定。 设置字符间距,设置文字效果(文字效果为动态)。 实例:
7.3、页面格式的设置 7.3、页面格式的设置
页面格式的设置
文件----页面设置: 文件----页面设置: 页边距 纸型 版式 页面风格 2. 分页设置 插入---页码---页码位置、对齐方式---格式----数字格式、页码编排---插入---页码---页码位置、对齐方式---格式----数字格式、页码编排---确定 分隔/分栏: 插入----分隔/分栏符---设置---确定 分隔/分栏: 插入----分隔/分栏符---设置---确定
二、复制与粘贴
在需要复制的文字选中文字,单点鼠标右键,出现小菜单,移动鼠标在小 菜单上选择复制;例如:
到插入点,点击鼠标右键,在弹出的小菜单里选择粘贴。 先按住Ctrl键和,再按下 先按住Ctrl键和,再按下 V键,同时松开
三、文字的移动与删除
文字的移动 在需要移动的文字前定位----选定文字----单击右键在弹出的 在需要移动的文字前定位----选定文字----单击右键在弹出的 小菜单那选择剪切-----到需要插入的地方点击粘贴 小菜单那选择剪切-----到需要插入的地方点击粘贴 选定文字-----鼠标拖动 选定文字-----鼠标拖动 文字的删除 选定文字---Del 选定文字---Del 光标定位前的文字Bachspace(退格键) 光标定位前的文字Bachspace(退格键)
7.2段落格式 7.2段落格式
对齐方式:左对齐,右对齐,居中对齐、分散对齐,两端对齐 选择对齐的文字,点击右键---段落,对齐方式。 选择对齐的文字,点击右键---段落,对齐方式。 段落的缩排:左缩进,右缩进,特殊格式:首行缩进,悬挂缩进。(一 般来说选择首行缩进2 般来说选择首行缩进2字符,也可以自己调整) 间距,是段落与段落之间的距离。行间距是指行与行之间的距离(一般 是1.5倍比较美观,也可以自行调整) 1.5倍比较美观,也可以自行调整) 实例:
word的编辑使用
信息中心
一、简单介绍与文字选中
Word编辑是对文档的内容进行修改,包括输入、选中、复制粘贴与移动、 Word编辑是对文档的内容进行修改,包括输入、选中、复制粘贴与移动、 删除、查找、替换,撤销、恢复等操作,对文档内表格和图片进行设定 编辑。 光标定位 鼠标单击 任意的控制键 文字输入 在光标定位点键入文字 选中文本 鼠标单击-----拖动 鼠标单击-----拖动 鼠标单击---按住shift-----单击 鼠标单击---按住shift-----单击 全选:先按下Ctr,再按A 全选:先按下Ctr,再按A,同时松开取消选中 在任意位置单击
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