行政后勤安保班长岗位说明书
行政后勤岗位说明书(15篇)
行政后勤岗位说明书行政后勤岗位说明书(15篇)行政后勤岗位说明书11、负责保安队的统筹、监督工作。
2、负责公司的消防安全管理。
3、负责公司员工食堂的管理。
4、负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、负责公司机电维修组的监督和管理。
6、负责公司固定资产的调配和管理。
7、负责调查、处理盗窃案件。
8、负责突发事件的协调和处理。
9、及时处理吵架、打架事件。
10、维护公司正常的办公、生活秩序。
11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。
行政后勤岗位说明书21 、对内对外接待,群众来信来访接待和处理。
2 、负责工会各项会议的会务工作,负责送发文件、信函工作。
3 、协助领导深入调查研究,收集情况及意见,提供信息。
4 、熟悉和掌握本岗位技能,熟悉电脑的基本操作。
5 、做好文件的收发、传阅、催办、保管、立卷、归档和保密工作。
6 、严格执行现金管理制度和银行结算制度,及时办理现金、银行存款及有价证券的收、付业务。
7 、及时登记现金、银行存款日记帐,做到日清月结。
库存现金超过银行核定的限额及时送存银行。
8 、认真做好现金、有价证券的管理及经管的有关印章、空白支票、空白收据、原始凭证的保管工作,并严格执行保密纪律,确保库存款及印章、票据的安全与完整。
9 、复核原始凭证,检查有无会计审核和领导审批签字,严把"收支关"。
10、认真做好领导交办的其他工作。
行政后勤岗位说明书3行政部在总经理领导下,负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作,其具体职责如下:1、按物业公司行业的要求,展开深入的调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据。
2、负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印鉴的管理工作。
3、负责公司级会议的筹备和安排,做好会议记录,整理会议记要,对会议决定的执行情况进行催办和检查。
4、做好文书档案和有关资料的管理工作,文书档案包括公文的收发和保管,文件核稿,呈批、催办、归档、调卷和保密工作。
保卫班长岗位说明书
职责描述:完成各岗位保卫人员管加培训学习及训练,并做好相关记录,提高每 名保卫人员设备操作技能(每次课时30至45分钟)。
每周周日及每月26日组织人员召开例会,总结工作、部署计划并做好会议记 录,及时上报保卫处。
职责描述:完成安全隐患、物资设备检查及三防工作。
保卫班长岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
保卫班长
所属部门
保卫处
直接上级
保卫处负责人
直接下级
保卫员
岗位编制
1
薪酬结构
二、管理职能
在保卫处长的领导下,负责集团公司的安全防范、安全保卫工作,保障公司员工人身及公司财产安 全,创造安全、和谐的工作环境。
三、职责与工作任务
职责描述:协助保卫处长完成日常管理工作。
职责描述:完成其他工作。
职责四
发生突发事件及紧急事件时,控制事态发展,并向上级领导汇报,协助处理。
工作任务
完成领导交办的临时性工作,并汇报完成结果。
四、任职条件
学历要求 不限
性别要求
男
专业要求 不限
职业资格
专业知识
所需能力
18-45周岁;良好的亲和力,熟悉安全制度及安全器材使用、意外事件及紧急事故之预防与 安排;
工作经验 1年以上本岗位从业经验;
五、职业发展
晋升岗位
轮换岗位
明确各保卫人员的工作岗位职责并监督检查,确保下属人员明确职责、工作落 实到位。
职责一
工作 任务
每天早7:30分、晚19:30分交接班时班长必须跟班交接,确保全员到岗。
每上午7点对值班室、宿舍等值班区域卫生及物品摆放情况进行清扫整理,确保 环境整洁、无垃圾杂物。 每天下午19时对当班回收的票据、出门证等相关资料进行检查整理,确保票据 准确无误,并于25日上交保卫处存档保存。
保安班长职位说明书
(4)督导下属保安队员严格执行相关部门规定,严格完成上级给予的任务,保证保安工作正常运行,提高公司的安全系数;
(5)增强队员的团队合作意识,促进队员之间的相互交流与学习;
全责
内外部沟通
(1)向行政人事总监汇报短期和长期工作计划和在工作中出现的问题,与行政人事总监进行交流,获得反馈信息,持续提高工作绩效;
(2)向队员传递公司任务和上级指示,确保队员理解与接受计划、任务;
全责
任职要求:
教育背景:初中及以上学历,专业不限,退伍军人优先
工作经验:两年以上保安管理相关工作经验,有本行业保安管理工作经验者优先。
岗位技能要求:
能力与技能:(1)对公安、消防等法律法规知识有深刻理解,能在适当时候运用法律解决问题;
(2)熟悉消防设备的结构、使用和维护知识,能熟练操作消防设备;
(3)熟悉消防、保安、监控、车辆管理的工作流程。
报告与指导关系:
向上报告:行政人事总监向下指导:保安员Fra bibliotek职业通道
可晋升职位:
培训方向:
全局把握与控制能力
职位名称:
保安班长
职位编号:
所在部门:行政部
直接上级:
行政人事总监
直接管理人数:
职位概要描述:监督消防设备、卫生监督,保卫员工安全与公司财产,配合行政部工作,管理保安员
工作职责及内容:
职责概述
工作职责和工作内容
负责程度
执行公司保安计划和相关制度
(1)监管、维护工作场所的各种设施设备,消防瓶若有空瓶和失效的应立即交维修部处理好。发现空瓶的应向行政人事总监了解空瓶原因并补充。监督各厂区卫生
公司保安班长岗位说明书
公司保安班长岗位说明书一、岗位概述保安班长是公司保安团队中的骨干成员,负责组织和协调保安队伍的工作,并确保公司内外的安全。
二、岗位职责1. 组织保安队伍的工作。
保安班长应根据工作安排制定详细的工作方案,并合理分配和调度保安人员,确保全天候的有效巡逻和看守。
例如,在夜间增加巡逻强度,保证公司园区的安全。
2. 监督保安队伍的执行情况。
保安班长需要监督保安人员的岗位纪律,例如上岗时间、岗位着装和规范行为等。
同时,保安班长还要确保保安队员遵守公司规章制度,不私自离岗,不泄露保密信息等。
3. 协助处理突发事件。
保安班长是处理突发事件的重要人员。
他们应及时响应并采取适当的应对措施,例如遇到火灾或事故时,保安班长应立即报告并协助员工疏散。
保安班长还应与相关部门合作,参与应急演练和制定应急预案。
4. 开展保安培训和教育。
保安班长需要进行定期培训,并向保安人员传授相关知识和技能,提高保安队伍的整体素质和能力。
例如,对保安人员进行火灾和急救知识培训,确保他们能正确应对各种紧急情况。
5. 维护团队协作和正常沟通。
保安班长应与其他部门保持良好的沟通,及时了解公司内外的安全情况。
保安班长还应保持与保安人员的密切联系,关心他们的工作和生活,及时解决他们的问题和困难。
三、任职要求1. 具备一定的保安工作经验。
保安班长应具备相关的保安从业经验,熟悉保安工作的各项业务,并具备一定的威慑和处置能力。
2. 具备良好的沟通和协调能力。
保安班长需要与公司内外各方进行有效的沟通和协调,以保障公司的安全和利益。
3. 具备团队管理能力。
保安班长需要管理和指导保安队伍,建立良好的工作秩序和团队合作精神。
4. 具备应急处置能力。
保安班长需要在突发事件发生时冷静应对,并及时采取适当的措施,保护员工和公司财产的安全。
5. 具备学习能力和责任感。
保安班长需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,对工作充满责任感。
四、优势待遇作为保安班长,除了享受与保安人员相同的基本待遇外,还有以下优势:1. 薪资待遇更高。
保安班长岗位说明书
保安班长岗位说明书岗位职责:1. 负责指导、管理和协调部门保安队员的工作,确保岗位安全稳定。
作为保安班长,首先需要具备丰富的保安工作经验和相关知识。
在指导、管理和协调部门保安队员的工作时,需要具备良好的沟通能力和领导能力。
保安班长应当清楚了解每个队员的工作情况,并根据实际情况制定合理的工作计划和任务分配。
例如,在一家商场中,保安班长应根据商场特点制定巡逻路线和时间安排,确保全面覆盖,并且让每位队员轮流担任巡逻任务,以增加警觉性和降低疲劳度。
2. 监控和管理安全设备,确保设备有效运行并及时修复故障。
保安班长需要负责监控和管理安全设备,包括监控摄像头、闸门、报警器等。
他们需要定期检查设备运行状况,确保其正常工作,同时及时修复任何故障。
例如,在一个公寓大楼中,保安班长应定期巡视监控摄像头,确保能够清晰录制画面,如果发现有摄像头损坏或故障,应立即上报并维修。
3. 处理突发事件和矛盾纠纷,维护安全秩序。
保安班长需要具备良好的处置突发事件的能力。
在突发事件发生时,保安班长应迅速采取措施处理,并协调其他队员参与。
例如,在一个大型演唱会现场,如果发生挤压事故,保安班长应立即组织队员进行紧急疏导和急救,并与相关部门和医护人员配合,以保证事件的快速处理和安全。
此外,保安班长还需要处理矛盾纠纷,维护安全秩序。
在一家酒店中,如果发生客人投诉或者员工之间的纠纷,保安班长应主动介入协调,了解纠纷背景,平息紧张气氛,并及时向上级汇报和寻求支持,以确保矛盾得到妥善解决。
4. 检查和保障现场安全,制定相关制度和预防措施。
保安班长需要定期检查现场安全,并制定相关制度和预防措施,确保安全风险的最小化。
例如,在一个工地上,保安班长应定期检查施工现场的安全设施,如安全帽、安全绳等,并确保工人按规定使用。
同时,保安班长应制定应急预案,以应对突发情况,如火灾、自然灾害等。
5. 提供培训和指导,提高队员工作能力和安全意识。
作为保安班长,除了管理协调工作外,还需要提供培训和指导,提高队员的工作能力和安全意识。
保安班长岗位说明书
保安班长岗位说明书1. 岗位概述保安班长是保安团队中的关键角色,负责组织和指导保安人员的日常工作。
岗位要求优秀的领导能力、沟通能力和组织能力,以确保单位的安全与秩序。
2. 岗位职责(1) 组织和协调保安人员的工作,包括安排巡逻路线、分配工作任务和考核绩效。
(2) 确保单位的安全,规范和实施安全措施,应对突发事件,如灭火、紧急疏散等。
(3) 监控监控设备,及时发现异常情况并且采取相应的措施。
(4) 维护保安人员的纪律,确保他们的服从和执行工作职责。
(5) 培训新进保安人员,提高整个团队的工作效率和应变能力。
(6) 与部门相关人员和外部人员保持良好的沟通,如警察、消防员等。
(7) 编写和提交工作报告,定期向上级领导汇报工作进展和问题。
3. 基本要求(1) 具备保安员从业资格证书和相关工作经验。
(2) 具备良好的身体素质和心理素质,能够承受一定的工作压力。
(3) 具备良好的沟通和交流能力,能够有效与上级、同事和外部人员合作。
(4) 具备较强的组织能力和计划能力,能够合理安排和管理工作。
(5) 具备基本的法律知识和安全防范意识,能够妥善处理突发事件。
(6) 具备团队合作精神和服务意识,能够激励团队成员达到工作目标。
(7) 具备一定的电脑操作技能,能够使用监控设备和办公软件。
4. 岗位培训保安班长需要接受专业的培训,以提升自己的技能和知识。
培训内容涵盖如下方面:(1) 知识:法律法规、安全防范措施、危机处理技巧等。
(2) 技能:领导能力、组织能力、沟通能力、应急处理能力等。
(3) 业务:监控设备操作、报警系统使用、消防知识等。
岗位培训的目的是提高保安班长的综合素质和应对突发事件的能力,以确保单位的安全和秩序。
5. 工作环境保安班长工作环境较为复杂和多变,可能面临一些风险和挑战。
保安班长需要具备应对各种紧急情况的能力,同时要能适应不规律的工作时间和变动的工作任务。
6. 发展前景保安班长是保安团队的核心力量,担负着重要的管理职责。
保安班长岗位说明书
一、岗位基本情况
岗位名称
保安班长
岗位编码
所属单位
岗位定编
所属部门
人力资源部
二、岗位设置目的
三、主要工作职责
序号
概述
内容描述
1
消防
熟悉和爱护厂区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法
督促当班队员认真监督员工打卡、认真查验出入车辆和行李,做好登记,按时上下班,按时交接班。
能力素质
具有较强的责任心、应急能力、执行能力、良好的服务和安全意识
个性特征
积极主动、正直善良
其他
身高
男170以上,女160以上
户籍
户籍不限
年龄
24-35岁
语言
普通话
仪表
仪表端庄
其他
无
人事类
对直接下级的各项本职工作有监督权。
对直接下级的业务水平和业绩有考核评价权
财务类
五、主要工作系
六、工作特征
时间要求
能上夜班,两班轮流
工作设备
各种安保设备
工作环境
办公场所
七、任职资格
最低学历
初中
专业
不限
工作经验
1年以上保安班长工作经验
性别
男女不限
资格证书
专业知识
专业技能
安全、消防、侦查
岗位培训要求
督促当班队员根据公司出入管理规定做好门岗管理
负责组织队员的业务培训和军事训练,并作好相关记录
四、主要工作权限
业务类
有权制止一切违法犯罪行为
对发生在所护卫区内刑事案件或治安案件,有权保护现场、保护证据、维持秩序、提供情况
在防范和打击犯罪活动时,可以配备和使用非杀伤性防卫械
保安班长岗位说明书模板
工作时间: 倒班工作制
六、任职资格
1教育程度
学历:初中以上学历
学位:
专业:
2、工作经验
工龄:3年以上 同业工龄:3年以上 本岗位工龄:1年以上
3、技能(专业、通用)
冈位技能等级: 外语:
计算机: 公文处理:
4、能力(KAAPP
亲和力: 沟通能力: 分析能力: 领导能力: 学习能力:
2、 监督保安队员严格执行出入公司管理制度,按规定对公司车辆和人员的 出入进行盘查、登记;对外来车辆及人员出入进行管理;对自行车存放 点进行管理
3、抽查队员巡检情况,组织做好公司监视系统的日常操作工作
4、负责员工宿舍的安排、饭卡的充值工作
2、负责下属培养(20%
1、指导、监督、检查下级的各项工作,掌握保安工作情况和有关数据
2、加强团队合作精神、培养发现问题、处理问题的能力
3、安全工作(40%
1、组织保安队员保卫公司财产和员工的人身安全
2、负责保安室物品的完好性,有碍使用的及时报修,对公司相关信息、资 料不泄密
3、及时组织制止扰乱公司正常工作秩序的行为,维护治安环境
4、及时组织处理、上报各种突发性、灾害性事件,组织保安队员维持秩序、 保护现场
5、身体素质(性别、
年龄、体格)
40岁以下,身体健康,无重大病史。
七、岗位培训
岗前培训
公司相关规章制度、安全教育
流程培训
在岗培训
熟悉保安、保安班长标准工作程序、卡口管理规定
其他培训
八、岗位发展
二、工作权限
1人事权限
2、财务权限
3、业务权限
(1)对公司安全管理有监督权
三、工作绩效标准
保安班长岗位说明书1
保安队长工作职责直接上级:行政部经理直接下级:保安员核心职责:负责公司安全保卫全面工作,保证员工人身和公司财产安全具体职责:1、服从上级工作安排,遵守公司各项规章制度;2、上班时穿着统一制服,佩带识别卡,注意个人形象,文明值勤;3、负责保安人员的分工、调度、检查和考核;4、负责厂区及行政办公区域安全警戒、巡逻工作,主要对各种线路、用电设备、门窗、消防及防盗设施设备、安全通道、禁烟禁火情况以及员工安全操作规程进行预防性检查,每日上下班及班中至少巡查三次,发现隐患及时通知并协助相关部门整改,对危险部位设立警示标识,防止各种安全事故的发生;5、负责公司员工(包括保安人员)纪律的监督检查(如制服、拖鞋、厂牌的穿戴;禁烟、考勤及工作纪律等),对违纪行为及时纠正并上报处理;6、负责公司门禁管理,对进出公司的人员进行必要的询查和登记,防止可疑人员进入;对出厂物品(包括个人所带包、箱)进行查验和放行,对无出厂手续的公司物品一律予以扣留并报公司处理;7、负责员工考勤管理,维持好上下班打卡秩序,对违反考勤管理规定的行为应坚决制止并上报处理;8、负责公司进出货物时的安全管理工作,维持货物及人员的进出秩序,确保货物安全畅通的进出;9、负责公司消防设施设备的管理,保证随时能有效使用,对各部门和员工进行安全消防培训(每半年一次),让员工了解安全消防知识和掌握灭火器的使用方法,对各部门安全消防工作进行检查,发现问题及时通知相关部门整改;10、及时制止扰乱公司正常工作秩序的行为,维护公司治安环境;11、当发生突发性、灾害性事件时,应第一时间赶到现场,组织、指挥保安人员维持秩序,组织疏散、开展自救并保护好现场;12、每日公司下班后,负责对厂区和行政办公区域进行一次全面检查,关闭好门窗和不用的电器开关,检查有无隐患存在,做好防火、防盗、防水工作,保管好公司钥匙;13、负责保安人员的作息合理安排,保证各岗位能有效履行职责,24小时有人值班;14、负责六楼办公区域上下班打铃工作,保证按时操作;15、每日下班前汇总当天检查中发现的问题以及处理情况,并登记在值班日志中,第二天整理一份报告给上级;16、完成上级交办的其他工作。
后勤班长岗位说明书
后勤班长岗位说明书一、岗位概述后勤班长是负责组织和管理部门后勤工作的核心职位,主要负责协调和安排各项后勤工作,确保部门的正常运营。
本文将详细介绍后勤班长的职责、岗位要求和工作流程。
二、职责描述1. 后勤协调管理后勤班长需要协调各项后勤工作,包括设备维修、餐饮服务、会议安排等。
他们需要与相关部门和供应商进行沟通,并确保顺利进行各项工作。
2. 设备维护管理后勤班长需要负责设备的维修和保养工作,确保设备的正常使用。
他们需要制定设备维护计划,并监督维修人员的工作进展,及时解决设备故障问题,避免对部门工作造成影响。
3. 餐饮服务管理后勤班长需要与餐饮供应商协商餐饮服务,包括团队午餐、会议用餐等。
他们需要制定用餐计划,协调用餐时间和地点,确保餐饮服务的质量和效率。
4. 会议安排管理后勤班长需要负责部门的会议安排,包括场地预订、设备安装和准备材料等。
他们需要根据会议需要制定详细的计划,并与相关部门协调配合,确保会议的顺利进行。
5. 办公用品管理后勤班长需要负责办公用品的采购和管理工作。
他们需要了解部门的需求,寻找供应商,并与供应商协商价格和服务,确保办公用品的充足供应。
6. 后勤支持后勤班长需要为部门其他成员提供后勤支持,包括解答相关问题、处理紧急情况、提供必要的帮助等。
他们需要具备良好的沟通和协调能力,能够快速解决各类后勤问题。
三、岗位要求1. 良好的组织和协调能力后勤班长需要能够有效组织和协调各项后勤工作,确保工作的顺利进行。
他们需要具备良好的时间管理和资源调配能力,能够根据情况合理安排工作优先级。
2. 良好的沟通能力后勤班长需要与各个部门和供应商进行有效沟通,达成共识并解决问题。
他们需要善于倾听和表达,能够清晰地传达工作要求和目标。
3. 解决问题的能力后勤班长需要具备解决问题的能力,能够快速有效地应对各类后勤问题。
他们需要善于观察和分析,能够找出问题的根源,并采取相应措施进行解决。
4. 熟悉相关业务知识后勤班长需要熟悉后勤工作的相关知识和流程,了解设备维修、餐饮服务、会议安排等方面的要求和标准。
保安班长的岗位说明书
保安班长的岗位说明书一、岗位介绍保安班长是指在某个单位或场所负责管理和指导保安队员的工作人员。
保安班长的职责主要包括组织保安队员的工作、安排巡逻任务、协调安全工作、及时处理突发事件等。
本文将从以下几个方面对保安班长的岗位进行介绍。
二、职责与工作描述1. 组织保安队员的工作保安班长负责安排和组织保安队员的日常工作,制定值班表、轮班制度等,并对队员进行业务培训和岗位指导,确保保安队员掌握门岗、巡逻、监控等基本技能,并能熟练运用。
2. 安排巡逻任务保安班长需根据工作场所的具体情况和安全风险,合理安排巡逻任务。
确保保安队员按照既定的巡逻路线和时间进行巡逻,全面监控和防范潜在的安全隐患。
3. 协调安全工作保安班长需要与其他部门或单位进行有效沟通和协调,加强安全工作的合作。
例如,与物业公司或警方进行信息共享,共同制定、落实应急预案,提高综合安全保障能力。
4. 处理突发事件保安班长是处理突发事件的核心人物,需要在突发事件发生时迅速反应,并采取恰当措施应对。
例如,在火灾、抢劫等紧急情况下,及时报警、组织疏散、维护秩序,保障人员安全。
三、任职要求1. 专业知识与技能保安班长需要具备相关的保安知识和技能,包括但不限于安全防范、应急处理、业务培训等。
同时,熟悉使用门禁、监控等安全设备,并能进行简单维修和故障排除。
2. 沟通与协调能力保安班长需要与上级领导、队员以及其他部门或单位进行良好的沟通与协调。
能够准确传达指示、听取汇报,解决问题和冲突,保持团结和谐的工作氛围。
3. 自我管理与应对能力保安班长要有良好的自我管理能力,能够高效组织和安排工作,合理调配资源,及时处理各类突发事件。
同时,能够冷静应对危机和紧急情况,具备判断、分析和决策能力。
4. 遵纪守法和职业操守保安班长需要具备高度的法律意识和职业操守,恪守保密原则,保证工作的廉洁和专业性。
同时,遵守公司或单位的各项规章制度,确保工作符合职业道德要求。
四、工作环境保安班长的工作环境通常是室内与室外兼而有之。
保安班长的岗位职责说明书
保安班长的岗位职责说明书一、职责概述保安班长是保安团队中的核心岗位,担负着领导、协调和监督保安人员的重要职责。
他们需要具备扎实的保安理论知识和丰富的实践经验,以确保工作场所的安全、秩序维护和风险控制。
二、安全管理作为保安班长,首要职责是负责安全管理,从而保护雇主和员工的人身和财产安全。
保安班长应了解公司的安全政策和程序,并确保团队的执行。
他们需要通过巡逻、监控和检查等手段,提前发现和预防安全隐患。
例如,在某高档商场工作的保安班长,需要协调保安队员,在每个楼层设立巡逻点,及时发现可疑人员或物品,并及时采取预防或解决措施。
三、团队管理保安班长需要管理和指导团队的工作,确保每个保安人员充分理解并履行他们的职责。
他们需要对团队成员进行培训,并根据工作需要分配任务。
保安班长还应鼓励团队精神,加强内部协作,提高整个团队的工作效率和质量。
例如,在一家大型工厂任职的保安班长,需要定期组织团队成员进行模拟演练,提高应急处理和处置能力。
四、纠纷处理处理纠纷是保安班长的重要职责之一。
在工作过程中,保安人员可能会面临与员工、访客或其他外部人员的冲突。
保安班长需要具备解决纠纷的技巧和经验,以化解矛盾,维护好秩序。
例如,一位保安班长在某医院工作,他遇到一位患者家属对医护人员不满的情况时,需要耐心沟通并解释相关情况,避免局势进一步恶化。
五、报告与记录作为保安班长,准确记录和报告工作情况是必须的。
他们需要将重要事件、事故和异常情况记录下来,并及时向上级汇报。
这些报告和记录对于评估工作效果、改进工作流程和指导团队成员的工作非常重要。
例如,在一家酒店工作的保安班长,需要每天向酒店管理层汇报前一天的安全情况,以便及时采取措施改善安全状况。
六、与外部合作保安班长需要与公司内部的其他部门和外部组织合作,以便更好地履行他们的职责。
他们可能需要与管理人员、维修人员、警察或其他安全机构建立有效的合作关系。
例如,在一座大型住宅小区担任保安班长的人员,可能需要与物业管理部门和警察密切合作,确保小区的安全和秩序。
公司行政后勤岗位职责说明书
公司行政后勤岗位职责说明书第1篇:公司行政后勤岗位职责说明书行政后勤的工作是十分重要的,下面小编为大家精心搜集了3篇关于公司行政后勤的岗位职责说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业*、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工*、胸卡、工装、***柜办理;6、负责企业劳动*报表和考勤、考核的汇总上报工作。
1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低未完,继续阅读 >第2篇:公司行政后勤岗位说明书公司的行政后勤人员主要负责的工作内容都有哪些呢?下面小编跟大家分享几篇岗位说明书,希望对大家有所帮助!一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合*工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
保安班长职务说明书
优质高效完成
5
负责处理好执勤范围内消防安全、治安状况及突发事件的处置,超越职权范围的即时上报安保部主管。
执行
优质高效完成
6
负责填写当班执勤记录,组织进行交接班工作。
执行
优质高效完成
7
安保部主管不在岗位时,根据安全部经理的指定,代理安全部经理职责。
执行
8
完成上级安排的其他工作任务
执行
按时按质按量完成
保安班长职务说明书
基本资料
1、职务名称:保安班长2、直接上级职位:安保主管3、所属部门:物业数:1人
岗位职责描述
编号
工 作 职 责
权 限
绩 效
备注
1
根据工作要求及安保部主管的指令,分派当班保安员的岗位和工作任务,并经常性地加以督促、检查和指导。
监督、执行
下属无违反公司规章制度如期完成工作任务
2
加强自身的岗位技能学习并做好本班安全员的岗位技能培训工作
监督
3
在安保部主管的指导下做好所属安全员的思想工作,理解关心安全员,合理组织和安排勤务,保证本班安全员按时上岗并能积极全面地完成交给的各项工作任务。
执行
优质高效完成
4
每天召开班前、班后会并定期召开班务会,总结和评比各安全员的工作情况及存在问题,并将特殊情况和重大问题及时上报安全部经理。
安保班长岗位说明书
十八、负责本班员工劳动纪律及岗位责任制管理
十九、负责本班员工宿舍管理
二十、完成上级交办的其它工作
任职要求:
1、男性,28岁以下,身高1.73米以上,初中以上文化
2、身体健康、五官端正,热爱本职工作
3、有较强的观察、分析、辨别能力,责任心强
4、有一定的管理和组织协调能力
5、退伍军人或有物管企业相关岗位工作经验者优先
标题
安保班长岗位说明书
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1
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2
岗位名称
安保班长
岗位编号
所属部门
管理处
直属上级
安保部主管
职责:
一、负责巡逻执行、管理、监督,汇总问题报相关管理处服务中心跟踪处理
二、负责物品、人员的进出管理
三、负责防火、防盗、宣传、培训工作
四、负责对流动人口的清理
五、负责对小区内施工人员的治安管理
六、负责协助有关部门对火警、火灾的调查处理
七、负责消防设施、设备正常使用状态的管理
八、负责定期对管理区域进行消防检查
九、负责车辆安全的管理
十、负责车库的标志、设施管理
十一、负责所有岗位清洁卫生管理
十二、负责道路标识管理
十三、负责交通秩序管理
十四、负责新员工入职培训
十五、负责检查评比工作开展考评结果的实施
十六、负责仪容、仪表的督促检查及服务意识的培养和提高
权限:
一、有权对本班人员工作绩效进行考核
二、有权对小Leabharlann 内外来人员的违规行为进行处理三、有权对本班员工的违纪、违规行为提出处罚建议
四、对本班员工任免有建议权
颁布日期
保安班长职位说明书
縮制日期:
••级 等 位 职
工作关系
司 上 接 亶
员 安 保
岗位职责
«K
责任
... .«. •
直接
k行 执
2.
权 织 组
3.
权 织 组
接 直
4.
助 协
5
权 织 组
接一
直
a
・
7
权 织 组
8.负责保安员队伍的管理.
领导权
直接
9
续表:保安班长
任 职 资 格
基本素质模型
积极主动、服务意识、负责尽职、纪律性强、热情、耐性、细心、忠诚
任职条件
理想条件
性 别
男
男
年M
25—50
30—45
学历
有部队从业经验
有部队从业经验,三年公司安全保卫工作经验
其他要求
身体健康、体力充沛
办公设备
办公桌、椅1套,电话1部及其它必备的日常办公用乩和保安器具
交通工具
无
18讯工具
无
信 息
详见《信息共享一览表》
应
详见《管理人员应酬一览表》
培
训
详见《培训计划》
保安队班长职位说明书范文
保安队班长职位说明书范文(一)任职资格1、熟悉保安队工作。
2、具备一定的商场安全知识。
3、具备较好的军事素质,能组织队列训练。
4、防盗意识强,有一定的防盗经验。
5、敢于与不法分子作斗争。
6、掌握各类突发事件的处理原则。
7、熟悉商场内岗位分布及各岗职责。
8、能正确使用商场各种安全设备。
(二)工作要求1、协助主管开展保安队日常工作和训练。
2、负责每日执勤保安员的工作安排,岗位分配及调动。
3、检查保安员岗位执勤情况,及时处理出现的问题并向主管汇报。
4、负责组织本班队员班前(后)带队往返宿舍。
5、对本班队员的迟到、缺勤情况向主管汇报。
6、定期进行商场安全检查,发现不安全隐患及时上报主管。
7、负责商场大门的开锁、上锁和红外线报警系统操作。
8、协助主管对盗窃事件进行处理。
9、夜班期间负责安排人员监督人员监督商场内的施工和清洁工作,并巡视、处理报警事件。
10、为新队员提供入职指引并向主管反映其工作表现。
(一)操作要求营业前1、将商场内红外线报警系统撤防。
2、参与训练。
3、安排队员岗位,发放商场需开启通道大门钥匙。
4、协助主管安排升旗人员,参加升旗。
5、按岗位向队员发放对讲机。
6、就前一营业日夜班期间发生的异常情况与分店经理进行交接。
营业中7、收取通道大门钥匙,检查通道开启情况。
8、查看各岗人员工作情况。
9、现场处理岗位上反映的问题,涉及部门之间的问题要向主管反映。
10、对员工或供应商损坏理货区出入证的,按照公司规定处理。
11、协助主管处理商场发生的盗窃事件。
营业后12、组织队员进行清场。
13、关闭商场各通道并将红外报警系统设防。
14、对商场内夜间的施工和清洁,负责安排队员监督。
15、夜间定时巡视各岗位,如报警器报警要与队员共同到商场内查看,视情况向公司领导和公安机关报告并做好记录。
岗位职责说明(保安班长)
岗位编号:岗位名称保安班长岗位定员2人所在部门人事行政部职系普通员工直接上级保安队长薪酬类型时薪直接下级保安员工资等级所辖人数12人岗位使命: (岗位设置的目的与岗位对部门的贡献度)确保工厂的日常安全、消防安全;1.岗位职责与工作任务:职责一职责描述:工作任务执行公司的保卫工作以及厂区内所有车间、仓库、宿舍、食堂的一切消防、安全隐患并立即提出整改;维持公司日常生产及生活的秩序;执行责任内的守护,巡逻等工作,维护责任区安全,妥善处理各种纠纷和案件。
职责二职责描述:工作任务执行公司规章制度的执行及监督、检查工作;职责三职责描述:工作任务协助队长做好队员的思想工作。
要关心爱护队员,了解队员的思想、工作、家庭等的情况,及时发现问题。
做到政治上关心,思想上信任,工作上教导,生活上体贴。
协助队长不断提高保安队员的业务素质。
要有计划的组织队员学习业务,检查督促队员管好、用好装备和消防器材,使其保持良好工作状态。
职责四职责描述:工作任务负责领导临时交办的其他工作。
2.主要例行工作:周期主要工作内容年⏹半年⏹⏹季⏹⏹月⏹⏹周⏹⏹日⏹⏹不定期3.工作沟通与协调关系:内部协调关系各部门外部协调关系当地治安部门4.工作权限:业务权限:参与保安队事务财务权限:参与公司成本控制事务人事权限:建议和评估,协助领导管理公司团队工作5.任职资格教育水平中专以上专业退伍军人工作年限2年以上专业资格/职称专业工作年限2年以上通用工作技能计算机:一般同职位工作年限1年以上外语:无专业知识结构熟悉国家法律法规,消防安全法规优先任职条件身高170cm以上;身体素质好,组织纪律观念强,责任感强,具有良的服务和服从责任其他积极主动地执行公司的各项任务,具备优秀的服务意识,责任心强、吃苦耐劳。
6.个性特质模型关键特质重要特质一般特质自信■毅力[持续性/坚韧性]■机敏灵活性■诚实正直■服务精神■主动性/责任感■组织意识&团队精神■关注细节■公平与正义■成本意识■承担风险的勇气■合作精神■自我驱动■亲和力■高成就导向客观&理性■7.能力模型关键能力重要能力一般要求分析判断能力■人际理解能力■沟通能力■执行能力■学习能力■冲突协调能力■建立关系的能力■建立信任的能力■创新能力[创造性思维■语言表达能力■时间管理能力■谈判&说服能力■计划能力■培训与指导能力■理解指令能力■收集与处理信息的能力■项目管理能力报告写作能力■决策能力组织领导能力8.工作条件:使用工具/设备对讲机、安防工具工作环境办公区域、车间、公共区域工作时间特征在规定工作时间内及突击检查时间所需记录文档、报表、表单;巡逻、巡查纪录;进出登记表9.关键绩效指标(KPI):备注:审核:日期撰写:****审批: 日期撰写日期:2010年07月 15日。
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撰写人
黄芳
编制时间
2013-12-12
批准人
批准时间
保安班长岗位说明书
岗位名称
保安班长
岗位编号
JYJXZ-013
所属单位
金银街(成都)金银珠宝有限公司
所属部门
行政人事部
直接上级岗位
保安队长
下属人数
直接:5人
间接:人
下属岗位类别
后勤类
岗位类别
管理类
岗位定员
1人
岗位等级
中层
适用工时制度
日工资制
工作班制
正常班
职责概要
负责队员值勤管理工作,配合队长做好全面安全管理工作。
工作内容与权责
编号
主要责任
权责
时限
1
带领本班队员按时交接岗,认真做好交接班工作,摸清本班队员思想状况并检查指导工作。
执行、监督
每年
2
依法文明值勤、大胆管理、坚持原则、熟练掌握业务技能及处理问题的方式、方法。
执行、监督
每月
3
检查各岗位人员的着装和履行职责情况。
执行、监督
每天
4
负责对办公区治安巡逻,密切注意办公区治安及防火动向,特别是对办公区重点部位(办公楼、停车场、库房等)的巡逻,发现情况立即上报处理。
个体伤害
环境因素
最低限度的健康危害
较小的健康危害
中等程度的健康危害
严重的健康危害
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在1到3个非持续性的危害因素或1到2个持续性危害因素
√
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个以上非持续性的危害因素或3个的持续性危害因素
在高温、粉尘、有害气体、噪音、磁场中存在4个持续性的危害因素
执行
每月、每周、每季度、每年
协助保安队长做好接待工作。
执行
随机
工作绩效考核指标和标准
序号
绩效考核指标
考核标准
1
按时上下班,保证负责区域规定时间内有人站岗、巡逻。
未按要求执行,一次扣1分。
2
能协调处理队员中存在的工作问题。
不能处理一次扣0.5分。
3
能在工作中起到班长的表率作用。
没有做到正能量的作用,反能量一次扣2分。
未按要求执等一次扣1分。
9
工作态度指标:工作责任心、公平公正意识、团队建设、员工培养、制度执行情况
由上级领导根据日常工作表现进行考核(详见绩效考核制度)
工作仪器及
设备名称
安保设备,监控设备、电脑等办公用品。
工作与沟通关系
工作
关系
纵向
横向
沟通关系
沟通性质
频率
行政人事总监、保安队长
展厅各部领导、行政人事主管
一般沟通
内部
每天
外部
经常
谈判
内部
偶尔
外部
经常
战略沟通
内部
经常
外部
偶尔
任
职
资
格
年龄
35-45岁
性别
男
学历
高中及以上
专业
物业管理等
经验
5年以上物业安保管理相关工作经验
知识
掌握消防安全管理、军训管理的相关知识
技能
具有较强的专业技能及组织协调和沟通交流能力,熟练应用办公信息化管理系统
工
作
环
境
办公环境:舒适
工作现场:展厅监控办公室
执行、监督
每月
5
对办公区周围加强巡视,杜绝偷盗,如遇办公区外有威胁办公区财产安全情况,立即上报,同时做好现场防范与控制工作。
执行、监督
每天
6
对上级的工作安排能够及时传达并落实。
执行、监督
每天
7
带领本班人员认真完成上级交给的其他工作任务。
执行、监督
每天
8
领导临时交办的重要工作。
执行、监督
每天
其他责任
协助各部门相关活动,如联宜会、招商会、总经办公会、半年及年度工作会、季度、月度、各部门周例会、专题工作会等。
4
毎日进行工作检查,并有检查记录。
未按要求执等一次扣1分。
5
能对新员工上岗进等岗位和工作指导。
未按要求执等一次扣1分。
6
能保证本班队员,无打人、骂人、岗上吸烟、酒后应急灯,确保消防器具完好无损。
未按要求执等一次扣1分。
8
确保监控室无空岗、串岗现象。