42表格数据处理课件
合集下载
大学计算机基础教案课程
掌握页眉业页脚的使用
熟练表格的使用
教学重点
教学难点
1重点的是文字和段落的格式化
2难点是制表符的使用
3难点是表格的格式化
教学资料
多媒体电子教室
教学环节
教学内容
备注
引入教学内容
Word的文档欣赏，比较一下，好的文档需要格式化，能更好的表达文章的内容，丰富所叙述的重点内容。
新授内容
一.工具栏的格式化
Word 2003为用户提供了多种工具栏。默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏，其它工具栏一般会在相关操作时自动出现，使用“视图→工具栏”命令显示或隐藏各工具栏。
2.分栏
分栏操作可以将文档内容分为若干栏。使用“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框进行设置，可以设置栏数、栏宽、加分隔线等。
根据上述工具栏进行文档格式化，设置文档格式可以使文档层次分明，更符合日常阅读习惯。文档的格式包括字符格式及段落格式，例如字符的大小，段落的缩进位置等。
二.文档的排版
1.首字下沉
首字下沉通常应用于文章正文的第一个字，包含下沉和悬挂两种方式。可以选择“格式→首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框进行设置，可以设置字体、下沉行数及距正文的距离。
3 windows的文件管理
文件三要素
文件基本操作
？和*的作用
4 windows的磁盘管理
文件系统
思考题
•思考1：向磁盘存储一个大文件和删除一个大文件，哪个快？
•思考2：同磁盘间移动一个文件和复制一个文件哪个快？
•思考3：文件删除了？？？？
硬盘的不同区域介绍
磁盘管理工具
5处理机管理
进程
调度
死锁
任务管理器
这个图片是无线参数的基本设置，这里主要说明的是安全设置，当然你要开启了才可以～～HOHO
熟练表格的使用
教学重点
教学难点
1重点的是文字和段落的格式化
2难点是制表符的使用
3难点是表格的格式化
教学资料
多媒体电子教室
教学环节
教学内容
备注
引入教学内容
Word的文档欣赏，比较一下，好的文档需要格式化，能更好的表达文章的内容，丰富所叙述的重点内容。
新授内容
一.工具栏的格式化
Word 2003为用户提供了多种工具栏。默认情况下只显示“常用”和“格式”工具栏，其它工具栏一般会在相关操作时自动出现，使用“视图→工具栏”命令显示或隐藏各工具栏。
2.分栏
分栏操作可以将文档内容分为若干栏。使用“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框进行设置，可以设置栏数、栏宽、加分隔线等。
根据上述工具栏进行文档格式化，设置文档格式可以使文档层次分明，更符合日常阅读习惯。文档的格式包括字符格式及段落格式，例如字符的大小，段落的缩进位置等。
二.文档的排版
1.首字下沉
首字下沉通常应用于文章正文的第一个字，包含下沉和悬挂两种方式。可以选择“格式→首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框进行设置，可以设置字体、下沉行数及距正文的距离。
3 windows的文件管理
文件三要素
文件基本操作
？和*的作用
4 windows的磁盘管理
文件系统
思考题
•思考1：向磁盘存储一个大文件和删除一个大文件，哪个快？
•思考2：同磁盘间移动一个文件和复制一个文件哪个快？
•思考3：文件删除了？？？？
硬盘的不同区域介绍
磁盘管理工具
5处理机管理
进程
调度
死锁
任务管理器
这个图片是无线参数的基本设置，这里主要说明的是安全设置，当然你要开启了才可以～～HOHO
教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理 课件(共14张PPT)
在筛选工作区中筛选美国举办的几届奥运会
注意：1.要重新显示所有记录，可在“字段名”下拉列 表中选择“全部”选项。
2.要撤消自动筛选，可再次单击“数据”“筛 选”“自动筛选”命令，此时所有记录将重新全部显 示出来。
五、数据的分类汇总
在Excel中进行分类汇总时可按照以下的操作步骤进行： 1、按分类字段进行排序。 2、单击“数据”菜单的“分类汇总” 命令。 3、单击“分类字段”栏的下拉按钮，在下拉列表中选择分类字段。 4、单击“汇总表框中选定要汇总的一个或多个字段。 5、确定
操作帮助：
表格数据的计算、排序 和筛选及分类汇总
一、我们来一起学习Excel :
概念：了解Excel 的工作环境以及 能准确指出单元格地址以方便取数 据计算。
单元格：单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，
单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的。
工作表：工作表是一个由若干行和列组成的表格，一行和一列的交叉部分
课后思考：
？ 1、在计算时如改变单元格的数据 对结果有影响吗？为什么？
？2、在排序的选中主关键字、次关 键字和第三关键字的作用？
本节小结：
对数据进行计算 对数据进行排序 对数据进行筛选 对数据进行分类汇总
作业：
1、试用EXCEL 来完成学习成绩表中相关要 求。
2、用今天所学的知识, 对日常生活中所遇到 的数据进行处理,并能在其中获得所需信息.
四、数据的筛选
自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快 速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示 出来。其操作步骤如下： ①选中要进行筛选的单元格区域 ②单击“数据”菜单中的“筛选”命令，此时，选定 区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。 ③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设 于筛选条件的下拉列表，如下图所示。
教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理课件
成绩等级 及格 及格 不及格 及格 及格 不及格 及格 及格 及格 及格 及格 不及格
教学内容
➢ 函数简介
➢ 任务一 计算各学科的最高分、最低 分、平均分、总分和名次
➢ 任务二 计算及格率
函数简介
在Excel 2003中函数是一些预定义的计算 关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计算。 1、函数的结构
（提示：函数的参数是可以嵌套的，即IF()函 数里可以嵌套IF()函数，可使用IF()函数先统 计成绩等级）
=IF(E3>=240, "优秀",IF(E3>=210,"良好",IF(E3>=180,"及格","不及格")))
姓名 常强 李娜 杨晓鹏 蒋燕 崔亚菲 郭林铸 候慧洁 李燕然 李彦军 赵晴 李慧 杨显志 最高分 最低分 平均分 优秀人数 优秀率
学生成绩分析表
姓名 常强 李娜 杨晓鹏 蒋燕 崔亚菲 郭林铸 候慧洁 李燕然 李彦军 赵晴 李慧 杨显志 最高分 最低分 平均分 及格人数 及格率
语文 数学 英语 总分 名次 79 81 76 236 4 86 66 48 200 8 51 47 61 159 12 95 93 98 286 1 84 72 80 236 4 76 23 73 172 10 98 90 89 277 2 95 86 90 271 3 83 37 81 201 7 81 77 76 234 6 62 60 75 197 9 56 49 60 165 11 98 93 98 51 23 48 78.8 65.1 75.6 9 75%
75 197
49
60 165
93
98
23
48
《表格数据处理》课件
当误删或改动数据时，我们可以通过Excel的撤销功能或备份文件进行数据的恢复。
2 数据格式处理错误
当遇到数据格式处理错误时，可以使用Excel的格式化功能或OpenRefine的转换操作进行 修复。
3 处理大量数据时的性能问题
当处理大量数据时，我们可以使用Excel的筛选和排序功能，或借助数据分析工具来提高 处理效率。
常用的表格数据处理技巧
1
数据筛选和排序
通过筛选和排序功能，可以迅速找出特
数据透视表
2
定条件下的数据，并对数据进行有序排 列。
数据透视表可以帮助我们从多个维度分
析数据，发现数据之间的关联和趋势。
3
数据图表绘制
通过绘制图表，可以将数据可视化，更
数据清洗和去重
4
直观地展示数据的变化和比较。
数据清洗和去重是确保数据质量和准确 性的关键步骤，可以排除重复数据和不
完整数据。
例子
1 如何使用Excel处理销售数据
2 如何使用OpenRefine清理电子邮件
我们将演示如何通过Excel的数据处理功能，
列表
对使用OpenRefine清理电子邮件列表，
去除重复邮件、修复格式错误和规范化数据。
常见错误和解决方案
1 误删或改动数据的恢复
常用表格数据处理工具
Excel
Excel 是最常用的表格数据 处理工具之一，它提供了强 大的功能，可以进行数据计 算、分析和可视化。
Google Sheets
Google Sheets 是一款云端 在线表格软件，可以轻松协 作和共享数据，并提供强大 的数据处理技能。
OpenRefine
OpenRefine 是一款开源的数 据清洗和转换工具，适用于 处理大规模和复杂的数据集。
2 数据格式处理错误
当遇到数据格式处理错误时，可以使用Excel的格式化功能或OpenRefine的转换操作进行 修复。
3 处理大量数据时的性能问题
当处理大量数据时，我们可以使用Excel的筛选和排序功能，或借助数据分析工具来提高 处理效率。
常用的表格数据处理技巧
1
数据筛选和排序
通过筛选和排序功能，可以迅速找出特
数据透视表
2
定条件下的数据，并对数据进行有序排 列。
数据透视表可以帮助我们从多个维度分
析数据，发现数据之间的关联和趋势。
3
数据图表绘制
通过绘制图表，可以将数据可视化，更
数据清洗和去重
4
直观地展示数据的变化和比较。
数据清洗和去重是确保数据质量和准确 性的关键步骤，可以排除重复数据和不
完整数据。
例子
1 如何使用Excel处理销售数据
2 如何使用OpenRefine清理电子邮件
我们将演示如何通过Excel的数据处理功能，
列表
对使用OpenRefine清理电子邮件列表，
去除重复邮件、修复格式错误和规范化数据。
常见错误和解决方案
1 误删或改动数据的恢复
常用表格数据处理工具
Excel
Excel 是最常用的表格数据 处理工具之一，它提供了强 大的功能，可以进行数据计 算、分析和可视化。
Google Sheets
Google Sheets 是一款云端 在线表格软件，可以轻松协 作和共享数据，并提供强大 的数据处理技能。
OpenRefine
OpenRefine 是一款开源的数 据清洗和转换工具，适用于 处理大规模和复杂的数据集。
教科版高中信息技术必修第四章4.2表格信息加工4.21表格数据的处理 课件 .
3.工作表中最后一个单元格的地址？ 4.单元格区域的表示？
文本左对齐，数值右对齐
5.文本、数值的默认对齐方式是？
导入
认识
任务
新课
任务
总结
小结
特殊文本需加英文状态下的单引号“’”
6. 身份证号、学号如何输入？ 7.删除数据与清除
删除数据是包括单元格一起删除，清除只是清空数据
SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT
任务
总结
基本元素
单元格
工作表的基本 元素，地址表 示：列标+行 号，如：A1、 B3、IV65536。
导入认识任务ຫໍສະໝຸດ 新课任务总结
任务一
1．打开桌面上的“任务”文件夹中的“任务.xls”。
2．把“Sheet1”工作表按“图一”把学号和数学 成绩补充完整，在L11和L12单元格分别输入系统 当前时间和日期，保存。
Word 可以实现大批量数据的分析处理么？
EXCEL
表格信息加工
数据的输入与计算
A标题栏 B菜单栏 C工具栏 D格式栏
A
B
C D
E状态栏
E
导入
认识
工作簿
是存储在磁盘中 的文件。每一个 工作簿可由多个 工作表组成，默 认有三张工作表， 最多有255张工 作表。(扩展名 xls)。
任务
新课
工作表
是工作簿的基本 单位，单元格的 集合。一张工作 表最多可由 65536(行)*256( 列)个单元格组成。 行号（1到 65536）、列标 （A到 IV)。
导入
认识
任务
新课
任务
总结
数据类型的输入
文本 数值 日期 时间 公式 函数
第二章数据处理与表格编辑PPT课件
选定行
Ctrl+X
目标位置 下一行
右键插入 单元格
✓或直接使用鼠标拖拽的方法！（Shift+鼠标左键）
2021/2/11
安全信息技术及管理
17
选定行
Ctrl+C
目标位置
右键插入 单元格
复制与移动行列的区别：前者保留原有行列，后 者则清除原有对象。
2021/2/11
安全信息技术及管理
18
2.5 单元格文本数据分列
注：如果要退出【添加到所选内容模式，再次按Shift+F8或ESC键即可。
2021/2/11
安全信息技术及管理
11
单击行号（列号）可选中整行（整列）；
按住鼠标左键，并上下（左右）移动，可选 中多行（多列）；
单击行号选定一行，按住Shift键，再点击另 一行号，可选定两行之间所有行区域；
按住Ctrl键可选中非连续行或列。
批注
只粘贴源单元格和区域的批注
有效性验证 只粘贴源单元格和区域的数字有效性设置
所有使用源主题 粘贴所有内容，并且使用源区域的主题 的单元
边框除外 粘贴源单元格和区域除了边框之外的所有内容
列宽
仅将粘贴源单元格和区域的列宽设置为与源单元格列宽相同
公式和数字格式 只粘贴源单元格和区域的公式和数字格式
值和数字格式 粘贴源单元格和区域中所有数值和数字格式
安全信息技术及管理
选定位置
14
2021/2/11
安全信息技术及管理
15
方法二：选定单元格或区域 → 光标移动到区域 右下角 → 按住Shift键 →光标变为双箭头 → 往 下或往右拖动鼠标
2021/2/11
安全信息技术及管理
高中信息技术_表格数据的处理教学课件设计
利用公式计算 利用函数计算 利用自动计算
2、数据的排序 3、数据的筛选
如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常 常需要用“筛选”的方法。
方法：选中有数据的单元格→“数据”菜单→“筛选” 命令→自动筛选，点击标题字段的筛选标记 “▲”， 在下拉框选择或者在自定义对话框设置筛选条件。
探究 1.筛选等于删除吗？
2.如何取消“自动筛选”？
小结
表格数据的处理
1、数据的计算
二、数据的排序
排序 利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进
行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。 步骤：选中排序数据区域后，选择“数据/排序”命令， 设置对话框中关键字和排序次序后在 名次中填入序号。
三、数据的筛选
4.2.1 表格数据的处理
4.2.1 表格数据的处理
表格数据处理是借助表格对数据进行计算、 排序、筛选、分类汇总等处理，揭示客观事物 随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律， 以帮助我们发现问题和解决问题。
学习目标：
通过完成任务熟练掌握运用Excel进行数据的计算 、排序和筛选操作
三种计算方法的对比
2、数据的排序 3、数据的筛选
如果需要从表格中选出符合某个特定条件的数据来，常 常需要用“筛选”的方法。
方法：选中有数据的单元格→“数据”菜单→“筛选” 命令→自动筛选，点击标题字段的筛选标记 “▲”， 在下拉框选择或者在自定义对话框设置筛选条件。
探究 1.筛选等于删除吗？
2.如何取消“自动筛选”？
小结
表格数据的处理
1、数据的计算
二、数据的排序
排序 利用电子表格的排序功能可以按任意字段对数据进
行升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。 步骤：选中排序数据区域后，选择“数据/排序”命令， 设置对话框中关键字和排序次序后在 名次中填入序号。
三、数据的筛选
4.2.1 表格数据的处理
4.2.1 表格数据的处理
表格数据处理是借助表格对数据进行计算、 排序、筛选、分类汇总等处理，揭示客观事物 随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律， 以帮助我们发现问题和解决问题。
学习目标：
通过完成任务熟练掌握运用Excel进行数据的计算 、排序和筛选操作
三种计算方法的对比
常用表格数据的处理-(课件)高中信息技术新浙教必修1
实例分析
解：（1）用画“正”字计数统计装不同根数火柴 的盒数，用下表表示结果。
数据分类
48 49 50 51 52 合计
画“正”字计数 正 正正 正正正正正正 正正
火柴盒数
5 10 15 12 8
50
百分比 10％ 20％ 30％ 24％ 16％ 100％
实例分析
（2）统计图如图所示
火柴盒数
15
相对引用
从编辑栏中可看出： 引用的单元格区域 发生改变
绝对引用
绝对引用指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格 位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。 则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行 和列都不会改变。 (例如引用单价）
EXCEL-柱形图
柱形图用于显示一段时 间内的数据变化或显示 各项之间的比较情况。
号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性， 所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的 永远是同一个地点。
相对地址与绝对地址
相对参照地址的表示法如：Bl、 C4； 绝对参照地址的表示法须在单元格地址前面加上”$” 符号，例如：$B$l、$C$4。 将两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随 着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么 地方，它永远指向同一个单元格。
求最小值，例：min(A2:E2) 求最大值，例：max(A2:E2)
相对地址和绝对地址
相对参照地址： 假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人
打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后 右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概 念。
绝对参照地址： 另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”北京路60
电子表格的数据处理PPT课件
注意：输入的双引号必须是英. 文字符。
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
.
分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类， 将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、 平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字 段值相同的记录排列在一起。
.
分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格 作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
.
单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
.
单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
.
8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
.
计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
.
计算百分比
选中C2到C5单元格区域
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
.
分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类， 将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、 平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字 段值相同的记录排列在一起。
.
分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格 作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
.
单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
.
单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
.
8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
.
计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
.
计算百分比
选中C2到C5单元格区域
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实例演练பைடு நூலகம்
字 段
记 录
函
常用函数
数
• 求和函数：SUM 格式如：=sum(A2:J2)
• 求平均值函数：AVERAGE
• 求最大值函数：MAX • 求最小值函数：MIN
数据的排序
• 第一步，选择排序的数据区域。 • 第二步，单击“数据”-“排序”，弹出 “排序”对话框。
• 第三步，选择排序的主要关键字并选择递 增或递减选项。 • 第四步，单击“确定。
小 结
1、能顺利应用各种函数进行数据的 求值，并掌握对数据正确的排序、 筛选等相关操作。 2、根据实际需要采用合适的方法进 行表格数据的加工。
的关注，鼓励学生积极地利用信息技术为自己的生活和学习服务。
表格数据的处理
教学重点：
1、利用各种函数对数据进行处理。包括求和、平均值、最大值、最小值等。
2、数据的计算、排序和筛选。 教学难点： 1、根据实际需要采用合适的方法进行表格数据的加工； 2、顺利应用各种函数进行数据的求值，并对数据正确的筛选排序。
表格数据的处理
新湖一中信息技术组：马文智
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 常用工 具栏 格式工 具栏 列标 名称框 编辑栏 垂直滚动条
活动单元格 行号 单元格
工作表标签
状态栏
水平滚动条
工作表
工作表内的行依次使用数字标记（行 标），从1到65536；工作表内的列依次使 用大写英文字母标记列标，从A到Z，接着 是AA……最后是IV，共256列。每个工作簿 可包含多个工作表（最多为255），默认为 3张工作表，名称分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3，工作簿和工作表之间的关系就象 日常生活工作中的账簿和账页的关系。
自动计算
1、自动求和
第一步，单击存放结果的单元格。 第二步，单击“常用”工具栏的自动求和按钮 ，
第三步，回车确认。
第四步，利用填充柄求出其它类似数值。
2、其它自动计算
数据自动的输入（填充柄）
自动填充有规律的数据
例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。
第一步：在相邻两个单元格中分别输入两个数1和2。
第二步：选中该两个单元格。 第三步：将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时，按住拖动即可。
数据的筛选
大批的数据通过“筛选”，可以方便发现某一特定数据所蕴含的信息。
表格数据的处理
教学目标
• 知识目标：了解表格数据处理的含义，学会利用Excel软件对数据进 行计算、排序、筛选等操作。 • 能力目标：结合学生身边事例讲解分析，激发学生的学习兴趣，培养 学生处理信息的能力，养成利用表格提取有用信息的思维习惯和行为 方式；提高学生相互合作、自主学习的能力。 • 情感目标：了解利用表格进行信息加工的思想和方法；增强学生利用 计算机解决实际问题的意识，培养学生的协作精神，以及对自我发展