Excel 2007 — 熟练掌握

要事优先。您想打开在 早期的 Excel 版本中创 建的现有工作簿。
请执行以下操作：
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单击 Office 按钮
。
单击 “打开”，然后选择所需的工作簿。 另外请注意，您可以通过单击菜单底部的 “Excel 选项” 来设置程序选项。
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插入列
现在您要向工作表中添 加一列以标识产品类别。
您希望将该列置于两个 现有数据列之间。
按 Enter 查看公式结果。
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添加页眉和页脚
您决定向工作表添加页 眉和页脚以进行最后的 润色。 这有助于使每个人都清 楚数据是关于哪方面的 数据。
下面是具体的操作步骤： 1. 切换到“页面布局”视图。您可以单击“视图”选项卡， 然后单击“工作簿视图”组中的“页面布局视图”。或 者单击窗口底部“视图”工具栏中间的按钮 。
旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？ 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使 用。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。
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新视图
功能区不是 Excel 2007 中唯一的新内容。
页面布局视图也是新内 容。
顶部和侧面的标尺可以帮 助您调整页边距。
新视图的其他优点： • 在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。 • 添加页眉和页脚比以前更加简捷。 • 能够以不同的视图查看不同的工作表。
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使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
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添加页眉和页脚
您决定向工作表添加页 眉和页脚以进行最后的 润色。 这有助于使每个人都清 楚数据是关于哪方面的 数据。
下面是具体的操作步骤： 2. 单击页面顶部标有“单击此处可添加页眉”字样的区域。 3. 一执行此操作，页眉和页脚工具以及“设计”选项卡将 出现在功能区顶部。
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打印
现在该打印报表了。 在“页面布局”视图中， 您可以在打印之前进行 调整并在屏幕上查看所 做的更改。
以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤： 1. 单击“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，单击“方向”然后选择“纵向”或 “横向”。在“页面布局”视图中，您将看到方向发生了 怎样的更改，以及在每个方向上数据将有怎样的外观。
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打印
现在该打印报表了。 在“页面布局”视图中， 您可以在打印之前进行 调整并在屏幕上查看所 做的更改。
否则，前述内容将有不 同的外观。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？ • 使用低分辨率时。如果将屏幕设置为低分辨率，例如 800 x 600 像素，则功能区上的组将只显示组名，而不 显示组中的命令。
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使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
第一课帮助您适应 Excel 2007 的新外观。 现在，该是开始工作的 时候了。
比如说，在下一次会议之前，您有半个小时的时间修改 在以前的 Excel 版本中创建的工作表。 只有 30 分钟，您是否能够在 Excel 2007 中完成需要完 成的基本任务？本课将向您介绍如何操作。
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打开文件
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练习建议
1. 插入列。 2. 使用自动求和。
3. 添加页眉和页脚。4.进行一些润色。 5. 深入了解打印选项。
联机练习（需要 Excel 2007）
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测试 2，问题 1
为了插入新列，您可以使用“开始”选项卡上“单元格”组中的命 令。（请选择一个答案。）
1. 对。 2. 错。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
新快捷方式还具有一个 新名称：快捷键提示。 按 Alt 显示快捷键提示。
例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中：
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按 Alt 显示快捷键提示。 按 H 选择 “开始” 选项卡。 按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局” 视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。
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新视图
要查看新视图，请单击 “视图”工具栏上的 “页面布局视图”。
您将在工作表中看到以下内容：
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列标题 行标题 页边距标尺
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新视图
在“页面布局”视图中， 在工作表的顶部、侧面和 底部都有页边距，并且工 作表之间有一点蓝色的间 隔。
测试 2，问题 1：答案
对。
然后单击“插入”旁边的箭头，接着再单击“插入工作表列”。
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测试 2，问题 2
通过单击可以找到用于打开或关闭文件的按钮在哪里？（请选择一 个答案。）
1. 在第一个选项卡上。 2. 在窗口的左上角。 3. 在功能区下面。
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在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区 上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手 可及。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
如果跟鼠标相比您更喜 欢使用键盘，则需要知 道功能区设计附带的新 快捷方式。
这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。 • 功能区上的每一个按钮都有快捷方式。 • 通常，快捷方式用到的键也更少。
以下是如何使用“页面布局”视图的具体步骤： 3. 仍然在“页面设置”组中，单击“大小”以选择纸张 大小。在进行选择时，您将看到选择的结果。（所见 即所得。）
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“新工作簿”窗口
该“新工作簿” 窗口 为开始在Excel 中工作 提供了一个绝佳的位置。
当单击 Office 按钮 ，然后单击 “新建”时，“新工 作簿” 窗口将会打开。 在窗口顶部，您可以选择新的空白工作簿或模板。
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功能区上有哪些内容？
组集中了执行特定类型 的任务时可能会用到的 所有命令。
在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可 以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。
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更多命令，仅在需要时显示
功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要 使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操 作。 因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只 要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。
Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有 惯用的常见工作表，但是有一些变化。
显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被 功能区所取代。
本课向您介绍如何使用功能区，并重点 介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将 有助于更快地制作更佳的工作表。
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课程目标
• 理解 Excel 的新外观。 • 查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工 作表行、插入工作表列和求和。 • 应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。
在“字体”组中，单击 “字体颜色”上的箭头。您将会 发现现在可供选择的颜色比以前多很多。 您还可以查看不同颜色的标题外观，方法是指向任一颜色， 然后稍等片刻。
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设置数据格式和编辑数据
您也可以使用“字体”组处理其他格式设置和编辑选项。 • 若要增大字号，请单击“增大字号” 。
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当标题仍然处于选定状态时，您决定使标题在单元格中居中。请在 “对齐”组中，单击“居中” 。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
观看动画，了解向工作表中插入列的过程。
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插入列
现在您要向工作表中添加 一列以标识产品类别。
此列应该位于以下两个 现有数据列之间：“数 量”和“供应商”。
您的工作表包含从各个供应商处订购的产品的行。您想 添加新列以便将各种产品标为奶制品、谷物、农产品等 等。
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选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七 个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。
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功能区上有哪些内容？
如何开始使用功能区？
让我们从头开始。
Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选 项卡）上。
3. 更改文档视图。
4. 显示或隐藏空白。 5. 将按钮添加到快速访问工具栏。
联机练习（需要 Excel 2007）
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测试 1，问题 1
通过向快速访问工具栏中添加命令，您可以定制 Excel 2007。 （请选择一个答案。） 1. 对。 2. 错。
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测试 1，问题 1：答案
对。
您可以将希望触手可及的命令添加到快速访问工具栏中。
插入列
请按照以下过程在“数量”列和“供应商”列之间添加列：
1. 单击“供应商”列。然后在“开始”选项卡的“单元格” 组中，单 击“插入”上的箭头。
2. 在出现的菜单上，单击“插入工作表列”。将会插入新的空白列， 您还需要在此列中输入新数据。
3. 如果需要调整列宽以适应数据，请在“单元格” 组中，单击“格式” 上的箭头。在出现的列表中，单击“自动调整列宽”。
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设置数据格式和编辑数据
您可以设置数据格式和 编辑数据，方法是使用 “开始”选项卡上的组 中的命令。
例如，如果列标题采用粗体，则会更加醒目。 为此，请选择带有标题的行，然后 在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中单击 “粗体”。
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设置数据格式和编辑数据