出入办公区管理制度

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办公大楼员工进出管理制度

办公大楼员工进出管理制度

一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。

三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。

(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。

(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。

(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。

2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。

(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。

(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。

3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。

(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。

(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。

4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。

(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。

(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。

四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。

五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。

注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。

公司出入管理规定

公司出入管理规定

公司出入管理规定(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司办公区入户管理制度

公司办公区入户管理制度

公司办公区入户管理制度为保障公司资产安全,维护正常工作秩序,确保员工个人隐私权益不受侵犯,本公司特制定以下办公区入户管理制度:一、适用范围本制度适用于所有公司正式员工、临时工、访客及其他任何需要进入公司办公区的人员。

二、基本原则1. 合法合规:所有入室行为必须遵守国家法律法规及公司规章制度。

2. 严格审批:非公司员工的访客进入办公区需提前申请,经过相关部门审批后方可进入。

3. 限制区域:未经特别授权,任何人不得进入公司的敏感区域,如档案室、财务室等。

三、具体措施1. 员工管理:- 员工进出办公区应佩戴工作证。

- 员工有责任保管好自己的工作区域,不得擅自允许外来人员进入。

2. 访客管理:- 访客须由邀请的员工亲自接待,并在前台登记个人信息及访问目的。

- 访客在办公区域内须全程由员工陪同,并遵守公司的相关规定。

3. 物品携带:- 携带公司资产出入办公区需有明确的书面记录或批准手续。

- 禁止携带任何违禁品进入办公区。

四、违规处理违反本制度的员工将根据情节轻重进行警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者可能面临解除劳动合同的风险。

五、监督与执行1. 保安部门负责监督本制度的执行情况,并对异常情况及时处置。

2. 各部门主管需加强对本部门员工的管理,确保制度得到有效执行。

六、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新发布的版本为准。

七、解释权本制度的解释权归公司管理层所有。

通过上述制度的实施,公司能够有效地控制和管理办公区的出入,防止未授权的访问,保护公司资产和员工的安全。

同时,该制度也有助于提升企业的专业形象,营造一个安全、有序的工作环境。

外来办公人员进出管理制度

外来办公人员进出管理制度

一、目的为加强公司办公区域的安全管理,确保公司资产和员工人身安全,提高办公效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有进入公司办公区域的外来人员,包括供应商、客户、访客、临时工等。

三、管理制度1. 外来人员登记制度(1)所有外来人员进入办公区域前,必须到门卫处登记,出示有效身份证件,填写《外来人员登记表》。

(2)门卫对登记信息进行核实,确认身份后,发放一次性访客证。

(3)外来人员应按照访客证上的规定时间、地点进行活动,不得擅自更改。

2. 安全检查制度(1)外来人员进入办公区域时,必须接受门卫的安全检查,包括但不限于身份核实、物品检查等。

(2)严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入办公区域。

(3)门卫应密切关注外来人员的行为,如发现异常情况,应立即报告公司安全管理部门。

3. 引导制度(1)门卫负责引导外来人员至目的地,确保其安全。

(2)外来人员应遵守公司内部规定,不得随意进入非指定区域。

4. 临时工管理制度(1)公司招聘临时工时,需经过人力资源部门审批,并签订相关劳动合同。

(2)临时工进入办公区域时,需出示身份证、劳动合同等有效证件,并接受门卫登记。

(3)临时工应遵守公司各项规章制度,服从公司管理。

5. 出入管理制度(1)外来人员离开办公区域时,需将访客证交还门卫,并进行离场登记。

(2)门卫核实身份后,允许其离开。

四、责任与奖惩1. 责任(1)门卫负责外来人员进出办公区域的管理工作,确保公司安全。

(2)人力资源部门负责临时工的招聘、管理及合同签订。

(3)各部门负责人应加强对本部门外来人员的管理,确保其遵守公司规定。

2. 奖惩(1)对遵守本制度的外来人员,公司给予一定的奖励。

(2)对违反本制度的外来人员,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、取消访客资格等处罚。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司安全管理部门另行规定。

3. 本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度(精选7篇)

公司出入管理制度公司出入管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?以下是小编精心整理的公司出入管理制度(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

公司出入管理制度1为了确保公司财产的安全,维护公司利益,规范人员、车辆、公司货物出入。

特制定本制度。

第一条:人员管理1.本公司员工按规定时间上、下班并打卡。

按《考勤打卡管理规定》执行。

新厂与老厂在不同区域上班的员工,须按规定在本区域打卡,不得异地打卡,保安要加强监督。

2.未到下班时间,员工不得提前下班。

如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

3.上班期间需要外出办事的,须持有车间主任或生产制造部开的《出门证》,保安凭《出门证》放行,并记录出门和返回的时间。

4.外来人员无故不得进入公司(厂)。

如因工作、业务等需要的来访者,须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》,申请单要注明接待人的姓名,当来访者离开时,由接待人签注姓名,回单交回门卫处。

5.对携带物品进出的人员,保安要例行检查,员工应积极配合。

6.严禁公司员工带未成年人子女进入生产区域。

7.公司行政、办公人员进出生产厂区的不用出门证,但保安要做进出记录登记,有携带物品进出的,凭《出门证》或《出库单》第二条:车辆出入管理8.各类机动车辆进入公司(厂)区内,应注意安全第一,车速应控制在10公里/小时内。

如因超速而发生意外的,由驾驶人承担全部责任。

9.公司各种车辆包括私车在新厂或老厂之间往来办事的,凭内部通行证进出,但要按规定区域位置停放。

出厂时,如保安有要求,应主动配合检查。

10.外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》,离开时加注离厂时间。

11.外来车辆空车离厂时,保安必须检查。

12.公司员工的摩托车、电瓶车、自行车等,统一停放停车棚内,一律不得进入生产区。

13.各种车辆装货出厂的,保安门卫凭仓库的《出库单》或制造中心开出的《出门证》,才准许放行,否则一律不得放行。

办公楼人员进出管理制度

办公楼人员进出管理制度

一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。

三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。

(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。

(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。

2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。

(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。

3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。

(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。

四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。

2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。

3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。

4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。

5. 严禁在办公楼内进行非法活动。

五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。

2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。

3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。

六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。

公司物品出入管理规定

公司物品出入管理规定

公司物品出入管理规定
是为了保护公司财产安全、维护工作秩序和提高工作效率而制定的规定。

以下是一些常见的公司物品出入管理规定:
1. 遵守公司规定的工作时间和考勤制度,不得在非上班时间进出公司办公区域;
2. 出入公司办公区域或特定区域需刷员工身份卡或使用密码进行验证;
3. 不得将员工身份卡、门禁卡或密码外借、转让或共享给他人;
4. 禁止携带非工作相关物品进入公司办公区域,如大型行李箱、宠物等;
5. 禁止携带易燃、易爆、有毒、有放射性等危险品进入公司办公区域;
6. 进入公司办公区域的员工必须佩戴工作牌或身份证,并在需要时出示给安保人员;
7. 如需携带私人贵重物品入公司办公区域,需经公司批准,并由安保人员保管,离开时归还;
8. 禁止未授权人员进入公司办公区域,对外人员需有员工陪同;
9. 离职员工必须归还所有公司物品,包括身份卡、电脑、文件等,确保没有私自携带公司财产离开;
10. 员工在进出公司大门时应保持秩序,不能堵塞出入口,严禁闯红灯;
11. 公司物品出入记录需保存一定时间,以备查验和追溯。

这些规定的具体内容和实施细则可以根据公司的具体情况和需求进行制定和调整。

同时,公司应对员工进行相应的培训和宣传,确保他们了解和遵守这些规定。

办公楼人员出入管理制度

办公楼人员出入管理制度

一、目的为了加强办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护办公秩序,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本办公楼所有工作人员、访客、临时工作人员以及其他需要进入办公楼的人员。

三、管理制度1. 人员出入登记(1)所有进入办公楼的人员必须进行登记,填写《办公楼人员出入登记表》。

(2)工作人员需持本人有效证件(如身份证、工作证等)进行登记;访客需持邀请函或预约证明进行登记。

2. 人员出入时间(1)工作时间:上午8:00至下午18:00,休息时间:18:00至次日8:00。

(2)工作人员需在规定时间内出入办公楼,非工作时间不得擅自进入。

3. 人员出入通道(1)办公楼设有专用通道,工作人员和访客应从专用通道出入。

(2)禁止从非专用通道进入办公楼。

4. 人员出入安全(1)所有进入办公楼的人员必须自觉遵守安全规定,不得携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入。

(2)禁止在办公楼内吸烟、饮酒、赌博等违法活动。

(3)禁止在办公楼内大声喧哗、打闹,保持安静、文明办公。

5. 人员出入管理责任(1)办公楼管理人员负责本制度的具体实施,对违反制度的人员进行劝阻和纠正。

(2)工作人员有义务配合管理人员进行人员出入管理,对违反制度的行为进行举报。

6. 临时人员管理(1)临时工作人员需在进入办公楼前,向相关部门申请办理临时出入证。

(2)临时工作人员应在规定时间内出入办公楼,离开时需将临时出入证交还。

四、违规处理1. 对于违反本制度的人员,办公楼管理人员有权进行制止和纠正。

2. 对于严重违反制度,造成不良影响的行为,办公楼管理部门将视情节轻重,给予警告、罚款、停止工作等处罚。

3. 对于违反法律、法规的行为,将移交公安机关处理。

五、附则1. 本制度由办公楼管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

公司内部人员进出管理制度

公司内部人员进出管理制度

一、总则为了加强公司内部管理,保障公司安全,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。

本制度适用于公司所有内部人员及其进出公司区域的管理。

二、管理范围1. 公司内部人员进出公司大楼、办公室、车间、仓库等所有区域;2. 公司内部人员参加各类会议、培训、活动等;3. 公司内部人员接受客户、供应商等外部人员来访。

三、管理制度1. 人员出入登记(1)公司内部人员进出公司大门,必须出示有效证件,如员工证、工作证等,并接受门卫的登记。

(2)外来人员来访,需由接待部门负责人审批,登记其姓名、单位、联系方式、来访目的等信息,并陪同进入公司。

(3)内部人员离职、休假、出差等特殊情况,需提前向部门负责人报告,并由部门负责人审批。

2. 安全检查(1)公司内部人员进出公司区域,需接受门卫的安全检查,包括但不限于身份验证、携带物品检查等。

(2)外来人员进入公司区域,需接受安全检查,未经允许不得携带任何物品进入。

3. 保密制度(1)公司内部人员进出公司区域,应严格遵守保密制度,不得泄露公司机密信息。

(2)外来人员来访,需遵守公司保密规定,不得随意拍照、录音、录像等。

4. 通道管理(1)公司内部人员进出公司区域,应走规定的通道,不得随意穿越、翻越围墙等。

(2)外来人员进入公司区域,需由接待部门负责人安排,不得随意走动。

5. 应急处理(1)遇有突发事件,如火灾、地震等,公司内部人员应立即按照应急预案进行处置。

(2)外来人员应听从公司内部人员的指挥,共同应对突发事件。

四、责任与处罚1. 公司内部人员违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象,将按照公司相关规定进行处理。

2. 外来人员违反本制度,造成公司财产损失或影响公司形象,由接待部门负责人负责协调处理。

五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

特此公告。

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度(4篇)

办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。

下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。

2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。

二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。

2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。

3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。

4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。

三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。

2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。

3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。

4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。

四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。

2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。

3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。

4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。

五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。

2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。

3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。

六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。

2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。

3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。

4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。

人员出入管理规定(3篇)

人员出入管理规定(3篇)

人员出入管理规定以下是一份常见的人员出入管理规定:1. 所有人员进出公司办公区域必须刷员工卡或者登记记录,在没有授权或者没有事由的情况下,不得随意进出公司办公区域。

2. 员工应妥善保管员工卡,不得将其借给他人使用。

3. 各区域负责人负责管理本区域的人员进出,对无关人员必须进行核实和登记。

4. 临时访客必须向前台登记,并获得授权后方可进入公司办公区域。

访客进入办公区域后,必须由被访人陪同。

5. 外来人员进入公司办公区域必须佩戴身份证明并在前台登记,负责人核实身份后方可进入。

6. 不得将公司办公区域的工作让渡给无关人员。

7. 离职人员必须返还员工卡,不得继续进出公司办公区域。

8. 违反规定的人员将被追究责任,可能受到相应处罚。

请注意,这些规定只是一个示例,实际的人员出入管理规定可能因公司的不同而有所不同。

建议您联系公司的人力资源部门或相关负责人以获取具体的规定信息。

人员出入管理规定(二)近年来,随着社会的发展和人员流动的增加,人员出入管理成为各个单位和社区管理的重中之重。

为了保障人员的安全、维护社会治安的稳定,制定并完善人员出入管理规定是必不可少的。

本文将从管理目标、管理范围、管理内容等多个方面进行探讨,以期为各个单位和社区制定人员出入管理规定提供参考。

一、管理目标:1.确保人员出入的安全:通过制定规定,严格控制人员出入,杜绝非法人员进入,保障人员的人身安全和财产安全。

2.提高管理效率:通过规定出入程序和流程,简化管理流程,提高管理效率,减少不必要的人力和物力资源的浪费。

3.促进便利和顺畅的人员出入:在保障安全的前提下,通过科技手段的应用提高管理的便利性,提供更加便捷、高效的人员出入服务。

二、管理范围:1.单位:各类企事业单位、学校、医院、商场等公共场所。

2.社区:居民小区、写字楼、商业街等居民出入区域。

三、管理内容:1.出入制度:1.1 出入证件:所有人员进入单位或社区,必须携带有效的出入证件,经过检查合格后方可进入。

办公室人员出入管理制度

办公室人员出入管理制度

一、总则为了加强公司办公室的管理,确保办公环境的秩序和安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有办公室人员,包括全职、兼职及临时工作人员。

三、管理制度1. 办公室出入登记(1)所有进入办公室的人员必须主动向保安人员或前台接待登记个人信息,包括姓名、部门、联系方式等。

(2)外来人员进入办公室,需由接待人员陪同,并说明来意。

接待人员需在登记簿上记录来访者的姓名、单位、事由、联系方式等信息。

(3)员工离岗时,需在登记簿上注明离岗时间,并告知前台接待。

2. 办公室出入权限(1)公司员工凭工作证或身份证出入办公室,外来人员凭邀请函或接待人员出具的临时通行证出入。

(2)禁止非工作人员随意进入办公室,特殊情况需经部门负责人批准。

(3)办公室内禁止闲杂人员随意走动,禁止无关人员进入办公室区域。

3. 办公室安全管理(1)员工应自觉维护办公室的公共秩序,爱护办公设施,不得随意搬动、损坏或占用他人物品。

(2)办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博等违法行为。

(3)员工应妥善保管个人物品,不得将贵重物品随意放置在办公桌上或公共区域。

(4)办公室内禁止存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

4. 办公室卫生管理(1)员工应保持办公桌面的整洁,定期清理垃圾。

(2)办公室内不得随意乱扔垃圾,应将垃圾投放到指定的垃圾桶。

(3)定期进行办公室卫生大扫除,保持办公环境的整洁。

四、责任与处罚1. 部门负责人对本部门办公室出入管理负责,对违反规定的人员进行批评教育,情节严重的,上报公司领导处理。

2. 保安人员、前台接待人员应严格执行本制度,对违反规定的人员有权制止并上报。

3. 对违反本制度的人员,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由公司行政部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门另行制定补充规定。

办公室出入管理规定

办公室出入管理规定

办公室出入管理规定(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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办公场所进出入管理制度

办公场所进出入管理制度

办公场所进出入管理制度第一章总则一、为规范办公场所的进出入管理,保障办公场所的安全和秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、本制度适用于办公场所内部人员、外来人员和车辆的进出管理。

三、本制度的制定、修改和解释由办公场所主管负责,并由办公场所安全管理部门具体负责执行。

第二章进出证件管理一、办公场所内部人员应配备进出证件,未配备进出证件的人员不得随意进出办公场所。

二、内部人员进出证件包括工作证、门禁卡等。

请假人员需将进出证件交由部门负责人或安全管理部门保管。

三、外来人员进出场所需提供有效证件,必须在前台或安全管理部门登记备案后方可进出。

四、外来车辆需携带有效证件进出场所,经安全管理部门登记备案方可进出。

五、对于未携带有效证件的人员或车辆,安全管理部门有权拒绝其进出申请。

六、进出证件的挂失、遗失或损坏,应及时向安全管理部门申请办理新证件。

第三章进出许可管理一、办公场所内部人员应严格按照规定的时间进出办公场所,提前或迟到需经部门负责人批准。

二、外来人员须在规定的时间段内进出办公场所,未经许可不得擅自进出。

三、外来车辆须在指定的停车区域停放,未经许可不得擅自停放在办公场所内或附近。

四、重要会议、活动期间,进出许可管理需根据具体情况做出调整,由安全管理部门负责事先发布通知。

五、对于特殊情况需要调整进出许可的,须由相关负责人提出申请,经安全管理部门审核批准后方可实施。

第四章进出检查管理一、办公场所内部人员进出场所时需接受安全管理部门的身份检查,不得擅自拆卸或遮挡进出证件。

二、外来人员进出场所需接受安全管理部门的安全检查,不得擅自携带易燃易爆、危险品等物品进出。

三、外来车辆进出场所需接受安全管理部门的车辆检查,不得擅自携带违禁品进出。

四、对于违反检查管理规定的人员或车辆,安全管理部门有权拒绝其进出申请,必要时可向有关部门报案处理。

第五章进出记录管理一、安全管理部门应建立进出记录系统,对办公场所内外进出的人员和车辆进行记录和备案,确保进出情况可追溯。

事业单位办公室出入管理规定

事业单位办公室出入管理规定

事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。

一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。

二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。

工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。

下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。

2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。

访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。

被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。

访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。

3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。

工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。

工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。

三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。

外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。

2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。

外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。

四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。

车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。

2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。

机关_人员出入管理制度

机关_人员出入管理制度

一、目的为确保机关办公秩序,保障机关安全,维护机关形象,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本机关所有工作人员及其家属、来访人员、施工人员等。

三、原则1. 严密管理,确保安全;2. 便捷高效,服务至上;3. 规范有序,文明出入。

四、职责1. 机关办公室负责本制度的制定、解释和组织实施;2. 门卫负责机关大门的出入管理,严格执行本制度;3. 各部门负责本部门工作人员的出入管理,确保部门内部秩序。

五、出入管理1. 机关工作人员出入:(1)工作人员出入机关应主动出示工作证或身份证,接受门卫查验;(2)工作人员进入机关应穿着整洁,佩戴工作证;(3)工作人员不得携带无关物品进入机关,如有特殊物品,需经部门负责人审批;(4)工作人员不得在机关内吸烟、饮酒、赌博等违反公序良俗的行为。

2. 来访人员出入:(1)来访人员需提前预约,经接待部门同意后方可进入;(2)来访人员进入机关应主动出示身份证件,接受门卫查验;(3)来访人员应遵守机关纪律,不得在机关内大声喧哗、乱扔垃圾等;(4)来访人员不得进入非预约场所,未经允许不得进入办公区域。

3. 施工人员出入:(1)施工人员需办理施工许可证,接受门卫查验;(2)施工人员进入机关应穿着整洁,佩戴施工证;(3)施工人员应在规定区域施工,不得随意移动、损坏机关设施;(4)施工人员应遵守机关纪律,不得在机关内吸烟、饮酒、赌博等违反公序良俗的行为。

六、奖惩措施1. 严格执行出入管理制度,对表现突出的工作人员给予表彰;2. 对违反出入管理制度的行为,给予批评教育、罚款等处罚;3. 对情节严重、造成不良影响的,将追究相关责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由机关办公室负责解释。

通过以上制度,我们将加强机关人员出入管理,确保机关办公秩序和安全,为机关工作人员提供良好的工作环境。

进入办公室规章制度范本

进入办公室规章制度范本

进入办公室规章制度范本第一章安全管理1.办公室工作人员需佩戴胸牌,在办公室内外明显展示身份。

2.禁止携带易燃易爆材料、危险品和武器等危险物品进入办公室。

3.进入办公室需通过安检门,接受安全检查。

4.发现可疑物品或行为应立即向安保人员或主管报告。

5.未经授权禁止闯入办公室内部。

第二章环境卫生1.保持办公室内环境整洁,不得乱扔废弃物。

2.垃圾需分类投放,保持垃圾桶清洁干净。

3.不得在办公室内吸烟,保持空气清新。

4.严禁在办公室内食用大蒜、洋葱等有较大气味的食物。

5.使用自带的杯子,不得在办公室内使用一次性餐具。

第三章设备管理1.谨慎使用电脑、打印机等办公设备,保护设备安全。

2.定期维护和清洁设备,避免设备故障。

3.发现设备故障或有异常情况应及时向维修部门报告。

4.节约用电,不得私自增加用电负荷。

5.保护办公用品,使用过程中注意细节。

第四章工作秩序1.遵守上班时间,不得擅自迟到早退。

2.工作期间不得玩手机、看视频等消遣行为。

3.严格遵守公司规定的工作流程,保证工作效率。

4.保护公司机密,不得私自外泄公司信息。

5.严格遵守公司纪律,不得有脱离工作实际的行为。

第五章人际关系1.尊重同事,保持友好的工作氛围。

2.避免发生办公室政治,不得在工作场所造谣、诋毁同事。

3.不得进行性骚扰、歧视等言行。

4.发现同事有困难应互相帮助、支持。

5.不得利用个人职权对其他同事进行压迫和打压。

第六章紧急状况处理1.在突发情况下保持冷静,不得造成恐慌。

2.遵守应急预案,及时向主管或领导汇报。

3.遇到火灾等紧急情况时应迅速疏散,不得慌乱。

4.遵守逃生通道,尽量保护自己和他人的安全。

5.遇到紧急情况时应协助他人,保持团结的力量。

总结:进入办公室规章制度旨在营造一个安全、整洁、高效的工作环境,使员工们能够在一个和谐的氛围下进行工作。

大家需要共同遵守规章制度,相互尊重、互相合作,为公司的发展贡献自己的力量。

希望每一位员工都能够遵守规章制度,共同努力,共同进步。

出入公司的管理制度模板

出入公司的管理制度模板

出入公司的管理制度模板
一、目的和原则
为了加强公司安全管理,规范员工及访客的出入行为,确保公司的正常运营秩序,特制定本出入管理制度。

本制度以公正客观为原则,旨在通过明确的管理措施,提升公司的整体管理水平。

二、适用范围
本制度适用于全体员工、外包服务人员以及所有进入公司区域的访客。

三、管理职责
1. 行政部门负责本制度的制定、修订及监督执行。

2. 安保部门负责日常的出入管理工作,包括门禁系统的管理和维护、访客登记与引导等。

3. 各部门主管负责本部门员工的出入管理教育及监督。

四、出入管理
(一)员工出入管理
1. 员工应使用员工卡或指定的方式进出公司,严禁无卡闯入或尾随他人进出。

2. 员工进出公司时,应保持仪表整洁,不得携带违禁品。

3. 员工应在规定的时间内进出公司,迟到或早退需提前申请并获得批准。

(二)访客出入管理
1. 访客进入公司前需由被访问部门提前通知安保部门,并在访客登记簿上进行登记。

2. 访客应遵守公司的相关规定,不得擅自进入非公开区域。

3. 访客离开时,应由接待人员陪同至出口,并在访客登记簿上签退。

(三)物品携带管理
1. 携带公司财物外出,需有相关部门出具的出门凭证。

2. 大件物品搬运出公司,必须提前申请并获得行政部门的审批。

五、违规处理
违反出入管理制度的员工或访客,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违反者,将依法追究法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,按照公司相关程序进行修订。

人员出入登记制度

人员出入登记制度

人员出入登记制度1. 引言为确保企业安全及管理的需要,维护办公区域的秩序和安全,规范管理人员出入办公区域的行为,特制定本制度,以规定管理人员出入办公区域的相关要求。

2. 适用范围本制度适用于企业内所有员工、外来访客及其他进入办公区域的人员。

3. 管理标准3.1 工作时间在工作日内,员工按照公司的工作时间安排进出办公区域。

3.2 非工作时间在非工作时间,除具备相关工作需求或特殊情况外,员工需经过公司法务部门的书面批准方可进入办公区域。

3.3 出入登记所有进入办公区域的人员,包括员工、外来访客等,都必须进行出入登记。

3.3.1 员工出入登记(1)员工进入办公区域时,须在大堂安保处登记。

(2)员工出办公区域时,须在大堂安保处登记,登记离开时间。

3.3.2 访客出入登记(1)访客进入办公区域时,须在大堂安保处登记,提供有效证件。

(2)访客离开办公区域时,须在大堂安保处登记,登记离开时间。

3.3.3 授权人员出入登记(1)特定授权人员进入办公区域时,需在大堂安保处登记,提供相关授权凭证。

(2)授权人员离开办公区域时,需在大堂安保处登记,登记离开时间。

3.4 出入安全检查进出办公区域的人员,包括员工、访客及授权人员,均需接受安全检查。

3.4.1 安全检查内容安全检查内容包括但不限于人员携带物品等。

3.4.2 安全检查程序在大堂安保处进行安全检查,由安保人员负责执行。

4. 考核标准4.1 出入登记考核(1)员工出入登记:按规定进出办公区域并完成出入登记,考核合格。

(2)访客出入登记:按规定进出办公区域并完成出入登记,提供有效证件,考核合格。

(3)授权人员出入登记:按规定进出办公区域并完成出入登记,提供相关授权凭证,考核合格。

4.2 出入安全检查考核进出办公区域的人员接受安全检查并合规,考核合格。

5. 违规处理对于不遵守本制度规定的人员,将根据企业相关管理规定进行相应纪律处分,包括但不限于:警告、停职、降职、开除等。

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出入办公区管理制度
第一章总则
(一)为确保公司安全,对出入公司人员、车辆、物品的管理有章可循,规范公司员工及外
来人员出入公司办公区、厂区的行为,加强安全防范工作。

特制定本规定。

(二)本规定适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章人员出入管理
(一)公司员工
1.公司机关人员和已办理胸卡的分支机构人员凭工卡出入大楼。

工卡必须挂于前胸醒目
位置,自觉接受保安人员检查。

经保安巡查发现不佩带工卡的,将禁止进入办公区。

如有不服从管理者,属于公司内部的员工,按相关处罚条例执行;属于外来人员的由
行政部和有关部门协调处理。

如因故没有佩带胸卡,则到前台办理登记手续,并由员
工上级主管到园区或办公区大门接入。

2.借凭他人厂牌出入公司子大门的本厂员工,按相关处罚条例执行,硬闯者、发生肢体
冲突的,一律严肃论处。

3.凭他人(指本厂员工)的厂牌出入厂大门的外来人员,勒令其交回他人厂牌并立即出
厂,不允许其再以任何手续进入厂区,厂牌所有者被证实是借他人使用的,查明借证
者后,按相关处罚条例执行。

造成后果的纠送派出所依法追究刑事责任。

4.新员工试工培训期间,或不能提供厂牌而需入厂的本公司员工,每次由行政部调查清
楚原因,补办好手续后方可入厂。

注:胸卡仅作出入厂区的凭证,不得转借他人:如员工佩戴他人胸卡蒙混进入公司或厂区的行为,一经发现,将对所有当事人(胸卡本人和借卡使用人)给予书面警告或以上处分,情节严重者,将开除出厂。

(二)非公司员工
1.因设备检修、安装施工需要出入办公楼的人员,经行政部同意核准后,到前台办理出
入手续并领取临时访问贴,在相关部门人员全程陪同下方可进入指定区域,没有佩带
临时访问贴者严禁入内。

外方技术服务人员由对口部门予以控管,不得进入非指定区
域,违者一经发现交由行政部对陪同人员进行严肃处理。

2.客户来司时,需与前台接洽,并与相关部门人员取得联系。

如接洽人员不在或部门不
愿接洽的,前台特保应委婉拒绝,请其离开。

客户来访必须提前一个工作日预约,由
接待人发起邮件审批,经所在部门最高负责人审批后发至行政部(yuyue@)
备案(预约登记见附表)。

经批准来访客户,须在一楼指定区域进行接待,不得进入
其他办公区域。

未经批准的客户来访,安保人员有权拒绝其进入。

未经审批擅自将客
户带至办公区视情节按违规或严重违规处理。

3.到公司面试人员,HR需提前一个工作日将面试人员名单:包括姓名、联系方式以邮件
形式发至行政部备案。

经备案的面试人员须在园区大门登记,在前台填写履历表后,
在指定区域进行等候。

由人事部安排面试,且禁止在办公区随意走动。

4.参观人员
1)参观人员应由接待人员统一办理“访客预约登记表”,并领取临时访问贴。

参观公司
重点保密区域,须经高层领导批准。

2)参观时间以日班的上班时间为限,经公司领导批准的不在此限。

3)参观者必须按照规定时间、路线,不得随意在厂区逗留,拍照,不得单独离队参观。

注:
相关事务结束后,将访问贴交回前台处。

禁止要求:
下列外来人员严禁进入公司厂区和公司机关办公楼
1)携带易燃易爆及危险品者;
2)不明身份、衣冠不整者;
3)推销产品及收购废品等无关人员;
4)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
5)来访人员报不清受访部门及受访人者;
6)来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。

违规处罚:
行政部有权力及义务对来本分司的“外部人员”进行询问,制止其在本区域活动,对不听劝阻的可移交上级处理。

若不进行劝阻或制止的,将追究相关分厂,车间负责人的责任。

第三章车辆出入管理
所有进出车辆如载有物品,应参照“物品出入管理”制度共同执行;外来及公司内部车辆只准
停入公司规定的指定位置。

1.车辆进入园区时需要凭证进入,如没有车证安保人员有权禁止车辆进入。

2.未经特殊批准员工家属及车辆不得进入园区及办公楼。

第四章工卡、临时访问贴管理
(一)公司统一标志由行政部负责监制。

(二)公司职工工卡由公司行政部负责统一制作。

人力资源部门负责统计、造册、发放、信息审核。

(三)胸卡必须妥善保管,专人专用,不得外借。

胸卡损坏或丢失需要补办的要向行政部提出申请并缴纳制作费用。

工作岗位变动的员工,调离前必须将胸卡交回行政部。

(四)使用他人统一标志蒙混出入厂者,一经发现,由行政部按规定进行处理。

第五章物品出入管理
(一)外来物品
1.接收物品部门对物品负完全责任。

2.绝对禁止任何人员携(夹)带违禁品、危险品或易燃易爆品入厂。

(二)物品离开办公区
1.各种物品、维修的设备等离开办公区,都应办理出厂手续“公司出门条”,并在注明物品
的有关内容。

离开时主动出示“公司出门条”相关证件,如有拒不出示相关证件,并拒绝
接受检查时,负责人员应立即联系行政部强制检查。

根据检查结果,报请公司作出相应处
理。

2.“物资出门证”由公司行政部统一印制,并严格按照相关权限进行开具,当日当次车有效。

第六章附则
(一)本制度由行政部制订并负责解释,经总经理批准后施行,修改时亦同。

(二)本制度实施后,对现有的类似制度自行停止,与本制度有抵触的规定以本制度为准。

(三)本规定如有未尽事宜,如考勤、奖罚等可执行相应制度。

(四)公司各部门要密切配合行政部,教育员工严格执行本规定,如对本部门员工管理不力,屡次出现违反规定的,要同时追究部门领导的责任。

(五)本制度自发布之日起施行。

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