高敕科研项目档案收集难的原因及对策分析——由《档案管理违法违纪行为处分规定》引发的思考
高职院校科研档案工作管理中存在的问题与对策
作， 提 出每 个案卷 的保管 期限和密级 的具体意 见 ， 密级分 为绝密 、
２ 、 科研档案 管理工 作不规范 、 不健全 、 没有 纳入科 学管理 轨道 机 密、 秘密三种 ， 按科学保密 条例 办理。科研档案必须实行集 中统 目前 ， 高职 院校 一般都是设立 的科研 处 ， 没有实行科研 档案管
作的不重视 ， 导 致 了科 研 档 案 管理 工 作 的难 度 更 大 。
要性 ， 认真履行 自己的职 责， 做到科研档案管 理工作“ 科 学化、 标 准
职院校一般都 是几所 中专学校合 并组建而成 的，科研 档案管理人 然形成 的规律 ， 保持 其有机联 系 ， 照顾不 同学科 、 专业 的科研文件
员都是兼职 的最多 ， 专职的科研档案管 理工作人员很少 ， 文 化 和 业 材料不 同特点和成套 。
务素质都 比较低 ， 没有没有科研档案管 理工作经验 ， 缺乏现代科 学
依据 《 中华 人民共和 国档案法》 国务 院批 准 的 《 科学 技术档 案 技能 ， 作 为一个合格 的科研档 案管理工 作人员 ， 要 热爱本质工 作 ，
工作 条例》 ， 国家科委 、 国家档案局联合 发布的 《 普通高校档案 管理 兢兢 业业 ， 任劳任 怨 ， 埋头学 习档案专业 知识 ， 只有不 断用知 识充 办法》 等法律 、 法规 、 规章 明文规 定， 科研档案 工作是科研管理 工作 实 自己， 提 高档案管 水平 ， 提高 综合素质 ， 才 能适应 高职 院校档 案 的重要组成 部分 ， 是科研 活动 的重要环 节 ， 必须纳 入科研 计划 、 管 管理现代化教学教育的需要 。 理制度和有 关人员 职责范 围之 中， 与计 划管理 、 课题 管理 、 成果 管
科技档案整理归档问题的分析与对策
科技档案整理归档问题的分析与对策随着科技的发展，各行各业的信息化程度不断提高。
在科技领域，大量的资料与信息需要整理归档，以便于后续的查阅与利用。
科技档案整理归档问题也随之而来，给科研人员和相关机构带来了诸多困扰。
本文将对科技档案整理归档问题进行深入分析，并提出一些解决的对策。
1. 资料量大：科技领域的资料量通常都是非常庞大的，尤其是各种科研数据、文献资料等。
这些大量的资料往往需要花费大量的时间和精力来整理和归档。
2. 多样性：科技领域的资料形式多样，包括文字、图片、视频、音频等多种形式。
这种多样性也给整理归档带来了一定的困难。
3. 检索困难：由于资料量大和多样性，科技档案的检索常常存在困难，使得有用的信息往往难以找到。
4. 保密性要求高：科技档案中往往包含很多涉及到国家机密或商业机密的信息，因此整理归档工作还需要保证信息的安全性。
1. 建立科技档案整理归档系统要解决科技档案整理归档问题，首要的是要建立一个科技档案整理归档系统。
该系统可以采用信息化技术，将各种科技档案以统一的格式和标准进行整理和归档，从而方便查阅和管理。
2. 制定规范和标准科技档案整理归档需要有统一的规范和标准，才能确保整理和归档的质量和效率。
科研单位需要制定相应的规范和标准，对科技档案整理归档的流程、标准和要求进行明确规定。
3. 提高整理归档人员的素质科技档案整理归档工作需要高素质的人才来完成。
科研单位应该加强对整理归档人员的培训和管理，提高其整理归档技能和专业素质，提高整理归档工作的水平和效率。
4. 利用智能化技术随着人工智能和大数据技术的发展，科技档案整理归档也可以借助这些技术来提高整理归档的效率和质量。
可以利用智能化技术对科技档案进行分类、整理和归档，从而减少人工的工作量和提高整理归档的效率。
5. 强化信息安全管理科技档案中涉及到很多国家机密和商业机密的信息，因此需要加强对信息安全的管理。
科研单位应该建立科技档案的保密管理制度，确保信息安全，防止泄露。
科技档案收集工作存在困境的原因分析及应对措施
制 过程 或建 设周 期无 疑加 大 了科 技档 案 收 集工 作 的 难度 。
（ ） 观 方 面 的原 因 二 主
、
科技 档案 收集 工作 存在 困境 的原 因 分析
（ 客观 方 面的原 因 一）
、１科 技档 案 形成 的 多时空 、 ． 广地 域
人 类 认识 自然 和 改造 自然 的一切 领域 和 一 切 活
维普资讯
专 题 研
动 中 ，都在 不 断地 产 生着科 技 档案 。上至 浩瀚 的太 空 ， 至 地 壳 的 内核 ， 人 类 社 会 身影。 “ 如 神舟 ” 六号载人航天飞船 的研 制 成 功 ，是 我 国载 人航 天 工 程 的科 学 盛举 ； 再 如 ，我 国在科 学钻 探 领域 实现 钻 孔深 度 ５ ５ １８米 ， 首 次 在 世 界 上 超 高压 变 质 岩 区建 立 了深 入 ５ ０ ０ ０米 的
档案 。
２ 科 技档 案 的种类 繁 多 ．
科研 、 生产 活动 的多专 业 性 ， 决定 了科 技 档案 在
种 类 上 的 多元化 ， 括 科 学技 术研 究档 案 、 本 建设 包 基 档 案 、 备 仪 器档 案 、 品档 案等 ， 类 档 案 又涵 盖 设 产 各
科 技档 案 作 为科技 事 业和 科 技活 动 的记 忆 者 和 许 多 的专业 方 向 。 如科 学技 术研 究档 案包 括机 械 、 电 守护 者 ， 近年 来 随着 经济 建 设 的飞速 发 展 ， 形成 的 子 、 其 兵器 、 舶 等各 行 业 、 科 形 成 的科 学技 术 研 究 船 学
由系列 精 细剖 面组 成 的 “ 金柱 子 ”。随着 科 技 的进
步 ， 类 的活 动领 域 仍在 不 断 向深度 和 广度 拓展 ， 人 使
浅析高校科研档案存在问题及对策
I天4i f e务&嫌I BUSINESS COMMUNICATION浅析高校科研档案存在问题及对策■王建宇随着我国科教兴国战略的大力实施，高校科研工作的不断深化，科研活动形成的原始记录—科研档案的管理在高校档案工作中也显得尤为重要。
如何搞好高校科研档案管理工作，创新科研档案管理模式是高校档案部门亟待解决的问题。
―、高校科研档案管理存在的问题1.档案意识淡薄，科研档案管理不到位。
目前，髙校科研部门主要致力于科研项目的申报、研究、成果的开发而忽视了对科研档案的收集整理，更没有将科研档案工作纳入日常科研管理中，造成了科研档案管理游离于科研工作之外。
而承接科研项目的科研人员档案意识淡薄，甚至将科研材料视为个人私有财产，私自将一部分科研档案截留，占为己有，从而造成了科研档案原始材料的流失。
另一方面，科研档案工作人员档案专业知识不强，缺乏对科研档案文件材料的归档范围和归档方法的了解和把握，兼之髙校档案部门人员又往往跟科研部门沟通接触少，对科研档案的情况不甚了了，从而形成了科研档案工作管理上的盲区和混乱现象。
2.重保管轻利用，科研档案的价值没有得到充分发挥。
科研档案工作的终极目的就是尽可能的开发利用其信息资源的潜在价值。
但多年来，科研档案管理多重保管而轻利用，髙校档案部门只重视科研档案的保管和一些最简单、最基本的工作查考，而忽视了对科研档案信息资源深层次的编研和开发，导致了科研档案的潜在价值仍“待字闺中”，没有能够得到充分的利用和挖掘。
3.缺乏形之有效的科研档案管理制度。
高校档案部门虽建有高校档案管理制度，但缺乏围绕科研档案的特点而特别为科研档案量身订制的档案管理制度，因而在科研档案工作开展过程中，很多问题就显现出来：科研档案材料收集范围不明确、科研档案上交材料的质量、整理要求等都缺乏系统详细的规定以及制度的约朿等。
制度的缺失是科研档案管理不力的根本所在，极大地影响了科研档案管理的质量与效率。
4.高校科研档案现代化管理水平较低。
试论高校科研项目档案收集工作存在的问题及措施
中 图分 类 号
Ｇ ４ ６４
文 献标 识 码
Ａ
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
高校 科 研 项 目档 案 是 指 高 校 承 担 的科 程 中档 案 材 料 的 收 集 ．造 成科 研 项 目档 案 具 有行 政 性 质 的 文 件 ． 括 项 目批 准 通 知 、 包 研 项 目在执 行 过 程 中直 接 形 成 具 有 保存 价 材 料 残 缺不 齐 ．从 而 影 响 了档 案 的 价 值 及 经 费 拨 付通 知 、 究 内容 变更 批 复 文 件 、 研 项 值 的 文 字 、 表 及声 像 载 体 等 材 料 ． 反 映 后 续 工 作 本 文 对 高 校 科 研 项 目档 案 材 料 目负 责 人变 更 批 复 文 件 、处 罚 或 奖 励 文件 图 它
科 研 项 目建 档 材 料 形 成 主 体 较 多 ． 包
参加 人 、 技 处 、 务 处 、 科 财 人 长 期 以来 ．部 分 高 校 及 项 目负 责人 只 政 文件 是 由项 目管 理 部 门 （ 括 科 技 处 、 包 财 括 项 目负责 人 、 注 重 项 目立 项 和 实 施 ．忽 视 了项 目研 究过 务 处 、 事 处 等 ） 项 目进 行 管 理 所 产 生 的 事 处 、 人 对 国资 设 备 处 等 。 技处 一 般 为 档 案 材 科 在 径 和 方 法 多种 多 样 ． 理 讲 求 的是 效 率 ． 管 因 和 及 时性 ： 是 统领 ， 于 内 ， 道 敛 术是 方 法 ， 表 手 先 到 达 目的地 ， 竞 争 中败 下 阵来 。
斟技剑 业晏
Ｅ ｆ ●６删 Ｅｈ ＾Ｔａ 饪 Ｅ 慨 Ｏ 帕 ，
试 高 科 项目 案 集 作 在 问 及 施 论 研 档 收 工 存 的题 措 校
企业科研项目档案收集归档工作中存在的问题与对策
2019.3机电兵船档案ＪＩＤＩＡＮＢＩＮＧＣＨＵＡＮＤＡＮＧＡＮ企业科研项目档案是企业在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的历史记录。
科研项目档案是企业科学技术研究活动的真实记录，是科研技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源。
企业科研项目档案作为企业的无形资产，在企业的研发生产、经营管理等活动中发挥着极其且重要的作用。
科研项目档案管理得好坏，不仅反映了企业的实力与水平，而且也体现了企业的科学管理水平。
科研项目档案收集归档工作是企业科研项目档案管理的第一步，在整个科研项目管理中起着举足轻重的重要作用。
一、企业科研项目档案收集归档工作存在的问题企业科研项目档案包括在科研管理和科研活动中形成的有保存价值的文字、图表、数据、声像、证书等各种载体形式的文件材料。
科研项目档案真实记录了一个研究项目从查新检索、课题设计、实验研究、成果鉴定、报奖到成果应用等全过程。
科研项目档案收集工作的质量如何，决定了整个科研项目档案工作的质量。
目前企业科研项目档案收集归档工作普遍存在以下几方面问题：1.文件材料收集归档不完整。
在文件材料收集归档过程中经常有不完整现象发生。
企业科研人员在科研项目文件材料归档过程中不了解归档要求，对归档的重要性认识不足，对方便今后深入研究查考之需，或对自己的成果能否得到有效保护存在疑虑，忽视了该成果中集体劳动的作用，部分科研人员将科研成果视为个人财富，以致造成科研文件材料归档不全或缺少核心材料，使应归档文件材料不齐全不完整，甚至出现“无档可归”的现象。
2.文件材料收集归档不准确、不规范。
有些归档的科研项目档案不是原始记录，不符合真实性和准确性原则，缺少签字盖章、日期，复印件多、原件少；有的科研人员缺乏档案意识，用圆珠笔甚至铅笔等不符合书写要求的工具书写文件材料，或用规格不统一的纸张书写；有的光盘档案未确认刻录是否准确、未明确标示刻录内容。
这些不准确、不规范的文件材料给科研项目档案的管理和保护带来极大的隐患，严重影响了科研项目档案的生命周期。
浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策
［摘要］科研档案的收集归档，对于高校的人才培育和科研水平提升发挥着越来越重要的作用。
但当前科研档案归档状况不容乐观，档案收集难度大，资料不全、质量不高等问题十分突出。
究其原因，主要在于观念滞后，管理制度和措施不健全、不落实。
要改变此现状，急需强化科技创新的时代紧迫感，增强创新驱动发展的意识，进一步完善科研档案管理体制、制度，创新服务模式，推动科研档案归档工作走上新台阶。
［关键词］当前高校科研档案归档现状探索对策［中图分类号］Ｇ２７１；Ｇ６４７［文献标识码］A［文章编号］2095-3437（201５）01-017０-0３浅谈当前高校科研档案归档中存在的问题及对策陈颖（福建江夏学院，福建福州３50108）［收稿时间］2014-07-11［作者简介］陈颖（１９７６－），女，福建福州人，福建江夏学院党政办档案馆员，研究方向：高校档案管理。
201５年１月Ｊａｎｕａｒｙ，201５University Education高校科研档案是高校承担的教学研究、科研项目在执行过程中直接形成具有保存价值的文字、图表、数据及声像载体等材料。
它客观记载了高校科研实践活动的过程，而且记录了科研人员在科研活动中的科研创意、科研经验、科研成果，是科研人员智慧的结晶，是高校科研水平的重要标志。
新时期随着高校科研工作的不断推进，科研档案已成为高校档案的重要组成部分。
加强科研档案的收集归档，规范和完善科研文件材料的积累，充分开发和利用科研信息资源，对于高校的教学发展、人才培养和科研成果推广、科研再活动、科研能力提升都将发挥着越来越重要的作用。
但从当前高校科研信息资源开发利用最基础的环节———科研档案归档工作的实际情况看，明显存在诸多缺陷和问题。
一是对科研档案归档的观念淡薄。
有些科研部门更多关注的是如何争取项目和资金、如何保证如期取得科研成果，普遍缺乏对事后科研文件材料归档的责任意识，甚至对档案部门的工作不予积极支持配合，表现为态度冷漠、马虎应付、拖延推脱。
当前档案收集工作存在的问题及解决对策
当前档案收集工作存在的问题及解决对策档案收集是丰富馆藏档案资源的重要途径，是档案工作最艰巨的首个工作环节。
它是档案管理工作的起点，也是档案管理后续工作的支柱。
所以档案收集工作决定了档案管理工作的质量。
随着国家档案法规文件的陆续颁布实施，档案收集工作与过去相比有了很大的改进，但现实工作情况远远没有那么乐观，这是各单位档案工作中存在的一个突出的现实问题。
一、档案收集工作存在的问题1.归档种类不齐全。
现在很多单位的基层档案室只把文书档案的收集作为首要任务，对科技档案（基建档案、设备档案、科研档案等）、专门档案的收集则比较忽视，尤其是声像档案、电子档案等新型载体档案的收集归档工作更没有得到有效重视。
这样就导致单位内库存档案种类单一，很多有重要保存和利用价值的档案没有得到有效管理，极大影响了单位内各部门对各类档案的利用需求。
2.档案意识不强导致归档文件材料不齐全、不完整。
单位内各部门工作人员由于档案工作意识不强，不注意日常工作中原始材料的积累保管，导致很多材料遗失或不知去向，到年终归档时只能有多少交多少。
有的工作虽然非常重要，但因为没有注意材料的积累，所以也就无法归档。
另外，档案部门由于不了解各业务部门每年开展的具体工作，所以所谓的监督、指导只能流于形式，最终形成归档文件材料不齐全、不完整的不利局面。
3.档案收集归档范围无法具体明确。
《档案法》第二条规定：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
”国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》也对各级机关单位文件材料归档范围进行了正确界定。
但是，这一标准太抽象、太笼统。
其中重要的、一般的材料如何界定很难具体把握，虽然各机关单位根据8号令编制了本机关单位的《归档范围和保管期限表》，但内容几乎和8号令没有什么大的变化，属于笼统性的指导性文件。
科研档案收集的三难及应对措施
细心 、耐心 的管理工作， 协调和沟通好科研部 门与档案 部门 的联系 ， 日常的管理制度化、规范化 、标准化 。 使 ４ 注 重 平 时 的收 集 积 累 。一 是科 研 文 书档 案仍 按 年 度 归 ． 档 ，往 年 的 文 件 材 料 需 要 用 时 ，再 向档 案 室 借 阅 ，做 好 科 研 部 门领导和工作人员的解释工作。二是使科研项 目材料 归档 纳入正常轨道。 《 按 高等学校档案管理办法》 规定和根据 《 高 等 学 校 科 学 技 术 研 究类 档 案 工 作 规 范 》 要 求 ：“ 研 项 目鉴 科 定 验 收 后 两 个 月 内 归 档 ，归 档 的 重 点是 本 校 承 担 的 科 研 项 目 （ 题） 课 各个 阶段 形成 的不 同载 体 的文 件 材 料 ， 别 是 研 究 实 特 验 阶段 形成 的作 为研 究结果依据的原始材料 。由课题组指定 专人作 兼职 档案 员，将项 目档案材 料按结项 年度移交 档案 须 按 照 规 定 ， 定 期 向单 位 档 案 机 构 或 者 档 案 工作 人 员 移 交 ， 室 ，并 由档 案 部 门 出具 专 题 归 档 情 况 证 明 材 料 ，才 能 允 许报 集 中 管 理 ， 任 何 个人 不 得 据 为 己有 。 ”同 时 职 务 成 果 与 非 职 奖 。 ”三是科研成果 档案 管理效果显著。 由于我校 实旌 《 科
・
１９ ・ ５
收集更 系统 、齐全 、完整 。为科研档案 最终的利用打下 坚实的基础 。
关 键 词 ： 研 档 案 ； 收 集 ；措 施 科 中图 分 类号 ：Ｄ ７ ． ２５３
一
文 献标 识 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ ：Ａ
文章 编 号 ：１ ０－ ５ ０（ ０ ）０－ １ ９ ０ ８７４ ２ １ ０ ０ ３０５－１
地方科研单位在科研档案收集中存在的问题及对策
地方科研单位在科研档 案收集 中 存 在 的 问题 及对 策
文 ／吕 智 高 颖
本文列举了科研 档案收集 归档范围的主要内容，指 出了 地方科研单位科研档案收集归档过程 中存在 的主要 问题及原
因 ，并提 出相 应 改进 措 施 。
一
三、提高地方科研单位科研档案收集工作水平的措施
益的驱动 ， 有意识隐瞒甚至篡改所承担科研项 目的核心 内容、 关键部分 以及相 关技 术诀窍、核 心技 术等，为 以后私 下进 行 有偿转让或开发提供便利 条件 。六是地方科研单位缺 乏具有 档案学等相关学科教 育背 景的科研 档案管理人员，不清 楚科
案收集归档工作意见、建议 ； 及时掌握科研档案的形成状态，
则中还应包括促进科研档案 收集 归档工作 的监 督、考核 与激 励措施 。这样在制度上就能保障科研档案收集 归档工作顺利
进行 。
科研管理部 门下发的有 关任务 、规划等规 范性 、管理性 、依 据性文件 。
三是做好与科研人员的沟通工作 。要耐心地解 答科研人 员对本单位科研档案管理规 章制度 的疑问 ； 说 明科研人 员在 科研档案 工作 中的责任 和范 围以及 享有 的权利 与义务 ； 解释
档案所有权 与知识产权 的关系 ； 提醒科研人 员私 自隐瞒或篡
二、科研档案在收集归档 中存在的主要问题及原因
当前地方科研 单位科研档案收集归档中存在 的主要 问题 是归档材料不完整 以及 归档材料 复印件过 多。产生这些 问题
的原因是多方面的，主要包括 ：
一
改科研档 案材料会 受到 纪律 处分 ，情节严重 的可能要追 究民
事责任及刑事 责任 的严 重后 果 ： 认 真听取科研 人员对科研 档
科研项目档案管理存在的问题与对策
第三，对科研项目档案的作用认识 不足。科研项目档案不仅为企业储备技 术，为科研项目管理提供参考，而且还 为维护单位合法权益提供可靠的凭证。
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Public Management
公共管理
产权、专利等保护的内容，同时涉及国 案管理的有关规定，并将其要求贯穿于 检查等文件，研制任务书、项目实施方
家秘密。
项目管理全过程、全方位、多维度。项 案、实施计划，阶段评审文件、技术协
３．２ 科研项目档案工作规章制度不健全 目策划时要形成文件化的项目计划，明 调会议记录、试验任务书、试验大纲、
３ 科研项目档案管理目前存在问题 的主要原因
３．１ 科研项目管理具有一定的难度 一是宏观管理难（归档控制），项
目管理单位、项目承研单位包括分系统 研制单位多，各方之间文件接口（输入、 输出）关系多，人员变动大，管理水平 不一致，时间紧不易控制；二是微观管 理难（实体管理）。形成的档案涉及学 科多、门类广、载体复杂、人员意识与 能力不强；三是信息管理难（保密性高）。 因科研档案记载研究成果，包含有知识
项目管理、专利、成果、知识产权及法律 益分析报告、用户意见，技术总结报告。
从事科研项目的人员关注的重点是 纠纷等方面的知识及规章制度。如，了解
第四，项目验收与后评价阶段：技
按照任务书或可行性研究报告批复的要 国家有关科研项目管理办法、细则、验收 术经济分析报告、项目财务决算报告、
１ 科研投资项目分类及管理特点
浅析科研项目档案管理主要存在的问题及其控制对策
浅析科研项目档案管理主要存在的问题及其控制对策摘要：随着信息技术的飞速发展，电子文档的存储速度越来越快，也越来越容易。
通过网络信息共享，科研人员可以及时有效地收集和组织科研项目信息，通过对科研文献的系统管理和分析，跟踪和引导国际高新技术的发展，发现更大的价值。
因此，各级科研管理部门要不断加强科研档案管理，不断提高科研效益，更好地为科研服务。
关键词：科研；档案管理；信息化1前言进入改革开放新时期，新一轮的科技创新改革正在如火如荼地进行，科技在促进生产力发展中的核心地位越发凸显，科研工作进入了一个新的发展阶段。
随着科研活动的越发深入和活跃，科研项目档案管理的重要性也更加明显。
因此，在当前新形势下，解决基层科研单位科研项目档案管理存在的问题，进一步加强科研项目档案管理，提高项目档案管理水平，最大限度地挖掘科研项目档案的潜在价值，进而推动科技创新发展，是基层科研单位亟待解决的重要课题。
2加强科研项目档案管理的重要性收集整理科研项目档案是科研档案人员的重要工作,及时把有关项目科研档案收集起来,整理并加以保管,是对参加该科技项目科学研究的工作人员最大的尊重,同时也有利于档案的查阅、鉴定、统计和利用,有利于维护档案的完整和安全。
科研档案工作是科研项目管理的重要组成部分,科研项目承担单位应当把科技档案工作纳入科研管理工作之中,加强领导,按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案,达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
3科技项目科研档案管理主要存在问题第一，档案意识比较薄弱。
有的项目单位对档案的价值和作用认识不足,不注意积累科技项目档案,存在档案工作说起来重要,做起来次要,忙起来不要的现象。
第二，档案材料收集不全。
有的单位对科技项目档案资料收集不全,该收的没收,有的科技人员在工作中积累的有价值的档案资料不愿或没有及时移交归档,散存在个人手中,没有将档案集中统一保管,致使部分档案资料流失,造成档案资料收集不全,不能反映该项目的全貌。
课题研究论文：档案归档难度成因与对策分析
77976 档案管理论文档案归档难度成因与对策分析事业单位的档案众多，包括人事、项目、管理和科研等方面的内容，是事业单位的重要组成部分，是单位发展的基础保障。
现阶段，档案数量、类型在不断增多，无疑给档案归档工作带来负担。
影响档案归档难度的因素相对较多，档案管理意识薄弱、归档不规范、电子化档案运用不高等等原因，是导致归档难的成因，为了更好的提出应对策略，应对成因进行具体性的分析。
一、事业单位档案归档难度的成因分析1、档案管理思想意识薄弱事业单位属于我国政府部门的附属机构，主要负责我国的公共事业项目的建设，关注民情，对教育、文化、公共设施建设等项目进行承接，在国家建设中扮演着无可替代的角色。
当前，通过对档案管理现状的分析，管理人员的思想意识相对薄弱，对档案工作不够重视，对事业单位的重要资料未进行及时的归档，为公共事业的开展带来阻碍。
事业单位属于政府机构，会承接上级下达的机密性文件或任务，必须要做好保密工作，及时对机要文件、资料进行保管是对档案管理人员的基本要求[1]。
2、缺乏健全的管理制度通过对事业单位档案管理工作的分析，由于管理制度不完善，导致档案资料管理混乱，档案归档工作缺乏规范性[2]。
档案管理人员在进行归档时，未对档案进行鉴定、分类、归档、编号等，档案管理流程缺乏规范性。
在归档时不注意流程的规范性，会为档案查询与检索工作带来困难，寻找目标档案的难度变大。
在事业单位中，部分档案管理人员只是根据自己的经验和认知进行工作，未严格遵守归档流程，是管理制度缺失的重要体现。
3、电子归档实施效果不强信息技术的出现，在各个领域都取得了良好的应用，实现社会快速化、智能化建设，将其应用到事业单位的归档工作中，将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。
但是，信息技术在事业单位档案资料的建设上还不够全面，电子档案的实施效果不强，档案管理人员由于思想上认知不清，操作技术不娴熟，导致电子档案归档工作面临着严峻的考验，纸质档案到电子档案的转变承接不够全面，是制约归档工作开展的一个重要方面。
高校科研项目档案收集难的原因及对策分析——由《档案管理违法违纪行为处分规定》引发的思考
高校科研项目档案收集难的原因及对策分析——由《档案管理违法违纪行为处分规定》引发的思考
焦静
【期刊名称】《中国轻工教育》
【年(卷),期】2013(000)004
【摘要】本文从最近新实施的《档案管理违法违纪行为处分规定》谈起,发现在高校档案管理中同样存在着违法违纪行为.在高校科研管理中,这种现象时有出现,尤其体现在科研项目档案材料收集过程中.笔者对这些现象背后的原因进行了分析,最后从制度设计和意识提高两方面提出具有可行性的对策,旨在为我国高校科研档案管理工作的完善提供参考.
【总页数】3页(P12-14)
【作者】焦静
【作者单位】天津科技大学,天津 300222
【正文语种】中文
【中图分类】G644
【相关文献】
1.谈《档案管理违法违纪行为处分规定》在档案工作中的作用 [J], 孙静
2.基于档案管理违法违纪行为处分规定提升档案管理决策探究 [J], 吴智元
3.档案管理违规也要追责——《档案管理违法违纪行为处分规定》出台 [J], ;
4.《档案管理违法违纪行为处分规定》宣传挂图征订 [J],
5.丰台区档案局“三抓三提升”贯彻落实《档案管理违法违纪行为处分规定》 [J], 张海存
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高校科研项目档案收集工作存在问题及对策研究
高校科研项目档案收集工作存在问题及对策研究高校科研项目档案是高校在科研项目管理和实践活动过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体等材料。
它真实、完整地记录了高校科研人员在从事科研活动过程中的学术思想、科研方法、成果经验等，是高校档案的重要组成部分。
通过调查，笔者发现高校科研项目档案收集不齐全的现象尤为突出。
鉴于此，本文主要以笔者所在单位的科研项目档案收集情况为例，对其存在的问题及其原因进行分析，并提出相应的解决措施。
一、高校科研项目档案收集的现状及问题笔者所在单位科研项目档案的收集范围主要包括五个方面的内容：一是研究准备阶段：包括科研课题审批文件，证材料与开题报告，任务书、委托书、协议书、合同，课题投资和预决算材料。
二是研究实验阶段：包括研究计划及执行情况，实验、测试、观测、野外调查、考察的各种原始记录以及综合分析材料，设计的文字说明和图纸，计算材料、数据处理材料（包括计算机处理材料，如程序设计说明、计算结果），实验报告、测试报告，照片、底片、录音带、幻灯片、电影拷贝等，阶段小结，重要的技术文件，样品、标本等实物的目录。
三是总结鉴定阶段：包括研究（研制）报告，论文、专著，工艺技术报告，专家评审意见，鉴定会材料（鉴定意见、鉴定代表名单），鉴定证书，推广应用意见，课题工作总结。
四是申报奖励阶段：包括科技成果登记表，科技成果报告表，科技成果奖励申报与审批材料，科技成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件，专利申请书或证书原件或影印件。
五是推广应用阶段：包括转让合同、协议书，推广应用方案及实施情况，推广应用情况报告、工作总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，成果被引用或投产后反馈意见，成果宣传报道材料，国内外学术交流材料。
从归档范围来看，笔者所在单位规定的内容与1987年原国家科学委员会和国家档案局联合印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的要求差异不大。
对这五方面内容进行调研后发现，行政性文件收集得较为齐全，“研究准备阶段”“总结鉴定阶段”“申报奖励阶段”“推广应用阶段”这四个阶段需要经历较多的行政流程，档案收集数量较多。
高校科研档案管理存在的问题及对策构想
高校科研档案管理存在的问题及对策构想发表时间：2015-01-12T08:53:30.990Z 来源：《价值工程》2014年第8月下旬供稿作者：李燕[导读] 2013 年底，教育部提出了关于深化高等学校科技评价改革的意见。
李燕LI Yan曰王锵WANG Qiang曰韩华HAN Hua曰王理WANG Li曰康小龙KANG Xiao-long（西安理工大学，西安710048）（Xi'an University of Technology，Xi'an 710048，China）摘要：科研档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分之一，为了改善科研档案管理中存在的归档不及时、不完整、重档轻管、只存不用等问题，可以考虑采用分级管理模式、进行信息化建设、培训档案管理人员等方法来提升高校科研档案的质量和利用率。
Abstract: The management of scientific research archives is an important part of the development of colleges and universities. In orderto improve the problems in the management of scientific research archives, such as, not timely archiving, incomplete, paying more attentionto the archives but less to the management, only saving without using, and so on, it proposes to apply the hierarchical management model,conduct informatization construction, train archives management method to improve the quality and utilization rate of scientific researcharchives in universities.关键词：高校科研档案；信息化建设；档案利用率Key words: archives in colleges and universities；informatization construction；utilization of archives 中图分类号：G647 文献标识码院A 文章编号院1006-4311（2014）24-0272-020 引言高校科研档案形成具有保存价值和开发利用价值，主要记载的是高校广大教职员工在科研教学活动中的研究方法和研究经验成果等，反映的是高校的科研领域与研究方向。
科研项目档案管理存在的问题及对策
科研项目档案管理存在的问题及对策发布时间：2023-02-17T01:40:20.500Z 来源：《中国建设信息化》2022年10月19期作者：刘瑞泽李冠宇武兴盛李志君[导读] 文章主要就科研项目档案管理的现状，围绕管理中常见的问题进行了分析，并提出了意见和建议。
刘瑞泽李冠宇武兴盛李志君北方自动控制技术研究所山西太原 030006摘要：科教兴国是我国经济发展战略的重要组成部分，科研项目档案是科研管理工作的重要环节，在很多人眼里科研项目档案等同于其他行业一般的技术档案资料，在档案资料实际管理过程如果不能根据科研档案管理的要求去操作，仍然按照传统管理模式按部就班操作，那么在管理过程中必然会造成很多档案资料不能得到有效管理。
文章主要就科研项目档案管理的现状，围绕管理中常见的问题进行了分析，并提出了意见和建议。
关键词：科研项目；档案管理；问题；对策前言：科研项目档案是指科学技术人员在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成的各种载体形式的记录资料归档后形成的档案。
通过网络信息共享，使科研工作者能够及时、高效地收集、整理科研项目资料，通过对科学文献进行系统的管理、分析，追踪、引导国际高新技术发展，发掘出更大的价值。
1.科研项目档案的价值科研项目档案是科研项目全流程的客观反映，有着两方面的价值，一方面是对当前的科研项目的记载与传承，另一方面是对未来的科研项目的借鉴与指引。
1.1对历史数据的记载与传承科研项目档案如实的记录科研项目在前期论证、申报立项、评审答辩、具体执行、中期检查、结题验收等全过程管理的资料以及在此过程中的经验教训，能够精确反映出科研项目的技术水平。
通过多种类型的科研项目档案的归档与分类更能集中体现科研单位的战略布局与技术体系。
1.2对未来科研项目的借鉴与指引其一由于科研单位的战略布局，申请的项目均不是单独存在的，而是具有延续性及关联性的，因此前期结题的项目对后期项目的申报在技术上有良好的助推作用。
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一
、
引 言
工作制度 ， 导致档案损毁 、 丢失 的 ； 擅 自销 毁 档 案 的 ； 涂 改、 伪 造 档案 或 擅 自从 档 案 中 抽取 、 撤换 、 添 加 档 案 材料 的等等 ． 这 些都 属 于违法 违纪 行 为 《 规定 》 的 出台 充分 反 映 了我 国对 于档 案 管理 工 作 的
构、 档 案 工作 人 员归 档 的 ； 拒 不按 照国 家规定 向指 定 的 国
家 档案 馆移 交 档案 的 ：因 工作 不负 责任 或者 不 遵 守档 案
作者简介 ： 焦静 （ １ ９ ８ ４ 一） ， 女， 助理馆员， 研究方向 ： 档 案 学。
ｆ ｅ ａ ｓ ｉ ｂ ｌ ｅ ｓ ｏ ｌ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ， ｈ ｏ ｐ ｉ ｎ ｇ ｔ ｈ ａ ｔ ｔ ｈ ｅ ｓ ｅ ｓ ｏ ｌ ｕ ｔ ｉ ｏ ｎ ｓ ｃ ａ ｎ ｂ ｅ ｎ ｅ ｉｔ ｆ ｔ ｈ ｅ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｗｏ ｒ ｋ ｏ ｆ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｔ ｉ ｉ ｆ ｃ ｒ ｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｔ ｈ ｉ ｓ Ｐ ａ ｐ ｅ ｒ ｂ ｅ ｇ ｉ ｎ ｓ ｗｉ ｔ ｈ ｔ ｈ ｅ ｎ ｅ ｗｌ ｙ ｉ ｓ ｓ ｕ ｅ ｄ ｄ ｏ ｃ ｕ ｍｅ ｎ ｔ Ｓ ａ ｎ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｓ ｉ ｏ ｎ ｓ Ａｇ ａ ｉ ｎ ｓ ｔ Ｖｉ ｏ ｌ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ
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高敕科研项目档案收集难明原因及对策分析
由《 档案管理违法违纪行为处分规定》 引发的思考
焦 静
（ 天 津科 技 大 学 ， 天津 ３ ０ ０ ２ ２ ２ ）
摘要： 本 文从 最近新 实施 的《 档案 管理 违 法违 纪行 为 处分 规 定》 谈起 ， 发现 在 高校 档案 管理 中 同样 存在 着违 法 违 纪行 为 。 在 高校 科研 管理 中， 这种 现 象 时有 出现 ， 尤其体 现在 科研 项 目档 案材料 收 集过程 中。 笔者 对这 些现 象背后 的原 因进 行 了分析 ， 最后从 制度 设计 和 意识提 高两 方 面提 出具 有可 行性 的 对 策 ， 旨在 为我 国高校 科研 档案 管理 工作 的 完善 提供 参 考
Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｌ ａ ｗ ａ ｎ ｄ ｓ ｏ ｍｅ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｉ ｎ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ， ｐ ａ ｒ ｔ ｉ ｃ ｕ ｌ ａ ｒ ｌ ｙ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ ｏ ｆ
《 档开始施 行 ． 这 是 由 国家档 案 局联 合监 察部 、 人社 部 共 同
出 台的一 项 旨在 规范 档 案工 作 的重要 规 定 （ 以下 简称 《 规 定》 ） 。《 规定 》 中指 出， 对 于档案 管理 中 出现违 法违 纪行 为 的， 将 对 有 关 责 任人 员 视 情节 轻 重 分别 给 予 警 告 、 记过 、 记 大过 、 降级 、 撤职 、 开除等 处分 。例如 ： 将 公 务 活 动 中形
ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｔ ｉ ｉ ｆ ｃ ｒ ｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ．Ｔ ｈ ｅ Ａ ｕ ｔ ｈ ｏ ｒ ａ ｎ ａ ｌ ｙ ｓ ｅ ｄ ｔ ｈ ｅ ａ ｂ ｏ ｖ ｅ ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ｉ ｆ ｒ ｓ ｔ ， ａ ｎ ｄ ｔ ｈ ｅ ｎ ｐ ｒ ｏ ｐ ｏ ｓ ｅ ｄ ｓ ｏ ｍｅ
Ｐ ｒ ｏ ｊ ｅ ｃ ｔ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ａ ｎ ｄ Ｓ ｔ ｒ ａ ｔ ｅ ｇ ｉ ｅ ｓ ｔ ｏ Ｃ ｏ ｐ ｅ ｗ ｉ ｔ ｈ Ｉ ｔ
Ｊ Ｉ ＡＯ Ｊ ｉ ｎ ｇ
（ Ｔ ｉ ａ ｎ ｊ ｉ ｎ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ＆ Ｔ ｅ ｃ ｈ ｎ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ， Ｔ ｉ ａ ｎ ｊ ｉ ｎ ３ ０ ０ ２ ２ ２ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
成 的应 当归 档 的文 件材 料 、 资 料据 为 己有 ， 拒 绝 交 档案 机
重 视程 度 ．尤 其是 对 于档 案管 理制 度 的完 善 具有 重 要 的
意 义 ．对 于我 国档 案 管理 工作 水 平 的大 幅度 提 升具 有 重 要 作用 同时 ． 从另 外一 个层 面也 反 映 出我 国档案 管理 工 作 中． 确实 存在 一些 违反 档案 管理 规定 的情况 。在 工作 实 践 中 ．违反 档 案 管理 工作 规 定 的情 况 确 实 时 有 发 生 ． 例
关 键词 ： 高校 ： 科 研 项 目档 案 ： 收 集 中图分 类号 ： Ｇ ６ ４ ４
Ｔｈｅ Ｃｏ ｌ ｌ ｅ ｃ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｄｉ ｉｃ ｆ ｕ ｌ ｔ ｙ ｉ ｎ ｔ ｈ ｅ Ｍ ａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎｔ ｉ ｉｃ ｆ Ｒｅ ｓ ｅ ａ ｒ ｃ ｈ