科研课题档案建档规范模板
名师工作室课题研究档案管理规范
名师工作室课题研究档案管理规范
为了规范本工作室课题研究，展示课题研究的全过程，有利于课题成果的收集和评价，特制订课题研究档案规范要求。
一、制式要求
课题负责人要建立课题研究档案，版式为A4纸，一级标题字体为宋体3号，二级标题为黑体4号，正文为楷体4号，要求有档案袋目录、文本题签，一式一份，力求工整美观。
二、内容要求
课题研究档案应收集与本课题研究相关的课题组成员研究的过程性和终结性资料，其中包括：
1.计划性资料：
（1）立项申请书或立项通知书（复印件）。
（2）课题实施方案（开题报告）。
2.过程性资料：
（1）课题研究活动记录。
（2）各类调查问卷、测验试卷及统计分析（任选）。
（3）与课题相关的文献资料（任选）。
3.总结性资料：
(1) 阶段总结。
(2) 结题申请书和结题报告。
(3) 研讨课教学设计、教育观察研究记录、课后反思、教育叙事等（任选）。
(4) 公开发表与课题相关的论文（附刊物封面、目录、论文正文复印件，任选）。
(5) 教学实录光盘、教学课件、教具、图表、活动照片等其他物化的成果（任选）。
大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单
大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单为加强科研档案管理规范建设，充分开发科技档案信息资源，发挥科研成果对我校各项事业发展的支撑作用，特制订本管理规范。
一、规范内容与适用范围本规范适用于自然科学研究课题档案管理可参照执行。
科研课题文件：在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
科研课题档案：是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
二、科研课题文件的管理1.科研课题文件的形成、积累课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
2.科研课题文件的整理科研课题文件的整理一般按科研课题的申请立项、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
课题总结鉴定验收后的科研档案由专人保管，按照年度、项目类别编目整理，按照有关借阅管理规定管理。
科研课题进行中的科研档案由项目管理负责人管理，按照课题进行阶段，收集整理相应阶段产生的档案文件。
3.科研课题文件的归档3.1科研课题文件归档范围见附录A。
3.2几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。
3.3获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。
3.4科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频繁的应增加份数。
3.5科研课题文件的归档手续。
课题负责人填写"科研课题文件归档说明书"，档案部门验收合格后，课题负责人和"科研课题文件归档移交单"上签字，并各执一份。
三、科研课题档案的管理1.科研课题档案的整理、编目。
按年度、项目类别、学科、专业进行分类，排列；编制档号；编制案卷总目录。
2.科研课题档案的保管技术秘密的科研课题档案要特殊保管；及时修复破损、变质的科研课题档案。
科学技术研究课题档案管理规范
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20批准 1992-10-20实施)1主题内容与适用范围本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
2 引用标准GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求3术语3•1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4科研课题文件的管理4•1科研课题文件的形成、积累4•1•1科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2科研课题文件的整理4•2•1科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。
4•3科研课题文件或案卷的鉴定4•3•1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和一般科研课题。
科研课题档案建档规范
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范)3 术语3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3 系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
最新科研档案管理制度范本
最新科研档案管理制度范本第一章：总则第一条：为了规范科研档案的管理，保护科研成果，提高科研工作的效率和质量，制定本科研档案管理制度。
第二条：本制度适用于本单位内的所有科研活动，包括但不限于科研项目申报、科研数据记录、科研成果归档等所有科研相关事项。
第二章：科研档案的分类和保管第三条：科研档案按照其性质和用途的不同，分为项目申报档案、研究计划档案、实验数据档案、科研成果档案等。
第四条：科研档案应当按照文件编号、项目编号或其他标识进行分类和归档，以便管理和查阅。
第五条：科研档案应当妥善保管，采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的安全和完整。
第三章：科研档案的管理流程第六条：科研档案管理委员会负责制定科研档案管理的具体措施，并监督和评估科研档案管理的执行情况。
第七条：科研人员应当按照规定的流程和要求完成相关档案的申报、记录、归档等工作。
第八条：科研档案管理委员会负责对科研档案的有效性和可行性进行评估，并及时为科研工作提供必要的支持和协助。
第四章：科研档案的权限管理第九条：科研档案的查阅、复制和使用权限应当根据科研人员的职务和工作需要进行划分和管理。
第十条：科研人员应当严格遵守档案管理制度，不得随意查阅、复制或使用他人的科研档案。
第十一条：科研人员离职或调岗时，应当交付其所有的科研档案，并签署相应的移交证明。
第五章：科研档案的维护和更新第十二条：科研档案应当随时进行维护和更新，包括但不限于添加新的数据、修订过期的信息等。
第十三条：科研档案的维护和更新应当由负责管理科研档案的专门人员或小组负责。
第十四条：科研档案的维护和更新应当及时进行，并定期对档案进行整理、清理和归档。
第六章：科研档案的借阅和外借第十五条：科研档案可以根据需要进行借阅，但必须经过审批并办理相应手续。
第十六条：科研档案不得外借，除非经过科研档案管理委员会的批准并签署借阅协议。
第十七条：借阅人应当保证科研档案的安全性和完整性，并按时归还档案。
科学技术档案模板
科学技术档案模板一、基本信息1. 档案名称：（填写档案的名称）2. 档案编码：（填写档案的编码）3. 档案类别：（填写档案所属的类别，如科技研究档案、技术开发档案等）4. 编制单位：（填写档案编制的单位名称）5. 档案起止年限：（填写档案内容所涵盖的时间段）二、主要内容1. 档案背景：（简要介绍档案编制的背景和目的）2. 研究领域：（填写该档案涉及的科学技术研究领域）3. 研究目的：（说明该档案编制的目的和意义）4. 研究内容：（列举该档案所包含的具体研究内容，可以包括项目名称、研究方向、关键技术等）5. 研究成果：（描述该档案所涉及的科学技术研究成果，包括新发明、新技术、新方法等）6. 研究进展：（说明该档案所记录的研究进展情况，包括研究阶段、实验结果等）7. 技术开发：（介绍该档案记录的技术开发情况，包括项目名称、开发内容、成果应用等）8. 技术应用：（说明该档案中所包含的技术应用情况，包括技术推广、产业应用等）三、管理与保管1. 档案管理责任人：（填写负责该档案管理工作的人员姓名及联系方式）2. 档案保管地点：（填写该档案的具体保管地点，包括档案馆、档案室等）3. 档案管理制度：（说明该档案的管理制度和规定）4. 档案查阅方式：（说明该档案的查阅方式和程序）5. 档案出借管理：（对该档案的出借管理进行说明，包括出借条件、出借程序等）四、附录1. 相关资料：（列举与该档案相关的资料和文献）2. 收据文书：（包括该档案的收据、文书等）3. 图表附件：（对该档案中包含的图表附件进行分类和说明）以上即为科学技术档案模板的基本内容，编制具体档案时可根据实际情况进行相应的填写和补充。
科研课题档案建档规范样本
八、中华人民共和国科学院大科学项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中华人民共和国科学院大科学工程项目(如下简称项目)档案建档工作，保证项目档案完整、精确、系统，发挥项目档案在运营、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作基本规定及管理职责，规定了项目文献归档范畴、质量规定、整顿组卷和项目档案验收、归档与移送，合用于中华人民共和国科学院大科学工程项目新建、扩建、改建和技术改造等项目建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行关于原则、规范规定。
2 规范性引用文献下列原则所包括条文，通过在本规范中引用而构成为本规范条文。
GB/Tl l822-((科学技术档案案卷构成普通规定)GB/T50328-《建设工程文献归档整顿规范》DA/T28-(<国家重大建设项目文献归档规定与档案整顿规范)3 术语3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)是指大科学装置建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具备工程和研制双重特性。
它涉及大科学装置建造及与其相配套建筑物、构筑物和附属基本设施建设。
其构成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)是指通过较大规模投入和工程建设来完毕，建成后通过长期稳定运营和持续科学技术活动，以实现重要科学技术目的大型设施。
按照不同应用目，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域基本研究、应用基本研究和应用研究服务，具备强大支持能力大型公共实验平台；(2)为特定学科领域重大科学技术目的建设专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基本数据重大公益基本设施。
3.3 系统(System)由若干互相联系和互相作用某些(要素)，按一定关系构成具备特定功能有机整体。
它是大科学装置有机构成某些。
科研档案管理制度范本(3篇)
科研档案管理制度范本第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、经济与社会效益。
第十一条科研人员不得违反国家有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
课题结题存档材料规范制作
课题结题存档材料规范制作第一篇：课题结题存档材料规范制作课题结题存档材料规范制作重庆市教育学会课题结题存档材料规范制作（样张）一、内容及顺序（从上到下）1．封面 2．目录3．重庆市教育学会课题结题评审意见表（会议结题评审用）或重庆市教育学会课题结题评审意见表（通讯结题评审用）4.课题申请〃评审书 5．课题立项通知书 6．课题开题报告 7．课题中期报告8．课题研究报告（6000字左右）9．课题工作报告（2000字左右）10．课题成果公报（不超过1500字）11．与课题有关的公开发表的论文、获奖证书等复印件 12．公开出版的专著版权页复印件13．课题成果影响证明材料（指课题成果运用证明、领导批示、成果整体或部分被采纳的证明等）14．课题重要变更报告审批表复印件 15.封底二、制作要求1．一律用A4纸打印或复印。
2．材料按从上到下的顺序装订成册，制作一式2份，报送重庆市教育科学规划办存档，领取结题证书。
3．封面、封底一律用淡黄色木纹纸，不塑封、不添加底纹图案，不使用书夹或其他外壳包装。
书脊标注课题批准号和课题名称。
三、封面样式（一）字体：宋体、加粗、居中；字号：根据版面选择，以美观大方为原则。
（二）文字内容（红色部分为提示语）重庆市教育学会“十X五”规划X年度X课题（“X课题”是指课题类别，以立项通知书批准的为准）“XXXXXX研究”（指课题名称）结题材料课题负责人：（限填1人）主研人员：（限填6人，课题负责人不再填入此行）参研人员：（限填6人，课题负责人、主研人员不再填入此行）承担单位：（以单位公章为准，不简称）结题时间：年月日第二篇：课题结题成果的一般制作课题结题“成果汇编”的一般制作南昌市教科规划办张工志一、教育科研成果汇编的意义和作用教育科研课题研究按计划完成后，需要将整个研究的前期准备阶段、实施阶段、评价和结题阶段的所有文字资料和实物等进行汇总。
教育科研成果汇编是一项总结性工作。
它是研究者辛勤劳动的结晶，是一部完整的课题研究档案，同时又是科研成果的综合体现。
科研档案归档标准及归档流程
科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。
一、项目立项阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书”；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档：电子版随同纸质原件一并归档。
二、项目验收阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。
2. 电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表”；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。
课题研究档案(样本)
课题研究档案
课题名称：
课题承担者：
实施班级：
实施时间：
审批时间：
可
行
性
论
证
阶
段
课
题
的
指
导
思
想
课
题
所
设
计
的
主
要
内
容
采
用
的
主
要
方
式
方
法
可
行
性
论
证
阶
段
课
题
的
优
点
应
注
意
的
问
题
学
生
情
况
分
析
可
行
性
论
证
阶
段
教
材
情
况
分
析
教
者
情
况
分
析
教
改
研
究
的
重
要
性
可
行
性
论
证
阶
段
完
成
课
题
的
可
能
性
分
析
达
到
的
效
果
与
目
的
其
它
问
题
准
备
阶
比
表
期中
期末
实验班
及格率
优秀率
均分
及格率
优秀率
均分
对
比
班
最高分
最低分
标准差
最高分
最低分
标准差
实验班
对
比
科研档案管理制度模版（3篇）
科研档案管理制度模版为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。
一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。
各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。
二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。
四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
科研档案管理制度模版（2）一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。
为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。
二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。
通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。
三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。
四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。
（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。
中国科学院科研课题档案建档规范
中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。
ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
中国科学院标准科研课题档案建档规范【模板】
中国科学院标准科研课题档案建档规范【模板】ZKY中国科学院标准ZKY/B002－1－2006 科研课题档案建档规范2005－03—02发布 2006－04—01实施中国科学院发布前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：XXX、XXX、朱伍华、胡国基。
ZKY／B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB／Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives) 指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
科研课题档案归档说明书
奖
等
情
况
填写人签字：年月日
说明：使用此表时请将红色、蓝色内容删除。
1.重大2.重要3.一般
参加本项研究工作人员名称
序号
姓名
职务或职称
承担何工作
工作起止时间
备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
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以上各项由课题负责人填写。
课题负责人签字：年月日
科研课题档案归档说明书
（IRSM-QR-42-12）
第1页
项目名称
任务来源
课题名称
课题
编号
研究工作
起止时间
自年月起
至年月日止
课题进展
1.阶段完成
2.最终完成
3.中断或停止
室组名称
协作单位
项目负责人
课题负责人
课
题
目
的
研
究
经
过
、
主
要
结
果
及
经
费
来源、开支情况简
介
第2页
档案
数量
本课题档案共卷
档案整体价值鉴定级别
第3页
档案审查意见
档案审查的主要内容：本课题档案是否完整、准确，是否整理系统，便于保存和利用。
课题组
（不能只有签名，没有意见）
负责人签字：年月日
科研档案管理制度范文模板
一、总则第一条为规范科研档案管理，保障科研档案的完整、准确、系统和安全，提高科研档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研档案的管理工作。
第三条科研档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科研档案的完整、准确，防止丢失、损毁和篡改。
2. 系统性原则：按照科研活动的规律，对科研档案进行科学分类、整理和归档。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保科研档案的安全，防止泄密、丢失和损坏。
4. 利用性原则：提高科研档案的利用率，为科研活动提供有力支持。
二、职责分工第四条科研档案管理工作由科研管理部门负责，各部门应积极配合。
第五条科研管理部门的主要职责：1. 制定科研档案管理制度，并组织实施。
2. 组织开展科研档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁等工作。
3. 指导、监督各部门的科研档案管理工作。
4. 提供科研档案的查询、利用服务。
第六条科研部门的主要职责：1. 按照规定及时、完整地收集、整理和归档科研档案。
2. 严格执行科研档案管理制度，确保科研档案的完整、准确和安全。
3. 积极配合科研管理部门开展科研档案管理工作。
三、管理内容第七条科研档案的收集范围：1. 科研计划、项目申请书、项目任务书等立项材料。
2. 科研实验方案、实验记录、实验报告、测试报告等实验材料。
3. 科研成果、专利、论文、专著等产出材料。
4. 科研项目管理、经费使用、设备购置等行政管理材料。
5. 其他与科研活动相关的材料。
第八条科研档案的整理要求：1. 按照科研活动的规律，对科研档案进行科学分类、整理。
2. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 档案资料应装订整齐，编号清晰。
第九条科研档案的归档要求：1. 科研档案应在项目完成后一个月内归档。
2. 归档材料应完整、准确，符合归档要求。
四、保管与利用第十条科研档案的保管要求：1. 严格执行保密制度，确保科研档案的安全。
科研项目课题档案Word
档案馆关于科研(项目)课题档案归档
主要内容及要求的简要说明
一、（项目）课题档案的主要归档内容及整理顺序
1.科研（项目）课题简介（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载）
2.科研（项目）课题人员名单（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载）
3.科研（项目）课题申请书（合同书、任务书、建议书，需交带有红章的原件）
4.科研（项目）课题研究计划
5.科研（项目）课题进展报告
6.科研（项目）课题工作总结
7.科研（项目）课题查新报告
8.科研（项目）课题应用证明或用户证明（需交带有红章的原件）
9.科研（项目）课题验收证书（需交带有红章的原件）
10.科技成果鉴定申请表（需交带有红章的原件）
11.科技成果鉴定证书（需交带有红章的原件）
12.科研（项目）课题的综合报告（GF报告）
13.与本科研（项目）课题相关的、确已发表的中、外论文
二、科研（项目）课题简介中需要签字的地方一定要签字，必须填写密级和保管期限
密级大致可分为：内部、秘密、机密、绝密（圈出即可）
期限大致可分为：短期、长期、永久（圈出即可）
三、文字材料中凡有文字的页均为一页，页号由档案馆统一标出
四、所有归档资料以A4纸大小为佳，并只能用黑色碳素水笔填写或打印
五、联系电话：联系人：
科技档案（项目）课题简介
参加本（项目）课题工作的人员名单
（项目）课题负责人签名：。
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科研课题档案建档
规范
八、中国科学院大科学项目档案建档规范
1 总则
1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作, 确保项目档案的完整、准确、系统, 发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用, 制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责, 规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交, 适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外, 尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2 规范性引用文件
下列标准所包含的条文, 经过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l822- ((科学技术档案案卷构成的一般要求)
GB/T50328- 《建设工程文件归档整理规范》
DA/T28- (<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范)
3 术语
3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)
是指大科学装置的建设项目, 亦称作大科学装置建造工程, 具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)
是指经过较大规模投入和工程建设来完成, 建成后经过长期的稳定运行和持续的科学技术活动, 以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的, 大科学装置可分为三类: (1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的, 具有强大的支持能力的大型公共实验平台; (2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置; (3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3 系统(System)
由若干相互联系和相互作用的部分(要素), 按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
它是大科学装置的有机组成部分。
3.4 部件(Subassembly)
由若干零件装配而成的组件。
它是系统的组成部分。
3.5 零件(Member)
用来装配成部件的单个制件。
它是部件的基本组成单元。
3.6 单项工程(Unit of project)具有独立的设计文件, 可独立组织施工, 竣工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程, 它是构成建
设项目的组成部分。
对大科学装置而言, 是指构成大科学装置的独立组成部分。
3.7 单位工程(Subunit of project)
具有独立的设计文件, 可独立组织施工, 但竣工后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。
它是单项工程的组成部分。
3.8 分部工程(Subproject)
单位工程中能够独立施工的工程。
它是单位工程的组成部分。
3.9 分项工程(Subunit)
单位工程中最基本的计算单位。
它是分部工程的组成部分。
分部工程按不同的施工方法和不同的规格等划分具体的分项项目。
4 基本要求
4.1 项目建档工作实行统一领导、分级管理、确保质量、便于利用的原则。
4.2 项目档案必须完整、准确、系统、配套, 能够全面反映项目由来、建造过程和竣工验收结果。
4.3 项目建档工作必须纳入建设单位和各参建单位项目管理的各个环节和工作人员的职责范围, 与项目管理同步进行, 并建立项目文件的形成积累和整理归档制度。
4.4 建立以建设单位为核心、参建单位参与的项目档案管理网络, 做到各单位有负责人主管和有专人负责本单位形成的项目文件的全过程管理工作。
4.5 严格执行国家保密和保护知识产权等法规, 确保科技机密和项目档案的安全。
5．管理职责
5.1 院业务主管部门职责
5.1.1 下达大科学工程项目建设任务时, 同时下达项目建档任务。
5.1.2 负责对院属大科学工程项目建档工作的监督、检查、协调和业务指导。
5.1.3 在国家档案行政管理部门指导下, 负责组织大科学工程项目竣工的档案验收。
5.2 建设单位职责
5.2.1 负责组织领导项目建档工作, 将项目建档工作纳入领导的议事日程, 纳入项目管理的各个环节, 纳入领导和有关工作人员的职责范围。
5.2.2 编制包括项目各组成部分在内的项目档案分类表, 建立健全项目建档工作的相关制度并监督执行。
5.2.3 配备专(兼)职人员负责协调、指导、督促本单位各工作部门做好项目文件的收集、整理和归档工作。
5.2.4 在与大科学装置研制建造、勘察、设计、建筑安装工程施工、监理等单位签订合同、协议时, 应制定专门条款, 对移交项目档案的套数、质量、移交时间及费用等提出明确要求。