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科学技术研究档案管理规定-国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号

科学技术研究档案管理规定正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------国家档案局、中华人民共和国科学技术部令第15号《科学技术研究档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议、科学技术部部务会议修订通过，现将修订后的《科学技术研究档案管理规定》公布，自2020年11月1日起施行。

国家档案局局长陆国强科学技术部部长王志刚2020年9月11日科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

医院科研档案管理制度

科研档案管理制度
一、课题一经批准，课题负责人要指派专人负责收集资料建立全部档案。

二、科研项目进行到每一个阶段，都要随时注意积累和收集材料，以便在项目完成后，将形成的文件材料及时归档。

归档材料包括：任务来源、科研计划合同书、年度执行报告、发表论文、结题或验收报告等。

三、课题完成后，将论文复印件送科教科存档，否则不予办理结题、成果鉴定及新课题立项申报工作。

四、各课题组负责人要对档案材料的完整性、准确性、系统性负责，对档案材料质量保管期限、密级等情况均需在档案表内填写清楚。

五、归档材料一律不得外借，如需借阅须报请分管院领导批准，仅限于院内阅览。

六、复印他人课题材料需经其负责人及科教科同意。

七、医院在各种临床及科研活动中产生的信息资料，包括病历、血清标本、病理标本、影像资料、未对外公布的科研数据等均需妥善保管，禁止私自泄露给外单位或者个人，一经发现将按有关规定给予惩处。

科研档案管理制度(4篇)

科研档案管理制度是指为了规范和管理科研活动中产生的各类档案资料，确保科研过程的透明化、查找资料的便捷性以及保护知识产权和科研成果的安全性而制定的一系列规章制度。

下面是科研档案管理制度的主要内容：1. 档案的分类和归档：根据科研活动的不同阶段和性质，将档案分为不同类别，并制定相应的归档标准和程序，确保档案资料的有序归档。

2. 档案的登记和归档手续：对每份档案资料进行登记，包括档案编号、档案名称、档案类别、归档时间等信息，并按照规定的程序进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案的保管和利用：建立档案保管制度，确保档案的安全性和防火防灾能力，同时制定档案利用规定，规定档案的查阅权限和使用条件，保护知识产权和科研成果。

4. 档案的借阅和移交：规定档案的借阅程序和要求，建立借阅管理制度，确保档案的合法合规借阅。

同时规定档案的移交程序，确保档案的连续性和完整性。

5. 档案的审查和销毁：建立档案审查制度，对档案进行审查，及时发现和处理档案中的问题。

在规定的时间段内，对一些不再具有参考价值或者有损科研安全的档案资料进行销毁，确保档案的整洁和空间的合理利用。

6. 档案管理的培训和考核：开展相关的培训，提高科研人员对档案管理工作的认识和水平。

建立档案管理考核制度，对档案管理工作进行考核评估，确保档案管理体系的有效运行。

以上是科研档案管理制度的主要内容，目的在于规范科研活动中的档案管理工作，提高科研成果的保护和管理水平，为科研工作的顺利进行提供支撑和保障。

科研档案管理制度（2）是指为了规范科研活动中涉及的档案管理工作而制定的一系列制度和规范。

科研档案是记录科研活动过程、结果和成果的重要文书和资料，对于科研工作的开展、成果的评价和知识的传承具有重要价值。

科研档案管理制度的目的是保护科研人员的知识产权，提升科研活动的效率和质量，并保证科研成果能够得到充分的利用和传播。

科研档案管理制度一般包括以下内容：1. 档案管理机构的职责和组织架构：明确档案管理机构的职责和权限，确定档案管理工作的组织架构。

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度•相关推荐科研项目档案管理制度在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

科研项目档案管理制度1第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。

第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。

第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。

第二章科研项目文件材料的形成和归档第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。

科技档案的归档范围

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。

科研档案管理制度

科研档案管理制度一、总则科研档案管理是对科研活动过程中产生的文件和资料进行组织、整理、保存、利用的活动。

科研档案管理制度旨在规范科研档案的收集、整理、保管、利用等工作，建立科研档案的有效管理机制，保障科研档案的完整性、真实性和可追溯性，提高科研档案的利用价值，切实维护科研档案的安全和保密。

二、档案管理的基本原则1. 法律原则：遵循国家有关法律法规和政策规定，依法保护科研档案的权益；2. 完整性原则：保证科研档案的完整性和真实性；3. 保密性原则：重视对科研档案的保密工作，加强对敏感信息和涉密工作的管理；4. 利用性原则：科研档案应当遵循便于检索、利用和传承的原则；5. 统一管理原则：将科研档案管理作为一个整体，强化统一管理和协调机制；6. 责任追究原则：对于科研档案管理中的违规行为要追究相关责任。

三、档案的分类和鉴定科研档案应当按照内容、形式、载体等特征进行分类、鉴定和编号。

科研档案的分类应当严格按照文件的性质进行，分为科研项目申报文件、研究方案和工作报告、研究成果和论文、调研资料和文献、会议记录和交流资料等。

档案鉴定主要根据密级、保管期限、使用范围、保管格式等进行确定，并进行相应的编号和分类。

对于特殊性的档案，如涉密档案、特种档案等，应当进行单独的管理和鉴定。

四、档案的收集和整理科研档案的收集工作要求及时、全面。

各科研单位要建立健全档案收集工作的制度和流程，做好档案收集的登记、审查和归档工作。

对于涉及科研项目的文件、资料要妥善保管并及时整理归档。

科研档案整理要根据文件的内容和属性，进行分类汇总、整理编目，并建立档案数据库，便于档案的检索和利用。

五、档案的保管和利用科研档案的保管工作要求安全、保密。

建立健全档案保管的制度和措施，对于不同密级的档案要采取相应的管理措施，确保档案的安全和完整性。

同时，要加强对涉密档案的管理和保护，对于重要的科研档案要进行定期的审查和备份，防止档案的遗失和损毁。

科研档案的利用要遵循便于使用和传承的原则，加强档案的开放和共享，促进科研成果的转化和推广。

科研档案管理

四、科研档案管理
• （一）科研档案由档案部门集中统一管理。 • （二）科研档案技术转让，应严格按照技
术转让合同规定的内容提供复制件。 • （三）为了保护科研成果，严禁任何人或
部门将科研档案复制或非法转让，违者按规定处理。
（四）技术保护文件的处理
• 1、技术保护文件应指定专人专柜保管，并在需要保护文件封面左上角贴上“保护标志”以示区别。
• （四）成果和知识产权申报—档案部门签章。
• （五）推广应用阶段
• 科研活动中形成的科技文件以“课题”成套
二、科研文件系统整理
包括科研文件的鉴别—分类—组卷— 卷内科技文件排列—案卷编目—案卷装订、装盒—填写案卷目录七个步骤的工作。
（一）科研文件鉴别工作
1、文件属性的鉴别—就是判断文件的性质与归属，把科科研文件、科技资料、政务文件区别开来。
科学技术研究（科研）工作是以科研课题（项目）为单位组织开展的，大体上要经过
以下几个阶段。
• （一）研究准备阶段
• 1、编制科研规划 • 2、确定科研课题 • 3、方案设计与技术准备
• （二）研究试验阶段
• 试验与观察 • 扩大试验
• （三）总结鉴定验收阶段
• 1、科研报告和学术论文的撰写 • 2、科研成果的鉴定
（3）卷内备考表的编制
1)说明：卷内科技文件的数量（总件数、总页数）、质量以及在组卷和使用过程中需要说明的问题。
2)立卷人：由立卷责任人签名。 3)立卷日期：填写完成立卷的日期。 4)检查人：由案卷质量审核者签名。 5)检查日期：填写案卷质量审核的日期。 6)互见号：填写反映同一内容不同载体档案的档
科研档案管理
2021年8月28日星期六
目录

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。

地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

科技档案管理细则

科技档案管理细则第一章科技文件材料的形成和归档第一条对在基建项目、科研项目、设备项目工作中形成的科技文件材料。

在每个项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或部分结束后，将所形成的科技文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。

第二条归档范围：（见附件2）；基建项目（见附件１）；设备项目（见附件2）。

第三条科技文件材料的归档时间，可按照工作程序分期分批立卷归档，也可以在科技文件材料全部形成以后一次归档。

基本建设档案应在每项工程设计完成或工程竣工验收之后归档；科技研究档案应在每项任务完成或停止之后归档；设备仪器档案，应在设备开箱安装试运之后归档。

第四条科技文件材料一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁的文件材料可适当增加份数。

归档移交手续一式两份，移交时，按移交目录查点清楚，交接双方签字，各留一份，以备查考。

第二章科技档案整理第五条科技档案整理是科技档案业务建设的中心环节。

整理工作要遵循科技档案的自然形成规律和保持科技文件材料之间的有机联系，便于保管和利用的原则。

在整理工作中，组卷（盒）和编目（包括编张号、填写案卷卷内目录、备考表和编制案卷封面）工作，对归档的案卷进行科学的分类、排列和编制档案号、建立分类目录、总目录的工作由档案室完成。

第六条科技档案整理应做好下列各项工作：1、做好各类科技文件材料的收集工作。

2、做好科技文件材料的鉴别工作。

3、科技文件材料的分类。

首先按铁路运输、基本建设、科技研究、设备仪器档案分清种类，再分别对每一种类档案划分分类和属类。

4、组卷，科技档案以一“盒”为一卷。

（1）、铁路运输档案，铁路运输（类）——划分项目（分类），依形成年度的先后组成一卷或若干卷。

（2）、基本建设档案，基本建设（类）——划分专业（分类）依一个单位工程中形成的科技文件材料组成一卷或若干卷。

（3）、科技研究档案，科技研究（类）——划分项目（科研、革新、教材、论文）及专业（分类），依一个或几个同专业课题所形成的科技文件材料组成一卷或若干卷。

学校档案分类方案

六、实施步骤
1.调查研究：了解学校档案管理现状，分析存在的问题，为制定方案提供依据。
2.制定方案：根据调查研究结果，结合学校实际情况，制定档案分类方案。
3.试点运行：选择部分部门进行试点，检验方案可行性，及时调整完善。
4.全校推广：在试点基础上，全面推广档案分类方案，确保全校档案管理工作有序推进。
5.监督检查：定期对档案管理工作进行监督检查，确保方案落实到位。
六、制度保障
1.制定完善的档案管理制度，包括收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
2.建立档案管理责任制，明确各部门及档案管理员的责任。
3.加强档案安全保密工作，防止档案遗失、损毁或泄露。
七、实施与监督
1.制定详细的实施方案，明确时间节点、任务分工和推进步骤。
2.建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估。
3.及时总结经验，不断完善档案分类方案。
八、总结
本档案分类方案旨在构建科学、规范、高效的学校档案管理体系，为学校各项工作提供有力支持。在实施过程中，需注重细节、严格把关，确保档案管理工作的顺利进行。展望未来，学校档案管理工作将不断提升，为学校发展做出更大贡献。
二、目标与原则
1.目标：建立系统化、规范化、信息化的档案管理体系，提高档案管理效率和服务质量。
2.原则：
-完整性原则：确保档案资料全面、系统，不遗漏任何具有保存价值的档案。
-准确性原则：保证档案内容真实、准确，反映学校各项工作的实际情况。
-安全性原则：采取有效措施保护档案，防止档案遗失、损毁或泄露。
-国际会议与展览
-国际友好往来
四、档案管理流程
1.档案收集：明确各部门档案收集职责，定期进行档案收集，确保档案资料完整。
2.档案整理：按照分类体系进行档案整理，编制目录、索引，实现档案电子化。

产品、科研、设备、项目、职工档案保管期限表(选自《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》实施指南)

工程地质勘察报告, 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查, 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
2.3.2
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见
30年
2.3.3
有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议, 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
30年
6.3
认证检测报告、检查报告
30年
6.4
原材料修改换页说明产品检查报告
30年
6.5
产品检验报告
永久
6.6
各种认证书
永久
科研开发类档案保管期限参考表
序号
基本范围
保管期限
1
研究准备阶段
1.1
申报项目的报告、批复、通知
30年
1.2
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料
30年
1.3
4.2.16
商标注册材料
永久
5
评优阶段
5.1
创优规划、措施、工艺操作规程
30年
5.2
国内外对比材料
10年
5.3
上级检（抽）查结果和理化分析报告
30年
5.4
主要用户评价
10年
5.5
创优申请、审批表
30年
5.6
优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书
永久
6
认证阶段
6.1
认证申请书、信函
30年
6.2
跟踪服务材料
30年
3.1.3
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

北京航空航天大学 2档案馆关于科研项目课题档案归档主要范围及要求的简要说明

档案馆关于科研(项目)课题档案归档主要范围及要求的简要说明根据（项目）课题性质的不同，凡由本（项目）课题研究产生的相关资料均需归档（特别是具有证明性的资料要归原始件）。

课题档案密级以“项目”为单位。

档案资料收集整理齐全后，上交校科研院，经审核后，由校科研院向校档案馆移交归档。

一、(项目)课题档案归档材料的主要范围1.科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据，声像等各种形式载体的文件材料。

2. 各承担项目单位要按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。

3. 科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

4.研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

5. 鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况，决算材料等。

（论文只需交刊物封面、刊物目录、论文首页即可。

在卷内目录中标明发表论文共N篇）6. 奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料,推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

7. 推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

8. 重点内容是立项、设计、研究、试/实验、总结与验收等各阶段所形成的原始性、结论性的不同载体的文件材料。

具有保存价值的文字、图表、数据、声像等。

9. 不同项目可以遵循上级主管部门的实际要求，按照实际产生的资料归档。

二、基本整理顺序（按单份文件整理）1. 填写档案材料卷内目录（移交目录），同时标注单份材料页数及密级。

2. 填写科研(项目)课题档案形成说明书（置于本套档案第一卷目录第一位）3. 填写其它相关表格。

光盘记入目录（光盘标注无需记入目录）纸质材料的电子版无需刻制光盘。

科研工作档案管理制度

第一章总则第一条为加强科研工作档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高科研工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有科研工作档案的管理工作。

第三条本制度所称科研工作档案，是指科研活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的记录。

第二章档案分类与编号第四条科研工作档案按照以下类别进行分类：（一）科研项目档案；（二）科研经费档案；（三）科研成果档案；（四）科研论文与著作档案；（五）科研设备档案；（六）科研会议与培训档案；（七）其他科研工作档案。

第五条科研工作档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别编号+年份+流水号。

第三章档案收集与整理第六条科研工作档案的收集应遵循以下原则：（一）完整性原则：收集的档案应包括科研项目从申请、实施到结题的全部过程；（二）准确性原则：收集的档案内容应真实、准确、完整；（三）及时性原则：档案收集应与科研工作同步进行。

第七条科研工作档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、年份、流水号进行分类整理；（二）档案材料应按照科研工作流程进行排序；（三）档案材料应装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条科研工作档案的保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（二）档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全；（三）档案借阅需办理借阅手续，并按时归还。

第九条科研工作档案的利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循“保密原则”、“真实性原则”和“完整性原则”；（二）档案利用需填写借阅单，经批准后方可借阅；（三）档案利用过程中，不得擅自复制、摘抄、泄露档案内容。

第五章档案鉴定与销毁第十条科研工作档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、艺术价值的档案；（二）反映本单位科研工作特点和成就的档案；（三）具有重要参考价值的档案。

科研档案管理制度模版（3篇）

科研档案管理制度模版为促进教育科研档案工作规范化、科学化、制度化，不断提高学校管理水平，使教育科研档案更好地为教师服务，为提高教育质量服务，根据《中华人民共和国档案法》和我校教育科研档案工作实际，特制订本制度。

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。

各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文，以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。

查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。

若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。

科研档案管理制度模版（2）一、前言科研档案管理是科研工作的重要组成部分，对于保护科研成果、提高工作效率和保证科学研究的连续性具有重要意义。

为了规范科研档案的管理工作，提高科研档案的利用价值和管理效能，制定科研档案管理制度。

二、目的科研档案管理制度的目的是确保科研档案的完整、准确、及时、安全，为科研工作提供可靠的信息支持和科研成果的保护。

通过制度的建立和实施，落实科研档案的收集、整理、保管、利用和审查等各项管理措施，提高科研档案的管理水平和效果，推动科研工作的规范化和科研成果的应用。

三、适用范围本制度适用于本单位内从事科研工作的各级人员，包括科研项目负责人、科研人员、科研助理等。

四、管理流程1. 科研档案的收集（1）科研项目立项时，责任人和项目组成员需及时按照有关规定提交项目申请书和研究计划，并提供相关科研档案的基本信息。

（2）科研项目执行过程中，项目组成员需按照科研档案管理要求，及时提交科研进展报告、实验数据、研究手册等相关材料。

科研档案管理办法

科研档案管理办法第一章总则第一条为了加强集团公司科学技术研究工作档案（以下简称“科研档案”）的管理工作，充分发挥科研档案在集团公司生产和经营中的作用，根据有关法律法规和规章制度规定，特制订本办法。

第二条本办法所指的科研档案是在新技术研发与应用过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是集团公司技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，必须进行妥善管理，确保完整、准确、系统、安全，以方便利用。

第三条科研档案类别按内容可分为科技创新课题档案、成果鉴定档案、科技获奖档案、工法档案、知识产权档案。

第四条本办法适用于集团公司各部门和项目部的科研档案管理工作。

第二章机构和职责第五条科技创新中心是建立、收集、审查、保存集团公司科研档案的归口管理部门。

同时，负责对各部门和项目部的科研档案工作进行指导和督查，协助其做好科研档案管理工作。

第六条各部门负责本部门科研档案形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。

各部门应明确专人负责科研档案工作。

第七条项目部技术负责人负责项目部的科研档案资料形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。

第三章科研档案的范围第八条科研档案范围如下：（一）科技创新课题：准备阶段、试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的资料。

（二）成果鉴定：全套鉴定材料、成果鉴定证书。

（三）获外部科技奖励的科技成果：申报书、获奖文件、证书。

（四）工法：工法申报材料、获批文件、工法证书。

（五）知识产权：专利、软件著作权证书。

第四章科研档案的移交第九条科技创新课题组应对课题资料按照归档要求进行整理，在课题完成验收鉴定后1个月内移交到科技创新中心。

第十条各部门及项目部以集团公司名义申报并取得的成果鉴定、科技奖励、工法、专利等成果资料，应在取得结果后1个月内移交到科技创新中心。

第十一条各部门及项目部应按照归档类别和内容要求对移交的科研档案资料进行自查，对不符合要求的资料补充完善，对符合要求的档案资料按照归档类别和内容要求进行整理，可随时移交科技创新中心，双方在移交表上签字，并附案卷目录一份，备用查考。

科研项目档案管理存在的问题及对策

少数档案人员对档案的收集、鉴定、分类、目、编归档等工作不
太熟悉，另有兼职现象，影响了档案的整理和归档质量。
料应包括研究课题的可行性论证材料、申请立项材料、立项后各
阶段的试验原始记录材料、最后的总结报告、果报告、果鉴成成
３改进科研项目档案管理工作的对策
工作。
・
作者简介：九轩，，９７年出生，９６年毕业于中央党赵男１５１９
校函授学院，副研究馆员，３０４山西省太原市００２，
不要的现象。
２２档整理提高其业务素质。二要鼓励档案人员自学与档案业务相关的知识，高其综合素质。三要合理分提
配工作，保证兼职档案人员有时间做档案的收集、整理、管和保利用工作，确保档案工作质量。四是加强对档案法规的学习教
相关条例，明确档案工作在科研项目管理中的地位和作用，增强做好档案工作的自觉性。五是对已建立数字化档案室（）馆的单
位，档案工作者不仅需要具备图书、报、学的专业知识，情档案还
收稿日期：０９ｌ — Ｏ２ｏ一０３
需要具备多方面的素质，如计算机应用能力，特别是信息获取、分析和加工处理能力等，这样才能胜任现代化的档案信息管理
１加强科研项目档案管理的重要性
科研项目档案是指在科技活动中形成的应当归档保存的图
失，造成档案资料收集不全，能反映项目的全貌。不２３档案保管条件不够完善．没有专门的档案室（）档案保管场所不符合防盗、柜；防火、防潮、防虫的要求，给档案的安全留下了隐患。

医科大学科学技术研究类档案管理实施细则

医科大学科学技术研究类档案管理实施细则根据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》，原国家科委、国家档案局联合发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》，国家教育部令第27号《高等学校档案管理办法》，《高等学校档案实体分类》、《高等学校档案工作规范》等法律法规，结合我校科研类档案工作情况的实际，特制定本实施细则。

第一条科学技术档案工作的基本原则（一）学校科学技术研究档案（以下简称科研档案）是指学校从事科研管理以及在科学研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表等各种不同载体形式的文件材料。

（二）科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家和学校的宝贵财富，必须实行集中统一管理的原则，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。

（三）科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是搞好科研工作的重要基础工作之一，学校各有关单位必须有一名负责人分管科研档案工作，并确定兼（专）职科研档案人员，负责本单位科研档案的收集、整理,并由学校科研管理部门兼（专）职档案员统筹集中统一立卷、归档，向档案部门移交。

（四）实行科研工作和科研档案工作“三纳入”、“四同步”管理的原则，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员考核提升与相关科研课题向档案部门归档情况的证明材料同步。

（五）科技文件材料的形成、积累、整理、立卷归档是科技人员的职责，各单位要把科研文件材料的建档工作纳入科研人员的岗位职责与工作程序，并作为对有关人员考核、评审、奖励的依据之一。

第二条科研档案归档范围的确定（一）确定的原则1．归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。

2．归档的科研文件材料，必须反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、准确、系统。

科研项目档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强科研项目档案管理，确保科研项目档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥档案在科研项目管理、科研活动、科技成果转化等环节中的作用，依据《科学技术档案工作条例》和《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》，结合我国科研项目管理特点，特制定本细则。

第二条本细则适用于我国各类科研项目，包括国家自然科学基金项目、国家科技重大专项、省级科研项目等。

第三条科研项目档案是指科研项目在实施过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式和载体的记录。

第二章档案管理职责第四条项目负责人为本项目档案管理的第一责任人，负责组织项目档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第五条项目承担单位应设立档案管理部门，负责指导、监督和检查项目档案管理工作。

第六条项目承担单位的档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的具体管理工作。

第三章档案收集与整理第七条项目启动阶段，项目负责人应组织项目组成员收集以下档案资料：（一）项目申请书、立项批复等相关文件；（二）项目实施计划、进度报告、经费预算等内部管理文件；（三）项目实施过程中产生的实验数据、研究报告、技术文档、会议记录等科研活动资料；（四）项目成果、专利、论文、软件著作权等科技成果资料。

第八条项目实施过程中，项目负责人应定期对项目档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第九条项目档案整理应遵循以下原则：（一）分类科学、层次分明；（二）编号统一、标识清晰；（三）内容真实、记录完整；（四）装订规范、便于查阅。

第四章档案归档与保管第十条项目实施结束后，项目负责人应及时将项目档案按照规定归档。

第十一条项目档案归档应遵循以下要求：（一）按照档案分类体系进行归档；（二）归档文件应齐全、完整、准确；（三）归档文件应按照时间顺序排列；（四）归档文件应注明档案来源、整理人、整理时间等信息。

第十二条项目档案保管应遵循以下原则：（一）保持档案的完整性和安全性；（二）实行分级保管，确保档案的保密性；（三）定期对档案进行清理、检查和修复；（四）按照档案保管期限进行保管。

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山东省科技成果鉴定委托书山东省科技成果鉴定申请表（高效耐候冷弯型钢）科学技术成果鉴定证书（高效耐候冷弯型钢）
20111110 20111120 20111120
1 3 120
复印件一式两份一式十二份
科学技术成果鉴定证书（高效耐候冷弯型钢）
20111120
9
未盖公章成果鉴定书中专家签字页
201111
105
山东省冷弯型钢工程技术研究中心建设工作报告泰安市科技计划项目验收意见表（山东省中日冷弯型钢复杂断面工艺开发合作研究中心建泰安市科技发展计划项目验收材料（复杂断面冷弯型材）泰安市科技发展计划项目验收材料（山东省中日冷弯型钢复杂断面工艺开发合作研究中心建泰安市科技发展计划项目验收材料（方矩形管冷弯生产工艺及热处理技术开发））
厚壁冷弯型钢冷作硬化效应研究科技成果鉴定会相关材料
200912
86
F1-6
大型厚壁冷弯方矩形管焊接质量控制关键技术研究科技成果鉴定会相关材料
200912
72
大型厚壁冷弯方矩形管焊接质量控制关键技术研究、厚壁冷弯型钢冷作硬化效应研究科技成果鉴定材料汇编
200912
188
F1-7
高效耐候冷弯型钢科技成果鉴定材料汇编
档号：F
序号文件项目编号责任者文件材料题名日期页数备注
F1-6 科诺、武汉科技大学厚壁冷弯型钢课题研究科技成果鉴定会相关材料 F1-7 科诺、武汉科技大学、钢铁研究总院冷弯型钢科技成果鉴定材料汇编 F1-8 山东省冷弯型钢工程技术研究中心建设工作报告、泰安市科技发展计划项 F1-9 泰安市科技发展计划项目验收材料、山东名牌产品申请表（复评）、技术服务合
F1-10 高效耐候冷弯型钢课题成果鉴定证书及申报等相关材料
F1-10 高效耐候冷弯型钢课题成果鉴定证书及申报等相关材料
2
201206
125
3
高强精密冷弯方矩管生产项目可行性研究报告
201206
106 263
科技档案卷内目录
档号：F
文件项目序号编号责任者文件材料题名日期页数备注
科技档案卷内目录
档号：F
文件项目序号编号责任者文件材料题名日期页数备注
科技档案卷内目录
6 201311133Q0 凯新认证（北京）有限公司
鉴定委员会名单、鉴定意见、测试报告
20111120
3
7
监督审核报告
20150116
9
146
科技档案卷内目录
档号：F-LWXG-3
序号 1 文件项目编号 KY20120301 KY20120302 KY20120303 责任者中国钢研科技集团有限公司中国钢研科技集团有限公司中国钢研科技集团有限公司文件材料题名山东省冷弯型钢工程技术研究中心改扩建工程项目可行性研究报告大型冷弯方矩管生产项目可行性研究报告日期 201206 页数 32 备注
8
科技档案卷内目录
档号：F-LWXG-2
文件项目序号责任者编号 1 科诺型钢文件材料题名科技成果鉴定会邀请函日期 20111109 页数 1 备注
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5
（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号科诺型钢（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号（2011）鲁科成鉴山东省科技厅委托字第 665号
201107 20120303 20120303 20120303
108 8 45 33 一式两册 Nhomakorabea9
20120303
64
一式两册
10
科诺型钢冶金工业信息标准研究院
山东名牌产品申请表复评（冷弯型钢）
201206
183
11
技术服务合同（《冷弯钢板桩》和《塔机用带尖角冷弯矩形钢管》标准技术服务）
201211201412
科技档案卷内目录(F）
档号：F-LWXG-1
序号文件项目编号责任者文件材料题名日期页数备注
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科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢武汉科技大学山东省冷弯研究中科诺型钢钢铁研究总院山东省冷弯研究中山东省冷弯型钢工程技术研泰安市科 20116002 技局岱岳区科技局岱岳区科技局岱岳区科技局