公司参考资料行政管理方案.doc
公司内部管理制度(七篇)
公司内部管理制度公司董事会对该规章制度拥有最终解释权和修改权,其他任何____和个人都必须遵守执行1.作息守则(1)严格遵守作休时间，上下班打卡签退，不无故缺席，不擅自职守，有事请假。
(2)当工作需要加班加点时应服从安排。
(3)上岗前检查个人仪容仪表，保持精神饱满，情绪愉快。
(4)不该说的不说，不该听的不听，不该看的不看，不做与工作无关的事。
(5)上岗时不吃零食、不吸烟、不会客、不接听私人电话。
(6)不向客人索要物品、小费、私收回扣、不随意接受礼物。
(7)不乱动客人的物品，不乱拿客人遗失抛弃的物品。
(8)任何情况下不客人争辩，不与领导同事争辩。
(9)爱护公共财产，节约能源。
(10)不依次充好，缺斤短量，不任意变动收费标准。
(11)未经同意员工不得向外界传播内部一切管理资料及有关消息。
2.着装仪容(1)服装:按公司规定服装上岗。
(2)工牌:员工工牌一律佩带于左胸指定位置。
(3)鞋:工作时间穿指定的工作鞋，鞋面无污，不赤脚穿鞋，女肉色袜，男深色袜。
(4)头发:应天天洗头，保证无头宵，均贴，不可蓬乱。
(男不遮耳、女不披肩)。
(5)面容:女员工以淡妆上岗，男员工保证随时面部清洁。
(6)手机、bp机、相关物品一律不得佩带上岗及包含各种饰物。
(7)班前自检查仪容仪表后方可上岗。
3.形体规范(1)站姿:坚持站立服务，挺胸、收腹、沉肩、两脚分开15厘米左右，站姿优雅，棉带微笑。
(2)眼睛平视服务对象，不斜视客人或东张西望，不得依靠任何物品、不插兜、插腰、抱肩及不良毛病。
(3)两手自然下垂或交____。
女性以v型为主、男士两脚与两肩同宽。
4.礼节礼貌(1)熟悉掌握问候语言，主动问候客人，能够根据时间、场所、情景、接待对象的不同，准确应用问候礼节。
(2)熟悉掌握称呼礼节，根据客人应用不同称呼亲切和谐，尽量记住客人的姓氏、职位，以便再次遇见时准确称呼。
(3)熟悉掌握应答礼节，根据场景，准确回答、反应灵敏，应对得体。
(4)熟悉掌握迎送礼节，根据迎接、送别，做到讲究礼仪顺序、礼仪形式，语言亲切(5)掌握操作礼节，服务操作规范，不打扰客人，礼貌大方。
公司行政管理工作计划
公司行政管理工作计划
以下是一个可能的公司行政管理工作计划：
1. 每天早上，首先检查和回复电子邮件和电话留言。
回复紧急事务并转发相关信息给相关人员。
2. 安排和协调会议和培训活动。
发送邀请函和会议日程给参与者，并准备会议材料和相关文件。
3. 负责办公室日常运营事务，包括办公室供应品的购买和库存管理，设备和设施维护等。
4. 协助管理和维护文件和记录系统。
确保文件的准确性和安全性，及时备份和存档重要文件。
5. 协调和处理员工的日常行政需求。
处理员工的请假和报销申请，制定旅行和安排住宿等。
6. 建立和维护与供应商和承包商的关系。
与供应商协商采购合同和价格，并确保及时交付和质量控制。
7. 协助人力资源部门进行招聘和入职程序。
处理员工的入职手续和离职手续，办理员工合同和保险等。
8. 定期评估和更新公司行政管理政策和程序。
确保公司的行政管理符合法律法规和公司政策。
9. 管理行政预算和报销。
跟踪和记录行政开支，并准备相关报告和预算分析。
10. 参与公司的战略规划和目标设定。
提出行政管理方面的建议和意见，为公司的发展提供支持。
以上是一个简要的公司行政管理工作计划，具体的工作内容和重点可能根据公司的性质和规模有所差异。
公司档案管理制度
公司档案管理制度公司档案管理制度精选篇1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1、公司的归档资料实行"季度归档"及"年度归档"制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。
4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1、公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2、公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，具体按委托书的内容执行。
4、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
行政参考资料台帐
编号机构全称：第二名称：机构级别：系统类别：机构类别：主管部门：机构编制部门（盖章）日期：年月日1指标解释机构全称：指机构编制部门正式批准的机构全称。
第二名称：指一个机构两块牌子机构的其他名称以及实行合署办公机构的其他名称。
机构级别：指机构的行政规格。
包括正、副厅级，正、副处级，正、副科级等。
系统类别：指单位所属的系统，分为党委、人大、政府、政协、法院、检察院、民主党派和群众团体等。
机构类别：指单位的类型。
（1）组成部门、工作部门（2）直属特设机构（3）直属机构（4）部门管理机构（5）议事协调机构（6）临时机构（7）垂直管理机构（8）驻外机构（9）其他机构。
主管部门：指部门管理机构的主管部门。
2单位主要职责3指标解释单位主要职责：指经批准的单位“三定”方案规定的单位主要职责。
4机构编制基本情况表(一)批准文号编制数其中：部门领导职数其中：部门非领导职数审核、签名、盖章(日期) 合计行政编制纪检编制单列编制离人退员休编工制作驾驶员编制其他编制小计正职副职纪︵检书组记长︶小计巡视员助理巡视员调研员助理调研员主任科员副主任科员5指标解释批准文号：经批准的单位“三定”方案和其它有关机构编制部门批准的文件编号。
如：豫政办〔××××〕×号；厅文〔××××〕×号等。
行政编制：由机构编制部门审核或批准使用的机关行政编制数。
单列编制：经机构编制部门核定的党委、人大、政府、政协在职的领导同志及其工资关系在行政单位的秘书、司机使用额定单列行政编制。
离退休工作人员编制：各单位“三定”方案和其它有关机构编制的文件规定使用的离退休工作人员编制。
驾驶员编制：由各级机构编制部门审核或批准使用的机关驾驶员编制数(仅指未设立机关服务中心驾驶员编制,设立机关服务中心的填入事业单位台帐)。
部门领导职数：经批准的单位“三定”方案和其它有关机构编制的文件规定的领导职数。
某公司文件管理制度
某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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资料管理制度15篇
资料管理制度15篇【第1篇】药业公司内部资料管理制度格式怎样的药业公司内部资料管理制度1.目的:公司内部资料有利于增进公司企业文化建设,增加公司形象提高公司品牌,为了加强公司内部资料的管理,特制定本制度。
2.适用范围:本制度适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:3.1成立编委会负责内部资料的组织工作。
3.2编委会由各单位指派一名人员组成,并由编委会选出编委会主任一名负责编委会的日常事务。
3.3编委会成员在此项工作中的表现将作人考核的参考指标。
4.内部资料组织4.1为了提高内部资料的制作质量,各单位领导应重视内部资料的采集等工作,将此项工作纳入自己的工作范围。
4.2 各单位指定一名或多名记者,负责本单位内部资料的采集工作。
5.内部资料不得有如下内容5.1反驳宪法确定的基本原则的;5.2危害国家的统一、主权和领土完整的;5.3危害国家的平安、荣誉和利益的;5.4煽动民族分裂,侵犯少数民族风俗习惯,破坏民族团结的;5.5泄露国家隐秘的;5.6宣传淫秽、迷信或者渲染暴力,危害社会公德和民族优秀文化传统的;5.7污辱或者诽谤他人的;5.8法律、规矩规定禁止的其他内容的。
6.报酬:内部资料鼓舞原创,并经编委会确定后予以一定嘉奖。
7.工作流程7.1 各单位指定的记者或编委根据要求收集、收拾本单位内部资料;7.2 各单位领导负责审定本单位报送的内部资料;7.3 将内部资料报送编委会;7.4 编委会对收集到的内部资料汇总、筛选、编辑,制作内部资料初稿;7.5 将内部资料初稿报送分管领导及其他相关领导批阅;7.6 汇总定稿;7.7 分送公司各单位。
8.附则8.1 本制度由信息部负责解释。
8.2本制度施行后,凡既有些类似规则制度或与之相抵触的规定即行废止。
8.3 本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。
修改时亦同。
附:【第2篇】小学印章保密资料平安管理制度小学印章和保密资料平安管理制度1.小学党政公章、各部门的公章、财务专用章、合同专用章都应有专人保管、启用,严格执行领导批准使用制度。
公司行政管理职责（5篇）
公司行政管理职责主要包括以下几个方面：一、人事管理：1. 制定和修订公司的人事管理制度和流程；2. 负责员工的招聘、录用、培训和离职等工作；3. 管理员工的档案和人事信息，确保信息的准确性和保密性；4. 协调员工的工作关系，处理员工的投诉和纠纷；5. 组织开展员工考核和奖惩工作。
二、绩效管理：1. 制定和实施公司的绩效管理制度和流程，确保员工和公司目标的一致；2. 定期进行员工绩效评估和考核，并提供相应的奖励和激励措施；3. 跟踪和分析员工的绩效数据，为公司的决策提供参考依据；4. 协助上级领导制定员工晋升和调整薪酬的方案。
三、劳动关系管理：1. 熟悉并遵守劳动法律法规，确保公司的劳动关系合法合规；2. 组织和协调劳动争议的调解工作，防范和化解劳动纠纷；3. 定期进行员工满意度调查，了解员工的需求和关注点，提出改进建议；4. 维护和改善公司的劳动关系，建立和谐的工作氛围。
四、薪酬福利管理：1. 设计和管理公司的薪酬体系，确保薪酬制度的公平、合理和可行性；2. 负责薪资发放和社保缴纳等工作，确保薪酬福利的及时准确；3. 研究和调研市场薪酬水平，为公司提供薪酬调整的建议；4. 管理公司的员工福利，包括健康保险、带薪年假等福利项目。
五、行政办公管理：1. 管理公司的办公设施和设备，确保正常运转；2. 组织会议和活动，负责会议室、车辆等资源的预定和调度；3. 协助上级领导安排行程，处理来访客户和媒体等外部事务；4. 负责公司的文件管理、资料存档和保密工作。
六、安全环保管理：1. 负责公司的安全管理工作，包括消防、安保、环境保护等；2. 制定和实施应急措施和预案，确保员工和资产的安全；3. 监督和检查安全制度的执行情况，及时改进和完善；4. 高效使用能源和资源，推行绿色环保的工作理念。
七、专项管理任务：根据公司的具体情况和发展需求，承担其他独立的管理任务，如合规管理、项目管理等。
综上所述，公司行政管理职责涵盖了人事管理、绩效管理、劳动关系管理、薪酬福利管理、行政办公管理、安全环保管理等方面的工作。
内资有限责任公司参考范本(法人独资、设执行董事、不设监事会)
有限责任公司章程第一章总则为规范公司的组织和行为，根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)和有关法律法规及规范性文件的规定，制定本章程。
公司类型：有限责任公司(法人独资)。
本章程为本公司行为准则，公司、股东、执行董事、监事和高级管理人员应当严格遵守。
第二章公司的名称、住所、经营范围、营业期限及注册资本公司名称为：。
(注：公司名称应当经公司登记机关预先核准。
)公司住所：；邮政编码：。
(注：1、住所应当是公司主要办事机构所在地，并与公司住所证明的记载一致。
公司住所只能有一个。
2、地方人民政府对“一照多址”有具体规定的，且公司决定不采用办理分支机构登记的方式在住所以外增设经营场所的，曾经设的经营场所应记载于本条，记载于本条，记载方式如下：经营场所1：；经营场所2：；……)公司经营范围：(依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动。
)(注：1 、公司经营范围以公司登记机关登记为准。
2、经营范围涉及《广东省工商登记前臵审批事项目录》所列事项的，应当按照像关批准文件、证件表述；批准文件、证件没有表述或者表述不规范的，参照有关法律、行政法规、国务院决定或者《国民经济行业分类》表述。
不涉及上述事项的，参照国家标准《国民经济行业分类》表述；《国民经济行业分类》中没有规范的新兴行业或者具体经营项目，参考政策文件、行业习惯或者专业文献表述。
)公司的营业期限为长期，自公司营业执照签发之日起计。
营业期限届满后需存续的，公司应当在营业期限届满前修改公司章程并办理变更登记手续。
(注：营业期限也可以是“ 年”或者“至年月日”，按需选择其一并修改本条。
采用上述方式记载营业期限的，营业期限届满后公司需存续的，应当在营业期限届满前修改本条，并向公司登记机关办理变更登记手续。
)公司注册资本为人民币万元。
(注：1、依法实行注册资本实缴登记制的公司，应当将本条修改为：“公司注册资本为人民币万元，已实缴。
”2、公司设立或者成立后减少注册资本时，法律、行政法规或者国务院决定对公司注册资本最低限额另有规定的，注册资本数额不得低于其规定的最低限额。
0新版GSP质量管理体系文件——制度目录
新版GSP质量管理体系文件——制度目录（参考资料：《GSP检查指南》）一、行政管理制度（一）文件管理规定1.发文件管理2.质量管理体系文件管理规定（二）会议制度1．董事会议制度2．总经理办公会议制度3．质量管理专题会议制度（三）印章管理制度1.公章2.合同章3.质量管理专用章4.出库专用章5.发票专用章6.部门印章（四）证照管理制度（五）档案管理制度1．采购合同管理2．销售合同管理3．行政合同管理（六）考勤管理制度（七）安全管理制度1.公司门卫2.仓库门禁二、人力资源管理制度1.人员聘用管理（1）部门负责人聘用管理（2）质量管理岗位人员聘用管理（3）采购员聘用管理（4）财务人员聘用管理（5）仓储人员聘用管理（6）运输人员聘用管理2.健康检查3.聘用合同管理4.岗位培训5.岗位考核与奖惩6.继续教育7.调职与辞职8.人员档案管理9.保密条款三、财务管理制度（一）财务管理制度（包括差旅费、借款管理）（二）账户管理（三）票据凭证管理（四）财务结算管理四、设施设备管理制度（一）经营设施管理（二）仓储设施管理（三）办公设备管理（四）计算机系统设施设备管理（五）冷库设备管理(含验证、备用机组、发电机组等) （六）冷藏车管理（含验证）（七）保温箱管理（含验证）（八）自动温湿度系统管理（九）货架管理（十）托盘、底垫管理（十一）空调管理（十二）排风扇管理（十三）运输车辆管理（十四）设备档案管理五、业务管理制度（一）采购管理制度规定1．采购2．首营企业审批3．首营品种审批4．销售人员审核5．采购退回6．招投标管理（二）销售管理制度规定1．销售2．购货方审批3．购货采购人员、提货人员核实4．销售退回（三）售后服务管理制度规定1.质量查询2.质量投诉3.客户回访六、仓库管理（一）收货管理规定（二）验收管理规定（三）入库管理规定（四）货位管理规定（五）养护检查规定（六）理货（七）出库复核（八）拼箱（九）出库管理规定七、运输与配送管理八、信息管理规定（一）质量信息管理1.质量信息管理规定2.不良反应报告3.药品召回4.假、劣药报告（二）电子监控管理（三）计算机系统管理规定（四）记录与查询管理（五）追回、召回管理（六）不良反应报告制度九、质量方针和质量目标管理规定十、评审管理制度（一）内部评审（二）委托运输评审（三）采购渠道评审十一、风险管理制度十二、不合格药品管理1.可疑药品锁定与管理2.不合格药品确认3.不合格药品报损处理4.不合格药品销毁处理十三、中药材、中药饮片管理制度1．中药材收购管理2．中药材样品管理3．中药饮片采购管理4．中药饮片收货管理5．中药饮片验收管理6．中药饮片养护管理7．中药饮片销售管理十四、冷链药品管理制度十五、特殊管理要求的药品管理制度（一）妊娠药品管理制度（二）特殊药品复方制剂管理制度（三）蛋白同化制剂、太累激素制度十六、诚信体系建设方案。
公司行政管理制度文件
公司行政管理制度文件一、文件目的本管理制度文件旨在明确XX公司的行政管理职责、流程和标准，以确保公司各项行政事务的有序进行，提升管理效率和服务质量。
二、适用范围本文件适用于XX公司全体员工，特别是行政部门的工作人员，以及所有涉及行政管理事务的相关人员。
三、管理原则1. 公平性：确保所有员工在行政管理中享有平等的权利和义务。
2. 透明性：所有的行政管理决策和流程应对员工公开，接受监督。
3. 效率性：简化流程，减少不必要的步骤，提升行政管理的效率。
4. 规范性：严格按照制度执行，确保每一项行政管理活动都有明确的规范依据。
四、组织结构与职责1. 行政部负责制定和完善公司行政管理制度，监督执行情况。
2. 各部门负责遵守行政管理制度，及时反馈实施中的问题和建议。
3. 员工应遵守公司行政管理规定，积极参与管理和改进工作。
五、主要管理内容1. 办公环境管理：包括办公室的日常维护、清洁卫生、安全检查等。
2. 资产管理：涉及固定资产的登记、使用、维护和报废等流程。
3. 文档资料管理：确保公司文件的安全、保密和有效归档。
4. 会议管理：包括会议的通知、准备、记录和后续工作等。
5. 员工福利与关怀：组织员工生日会、节日活动等，提升员工的归属感和满意度。
六、违规处理对于违反行政管理制度的行为，根据情节轻重，给予相应的警告、罚款或其他纪律处分。
七、制度的修订与更新本管理制度应根据公司实际情况和管理需求定期进行修订和更新，以保持其时效性和适用性。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由行政部负责解释。
如有不明之处，请及时向行政部门咨询。
综合管理部工作计划参考模板（五篇）
综合管理部工作计划参考模板一、公司文件体系初步规范更新公司《员工手册》V、0更新公司行《政管理手册》二、启动职业素养及管理培训体系开展新同事入职培训，内容涉及公司发展、组织架构、企业文化、职业素养、有效沟通、商务礼仪等内容，为新同事迅速融入公司环境起到了积极的促进效果。
启动职业素质及管理培训体系，争取全员参加。
进一步规范了员工的职业意识，增强了管理人员的管理意识。
三、完善公司的沟通机制1.新同事入职反馈；2.同事转正沟通；3.同事合同续签沟通；4.同事离职沟通。
以上各个关键点的沟通一方面让同事感受到了公司的尊重和关注，另一方面沟通反馈也暴露了公司管理中有待改进的方方面面。
相关信息的..分析为各级主管的工作改进提供了最直接的依据。
5.建立并完善公司沟通平台除了作为技术业务交流平台之外，也是人力资源部营造公司文化氛围的阵地。
四、打造规范刚性的管理环境规范了考勤管理机制，将公司中高层管理人员纳入考勤范围并对基层同事不规范的考勤行为进行了严肃处理。
规范宿舍管理规定和车辆管理规定规范公司薪酬体系并调.薪酬结构五、营造温馨和谐的文化氛围1.郊游拓展活动(圣诞节前后)分别在全公司及市场部范围两次参与组织员工拓展活动，增强了团队凝聚力，让同事们轻松之余对团队合作有了更近一层的体会。
2.策划组织羽毛球或篮球健身活动为拉近同事情感消除沟通隔阂，初步决定策划并组织健身活动，除此之外，在共享上准备奖励投诉信箱。
综合管理部工作计划参考模板（二）一、人力资源部1、招聘方面：今年的招聘压力比较大，各行各业都在处于一个用工紧张的阶段，由于今年社会工资涨幅较高，现在招聘与以往相比有一定的困难，自我入职以来，招聘入职的新员工有____人，离职员工____人，目前员工总数为____人，比____月份增加____人。
针对岗位不同，采取不同的招聘方式，以网络招聘为主，一般销售、销售助理、技术人员、管理人员以____招聘为主，生产工人采取到职介中心、熟人介绍、张贴招聘信息等方式进行。
公司管理制度完整版范本
公司管理制度完整版范本公司管理制度完整版范本【5篇】在不断进步的时代,公司和个人都渐渐熟悉到了管理制度的重要性,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
以下是我整理的公司管理制度完整版范本，欢迎大家借鉴与参考！公司管理制度完整版范本（篇1）第一条为规范公司的管理，制造文明干净的展厅环境，提高销售业绩，完善日常接待流程，树立良好的企业形象，利用公司各项工作的开展，特制定本制度。
其次条员工应严格遵守考勤制度，上午八点未签到者即为迟到，未到18点半早退同上处理。
第三条上班签到后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直属领导报备。
如遇突发大事，请假批准后方可离开，上班时间不能擅自离岗。
第四条中午休息时间不得离开展厅，准时填写回访记录。
第五条请假休息提前一天告知经理及行政人事部，不行代人请假，不行电话请假，周六、日、节假日原则上不得请假，特别状况除外。
第六条员工上班时必需着装干净、得体，进入展厅时，须按要求穿着正装上班，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物，不得漂染过于艳丽的头发。
女同事要化淡妆，长发须梳理成髻或扎起，不行披肩散发，男同事要勤理发，勤刮胡须。
第七条上班时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私接打电话须简短，通话时不得大声喧哗。
第八条上班时间内不行大声喧哗、玩耍打闹、聚堆谈天、玩手机；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
上班时间内不得私自用餐、吃零食。
不得在茶水间以外的地方用餐。
第九条八点到八点半为清洁时间，全部销售顾问必需参与清洁工作。
展厅展车、展厅地面每天清洁一次以上，做到环境干净、车辆及各类物品摆放有序；前台、经理办公室、会客桌、卫生间由当天值班人员负责清洁，保持无灰尘、无杂物、无积水、无蚊蝇、无异味，用品摆放整齐；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公共区域严禁吸烟。
第十一条销售顾问不得以任何理由与客户发生争吵，有状况，需准时上报，知情不报造成严峻后果者，须担当相应责任。
小公司行政管理制度
小公司行政管理制度在我国很多类型的小型公司中，同样要做好行政事务管理，做好员工的档案管理，行政人事管理等各方面的管理。
这一系列的管理都需要有正规的管理制度，以下整理了小公司行政管理制度的范本，可供参考。
(一)总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
企业行政管理的规章制度
企业行政管理的规章制度2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。
3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。
4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。
5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。
6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。
7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。
8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。
9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。
10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。
二、办公用品管理办法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。
特殊情况另行安排。
2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。
办公用品的采购和保管人员要分开。
3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。
对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。
4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。
5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。
信纸等用品领用一次不得少于两个月。
6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。
7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。
8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。
9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。
公司行政管理制度(范本)
公司行政管理制度(范本)
第一章绪论
一、背景和意义
公司行政管理制度是公司规范管理行为、提高办事效率的重要法规，对公司运
营和发展具有重要意义。
二、目的
公司行政管理制度的制定旨在规范公司内部行政管理，确保公司各项管理工作
有序进行，提高办事效率，保障公司利益。
第二章行政管理机构
一、公司行政管理机构设置
公司行政管理主要由公司领导班子和行政部门负责，行政部门包括人事部、财
务部、办公室等。
二、行政管理职责分工
公司领导班子负责公司整体行政管理工作，行政部门则负责具体的行政管理事务。
第三章行政管理制度
一、公司制度建设
公司应建立健全各项行政管理制度，如人事管理制度、考勤制度、薪酬制度等，确保公司管理工作有章可循。
二、公司规章制度执行
公司各项行政管理规章制度应得到全体员工的遵守和执行，违反规定者按照公
司规定进行处理。
第四章行政管理流程
一、文件管理流程
公司文件应按照一定流程进行审批、归档和传阅，避免文件遗漏或泄露。
二、会议管理流程
公司会议应合理安排，制定会议议程，确保会议效率和质量。
第五章行政管理效能评估
一、效能评估标准
公司应定期对行政管理工作进行评估，建立科学合理的评估标准。
二、效能评估结果运用
公司应根据评估结果及时调整和改进行政管理工作，不断提升管理水平和效率。
结语
公司行政管理制度是公司管理的基础和保障，只有建立健全的行政管理制度，
公司才能稳步发展，实现长远目标。
公司应不断完善行政管理制度，适应不断变化的市场环境和公司发展需求，实现公司整体管理水平的提升。
管理制度格式和参考办法怎么写5篇
管理制度格式和参考办法怎么写5篇管理制度格式和参考办法怎么写（精选篇1）一、目的（一）为明确安全目标与指标的制定、分解、实施、考核等环节内容，建立健全安全生产管理体系，落实安全生产责任，使公司安全生产目标管理规范化和制度化，确保公司安全生产目标能自上而下层层分解落实，以及自下而上层层保证实现，结合本公司实际，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及其所属各部门。
三、安全生产目标指标（一）工亡和重伤事故为零；（二）职业病危害事故、环境污染事故为零；（三）爆炸事故、重大火灾事故、设备事故为零；（四）千人负伤率5‰；（五）三级安全培训教育率100%；（六）安全隐患整改率100%；（七）特种作业人员持证上岗率100%，特种设备检验合格率100%；（八）消防设施设备配置及完好率100%。
四、目标与指标的制定原则（一）年度安全生产目标与指标由总经理组织相关部门根据历年和上年度安全生产执行情况制定，最后由公司安全生产委员会审议通过后颁布执行。
（二）安全生产目标与指标的制定不能高于行业和安监部门规定的目标指标，不能高于上一年度安全生产目标指标，要体现持续改善的原则。
（三）死亡及重伤事故，职业病危害事故及环境污染事故，重大事故（火灾、爆炸、设备等）必须严加控制，确保事故发生率为零。
（四）安全生产目标除事故发生率的硬指标外，还应包括隐患排查治理、安全培训、作业规范、安全技术进步等方面的指标。
（五）安全生产目标与指标必须进行量化（即每项均有指标），同时要把安全生产目标层层分解，公司有指标；各部门、车间、班组直至员工均有安全生产目标与指标。
五、目标与指标的分解（一）安全目标制定后，根据各部门在安全生产中的职能，分解年度安全生产目标并制定实施计划和考核办法。
（二）安全生产目标层层分解、量化考核后，人力资源与行政管理部门要把安全生产目标与工资分配挂钩。
六、目标与指标的实施（一）总经理在抓生产（经营）的同时，要抓安全生产目标的落实与执行。
内部行政管理存在的问题及建议
内部行政管理存在的问题及建议干这行这么久，今天分享点内部行政管理的经验。
咱就实话实说，这内部行政管理啊，就像一团乱麻，问题老多了。
我觉得最头疼的一个问题就是沟通不畅。
各个部门之间就像隔着一座座大山一样，信息传达那叫一个费劲。
比如说之前有个项目，策划部做好了方案，要传给执行部去做。
结果呢，邮件发出去就石沉大海了，执行部说没收到。
策划部还觉得挺委屈，说我发了呀。
这就导致项目耽误了好长时间。
我感觉啊，在这方面，应该建立一个统一的信息交流平台，像钉钉或者企业微信那种，大家所有的工作交流都在上面进行，有记录可查，这样就不会互相推诿了。
当然啦，这个我也知道可能存在问题，有些年纪大的员工可能对这些软件使用不习惯。
那我的替代方案就是针对年纪大的员工进行一些简单的培训，不能让他们被落下。
还有一个问题，规章制度看着是有，但是执行起来那叫一个难。
我之前就遇到过这样的情况，公司规定上班不能迟到，迟到要扣钱。
可是有个部门的员工老是迟到，领导也不管。
我问领导为啥，领导说这个员工工作能力强，就这点小毛病就算了。
我就很无语啊，这对那些遵守规定的员工多不公平呢？我觉得规章制度就得一视同仁，不管是谁，违反了就得按照规定来。
但是这时候可能会有人说，这会不会把那些有能力的员工逼走呢？我想啊，咱们可以设立一些特殊的奖励机制，如果员工工作表现突出，可以用奖励来抵消偶尔一次的违规处罚这样。
哦对了还有层级太多这个毛病。
一个决策得层层上报审批，等到批下来的时候，市场行情可能都变了。
举个生活中的例子，就像你要出去旅游，你得先和爸妈说，爸妈再和爷爷奶奶说，结果大家意见不一样讨论来讨论去，等决定去的时候，旅游旺季都过去了。
我觉得可以适当简化层级，对于一些小的决策，下面的管理者有权限自己处理。
不过这实施起来可能有点难，阻力就是那些高层管理者可能怕失去控制权。
所以得慢慢给他们做思想工作，比如给他们展示一些别的公司成功简化层级后效益提高的案例。
关于参考资料的话，像《卓有成效的管理者》这本书就有一些关于流程简化和提高管理效率的论述，可以看看。
集团公司统筹行政方案
集团公司统筹行政的规定『行001号』1.0 总则为进一步提升行集团总体政管理水平，规范统筹集团行政工作，提高工作效率，更好地为行政管理服务，结合集团各区域分公司经营店实际情况，制定以下管理规定。
1.1行政组织机构集团公司设立行政总监，各地区分公司行政经理，由集团公司行政总监统筹规划整体行政事务。
2.0集团公司统筹内容2.1办公用品办公用品的采购、领用和发放统一由各分公司行政部负责，每月向集团公司行政总监汇报。
2.1.1原则上每月办公用品费用不得超过1500元；如需超额采购须向行政总监汇报说明原因；每月提采购清单。
2.1.2办公用品按部门统一领用，各部门负责人每月25日按需向行政部提交办公用品申请单，各分公司行政部整体采购并按部门分配申请的办公用品；2.1.3需要临时采购的办公用品，由行政经理向行政总监提出采购申请，说明原因。
2.1.4办公用品领用时，必须进行登记，由各分公司行政经理总结分析需求量，于每月最后1个工作日提交行政总监。
2.1.5 在人员交接时，价值较大、可重复使用的办公用品要进行交接。
3.0 固定资产固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在500（2000）元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。
3.1 固定资产的分类3.2 固定资产的购置3.2.1各部门需购置固定资产，须填写“资本性支出申请单”（参考财务部格式要求），20000元/月以内由分公司经理直接批复，报送集团公司行政总监，20000元/月以上价格由部门经理、分公司经理批准，经行政总监提交集团公司董事长签字方可采购。
3.2.2 经批准后，由分公司行政部（采购部）安排专人负责采购，填写“固定资产采购申请表”（参考财务部格式要求），经由申请部门经理、财务经理及分公司经理签字后进行采购，在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以便合理采购。
2024年行政部工作计划参考范文（四篇）
2024年行政部工作计划参考范文一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力：1、加强行政管理部门对员工晤谈力度。
分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。
平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。
2、完善并严格执行考核机制。
未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否则按照矿工处理。
行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。
3、签到考核机制监督实施。
每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资4、强化办公室办公环境卫生管理。
一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。
所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。
同时在考核工资中也会重点体现。
5、一楼展厅值班及卫生环境管理。
一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法之一，其环境更不容忽视。
一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。
因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。
6、制定和完善公司奖惩制度。
努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。
二、后勤管理。
宿舍管理：（1）新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。
在____月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。
（2）住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。
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公司参考资料行政管理方案11 公司管理方案
引言
我进入公司已有一段时间，依我之所见所闻，以及跟公司人员谈话沟通后，归纳公司现时存在的问题有以下几点：
一、公司现行的指令式的管理体制不能很好适应公司今后的发展需
要；
二、办公室各项规章制度执行落实未到位；
三、公司员工的办事效率有待提高；
四、员工工作积极性不高。
一、部门主管负责制（分权管理）
公司现行的指令式管理，使得部门缺乏计划力、灵活性，员工失去创造力，同时也使得公司领导工作量沉重，所以建议公司要有这样的意识并开始部署并尝试推行部门“分权管理”制。
所谓分权，就是现代企业组织为发挥低层组织的主动性和创造性，而把生产、经营管理决策权分给下属组织，最高领导层只集中少数关系全局利益和重大问题的决策权。
分权的对称是集权。
集权是指决策权在组织系统中较高层次的一定程度的集中。
集权和分权主要是一个相对的概念。
具体如下：
1、以各个部门为主体，在处理自己部门工作业务上拥有更大的权力，其它部门都不能对该部门员工的具体工作指手划脚，公司从大体上制定一个工作方向、任务，具体操作就交由部门团队自由发挥了。
这样一来，在工作目标的实现上，部门团队会有很大的灵活性来采用具体的方法。
同时我也考虑到各部门的主管他们有相当的部门业务水平及管理经验。
（抓大放小，放手去做）
2、公司部门主管根据部门实际工作业务情况，有权对部门内部“现有人员”进行组合、对工作的分配作统一调配（前提是要保持部门团队的稳定性）。
3、部门主管根据部门实际工作情况，不定期召开部门自己的内部沟通短会，每月不低于两次，让公司各种政策措施、方案变动等信息，及时准确传达到公司基层。
（开始由行政部监督，以后让他们形成习惯）
优缺点分析：
优点是这种宜于现代企业制度适用的“分权理论”，摒弃了旧的落后的指令性管理法，采用科学的目标管理法，有效提升企业管理的水平和层次。
员工自己的方式总是会将工作完成的更好更快，并且员工的方式中往往会包涵有更多创新的东西（调动其多想办法，解决问题的积极性），提升部门主管的管理能力。
缺点是要求公司必须先行出台各部门统一标准的业务流程；不排除会有滥用职权或以权谋私可能性，所以必须由行政、财务等部门监管其权力的使用。
具体操作：每个部门标准业务流程，先由他们部门总结提交方案、行政部、公司领导三方共同制定，逐一强化，成功一个铺开一个。
工作开头肯定是烦琐的，但我们追求的是公司今后的规范标准，我认为是值得的，“一劳永逸”！（以点带面，逐步推广）
二、公司部门主管定期月度工作例会制度（分集权管理）
会议由董事长主持召开，并由专人记录，整理后，抄送董事长、各部门主管备份。
1、各部门汇报上一月度工作任务完成进度，未能如期完成的需说明原因，并在会上提出最终完成时间，需要其它部门或人员协助解决的会上提出。
（层层抓落实）
2、董事长依据公司年度经营发展目标大纲，分解下一月度各部门的具体工作任务及安排。
3、各部门同时也根据各自部门的实际业务开展情况计划好自己的工作安排。
（具体依据公司部门岗位职责细则）
4、建立同行业市场竞争对手信息动态体系，由市场部，客服部、策划推广部、行政部共同牵头，对在工作、生活中看到、听到的竞争对手的各种真实信息（包括公司重要新闻、产品价格调整、新产品上市、节假日促销活动、广告投放等信息）及时反映，并最终由策划推广部将其整理归纳、系统化，必要时供公司领导决策层参考。
在会议上各部门也可以及时反映自己掌握的信息。
5、同时会议也将公司经营过程中，各部门存在的问题、不良现象逐
一提出并要求整改。
各部门也可以对公司经营反映情况、提出好建议。
6、危机管理
通常把危机管理称之为危机沟通管理，原因在于，加强信息的披露与公众的沟通，争取公众的谅解与支持是危机管理的基本对策。
除了规定月度会议外，各部门还应该根据信息万变市场、突发的危机的需要，不定期地召开短会，商讨应变对策。
月度工作例会制度是各部门之间沟通的重要桥梁，目的是为了发现问题，解决问题。
（上情下达，下情上报）
三、部门考核制度（改善提升）
（一）先以部门作试点，逐渐将“绩效考核”这一概念意识植入员工脑中。
（现处导入阶段，日后严格收紧）
（二）行政部除了日常员工工作考核外，更多的是在日常监管、巡查公司各部门、员工工作过程中，对发现的问题（工作方法、沟通技巧、工作态度、违法违纪等），随时约谈当时人，及时纠正其方向、不足，并提出改善意见（约谈分关注、批评、警告信、记过、降级降职、解雇）。
（目前阶段以日常监管为主，绩效考核为辅，防患于未然）（三）年终进行公司“优秀部门团队奖”、“杰出员工奖”评比，以此激励员工力争上游、鼓舞士气！
四、办公室管理制度（集权管理）
（一）考勤制度（详见员工手册）
（二）请休假制度（详见员工手册）
（三）员工行为规范（详见员工手册）
（四）出差管理制度（详见员工手册）
（五）奖惩管理制度（详见员工手册）
（五）其它建议：
1、人性化管理，营造公司是我家的良好氛围，除了员工生日送上祝福外，员工结婚（贺卡、结婚贺金）、生育（奶粉、纸尿布）等也同样送上公司的祝福问候！公司组织一年一、两次的公司集体活动，增强公司员工凝聚力，营造公司自己独有的企业文化。
2、对办公室人员的纪律要加强监管：上班时间大声说笑、闲聊、串岗、接听客户咨询电话不够热情等……。
（树立行政部执法威信）
3、根据国家法律法规，新员工试用期最长为2个月，入职即签订劳动合同及购买社保，为了避免风险及防范别有用心的员工投诉，建议按照国家法律法规执行。
五、部门沟通协作机制
为了工作的执行落实，同时也基于“分权管理”中存在的漏洞，所以订立“部门沟通协作机制”。
工作过程中，各部门之间会涉及到人员的互相协作。
例如，A部门需要B部门的协助或者A部门需要B 部门XX人员的协助。
这时候，A部门主管不能
直接命令B部门XX人。