商品采购计划和预算
采购计划与预算管理
采购计划与预算管理采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
它涉及到采购需求的确定、供应商选择、采购成本控制以及预算的编制与管理等方面。
有效的采购计划与预算管理能够帮助企业规范采购活动，实现成本控制和资源优化，进而提高企业效益。
首先，采购计划的制定是采购管理的首要任务。
采购计划通过对企业的需求进行分析与评估，明确采购的目标与需求量，并根据采购周期和供应商的交货时间确定采购批次和时间节点。
采购计划要充分考虑企业产品的生命周期、市场需求、供应链变动等因素，确保采购过程的高效和连续性。
此外，采购计划还需考虑到库存管理的需求，避免因大量库存造成资金占用和封锁。
其次，供应商选择是采购计划的核心环节之一。
企业应根据产品品质要求、交货周期、价格、服务质量等因素，对供应商进行评估与筛选。
供应商的选择不仅关系到产品质量和供货能力，也关系到采购成本的控制。
在选择供应商时，企业还应充分考虑供应商的稳定性和可靠性，确保其能够与企业长期合作，并能够满足企业日益变化的采购需求。
再次，采购成本控制是采购计划与预算管理的关键环节。
通过与供应商的谈判和合作，企业可以争取更有利的价格和付款条件。
此外，企业还可以通过预购、长期合同等方式来降低采购成本。
同时，企业需要及时监控采购活动的执行情况，并根据实际情况进行调整和优化，保证采购成本在合理范围内。
最后，预算的编制与管理对于采购计划与预算管理来说至关重要。
预算是企业采购活动的指挥棒，它能够帮助企业合理配置资源，控制采购成本。
企业应根据采购计划确定预算的总量和分配方式，并在实施过程中进行动态管理和调整。
通过预算的编制与管理，企业能够及时发现和解决采购过程中的问题，提高采购效率和效益。
总而言之，采购计划与预算管理是企业采购工作中不可或缺的一环。
企业需要制定有效的采购计划，通过供应商选择和采购成本控制等方式实现成本优化和效益最大化。
同时，预算的编制与管理能够帮助企业合理配置资源，掌握采购活动的动态情况。
采购计划与预算管理办法
采购计划与预算管理办法一、引言采购计划和预算管理是组织内重要的管理活动之一。
一个有效的采购计划和预算管理体系可以帮助组织降低采购成本，提高采购效率，确保采购活动的透明度和合规性。
本文档将介绍采购计划和预算管理的相关原则和流程，并提供一些实施建议和注意事项。
二、采购计划管理2.1 采购计划编制原则在制定采购计划时，应遵循以下原则：- 确定采购需求：明确组织的采购需求、数量、质量和交付时间等要求； - 优先级管理：根据采购项目的重要性和紧急程度，合理安排采购计划； - 资金可行性：根据组织的预算和资金状况，合理安排采购计划； - 多方意见沟通：与相关部门和利益相关方充分沟通，确保采购计划的合理性和可行性。
2.2 采购计划编制流程采购计划的编制流程包括以下步骤： 1. 采购需求确认：与相关部门沟通，明确采购需求； 2. 需求评估：对采购需求进行评估，确定采购项目的重要性和紧急程度； 3. 预算分配：根据采购需求和组织的预算状况，确定采购预算； 4. 采购计划编制：根据采购需求、重要性和预算等因素，编制采购计划，包括采购项目的描述、数量、质量要求和交付时间等； 5. 内部审核：通过内部审核，确保采购计划的合规性和可行性； 6. 审批：由相关负责人进行审批，确保采购计划的合规性和有效性； 7. 采购计划的执行和监控：按照采购计划进行采购活动，并及时监控采购进度和质量。
三、预算管理3.1 预算编制原则在编制预算时，应遵循以下原则： - 合理性：预算必须合理，符合组织的经营需求和发展战略； - 可比性：预算应具有可比性，便于评估实际采购支出与预算之间的差异； - 可控性：预算应具有可控性，有利于及时调整采购支出； - 透明度：预算应具有透明度，便于组织内部和外部的监督和审计。
3.2 预算编制流程预算的编制流程包括以下步骤： 1. 预算目标设定：根据组织的经营需求和发展战略，设定预算目标； 2. 预算收集：收集和整理相关部门的经费申请和支出预测等信息； 3. 预算编制：根据收集到的信息，编制采购预算计划； 4. 内部审核：通过内部审核，确保预算的合规性和可行性； 5. 审批：由相关负责人进行审批，确保预算的合规性和有效性； 6. 预算执行和监控：按照预算进行采购活动，并及时监控预算执行情况； 7. 预算调整：根据实际情况，及时对预算进行调整，确保采购活动的顺利进行。
第五章采购计划和采购预算
• 下单数量=生产需求量+安全库存量-计划入库 量-现有库存量
• 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期缓冲时间
实例：电子公司采购计划表
材 材 材 三 月 底 四月
五月
六月
料 料 料 库存
编 名 规 仓 验 已 总存 计 本 已购 总存 计划 本 已购 总存 计划 本
号 称 格 库 收 购 量 划 月 未入 量 用量 月 未入 量 用量 月
它描述了每一个原材料和组件的具体要求。
系统驱动型的请购
当一个MRP系统显示应该订货时，该系统就会自 动生成一个订购单。如果订单满足具体要求， 它将自动获得批准并通过电子数据交换传送给 供应商。只有在订单不在标准参数的范围内时， 才需要采购部门的介入。
请购的处理原则
先到先服务原则 这种方法是不考虑请求的重要程度和紧急程度 的，对所有的请购方来说符合公平的原则。
Providing incentives for supplier quality improvement
1. Award longer-term purchase contracts 2. Offer a greater share of the purchaser’s total volume to superior perform
物料需求计划
产能需求计划
生产活动控制
采购计划与控制
产能控制
四、请购
• 请购（Requisition）是采购流程的起点。通 过请购，采购部门可以明确用户的需求、愿望 和要求。
请购方必须提供的信息包括是哪些？
• 请购的必需信息包括：
–产品的规格（服务的品质说明） –产品数量（服务的量化指标） –需求的时间、地点 ---------
采购计划与预算
采购计划与预算采购计划与预算 1. 总则1.1. 制定目的为制定采购计划与预算编制流程，配合公司预算制度的推行，特制定本规章。
1.2. 适用范围本公司每年度之采购数量计划与资金预算，除另有规定外，悉依本规章处理。
1.3. 权责单位1) 总经理室负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 采购计划编制之规定2.1. 采购计划的作用编制采购计划有下列作用:1) 预估用料数量、交期，防止断料。
2) 避免库存过多、资金积压、空间浪费。
3) 配合生产、销售计划之达成。
4) 配合公司资金运用、周转。
5) 指导采购工作。
2.2. 采购计划之编制2.2.1. 销售计划1) 公司于每年底制订次年度营业目标。
2) 业务部根据年度目标、客户订单意向、市场预测等资料，作销售预测，并制订次年度销售计划。
2.2.2. 生产计划1) 生管部根据销售预测计划、本年度年底预计库存及次年度年底预计库存，制订次年度之预测生产计划。
2) 物控人员根据生产预测计划、BOM、库存状况，制订次年度之物料需求计划。
3) 各单位根据年度目标、生产计划预估次年度各种消耗物品的需求量，做成预估计划。
2.2.3. 采购计划1) 采购部汇总各种物料、物品之需求计划。
2) 采购部编制次年度采购计划。
2.2.4. 采购计划编制注意事项采购计划要避免过于乐观或保守，应注意的事项有:1) 公司年度目标达成之可能性。
2) 销售计划、生产计划之可行性和预见问题。
3) 物料需求资讯与BOM、库存状况之确定性。
4) 物料标准成本之影响。
5) 保障生产与降低库存之平衡。
6) 物料采购价格和市场供需之可能变化。
3. 采购预算编制规定3.1. 一般原则1) 采购预算分为用料预算。
2) 财务部负责提供上年度材料单价、次年度汇率、利率等各项预算基准。
3) 本年底预计库存中之可用材料应计入次年度之用料预算，但不列入购料预算;次年度预计库存不列入用料预算，但应列入购料预算。
采购计划和预算编制
预算编制在采购计划中的作用
确定采购需求：根据预算编制确定 采购的数量、质量和时间要求
优化采购策略：根据预算编制优化 采购策略，提高采购效率和效果
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
控制采购成本：通过预算编制控制 采购成本，避免浪费和超支
评估采购绩效：通过预算编制评估 采购绩效，为改进采购工作提供依 据
市场风险：价格波动、供应 短缺、需求变化等
内部风险：预算、审批、执 行等
市场风险：建立预警机制， 提前预测市场变化
Hale Waihona Puke 内部风险：加强内部沟通， 提高执行效率
02
预算编制
定义和重要性
添加标题
预算编制是指根据企业的经营 目标和计划，对各项成本、费 用进行预测和规划，以确定企 业所需的资金总额和来源。
添加标题
提供参考。
预算编制的风险和应对措施
需求不明确
预算编制方法不科学
应对措施：
加强预算执行管理，及 时调整预算
采用科学的成本估算方 法
预算编制的风险： 成本估算不准确
预算执行不力
采用科学的预算编制方 法
明确需求，充分调研
采购计划与预算
03
编制的关系
采购计划与预算编制的关联性
采购计划是预算编制的基础，预算编制需要根据采购计划来确定采购项目的数量、价格和预 算金额。
预算编制是采购计划和预算编 制的重要组成部分，它为企业 提供了明确的资金使用方向和 额度，有助于企业合理分配资 源，提高资金使用效率。
添加标题
预算编制有助于企业控制成本， 降低风险，提高企业的盈利能 力和竞争力。
添加标题
预算编制是企业财务管理的重 要环节，它为企业提供了有效 的财务控制手段，有助于企业 实现经营目标。
采购计划编制与预算 采购项目预算
理解价值定价法
– 以市场的承受力及 采购者对产品价值的 理解程度作为定价的 依据。 很多出现在消费品的 市场上 。
24
一、采购价格
“ 供应商定价方法 市价法
– 价格根据市场的供 求关系而定。 如国际原油价格，每 桶原油的售价，高至 40美元，低至10美元。
1234
投标定价法
– 供应商根据竞争对 手可能提出的价格以 及自身所期望的利润 而定，通常中标者是 报价最低的供应商。
1234
22
一、采购价格
“ 供应商的价格与运营
费用与 收入
销售 收入
盈亏
盈亏平 衡点
平衡
模型
1234
生产 成本
固定 费用
保本 产量
产量或 销量
23
一、采购价格
1234
“ 供应商定价方法 成本加成定价法 目标利润定价法
– 以成本为依据在产 – 以利润为依据制订 品的单位成本的基础 销售价格的方法。按 上加上一定比例的利 目标利润测算销售价 润。只适用于卖方市 格及销售数量。 场或供不应求的情况。 适合于垄断性行业，
26
一、采购价格
1234
“ 正确理解涨价 短期内叶菜可能涨价 台州柑橘产量锐减
记者昨天从省农业厅获悉，受“菲特”影响，截至10月 10日16时，全省农作物受灾面积781.4万亩，成灾面积 395.8万亩，绝收96.1万亩；因灾死亡畜禽1070.4万 （头、羽）；农田、大棚等农业设施损毁6.7万亩，预计 台风造成农牧业生产直接经济损失80.5亿元。
（2）C=1×204×18+1×3003+1/100×2+1/100×3
14
一、采购价格
“ 影响采购价格的因素 （4）付款条件
商品采购计划书范文
商品采购计划书范文一、引言随着市场竞争的日益激烈，企业需要通过优质的商品采购来满足消费者的需求并保持竞争力。
为此，制定一份合理有效的商品采购计划书是至关重要的。
本文旨在提供一份完整的商品采购计划书范文，以供参考和借鉴。
二、背景介绍（段落标题：背景介绍）我公司是一家专注于家居用品销售的企业，致力于为消费者提供高品质和时尚的产品。
根据市场调研结果和消费者需求分析，我们决定制定一份新的商品采购计划，以满足市场需求并提升我们的竞争力。
三、目标与策略（段落标题：目标与策略）1. 目标：提高产品种类和质量，增加销售额，扩大市场份额。
2. 策略：（1）扩大供应商网络：寻找更多的供应商，确保能够获得多样化的高质量商品。
（2）优化库存管理：根据销售数据和市场趋势进行准确的库存预测，避免过多或过少的库存。
（3）与供应商建立长期合作关系：建立稳定的合作关系，以确保产品质量和供货稳定性。
（4）开展市场调研：了解消费者需求和市场趋势，及时调整采购计划。
四、商品采购计划（段落标题：商品采购计划）1. 商品种类：（1）家居装饰品：如摆件、画框等。
（2）厨房用具：如锅具、刀具等。
（3）家庭清洁用品：如洗洁精、洗衣液等。
（4）家居电器：如电风扇、加湿器等。
（5）个人护理用品：如洗发水、沐浴露等。
2. 采购量与时间安排：（1）家居装饰品：每月采购量2000件，按季度计划采购。
（2）厨房用具：每月采购量1000件，按季度计划采购。
（3）家庭清洁用品：每月采购量1500瓶，按月计划采购。
（4）家居电器：每月采购量500台，按季度计划采购。
（5）个人护理用品：每月采购量2000瓶，按月计划采购。
3. 供应商选择与合作：（1）选择优质供应商：通过市场调研和供应商评估，选择具有良好信誉和高质量产品的供应商。
（2）建立长期合作关系：与供应商签订长期合作协议，确保供货的稳定性和产品质量。
五、风险与应对措施（段落标题：风险与应对措施）1. 供应商延迟交货：与供应商建立良好的沟通机制，及时了解交货进度，并与其协商解决方案。
如何做好采购计划与预算
如何做好采购计划与预算一、采购数量计划1.编订采购数量计划的目的企业的经营自购人原料、物料开始，经加工制成或经组合装配成为产品，再通过销售过程获取利润。
其中如何获取足够数量的原料、物料，即是采购数量计划的重点所在。
因此，采购数量计划是在某一特定的期间内，应在何时购入何种材料及材料多少的估计作业。
总的来说，数量计划应达到以下目的(1)预估材料需用数量与时间，防止供应中断，影响产销活动。
(2)避免材料储存过多，积压资金，占用仓储空间。
(3)配合公司生产计划与资金调度。
(4)使采购人员事先准备，选择有利时机购人材料。
(5)确立材料耗用标准，以便控制用料成本。
2.采购数量决定流程3.需运用的资料(1)生产计划。
由销售预测，加上人为的判断，即可拟订销售计划或目标。
销售计划，是表明各种产品在不同时间的预期销售数量：而生产计划则依据销售数量，加上预期的期末存货减去期初存货来拟订。
(2)用料清单。
生产计划只列示产品的数量，若想直接知道某一产品需用哪些物料，以及数量多少，则须借助用料清单。
该清单是由研发或产品设计部门拟订的，内容列示各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
根据该清单可以精确计算制造某一种产品的用料需求数量。
用料清单所列的耗用量，即通称的标准用量，与实际用量相互比较，可作为用料控制的依据。
(3)存量管制卡。
若产品有存货，则生产数量不一定要等于销售数量。
同样，若材料有库存数量，则材料采购数量也不一定要等于根据用料清单所计算的材料需用量。
因此，必须建立物料的存量管制卡，以表明某一物料目前的库存状况：再依据用料需求数量，并考虑购料的作业时间和安全存量水准，算出正确的采购数量，然后才开具请购单，进行采购活动。
4.采购数量计算综上所述，生产计划、用料清单或材料需求计划以及存量管制卡，是决定采购数量的主要依据，因而，可依以下公式计算采购数量：本期应购数量=本期生产需用材料数+本期期末预定库存量一前期预估库存量一前期已购未入库数量5.填写采购数量计划表用料计划表只表示某一物料某月份应予订购的总量，至于某一物料应在何时订购、订购多少及何时到货，则必须填写采购数量计划表。
采购计划与采购预算
通常，销售计划为企业年度营业计划的 起点；然后生产计划才随之制订。 采购计划是指采购部门为了配合企业的 销售和生产，对所需的原料、零部件等的数 量、成本做出的详实的计划。 采购计划的编制不能离开企业的生产计 划和销售计划。
一、采购业务计划
准备订单计划
了解市场、了解生产、确定参数
评估订单需求
Schedule） 用料清单（Bill of Material） 存量卡（Rin Card）
经营计划、生产计划与采购计划的关系
战略计划与目标 经营计划 产品与销售计划 思考： 经营计划、生产计划与采购计划的逻辑关系？ 生产计划
生产安排表 物料需求计划（MRP）
资源产能计划 产能需求计划 产能控制
(purchasing) 部门
需求部门 (requisition)
请购
供应物流
Type I
供应商、采购部、需求部门的关系
自行采购
上报 全球资 采购计划
供应商
采购
源部 (purchasing)
采购计 请购 需求部门 划部 (requisition)
供应物流
Type II
采购计划的基础资料
生产计划（Production
生产活动控制
采购计划与控制
采购计划管理的五大作用
提高采购效率缩 短采购周期 控制库存,提高 资金使用效率
降低采购成本
采购计划管理 体系的作用
合理安排采购 工作 与其他管理体系 协调配合
采购动， 对在某一特定的期间内应在何时购入多少何种 材料的一种预先安排。
• 在生产企业中采购计划是根据生产计划进 行编制的。 • 在流通企业中，采购计划可根据销售计划 进行编制。
邯运集团的主要业务包括第三方物流业务（包括快运
采购计划与预算管理制度
采购计划与预算管理制度一、引言采购计划与预算管理制度是指企业为了合理、高效地进行产品和服务采购，并确保采购预算的有效控制和使用而制定的管理制度。
它是采购管理的重要组成部分，对于企业的运作和财务状况至关重要。
本文将介绍采购计划与预算管理制度的重要性、目标、流程以及相关的监控措施。
二、重要性采购计划与预算管理制度的重要性体现在以下几个方面：1.合理安排采购需求：通过制定采购计划，企业可以合理安排采购需求，确保在适当的时间和适当的数量采购所需的产品和服务，避免因采购不及时或过量导致的损失和浪费。
2.控制采购成本：采购预算的制定和管理可以使企业对采购成本进行有效的控制。
通过制定预算指标和限额，对采购活动进行管控，防止因采购超支而影响企业财务状况。
3.优化供应链管理：采购计划与预算管理制度可以帮助企业优化供应链管理，确保供应商按照合同约定的价格和交货时间提供产品和服务。
通过与供应商进行良好的沟通和协调，提高供应链的运作效率和稳定性。
4.防范风险：采购计划与预算管理制度可以帮助企业防范采购过程中出现的风险。
通过建立风险评估和监控机制，及时识别和应对采购风险，保障采购过程的稳定和可靠性。
三、目标采购计划与预算管理制度的目标主要包括以下几个方面：1.实现采购需求的准确预测和合理安排，确保产品和服务的及时供应。
2.控制采购成本，合理安排预算，确保采购活动的经济效益。
3.提高供应链管理的效率和稳定性，确保供应商的合作和建立长期的合作关系。
4.防范采购风险，保障采购过程的顺利进行。
四、流程采购计划与预算管理制度的流程一般包括以下几个环节：1.采购需求的确定：根据企业的业务需求和产品销售情况，确定采购需求的种类、数量和时间节点。
2.预算制定：基于采购需求的确定，制定采购预算。
预算制定要考虑到产品价格、供应商选择、运输费用等因素，并根据企业的财务状况和经营策略进行合理的分配。
3.采购计划的编制：根据采购需求和预算，编制采购计划。
采购计划与预算编制
制表：
二.采购订单计划旳编制 （一）订单计划准备
1．销售预测。 2．物料需求计划。 3．准备订单环境资料。 4．订单计划阐明
（二）计算订货量
1．月度计划订货量 （1）物料需求计划：物料部门根据生产计划制定
旳物料需求计划。
（2）安全库存量：企业为预防供货意外中断或物 料质量情况发生变化而建立旳最低库存。
80 300 120 80 220
运送费用：90元/次×4次=360元 库存费用: 0.2元/件×﹝ （170+20+20+250+150+150+100+120+80）
+50+300+300+300+300 （20+20+250+150+150+100+120+80+220） ﹞/(2×12)件=28.5元 总费用=运送费用+库存费用=360元+28.5元 =388.5元
最大问题是做饺子旳数量挺难掌握。做少了吧，客人来了没有馅儿，也等 不及现做；做多了吧，就要剩余。
胡老板遇到旳问题是一种经典旳采购需求预测问题，不少企业尤其是餐馆 店家都在寻找快捷途径，以便合理控制进货数量，精确预测市场，有效降低采 购成本，提升物流效率，这已经成为一种企业经营旳关键问题。
要求： 1.胡老板旳问题出在哪里？ 2.请为胡老板制作一份市场消费需求预测表。 3.根据市场需求预测成果，制定一周旳采购计划。
一、材料旳预算编制
除遵照本企业预算制度之外，均根据本规则旳要求办理。
二、材料旳预算分为
1．用料预算。
2．购料预算。
前项用料预算再按用途分为：
商品采购计划
商品采购计划一、引言。
作为公司的采购部门，我们的主要任务是确保公司能够获得高质量、低成本的商品，以满足市场需求并实现盈利。
因此，制定一份合理的商品采购计划对于公司的发展至关重要。
二、市场调研。
在制定商品采购计划之前，我们需要对市场进行充分调研，了解市场上的商品供应情况、价格走势以及消费者需求。
通过对市场的深入了解，我们可以更准确地制定采购计划，避免因为市场变化而导致的采购风险。
三、供应商选择。
在确定了采购的商品种类和数量后，我们需要进行供应商的选择。
选择合适的供应商可以保证商品的质量和交货时间，同时也可以为公司节约采购成本。
我们将根据供应商的信誉、价格、交货能力等因素进行综合评估，以确保选择到最适合公司需求的供应商。
四、采购计划。
根据市场调研和供应商选择的结果，我们将制定具体的采购计划。
在制定采购计划时，我们将充分考虑市场需求、公司资金情况以及供应商的实际情况，以确保采购计划的合理性和可行性。
同时，我们也会根据市场的变化情况对采购计划进行动态调整，以应对市场的变化。
五、采购执行。
在采购计划确定后，我们将按照计划进行采购执行。
在采购执行过程中，我们将严格按照合同要求进行商品采购，确保商品的质量和交货时间。
同时，我们也将加强与供应商的沟通和协调，及时解决采购过程中出现的问题，以确保采购计划的顺利执行。
六、风险控制。
在商品采购过程中，我们也将加强风险控制工作。
我们将密切关注市场的变化情况，及时调整采购计划，以避免因市场变化而导致的采购风险。
同时，我们也将加强与供应商的合作，建立长期稳定的合作关系，以降低采购风险。
七、总结。
商品采购计划的制定是一个复杂而又重要的工作，需要我们对市场有深入的了解，对供应商有严格的选择，对采购计划有科学的制定，对采购执行有精细的管理，对风险有有效的控制。
只有这样，我们才能确保公司的商品采购工作顺利进行，为公司的发展提供有力支持。
希望通过我们的努力，公司的商品采购工作能够更加顺利、高效地进行。
采购计划与采购预算
战
略
某项产品与服务的市场动态
采
购 计
某项产品或服务的供应商之间的竞争
划
需
产品与服务的可得性
考
虑 的
在途库存成本
因
素
可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意思
二、战略采购计划
重申组织目标 确定有助于企业 目标的采购目标 分离出影响采购
目标的要素
战略采购计划过程
找出可供选择 的战略并分析 确定战略采购计划 研究实施的要素 获得授权然后实施
三、采购预算
企业长期计划与目标
企业年度计划与目标
整体收入与利润目标
行销计划（销货收入预算）
其他收入）
整体成本及费用预算
生产计划
推销费用预算
管理费用预算
采购预算
直接人工预算
制造费用预算
年度企业预算
其他费用预算
预计损益表 （收入成本利润）
预计资产负债表 （资产负债业主权益）
补助预算、现金预算 存货预算、资本支出预算其他
一、采购业务计划
编
生产计划
制
(Production Schedule)
采
购
计 划
用料清单
的
(Bill of Material BOM)
基
础
资 料
存量卡
(Rin Card)
生产计划是依据销售数量， 加上预期的期末存货减去
期初存货来制定的。
用料清单是由研究发展或 产品设计部门制定的，根 据用料清单可以精确地计 算出制造每一种产品的物
料需求数量。
建立物料的存量卡，表明某一物 料目前的库存状况，再依据需求 数量，考虑购料的时间和安全库 存量，算出正确的采购数量，然
商品采购计划书
商品采购计划书一、引言。
作为公司的采购负责人，我将制定一个全面的商品采购计划，以确保公司的生产和销售能够顺利进行。
本计划书将包括采购目标、采购原则、采购流程以及采购预算等内容，旨在提高采购效率，降低采购成本，保证公司的经营顺利进行。
二、采购目标。
1. 确保原材料的供应充足，以满足生产需求。
2. 保证产品质量，选择可靠的供应商，避免因原材料问题导致产品质量不稳定。
3. 降低采购成本，寻求更具竞争力的供应商，优化采购结构，节约采购成本。
4. 提高采购效率，简化采购流程，缩短采购周期，减少库存积压。
三、采购原则。
1. 质量第一，在选择供应商时，优先考虑产品质量和供应商的信誉度。
2. 价格合理，在保证质量的前提下，力求以最优惠的价格采购原材料。
3. 供应稳定，选择供应商时，要考虑其供货能力和供货稳定性，避免因供应商原因导致生产中断。
4. 合作共赢，与供应商建立长期稳定的合作关系，共同发展，实现互利共赢。
四、采购流程。
1. 明确需求，根据生产计划和销售预测，明确各类原材料和辅料的需求量和质量标准。
2. 寻找供应商，通过网络搜索、参加展会、询价等方式，寻找符合要求的供应商，并进行初步筛选。
3. 供应商评估，对初步筛选出的供应商进行综合评估，包括质量、价格、供货能力、售后服务等方面。
4. 谈判采购，与供应商进行谈判，商定价格、交货期、付款方式等具体细节。
5. 签订合同，与供应商签订正式的采购合同，明确双方责任和权利。
6. 采购执行，按照合同约定的时间和数量进行采购执行，确保供应的及时性和准确性。
7. 验收入库，对收到的货物进行严格的质量验收，合格后入库存储。
五、采购预算。
根据公司的生产计划和销售预测，制定合理的采购预算，确保采购资金的有效利用。
在制定采购预算时，要考虑到原材料价格的波动、汇率变化等因素，合理安排资金使用，防止资金占用过多或不足。
六、总结。
本次商品采购计划旨在确保公司的生产和销售顺利进行，通过制定明确的采购目标和原则，规范的采购流程以及合理的采购预算，提高采购效率，降低采购成本，保证产品质量。
超市采购员岗位职责
超市采购员岗位职责在超市的运营中，采购员扮演着至关重要的角色。
他们不仅要确保商品的充足供应，还要保证商品的质量和价格合理，以满足顾客的需求并为超市创造利润。
以下是超市采购员的主要岗位职责：一、商品采购计划与预算制定1、了解市场动态和顾客需求通过市场调研、顾客反馈、销售数据分析等方式，掌握市场趋势和顾客的喜好，为采购决策提供依据。
2、制定采购计划根据超市的销售目标、库存状况和市场需求，制定详细的采购计划。
包括确定采购的商品种类、数量、规格和到货时间等。
3、编制采购预算结合采购计划，合理估算采购成本，编制采购预算。
确保采购活动在预算范围内进行，控制采购费用。
二、供应商管理1、供应商寻找与评估积极寻找潜在的供应商，对其进行资质审查、信誉评估和产品质量检测。
建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况和评估结果。
2、合同谈判与签订与供应商进行谈判，争取有利的采购条款，如价格、交货期、质量保证、售后服务等。
签订采购合同，明确双方的权利和义务。
3、供应商关系维护与供应商保持良好的沟通与合作，及时解决合作过程中出现的问题。
定期对供应商进行评估，根据评估结果调整合作策略，确保供应商能够持续提供优质的商品和服务。
三、商品采购执行1、下单与跟进按照采购计划和合同要求，向供应商下达采购订单，并及时跟进订单的执行情况。
确保商品按时、按量、按质到货。
2、商品验收负责对到货的商品进行验收，检查商品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。
对于不合格的商品，及时与供应商协商处理。
3、库存管理与仓库部门协作，合理控制库存水平。
避免库存积压和缺货现象的发生，确保商品的库存周转率在合理范围内。
四、价格与成本控制1、价格调研与比较关注市场价格波动，定期对同类商品的价格进行调研和比较。
掌握商品的成本构成和价格走势，为采购谈判提供有力支持。
2、成本控制通过与供应商的谈判、优化采购渠道、批量采购等方式，降低采购成本。
在保证商品质量的前提下，追求采购成本的最小化。
商品采购计划和预算
商品采购计划和预算作为消费者，你不可能购买所有喜欢的商品。
同样，作为零售商，你也不会销售所有你喜欢的或某一位客户喜欢的商品。
你必须做出选择，为了做出正确的选择，你就必须制定计划。
商品计划战略计划说明了零售公司经营商品的宗旨、目标和类型。
商品计划说明的是将在销售点销售的具体商品。
商品计划中的信息形成了商品预算。
商品预算用财务数据来说明商品计划。
商品预算帮助经营者计划和管理财务。
在小型零售店，店主或经理执行商品计划和预算。
在大型的零售机构，商品经理为每个部门（如服装部）执行商品任务。
在每个部门内部，一位采购员可能会负责一个商品系列。
在多数的大型公司，采购员只是选择和采购商品。
在大型的连锁店，商店经理向总部的地区经理报告商品信息，地区经理负责一个地区所有商店的商品，所有的商品计划和预算在公司总部完成。
计划的方法商品计划在四个层次上逐步展开：（1）商店；（2）分店；（3）部门；（4）部门内的商品组。
商品可以按特点（如规格、颜色、价格、大小或品牌）分类。
商品分类也称为存货单位（SKU）。
商品计划可以自下而上或自上而下来制定。
自上而下的计划商品计划可以在商店层次上开始制定。
这就是说商品的目标、销售和费用最初在商店层次确定。
计划总额将被分配给分店、部门和商品组。
自下而上的计划与从上面开始相反，商品计划可以从最低一级——每一部门内的商品组——开始。
信息由上级部门和分店收集。
这些信息被汇总，汇总的结果就是整个商店的计划数字。
采用这种方法，最熟悉商品和消费者喜好的商店员工将为计划提供基本的数字信息。
综合利用两种方法自上而下和自下而上的商品计划可能会提供不同的结果。
综合利用这两种方法会给商店带来最大的成功机会。
从不同的管理层次切入可以提供最准确的信息。
商品目标收集完商品信息之后，应该制定商品目标。
正如战略计划制定的目标一样，商品目标及其实现的条件必须是清楚的。
每一商品目标都应该包括衡量成功的标准、衡量的方法和时间期限。
采购的目标和计划
采购的目标和计划一、引言采购是企业供应链管理的重要组成部分，对企业的发展和竞争力具有重要影响。
采购的目标和计划是企业采购管理的基础，也是企业采购决策的重要依据。
本文将详细介绍采购的目标和计划，包括采购的目标、采购计划的内容和采购计划的制定过程。
二、采购的目标采购的目标可以从以下几个方面进行阐述：1. 成本控制：采购的目标之一是控制采购成本，包括采购价格、采购费用和其他相关成本。
通过有效的采购管理，企业可以降低采购成本，提高企业的盈利能力。
2. 供应链管理：采购的目标之二是建立和维护稳定的供应链关系。
通过与供应商建立长期合作关系，企业可以获得更好的采购价格和采购服务，提高供应链的效率和稳定性。
3. 质量控制：采购的目标之三是保证采购商品的质量。
通过建立严格的质量管理体系，企业可以确保采购商品的质量符合企业的要求，提高产品的质量和竞争力。
4. 风险管理：采购的目标之四是管理采购风险。
采购过程中存在各种风险，如供应商风险、市场风险、政策风险等。
通过建立风险管理机制，企业可以降低采购风险，保障企业的稳定运营。
三、采购计划的内容采购计划是企业采购决策的重要依据，主要包括以下几个方面：1. 采购需求计划：采购需求计划是企业采购计划的基础，包括采购商品的需求量、需求时间和需求规格等信息。
采购需求计划应根据企业的销售计划、生产计划和库存状况等因素进行制定。
2. 采购预算计划：采购预算计划是企业采购计划的重要组成部分，包括采购成本、采购费用和其他相关成本。
采购预算计划应根据企业的财务状况和采购需求计划进行制定。
3. 供应商选择计划：供应商选择计划是企业采购计划的重要组成部分，包括供应商的选择标准、选择方法和选择过程。
供应商选择计划应根据企业的采购需求计划和采购预算计划进行制定。
4. 采购合同管理计划：采购合同管理计划是企业采购计划的重要组成部分，包括采购合同的签订、履行和变更等内容。
采购合同管理计划应根据企业的采购需求和供应商选择计划进行制定。
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商品采购计划和预算
作为消费者，你不可能购买所有喜欢的商品。
同样，作为零售商，你也不会销售所有你喜欢的或某一位客户喜欢的商品。
你必须做出选择，为了做出正确的选择，你就必须制定计划。
商品计划
战略计划说明了零售公司经营商品的宗旨、目标和类型。
商品计划说明的是将在销售点销售的具体商品。
商品计划中的信息形成了商品预算。
商品预算用财务数据来说明商品计划。
商品预算帮助经营者计划和管理财务。
在小型零售店，店主或经理执行商品计划和预算。
在大型的零售机构，商品经理为每个部门（如服装部）执行商品任务。
在每个部门内部，一位采购员可能会负责一个商品系列。
在多数的大型公司，采购员只是选择和采购商品。
在大型的连锁店，商店经理向总部的地区经理报告商品信息，地区经理负责一个地区所有商店的商品，所有的商品计划和预算在公司总部完成。
计划的方法
商品计划在四个层次上逐步展开：（1）商店；（2）分店；（3）部门；（4）部门内的商品组。
商品可以按特点（如规格、颜色、价格、大小或品牌）分类。
商品分类也称为存货单位（SKU）。
商品计划可以自下而上或自上而下来制定。
自上而下的计划商品计划可以在商店层次上开始制定。
这就是说商品的目标、销售和费用最初在商店层次确定。
计划总额将被分配给分店、部门和商品组。
自下而上的计划与从上面开始相反，商品计划可以从最低一级——每一部门内的商品组——开始。
信息由上级部门和分店收集。
这些信息被汇总，汇总的结果就是整个商店的计划数字。
采用这种方法，最熟悉商品和消费者喜好的商店员工将为计划提供基本的数字信息。
综合利用两种方法自上而下和自下而上的商品计划可能会提供不同的结果。
综合利用这两种方法会给商店带来最大的成功机会。
从不同的管理层次切入可以提供最准确的信息。
商品目标
收集完商品信息之后，应该制定商品目标。
正如战略计划制定的目标一样，商品目标及其实现的条件必须是清楚的。
每一商品目标都应该包括衡量成功的标准、衡量的方法和时间期限。
首先，要为每家零售分店指定商品目标。
应该根据每家分店的预期业绩来具体制定每个目标。
例如，你可以决定服装分店增长10%的销售额，器具分店增长12%的销售额。
然后这些目标将分配落实到分店的每个部门。
例如，在服装分店儿童服装部应该增长4%的销售额，这4%的销售额进一步分解到具体的商品门类。
例如，毛衣1287037的销售额应该增加4%。
商品预算
多数商品预算为6个月期限。
预算可作为对这段时间销售活动的一个指导。
6个月的预算通常包括对利润、销售额、存货量、采购和各种费用的估算。
较大商店商品预算可能会包
括更多的信息。
利润零售公司的主要目标是赢利。
因此首先应该估算你想获得的利润。
为估算利润目标，需要考虑以下几点：（1）最近几年你的盈利；（2）你的销售额和费用可能发生的任何变化；（3）重要职员的变动；（4）竞争对手的变化；（5）当前的经济条件。
销售额应该估算的第二个目标是销售额。
一般来说，销售额的估算以月度为基础。
影响利润的因素也会影响销售额。
为了估算销售额，要考虑以下几点：（1）最近几年你的销售额；（2）你已经估算的利润值；（3）各种费用的变化；（4）重要职员的变动；（5）竞争对手的变化；（6）当前的经济条件。
经济条件对销售额有重大影响。
如果消费者认为经济条件良好，他们就会多消费。
如果消费者不愿花费较多，多数公司的销售额就会降低。
存货量为了销售商品，就必须有存货可以出售。
因为每月的销售额已经估算，零售商必须计划他们在每月初的存货量。
零售商需要制作一份反映所有时间商品存货基本存货单。
这些商品应是一些客户在进入商店时希望见到的商品。
这些基本存货清单可能依零售商或零售机构的不同而不同。
例如，即使属于同一家连锁店，如果分布在不同的地区，各个零售点的基本存货清单上的食品或商品也会有所变化。
所有不在基本清单里的商品应出现在存货计划样本之中。
这个计划用于确定在月初应该备有的商品及商品数量。
采购在做出销售和存货计划以后，要注明定购哪些商品以使满足你对月初存货的数量要求就很简单了。
如果现有存货中的商品比你打算销售的要多，就没有必要购买额外的商品。
计划的销售额—存货数量=计划的购买量
费用零售公司为一些商品和服务支付费用。
最大的支出通常是商店雇员的工资。
根据所经营的商品类型的不同，销售额的5%--20%可能用来支付工资。
当你起草一份预算时，应当包含进每月计划内的所有费用。
采购商品
购买自己感兴趣的商品令人高兴，购买其他人感兴趣的商品当然也会令人高兴，但他毕竟是一项工作。
当你为一个零售商采购商品时，必须保证选择的商品符合零售商的战略计划和商品计划，选择不合适的商品将不会使零售商获得所需要的利润。
存货周转
商品计划的一个重要部分就是计划月初的存货量。
但是，对于每一种商品，不能简单地购买同样的数量。
不同的商品的销售速度不同。
购买的商品过多就会占用你的资金。
如果通常每月只售出一两件沙发。
那就不要在存货中安排五件沙发。
但是，采购的商品过少也会丧失一些销售机会，如果你的商店没有沙发，想在今天购买沙发的客户就会在别的商店购买。
了解每一种商品的合适定货量将增加你的利润，加快你的成功。
平均存货量为了知道合适的采购量，就必须知道平均存货的数量。
零售商每年计算存货清单13次。
为了计算出平均存货数量，将每月初的存货量从第一月连续累加到最后一个月，再加上年末存货量，并用13来除以所得到的和。
平均存货量也可以用零售价（客户支付的数目）、成本（你所支付的数目）或存货单位数来计算。
计算时要保证数据类型的统一。
（月初存货量+年末存货量）÷13= 平均存货量
存货周转率每年售出平均存货量的次数就是存货周转率。
不同商品的存货周转率不
同。
在同一时期，杂货店可能储存和出售很多箱牛奶，而家具店却只能售出一只或两只沙发。
象平均存货量一样，存货周转率可以用价格、成本和商品单位数目来计算。
注意数据类型要统一！事实上，根据使用的数据类型的不同，存货周转率的计算会略有不同。
以零售价格为基础计算：
净销售额÷平均存货=存货周转率
以成本为基础计算：
存货出售的成本÷平均存货=存货周转率
以商品单位数为基础计算：
售出的单位数÷平均存货量=存货周转率
例如，如果一个零售商的净销售额为10000美元，以零售额为基础求得的平均存货量为2000美元，那么，存货周转率就是5。
这就是说，零售商在一年里将存货中的商品出售了5次。
选择商品
在购买之前，购买者必须检查和评估商品。
不过，零售商雇佣的采购员要比一般的消费者考虑得更多。
如果一个消费者购买的玩具不能工作，这个消费者就浪费了几块钱。
如果一个采购员采购的玩具卖不出去，零售商会浪费几千块钱或几十万块钱。
在选择一种商品之前，采购员必须能够肯定地回答以下的大多数问题：
这种商品适合零售商吗？
这种商品符合零售商的战略计划和商品计划吗？
这种商品对零售商的客户有吸引力吗？
这种商品是用高质量的材料制造的吗？
商品是否与零售商正在销售的商品不同？
客户以零售价购买商品，零售商会盈利吗？
商品的成本价合理吗？
商品的包装可以接受吗？
选择商贩
在选择商品之前，采购员应该了解一些与商贩有关的具体信息。
无论商品看起来多么完美，与一个不可靠的商贩交易将很难在这种商品上获得利润。
调查商贩与其他零售商交易的声誉。
货物运输可靠及时吗？商贩卖给零售商的货物与商店销售的货物大小一致吗？
与商贩谈判
采购员的商品知识和交流技巧对于与商贩成功地展开谈判非常重要。
采购员需要谈判商品价格、运输日期、商贩可能给出的折扣、运输条款和退货规定，商贩和零售商的规模可以影响谈判，较大的公司在谈判桌上有更大的优势。
销售条款
经过谈判，销售条款即被确定。
这些条款包括商品的付款方式和运输安排。
谈判成功后，商贩和采购员都应该对结果满意。