采购记录登记表
部门自行采购活动记录表
成交价格
采购日期
采购经办人员
采购经办人员应为学校职工，不少于2人，手写签名
采购部门领导意见
签名：日期：
采购部门分管校领导意见
签名： 日期：
说明：1.本表适用于使用部门自行采购限额以下的采购项目。
2.本记录表院部门自行采购活动记录表
采购部门
填写部门全称，并加盖公章。（部门公章）
采购项目
填写具体采购项目，如：电脑内存条20个/ **学院网页制作等
经费来源
填写经费名称，如：办公经费、基层党建经费等
采购需求或参数
货物类，如规格型号及数量等；
服务类，如具体服务需求。
（可附页）
采购方式
包括：市场比选、单一来源
市场考察情况及选择成交供应商的理由
填写不少于2家的供应商考察情况（包括供应商名称、地址或联系电话、报价及服务承诺等，可附页），如采用“综合性价比高”的原则选择成交供应商，须详细说明选择理由。对只能从唯一供应商处选择的采购项目，须阐明理由。
供应商选择原则
包括“有效低价”和“综合性价比高”原则
成交信息
成交供应商全名
办公用品采购记录表模板
办公用品采购记录表模板
以下是一个简单的办公用品采购记录表模板。
您可以根据实际需要进行修改和调整。
说明：
1."序号"列按照采购记录的顺序排列，方便查找和管理。
2."采购日期"列记录了采购的具体日期，方便了解采购的时间点。
3."采购物品"列列出了采购的具体物品，方便查找和管理。
4."数量"列记录了采购物品的数量，方便了解采购规模。
5."单价（元）"列记录了每个采购物品的单价，方便了解采购成本。
6."总价（元）"列记录了每个采购物品的总价，方便了解总成本。
7."采购人员"列记录了负责采购的人员，方便查找和管理。
8."备注"列可以记录其他相关信息，如供应商、使用部门等。
采购记录登记表
采购记录登记表1. 介绍采购记录登记表是用于记录和管理采购过程中的关键信息的表格。
它可以帮助采购部门有效跟踪采购活动，并提供一个可靠的依据供将来的分析和决策使用。
2. 登记表的内容和格式采购记录登记表通常包括以下信息：- 产品名称：记录所采购的产品的名称或编号。
- 供应商：记录提供产品的供应商的名称或编号。
- 数量：记录所采购产品的数量。
- 单价：记录每个产品的单价。
- 总价：根据数量和单价计算得出的总价。
- 采购日期：记录采购活动发生的日期。
- 采购人员：记录执行采购活动的人员的姓名或编号。
登记表的格式应简洁明了，方便填写和查阅。
可以使用表格或电子表格软件来创建登记表，并按照以上信息的顺序排列。
3. 登记表的用途采购记录登记表的主要用途如下：- 跟踪采购活动：通过记录每次采购的详细信息，可以实时掌握采购部门的工作进展和采购资金的使用情况。
- 分析采购数据：通过整理和分析采购记录，可以了解采购频率、采购总额、常用供应商等关键数据，为制定采购策略提供参考。
- 管理供应商关系：通过记录供应商的信息并与采购数据相结合，可以评估供应商的表现并及时调整采购合作关系。
- 确认采购凭证：采购记录登记表作为采购活动的凭证，可以提供给财务部门核对和确认采购支出的合规性。
4. 使用建议为了充分发挥采购记录登记表的作用，建议采购部门在使用登记表时注意以下事项：- 及时更新记录：每次采购活动结束后，应及时填写相关信息到登记表中，确保数据的准确性和完整性。
- 保密敏感信息：根据公司的保密政策，对于涉及价格、供应商合同等敏感信息，应严格控制访问权限。
- 定期审查和汇总：定期对采购记录进行审查和汇总，找出潜在的问题或改进机会，并及时采取必要的措施。
- 建立备份和归档机制：为了防止数据丢失或损毁，建议采购部门建立数据备份和归档机制，并定期进行备份和恢复测试。
5. 总结采购记录登记表是一个重要的工具，可以帮助采购部门管理和分析采购活动的关键信息。
采购清单记录表
采购清单记录表1.引言本文档旨在为采购部门提供一份规范的采购清单记录表，以便更好地管理和追踪采购过程中的物品和数量。
采购清单记录表是在进行采购活动时必要的工具，可以减少错误、提高效率，并确保采购操作的准确性。
2.清单信息在采购清单记录表中，应包含以下信息：采购日期：记录采购发生的日期。
采购单号：每个采购交易都应有独一无二的采购单号，以便追踪和管理。
供应商信息：记录供应商的名称、联系方式和地址，方便与供应商进行沟通和交流。
物品清单：详细列出所需采购的物品名称、规格、数量和单位。
每个物品应单独列出，并清晰明确。
3.清单填写要求为了保证采购清单的准确性和一致性，请遵循以下填写要求：采购日期应准确记录实际采购发生的日期。
采购单号应确保唯一性，并按照一定规律进行编制。
可以使用日期、供应商名称或其他标识符作为采购单号的一部分。
供应商信息应准确无误地填写，包括供应商的全名、电话号码和地址等联系方式。
在填写时应充分核实供应商信息，以确保能够与供应商正常进行联络。
物品清单中的每个物品应包括物品名称、规格、数量和单位。
物品名称应具体明确，规格应描述清楚，数量和单位应准确无误。
4.清单审核和审批采购清单记录表应在填写完成后进行审核和审批。
审核环节旨在确保采购清单的准确性和合理性，审批环节旨在确认采购清单符合预算和采购需求。
审核：由采购部门内的负责人或专人进行审核，检查清单中的信息是否准确无误，并与实际需求相符。
若有问题或差错，应及时与填写人员进行沟通和更正。
审批：在审核无误后，清单应交由负责采购预算的财务部门或相关管理人员进行最终的审批。
审批通过后，采购清单才能正式生效。
5.清单存档和追踪填写完成的采购清单记录表应进行存档并进行正确的追踪，以便于后续的采购订单、交付和结算。
存档：采购清单记录表应妥善保管，可采用电子存档或纸质存档的方式，确保信息的完整性和可追溯性。
追踪：在采购过程中，可根据采购清单记录表的信息，及时追踪物品的采购情况，包括订单的生成、货物的发运、到货验收等环节。
疫情期间防疫物资采购记录表EXCEL模板(完整版)
疫情期间防疫物资采购记录表EXCEL模板(完整版)1. 背景疫情期间，防疫物资的采购管理变得尤为重要。
为了更好地追踪和管理物资的采购情况，本文档提供了一套完整的EXCEL模板，用于记录疫情期间的防疫物资采购情况。
2. EXCEL模板内容2.1 采购信息记录表采购信息记录表是主要的记录表格，用于详细记录每次防疫物资的采购情况。
该表格包括以下列：- 日期：记录采购的日期。
- 采购物品：记录采购的物品名称。
- 供应商：记录供应商的名称。
- 数量：记录采购的物品数量。
- 单价：记录每个物品的单价。
- 总价：根据数量和单价自动计算得出的总价。
2.2 采购统计表采购统计表是基于采购信息记录表生成的表格，用于统计和分析疫情期间的防疫物资采购情况。
该表格包括以下内容：- 采购总金额：统计所有采购记录的总金额。
- 采购次数：统计所有采购记录的次数。
- 平均单价：根据采购总金额和采购次数计算得出的平均单价。
- 物品采购排行：根据采购数量降序排列的物品采购排行榜，列出了采购次数最多的物品。
3. 使用方法3.2 填写采购信息3.3 自动计算统计数据根据填写的采购信息，采购统计表中的统计数据会自动计算出来，包括采购总金额、采购次数、平均单价和物品采购排行。
4. 注意事项- 确保正确填写每次的采购信息，以便获得准确的统计数据。
- 在填写数量和单价时，务必输入正确的数字，以免影响统计结果的准确性。
- 请妥善保存每次的采购信息记录表，以备日后参考和审计之用。
使用该疫情期间防疫物资采购记录表EXCEL模板，您可以更方便地追踪和管理疫情期间的防疫物资采购情况，希望能对您的工作有所帮助。
采购事前记录表
核
标
书
采购负责人、参与人
专家选定方式
参加专家
姓名
性别
单位
职称
手机
审核标书方式
封闭（）、开放（）时间监管人招 Nhomakorabea标
公
告
情
况
公示方式、时间、天数：
质疑主要内容：
解决处理情况：
备
注
表格空间不够填写可增加附页，并在本备注栏注明。
采购负责人签字：截止日期：年月日
交纪检监察室存档时间：年月日
采购全记录表——事前记录表启用日期：年月日时
阶段
内容
申请
项目名称
采购预算
资金来源
申请文号
批文
批复文号
采购总额
拟
定
标
书
采购负责人、参与人
专家选定方式
参与专家
姓名
性别
单位
职称
手机
拟定标书方式
封闭（）、开放（）
时间
监管人
代理
机构
选定方法：
机构名称：
机构负责人：姓名：性别：职务：手机：
项目负责人：姓名：性别：职务：手机：
办公用品采购记录表模板
否
¥1,484.0
否
¥1,605.0
否
经办人 Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9 Y10 Y11 Y12 Y13 Y14 Y15
是否完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成 未完成
Байду номын сангаас
备注
数量 12 18 15 16 2 1 7 8 9 10 11 12 13 14 15
金额 是否开票
¥203.9
是
¥5,184.0
否
¥3,660.0
是
¥7,200.0
是
¥1,250.0
否
¥199.0
是
¥693.0
否
¥800.0
否
¥909.0
否
¥1,020.0
否
¥1,133.0
否
¥1,248.0
否
¥1,365.0
采购金额：
金额合计 开票合计：
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
日期 11月12日 11月13日 11月14日 11月15日 11月16日 11月17日 11月18日 11月19日 11月20日 11月21日 11月22日 11月23日 11月24日 11月25日 11月26日
规格 1001 1002 1003 1004 1005 1006 1007 1008 1009 1010 1011 1012 1013 1014 1015
单价 ¥17.0 ¥288.0 ¥244.0 ¥450.0 ¥625.0 ¥199.0 ¥99.0 ¥100.0 ¥101.0 ¥102.0 ¥103.0 ¥104.0 ¥105.0 ¥106.0 ¥107.0
物资采购登记表10
型号 21-2 01-30 A-10 A-120 B-100 ㊣52-1 &a10
厂商 厂商A 厂商B 厂商C 厂商D 厂商E 厂商F 厂商G 厂商H 厂商I 厂商J 厂商K
采购数量 采购价格 100 US$ 25.00 150 US$ 10.00 250 US$ 27.00 100 US$ 25.00 120 US$ 30.00 300 US$ 17.00 100 US$ 25.00 260 US$ 11.00 380 US$ 9.00 100 US$ 25.00 110 US$ 12.00
采购登记表物资领用登记表物资出入库登记表物资采购中石化物资采购网物资登记表物资领取登记表中国物资采购网物资采购管理制度物资采购合同
物资采购登记表 编号 物资名称 0001 物资A 0002 物资B 0003 物资C 0004 物资D 0005 物资E 0006 物资F 0007 物资G 0008 物资H 0009 物资I 0010 物资J 0011 物资K
申请采购部门 采购日期 运营部 07-8-10 行政部 07-8-12 销售部 07-8-15 服务部 07-8-20 海外部 07-8-21 办公室 07-8-26 销售部 07-9-1 海外部 07-9-5 运营部 07-9-7 销售部 07-9-9 办公室 07-9-10
到货日期 07-8-20 07-8-17 07-8-21 07-8-26 07-8-30 07-9-1 07-9-5 07-9-9 07-9-10 07-9-15 07-9-18