公司电脑使用管理办法
公司办公电脑使用管理办法
公司办公电脑使用管理办法I.前言随着信息化时代的到来,电脑已经成为现代办公环境不可或缺的工具。
为了保障公司信息的安全和提高员工的工作效率,特制定本办公电脑使用管理办法,以规范员工使用公司办公电脑的行为。
II.适用范围本办公电脑使用管理办法适用于公司所有员工及相关部门。
III.基本原则1.合法合规:所有使用公司办公电脑的行为必须遵守国家相关法律法规和公司的规章制度。
2.保密性:员工必须对公司的信息进行保密,禁止私自存储、传输、外泄公司的敏感信息。
3.效率:员工应合理利用公司办公电脑,提高工作效率,减少非生产性用途的占用时间。
4.节约资源:员工应合理使用电脑资源,避免滥用和浪费。
IV.办公电脑使用规定1.登录账户:员工应当使用自己的账户登录公司办公电脑,禁止共享账户和授权他人登录。
2.安全设置:员工应确保公司办公电脑的安全设置完善,包括安装最新的杀毒软件、防火墙和强密码。
3.禁止安装非法软件:员工不得在公司办公电脑上安装任何未经授权的软件,包括盗版、病毒或恶意软件。
4.信息存储:员工应当将工作相关的文件和数据存储到指定的网络资料库或个人文件夹中,禁止存储到本地硬盘或移动设备上。
6.个人邮件和社交媒体:员工只能在工作时间以及经许可的情况下使用个人邮件和社交媒体,禁止泄漏公司机密或产生消极影响。
7.远程访问:员工只能通过经授权的方式使用远程访问,禁止使用未经许可的方法远程登录公司办公电脑。
8.外部设备:员工不得随意连接未经授权的外部设备到公司办公电脑上,包括USB存储设备、移动硬盘等。
V.违规处理1.违规行为的认定:违反本办公电脑使用管理办法的行为包括但不限于:盗用他人账户登录、安装非法软件、私自存储敏感信息、上网浏览不良信息等。
2.处罚措施:根据违规行为的严重程度,公司将采取相应的处罚措施,包括口头警告、扣除绩效奖金、降低职位级别或辞退等。
3.法律责任:对于违反国家相关法律法规或从事违法活动的员工,公司将依法追究其法律责任。
集团机关计算机使用管理办法
集团机关计算机使用管理办法一、引言集团机关作为一个大型企业集团,拥有大量的计算机设备和信息系统。
为了保障计算机设备的正常使用和信息系统的安全运行,制定一套完善的计算机使用管理办法是必不可少的。
本文档旨在规范集团机关计算机的使用和管理,确保计算机资源的合理分配和使用,提高信息系统的安全性和稳定性。
二、适用范围本文档适用于集团机关各部门和员工使用的计算机设备,包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
三、计算机使用权限管理1.集团机关各部门应根据员工的职责和工作需要,合理确定其计算机使用权限。
2.各部门负责人应定期审核员工的计算机使用权限,并及时调整权限级别。
四、计算机设备的采购和领用1.集团机关各部门计算机设备的采购需经过统一的采购程序,由专门的采购部门负责。
2.部门领导可以根据工作需要向采购部门提出计算机设备的需求,并提供相应的购置理由。
3.计算机设备领用需经过部门负责人审批,并做好相应的领用登记。
五、计算机设备的使用和维护1.任何人不得擅自拆卸、更改计算机设备的硬件和软件。
2.计算机设备的放置和摆放应符合相关的安全规定,定期清理和维护设备的环境卫生。
3.计算机设备的操作系统和应用软件应定期进行更新和升级,以保障系统的安全性和稳定性。
4.计算机设备的维修和保养应由专门的技术人员负责,定期对设备进行巡检和维护。
六、信息系统的安全保障1.集团机关的信息系统应建立完善的安全保障机制,包括防火墙设置、数据备份和恢复、访问控制等。
2.员工应定期进行信息安全培训,增强信息安全意识,并遵守相关的信息安全规定。
3.不得私自安装、使用未经授权的软件和工具,不得非法获取、传播他人信息。
4.集团机关的各部门应定期进行信息系统的安全检查和评估,及时发现和解决安全问题。
七、违规处理1.对于违反本办法的行为,集团机关将视情况采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、暂停使用权限等。
2.严重违反本办法的行为将依法追究法律责任。
八、附则本办法自发布之日起生效,并适用于集团机关各部门和员工。
办公电脑管理制度三篇
办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
办公室电脑网络使用管理制度(5篇)
办公室电脑网络使用管理制度一、总则为进一步加强电脑管理,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本制度。
凡公司计算机的使用与管理,均须依此办理。
从事计算机网络信息活动,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
二、计算机设备维护(基本要求)1、使用部门不得擅自拆卸计算机设备;2、计算机管理员要认真落实所辖计算机及配套设备的使用和保养责任,按要求进行维护管理;3、计算机使用人员要善尽管理责任,在熟悉计算机日常维护管理常识的基础上,积极采取措施,确保所用计算机及配套设备始终处于整洁和良好状态;4、计算机使用人员下班前或离开计算机两个小时以上,必须检查计算机的安全状态,在确定安全的前提____可离开;5、各部门所辖计算机的使用、清洁和保养,由该部门负责,计算机管理员定期巡查。
三、电脑操作应按规定的程序进行。
(1)电脑的开、关机应按按正常程序操作,因非法操作而使电脑不能正常使用的,修理费用由该部门负责;(2)窗口电脑软件的____与删除应在公司管理员的许可下进行,任何部门和个人不允许擅自增添或删除电脑硬盘内的数据程序;(3)电脑操作员应在每周及时进行杀毒软件的升级;应按数据库程序的要求每天录入待办数据,如电脑故障则利用相邻部门电脑操作;(4)不允许随意使用外来软盘,确需使用的,应先进行病毒监测;(5)禁止工作时间内在电脑上做与工作无关的事,如玩游戏、听音乐等。
四、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建____、____秽、____、____、____、凶杀、____、教唆犯罪的内容。
1、各部门计算机由计算机管理人员统一设置____后交由计算机操作人员保管。
未经计算机管理人员同意,任何人不得擅自更改____;2、未经计算机管理人员同意,任何人不得私自更改计算机内任何设置;3、计算机管理人员对所辖计算机进行定期的病毒检测和清理工作;4、对联网计算机,计算机管理员应定期升级杀毒软件;5、计算机管理人员每月对公司所有计算机进行整体维护。
企业办公室电脑设备管理办法
企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
员工电脑使用管理制度
员工电脑使用管理制度(原创实用版4篇)《员工电脑使用管理制度》篇1员工电脑使用管理制度是组织制定的用于规范员工在使用电脑过程中的行为和管理的方法,旨在确保员工使用电脑的安全、合理和规范。
通常包括以下内容:1. 目的和适用范围:规定制订本制度的目的和适用范围,例如适用于总部及分公司的所有员工。
2. 职责权限:明确各部门在电脑使用管理方面的职责和权限,例如设备部负责本办法的起草、修订、解释和实施的检查、监督,公司总经理负责本办法的审批,各使用部门负责本办法的实施和协助监管。
3. 使用规定:规定员工在使用电脑过程中的行为标准和注意事项,例如计算机使用与管理、安全第一的原则、不得私自修改系统设置、不得使用非法软件、不得泄露公司机密等。
4. 维护和管理:规定电脑的维护和管理方式,例如电脑厂家保修期内免费保修,过了报修期,由教师自行维护。
5. 违规处理:明确员工在使用电脑过程中违反规定的处理方式,例如给予警告、罚款、解除劳动关系等。
6. 其他内容:根据实际情况,还可以包括其他内容,例如电脑使用的时间、地点、网络使用规定等。
制订员工电脑使用管理制度可以帮助组织规范员工使用电脑的行为,提高工作效率,保护公司机密和资产安全,维护公司形象和声誉。
《员工电脑使用管理制度》篇2员工电脑使用管理制度是企业为了规范员工使用电脑的行为,制定的一系列规章制度。
这些规定旨在确保员工使用电脑的安全、合理和有效性,同时保护公司的信息安全和资产安全。
通常,员工电脑使用管理制度应包括以下内容:1. 目的和适用范围:明确制度的目的和适用范围,即公司内部所有员工和使用电脑的相关人员。
2. 职责权限:规定各部门在电脑管理方面的职责和权限,例如设备部门负责起草、修订、解释和实施检查、监督,总经理负责审批等。
3. 使用规定:明确员工使用电脑的基本规定,如不得私自更改系统设置、不得随意安装软件、不得使用非法途径获得的软件、不得泄露公司机密等。
4. 安全保障:规定员工在使用电脑时应采取的安全措施,如设置密码、定期更新杀毒软件、不得随意连接未知网络等。
办公计算机管理办法6篇
办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公司IT设备管理办法
公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
办公类电子设备使用管理办法
办公类电子设备使用管理办法一、总则为规范电子设备的使用行为,提高工作效率,确保信息安全,减少资源浪费,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于本单位所有职工、来访人员及借用本单位场所的人员。
三、设备使用要求1.所有人员使用电脑必须先进行相关信息安全培训并签署保密承诺书。
2.严禁私自携带、安装未经管理部门批准的电子设备。
3.严禁在办公室进行个人游戏、观看违法、淫秽等非工作相关的视频。
4.工作完成后,应将电脑登录名注销,桌面整理干净,保持设备清洁。
四、设备使用注意事项1.冷启动和热启动前,确保设备电源关闭。
2.严禁将水杯、咖啡杯等液体放置在电脑旁边,以免热液溅入设备造成损坏。
3.使用鼠标、键盘等外设时要轻拿轻放,防止摔落损坏。
4.禁止随意更改电脑配置,如硬盘、内存、显卡等,必须经过管理部门审核批准后方可更换。
五、设备使用维护1.每周定期清洁设备外壳、键盘等,确保良好的工作环境。
2.以最新的杀毒软件和防火墙对电脑进行保护,并及时更新病毒库和安全补丁。
3.勿在电脑上安装未经管理部门批准的软件,以防病毒及非法软件的入侵。
4.注意电脑散热,勿长时间连续使用,避免过热导致电脑损坏。
六、外借设备管理1.外借的电子设备必须经过管理部门审核,并签订外借协议。
2.外借设备在归还前要经过管理部门的检查,并签字确认设备完好无损。
3.临时外借的电子设备借用期限不得超过三个工作日,并在借用期满后立即归还。
七、违纪处罚对于违反上述规定的行为,将根据情节轻重给予相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停发奖金、降薪、调离工作岗位等。
八、附则1.对于本规定中未能覆盖到的问题,应参照相关法规、制度进行处理。
2.本规定由管理部门负责解释和修改。
以上是一份办公类电子设备使用管理办法的示例,以规范电子设备的使用行为,保障工作效率和信息安全。
企事业单位可以根据自身需要进行修改和完善,以适应实际情况。
公司办公计算机管理制度
公司办公计算机管理制度一、总则1. 本制度旨在规范员工使用办公计算机的行为,保证计算机资源的高效、安全运行,满足公司业务需求。
2. 公司所有员工必须遵守本制度,对于违反规定的行为,将依据具体情况给予相应的处理。
3. 信息技术部负责本制度的实施、监督和解释,以及日常的技术支持和维护工作。
二、账户管理1. 员工应使用个人唯一的账号登录计算机系统,不得擅自创建或使用他人账户。
2. 员工应定期更新自己的密码,确保密码复杂度,防止账户被非法使用。
3. 离职员工的账户须在其离职当日由信息技术部注销。
三、软硬件管理1. 公司提供的软件仅可用于支持工作相关的活动,禁止安装非授权的软件。
2. 未经许可,员工不得私自增加、更换或拆卸任何硬件设备。
3. 信息技术部负责计算机软硬件的定期维护和升级,确保系统稳定运行。
四、数据安全1. 重要数据应进行定期备份,且存储于指定的安全位置。
2. 员工应对工作中产生的数据负责,避免因操作不当导致数据丢失或损坏。
3. 对于涉及敏感信息的数据处理,需严格遵守公司的保密协议和相关法律法规。
五、网络使用1. 公司内部网络资源仅供工作使用,禁止访问非法网站或下载未经授权的内容。
2. 员工应自觉维护网络安全,不得传播病毒或恶意攻击网络系统。
3. 对于需要远程访问公司网络的员工,应通过安全的VN通道连接。
六、违规处理1. 发现计算机系统异常时,员工应立即报告信息技术部,不得自行尝试修复可能造成更大损害的操作。
2. 对于故意破坏计算机系统、滥用网络资源等行为,公司将视情节轻重采取警告、罚款、解除劳动合同等措施。
3. 若因个人疏忽导致公司资料外泄或损失,相关人员应承担相应的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息技术部负责修订和更新。
2. 本制度最终解释权归公司管理层所有。
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。
二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。
每位员工可获得一台笔记本电脑。
2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。
离开电脑前应关机或锁屏。
2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。
2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。
不得私自借出、转借或转让。
3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。
3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。
4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。
开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。
4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。
三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。
3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。
四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。
4.2 本制度的解释权归公司所有。
4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。
公司部门私用电脑管理制度
公司部门私用电脑管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有使用个人电脑处理工作事务的员工。
2. 员工在使用私用电脑时,应遵守公司的信息安全政策及相关法律法规。
3. 公司保留对员工私用电脑进行审计的权利,以确保公司资料的安全。
二、硬件管理1. 员工的私用电脑应满足工作的基本硬件要求,如处理器速度、内存容量等。
2. 员工应定期对私用电脑进行维护,确保其良好运行状态。
3. 私用电脑出现故障时,应及时向IT部门报修,不得私自拆解或擅自委托外部人员维修。
三、软件管理1. 员工应在私用电脑上安装正版操作系统和应用软件。
2. 必须安装公司指定的安全软件,如防病毒软件,并保持更新。
3. 未经许可,员工不得在私用电脑上安装非工作必需的软件。
四、数据保护1. 员工应定期备份工作数据至公司服务器或指定的云端存储。
2. 禁止在私用电脑上存储未经授权的敏感数据。
3. 对于涉及商业机密的文件,应采取加密措施进行保护。
五、网络使用1. 员工应合理使用网络资源,不得访问非法网站或下载未经授权的资料。
2. 严禁利用私用电脑进行任何形式的网络攻击行为。
3. 在使用公司内部网络资源时,应遵守公司的网络使用规定。
六、安全管理1. 员工应对自己的私用电脑负责,不得让他人无故使用。
2. 遗失或被盗的私用电脑应立即报告给公司安全部门和IT部门。
3. 员工离职时,应按照公司规定清除所有工作相关数据并归还所有公司资产。
七、监督与责任1. IT部门负责监督本制度的执行情况,并对违规行为进行处理。
2. 违反本制度的员工将根据情节轻重,受到相应的纪律处分。
3. 公司将定期对私用电脑的使用情况进行审查,以确保制度的有效执行。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
2. 如有与本制度冲突的其他规定,以本制度为准。
3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
公司笔记本电脑使用管理制度三篇
公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。
2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。
(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。
4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。
(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。
严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。
6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。
7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。
8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。
9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。
公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。
关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法
一、适用范围
本制度适用于所有公司员工。
二、管理办法
1、笔记本配发、购买及领用
(1)公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。
(2)对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。
(3)公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。
(4)公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。
2、电脑升级、更换
(1)当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。
(2)当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。
3、损坏、丢失的赔偿办法
(1)使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别
由个人或公司负担。
(2)笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。
4、其他说明
(1)在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。
(2)人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。
三、附则
本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。
计算机管理办法
计算机管理办法随着信息技术的飞速发展,计算机已经成为我们工作和生活中不可或缺的重要工具。
为了确保计算机系统的安全、稳定运行,提高工作效率,保护公司的信息资产,特制定本计算机管理办法。
一、计算机设备管理1、公司所有计算机设备(包括台式机、笔记本电脑、服务器等)均应进行统一登记、编号,并建立设备档案。
设备档案应包括设备的型号、配置、购买日期、使用部门、使用人员等信息。
2、计算机设备的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。
3、新购计算机设备应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括设备的外观、配置、性能等。
4、计算机设备的使用应遵循操作规程,不得随意拆卸、更改设备配置。
如因工作需要确需更改,应经信息部门批准后由专业人员进行操作。
5、计算机设备应定期进行维护和保养,包括清洁、杀毒、软件升级等。
维护工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、对于故障设备,使用人员应及时向信息部门报告,由信息部门安排维修。
维修过程中应做好数据备份,防止数据丢失。
7、计算机设备达到报废标准的,应按照公司的资产管理制度进行报废处理。
二、计算机软件管理1、公司计算机软件包括操作系统、办公软件、业务软件等。
所有软件应进行正版化管理,不得使用盗版软件。
2、软件的采购应根据公司的需求和预算,由相关部门提出申请,经审批后进行采购。
采购应选择正规渠道,确保软件的质量和售后服务。
3、新购软件应由信息部门进行验收,验收合格后方可投入使用。
验收内容包括软件的版本、功能、兼容性等。
4、信息部门应负责软件的安装、调试和维护工作。
使用部门和人员不得擅自安装未经授权的软件。
5、对于重要软件,应定期进行数据备份,以防止数据丢失。
备份工作由信息部门负责,使用部门和人员应予以配合。
6、软件的升级应根据公司的需求和软件厂商的通知,由信息部门统一安排。
升级过程中应做好测试工作,确保软件的稳定性和兼容性。
公司移动电脑使用管理制度
公司移动电脑使用管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司员工使用移动电脑的行为,确保信息安全,提升工作效率,适用于所有配备和使用公司移动电脑的员工。
二、资产管理1. 公司移动电脑为公司资产,员工应妥善保管,不得私自转借他人使用。
2. 员工应定期进行硬件和软件的资产盘点,确保设备信息的准确无误。
3. 如遇设备损坏或丢失,员工需立即报告IT部门,并按规定流程进行处理。
三、使用规定1. 员工应遵守公司的信息安全政策,不得在移动电脑上安装非授权的软件或访问不安全的网站。
2. 移动电脑主要用于处理工作相关事务,禁止用于个人娱乐或非法活动。
3. 员工应保持移动电脑的清洁,避免因灰尘、液体等造成损害。
4. 未经允许,员工不得擅自更改系统设置或重要配置信息。
四、安全保护1. 员工必须为移动电脑设置密码,并在离开座位时锁定屏幕,以防数据泄露。
2. 对于敏感数据,应采取加密措施,确保数据传输和存储的安全。
3. 员工应定期更新防病毒软件,及时进行系统和应用程序的安全补丁升级。
五、远程工作与VN使用1. 在远程工作时,员工应通过公司提供的VN服务连接到内部网络,以确保数据传输的安全性。
2. VN账号仅限员工本人使用,严禁共享给他人。
3. 使用VN时,应遵守公司网络使用规定,不得访问非法或不安全的网络资源。
六、故障处理与技术支持1. 遇到技术问题时,员工应及时联系IT部门寻求帮助,不得私自拆解或修理设备。
2. IT部门将提供必要的技术支持和咨询服务,确保员工的移动电脑正常运行。
七、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
八、其他事项1. 本制度由IT部门负责解释和更新,如有变更,将及时通知全体员工。
2. 员工应定期参加公司组织的信息安全和移动电脑使用培训,提高自身安全意识。
公司笔记本电脑使用管理办法
公司笔记本电脑使用管理办法为拓展公司业务规模,公司可在行政区或专业领域设立分公司,实行独立经营和独立核算,并负责项目管理施工。
分公司设立条件:1. 分公司需有固定办公场所,面积不少于100平方米。
2. 分公司负责人应具备工程师以上职称,熟悉工程建设管理,具备良好职业素养。
3. 分公司需配备专职或兼职财务人员。
4. 分公司需配备技术管理人员,最低标准为1名注册建造师、2名专业工程师、5名持证上岗人员,并为这些专职人员办理五险。
分公司设立审批流程:1. 分公司满足条件后,由总公司派员实地审核,并上报总公司和集团批准。
2. 分公司的成立需经总公司股东大会或董事会批准。
3. 同一地区内仅设立一家分公司,且区域内工程结算标准统一,按《经营承包协议》交纳管理费。
4. 分公司负责执照注册备案,总公司提供所需资料。
分公司管理:1. 分公司在总公司指导下,遵循国家法律法规和公司管理制度开展业务。
2. 分公司印章由总公司备案,专人保管,严禁私自刻制。
3. 分公司自行承担经营费用,包括管理费、财务费、税金及上缴总公司费用。
4. 分公司自行组织施工队伍,项目经理需总公司资格确认和授权。
5. 总公司提供资质证书等资料供分公司投标使用,借用期限为15天。
6. 分公司自行编制投标文件,以总公司名义参与投标,合同必须盖总公司公章。
7. 总公司对分公司工作质量进行考核,工程质量问题由分公司负责。
8. 分公司每月10日前向总公司报告上月工作情况和财务报表。
9. 分公司积极承揽项目,连续一年无项目或产值低于500万元,总公司可取消经营权。
10. 分公司遵守财务管理制度,工程费必须入公司账户,严禁私自收费。
11. 工程款未按合同规定在总公司账上体现,总公司有权收取管理费。
施工管理制度可参照项目经理部制度执行。
分公司解散:1. 完成或终止经营项目,履行《经营承包协议》义务后,可申请解散分公司。
2. 办理工商、税务等注销手续。
3. 分公司负责人提交工作总结报告、遗留事项处理意见和风险承诺书。
电脑使用规定通知请员工遵守电脑使用规定加强信息安全意识
电脑使用规定通知请员工遵守电脑使用规定加强信息安全意识尊敬的全体员工:为了加强公司的信息安全保护工作,确保电脑系统的正常运行和大家个人信息的安全,我公司特制定了以下电脑使用规定,请广大员工遵守,提高信息安全意识。
一、电脑使用指南1.1 电脑权限所有员工只能在经过允许的情况下使用公司配发的电脑设备,不得私自使用非授权的电脑设备;不得通过未经授权的方式获取他人账号和密码;不得使用高风险软件、插件或未授权应用程序。
1.2 电脑密码管理每个员工必须为自己的电脑设置一个完善、安全性较高的密码,并且定期更换密码;不得将个人密码告知他人,包括同事、朋友和家人等;如发现个人密码泄露或怀疑个人账号被盗,请及时向IT部门报告。
1.3 软件安装和升级不得在未经允许的情况下私自安装或升级软件;所有软件安装和升级需经过IT部门审核和授权;不得从未知或不可靠来源下载、运行或安装软件或文件。
二、信息安全意识培养2.1 信息分类与保密等级公司信息按照保密等级进行分类,员工应根据具体工作内容合理保密;员工离开座位时,应锁定计算机或离开前注销登录;离职员工应交回所有与公司相关的资料和文件。
2.2 恶意代码及病毒防范使用公司电脑时,请谨慎打开邮件附件,避免下载、运行未知来源的文件;定期更新杀毒软件和防火墙,并进行全盘扫描;发现病毒感染或可疑邮件,请及时向IT部门报告。
2.3 数据备份与恢复员工应定期将工作文件重要数据备份到公司指定存储设备上;勿将私人文件存储在公司电脑上,以免丢失或泄露。
三、违规行为处理办法如发现有员工违反以上规定,将按照公司相关制度进行处理。
违规行为包括但不限于以下内容:故意擅自更改系统设置或篡改他人数据;散布违禁、色情或其他有害信息;故意传播病毒、木马等恶意代码;违反版权法律法规等侵犯公司和他人权益的行为。
四、声明与承诺本通知自发布之日起生效,并适用于公司所有员工。
请各位员工认真阅读并遵守规定,依法确保个人和公司信息的安全。
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公司电脑使用管理办法
G/00/ZD-3-00X-A.0-2010 为了加强电脑设备的管理,确保我公司电脑及网络系统的安全,提高电脑的使用效率,保障公司良好的工作秩序,规范电脑的使用、保管和维护,根据公司的实际情况,特制定本规定。
第一条电脑、网络及财务管理系统是公司的重要信息储存设备,按照“谁主管谁负责,谁运行谁负责”的原则。
各部门、岗位的电脑由部门负责人以及岗位人负责。
第二条不得将任何与工作、业务等相关的文件存放在C盘系统目录、根目录、桌面、我的文档中,各部门电脑硬盘中重要资料要及时备份、存档,防止丢失。
第三条各部门电脑应专机专用,不得擅自加装及运行与业务无关的程序(包括游戏程序、影音程序及其他对计算机正常运行构成潜在威胁的程序)。
一经发现,第一次口头警告,第二次扣罚100元/次,依次类推。
第四条禁止任何时间访问不健康的网站,严禁工作期间上网浏览与工作无关的网页。
正常上网结束后,要及时关闭网页,不允许长时间占用网络而影响公司的网络速度。
工作期间禁止利用电脑玩游戏、听音乐、看电影、浏览不健康网站及利用下载软件(如迅雷、BT、FlashGet等)下载电影、音乐等。
一经发现,第一次口头警告,第二次扣罚100元/次,依次类推。
第五条严禁外来人员操作电脑和上网。
第六条注意电脑用电安全和防火、防潮等,做好办公室卫生的清洁
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工作,确保电脑有一个良好的运行环境。
第七条不准在非正常状态下使用电脑,严禁私自拆卸机箱或电脑配置的用品,硬件或应用软件出现异常,应及时修复。
第八条未经许可,不准擅自增删统一配置的计算机软(硬)件,计算机及其附属设备不得外借。
第九条严防计算机病毒入侵,要做好电脑的病毒查杀工作,严禁其它单位或个人的外部存储设备(如软盘、U盘、硬盘、MP3等)随意连入本单位电脑。
确有必要连入的,必须事先进行病毒查杀,才可使用。
第十条严格遵守保密制度,工作人员不得将密级文件或技术资料上网共享。
不得将重要数据下载提供给外来人员。
第十一条爱护电脑设备,防止办公桌上的异物及其液体损坏电脑。
防止磁性物质接近显示器和电脑主机。
特别是电脑耗材,使用的时候要倍加爱护,不能过度大力粗暴使用。
例如:鼠标、键盘等。
违反规定而带来设备的损坏,由当事人负责赔偿修理,找不出当事人的由部门共同承担。
第十二条电脑用后要及时关闭,切断电源。
下班前要关好门窗,以防被盗。
第十三条电脑及网络的正常维护由专人负责。
第十四条违反本规定将对责任人进行考核。
对造成损失的,按损失大、小追究赔偿。
第十五条本规定自发布之日起执行。
第十六条本制度解释、修订权归广州诚恒化工有限公司所有。
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