备件计划管理规定(作业文件适用于母子公司结构)
备件管理制度
备件管理制度一、背景和目的备件是企业生产和运营过程中必不可少的重要物资，对于保障生产的连续性和设备的正常运行起着关键作用。
为了规范备件的采购、使用和管理，提高备件的利用率和效益，制定备件管理制度是必要的。
二、适合范围本制度适合于公司内所有涉及备件采购、使用和管理的部门和人员。
三、定义1. 备件：指用于设备维修、更换和保养的零部件、工具、设备和其他相关物资。
2. 备件管理：指对备件的采购、入库、出库、使用、报废和库存盘点等活动的全过程管理。
3. 备件管理员：指负谴责件管理工作的专职人员。
四、备件采购1. 采购计划：各部门根据实际需要，提前编制备件采购计划，并报备备件管理员。
2. 供应商选择：备件管理员负责与供应商进行沟通和谈判，选择质量可靠、价格合理的供应商。
3. 采购合同：备件管理员与供应商签订采购合同，并明确备件的规格、数量、价格和交货期等信息。
4. 采购审批：备件采购需经相关部门负责人审批后方可进行。
五、备件入库1. 入库登记：备件管理员负责对采购到的备件进行登记，并生成入库单据。
2. 质量检验：备件管理员对入库备件进行质量检验，确保备件符合要求。
3. 标识和分类：备件管理员对入库备件进行标识和分类，便于后续的管理和使用。
4. 存储管理：备件管理员负责对备件进行合理的存储，确保备件的安全和易于查找。
六、备件出库1. 出库申请：各部门根据实际需要，向备件管理员提出备件出库申请。
2. 出库审批：备件管理员对出库申请进行审批，确保备件的合理使用。
3. 出库操作：备件管理员负责将批准的备件出库，并记录出库信息。
4. 出库归还：使用部门在使用完备件后，应及时归还备件，并由备件管理员进行登记。
七、备件使用和维护1. 使用规范：使用部门应按照设备维修和保养的要求，正确使用备件。
2. 维护保养：使用部门应按照设备维修和保养计划，对备件进行定期维护保养。
3. 故障报修：使用部门在发现设备故障时，应及时向维修部门报修，并提供相应备件的信息。
备件管理规定
备件管理规定备件管理规定为了更好地管理和控制企业的备件资源，提高备件的利用率和管理效率，特制定本备件管理规定。
一、备件管理目标1. 确保备件的有效利用：通过合理的备件需求计算和库存控制，确保备件能够在需要的时候及时提供，避免因备件不足而影响设备的正常运行。
2. 降低备件管理成本：通过优化备件的采购、储存和使用流程，降低备件的采购成本、储存成本和报废率，减少企业的经济负担。
3. 提高备件管理效率：建立科学的备件管理制度，加强备件的分类、标识和编码，提高备件搜索的准确性和速度，提高备件的配发效率。
二、备件分类和编码1. 备件应根据不同的设备进行分类，根据备件的特征和功能，将备件分为机械备件、电气备件、液压备件等。
每个分类下的备件应设立相应的编码。
2. 备件应采用国际通用的编码标准，遵循组织、结构和逻辑的原则。
编码包括设备系统标识码、设备模块标识码、备件功能标识码和备件数量标识码等。
3. 对于常用备件，应设立快速编码体系，以减少备件搜索和配发的时间，提高备件管理效率。
三、备件需求计算1. 编制备件需求计划，根据设备的使用情况和备件消耗的特点，合理计算备件的需求数量，包括正常消耗、预防性维护和故障维修等方面。
2. 紧急备件的计算应根据设备的重要性和可靠性要求来确定，确保关键设备的备件需求得到满足。
3. 备件需求计划应经过审核、审批和控制，确保备件的采购和储存符合实际需求和预算限制。
四、备件采购和验收1. 备件采购应根据备件需求计划和采购流程进行，采取公开竞标、比价招标或定点采购等方式，保证采购的公平、透明和合法。
2. 采购部门要严格按照备件的规格、品牌和技术要求进行采购，确保采购的备件与设备相匹配，并保证备件的质量和供货周期。
3. 验收部门要按照备件的技术规范和验收标准进行验收，确保采购的备件符合要求。
对不合格的备件要及时处理，并向供应商追究责任。
五、备件储存和保管1. 制定合理的备件储存方案，根据备件的特性和存放要求，确定备件的储存位置和存放条件。
备件管理制度
备件管理制度第一章总则第一条为规范公司的备件管理工作，提高备件的使用效率和管理水平，保障生产设备正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有管理备件的部门和人员，对备件的采购、入库、使用、检修、报废等环节进行统一管理。
第三条公司备件管理工作必须严格按照本制度的规定进行操作，任何部门和个人不得违规操作，否则将受到相应的处罚。
第四条公司备件管理部门负责制定备件库存管理计划，监督备件采购和库存管理工作，并对备件的使用情况进行监督检查。
第二章采购第五条公司备件的采购必须按照预算和计划进行，由设备管理部门进行统一采购，采购部门负责具体的采购工作。
第六条采购部门必须对备件供应商进行严格的审核和评估，确保备件的质量和性能达到公司的要求。
第七条采购部门必须按照公司的采购流程进行操作，对备件的型号、规格、价格等进行认真核对，确保采购的备件符合公司的需求。
第八条采购部门必须对备件的质量进行检验，发现质量问题必须及时通知供应商进行处理，确保备件的质量符合公司的要求。
第九条采购部门必须将采购的备件信息及时录入备件管理系统，做好备件的登记和入库工作，确保备件的管理信息真实有效。
第十条采购部门必须制定备件的安全库存，根据备件的使用情况和库存情况进行动态调整，保证备件的供应和使用。
第三章入库第十一条入库工作必须由备件管理部门负责，对采购的备件进行验收和入库登记。
第十二条入库时必须对备件的型号、规格、数量等信息进行认真核对，确保入库信息准确无误。
第十三条入库时必须对备件的包装、外观进行检查，确保备件的完好无损，对有破损或异常的备件必须及时通知供应商进行处理。
第十四条入库时必须按照备件的分类和编号进行入库，做好备件的归档和存放工作，确保备件的易查易取。
第四章使用第十五条使用备件必须按照公司的维护保养计划进行，由设备管理部门负责备件的领用和使用工作。
第十六条使用备件必须进行备件的台账登记，包括备件的领用、使用情况和使用人员等信息，做到一物一码一人一册，确保备件的使用情况真实有效。
备件计划管理制度(宝钢)
备件计划管理制度(宝钢)一、制度目的本制度目的是为了规范宝钢公司的备件计划管理，确保备件的采购、使用和维护能够满足生产设备的正常运行需求，提高设备的可靠性和工作效率。
二、适用范围本制度适用于宝钢公司所有部门、工厂和项目组。
三、主要责任部门1.设备管理部门：负责备件计划的编制、执行和监督。
2.采购部门：负责备件的采购工作。
3.生产部门：负责备件的使用和维护。
四、备件计划的编制1.设备管理部门根据生产设备的使用情况和维护需求，制定备件计划。
2.备件计划应根据设备的重要性进行分类，并确定备件的采购数量和采购周期。
五、备件的采购1.采购部门根据备件计划，及时采购备件。
2.采购备件时，应严格按照公司的采购流程进行操作。
六、备件的使用与维护1.生产部门在使用备件时，应按照设备的维护要求使用备件。
2.生产部门应及时上报备件使用情况和维护需求。
3.设备管理部门根据备件使用情况和维护需求，及时调整备件计划。
七、备件库存管理1.设备管理部门负责备件的入库管理和库存监控。
2.备件库存应定期进行盘点，并做好库存记录。
八、备件的报废和更新1.设备管理部门负责备件的报废和更新工作。
2.对于无法修复或已过期的备件，应及时报废并更新。
九、备件计划的评估与改进1.设备管理部门应定期评估备件计划的执行情况，及时发现问题并进行改进。
2.根据评估结果，适时修订备件计划，以提高备件管理的效率和准确性。
十、附则1.所有部门和人员应严格按照本制度的要求执行备件计划管理工作。
2.对于违反本制度的行为，将进行相应的处理和追责。
以上即是宝钢公司的备件计划管理制度，希望通过该制度的执行，能够有效提升备件管理的效率和设备的可靠性。
备品备件管理制度
1、备件年度计划的编制(1)、备件年度计划的编制分为两次，即 6 月及12 月。
(2)、年度计划的编制重点分为两大类。
一类是关键备件，加工精度要求高，工艺难度大，创造周期在3 个月以上，必须到外地专业生产厂制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。
(3)、在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清晰，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已定货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复定货和超储定货。
(4)、各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计。
汇总表要一式两份，报设备主管部门审核后经主管经理批准交市场部定货。
定货的图纸一式三份报设备主管部门一份市场部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。
(5)、在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件等，均要单列申报并在明细表注明数量，型号，材质。
定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。
(6)、事故件要求按年度计划申报。
(7)、备件年度计划要按设备主管部门要求的时间及时报送，并经各车间主管主任和总经理审查、签字后加盖车间、主管部门及公司公章生效。
2、备件月计划的编制(1)、凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸(标准件可不附图，只提型号)，报设备主管部门审核。
(2)、月计划申报时间，集中在每月20 日之前填报。
(3)、申报的备件计划单上必须清晰填写：备件名称、型号、图号材质、单重(㎏)，计划定货数量(件、套)，交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。
(4)、月备件计划单上，应有车间主管主任、设备员，设备主管部门领导，审核员，主管副总经理签字，并加盖公章。
备件备件管理制度
备件备件管理制度一、总则为规范和规定备件管理工作流程，提高备件管理的效率和质量，确保设备、工具正常运行和使用。
特制定本备件管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备、工具的备件管理。
三、责任部门1. 设备管理部门负责制定备件管理计划、组织备件的采购和调配、定期检查备件库存情况等工作；2. 各部门负责自行使用和保管备件；3. 财务部门负责备件的采购款项的审核和支付；4. 安全生产管理部门负责备件在安全生产中的使用；四、备件管理流程1.备件需求确认：设备管理部门根据设备运行情况和维护保养计划确认备件需求；2.备件采购：设备管理部门根据确认的备件需求，参照采购流程进行备件采购；3.备件接收和入库：设备管理部门接收备件后进行验收，确认合格后入库，填写入库记录；4.备件领用：各部门根据实际需求向设备管理部门领用备件；5.备件使用：各部门在使用备件时，需履行登记手续，并做好备品备件的台账记录；6.备件盘点：定期对备件进行盘点、清点，确保备件库存数量准确无误；7.备件报废处理：对于损坏、失效或长时间未使用的备件，设备管理负责确定其报废，并按规定程序进行报废处理。
五、备件管理制度1.备件分类管理：备件按照种类、规格等进行分类管理，采用编制编号、登记簿等方式进行备件信息管理；2.备件保管：备件库房应符合防火、防潮、防盗的要求，并由专人进行保管；3.备件标识：备件应在明显位置标注备件号、使用单位、入库时间等信息；4.备件使用：备件使用应在备件领用单上填写使用部门、使用人员、使用时间、使用数量等信息，并交由备件管理员进行备件台账登记；5.备件维护：备件库房应保持整洁，定期对备件进行防尘、除湿等保养工作；6.备件报废：备件报废前需进行合规审批程序，填写备件报废申请，由设备管理部门审核后报废备件；7.备件盘点：备件库房进行定期盘点，盘点时应清点备件信息以及库房情况，确保备件库存的准确性；六、备件管理考核对设备管理部门和各部门备件管理情况进行定期考核，对备件管理不合格的部门进行通报批评，并采取整改措施。
备件管理规定
备件管理规定1.背景介绍在现代企业中，随着技术水平的提高和技术设备的不断更新，备件管理变得越来越重要。
好的备件管理可以帮助企业有效地管理设备维修和保养，确保生产线稳定运行，提高生产效率和质量。
因此，本文将为大家介绍备件管理规定。
2.定义备件是指一些在设备维修和保养过程中所需要的零部件、配件和工具等物品。
备件管理是指对企业备件进行的全面、有效的管理活动。
3.备件管理原则1.分类管理：备件应按照种类、型号、尺寸等因素进行分类，归入不同的管理类别。
2.严格登记：对备件进行详细的登记，包括备件名称、型号、规格、数量、单位等信息。
对于常用备件，需要进行定期盘点。
3.安全存储：备件应存放在固定的仓库或货架上，要求干燥、通风、防潮、防腐、防火等。
4.及时补充：备件的补充应及时进行，确保备件数量充足。
对于一些故障率较高或用途较广泛的备件，应充分备货，以备不时之需。
5.积极利用：备件的利用应受到严格控制，避免因不当使用而造成无谓的损失。
同时，应充分利用一些多余的备件，避免过度订货，造成不必要的浪费。
4.备件管理程序1.备件购置程序：备件的采购需要先制定采购计划，根据计划进行采购，并进行详细记录。
同时，对于一些常规备件，可以通过询价或招标等方式进行采购。
2.备件报废程序：应按照规定的废弃程序进行废弃，严禁私自处理。
废弃备件应进行登记，并按照有关规定进行处理。
3.备件借用程序：备件的借用需提供相应的申请和担保，由专门人员进行审批，并进行详细记录。
4.备件出库程序：备件使用前，应按照出库程序进行出库，并与备件登记簿核对。
5.备件盘点程序：备件应定期进行盘点，避免损耗和过多的库存。
5.备件管理要求1.完善备件管理制度：根据企业情况，建立起一套完整的备件管理制度，并对制度内容进行宣传。
2.建立备件管理责任制：备件管理应明确责任，建立专门的管理机构，并使其具有足够的管理能力。
3.加强备件管理培训：为提高备件管理水平，应对员工进行长期的备件管理培训，以提高他们的管理能力。
公司备件管理制度
公司备件管理制度第一章总则第一条为了规范公司备件的管理，提高备件利用率，降低备件管理成本，保障设备的正常运行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备备件的管理。
第三条公司备件的管理遵循“科学、规范、高效、廉洁”的原则。
第四条公司备件管理委员会负责备件管理制度的制定、修订和监督执行。
第二章备件的分类和编码第五条公司备件根据用途和性质分为备品备件、易耗品备件、定耗品备件。
第六条公司备件统一编码管理，编码格式包括设备分类、备件类别、备件型号等信息。
第三章备件的采购与入库第七条公司备件的采购实行集中采购制度，由设备管理部门负责备件的统一采购。
第八条采购备件需按照公司规定的标准和技术要求进行采购，确保备件的质量和性能。
第九条采购备件需经过验收，验收标准参照国家或行业标准进行。
第十条采购的备件需按照编码进行入库管理，并进行清点和登记。
第四章备件的使用与消耗第十一条使用备件需按照设备维护保养计划进行，不能擅自挪作他用。
第十二条对于易耗品备件的使用，要提前做好预算和计划，避免出现因备件短缺导致设备停机的情况。
第十三条定耗品备件需按照设备管理部门的要求进行使用，不得超出规定的数量。
第五章备件的库存管理第十四条公司备件库存管理实行“先进先出”的原则，确保备件的使用效益。
第十五条对库存备件进行定期盘点，确保备件的数量和质量。
第六章备件的维修与报废第十六条出现备件故障时，需及时进行维修，维修后按照规定重新入库管理。
第十七条对于无法维修的备件，需按照规定进行报废处理，报废备件需做好登记和销账。
第七章备件的报废处置第十八条公司备件的报废处置实行统一管理，由设备管理部门负责统一处理。
第十九条报废备件需按照公司的政策和程序进行处置，不能随意丢弃。
第八章备件管理的监督与考核第二十条对备件管理工作进行定期检查，发现问题及时进行整改。
第二十一条对备件管理工作进行年度评估，对备件管理工作进行绩效考核。
第九章附则第二十二条本制度自颁布之日起生效，备件管理执行细则由设备管理部门另行制定。
公司备件管理制度
公司备件管理制度第一章总则第一条为加强公司备件管理，提高备件的利用率和管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有备件的管理工作，包括备件的采购、入库、领用、使用、维护、报废等环节。
第三条公司备件管理以维护设备正常运转为目的，根据设备维修保养情况和需求，合理储备备件，确保设备随时正常运行。
第四条公司备件管理相关部门包括设备管理部、采购部、维修部、财务部等。
第五条全体员工都应遵守备件管理制度，加强备件的使用和管理。
第二章备件采购管理第六条公司备件的采购要按照公司的相关规定和程序进行采购，严格审核备件的质量、价格和来源，确保备件符合要求。
第七条采购部门应根据设备的维修保养情况和需求，定期审核备件清单，提前预订备件。
第八条采购部门应与备件供应商建立长期合作关系，确保备件供应的及时性和可靠性。
第九条采购部门在确认备件到货后，应及时进行验收，确保备件质量符合标准，数量匹配。
第十条采购部门需建立备件采购档案，做好备件采购记录和报表，监督备件的采购情况。
第三章备件入库管理第十一条备件入库前，应按照规定填写入库单和备件质量检验报告，确定备件的型号、规格、数量等信息。
第十二条设备管理部门负责备件的入库工作，确保备件的安全、整齐、有序入库。
第十三条入库后的备件应按照规定分类、编号、标注，建立备件档案，便于备件的查找、使用和管理。
第四章备件领用管理第十四条公司备件的领用要经过领用单的审核和批准，确保备件的合理使用。
第十五条需要领用备件的部门应根据实际需求填写领用单，并注明用途，经过主管部门批准后可领用备件。
第十六条领用备件的部门在领用后要及时登记备件的使用情况，确保备件的使用记录真实、完整。
第五章备件使用管理第十七条使用备件的部门要按照备件使用说明书和维修保养手册正确使用备件，确保备件的正确使用。
第十八条使用备件的部门应加强对备件的检查、保养和保管，确保备件的性能和寿命。
第十九条使用备件的部门发现备件有损坏、失效等情况时，应及时报告设备管理部门，并进行维修或更换。
设备备件管理制度,备件计划、备件采购、备件仓储规定
第19条质量管理部把好质量验收关，负责检验采购回的与自制的生产备件，确保其合乎设备要求。
第5章设备备件的仓储
第20条备件入库时，备件库管员要仔细审查以下内容。
1．备件的数量、品种、包装、规格与票据相符。
2．备件的质量检验单的批号与备件的批号相符。
3．备件入库所需的单据齐备。
第21条备件库管理人员若发现备件的数量、规格、质量、名称等有不相符的现象时，必须拒绝备件入库，并通知相关人员，杜绝备件库中有不合格的备件，否则备件库的管理人员负全部责任。
第22条对于入库的备件，库管人员应及时登账，防止入库备件的漏记、错记。
第23条备件库中的备件应分类整齐摆放，在每类备件的摆放位置应配备件卡，重要的备件要注意其保管环境，不得损坏备件的外包装。
第5条设备备件管理的目标。
1．将生产设备发生故障时所造成的停工损失减少到最小。
2．将设备维修时间和修理费用降至最低。
3．将备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第3章设备备件计划
第6条设备管理部门在编制备件计划时，应将设备备件分类，进行分别编制，具体应分为以下四类。
1．易耗件、常换件计划，此类部件主要在设备维护时使用。
2．B类备件。B类备件属于比较重要的备件，但可适当降低控制，品种数约占备件总品种数的25%，价值约占库存总资金的25%。
3．C类备件。C类备件品种较多且价值较低，品种数约占备件总品种数的65%，价值约应占库存总品总值的15%。
第11条设备管理部门需要区分备件必须是工厂无法生产或设备的生产能力不足、无法满足供应的备件。
第27条备件出库后，备件库管员应及时对出库的数量进行登记，防止漏记，保证库中的账物相符。
配件计划与管理制度范本（2篇）
配件计划与管理制度范本一、概述配件计划与管理制度是企业内部为了规范配件采购和使用流程而制定的管理制度。
本制度的目的是确保企业配件采购和使用的高效性、安全性和可持续性，保障企业的正常运营。
二、责任主体1. 配件管理部门：负责制定和执行配件采购和使用的相关规定，统筹协调各个部门之间的配件需求和供应关系。
2. 采购部门：负责根据配件计划，按时采购所需配件，并对采购流程进行管理和监督。
3. 配件使用部门：负责按照配件计划，合理使用和保管配件，并及时向配件管理部门报告使用情况和需要的补充。
4. 配件供应商：负责按照合同约定和质量要求，供应符合标准的配件，并提供售后支持和服务。
三、配件计划编制1. 配件计划编制原则a) 根据企业的生产情况和需求，合理确定配件数量、种类和采购时间。
b) 按照优先满足生产需求和控制成本的原则编制配件计划。
c) 配件计划应与生产计划和库存管理相衔接，确保供需平衡。
2. 配件计划编制步骤a) 配件需求预测：根据历史数据和市场需求，预测未来一段时间的配件需求量。
b) 配件需求统计：根据各个部门的配件需求，统计出总体的配件需求量。
c) 配件需求分析：分析配件需求的紧急性、重要性和成本等因素，确定采购计划的优先级。
d) 配件计划编制：根据需求预测、需求统计和需求分析结果，编制配件计划。
四、配件采购管理1. 供应商选择与评估a) 根据配件质量、价格、交货周期、售后服务等因素，制定供应商评估体系。
b) 定期评估供应商的绩效，对不符合要求的供应商采取相应的措施，如调整合作方式、终止合作等。
2. 采购流程a) 配件需求确认：根据配件计划，确认需要采购的配件种类、数量和规格等。
b) 采购询价：向多个供应商询价，评估并选择合适的供应商。
c) 采购合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确采购的配件信息、质量要求、交付期限等。
d) 配件验收与入库：根据合同约定，对采购的配件进行验收，合格后入库。
e) 配件资料管理：建立配件资料库，对每批采购的配件进行记录和管理。
配件计划与管理制度范文
配件计划与管理制度范文第一章总则第一条为了规范配件计划与管理工作，提高工作效率和质量，制定本制度。
第二条配件计划与管理制度适用于公司配件管理工作。
第三条配件计划与管理应遵循合理、科学、公正、公平、公开的原则。
第四条配件计划由配件管理部门负责制定和组织实施。
第五条配件计划与管理工作必须符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
第六条配件计划与管理工作必须与保修服务工作密切配合。
第七条配件计划与管理工作应采用计算机辅助管理系统进行。
第二章任务与职责第八条配件管理部门负责制定配件计划，并组织实施。
第九条配件管理部门负责配件的采购、入库、出库和库存管理工作。
第十条配件管理部门负责配件的分类、序列号管理、报废和返修工作。
第十一条配件管理部门负责制定配件计划，并报送公司领导层审核批准。
第十二条各部门必须按照配件计划的要求进行配件的采购和使用。
第十三条各部门必须按照配件计划的要求及时上报配件的库存和使用情况。
第三章工作流程第十四条配件管理部门会同相关部门进行配件需求的调查和分析，制定配件计划。
第十五条配件计划应包括配件名称、规格型号、数量、采购金额、采购时间等信息。
第十六条配件计划应经过公司领导层审核批准后方可实施。
第十七条配件管理部门与供应商进行谈判和签订合同。
第十八条供应商按照合同的要求按时供货，并提供相应的质量保证和售后服务。
第十九条配件管理部门负责对入库的配件进行检验和验收，并及时上报相关部门。
第二十条配件管理部门负责编制配件的序列号清单，并保证配件的序列号准确。
第二十一条配件管理部门负责对库存配件进行定期盘点，并及时上报库存情况。
第四章考核和奖惩第二十二条配件管理部门应制定相应的考核制度，对配件计划与管理工作进行评估。
第二十三条配件计划与管理工作评估结果作为公司绩效考核的依据。
第二十四条配件管理部门应按照工作绩效给予相应的薪酬奖励。
第二十五条配件管理部门应对违规行为进行严肃处理，依法依规给予相应的处罚。
配件计划与管理制度范本
配件计划与管理制度范本第一章总则第一条为规范公司配件的计划与管理工作，提高配件的使用效率和降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有相关部门和人员。
第三条配件计划与管理是指对公司所需配件进行全面规划、定期评估和有效管理的过程。
第四条配件计划与管理的目标是确保公司配件需求的及时满足，同时合理控制配件库存量，减少浪费和损失。
第五条配件计划与管理各方面工作涉及的内容包括配件需求确定、采购计划制定、配件库存管理、配件使用管理和配件信息反馈等。
第二章配件需求确定第六条配件需求的确定是指对各个部门配件的实际需求进行收集、分析和确认的过程。
第七条各部门应根据工作计划和需求，及时提交配件需求申请，明确配件描述、数量、品牌和型号等信息。
第八条配件需求申请应经相应部门领导审核签字，并报送到配件计划与管理部门。
第九条配件计划与管理部门根据各部门的配件需求申请，进行分析和统计，确定配件需求的优先级和紧急程度。
第十条配件计划与管理部门应当及时向各部门通报配件需求的评估结果，明确配件采购的时间计划和采购方式。
第三章采购计划制定第十一条采购计划制定是指根据配件需求确定的时间计划和采购方式，编制配件的采购计划。
第十二条配件采购计划的制定应当充分考虑公司的资金状况、供应商的信誉度和配件的紧急程度等因素。
第十三条配件采购计划应当列明配件的名称、型号、数量、价格和供应商等信息。
第十四条配件采购计划应当经相关部门领导审核签字，并报送到采购部门。
第十五条采购部门应根据配件采购计划，及时与供应商进行询价、比价和洽谈，获得最优惠的价格和优质的配件。
第十六条采购部门应当制定有效的合同管理制度，确保配件的质量和交货期的履行。
第四章配件库存管理第十七条配件库存管理是指对公司配件库存进行全面统计、分析和控制的过程。
第十八条配件库存管理应根据公司的需求和经济情况，合理确定配件的最佳库存量。
第十九条配件库存管理应定期进行库存盘点和清理，及时发现和处理过期、损坏和无效的配件。
备件计划管理制度
内部事项注意保存宝钢新日铁汽车板有限公司管理文件文件编号:ＨZZ０9021 第２版签发:姚林龙备件计划管理制度１目的和适用范围１.1为确保设备正常运行，加强备件计划及质量管理,提高计划命中率，保证备件按需到位,防止不合格的备件进厂,杜绝因备件质量问题造成检修延时或生产不能正常进行，以满足生产和设备检修的需要,特制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于宝钢新日铁汽车板有限公司（以下简称“公司”）各分厂、车间对备件计划的管理和控制,以确保关键设备备件的可控;也适用于备件〔包括新品采购、国产化（科研）备件、修复件〕进厂检验及备件质量异议的处理。
2职责2.1设备管理室物料组是公司备件归口管理部门。
负责备件计划的申报、审核,控制备件计划的申报量，报主管领导审批;负责集中管理的通用备件计划的申报及审批;制定备件计划代理的合同方式；参与物料供应商、股份公司采购部等部门的技术谈判;审定关键生产设备备件的清单;参与备件质量异议的分析并对异议处理进行全过程的跟踪管理；负责提出公司设备信息系统备件部分功能完善的需求;对各部门执行本制度的情况进行评价。
2.２分厂和设备作业区是备件计划的申请部门,其中设备作业区机2007年9月27日发布2007年9月30日实施本版文件内容在前版基础上全部做了修改组技术担当或分厂专职人员为备件计划申请责任人，负责在备件年度预算范围内自行规划、审核请购计划。
请购委托单上的采购要素必须准确、齐全并综合考虑设备状况、设备检修模型、备件加工周期及使用寿命等因素,制定关键设备备件的清单及最低库存量；备件到货后及时安排上机,发生质量异议时，要收集好有关质量异议资料,如实填写“宝钢新日铁汽车板有限公司备件(修复件）质量跟踪报告单”(表格编号：HZＺ0９０21-０1B）并报设备管理室。
2.3股份公司采购部是公司委托备件采购部门。
负责对公司备件请购委托的受理并按请购委托单上的采购要素及时采购质优价廉的备件，确保备件按需到位；负责按类编制备件制造(或供应)周期的基础数据；选择可靠的备件供应厂商，对备件供应厂商进行资质评估；在备件三方合同的执行中负责组织备件的技术和商务谈判;负责跟踪合同的执行过程;负责备件的仓储管理并根据公司要求组织配送；掌握备件的技术质量要求和检验标准，将备件的技术质量要求、检验标准和备件包装要求纳入备件合同条款并督促备件供应厂商严格执行;根据《备件检验记事》记录,组织商务及技术谈判并向供方提出索赔要求;对提出的质量异议负责或配合管理部处理；负责进口备件采购代理协议的签订。
备件计划管理制度
备件计划管理制度第一章总则第一条为了规范备件计划管理工作，加强备件计划管理，保障企业的正常生产经营活动，制定本制度。
第二条本制度适用于企业备件计划管理工作，包括备件需求分析、备件采购、备件库存管理、备件使用和备件报废处理等各个环节。
第三条本制度的宗旨是确保备件计划管理合理、有序，保障备件供应的可靠性和有效性，降低备件采购和库存成本，提高备件的利用率。
第四条企业备件计划管理工作必须遵循“需求导向、合理配置、经济有效、科学规划”的原则，以满足生产、维修、检修等需要为目标，合理确定备件种类、数量和采购渠道，保障备件供应和使用的连续性和有效性。
第五条企业备件计划管理工作必须强调科学管理和标准化管理，建立和健全备件计划管理体系，加强备件库存管理、备件使用和备件报废处理等各个环节的监督和控制，提高备件计划管理的效率和水平。
第六条企业备件计划管理工作必须适应市场需求和技术变革的要求，紧跟市场和技术的变化，及时调整备件种类、数量和采购渠道，提高备件计划管理的灵活性和适应性。
第七条企业备件计划管理工作必须强调合理的利益分配和风险控制，保障备件供应和使用的合法性和安全性，降低备件计划管理的风险和成本。
第二章组织管理第八条企业备件计划管理工作必须建立统一的管理组织，明确备件计划管理的职责和权限，加强备件计划管理的协调和配合，提高备件计划管理的有效性和协同效应。
第九条企业备件计划管理工作必须建立健全的管理制度，规范备件计划管理的工作程序和管理流程，加强备件计划管理的监督和控制，提高备件计划管理的规范性和可控性。
第十条企业备件计划管理工作必须建立完善的信息系统，提高备件计划管理的信息化水平和管理效率，为备件计划管理提供可靠的信息支持和决策依据。
第三章职责分工第十一条企业备件计划管理工作负责人必须制定备件计划管理的总体规划和年度计划，组织备件需求分析和备件采购，监督备件库存管理和备件使用，协调备件报废处理和备件计划管理的总体效果。
备件的计划管理
备件的计划管理时间：2009-09-29 08:13:27来源：备件的计划管理是备品配件的一项全面、综合性的管理工作，它是根据企业检修计划以及技术措施，设备改造等项目计划编制的。
按计划期的长短，可分为年计划、季计划和月计划。
按内容，可分为综合计划、需用计划、订货计划、大修专用备件计划以及备件资金计划等。
按备件的类别和供应渠道，可分为工矿配件计划、专用配件计划、外协配件计划、自制配件计划、汽车配件计划、大型铸锻件计划和国外订货配件计划等。
完整准确的备品配件计划，不仅是企业生产、技术、财务计划的一个组成部分，也是设备检修，保证企业正常生产的一个重要条件。
一、年度综合计划是以企业年度生产、技术、财务计划为依据编制的综合性专业计划。
主要包括以下内容。
1.备件需用计划备件需用计划是最基本的计划，反映着各车间、各种设备一年之内需用的全部备件，是编制其他有关备件计划的依据。
主要内容有：生产在用设备维修、预修需用备件；技措、安措、环保等措施项目需用备件；设备改造需用备件；自制更新设备需用备件。
2.备件订货计划备件订货计划是以备件需用计划为依据编制的。
3.年度停车大修专用备件计划年度停车大修专用备件计划是企业一年一度全厂性停车大修特别编制的一种备件计划，是专用性质的一次性耗用计划。
4.备件资金计划资金计划是反映各类备件需用资金，以预计在一定时间内库存占用资金上升、下降指标的计划。
有时也根据财务部门的要求编制临时单项或积压、超储、处理资金指标等计划。
二、备件计划的编制编制备件计划是将备件工作从提出需用到备件落实消耗的全部业务活动，有目的地统筹安排、把备件管理各方面的工作有机地组织起来，确保维修和生产。
1.备件需用计划的编制目前编制备件需用计划的方法有三种。
方法一：以备件储备定额和消耗定额为依据。
凡储备定额规定应有的储备而实际没有的，或者库存数不足储备定额的，加上按消耗定额计算出在订货周期内的备件消耗数编入备件需用计划；再加上没有定额或不包括在定额内的那部分，如：技措专用件、设备改造专用件、安措、环保等所需备件计划。
公司备件管理制度
公司备件管理制度一、背景与目的本公司为了确保生产和运营的正常进行，提高工作效率，合理利用和管理公司备件资源，订立本备件管理制度，旨在规范公司备件采购、入库、使用、维护和报废等环节，确保备件的及时供应和适用性，减少生产故障和生产停机时间，提升产品质量和客户满意度。
二、适用范围本备件管理制度适用于本公司全体员工，包含原材料子采购员、生产部门负责人、仓储管理人员、设备维护人员等，全部与备件相关的工作都必需依照本制度执行。
三、术语定义1.备件：指用于设备维护和修理和更换的零部件、工具等。
2.主管部门：指公司设备管理部门或相关部门。
四、备件采购1.主管部门负责备件的采购工作，采购流程应遵从公司的采购管理制度，并由专人跟进和执行。
2.采购需在备件需求计划中确定备件的种类、规格、数量、质量要求和采购时间等，并向主管部门提出采购申请。
3.主管部门依据采购申请，进行合理的供应商选择、比价和谈判，并订立合同或采购协议。
4.采购完成后，主管部门应及时与供应商验收和签收备件，并由专人进行入库登记。
五、备件入库与管理1.备件入库前应进行检验，确保备件的质量和数量与采购合同全都，同时录入备件管理系统。
对于不合格或有疑义的备件应予以拒收，并及时通知供应商。
2.备件入库后，应依照备件管理系统的要求进行分类、编号和标识，并妥当保管。
3.入库备件需确保其适合保管的环境、温度和湿度，防止备件受潮、受热、受损等。
4.不同类别的备件应分别存放，避开相互干扰和错放现象的发生。
5.备件管理系统应确保备件的查找、明细和状态全面准确可查。
六、备件使用与维护1.使用备件前，用户需提出备件领用申请，并经过主管部门审批后方可领用，备件领用应遵从先进先出的原则。
2.备件使用过程中，用户应依照备件使用和维护手册的要求进行操作，并做好备件使用记录。
3.使用过的备件应及时归还，并由仓库管理员进行验收和登记。
4.需要报废的备件应及时上报给主管部门，由主管部门依据报废规定进行处理。
关于公司备件的管理制度
第一章总则第一条为确保公司备件供应的及时性、准确性，提高备件管理水平，降低库存成本，保障公司生产、维修工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及备件采购、存储、使用、报废等环节的管理。
第三条公司备件管理应遵循以下原则：1. 合理库存原则：根据生产、维修需求，合理确定备件库存量。
2. 优化采购原则：选择优质供应商，确保备件质量。
3. 有效使用原则：提高备件使用效率，降低浪费。
4. 信息化管理原则：运用信息技术，提高备件管理效率。
第二章备件分类与编码第四条公司备件分为以下类别：1. 通用备件：适用于公司各生产线的通用零件。
2. 特种备件：适用于特定生产线或设备的专用零件。
3. 专用备件：适用于公司内部特定产品或设备的专用零件。
第五条备件编码采用统一编码体系，确保编码的唯一性、可追溯性。
第三章采购管理第六条备件采购由采购部门负责，按照以下程序进行：1. 生产、维修部门根据生产、维修需求，提出备件采购申请。
2. 采购部门对采购申请进行审核，确认备件需求。
3. 采购部门选择合格供应商，签订采购合同。
4. 采购部门跟踪采购进度，确保备件按时到货。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估，确保供应商质量、交货期等符合要求。
第四章存储管理第八条备件存储应按照以下要求进行：1. 分区分类存放：按照备件类别、规格、型号等进行分区分类存放。
2. 定期盘点：每月至少进行一次备件盘点，确保库存准确。
3. 温湿度控制：保持库房内温湿度适宜，防止备件受潮、生锈。
4. 安全管理：加强库房安全管理，防止备件丢失、损坏。
第五章使用管理第九条备件使用由生产、维修部门负责，按照以下要求进行：1. 严格按照操作规程使用备件，确保设备正常运行。
2. 使用备件时，应进行登记，记录使用时间、数量等信息。
3. 备件使用后，应及时回收，并进行分类存放。
第六章报废管理第十条备件报废由相关部门负责，按照以下程序进行：1. 使用部门提出备件报废申请，说明报废原因。
01备件计划管理制度要点
01备件计划管理制度要点备件计划管理制度是一种用来管理企业备件的制度，目的是确保企业能够充分利用备件，提高工作效率，降低生产成本。
本文将介绍备件计划管理制度的要点及其实施方法。
一、备件计划制定备件计划制定是备件计划管理的第一步。
企业需要制定一套完善的备件计划，确定备件的种类、数量、采购时间、采购价格等信息，以方便管理。
备件计划需要参考过往的经验和生产计划预测，结合企业自身的情况，制定合理的备件计划，保证备件需求的覆盖率和满足率。
二、备件采购备件采购是备件计划管理的核心环节，企业需要通过合理的采购渠道，选购符合要求的备件。
备件采购需要考虑备件的品质、价格、供货周期和售后保障等因素，确保选购的备件符合企业的需求，并具有合理的性价比。
三、备件库存管理备件库存管理是备件计划管理的重要环节。
企业需要合理设置备件库存的保管期限、储存条件、配送方式等要素，以确保备件使用前具有良好的状态。
备件库存管理涉及到库存托管、防火、防盗、防潮、防爆等问题，需要安排专人进行管理。
四、备件维修与报废备件使用过程中，可能会出现故障及老化等情况，企业需要根据备件情况，进行有效的维修和管理。
同时，需要识别并分类已报废的备件，并对其进行拆解处理或分解回收。
备件维修涉及到备件维修记录、维修费用、返修率等方面，需要进行详细的记录和统计。
五、备件信息化管理备件信息化管理是新时代备件计划管理的重要环节。
通过数字化、智能化的手段，对备件的采购、库存、维修等环节进行全程追踪，实现备件管理的精细化和科学化。
企业需要通过信息系统实现备件计划管理的自动化和可视化，提高备件计划管理的效率和精度。
六、备件计划管理的质量控制备件计划管理的质量控制是保障备件计划管理质量的重要环节。
企业需要建立评估标准和稽核机制，对备件计划管理过程和结果进行监督和检查，确保备件计划的有效性和合规性。
同时，可以通过质量控制的手段，实现备件计划管理的优化和改进。
七、备件计划管理责任的落实备件计划管理责任的落实是确保备件计划管理有效性的关键要素。
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备件计划管理规定受控状态：
1.目的和适用范围
规范备件管理程序，加强备件计划管理，提高备件计划准确性，满足生产和检修对备件的需求。
本规定适用于股份公司备件申报单位及各相关管理部门。
2.术语、定义
2.1 备件定额
备件定额是指在一定条件下，为了保证生产设备正常运行所规定的最经济合理的备件消耗和储备的定量标准，分为：消耗定额、储备定额和资金定额。
2.2 内部加工单位
指公司下属的的具有设备、备件加工制造能力的合资企业。
2.3 内部计划
内部加工单位制造加工的备件计划。
2.4 外购计划
***内部加工单位因装备或技术不能满足备件加工需要，需***以外采购、加工的国产备件计划。
2.5 进口计划
设备上所使用的零、部件，需从国外进口或向国内进口代理商采购的备件计划。
3.职责
3.1 生产管理中心是备件管理的职能部门，负责组织备件计划的编制和审批。
3.2 物资采购部是备件的采购部门，负责按备件申请计划执行采购。
3.3 物流中心是备件的仓管部门，负责备件的仓储和配送。
3.4 申报单位负责按生产和检修需求申报备件计划。
3.5 ERP项目组负责根据生产管理中心的管理需求增补及完善ERP信息系统中备件计划管
理的相关功能。
4. 管理内容和要求
4.1 备件计划的编制及申报
4.1.1 申报单位编报申请计划时，要以确保安全、稳定生产，兼顾合理、经济储备为前提，以备件的消耗定额、储备定额、生产经营计划及设备大中修计划、备件订货执行及接转情况、备件库存、供货周期等为依据，负责的提出备件的规格型号、需求量及交货期等。
4.1.2 申报单位通过ERP系统进行备件计划的编制和申报，备件范围的界定和分类按***集团***钢铁股份有限公司《备件和材料分类管理办法》执行，需新增备件编码的物料，须按要求报生产管理中心审核后由ERP项目组进行编码，物料申编要求描述清晰规范，所申请物料在ERP系统内无重复。
4.1.3 计划填报内容以系统配置字段为准，计划主要包含的内容有：主机信息（物料组、型号、制造厂等）、备件名称、图号（订单号）、规格型号、单位、库存数量、申请数量、单重、评估价、交货期、建议承制单位等。
4.1.4为给计划审批和采购留出相应时间，同时保证备件的正常制造、供应周期，除“零库存”等特殊管理模式外，计划从申报生产管理中心之日起，进口备件交货期原则为6个月以上，外购备件的交货期原则为3个月以上。
4.1.5备件计划申报周期为每半月一次，因申报周期较短，申报单位必须根据备件的不同种类和性质，参考备件定额，统筹规划好备件的申报数量和批次，突发性设备事故所需备件或临时紧缺备件或期望交货期短于正常供货周期的备件按临时计划申报。
4.1.6内部临时加工（修复）备件管理程序和要求按***集团***钢铁股份有限公司《内部临时加工（修复）备件管理办法》执行，除此之外，未经管理部门批准，申报单位不允许先联系厂家供货（或制造加工）而后补计划，试用备件如需先试用成功后再补报计划，亦必须经相关部门同意后，将试用协议报生产管理中心及物资采购部备案，否则不予补办相关手续。
4.2 备件计划的审批
4.2.1 审批的程序：备件申请计划生成后，由申报单位进行初审（厂级审批），初审程序包括主管科长审核、主管厂长批准等，通过初审的计划由生产管理中心进行复审（公司级审批），通过复审的备件计划转采购部门后执行采购流程，ERP系统中备件计划的初审和复审授权责任要明确，内容不清、资料不全的申请计划原则上不予受理。
4.2.2 审批的依据：股份公司生产经营计划、备件定额、装机量、库存量、加工周期、设备及备件运行使用技术状况以及ERP系统或采购部门反馈的订货及到货信息等。
4.2.3 审批的内容：订货量及资金、交货期、供货渠道以及国产化和转内制造的可能性等。
4.2.4 备件申报单位每半月组织一次计划初审，完成初审的时间为当月11日至20日和26日至次月5日，生产管理中心对完成初审的计划于每月6日至10日及21日至25日进行复审，节假日不顺延，在复审期间完成初审的计划顺延至下次复审。
4.2.5 临时计划可随时申报，生产管理中心在临时计划通过初审后1个工作日内完成复审，特殊情况下，经生产管理中心同意，可先组织采购，后补办临时计划，但为保证正常工作程序，各申报单位要从严控制临时计划，原则上各单位每月申报临时计划不能超过1次（1次不能超过5项），申报单位对临时计划所采购备件无法满足交货期要求等后果负责。
4.3 备件计划执行要求
4.3.1 采购部门须严格按生产管理中心审批的备件采购申请计划实施采购，并及时办理商务合同，同时认真组织好合同履行过程中的管理工作，确保备件保质、保量、按期交付使用，严禁无计划或超计划采购，采购部门有责任向生产管理中心及申报单位反馈ERP系统未能提供的重要采购信息。
4.3.2 对于无特殊材质及技术要求的加工件和结构件，物资采购部原则上都需向内部机加工单位进行询价，无特殊情况内部机加工单位不能将本单位承制的内部备件向外采购或外包，内部备件原则上只能在内部制造，但外部单位确因在质量、价格、交货期、服务等方面较内部机加工单位具有明显优势时，可转外制造。
4.3.3申报单位可以建议但无权硬性指定供货厂商，建议的供货厂商可为一个或多个合格供方，在无特殊要求的情况下，采购部门可根据采购原则择优选择供货厂家。
修订状况记录表。