2023年外贸单证员工作任务 外贸单证员工作总结及计划目标(实用五篇)
2023年外贸单证员工作总结5篇
2023年外贸单证员工作总结5篇第1篇示例：2023年外贸单证员工作总结2023年对于外贸行业来说是一个充满挑战但也充满机遇的一年。
面对全球疫情的蔓延和国际贸易政策的不确定性，外贸单证员需要更加细心地处理各种单证，以确保公司出口业务的顺利进行。
在这一年的工作中，我时刻保持警惕，严格遵守国际贸易法律法规和相关标准，努力避免因单证问题给公司带来不必要的损失。
2023年我在工作中更加注重团队合作和沟通协调。
由于疫情影响和国际市场波动，出口业务面临着更多的不确定性和挑战。
在这种情况下，作为外贸单证员，我和团队成员之间的协作变得尤为重要。
我积极参与部门会议，分享自己对市场动态的观察和分析，与同事们一起讨论制定应对策略。
通过与团队的合作，我不仅更好地完成了自己手中的工作任务，也加深了和同事们的交流与合作，提升了团队整体业务水平。
在2023年的工作中，我也格外注重思考和总结工作经验。
在处理外贸单证的过程中，我发现很多细节决定着最终的效果。
我时常对自己的工作进行总结和反思，发现问题及时改进，并结合同事的意见建议，不断提高自己的工作水平和专业知识。
我也利用业余时间不断补充学习，关注国际贸易新政策、新标准和相关领域知识，以便更好地适应行业的发展和变动。
在2023年的工作总结中，我还意识到了自身的不足之处。
尽管工作取得了一定的成绩，但在某些方面仍有待提高。
比如在处理紧急情况时，我需要更加果断和灵活，以最快的速度找到解决问题的方法；在处理复杂订单时，我需要更加耐心和细心，避免遗漏关键细节。
我也意识到自己在外语能力和专业知识上还存在一些不足，需要努力提高。
第2篇示例：2023年外贸单证员工作总结随着全球经济的不断发展和国际贸易的日益增长，外贸单证员的工作变得愈发重要。
2023年，我担任外贸单证员一职已经有两年时间了，在这两年的工作中，我不断努力学习，不断提高自己的工作能力和水平。
以下是我对2023年外贸单证员工作的总结和反思。
外贸公司的单证员的工作总结5篇
外贸公司的单证员的工作总结5篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是处理和跟进公司的单证事务，确保单证的准确性和完整性，以保障公司的外贸业务顺利进行。
具体工作包括制作和审核各类单证，如合同、发票、装箱单、提单等，同时与相关部门密切合作，确保单证流程的高效运作。
二、主要工作及成果1. 单证制作与审核：在过去的一年中，我成功制作并审核了数百份单证，涉及金额达数千万美元。
通过严格的审核流程，我确保了单证的准确性和合规性，避免了因单证问题导致的业务风险。
2. 流程优化与改进：针对单证处理过程中的瓶颈问题，我积极提出改进建议并实施。
通过优化流程，我们提高了单证处理效率，减少了不必要的重复工作和沟通成本。
3. 团队合作与沟通：我与公司内部的财务、业务、物流等部门保持密切沟通，确保单证流程的顺畅进行。
在遇到问题时，我积极与相关部门协商解决，为公司创造了良好的内部协作氛围。
4. 专业知识学习与提升：我深知单证工作对专业知识和技能的要求较高，因此我不断学习新知识，提升自己的专业素养。
通过参加公司组织的培训和学习行业最新动态，我为自己在单证领域的发展奠定了坚实的基础。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证审核过程中的疏漏：在审核单证时，我曾发现部分单据存在细微的错误或遗漏。
针对这些问题，我及时与相关人员沟通并指出错误，避免了因疏漏导致的潜在风险。
2. 紧急订单的压力：在处理紧急订单时，我曾面临时间和压力的双重挑战。
为了确保订单能够按时完成，我积极与相关部门协调资源，优化流程，最终成功完成了任务。
3. 跨文化沟通障碍：在与国外客户沟通时，由于文化背景和语言差异，我曾遇到一些沟通障碍。
为了克服这些障碍，我积极学习国外客户的沟通方式和文化背景，提高了自己的跨文化沟通能力。
四、未来计划与展望1. 进一步提升专业素养：我计划在未来继续学习单证领域的最新知识和技能，以保持自己在行业内的竞争力。
同时，我也将参加更多公司组织的培训和学习活动，不断提升自己的专业素养。
单证员工作总结模板五篇
单证员工作总结模板五篇单证员工作总结模板篇一转瞬间，我的20__年外贸业务员生涯已经接近尾声，在新一年来临之际，回想本身一年2023年外贸业务员多所走过的路，所经过的事，有过喜悦，有过兴奋，有过苦恼，有过忧郁，有过怀疑，苦辣酸甜都经过了和在经过着，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份冷静，从容的心态。
在这2023年外贸业务即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要特别好的进行总结和回顾。
总结过去2023年外贸业务员工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的打开做好充分的心理准备。
20__年一年来，我作为一名外贸业务员，始终负责外贸的单证及货款回收的工作。
具体外贸工作如下：一、跟货代联系订舱。
1、制作托书，托书上注明出运港，目的港，品名，件数，毛重。
2、索要进仓住址（送货通知）二、制作银行交单所需单证（L/C）和客人所需单证（T/T）。
1、依据合同制作商业发票和装箱单。
2和货代确认提单。
3、到商检局做产地证。
4、依据信用证要求制作所需单证。
三、银行交单。
假如可以押汇，准备押汇合同，申请书，出口合同，待银行审核信用证无误后办理相应的押汇手续。
四、核销。
核销单使用和收回时肯定要做好登记，以防丢失。
要及时做单证收齐，检查是否有到期未收回的核销单和漏开的出口商业发票。
跟单是一个看似简单的工作，其实在工作中对每一个环节都必需保持认真，认真，再认真的的工作态度，由于假如我们在工作中显现的每一个失误都会带来特别多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，提单的时候显现失误，就会给公司带来一些不必需的损失，假如我们在做跟单时显现数字上的错误，那么带来的损失将是不行估量的。
所以在我们今后的工作中肯定要做到认真，细致。
为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：1）在确认单证方面。
我们肯定要了解到单证对客户的紧要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个特别的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必需做到准确无误。
外贸单证员工作总结范文5篇
外贸单证员工作总结范文5篇第1篇示例：外贸单证员工作总结外贸单证员作为外贸领域中不可或缺的一环，承担着确保公司进出口货物合法合规的责任。
在过去一段时间的工作中，我经历了许多挑战和收获，深感责任重大，工作不容忽视。
在此，我将对我这段时间的工作进行总结，希望能够在以后的工作中继续提升自己，为公司发展做出更大的贡献。
在日常工作中，我深刻认识到外贸单证员需要具备严谨的工作态度和细致的心思。
每一份单证都是对公司信誉和资质的体现，任何一个疏漏都有可能导致不良后果。
我在处理单证的过程中格外小心，不仅仔细核对每一项信息，还与相关部门多次确认，确保每一份单证的准确无误。
通过这种严格的工作态度，我成功避免了一些潜在的风险，为公司的进出口业务提供了保障。
在与客户沟通中，我意识到外贸单证员需要具备良好的沟通能力和团队协作精神。
作为外贸单证员，我们不仅需要与国内外客户保持密切联系，还需要与公司内部各个部门进行协调合作。
我积极主动与客户交流，及时回应他们的需求，并在遇到问题时及时与同事沟通，积极寻求解决方案。
通过良好的团队协作，不仅提高了工作效率，也增强了公司整体的竞争力。
在工作总结中，我认识到外贸单证员需要不断学习和提升自己的能力。
外贸行业的政策法规常常发生变化，作为外贸单证员，我们需要不断对相关政策法规进行学习和研究，保持与时俱进。
我在工作中不断学习新知识，积极参加行业培训和学习交流活动，提高了自己的专业水平和技能。
以上是对外贸单证员工作总结的一些内容，希望能够对大家有所启发和帮助。
外贸单证员是一个重要的岗位，需要不断学习和提升，才能适应激烈的市场竞争，为公司的发展做出更大的贡献。
感谢大家的阅读！第2篇示例：外贸单证员是负责处理外贸业务中的各种单证工作，是保证国际贸易顺利进行的关键岗位。
在这个职位上，我不断学习成长，通过不懈努力，完成了一系列复杂的单证工作，积累了丰富的经验。
在此，我对自己一年来的工作进行总结，感悟和展望。
单证员个人工作总结 5篇
单证员个人工作总结5篇篇1自从事单证员工作以来，在公司领导的悉心关怀与指导下，在同事们的热情帮助与支持下，我不断学习，不断进取，不断提高自身的工作能力和综合素质，积极做好本职工作。
现将XXXX年的工作总结如下：一、工作内容及岗位职责概述作为单证员，我的主要工作是负责处理公司进出口业务的单证操作与管理工作。
具体内容包括：接收订单信息，制作进出口单证，跟踪单证流转进度，协调处理异常情况，确保单证及时准确无误地流转至相关部门。
同时，积极与客户、货代及内部部门沟通，保证进出口业务的顺利进行。
二、工作成效及亮点展示在过去的一年中，我严格按照公司要求，认真履行职责，确保单证工作的顺利进行。
具体成效如下：1. 单证制作准确率大幅提升。
通过不断学习和实践，我熟练掌握了各类单证的制作技巧，单证制作准确率大幅提升。
截至目前，全年单证制作错误率为零。
2. 跟踪流程优化。
我积极与相关部门沟通协作，优化单证流转流程，提高了工作效率。
同时，建立了一套完善的单证管理台账，实现了对单证的实时监控和跟踪管理。
3. 异常情况处理能力增强。
在面临突发问题和异常情况时，我能够迅速做出判断和处理，确保业务的顺利进行。
4. 业务知识水平提升。
我积极参加公司组织的各类培训和学习活动，不断提升自己的业务知识水平，为公司的业务发展贡献自己的力量。
三、工作难题及解决策略在工作中，我也遇到了一些问题和挑战：1. 单证种类繁多，需要不断学习和掌握。
我通过参加培训、查阅资料、请教同事等方式，不断提高自己的业务能力。
2. 部分部门之间的沟通协作不够顺畅。
我积极与相关部门沟通协作，建立了一套有效的沟通机制，提高了工作效率。
3. 面对复杂的业务问题，需要提高应变能力。
我通过不断学习和实践，提高了自己的应变能力和解决问题的能力。
四、自我评估/反思在过去的一年中，我取得了一些成绩，但也存在一些不足。
我会继续努力提升自己，争取在新的一年中取得更好的成绩。
同时，我也希望公司能够为我提供更多的学习和成长机会，让我更好地为公司的发展做出贡献。
外贸单证员工作总结_外贸单证员工作总结
外贸单证员工作总结_外贸单证员工作总结一、工作职责和内容在外贸公司，外贸单证员的主要工作职责包括：1. 根据客户订单和合同要求，准备相应的出口发票、装箱单、提单、保险单等单证；2. 与货代、报关行等相关部门协调，确保货物的顺利发运；3. 处理客户的投诉和售后服务工作，及时解决问题，维护客户关系；4. 协助外贸业务员完成订单的跟进和后续工作。
在我的工作中，我严格按照公司制定的操作流程，仔细核对单证资料，确保准确无误地完成各项单证的制作工作。
我还积极与相关部门配合，了解货物的发运情况，及时处理各种问题，为客户提供高质量的服务。
二、工作经验和收获1. 熟悉了解单证要求在工作中，我深入学习了解各个国家和地区的单证要求，熟悉了解了出口发票、装箱单、提单、保险单等各种单证的格式和内容要求。
通过实际操作，我掌握了单证制作的技巧，能够准确无误地完成各种单证的制作工作。
2. 提升了沟通协调能力在处理单证工作中，我与货代、报关行等相关部门进行紧密的合作，需要及时沟通、协调各方资源，确保货物的顺利发运。
通过这些合作，我提升了沟通协调能力，学会了更好地与团队成员合作，共同完成工作任务。
3. 加强了客户服务意识作为外贸单证员，与客户的联系是必不可少的。
在工作中，我积极与客户沟通，及时处理客户的投诉和售后服务工作，努力为客户提供高效、优质的服务。
通过这些工作，我加强了客户服务意识，提升了对客户需求的敏感度。
三、工作中的不足和改进在实际工作中，我发现对于一些国家或地区的单证要求并不是很熟悉，容易出现制作错误或延误。
我需要加强对于单证要求的学习和了解，提高自己的专业知识水平，以更好地完成工作任务。
在与其他部门的沟通协调中，我发现有时候处理不够及时，导致工作进度延误。
我需要提升自己的沟通协调能力，学会更好地与其他部门配合，及时解决问题，确保工作的顺利进行。
3. 缺乏单证处理经验由于我是新入行的外贸单证员，对于一些复杂的单证操作还缺乏经验，容易出现问题。
外贸单证员工作总结范文8篇
外贸单证员工作总结范文8篇篇1在忙碌的工作中，我作为外贸单证员，始终以高效、准确的工作态度，认真履行职责，为公司的外贸业务提供有力的支持。
以下是我近期的工作总结：一、工作内容概述在过去的一段时间里，我主要负责外贸订单的处理，包括订单接收、确认、执行以及后续的跟进工作。
同时，我还协助同事处理了一些复杂的单证问题，并积极参与团队内部的沟通与协作。
二、工作亮点与成果1. 高效处理订单：我成功处理了多个外贸订单，总金额达到数百万美元，确保了订单的及时执行和客户的满意。
2. 准确跟进物流：我密切关注订单物流动态，及时与供应商和物流公司沟通，确保货物能够准时、安全地送达客户手中。
3. 协助处理复杂单证：在遇到复杂的单证问题时，我积极与相关部门合作，提供专业的建议和解决方案，成功解决了多个难题。
4. 团队沟通与协作：我注重团队内部的沟通与协作，及时分享工作经验和解决问题的方法，提升了整个团队的工作效率。
三、工作不足与反思1. 在订单处理过程中，有时由于沟通不畅或信息不对称，导致订单执行出现一些小问题。
我会在未来的工作中加强与客户的沟通，确保信息畅通无误。
2. 在处理复杂单证问题时，有时由于经验不足或专业知识不够扎实，导致问题解决不够迅速和彻底。
我会继续加强学习，提升自己的专业素养。
3. 在团队沟通与协作中，有时由于个人性格或工作方式不同，导致团队合作不够默契。
我会积极调整自己的工作方式，更好地融入团队，发挥自己的优势。
四、未来工作计划1. 我会继续加强学习，提升自己的专业素养，特别是外贸单证处理和相关法律法规方面的知识。
2. 我会积极与客户沟通，确保订单信息的准确性和完整性，避免因沟通不畅导致的问题。
3. 我会加强团队内部的沟通与协作，积极参与团队讨论和分享工作经验，共同推动公司外贸业务的不断发展。
4. 我会注重工作方法和效率的提升，学会合理安排工作时间和优先级，确保工作的高效完成。
总之，我会继续努力工作，不断学习和进步，为公司的发展贡献自己的力量。
外贸公司的单证员的工作总结6篇
外贸公司的单证员的工作总结6篇篇1一、岗位概述作为外贸公司的单证员，我的主要职责是负责处理进出口贸易中的单证事务，确保单证的准确性和完整性，并及时解决单证处理过程中的问题。
具体工作包括：制作和审核各种单证，如合同、发票、装箱单、提单等；与供应商和客户保持密切沟通，确保单证信息的准确传递；协助公司完成进出口贸易的顺利进行。
二、工作亮点与成果1. 优化单证处理流程：通过对公司单证处理流程的深入分析，我发现并优化了多个环节，提高了单证的处理效率。
例如，我重新设计了单据的传递流程，减少了不必要的环节，使单据能够更快地到达相关部门。
2. 强化单证审核力度：我加强了对单证的审核力度，确保每份单证都经过严格的审核程序。
通过仔细核对单证信息，我及时发现并纠正了多处错误，避免了因单证问题导致的贸易纠纷。
3. 提升客户满意度：我注重与客户的沟通和协调，确保客户的需求得到及时满足。
通过提供优质的单证服务和解决问题，我赢得了客户的信任和满意，为公司赢得了良好的口碑。
三、遇到的问题及解决方案1. 单证错误问题：在处理单证过程中，我曾遇到多份单据信息错误的问题。
针对这一问题，我加强了与供应商和客户的沟通，确保双方提供的信息准确无误。
同时，我也提高了自己的专业素养，更好地审核和识别出单证中的错误。
2. 单据传递延误问题：由于内部流程不畅或外部邮寄问题，我曾面临单据传递延误的情况。
为此，我积极与相关部门沟通，优化内部流程，选择更可靠的邮寄方式，确保单据能够及时到达目的地。
3. 客户投诉问题：在客户服务过程中，我偶尔会遇到客户投诉的情况。
面对投诉，我始终保持冷静和耐心，认真倾听客户的需求和意见，并及时采取相应措施进行解决。
通过积极应对和妥善处理，我成功化解了多次客户投诉，维护了公司的形象和信誉。
四、未来工作计划1. 进一步提升专业素养：我将继续加强学习，提升自己的专业素养和业务能力。
通过参加培训和学习新知识，我将更好地适应外贸行业的快速发展和变化。
外贸单证员个人工作总结8篇
外贸单证员个人工作总结8篇第1篇示例：作为外贸单证员，我要时刻保持高度的责任心和敬业精神。
处理单证工作需要高度细致和耐心，任何一个细节的疏忽都有可能引发严重的后果。
我始终保持警觉，细心核对每一个单证的信息，确保准确无误。
我也不断学习国际贸易法律法规和相关标准，提高自己的专业水平，为企业提供更加优质的服务。
作为外贸单证员，我要加强与各个部门的沟通和协作。
外贸单证工作涉及到多个部门的合作，包括采购、物流、财务等，各个环节的协调和配合都至关重要。
我要与各个部门保持良好的沟通，及时了解他们的需求和要求，确保单证工作的顺利进行。
作为外贸单证员，我也要不断提升自己的综合素质。
外贸单证工作繁琐复杂，需要具备一定的逻辑思维能力和解决问题能力。
我积极参加培训课程和学习交流活动，提升自己的专业技能和综合素质，以应对各种复杂情况。
作为外贸单证员，我要不断总结经验，提高工作效率。
在处理单证工作中，我会积累一些经验和技巧，包括如何高效地处理大量单证信息、如何应对紧急情况、如何规避风险等。
我会将这些经验不断完善自己的工作流程和方法，提高工作效率和质量。
作为外贸单证员，我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力，为企业的外贸业务提供更加优质的服务，助力企业的发展壮大。
【外贸单证员个人工作总结】就是以上内容，希望对读者有所帮助。
第2篇示例：在处理外贸单证工作中，准确无误是最重要的原则。
在核对单证时，一定要仔细审查每一份文档的内容，确保各项信息与实际情况完全一致。
尤其是在填写和整理资料的过程中，不能有丝毫马虎，以免影响后续的货物运输和结算工作。
在实际工作中，我会反复检查每一份单证的内容，确保没有任何遗漏或错误，以避免造成不必要的损失和纠纷。
外贸单证员需要具备高效的工作能力。
在外贸部门，时间就是金钱，每一分钟都可能影响到整个交易的进展。
我会根据各个环节的工作量合理规划时间，做到高效率地完成任务。
在处理紧急订单或突发情况时，我会及时调整工作计划，采取灵活的工作方式，确保及时完成任务。
单证员年终任务总结及小结5篇
单证员年终任务总结及小结5篇篇1时光荏苒，岁月如梭，转眼间，XXXX年已经过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千。
在部门领导的指导和同事们的帮助下，我取得了不小的进步，也发现了很多需要改进的地方。
现在，我将对过去一年的工作进行总结，并展望未来的发展方向。
一、工作任务及完成情况在过去的一年里，我主要负责单证的相关工作，包括单据的审核、整理、归档以及与客户的沟通协调等。
通过努力工作，我完成了以下任务：1. 完成了XXXX批次的单据审核工作，确保了单据的准确性和完整性，为客户提供了优质的服务。
2. 整理并归档了XXXX份单证资料，为后续的查询和统计提供了方便。
3. 与客户保持了良好的沟通，及时解决了客户在单证方面的问题，提高了客户的满意度。
二、工作心得与体会在单证员的工作中，我深刻体会到了细节决定成败的道理。
单证工作需要严谨、认真、负责的态度，因为一点点的小错误都可能导致整个单证的失败。
同时，我也意识到了学习的重要性。
单证工作涉及到的知识面很广，需要不断学习更新自己的知识库，才能更好地完成工作任务。
此外，团队协作也是单证工作不可或缺的一部分，只有团队成员之间相互配合、互相支持，才能取得更好的工作成果。
三、存在的问题与不足虽然在过去的一年里我取得了不小的进步，但我也意识到自己还存在一些问题和不足。
首先，在单证审核过程中，有时会因为疏忽大意而导致一些小错误的发生。
其次，在与客户沟通时，有时会因为表达不清晰或者理解不到位而导致误解或不必要的麻烦。
此外，在团队协作中，有时也会因为个人利益而忽略团队的整体利益。
针对这些问题和不足，我将采取以下措施加以改进：1. 加强学习，提高自己的专业知识和技能水平，避免因自身原因导致的工作失误。
2. 注重细节，认真审核每个单据的每一个环节，确保单据的准确性和完整性。
3. 加强与客户的沟通协调，提高自己的语言表达能力和理解能力，避免误解和不必要的麻烦。
4. 注重团队协作，以团队的整体利益为重，积极配合团队成员的工作。
2023年外贸单证员工作任务 外贸单证员工作总结及计划目标(实用五篇)
2023年外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标(实用五篇)外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标篇一询问：①有没有现货？要不要商检？②如果走空运有没有空运鉴定？③如何包装？毛重？体积？④hs编码，casno。
⑤付款的银行资料有没有给过？①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体；②索要进仓地址（入货通知）；③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）；④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds。
英文汇款信息应该是工厂准备好的，描述工厂和我们外贸公司用美元支付的货物。
用作我们外贸公司向工厂调拨外汇的依据。
内容与购买合同一致。
给工厂盖章，交给财务部。
逐字核对！注意唛头上要显示cas号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期。
①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。
②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。
④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
①做美金时，工厂自己报关。
提供出运港，目的港。
②做人民币时，让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）。
④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报。
注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
索要发货进仓的追踪方式。
注意：1、出运港。
2、目的港。
3、客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对。
4、件数、毛重(未显示为净重)、体积，逐字核对。
5、显示运费。
6、出运日期。
7、显示装船指示上要求的内容。
8、如果可以押汇，要投信用证保险。
外贸单证工作总结5篇
外贸单证工作总结5篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作报告、演讲致辞、规章制度、心得体会、活动方案、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work reports, speeches, rules and regulations, personal experiences, activity plans, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!外贸单证工作总结5篇工作总结不仅关注结果，更注重过程中的经验积累，工作总结是我们不断完善自己的机会，提高自身的专业素养，以下是本店铺精心为您推荐的2024外贸单证工作总结5篇，供大家参考。
外贸公司的单证员的工作总结9篇
外贸公司的单证员的工作总结9篇第1篇示例：外贸公司的单证员是负责处理和管理货物进出口所需的各种单证和文件的专业人员。
他们在外贸业务中起着至关重要的作用，负责协调客户、报关报检单位、海关、货代公司等各方，保证货物顺利快速地进出口。
以下是一份关于外贸公司单证员的工作总结。
外贸公司的单证员需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力。
他们需要熟悉各国家的进出口法律法规、海关规定、商检要求，掌握各种单证的填写和使用要领，如出口发票、装箱单、提单、商检证书、保险单等。
他们还需要了解货物的运输方式和相关费用，比如海运、空运、陆运的操作流程和费用结构。
外贸公司的单证员需要具备良好的沟通协调能力。
他们需要与客户沟通确认订单和商业发票的内容，与船公司、货代公司协商舱位和价格，与报关报检单位协调办理报关报检手续，与海关交涉处理货物的查验和征税等问题。
在这个过程中，单证员需要及时准确地传达信息，协调各方资源，确保货物的正常流通。
外贸公司的单证员需要具备熟练的操作技能和一定的应变能力。
由于进出口业务涉及到很多环节和各种突发情况，单证员需要在繁琐的操作中保持高效率和准确性。
他们还需要善于解决各种问题，比如货物延迟、货损货差、报关报检问题等，确保货物的及时安全准确地运输。
外贸公司的单证员需要具备一定的风险防范和问题处理能力。
在货物进出口的过程中，可能会遇到很多风险和问题，比如货物遗失、货损货差、客户拖欠款项等。
单证员需要对这些问题有所预见，建立完善的风险防范机制，及时发现和处理问题，最大限度地保护公司的利益。
外贸公司的单证员需要具备团队合作精神和责任心。
他们需要和销售团队、物流团队、财务团队密切合作，协助完成业务的顺利进行。
在日常工作中，单证员需要做好各种单证的备案和归档，确保所需的单证和文件能够及时准确地提供。
外贸公司的单证员是外贸业务中不可或缺的重要角色。
他们需要对进出口业务流程和单证要求有深入的了解和熟练的操作能力，具备良好的沟通协调能力、熟练的操作技能和一定的应变能力，具备一定的风险防范和问题处理能力，以及团队合作精神和责任心。
外贸单证工作总结7篇
外贸单证工作总结7篇第1篇示例：外贸单证工作是外贸领域中至关重要的一环，它直接关系到国际贸易的顺畅进行以及企业的利益。
多年来，我在外贸单证工作中积累了丰富的经验和总结，希望能够和大家分享。
在外贸单证工作中，及时准确地准备和提交各类单证是至关重要的。
在这个过程中，我始终坚持细心、认真地对待每一个环节，避免因为疏忽导致单证出错或漏交，从而影响到货物的发运和结算。
我也注重与相关部门和合作伙伴的沟通协调，确保单证能够及时传递和签发，减少不必要的延误和纠纷。
对于外贸单证中的各个环节和要求，我也经常进行学习和总结，不断提升自己的专业知识和技能。
了解各国进口要求和相关法规，熟悉各类单证的具体内容和格式要求，对于特殊情况的处理和应对有一定的经验和技巧。
通过不断学习和实践，我逐渐提高了处理外贸单证的效率和准确度，为企业的国际贸易业务提供了有力的支持。
在外贸单证工作中，团队合作也是至关重要的。
我常常与同事和合作伙伴密切配合，共同协调各个环节和流程，解决问题和困难。
在团队合作中，我学会了倾听和沟通，尊重他人的意见和建议，积极分享和合作，形成良好的工作氛围和团队精神，为外贸单证工作的顺利进行奠定了基础。
外贸单证工作是一项细致、复杂且需要耐心的工作，需要我们不断学习和提升自己的能力，同时也需要团队配合和合作。
通过多年的经验和总结，我相信在今后的工作中能够更加出色地完成好外贸单证工作，为企业的国际贸易业务做出更大的贡献。
愿我们在外贸单证的海洋中，驾驭风帆，驶向成功的彼岸。
第2篇示例：外贸单证工作是国际贸易中十分重要的一环，负责着保障出口货物的合法性、准确性和及时性。
做好外贸单证工作至关重要。
以下是对外贸单证工作的总结：一、及时准确地准备单证：在国际贸易中，每一份单证都是货物流转的重要依据。
我们在制作单证时必须要做到及时、准确。
要提前了解目的国的进口规定和要求，准备齐全必要的单证，确保单证的准确性和完整性，以免耽误货物的运输。
外贸单证员年度总结范文(3篇)
第1篇尊敬的领导，亲爱的同事们：时光荏苒，转眼间一年又过去了。
在过去的一年里，我作为外贸单证员，在公司领导的关怀和同事们的帮助下，认真履行职责，不断提高自己的业务能力和综合素质。
现将一年来的工作情况进行总结如下：一、工作回顾1. 严谨审核信用证在接到信用证后，我严格按照合同条款和信用证要求进行审核，确保信用证条款与合同相符。
对发现的问题及时与业务员沟通，并协助修改信用证，确保信用证符合双方利益。
2. 精准制作单据根据信用证要求和业务流程，我准确制作各类单据，包括发票、装箱单、重量单、产地证、投保单、装船通知等。
在制作过程中，我严谨核对各项数据，确保单据的准确性和完整性。
3. 积极协调各方关系在与货代、船公司、银行等相关部门的沟通中，我积极协调各方关系，确保货物顺利出运。
同时，我关注货物跟踪情况，及时向客户反馈，提高客户满意度。
4. 严格把控出口流程从合同签订、信用证审核、单据制作、报关、装运到收汇，我严格按照出口流程操作，确保每个环节的顺利进行。
在遇到问题时，我主动寻求解决方案，确保货物按时出运。
5. 提高自身业务水平为了更好地完成工作，我积极参加公司组织的各类培训，学习外贸业务知识、法律法规和外语能力。
同时，我虚心向同事请教，不断提高自己的业务水平。
二、工作亮点1. 成功处理突发事件在过去的一年里，我成功处理了多起突发事件，如信用证过期、货物延误、单据丢失等。
在处理这些事件时，我充分发挥自己的业务能力和沟通协调能力，确保问题得到妥善解决。
2. 提高工作效率通过优化工作流程和改进工作方法，我提高了工作效率。
例如，我利用Excel表格制作了单据模板，减少了重复劳动；同时，我建立了单据归档制度，提高了资料检索效率。
3. 保障公司利益在处理业务过程中，我始终关注公司利益，确保信用证条款对公司有利。
在遇到不利条款时，我及时与业务员沟通，争取修改或规避风险。
三、不足与改进1. 业务知识储备不足虽然我在工作中不断学习，但与资深外贸单证员相比，我的业务知识储备仍显不足。
外贸单证员工作年终总结及计划
外贸单证员工作年终总结及计划外贸单证员工作年终总结及计划一、综述又是一年过去了，回顾过去的一年，又有太多值得总结和反思的地方。
作为公司的外贸单证员，我在这一年里尽职尽责，不断提高自己的工作能力，为公司的发展做出了自己应有的贡献。
在新的一年里，我将进一步加强自身的专业素质和工作技能，更好地履行自己的职责，为公司的发展贡献力量。
二、工作总结1. 加强团队合作能力在这一年里，我认识到团队合作的重要性。
我始终坚持和同事保持良好的沟通和合作，尤其是与销售、采购等部门的同事，确保信息的及时、准确流转，为整个团队的工作顺利开展提供了有力支持。
2. 提高单证业务处理能力作为外贸单证员，熟悉并掌握各类单证的处理流程和操作规程是非常重要的。
在这一年里，我不断学习、总结单证处理的经验，提高了自己的业务处理能力。
从最开始的只能独立处理简单单证，到现在能够熟练处理各类复杂单证，我克服了许多困难，提高了自己的工作效率和准确性。
3. 严格执行质检标准在外贸单证员的工作中，质检标准是需要严格执行的。
在这一年里，我深入学习了质检标准，并在工作中对每一批货物进行了严格的质量检验。
通过自己的努力，公司的产品质量得到了有效保障，提升了客户的满意度，为公司赢得了更多的信任和订单。
4. 不断改进工作流程在这一年里，我不断思考和改进自己的工作流程。
通过借鉴同事的经验和在业务处理中的实践，我逐渐形成了一套适合自己的工作流程。
在工作中，我注重思考每一个环节，不断总结经验，优化工作流程，提高工作效率和准确性。
5. 加强外语能力作为外贸单证员，良好的外语能力是非常重要的。
在这一年里，我积极参加公司组织的各种外语培训和学习活动，努力提高自己的外语水平。
通过不断学习和实践，我现在能够流利地阅读和理解各类外语文件，并能够与外国客户进行基本的口语交流。
三、工作计划1. 加强学习，提高专业素质在新的一年里，我将加强学习，提高自己的专业素质。
我计划参加更多的培训和学习活动，提高自己的外贸单证知识和业务处理能力。
2025年单证员个人半年工作计划
- 开展风险防控培训，提高识别和评估风险的能力。
3. 具体时间分配：
- 每工作日：8:00-9:00进行外语学习，提升语言能力。
- 每周：周一至周五14:00-17:00进行单证制作和审核工作，确保工作质量。
- 每周：周五下午进行本周工作总结，梳理工作经验和教训。
- 法律法规的掌握与运用：确保单证工作符合法律法规，避免因违反规定而产生的风险。
- 团队协作：提升团队整体工作效率，共同应对业务挑战。
2. 工作难点：
- 单证制作的复杂性：不同国家、不同业务类型的单证要求各异，需准确理解和执行。
- 沟通障碍：语言和文化差异导致沟通不畅，需提高跨文化沟通能力。
- 法律法规的变化性：法律法规的更新速度快，需要持续关注并学习最新知识。
2025年单证员个人半年工作计划
编 辑：__________________
时 间：__________________
一、工作目标
2025年单证员个人半年工作计划如下：首先，提高单证制作效率，确保所有单证在规定时间内准确无误地完成，做到0误差。其次，加强与国际客户及合作伙伴的沟通，提升业务处理速度与满意度，力争客户满意度达到95%以上。再次，深入学习国家相关政策法规以及国际贸易惯例，确保单证工作符合法律法规要求。此外，积极参与公司内部培训，提高自身业务能力和综合素质，争取在半年内完成至少2项专业认证。最后，优化单证审核流程，减少潜在风险，降低业务纠纷发生率，确保公司业务稳健发展。通过以上目标的实现，为我国对外贸易事业贡献力量。
- 对于法律法规的变化性，建立定期学习机制，如每月进行一次法律法规知识更新培训。
- 在风险防控上，建立和完善风险识别和评估体系，对常见风险进行预判和预案制定。
单证员2023年个人工作总结范文5篇
单证员2023年个人工作总结范文5篇第1篇示例：2023年对于单证员来说是非常特殊的一年。
受到新冠疫情的影响，全球贸易受到了重大影响，船舶和货柜运输遭遇了巨大困难。
作为单证员，我不得不面对频繁变化的进出口政策和规定，保证公司的货物能够及时顺利地通过海关检查。
这需要我具备更强的应变能力和处理紧急情况的能力。
在这种情况下，我学会了更加迅速和果断地做出决策，以应对突发情况。
在2023年，我在工作中不断提升自己的专业知识和技能。
我积极参加培训课程和学习新的单证处理流程，不断提高自己的水平。
我也和同事们进行了有效的沟通和合作，相互学习，互相帮助。
这让我在单证处理方面更加得心应手，提高了工作效率和准确性，为公司节省了时间和成本。
在2023年，我也积极推动了公司单证处理流程的优化和升级。
我发现了一些处理流程中的痛点和问题，并提出了改进方案。
通过和相关部门的沟通和协调，我们成功地制定了一套更加高效的单证处理方案，提高了公司货物的通关速度和通过率，得到了领导的认可和好评。
在2023年的工作中，我还发现了一些自身的不足和需要改进的地方。
在处理重要文件时，我有时会过于仔细和担心出错，导致处理速度较慢。
我意识到这一问题后，我开始尝试更加自信和果断地做出决策，提高了自己的处理速度和效率。
我还发现自己在沟通和协调方面还有待提高，所以我开始积极参加一些沟通技巧的培训课程，提升自己的沟通能力。
2023年对于我来说是一个充满挑战和收获的一年。
在未来的工作中，我会继续努力提升自己的专业能力和处理能力，不断学习和成长，为公司的发展贡献自己的力量。
希望2024年能够取得更大的成绩和进步，谢谢。
第2篇示例：2023年已经走过了，回首过去的一年，对于我这个单证员来说是充实而又充满挑战的一年。
在这一年里，我不断学习、不断进步，为公司的发展做出了自己的贡献。
现在，我将对自己在2023年的工作进行一次总结，希望能够在回顾中找到不足，为下一年的工作提供借鉴和方向。
2023年外贸单证工作总结
2023年外贸单证工作总结一、工作回顾2023年，我在外贸单证工作岗位上度过了一年，我主要负责公司的出口单证事务。
在这一年中，我参与了大量的进出口业务，并与国内外客户、供应商及相关部门保持了良好的沟通和合作关系。
通过不断学习和努力工作，我逐渐积累了丰富的经验，并取得了一定的成绩。
二、工作内容1. 文件准备和审核：我负责准备和审核包括合同、发票、装箱单、提单、报关单等一系列的单证文件，确保其与实际货物和贸易合同一致。
我严格按照国际贸易规则和法律法规的要求进行审核，确保单证的准确性和合法性。
2. 装运安排和跟踪：我根据客户的要求和安排，安排货物的装运和跟踪工作。
我与货代、仓库等相关方面保持密切的沟通，确保货物及时安全地运送到目的地，并及时向客户提供装运和跟踪情况。
3. 报关和结算：我负责协助公司进行报关工作，包括准备报关单、报关资料和相关证件等。
我与海关和报关代理保持紧密的合作，确保货物能够顺利报关和清关。
同时，我还负责协调国际结算事宜，确保与客户之间的结算顺利进行。
4. 问题处理和客户服务：在工作中，我时常遇到一些问题和困难，如货物损坏、交付延迟等。
我学会了及时解决问题，并及时向客户做出解释和说明，保持了良好的客户关系。
我还根据客户的需求做好售后服务，积极主动地提供一些相关信息，以便客户更好地了解自己的订单和货物的情况。
三、工作亮点1. 协同合作：我与公司的各个部门、客户和供应商之间保持了良好的协作和合作关系。
我时刻与相关方面保持联系，及时了解他们的需求和要求，并及时向他们提供相关的信息和支持。
这样的合作关系使得整个外贸单证工作能够更加顺利地进行。
2. 学习能力：通过这一年的工作，我不断学习、积累和总结，不断提升自己的专业知识和技能。
我也积极参加公司组织的相关培训和学习活动，不断更新自己的知识和技能，以更好地完成工作任务。
3. 问题处理能力：在工作中，我遇到了一些问题和困难，如单证错误、货物丢失等。
2024年度外贸单证员工作总结
2024年度外贸单证员工作总结2024年是外贸行业发展的关键一年，我在这一年担任外贸单证员的工作岗位。
经过一年的辛勤努力和团队的合作，我顺利完成了预定的工作任务，并取得了一定的成绩。
在此，我将对2024年度的工作进行总结，希望能够为将来的工作提供参考和借鉴。
一、工作成果在2024年度，我主要负责处理公司的出口单证工作。
我对所有出口货物的单证进行了仔细的审核和处理，确保所有单证的准确无误，并按时递交给相关部门和客户。
我与财务、物流、海关等部门保持良好的沟通和协作，确保货物顺利出口。
同时，我还积极参与了公司内部流程改进的工作，提升了工作效率和质量。
二、工作亮点1. 准确无误的单证处理：我在处理单证的过程中注重细节，严格按照国家相关法律法规和公司要求办理。
通过认真核对，并与客户和相关部门进行沟通，能够及时发现和纠正问题，确保单证的准确性和合规性。
2. 主动学习和积累：作为一名外贸单证员，我深知国际贸易法规和相关政策的重要性。
我每天对国内外贸政策进行学习和了解，并将其应用到实际工作中。
通过不断积累，我能够提供及时和准确的咨询和建议，为公司避免贸易风险和纠纷提供支持。
3. 团队合作和沟通能力：作为外贸单证员，我需要与多个部门和其他员工进行密切合作。
因此，我注重团队合作和沟通能力的培养。
我与财务、物流、海关等部门保持频繁的沟通，及时解决问题和推进工作的进展，提高了工作的效率和质量。
4. 流程改进和效率提升：在参与公司内部流程改进的工作中，我能够客观分析现有流程的问题，并提出合理的改善意见。
通过优化流程和提高效率，我能够更好地满足客户的需求，提升了公司的竞争力。
三、存在问题和不足1. 个人技能提升不够：尽管我在外贸单证工作方面取得了一定的成绩，但仍然存在一些不足之处。
比如，某些专业知识的掌握还不够深入，需要进一步提升自己的技能水平。
2. 应对突发事件的能力有待提高：在处理单证过程中，有时会遇到突发情况和问题，需要及时应对。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2023年外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标(实用五篇)外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标篇一询问：①有没有现货？要不要商检？②如果走空运有没有空运鉴定？③如何包装？毛重？体积？④hs编码，casno。
⑤付款的银行资料有没有给过？①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体；②索要进仓地址（入货通知）；③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）；④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds。
英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。
用作我外贸公司对工厂划汇的依据。
内容跟采购合同一致。
盖上工厂的章，交给财务。
逐字核对！注意唛头上要显示cas号码批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期。
①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息。
②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。
④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
①做美金时，工厂自己报关。
提供出运港，目的港。
②做人民币时，让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港）。
④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报。
注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
索要发货进仓的追踪方式。
注意：1、出运港。
2、目的港。
3、客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对。
4、件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对。
5、显示运费。
6、出运日期。
7、显示装船指示上要求的内容。
8、如果可以押汇，要投信用证保险。
①打印一张议付的发票，发票右上角写上hs编码和出运日期。
②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。
9、工厂分析单。
①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上cas号码。
②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
③同样要注意cas号码，批号和唛头上的是否一致。
生产日期保质期，品名。
10.货物通关、装船、起航后。
让货代送提单。
如果你需要买单，让他们先开发票，传真，付款，发账单。
①给货代付运费时要在友邦登记，财务管理—运费登记—新建—发票号金额币种；②申请付款通知书要交给晓燕签字；③给财务付款（申请付款通知书银行资料）。
11、给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。
数量，金额也要对应一致。
12、工厂寄单。
①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有cas号码）；②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单。
13、制作co。
注意打印出来co的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。
14.保险。
被保险人在保单上写出口商，保单上显示的装船日期要和提单上显示的一致。
15.收到工厂发来的资料后，复印增值税发票进行垫底。
合同原件，增值税发票，预录报关单，提单复印件，给小燕。
16、收到货代提单，复印留底。
17、制作汇票。
询问财务交单交单哪个银行。
汇票上注意发票号码，金额。
日期为提单日18.准备好所有资料后准备付款交单。
商业发票，装箱单，分析单，原产地证书。
仔细核对:盖章是否正确，内容是否一致。
19.货代返回验证表，暂时不要送到工厂。
①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂。
②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销。
③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。
外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标篇二询问：①有没有现货?要不要商检?②如果走空运有没有空运鉴定?③如何包装?毛重?体积?④hs编码，casno.⑤付款的银行资料有没有给过?①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索要进仓地址(入货通知)③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函(盖公章)④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds三、做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。
英文划汇资料本来应该工厂制单，用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。
用作我外贸公司对工厂划汇的依据。
内容跟采购合同一致。
盖上工厂的章，交给财务。
逐字核对!注意唛头上要显示cas号码批号要正确(要与分析单上一致)生产日期到期日期①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。
看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。
③制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书(盖章)。
④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。
①做美金时，工厂自己报关。
提供出运港，目的港②做人民币时，让货代公司帮忙报关。
③给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单(备案到出运港)，④报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。
⑤注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。
⑥零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。
索要发货进仓的追踪方式。
①出运港②目的港③客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对④件数，毛重(不要显示成了净重)，体积，逐字核对!⑤显示运费⑥出运日期⑦显示装船指示上要求的内容8.如果可以押汇，要投信用证保险。
①打印一张议付的发票，发票右上角写上hs编码和出运日期。
②一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。
9.工厂分析单①做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上cas号码。
②做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。
③同样要注意cas号码，批号和唛头上的是否一致。
生产日期保质期，品名。
10.货物通关、装船、起航后。
让货代送提单。
如果你需要买单，让他们先开发票，传真，付款，发账单。
1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理-运费登记-新建-发票号金额币种。
2.申请付款通知书要交给晓燕签字。
3.给财务付款(申请付款通知书银行资料)11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。
数量，金额也要对应一致。
12.工厂寄单。
①做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单(2份显示有cas号码)。
②做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单。
13.制作co.注意打印出来co的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。
14.投保。
保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。
13.收到工厂发来的资料后，复印增值税发票进行垫底。
合同原件，增值税发票，预录报关单，提单复印件，给小燕。
14.收到货代提单，复印留底。
15.打草稿。
问哪家银行支付金融单据。
注意汇票上的发票号和金额。
日期是提单的日期。
16.备齐所有资料后准备交单。
商业发票，箱单，分析单，产地证。
仔细核对：盖章是否正确、内容是否一致。
17.货代退回核销单，先不要寄给工厂①做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂②如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销③做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。
④用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销。
外贸单证员工作任务外贸单证员工作总结及计划目标篇三时光飞逝，来到金鼎公司已经整整一年了。
这一年的时间中，我从一个刚步入社会的大学生，变成一个渐渐开始熟悉自己的工作流程的单证员。
在这一年中，我和同事们相处融洽，工作得十分愉快。
自己在工作学习生活中，都得到了很多经验。
我们公司的单证操作基本的程序如下：1．如果是根据合同的交货期限进行催货。
催货时，单证员要明白电话催货的几个要点：a。
货物什么时候可好？b．包装明细什么时候可以出来？2手头负责的工厂需要出货，询问如何安排船东及具体的船期。
目前手头上常常操作的货代有金华威，即通，国辰等。
船东有长荣，mol等。
3. 将托单发给货代，请货代帮忙订舱。
等舱位下来，让货代刷排载给拖车，然后通知工厂具体装柜的时间，。
4．我们公司目前的货物，都是由专门的几家货代在做，比如金华威，国辰，即通等。
主要是考虑到我们的产品比较复杂，品目繁多，换货代不是有利于我们的顺利报关和出货。
单证员除了工作要认真外，还需要和相关货代保持良好的工作关系，这样子有利于开展工作。
5．货代的确认单上面有截报关和截提单的时候，所以要尽量赶在最后的时间前，完成报关和做好客人需要的单证让客人核对，以便能在船东截提单前确认给货代。
所以尽量和工厂确认一下，能够尽量早点装柜的话，就早点。
这样的话，可以利用柜子进码头，就及时查进场重量。
然后根据要求，来调整报关的重量。
然后根据每个客人不同的要求，做他们需要的单证先让客人确认。
同时，这边根据报关的重量调整报关的金额。
报关所需资料如下：报关合同，报关发票和装箱单。
同时现在要记得报关有分岛内和岛外有两个报关行，所以发报关资料的时候要注意。
有特殊的例子：如果是指定货代，从宁波等报关的话，那么必须做好报关资料，盖上公章，然后加上一份报关委托书，同时要附上申报要素和报关单，再加上几张便签，提前寄往委托报关的地方。
6．如果是付款方式l/c，就一定要仔细阅读信用证里的条款，最好在复印件上做好记录。
发票和清单里的货物描述必须严格按照l/c的规定，收货人也必须按照l/c上的applicant 出具。
另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的发，收货人，地址，货物描述，也必须严格按照l/c上的规定去办。
c/o一般要先进行网上申报。
申报完毕，还要看是否通过，通过了，就可以带单证章去贸促会现场打单。
7．货物在装运的过程中，有个提单的核对过程，这个过程是一些重复性工作。
提单核对关键的是核对以下几个要点：发货人，收货人，通知人，目的港，marks，货物描述，重量和体积。
当付款方式是l/c时，一定要非常仔细，严格按照l/c，如果信用证单词有错误，也必须将错就错，不能自行修改。
提单的核对要不厌其烦，一直核对到提单完全没有一点问题为止。
牵涉到提单早出晚出的问题，要配合货代，尽量提单当时修改。
货代一出提单，马上要他们发一份过来。