公司供应商评价管理办法实施方案

公司供应商评价管理办法实施方案

供应商评价管理办法

一、评价目的

本管理办法旨在明确供应商评价的目的，确保供应商的质量、服务、交货期等综合能力符合公司战略发展需求，提高供应商的整体水平，降低供应链风险，提高采购效率。

二、评价范围

本管理办法适用于公司所有原材料、零部件、设备的供应商。对供应商进行评价，主要包括以下方面：

1.供应商的基本资质，如企业规模、注册资金、组织结构等。

2.供应商的生产能力、产品质量、研发能力等。

3.供应商的交货能力、物流配送能力、售后服务等。

4.供应商的财务管理能力、成本控制能力等。

5.供应商的企业文化、员工素质、安全管理等。

三、评价标准

根据上述评价范围，制定以下评价标准：

1.企业资质：供应商需具备相应的企业资质和经营许可，企业规模和注册资金达到公司要求。

2.产品质量：供应商需提供符合公司要求的质量稳定、安全可靠的产品，产品不良率低于公司标准。

3.交货能力：供应商需按照合同约定时间节点进行交货，交货及时率达到公司要求。

4.价格成本：供应商需在市场中具有竞争力，同时成本控制在公司预算范围内。

5.服务水平：供应商需提供满意的售前、售中、售后服务，及时解决各类问题。

6.可持续发展：供应商需关注环境保护、社会责任等可持续发展方面，与公司价值观相符。

四、评价流程

供应商评价流程分为以下环节：

1.初步筛选：对所有潜在供应商进行初步筛选，筛选出符合公司要求的供应商。

2.样品检测：对初步筛选后的供应商提供的样品进行检测，确保产品质量符合公司要求。

3.现场考察：对样品检测合格的供应商进行现场考察，了解供应商的实际生产能力、质量管理等情况。

4.商务谈判：对现场考察合格的供应商进行商务谈判，就价格、交货期、付款方式等条款进行协商。

5.合同签订：商务谈判成功后，与供应商签订正式合同。

6.合同执行：合同签订后，供应商开始按照合同约定执行，同时公司对供应商进行实时监控和评估。

7.定期评估：根据公司要求，定期对合作供应商进行评估，包括中期评估和年度评估。

8.不良行为记录与处理：如发现供应商有不良行为，及时记录并按照公司规定进行处理。

五、评价周期

根据不同的采购物品和供应商实际情况，制定以下评价周期：

1.常规采购品：每年进行一次定期评估。

2.高价值或高风险采购品：每季度进行一次中期评估，每年进行一次定期评估。

3.重大项目或战略合作供应商：每半年进行一次中期评估，每年进行一次定期评估，并视情况进行专项审计。

4.突发问题处理：如遇到质量问题、交货延迟等突发问题，公司有权随时对供应商进行评价和处理。

六、评价方法

本管理办法采用以下评价方法：

1.定量评价：制定相应的评分标准，对每个评价指标进行量化打分，总得分作为供应商评价的依据。

2.定性评价：对无法量化的评价指标进行定性评价，包括企业资质、管理体系认证等方面。

3.横向比较：在同行业内对供应商的各项指标进行横向比较，以更好地评估其竞争力和优势。

4.问题导向：针对合作过程中出现的问题，对供应商进行评价，并提出改进意见。

5.持续改进：鼓励供应商持续改进和提高，对合作良好的供应商给予优先合作和奖励措施。同时加强与供应商之间的沟通与协作，共同推动供应链整体水平的提升。

七、反馈与改进

根据评价结果对供应链管理进行反馈与改进，包括以下方面：

1.对合作良好的供应商继续保持良好合作关系，并视情况进行战略合作或更深层次的合作。

2.对存在问题的供应商及时沟通与解决，采取相应措施提高其合作质量和水平。如需要整改的供应商未在规定时间内完成整改或存在严重质量问题等不符合公司要求的情形，公司将视情况对其进行处罚或解除合作关系。