印章管理人责任书

印章管理人责任书

尊敬的公司领导：

本人XX（姓名），根据公司的安排和要求，担任印章管理人一职，特向您提交本份印章管理人责任书，以明确我在印章管理工作中的责

任和义务。

一、责任概述

作为印章管理人，我将始终确保印章的安全和合法使用。我将认真

履行以下责任：

1. 协助公司制定印章管理相关的规章制度，并监督实施；

2. 负责印章管理工作的组织、协调和监督；

3. 监督印章的使用情况，合理安排印章的分发和撤销；

4. 制定印章使用审批程序，确保印章的使用符合相关法律法规和公

司规定；

5. 定期对印章存放地点进行巡查，确保印章的安全；

6. 做好印章装备的防护和防盗工作，防止印章的丢失、损毁或被非

法使用；

7. 及时更新印章台账，确保印章的数量、种类和使用人员清晰明确；

8. 协助公司内部审计部门对印章管理工作进行审计，并配合相关调

查工作。

二、管理准则

作为印章管理人，我将严格遵守以下管理准则：

1. 合法合规：印章只能用于符合法律法规要求和公司规章制度的事务，严禁将印章外借他人或用于私人事物；

2. 安全保管：印章应妥善保管，存放在封存的柜子或保险柜内，对

外人员要严格控制进出；

3. 制度执行：协助公司建立健全的印章使用审批制度，所有使用印

章的申请必须经过审批，并按照规定流程执行；

4. 实名制度：对每个印章使用人员建立档案，并确保使用人员真实、合法；

5. 监督检查：定期进行印章检查，及时发现印章的问题，并采取相

应措施予以解决；

6. 保密原则：严格保守印章管理的相关信息，不得随意泄露给未经

授权的人员。

三、工作计划

为了更好地履行印章管理人的职责，我将按照以下工作计划进行工作：

1. 制定印章管理制度：与公司相关部门合作，制定详细的印章管理

规定，并确保规定的严密执行；

2. 建立印章档案：整理印章的相关信息，建立完善的印章档案，确

保印章的使用情况清晰明确；

3. 审批流程优化：针对印章使用审批流程，根据实际情况进行优化，提高审批效率；

4. 协助内部审计：与公司的内部审计部门密切合作，按照要求提供

印章管理相关的信息和材料；

5. 培训与宣传：组织相关人员进行印章管理培训，加强对印章管理

的宣传和教育。

四、风险防控

作为印章管理人，我将高度重视印章管理的风险防控工作。在工作中，我将采取以下措施：

1. 做好备份工作：将印章的相关信息备份，以防止印章遗失或损坏

时无法恢复；

2. 定期检查印章：每月对印章进行一次全面检查，确保印章的数量

和状态正常；

3. 报告异常情况：发现印章的异常使用情况或其他问题时，及时向

公司领导和相关部门报告，并采取措施予以解决；

4. 加强培训和宣传：定期组织印章管理培训，加强人员的风险防控

意识。

以上为本人担任印章管理人的责任和义务，我将严守职责，认真履行工作，确保公司印章安全和合法使用。

谢谢您对我的信任。

此致，

XX（姓名）

日期：