印章保管责任书

印章保管责任书

【印章保管责任书】

尊敬的公司领导：

为了有效管理和维护公司的印章安全，确保公司印章的合法使用，特此制定本《印章保管责任书》。请各位印章保管人员认真履行职责，严格遵守以下规定：

一、保管职责

1. 本责任书适用于所有公司印章保管人员，包括但不限于公司领导、财务、行政、法务等职能部门的成员。

2. 每位印章保管人员必须认真履行印章保管职责，做到遵纪守法，勤勉尽责，严守保密。

3. 单位印章必须由专门的钥匙保管，不得私自携带或转交给任何人，更不能存放在易被他人接触的地方。

4. 单位印章必须随身携带或放入指定保险柜中，且每天工作结束后必须及时放回指定位置。

5. 任何因印章丢失、被盗、损坏等情况，保管人员必须立即向上级主管报告，并及时采取相应的补救措施。

二、使用权限

1. 单位印章仅限于特定的工作岗位和操作人员使用，未经许可，任何人不得擅自使用或转借他人使用。

2. 每次使用单位印章都必须经过合法授权，且必须明确标注使用事由、日期、经办人员等信息。

3. 单位印章使用后，必须及时归还指定保管人员，并进行详细的使用记录。

4. 对于重要文件、合同等需要用到单位印章的场合，必须由相关负责人亲自盖章，并加盖鲜红的印章。

三、安全措施

1. 每位印章保管人员必须严格遵守安全防护制度，确保印章的安全存放和使用。

2. 单位印章保管人员必须经过相关培训，了解印章的种类、用途和安全保管方法，增强危机意识和安全防范意识。

3. 单位印章保管人员应定期检查印章的完整性和可用性，发现问题及时向上级报告并处理。

4. 在重要场合使用单位印章时，保管人员必须亲自监督盖章的过程，确保印章的真实有效。

四、处罚与追责

1. 对于任何因保管人员疏忽大意、不按规定使用或失职渎职等行为导致的印章丢失、被盗、被冒用等情况，将依据公司规章制度进行相应的处罚和追责。

2. 对于重大疏忽、失职行为，直接导致公司利益受损的，保管人员将承担相应的经济、法律责任。

五、附则

1. 本责任书于签署之日起生效，并长期有效。

2. 对于本责任书未尽事宜，将根据公司规章制度予以解释和补充。

本《印章保管责任书》是公司对印章保管工作的重要规定，各位印章保管人员必须全面理解和确切遵守，不得有任何违规行为。只有做到科学、规范、严密，才能最大程度地保护公司印章的安全、完整和可靠使用。

特此负责人：______

签字：______日期：______

印章保管人员：______

签字：______日期：______