印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

印章保管及使用责任书

为了加强公司印章的保管管理工作，确保印章的安全使用，保

护公司的利益和声誉，特制定本《印章保管及使用责任书》。请各

位员工仔细阅读并签字确认，严格遵守以下规定：

1. 印章的保管责任

1.1 所有公司印章由专人保管，该人负责印章的发放、收回和

存放工作。

1.2 保管人对印章的安全负有直接责任。必须在工作时间内保

持印章的安全，确保没有遗失、损坏或被盗。

1.3 印章不得随意存放，必须存放在指定的保险柜中，并定期

检查柜门的锁具及防护设施的有效性。

1.4 员工确认收到印章时，必须检查印章的完整性，如发现印

章有损坏或有异常情况，应立即向保管人汇报。

1.5 保管人离职、调职或因其他原因无法继续履行保管职责时，必须立即将印章交接给正式授权的人员，并填写书面交接手续。

2. 印章的使用责任

2.1 印章的使用必须符合公司相关规定和程序，且只能在正式

工作需要的情况下使用。

2.2 未经授权不得私自使用、借用印章，更不得将印章交由他

人使用。

2.3 每次使用印章前，必须认真核对印章的完整性和印章上的

相关信息，如有发现异常情况，应立即向上级汇报。

2.4 不得擅自更改、损毁、涂抹印章上的文字和图案，如有需

要更改信息，应经过相应授权并记录在册。

2.5 印章只能用于公司正式文件、合同、授权书等文件的签章，不得用于非法用途或与公司利益无关的文件。

3. 印章的监督和追责

3.1 公司将定期对印章的存放情况进行检查，确保印章的安全。

3.2 发现印章使用不当或有其他违反本责任书规定的情况，将

认真调查、追究责任，并根据公司相关制度进行相应处罚。

3.3 保管人对于印章遗失、损坏、被盗的情况，必须主动向上

级报告并配合调查。

3.4 任何人不得以任何理由私自保留印章，一经发现将追究责任。

4. 其他事项

4.1 本责任书具有法律效力，签字后即视为员工已经完全理解并同意遵守上述规定。

4.2 公司保留对本责任书内容进行修改和解释的权利，并将及时告知员工。

4.3 对违反本责任书规定的员工将依照公司相关制度进行相应处罚，包括但不限于警告、停职、解雇等处理。

请各位员工签字确认，并严格按照本责任书的规定履行印章的保管和使用责任。如有发现违规使用印章的情况，请立即向上级汇报。