验收文件归档清单
文件归档验收表格
文件归档验收表格
文件归档是指将一定时间内公司所产生、收集并积累的与公司相关的文件、记录、材料等进行整理、归纳、保存并备查的工作。
文件归档的目的是确保公司日常工作的顺利进行，并保证信息的安全和准确性。
以下是文件归档验收表格，旨在帮助公司管理人员确定文件归档是否符合要求和标准。
以上验收表格很好地规范了文件归档的要求，并确保文件归档符合管理标准。
公司在进行文件归档时，应按照上述验收标准进行核查，并进行必要的更正和完善。
这样可以保证公司文件归档的健康有序、有效高效。
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
竣工验收资料归档顺序
第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件5 调查资料及项目评估研究材料6 环境预测、调查报告7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二建设用地、征地文件1 建设项目选址意见书及附件(规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图5 用地协议6 划拨建设用地文件7 征用土地呈报表8 国有土地权出让合同9 国有土地权租赁合同10 国有土地权划拨合同11 国有土地权地籍图或宗地图12 国有土地使用证三建设拆迁文件1 房屋安全鉴定书2 拆迁许可证3 拆迁安置意见、协议、方案等4 拆迁批准文件及申请5 还建协议书1四建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单4 建设工程外装修通知书5 其他规划文件五勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件调查3 地震安全性评价4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书5 地形测量和拨地测量成果报告六设计文件1 初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）2 技术设计(包括技术设计图纸和说明、修正概算等)3 审定设计方案通知书4 施工图设计4.1 施工图说明4.2 建筑施工图4.3 结构施工图4。
4 装修（装饰)工程施工图4。
5 给排水、消防、采暖工程施工图4.6 电气、智能化工程施工图4。
7 通风空调工程施工图4.8 电梯、燃气工程施工图4。
9 其他施工图（含基坑、边坡)4。
10 施工图预算5 施工图设计文件的审查(含审查合格书、审查意见等）七有关部门批准文件1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件22 投资许可证及申请表3 施工图设计文件审查备案单4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书5 新(扩）建民用建筑人防手续办结通知单6 新建房屋白蚁预防工程合同书7 文物保护工程批复及申请8 城市建设基础设施配套费批复及申请9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证10 建设工程质量监督申请登记表11 建设工程质量监督通知书12 建设工程质量监督工作方案13 单位工程施工安全监督责任书14 建设项目工程质量责任书15 建设工程项目档案报送手续16 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同17 其他批准文件八招投标文件1 勘察招标文件2 勘察投标文件3 勘察中标文件4 设计招标文件（含方案比选)5 设计投标文件6 设计中标文件7 监理招标文件8 监理投标文件9 监理中标文件10 施工招标、投标、评标、中标文件九合同文件1 勘察合同2 设计合同3 监理合同34 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）5 其他合同十建设、施工、监理机构及负责人1 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2 工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3 工程项目施工管理机构（施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件一监理管理文件1 建设工程监理备案表2 工程监理规划3 工程监理细则4 旁站监理方案5 会议纪要6 监理日记7 工程监理台帐8 监理月报二监理技术文件1 工程开工/复工报审表、开/复工指令2 工程技术文件报审表3 施工组织设计（方案）报审表4 设计交底及图纸会审纪要5 分包单位资质报审表6 报验申请表7 工程材料/构配件/设备报审表8 工程竣工报验表9 混凝土浇筑申报表（含商品砼）10 施工测量放线报验表11 承包单位通用申报表12 监理工程师通知单13 监理工程师通知回复单414 工程暂停令15 工程款支付证书16 工程款支付申请表17 工程临时延期审批表18 工程临时延期申请表19 工程最终延期审批表20 费用索赔审批表21 费用索赔申请表22 监理工作联系单23 监理工程师检查记录表24 工程监理旁站记录第三部分施工文件建筑安装工程一工程管理文件1 工程概况表2 施工许可证3 工程开工、竣工报告4 工程停工、复工报告5 施工进度计划分析6 项目大事记7 施工日志8 不合格项处置记录9 建设工程质量事故调（勘）查记录10 建设工程质量事故报告书二工程技术文件1 图纸会审、设计交底记录2 设计变更、洽商记录3 技术交底记录4 施工组织设计、施工方案三工程测量记录文件51 工程定位测量记录2 地基验槽记录（含桩基检查)3 楼层放线记录4 沉降观测记录5 单位工程垂直度观测记录四工程施工记录文件1 （地基与基础）隐蔽工程检查记录2 （主体结构）隐蔽工程检查记录表3 (装饰）隐蔽工程检查记录表4 （屋面）隐蔽工程检查记录表5 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表6 (电气）隐蔽工程检查记录表7 (通风与空调)隐蔽工程检查记录表8 （电梯）隐蔽工程检查记录表9 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表10 预检工程检查记录表11 中间检查交接记录表12 地基处理记录13 地基钎探记录（含基底芯样)14 混凝土施工记录15 混凝土养护测温记录16 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单17 混凝土开盘鉴定18 预应力筋张拉记录19 有粘结预应力结构灌浆记录20 建筑烟(风）道检查记录21 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录22 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录23 自动扶梯、自动人行道安装调试记录五工程试验检验记录文件1 土建工程61。
房屋修缮工程划分、质量验收记录、资料归档清单
附录A分部（子分部）、分项工程划分一览表表A分部（子分部）、分项工程划分一览表续表A续表A附录B检验批质量验收记录B.0.1检验批质量验收记录应由施工单位项目专业质量检查员填写，监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业质量检查员等进行验收，并按表BoI记录。
表BOl检验批质量验收记录附录C分项工程质量验收记录C.0.1分项工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织项目专业技术负责人等进行验收，并按表COl记录。
表COl分项工程质量验收记录附录D 分部（子分部）工程质量验收记录D. 0.1分部（子分部）工程质量应由监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）组织施工项目经理和设计单位项目负责人进行验收，并按表DQl 记录。
表DOl 分部（子分部）工程质量验收记录续表 6 7 8 9检杳结论顼目专业技术负贡人:年 月日5⅛收结论监理工程师：（建设单位项目专业技术负责人）年 月 日附录E单位（子单位）工程质量验收记录E.0.1单位（子单位）工程质量竣工验收应按表Eol填写。
表EOl中的验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（实施）单位填写。
综合验收结论由参加验收各方共同商定，实施单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范、规程要求及总体质量水平做出评价。
表EOl单位（子单位）工程质量验收记录续表福建省房屋修缮工程项目备案表。
福建省房屋修缮工程验收自评复评表。
福建省房屋修缮工程安全质量技术资料自查复验表。
福建省房屋修缮工程竣工综合验收表。
房屋修缮工程移交协议。
房屋修缮工程质量保修书。
施工日记。
开工报告。
竣工报告。
施工单位工程小结。
设计变更依据及图纸（汇总）。
技术核定单（汇总）。
试验测试文件。
隐蔽工程验收记录。
设计交底与图纸会审会议纪要。
工程竣工图纸（如有）。
分部分项的验收记录。
施工组织设计文本。
施工组织设计报审表及审定表。
专项方案（如有）。
检验批验收记录。
风电达标投产“档案验收部分”归档文件清单
风电工程电气专业达标投产验收规程“档案验收部分”归档文件清单序号检查部位重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合1风力发电机组调试1)风机调试大纲2)风机调试报告3)风机240小时连续并网运行的记录4)实际负荷曲线5)经统计的风速-功率曲线6)安全保护试验记录7)风机启动调试试运阶段主要参数统计表8)保护、自动、程控、监测仪表投运情况表9)风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果表2箱式变电站安装及集电线路1)箱式变电站安装记录2)箱式变电站试验大纲重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合3)负荷开关试验记录4)变压器试验记录5)熔断器试验记录6)断路器试验记录7)避雷器试验记录8)电流互感器试验记录9)电压互感器试验记录10)绝缘油试验记录主控11)气体继电器检验报告12)绕组温度计检验报告13)电缆试验报告14)线路参数试验重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合15)电缆线路安装记录16)电缆防火阻燃记录17)直埋电缆(隐蔽前)检查签证18)35kV及以上电力电缆终端安装记录主控19)电缆中间接头位置记录及布置图20)电杆组立及拉线安装记录21)导线架设记录22)杆上电气设备安装记录23)导线压接试验报告24)光缆衰减试验记录25)光缆接续施工检查记录26)光缆、接续明细表序号检查部位重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合3变电站电气设备安装、调试1)设备开箱检查、验收、保管记录2)变压器系统安装记录3)气体继电器检验报告4)绕组温度计检验报告5)绝缘油检验报告主控6)主变压器真空注油及密封试验签证记录签证7)封闭式组合电器安装记录8)封闭式组合电器密封试验记录9)六氟化硫气体检验报告主控10)室外配电装置安装记录11)无功补偿系统安装记录12)高压成套柜安装记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合13)低压配电盘安装记录14)站用变压器安装记录15)母线装置安装记录16)就地动力、控制设备安装记录17)控制及直流系统安装记录18)蓄电池充放电记录19)通信系统安装记录20)控制及保护屏安装记录21)电气设备调试大纲22)电气设备交接试验报告主控23)系统调试验报告主控24)关口计量检验报告序检查部位重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合25)试运指挥部、启动验收委员会组织机构成立文件26)升压站整套启动方案主控4防雷接地1)全站接地装置安装记录2)避雷针接地装置安装记录3)屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证4)接地网电气完整性试验报告5)主接地网试验报告、独立避雷针试验报告主控风电工程风机安装达标投产验收规程“风力发电机组安装验收部分”归档文件清单序号检查部位重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合1风力发电机组安装1)风机基础环水平度复测记录主控2)液压扳手、力矩扳手检验报告主控3)高强螺栓连接副复检报告主控4)风力发电机组安装记录主控5)高强螺栓连接副力矩复检记录主控6)润滑油复检报告7)对轮找中检查记录8)液压刹车系统检查记录9)冷却系统检查记录10)变浆系统检查记录11)偏航系统检查记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合12)设备缺陷及处理记录13)14)风电工程土建专业达标投产验收规程“档案验收部分”归档文件清单黄色：与原验收表格不同重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合11)多节柱定位实测记录12)沉降观测记录、沉降观测示意图13)重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录14)强夯施工记录、强夯汇总记录15)土和灰土挤密桩桩孔施工记录16)土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录17)振冲地基施工记录18)单管旋喷施工记录19)二重管旋喷施工记录20)三重管旋喷施工记录21)灌注桩成孔记录22)灌注桩混凝土浇筑记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合23)灌注桩施工记录汇总表24)混凝土钢桩打桩施工记录汇总表25)混凝土（钢）桩接头施工记录26)混凝土（钢）桩打桩施工记录27)钢筋冷拉记录28)用千斤顶加预应力记录29)柱、梁接头钢筋焊接记录30)混凝土搅拌记录31)混凝土搅拌机计量器校验记录32)混凝土生产质量控制记录33)混凝土生产强度统计评定记录34)混凝土开盘鉴定记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合22)砌体工程施工记录23)混凝土开盘鉴定记录24)混凝土浇筑通知单25)主体结构分部工程质量验收表26)各层楼板结构分部工程质量验收表27)地下防水验收记录28)建筑物层高、全高垂直度检测记录29)建筑物沉降观测记录30)隐蔽工程验收记录3屋面工程1)防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复试报告2)保温材料合格证（出厂试验报告）、进场验收记录及复试报告3)屋面淋水试验记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合4)保温层厚度测试主控5)卷材、涂膜防水层的基层施工记录6)天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录7)卷材、涂膜防水层和附加层施工记录8)刚性保护层与防水层之间隔离层施工记录9)蓄水试验记录10)找平层及排水沟排水坡度测量记录11)防水卷材搭接宽度记录12)涂料防水层厚度记录13)压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙面长度14)脊瓦搭盖坡瓦宽度15)瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合16)防水层伸入水落口杯长度17)变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度18)隐蔽工程验收记录4装饰装修工程1)装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录2)幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料合格证及进场验收记录3)有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录及复试报告4)新材料、新工艺施工记录5)外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录主控6)幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录主控7)幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告8)吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录主控9)防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合10)防腐、防火涂装检测记录11)有防水要求的地面蓄水试验记录12)节能、保温测试记录13)室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）14)吊杆拉拔强度检测报告15)节能工程施工记录16)烟道、通风道通风试验记录17)抽气（风）道检查记录18)有关胶料配合比试验单19)外墙块材镶贴的粘结强度检测报告20)立面垂直度、表面平整度检测记录21)门窗框正、侧面垂直度检测记录重要项目归档文件性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合22)幕墙垂直度检测记录23)地面平整度检测记录24)隐蔽工程验收记录5建筑安装1)材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记录2)器具及设备出厂合格证及进场验收记录3)仪表、设备出厂合格证及进场验收记录随机文件给排水与采暖1)主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录2)给水管道冲洗、消毒记录3)给水管道水压及通水试验记录4)阀门安装前强度和严密性试验记录5)给水、排水、采暖管道坡度检测记录6)箱式消火栓安装位置检测记录性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合7)卫生器具安装高度检测记录8)水泵安装试运转记录9)暖气管道、散热器压力试验记录10)卫生器具满水试验记录11)消防管道、燃气管道压力试验记录12)排水干管通球试验记录13)检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记满水试验记录14)管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录15)水池满水试验记录16)系统清洗、灌水、通水、通球试验记录17)生活给水系统管道交用前水质检测主控18)生活饮用水水质检测报告性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合31)同一场所成排灯具中心线偏差检测记录32)同一场所的同一墙面，开关、插座面板的高度差检测记录33)电气装置空载负荷运行试验记录34)大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录35)漏电保护模拟动作电流、时间测试记录36)接地装置、避雷装置接地电阻测试记录37)线路、插座、开关接地检验记录38)照明照度测试记录39)室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测主控40)配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录41)导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录42)隐蔽工程验收记录性质检查发现的不合格项验收结果符合基本符合不符合55)洁净室洁净度测试记录56)制冷机组试运行调试记录57)通风、空调调试记录及制冷系统试验记录58)抽气（风）道检查记录59)空调管道系统水压试验记录主控60)通风管道严密性试验记录主控61)通风、除尘系统联合试运转与调试主控62)空调系统联合试运转与调试主控63)制冷系统联合试运转与调试主控64)净化空调系统联合试运转与调试主控65)防排烟系统联合试运转与调试主控66)室内空气环境检测报告升压站土建部分1、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录”主控2、涉及安全的分部工程应有安全和功能检测记录，单位工程应有主要功能抽查记录3、应有经监理单位确认的、需进行混凝土结构实体强度检测、钢筋保护层厚度测试的重要梁板结构部位的清单4、1.13.6钢结构工程焊缝检测报告，钢结构摩擦面、高强度螺栓、钢结构连接检验报告风机基础部分：5、1.5.1勘察、设计单位应参加地基工程的施工质量验收并签证主控6、1.5.2设计单位应参加基础、主体结构分部工程的施工质量验收并签证7、1.5.3设计单位应对地基处理检测报告、沉降观测报告提出评价意见8、1.6.1建筑材料、构配件、设备进场检验应有监理工程师签字9、1.6.2应建立见证取样检测台账10、 1.6.3施工监理单位对沉降观测成果报告、地基处理检测报告签署意见11、1.6.5针对风机和箱变基础提出质量评估报告。
长沙市建筑工程竣工档案验收档案清单
长沙市建筑工程竣工档案验收档案清单工程名称： 工程编号：
建设单位： 施工单位：
档案编制责任人： 总 监：
施工单位项目部（章） 监理单位项目部（章）
编制依据:《建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）》、《湖南省建筑工程验收备案各类往来文涵用表汇编》、《关于修订<长沙市城建档案馆建设工程竣工档案主要内容及排列顺序>的通知》（长城档[2017]10号）。
填写要求：
1、本目录清单以规划证为单位填写，一证一表。
2、备注栏填写说明：有填写“√”；无填写“○”；及其他备注情况。
3、表格编号填写2015房建及2019市政表格编号如施2015-05、市备2019-3。
4、本目录清单严禁涂改。
验收清单表格
验收清单表格
以下是一个简单的验收清单表格模板，供参考：
上表各项说明如下：
1.序号：物品的序号，按照验收顺序进行编号。
2.物品名称：物品的名称或描述。
3.规格型号：物品的规格和型号。
4.数量：物品的数量。
5.验收状态：物品的验收情况，如合格、不合格、待验收等。
6.验收日期：物品验收的具体日期。
7.验收人：进行物品验收的人员姓名或部门。
可以根据实际情况在表格中添加或删除行，并根据具体数据填写表格中的信息。
这个表格可以帮助记录验收物品的过程，确保物品的质量和数量符合要求。
竣工验收资料归档目录
竣工验收资料归档目录
第一部分：项目基本信息
- 项目名称：
- 项目编号：
- 项目施工单位：
- 项目业主单位：
- 项目监理单位：
第二部分：竣工验收资料清单
1. 建筑工程竣工验收资料
- 建筑工程竣工验收备案表
- 施工图纸副本及变更记录
- 工程质量检测报告
- 建筑工程质量验收报告
- 竣工图纸及图纸复印件
- 竣工内外墙装饰装修设计图纸及样板
- 竣工合同及变更合同
- 竣工资料光盘
- 其他相关证明文件
2. 安装工程竣工验收资料
- 安装工程竣工验收备案表
- 设备进场验收记录
- 设备质量检验报告
- 安装工程质量验收报告
- 安装工程竣工图纸及变更记录- 完工图纸及图纸复印件
- 工程施工总结报告
- 安装工程竣工合同及变更合同- 安装工程竣工资料光盘
- 其他相关证明文件
3. 试运行及竣工验收资料
- 试运行情况报告
- 相关工程试运行记录
- 强制检验合格证明
- 工程竣工验收备案表
- 竣工验收项目部意见及会议纪要- 工程报验记录
- 相关施工及试验记录
- 试运行及竣工验收说明书
- 工程竣工验收问题整改报告
- 其他相关证明文件
第三部分：资料归档
将以上资料进行归档整理，按照文件的类型、编号和标题进行分类，存放于项目资料库中，并备份至电子存储设备。
注意事项：
- 每份资料应具备正式文件的样式和格式，且所有副本应加盖公章
- 归档时应编制资料目录清单，确保资料的有序性和易查性
- 所有资料及其副本应妥善保管，防止丢失和损坏。
竣工验收资料清单
竣工验收资料清单一、前言竣工验收资料是指在工程竣工后，由建设单位自行整理归档的一系列文件、资料和证明材料，旨在对工程项目的质量、安全、环保等关键方面进行评估和确认。
竣工验收资料的准备和归档工作对于工程项目的后续运维和管理具有重要意义。
本文档将详细介绍竣工验收资料的清单，以供建设单位参考和使用。
二、基本资料1. 工程项目基本资料- 工程项目名称- 工程项目地点- 工程项目规模- 工程项目建设单位- 工程项目施工单位- 工程项目设计单位- 工程项目监理单位- 工程项目竣工日期2. 工程项目设计文件- 工程项目建设规划许可证- 工程项目建设用地规划许可证 - 工程设计方案- 工程施工图纸- 工程变更设计文件3. 工程项目施工资料- 工程项目施工合同- 施工进场报告- 施工组织设计文件- 施工方案- 施工现场记录4. 工程项目竣工报告- 工程项目竣工验收报告书- 工程项目竣工图纸- 工程项目竣工总结报告- 工程项目竣工验收备案表5. 工程项目竣工图纸备案材料- 工程项目竣工图纸备案申请表 - 工程项目竣工图纸备案文件 - 工程项目竣工图纸备案报告6. 工程项目竣工资料归档材料- 工程项目竣工资料归档申请表 - 工程项目竣工资料归档文件 - 工程项目竣工资料归档报告三、质量资料1. 施工过程检验资料- 施工过程检验记录- 各工程部位质量验收资料2. 成果检验资料- 工程项目验收记录- 工程项目安全鉴定报告- 工程项目工作成果报告3. 质量验收报告- 工程项目质量验收报告- 工程项目质量评定证书四、安全资料1. 工程项目安全生产档案- 工程项目安全管理制度- 工程项目安全生产责任书- 工程项目安全生产组织机构- 工程项目安全生产管理人员名单 - 工程项目安全检查记录2. 现场安全记录- 工程项目施工现场安全检查记录 - 工程项目施工现场安全教育记录3. 安全资质证明材料- 监理单位安全许可证- 施工单位安全许可证- 监理人员安全证书- 施工人员安全证书五、环境保护资料1. 环境保护手续资料- 环境影响评价报告- 环保审批文件- 环保验收报告2. 环境保护记录- 现场施工环境保护记录- 环境监测报告- 废弃物处理记录3. 污染防治设施验收资料- 污染防治设施验收报告- 污染防治设施验收验收证书六、相关证件1. 项目质量安全监督书2. 工程承包登记手续3. 施工组织设计审批书4. 施工许可证5. 施工图审查合格证明七、其他资料1. 资金支付证明文件2. 工程质量保证书3. 工程项目运行维护指南4. 相关研究报告5. 工程款结算申请八、总结竣工验收资料清单列举了建设单位在工程竣工后需整理归档的一系列文件、资料和证明材料。
建设工程文件验收清单
6
质量事故处理记录
7
分部（子分部）工程质量验收记录
（三）室外工程
序号
文件名称
预验收结果
1
室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件、图样材料
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件、图样材料
4
隐蔽工程检查验收记录
5
施工试验记录
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
5
建设工程质量保修书
6
住宅质量保证书、住宅使用说明书
7
工程声像资料等
8
竣工验收报告表
9
竣工验收备案表
注：建设单位凭此表办理建设工程档案验收移交事宜
12
中标确认书
13
建设工程勘察合同
14
岩土地质勘查报告
15
建设工程设计合同
16
施工图设计文件审查合格书
17
建筑工程放线报告
18
建设工程施工合同及协议书
19
建设工程监理委托合同
20
建筑工程质量监督手续
21
建筑工程施工许可证
22
建筑工程质量终身责任制信息档案
二、监理文件（由监理申请报告
上海市 建设工程质量竣工验收归档资料目录清单
建设工程质量竣工验收归档资料目录清单
1施工许可证
2五方“两书一牌”（授权书、承诺书、铭牌沪建管〔2014〕1083号）3竣工验收核查表
4竣工验收通知单
5非法人担任竣工验收小组组长的法人委托书
6深基坑工程开挖条件验收记录表
7桩基分项工程质量验收证明书、监理评估报告
8地基验槽记录
9地基与基础分部工程质量验收证明书、监理评估报告
10民防工程质量监督报告、民防工程竣工验收备案证书
11主体分部工程质量验收证明书、监理评估报告
12节能分部工程质量验收证明书、监理评估报告
13幕墙分项工程质量验收证明书、监理评估报告
14电梯技监局检验报告
15电梯分部工程质量验收证明书、监理评估报告
16各分项、分部工程涉及的材料检测确认证明单
17单位工程监理评估报告
18住宅工程分户验收汇总表
19住宅工程第三方套内质量验收评价报告
20民用建筑第三方室内环境质量检测报告
21沉降观测记录
22住宅工程第三方沉降观测成果报告
23勘察、设计、施工、监理单位工程质量合格证明书
24工程质量保修书
25工程款支付证明
26单位工程竣工验收记录表
27竣工验收报告
28党风廉政建设信息反馈表
29建设项目防雷装置安全性能检测报告（包括基础、过程、竣工检测）30建筑能效测评标识报告、安装用能分项计量装置竣工报告（单位工程建筑面积超过2万m2的国家机关办公建筑和大型公共建筑）
注：上述所有资料涉及工程参建各方项目负责人签字的文件须加盖注册执业印章。
验收后提交归档材料清单【模板】
8
项目成果宣传稿（600字以内）
1
9
项目展板宣传稿（200字以内，并附2-4张相关图片）
1
10
项目验收意见书（盖章）
3
11
项目验收检查情况表
1
说明：
1、提交时请按表中提交材料的序号单独装订，单页的材料无需装订，切勿将所有材料装订在一起。
2、对于提交材料不全或材料未按要求签字、盖章的，将不予接收并要求项目承担单位补齐后重新提交。
附件2
验收后提交归档材料清单
项目负责人在验收评议会结束需提交归档的验收材料包括：
序 号
材 料 名 称
数 量
1
科技报告基本信息表
1
2
验收申请表（盖章）
1
3
项目基本情况与成效简介（600字以内）
1
4
项目验收报告（盖章）
1
5
项目技术报告
1
6
项目科技报告承诺书（盖章）
1
7
专家修改意见处理情况表（项目组根据答辩过程中专家意见自行整理）பைடு நூலகம்盖章）
3、在进行网上填报时，2、4、5、6、7、10、11等需要盖章或签字的材料，需要将盖章后或签字后的材料转成word格式，然后上传。
工程竣工验收备案归档文件资料表
工程竣工验收备案归档文件资料年月日工程竣工验收备案归档文件目录备注：所有签章必须一致，且为本人亲笔签名。
如有前后不一致或笔迹不一致者，均不予办理备案。
以上所需资料要求为复印件的（加盖单位公章）其他均需原件。
- 1 -湘质监统编备2015-2工程竣工验收报告我单位建设的单位(子单位)工程,由勘察，设计，施工，监理。
根据施工图设计文件,该工程为结构，最高层，总建筑面积平方米，工程长度米，总造价万元。
该工程于年月日开工，年月日由建设单位牵头，勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组（委员会），建设单位同志担任验收组组长(主任)，其验收情况报告如下：一、执行基本建设程序情况：注：上面文件资料和许可证要写明文号、证号。
- 2 -二、该单位工程质量的总体评价：验收组（委员会）在验收会上听取了建设、勘察、设计、施工、监理等单位分别汇报工程合同履约情况和在工程建设各个环节执行法律、法规和工程建设强制性标准的情况，审阅了这些参建单位提供的工程档案资料，查验了工程的实体质量，对该单位（子单位）工程建筑施工及设备安装的质量和各管理环节等方面作出的总体评价如下：依据国家《建设工程施工质量检验统一标准》（GB0300-2013）和住房和城乡建设部关于印发《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收规定》（建质[2013]171号）的规定要求，同意该单位（子单位）工程竣工验收。
- 3 -注：1、聘请专家姓名：2、监督站监督竣工验收的人员姓名：建设单位（章）年月日抄送：监督站- 4 -湘质监统编备2015-3工程质量评估报告受（建设单位）委托监理，由承包施工的工程，自年月日开工以来，我单位按照该工程的监理规划，对工程的实体质量采取了旁站、巡视和平行检查等形式进行监督；对主要建筑材料、构配件和砼、砂浆等均实行了见证取样送检；并按照国家施工质量验收统一标准及其相关专业质量验收规范的规定要求，对分部分项工程及时进行了验收签认，对监理资料的情况进行了自检，资料编制基本完整。
文书档案验收单模板
文书档案验收单模板文书档案整理归档验收标准(一)保证归档文件数量与内容的完整性。
任何单位或个人不得以任何理由和形式扣留对本机关工作有价值的文件材料。
文书人员应根据收文簿、发文簿仔细核对,确保发文和应归档的收文收集齐全。
(二)装订应整齐、安全、美观。
归档文件按“件”装订。
5页以上的以“三孔一线"的方式缝订,须将文件左、下边对齐,5页及以下的以“包边角"的方式缝订，须将文件左、下边对齐。
确保不压字、无金属物,超过A4纸张的应按要求折叠,使其便于查阅和翻印。
(三)文件保管期限划分应科学、准确。
以《省担保集团文书档案归档范围和保管期限表》为基础,结合集团工作实际和为积累集团工作历史的需要,正确分析和鉴别文件资料内容和作用,全面确定和区分不同文件的保存价值,准确划分文件保管期限(永久、30年、10年),以便于保管和利用。
(四)归档文件排列应正确、有序。
应首先遵循“事由原则”,同一事由的文件应相邻排列。
不同事由的文件,依次按照先发文后收文、文件字号类别、文件字号由小到大等条件进行排列。
每件档案总页数以阿拉伯数字用铅笔在文件末页外边上角标注。
(五)档案排列应体现其特征与逻辑联系。
归档文件依据分类方式和排列顺序逐件编写件号,一个装订件为一件,永久、30年、10年各一个流水号,分别从1号起编。
(六)加盖、填写归档章应清晰无误。
在文件首页上端的空白处中间位置加盖归档章并仔细填入对应内容。
(七)档案著录应做到真实、完整。
文件机读目录各项应照实录入,不得简化或缩写。
发文可使用“文件管理”内“文件归档”功能直接转入并补齐著录项。
对没有题名或题名含义不清的文件,应根据文件内容重新拟写或补充题名,并用“〔]”号填写在目录中,力求清楚、规范、准确、便于查找。
(八)配套目录应报送齐全。
归档文件移交档案室时,每盒内应有该盒归档文件目录一份,放于该盒内文件上方,并另交本部门全部归档文件目录打印件一式两份。
(九)纸质公文应与电子公文并行存档。
工程验收流程中的文件管理与归档
工程验收流程中的文件管理与归档工程验收是工程项目完工后的最后一步，它是保证工程质量和安全的重要环节。
而文件管理与归档则是工程验收流程中不可忽视的一部分，它在保证工程质量的同时，也为日后的维护和管理提供了重要的依据。
首先，文件管理在工程验收流程中扮演着重要的角色。
在工程验收过程中，各类文件的准备和管理是必不可少的。
文件包括施工图纸、合同、记录表、检测报告等，它们记录了工程项目从开始到结束的各个阶段的信息。
文件管理要求对这些文件进行分类、整理和存档，确保其可追溯、可检索和可保管。
只有通过科学的文件管理，才能更好地管理和利用工程项目的信息，为日后的维护使用和索证索票提供便捷。
其次，归档是文件管理的重要环节。
每个工程项目的归档都应该有明确的标准和要求。
归档分为电子归档和实物归档两部分。
电子归档要求将各类文件以电子文档的形式保存，并按照文件目录结构进行分类存储。
这样既方便日后的检索和使用，也节省了大量的实物存储空间。
实物归档则是将某些特定的文件以实物形式保存，如合同原件、重要证明文件等。
这些实物档案需要放置在密封的柜子或保险柜中，确保其安全性和长期保存不受损坏。
工程验收文件管理与归档的目的，在于建立起一个全面、系统、完整、准确的文件档案体系。
这个档案体系包括了基本建设文件、施工图纸、相关合同、变更通知和工程结算等。
这些文件不仅是工程质量管理的依据，也是日后工程运营和维护的重要文件。
只有建立起符合管理规范的文件档案体系，才能更好地实现对工程全过程的记录、管理和审计。
在工程验收文件管理与归档过程中，需要关注一些关键的操作和措施。
首先是文件的数字化。
通过将纸质文件扫描成电子版本，可以大幅度提高文件的存储效率和可访问性。
其次是文件的备份。
工程项目的文件应该备份到不同的存储介质中，确保文件在不同环境下的安全性。
再次是定期的档案整理和清理。
工程项目的文件数量庞大，定期进行档案整理和清理可以避免文件混乱和丢失，提高整体档案管理的效率。
监理单位竣工验收归档资料(参照)
监理单位竣工验收归档资料（参照）一：监理单位资质证书及项目部人员资格证书1）监理单位企业资质证书
2）项目部成立文件
3）总监任命书、总监代表委托书
4）监理人员资格证书
二：合同文件
1）监理合同
2）招标文件
3）中标通知书
三：监理规划、细则
1）监理规划
2）专项监理细则
3）安全监理细则
4）监理程序交底
5）旁站监理方案
6）见证取样及平行检验实施办法
四：施工准备审批文件
1）开工令
2）施工现场质量管理检查
五、会议纪要
1）第一次工地会议纪要；
2）图纸会审及设计交底会议纪要；
3）工程监理例会纪要；
4）专题会会议纪要
5）工程相关联系函件。
六、旁站记录、平行检验记录
1）旁站记录；
2）平行检验记录；
3）监理管理人员考勤表
七、监理通知、监理月报
1）监理通知单及回复；
2）监理月报。
八、月工程款审核及支付证书
九：监理日志
十：竣工验收资料
1）工程质量评估报告
2）质量、安全事故处理报告
备注：原则上按上表归档，个别项目视实际情况收集。
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建设工程竣工档案验收文件归档承诺
1. □建设工程竣工备案表（建设工程竣工备案证书）
2. □上海市建设工程竣工规划验收合格证明（含竣工验收测量
成果及光盘）
3. □上海市房地产权证（含房屋土地测绘技术报告书）
4. 各专业竣工验收鉴定证书及验收文件
（4.1□消防 4.2□环保 4.3□卫生 4.4□防疫 4.5□环卫
4.6□劳动保护 4.7□电梯 4.8□绿化 4.9□防雷 4.10□其他）
5.□地名使用批准书.通知.决定书
6.□编订（变更）门弄（楼）号牌决定书
7.□审价报告
（注：打√为缺项文件）
8.其他
我单位已知晓，目前还缺上述第项，共计项文件。
我单位承诺在获得上述缺项文件后日内，补充并移交浦东新区城建档案信息管理中心归档。
联系人：
联系方式：
建设单位（公章）：
年月日
注：本承诺一式两份，一份交建设单位留存，一份由浦东新区城建档案信息管理中心留存。