word使用技巧 PPT课件
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word操作技巧培训课件pptx(2024)
设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
7
02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
16
页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
20
插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选 项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功 能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加 清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的 打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表 格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以 设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图 表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操 作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接 编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删 除的命令，选择“从快速访问工具 栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令 按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选 项卡，可以更改界面颜色。
word使用技巧大全PPT课件
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/3 15
第三章 word的文字编辑
3.3 复制、剪切和粘贴 3.3.1 复制 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——复制； （3）快捷键组合：Ctrl + C。 3.3.2 剪切 （1）鼠标：鼠标右键； （2）标题栏：编辑——剪切； （3）快捷键组合：Ctrl + X。 【剪贴板】内存中的临时数据区，可同时存放最近24
标题栏：插入——文件——打开
第二章 word的基本操作
2.2.2 打开最近使用过的文档
（1）标题栏：“文件”菜单底部列出了最近使用的文档， 点击文档名，即可将其打开（仅有doc记录）；
（2）工具栏：打开“
”，单击左侧边栏“历
史”，即可显示最近记录（包括doc和文件夹的打开记录）；
第二章 word的基本操作
第四章 word的文字排版
4.4 文字转换成为表格 【标题栏】“表格”——“转换” | “文本转换成表格”命
令。
在“表格尺寸”选项区设定表格的行列数； 在“自动调整”操作区设置调整表格的方式； 选择文字分隔符的类型。
第五章 藏在word中的彩蛋
5.1 狐狸与濑狗的故事
输入 = rand（n，m）
2.2.3 保存已有文档（以原文件名保存） （1）标题栏：“文件”——“保存”；
（2）工具栏：点击“
”按钮；
（3）快捷键组合：【Ctrl + S】
第二章 word的基本操作
2.2.“另存为”——输入新的文件
名
2.2.5 文档的保护 打开“另存为”——点击右上方按钮“工具”——
word 2003是microsoft office system 的字处理程序， 是当今最流行也是功能最强大的文字处理软件。
word操作技巧培训ppt课件
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19
❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
20
标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
10
需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
11
❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
15
16
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
17
❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
2
目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
3 3
❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
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❷标尺的作用
大家可能没用过标尺，但是一定被标尺坑过，为了对齐使劲儿按空格的 事情还是发生过的，直到某一天知道了标尺原来可以这么玩： ➤调出标尺： 在视图——显示里面把标尺打勾即可。
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标尺的功能 ➤首行缩进：每个段落第一行空几个格。（放在标尺的2就是空2个格， 4就是空4个） ➤悬挂缩进：每个段落除了第一行以外空几个格。 ➤左缩进：设置文字最左边的边界 ➤右缩进：设置文字最右边的边界
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需要注意的是，如果原始数据修改了，公式的数字是不会自动刷新的， 手动刷新的方法也很简单，选中公式的数字，右键——更新域，就刷 新成功啦！
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❺让表格每页都自动生成表头
有时候我们会尴尬的发现，Word里面要插入的表格有点长，正好赶 上表格出现的位置在某一页的下半部分，结果延长到了下一页，但 是下一页没有表头又会显得不专业，设置的方法很简单。
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶自动编号要用就用好
自动编号是Word经常自作聪明帮大家做的事情，相信绝大多数人都不 太喜欢，因为不够灵活，所以宁可用手工编号也不愿意用自动编号。 但是使用手工编号的话，一旦遇到文档内容顺序调整，就会带来大量的 工作了、更多的校对时间。只要出现一次这种情况，你所浪费的时间就 足以让你熟练自动编号的工作原理和操作技巧！
Word技巧培训
1
1、提高效率 主要内容 2、格式规范
培训对象 办公室人员 课程时长 2课时
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目录
第一部分：提高效率 第二部分：格式规范
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❶如何快速选中文字
鼠标放在左侧页边距处： 单击可以选中鼠标点击位置的整行文字；双击可以选中整段文字； 三击可以选中整篇文档中的文字（不过全选一般都用快捷键Ctrl+A)
Word十大技巧(精编课件).ppt
览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了， 当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5．快速将文本提升为标题 首先将光标定
精品课件
位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文 本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键， 可将标题1降低为
精品课件
精品课件
并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常 使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选 择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按
精品课件
钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的 麻烦。
10．快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四
字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定 文字字号，而按下Ctrl+Shift+<键，则以10磅为一级快速减 少所选定
精品课件
文字字号；
（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅
缩小所选文字。
7．快速设置上下标注
首先选中需要
精品课件
做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为 上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字 设为下标，再按一次也
键入数字时，该功能就会被禁止了；
（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的 “自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式” 选项卡
精品课件
，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最 后单击“确定”按钮完成即可；
9．快速选择字体 为了达到快速选择字体的目的，我们可以将
《WORD使用说明》PPT课件
创建文档的基本操作
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距 创文档的基本操作
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
创建文档的基本操作
字符修饰（2）
使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
中文版式
创建文档的基本操作
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
标尺
缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
创建文档的基本操作
插入图片
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型
插入对象
插入对象
编辑图片
常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志
创建文档的基本操作
页面设置
纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符”
底页边距
页眉 Header Page Size
顶页边距
页脚 Footer
左页边距
右页边距 创文档的基本操作
文档的保存
保存文件可以有几种选择方式：
退出Word应用程序（不推荐） 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件
创建文档的基本操作
字符修饰（2）
使用“字体”对话框进行修饰（执行“格式|字体”菜单命令
字符间距
字符缩放
上标下标 添加边框和底纹
H2O
中文版式
创建文档的基本操作
段落修饰
段落标记
对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表
标尺
缩进标记（Indent）
对齐方式举例
缩进、符号列表举例
创建文档的基本操作
插入图片
从图片剪辑库中插入剪贴画或图片； 通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片； 来自于数字相机； 通过因特网下载所需图片； 利用“绘图”工具栏加工素材图片 Word可识别的图形图像文件类型
插入对象
插入对象
编辑图片
常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等 对于部分图片还可进行组合与打散（取消组合）的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 利用“图片”工具栏还可对图片效果进行更多处理
复制素材文字
摘取所需文字素材 执行“编辑|复制”命令
粘贴素材文字（不保留格式）
执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 其他处理（替换一些特殊字符） 比如：行结束标志 替换为段落结束标志
创建文档的基本操作
word的高级操作ppt课件
行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
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5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
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（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
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2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
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5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
word使用技巧PPT课件
在屏幕上阅读和编辑文档 设置文档格式以获得所需的视觉效果 根据需要生成任意数量的副本 保存文档并在以后进行处理 对文档进行页面设置以便打印
3
【学习安排】
Word基本应用 实用技巧 综合实例
4
第一节 Word的基本应用
5
学习目标
熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 掌握Word文档中图片的插入 熟悉Word文档的排版与打印
9
Word的界面
任务窗格
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
点击这里打开word 文档窗口
10
文档的选定
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
例举现任领导情况，这些是任务二—— 制作表格
插入景色和地图图片，这是任务三的内容 ——插入图片
最后，将制作的文档、图片等进行整体布 局，最终通过打印机将结果打印输出，这 是任务四的内容——排版与打印
8
任务1： 编辑文档
输入文档内容 检查文档内容 文档的选定 文档的粘贴 文档的换行 为文档排版 对齐方式 移动插入点 文字的删除 查找与替换 撤销与恢复 符号的输入 保存文档
右对齐。 你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，
Ctrl+居2中设置双倍行距，Ctrl+右5设对齐置 1.5 倍行距。
14
移动插入点
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
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【学习安排】
Word基本应用 实用技巧 综合实例
4
第一节 Word的基本应用
5
学习目标
熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 掌握Word文档中图片的插入 熟悉Word文档的排版与打印
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Word的界面
任务窗格
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
点击这里打开word 文档窗口
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文档的选定
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
例举现任领导情况，这些是任务二—— 制作表格
插入景色和地图图片，这是任务三的内容 ——插入图片
最后，将制作的文档、图片等进行整体布 局，最终通过打印机将结果打印输出，这 是任务四的内容——排版与打印
8
任务1： 编辑文档
输入文档内容 检查文档内容 文档的选定 文档的粘贴 文档的换行 为文档排版 对齐方式 移动插入点 文字的删除 查找与替换 撤销与恢复 符号的输入 保存文档
右对齐。 你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，
Ctrl+居2中设置双倍行距，Ctrl+右5设对齐置 1.5 倍行距。
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移动插入点
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
Word 常用操作与技巧ppt课件
精品课件
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
精品课件
文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
精品课件
WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
精品课件
WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
精品课件
WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
精品课件
Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
精品课件
Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
精品课件
课程目的
1. 如何创建目录 2. 样式与格式设置 3. 如何创建模板 4. 文档修订功能 5. 窗体的使用 6. WORD常用小技巧 7. WORD常见故障处理办法
如何创建模板
为样式创建一个模板
为您创建的样式创 建模板最快的方法 是打开您所创建样 式的文档，删除文 本并把文档保存为 模板。
精品课件
如何创建模板
• 为一个模板汇编样式
把不同模板和文档的样式汇总到一个模板中。
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文档修订功能
文档状 态显示
接受与拒绝 修订按钮
修改 按钮
审 阅 窗 格
如何去除页眉下的横线?
格式- 边框和底纹- 边框-无
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WORD小技巧
表格- 绘制斜线表头
绘制斜线表头
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WORD小技巧
设定Word启动后的默认文件夹
工具- 选项- 文件位置
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WORD小技巧
如何在图片中附加文字？
,
中将”与属框 即文无”性，先 可本填线中然插 。框充条的后入
放颜””将一 到色都填文个 图”设充本文 片再为”框本
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Word文档常见故障四
✓删除所有网络打印机，正常后重装打印机驱动 ✓打开并修复
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Word文档常见故障五
➢打开WORD文档提示内存不足
原因：系统中的riched20.dll文件被破坏 解决方案:从相同版本操作系统的机器中拷贝该文件到 自己的机器上覆盖该文件，如果提示无法覆盖，请重启机 器按F8进入安全模式，再覆盖该文件。 （请将该文件拆离到c：\windows\system目录下）
沙河第六小学第一期信息技术培训
Word 常用操作与技 巧
2017.3.13
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课程目的
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word课件ppt
导入Excel数据
图表和表格
在Word中可以直接导入Excel数据， 并保持原有的格式和样式。
Word中的图表和表格可以由Excel生 成，提高工作效率。Fra bibliotek共享数据
Word和Excel可以共享同一个数据源 ，方便在两个软件之间同步数据。
与PowerPoint的协同工作
导入幻灯片
在Word中可以直接导入 PowerPoint的幻灯片，并保持原
批注和修订
批注
在Word中，用户可以方便地为文档添加 批注。批注用于对文档内容进行解释、 说明或提供建议。使用批注可以帮助用 户与他人更好地协作编辑文档。
VS
修订
Word的修订功能可以帮助用户跟踪文档 的修改历史。通过修订标记，用户可以清 楚地看到哪些内容被修改过、修改时间和 修改人等信息。这有助于多人协作时更好 地整合修改意见。
有的格式和样式。
共享内容
Word和PowerPoint可以共享同一 个内容，方便在两个软件之间同步 内容。
文字和图片
Word中的文字和图片可以由 PowerPoint生成，提高工作效率。
与Outlook的协同工作
01
02
03
邮件合并
在Word中可以利用 Outlook的数据源进行邮 件合并，快速生成个性化 的邮件。
THANKS
感谢观看
格式化文本
总结词
格式化文本可以使文档更加美观和易读，需要掌握如何设置字体、段落和边框 等格式。
详细描述
在Word中，可以通过“开始”选项卡中的字体、字号、行距、缩进等工具来格 式化文本。同时，还可以通过“页面布局”选项卡中的“页面边框”工具来设 置页面边框。
插入图片和表格
word培训ppt课件
拆分成多个单元格。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。
图片插入与编辑
插入图片
可以通过插入图片按钮 或手动插入图片来将图 片插入到Word文档中。
调整图片大小
可以通过鼠标拖拽图片 边角来调整图片的大小 ，也可以通过图片属性
来精确设置。
裁剪图片
可以对图片进行裁剪， 以去除不需要的部分。
添加和删除图片
可以在文档中添加或删 除图片，以满足文档的
总结词
掌握格式设置和排版技巧，打造美观、易读的文档版面。
详细描述
在Word中，可以通过“格式”工具栏或右键菜单进行字体、字号、颜色、对齐方式等格式设置。同 时，还可以通过插入分页符、分节符来调整页面布局，通过插入图片、表格、图表等元素丰富文档内 容。此外，还可以使用样式和模板来快速设置文档格式，提高工作效率。
解决方法
检查表格结构是否合理，调整单 元格设置和格式。
06
总结回顾与展望未来发展
本次培训内容总结回顾
01
Word基本操作技巧
详细介绍了Word文档的创建、编辑、排版、打印等基本操作技巧，帮
助学员熟练掌握Word软件的使用。
02
Word进阶技巧
分享了Word的高级功能和技巧，如表格制作、图文混排、邮件合并等
打印设置
根据打印设备和纸张类型 ，设置合适的打印参数， 如打印质量、纸张大小等 。
双面打印
在需要双面打印时，设置 合适的双面打印参数，如 纸张翻转方式、打印顺序 等。
文档保护与加密处理
文档保护
版本控制
通过设置密码、限制编辑权限等方式 ，保护文档不被非法修改或泄露。
通过版本控制工具对文档进行版本管 理，确保多人协作时文档的一致性和 可追溯性。
解决方法
检查源文档是否存在错误，尝试重新转换或 使用其他转换软件。