word使用技巧PPT课件

中文Word应用
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Baidu Nhomakorabea
功能特点：
中文Word软件作为Office办 公套餐中的一个重要成员， 在现实生活或办公中具有重 要的作用。可以用于撰写各 种报告，进行版面设计，制 作各类表格，批量制作各类 标签、卡片、通知单等。
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编写学习计划 打印设计报告 制作毕业论文 设计就业推荐书 ……
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Word简介
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
“复制”的快捷键是Ctrl+C， “剪切”的快捷键是Ctrl+X， “粘贴”的快捷键是Ctrl+V。
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为文档排版
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
Word是一种字处理应用软件，它是一个文 本编辑器，使用它可以：
在屏幕上阅读和编辑文档 设置文档格式以获得所需的视觉效果 根据需要生成任意数量的副本 保存文档并在以后进行处理 对文档进行页面设置以便打印
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【学习安排】
Word基本应用 实用技巧 综合实例
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第一节 Word的基本应用
单击“编辑”菜单，选择“替换”命令， 弹出“查找与替换”对话框
你知道吗？ Ctrl+F调出“查找”对话框， Ctrl+H调出“替换”对话框。
学校简介.doc输入文档 内容
学校展板.doc检查文档 内容
学校简介.doc文档的选 定
表格.doc文档的粘贴 学校展板.doc文档的换
行 f.为文档排版 g.对齐方式 学校展板.doc移动插入
点 学校简介.doc文字的删
除 学校展板.doc查找与替
换
你知道吗？Ctrl+E可以使段落居中， 两端C以对t使齐rl段+J落可左以对使齐段，落C两tr端l+对R齐可，以C使tr段分l+落散L对右可齐
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
拖动鼠标选择
在一段中的任意位置三击鼠标左键，就可以选 定整个段落。
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查找与替换
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
在“学校简介”文档中，要将其中的所有 “学院”找出来，然后又要将他们全部改 成“大学”，怎样做比较方便呢？—— “查找与替换”。
在段落的左边位置，当鼠标变成一个斜向右上 方的箭头时，单击可以选中这一行，双击可以 选中这个段落，三击就可以选中整个文档。
按住Ctrl键，单击文档中光标所在的句子，就 会选中整个句子；一次性全部选中所有文字 （整个文档）的快捷键是Ctrl+A。
按住Alt健不放，再拖动鼠标选择文字，你会发 现不管文字如何排列、分段，都可以拉出一个 矩形区域（选区）。
对齐。 你知道吗？Ctrl+1设置单倍行距，
Ctrl+居2中设置双倍行距，Ctrl+右5设对齐置 1.5 倍行距。
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移动插入点
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
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任务1： 编辑文档
输入文档内容 检查文档内容 文档的选定 文档的粘贴 文档的换行 为文档排版 对齐方式 移动插入点 文字的删除 查找与替换 撤销与恢复 符号的输入 保存文档
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Word的界面
任务窗格
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
点击这里打- 开word 文档窗口
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文档的选定
用键盘选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移 动插入点的键（如上、下、左、右光标移动键）。
点击这里看- 效果
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文档的粘贴
1.编辑文档 1).准备工作 2)编辑文挡
a.输入文档内容 b.检查文档内容 c.文档的选定 d.文档的粘贴 e.文档的换行 f.为文档排版 g.对齐方式 h.移动插入点 i.文字的删除 j.查找与替换 k.撤销与恢复 l.保存文档
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任务说明
1. 编辑文档 2. 制作表格 3. 插入图片 4. 排版与打印
我们首先得了解一下华北水利水电学院概 况，这就是任务一——编辑文档
例举现任领导情况，这些是任务二—— 制作表格
插入景色和地图图片，这是任务三的内容 ——插入图片
最后，将制作的文档、图片等进行整体布 局，最终通过打印机将结果打印输出，这 是任务四的内容——排版与打印
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
标尺上有四个缩进滑块：
首行缩进滑块：用来确定段落第一行 的左缩进的距离；
左右缩进滑块：是所选段落文字的左 边缩进和右边缩进；
悬挂缩进滑块：用来确定段落中除第 一行以外的其它行左边的开始位置的
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对齐方式
1.编辑文档 学校简介.doc准备工 作 学校展板.doc编辑文 挡
2.制作表格 3.插入图片 4.排版与打印
当编辑的文档内容较多时，在编辑文档 时经常要将光标在不同位置进行移动
按下Ctrl+End,可以将光标移动到文档的 末尾
按下Ctrl+Home可以将光标一下移到文 档的前面
按一下Page Down键，翻下一页；按一 下Page Up键，翻到上一页。
用得最多的定位光标方式还是使用鼠标单击， 以及通过上、下、左、右四个方向键来移动 光标进行定位
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学习目标
熟悉Word文档的基本编辑 熟悉Word文档中表格的制作 掌握Word文档中图片的插入 熟悉Word文档的排版与打印
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总任务—制作华北水利水电学院宣传板报
这就是我们 最终的任务
我们会把 “华北水院 宣传板报”这个任务划 分很多小任务，下面我 们一起来看看具体的任
务。`
点击这里- 看范例