Word使用技巧ppt

Word使用技巧教程
编辑排版技巧


字号快速调整 wk.baidu.com同页面的设置 如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚 去除页眉的横线 为分栏创建页码 并排比较 使用“比较文档”批改试卷


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字号快速调整
在Word中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标 去选取字号将影响工作效率，有没有方法快速完成字号调整？ 操作：利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[” 组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；利用“Ctrl+]”组合键可 扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅。 另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键 “Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+<”快速缩小文 字。
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如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
具体操作如下： （3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，则在第2页顶 部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果 需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输 入相应页脚信息。 （4）再次单击“显示下一项”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字 样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。 （5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不 同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。
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去除页眉的横线
在Word中删除页眉的操作如下：
1.确认插入点位于页眉。
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去除页眉的横线
2.方法一：选取【格式】选项，选取【边框和底纹】命令，在边框设置 选项"无"，应用于"段落"，确定即可。
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去除页眉的横线
2.方法二：单击【格式】工具栏中的【样式】下 拉列表，并从中选择【正文】样式。
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如何在当前文档中插入一条分割线？
·连续输入三个或三个以上的【＝】，然后回车即可得到一条双直线； ·连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线； ·连续输入三个或三个以上的【＊】，然后回车即可得到一条虚线； ·连续输入三个或三个以上的【－】，然后回车即可得到一条细直线； ·连续输入三个或三个以上的【＃】，然后回车即可得到一条实心线；
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在Word中巧制印章
（4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选 定这四个字，执行“格式→中文版式→合并字符”命令，在打开的对话 框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按 钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。
（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改 （通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距” 选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中 输入合适的值即可达到理想的印章效果。
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文字录入技巧 编辑排版技巧 表格处理技巧 图形编辑技巧 打印技巧

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文字录入技巧

如何在Word指定位置输入文字？ 在Word中巧制印章 如何在当前文档中插入一条分割线？
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如何在Word指定位置输入文字？
方法三：单击【格式】工具栏中的【样式】下
拉列表，并从中选择【清除格式】。
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如何在分栏排版中每栏都显示页码
Word文件分栏后，尽管一页有两栏乃至多栏文字，但程序仍然将文件视 为一页，使用“插入”菜单中的“页码”命令不能给每栏文字一个页码。如 果需要给两个分栏文字的页脚（或页眉）各插入一个页码，产生诸如8开纸 上的两个16开页面的效果。 方法操作：
操作：把鼠标放到文档的指定位置，双击鼠标左键，就可以在该位
置输入文字了。
在你想要的位置双 击鼠标左键。
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在Word中巧制印章
方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木 子印”印章。具体操作步骤如下：
（1）单击“格式→中文版式→带圈字符”命令，在打开的对话框的 “字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中 选择“□”，即完成一带圈字符的输入。 （2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代 码”功能。 （3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、 “红色”。
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如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚
具体操作如下： （1）单击“视图→页眉和页脚”命令， 在弹出的“页眉和页脚”对话框中单击 “页面设置”按钮。然后选择“版式” 框下的“奇偶页不同”和“首页不同” 复选框并单击“确定”按钮返回“页眉 和页脚”对话框。 （2）在文件首页页边距区域内出现“首 页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉 和页脚，则在此可不输入任何内容。
小提示：如果在Word中只能显示域代码，而不能显示域代码的最后显示 效果，则可单击“工具→选项→视图”命令，找到“显示”区域，取消 选择“域代码”复选框即可。
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如何在当前文档中插入一条分割线？
在您指定的位置，连续 输入三个或三个以上的 【#】 ， 然 后 回 车 即 可 得到一条实心线。
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不同页面的设置
要在Word中同一文件中设置不同页面， 可以采用下面这种方法进行： 首先在菜单栏单击“文件→页面设 置”命令，在“页面设置”对话框中将 文件前一种页面版式设置好后，再将光 标移至需更换版式的页面，再次打开 “页面设置”对话框，并按需要对页面 进行调整后，在“应用于”下拉菜单中 选择“插入点之后”项，如右图所示， 此时便可在同一个文件中得到不同的页 面设置。
1)单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令，切换至第一页的页脚（或页 眉）。
2)在与左栏对应的合适位置输入“第{={PAGE}*2-1}页”，在与右栏对应的 合适位置输入“第{={PAGE}*2}页”。输入时先输“第页”，再将光标插在 两者中间，连续按两下“Ctrl+F9”组合键，输入大括号“{}”。 3)在大括号“{}”内外输入其他字符，完成后分别选中“{={PAGE}*2-1}” 和“{={PAGE}*2}”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”选项，即 可显示每页左右两栏的正确页码。